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Formation GED

La formation sur la Gestion Électronique des Documents (GED) de 5 jours, animée par Dr HADDI Abdelaziz, aborde les concepts fondamentaux de la GED, la gouvernance de l'information, et l'organisation d'une politique d'archivage électronique. Elle inclut des travaux pratiques sur les obligations légales d'archivage et le développement d'une politique d'archivage. Le programme couvre également les aspects juridiques de la GED et la conformité au RGPD.

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Formation GED

La formation sur la Gestion Électronique des Documents (GED) de 5 jours, animée par Dr HADDI Abdelaziz, aborde les concepts fondamentaux de la GED, la gouvernance de l'information, et l'organisation d'une politique d'archivage électronique. Elle inclut des travaux pratiques sur les obligations légales d'archivage et le développement d'une politique d'archivage. Le programme couvre également les aspects juridiques de la GED et la conformité au RGPD.

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FORMATION GED

Durée : 5 Jours
Public : Présentation de la Gestion Electronique des Documents (GED)
Formateur : Dr HADDI Abdelaziz
Cabinet : Afrique Compétence

 Approche GED
• Record management : définition du document électronique (données,
document, fichiers, informations)
• Le cycle de vie du document ou Records file-cycle
• Un peu de terminologie pour fixer les idées : GED, GEIDE, ECM, SAE
• Enjeux et objectifs de la dématérialisation
• Durée de rétention des documents

 Gouvernance de l’information
• Politique de gestion documentaire et archivage
• Référentiel documentaire et archivage
• Procédures clés : habilitations, versement, conservation, consultation,
destruction
• Travaux pratiques : Business, documents gérés, obligations légales
d’archivage, volume et typologie, modalités actuelles d’archivage

 Organisation générale d’une politique d’archivage


électronique (GED)
• Pourquoi une politique d’archivage ?
• Objectifs d’une politique d’archivage
• Enjeux et périmètre (cadre législatif et réglementaire, obligations)
• Intervenants : Rôles (opérateur d’archivage, service producteur, service
versant, contrôleur, utilisateur), obligations et responsabilité des intervenants
• Typologie des documents en fonction des obligations légales de conservation
• Mise en œuvre d’une politique d’archivage (continuité de service, gestion des
incidents, aspects humains : formation, sensibilisation, exploitation)
• Travaux pratiques : Etablissement d’un check list pour le développement
d’une politique d’archivage à partir du cas pratique
• Appréhender les enjeux de la Gestion Electronique de Documents
(GED)
• Identifier les différentes technologies (GED, Dématérialisation et
Archivage électronique)
• Définir une méthode de mise en œuvre d’une Gestion Electronique de
Documents (GED)
• Comprendre les gains potentiels d’une GED
• Connaître les contraintes d’une GED

Système d’archivage Electronique (SAE)


• Principes et contraintes d’une SAE (format logique, format physique)
• Sécurité d’une SAE
• Evolutivité, pérennité, interopérabilité
• Enjeux juridiques de l’archivage électronique
• Signature électronique : état de l’art
• Tiers de confiance : identité et obligation
• Etat de l’art des solutions
• Travaux pratiques : Benchmarking de solutions libres présentée tel March,
Alfresco

 Management d’un projet de GED et d’archivage


électronique
• Environnement projet (départ, point clés)
• Phases d’étude (étude préalable, analyse de l’existant, analyse des risques,
expression des besoins)

• Interprétation des analyses


• Réalisation du cahier des charges
• Dépouillement (critères de choix, prise en compte des risques résiduels)
• Mise en œuvre (lancement, conception, réalisation exploitation)

 Aspects juridiques de la GED


• Concepts clés : le document numérique en tant que preuve, charge de la
preuve, durée de prescription
• Panorama international (admissibilité, appréciation de la preuve, charge de la
preuve, destruction de l’original)

 Compléments au programme :
GDPR (en français RDPG – Règlement Général sur la Protection des Données)
Classification des documents par niveaux de sensibilité.
Action pour chaque niveau notamment lié aux familles de documents.

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