01 Comment Rédiger Un Rapport
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Nous pouvons définir le rapport comme le document dans lequel on étudie un problème avec
le but de transmettre des informations, de présenter des conclusions, des idées et, parfois,
recommandations.
Les trois règles fondamentales à suivre dans la rédaction de rapports et de tout
Un document écrit de caractère pratique doit être : Précision, Concision et Clarté.
LA MÉTHODE SE COMPOSE DE QUATRE ÉTAPES.
Étape I. Préparation
Étape II. Classement du matériel
Étape III. Rédaction
Étape IV. Révision
ETAPE I. PRÉPARATION
1. Objectif. Il faut déterminer exactement la tâche qui a été confiée.
De plus, il est nécessaire de se faire une idée bien claire du sujet, de la portée et de l'objectif.
du rapport.
2. Le lecteur. Il faut prendre en compte le lecteur potentiel et se poser certaines questions.
questions suivantes :
Qu'est-ce que le lecteur souhaite savoir ?
Qu'est-ce que vous connaissez déjà ?
Comment puis-je enrichir ou accroître vos connaissances actuelles ?
Quel type de terminologie devra-t-il employer pour que je comprenne ?
Quel usage fera-t-il de mon rapport ?
3. Matériel. Il est nécessaire de rassembler des faits et des idées sur le sujet en question et
prendre note de tous les faits et idées qui seront recueillis. Il faut
laisser toujours une preuve écrite.
ÉTAPE II. RANGEMENT DU MATÉRIAU
Il y a dix points qui faciliteront la rédaction concise, logique et ordonnée du rapport.
Écrire une phrase brève et directe qui exprime le but que l'on se fixe.
Cela servira à vérifier s'il a compris la tâche à exécuter.
2. Analyser tous les faits et idées recueillis. Supprimer tout le matériel
superflu ou ce qui n'apporte pas de contribution.
3. Analyser soigneusement la subdivision du matériel pour la modifier si nécessaire.
nécessaire.
4. Il faut décider de l'ordre dans lequel les différents groupes seront présentés.
matériel. Ces groupes constitueront les sections ou chapitres du rapport.
5. Organiser le matériel qui compose chaque section de manière à ce que le lecteur
puissance le suivre facilement. La lecture doit amener le lecteur progressivement de ce
connu à ce qui est nouveau.
6. S'assurer que les conclusions ou recommandations sont conformes aux
faits.
7. Analyser rigoureusement le titre du rapport et celui de chacun des
Le titre doit identifier le thème et ne pas seulement le décrire.
8. Il convient d'envisager la possibilité d'utiliser des illustrations pour compléter
Un graphique bien présenté est souvent plus
efficace qu'une page entière écrite.
9. Décider s'il est judicieux d'ajouter des notes en bas de page. Les notes peuvent
s'employer dans les cas suivants :
Pour indiquer la source des citations ou des références mentionnées dans le texte.
-Pour indiquer le nom des autorités dans le domaine ou des sources d'information
complémentaires.
-Pour expliquer des points du texte qui peuvent sembler obscurs pour certains lecteurs.
10. Examiner s'il est possible de tirer quelques détails concrets du corps de
texte et les mettre en annexes.
ÉTAPE III. RÉDACTION
1. Style. The tone that will be given to the text must be decided. Reports
Les commerciaux, scientifiques et techniques nécessitent généralement une exposition
équilibrée, claire et de type commercial. Parfois, un style audacieux est justifié ou
polémique.
2. Classement. Lors de la rédaction d'un rapport, il faut tenir compte de l'ordre
L'alphabetique ou numérique des paragraphes ou des points de chaque section facilite la tâche
du lecteur.
3. Illustrations. When writing the text, one must think about the illustrations; thus
finalement, une bonne coordination entre le texte et les figures sera réalisée.
4. Introduction. Le rapport a besoin d'une introduction, qui peut être rédigée en
dernier terme. L'introduction est la partie consacrée à la présentation générale
du matériel.
L'introduction doit contenir :
-Le nom et le poste du destinataire du rapport.
La date du rapport.
Le but du rapport.
Antécédents du sujet.
L'énoncé complet ou résumé des résultats obtenus, de ses
conclusions ou recommandations.
La liste des chapitres par ordre de séquence.
-Définitions des termes et des mots employés dans un sens
spécifique, entre autres.
5. Sections et annexes. Les sections peuvent contenir certains ou tous les
éléments suivants :
Un énoncé des faits recueillis, avec indication de sa source.
-Une analyse de ces faits.
La présentation des conclusions ou des recommandations qui découlent de celles-ci
faits.
Une description de la procédure suivie lors des enquêtes ou
expérimentation.
Mention ou résumé du contenu d'une annexe.
6. Conclusion. La conclusion peut contenir quelques ou tous les points
suivants :
- Un résumé des arguments présentés dans les chapitres ou sections de
informe.
-Un résumé des conclusions ou des déductions.
-Recommandations résultantes.
Une déclaration claire de l'action qui devra être suivie en fonction des
recommandations présentées.
- Un paragraphe qui souligne l'importance du sujet.
-D'autres considérations de caractère plus général, qui bien qu'elles ne correspondent pas à
thème spécifique du rapport, peuvent être liés à celui-ci.
Il existe une relation de dépendance directe entre l'Introduction et la Conclusion.
7. Liste de références. Si le texte du rapport contient de nombreuses références à
D'autres publications ou documents, il est utile de préparer un appendice bibliographique
séparément.
8. Index. Il y a des lecteurs qui préfèrent connaître les titres des sections de la
informer sans avoir à lire le document dans son intégralité. En conséquence,
Il faudra préparer un index.
Pour préparer l'index, il est conseillé :
- Copier les titres et sous-titres énumérés.
- Indiquer la relation existante entre les titres et les sous-titres par le biais d'un
présentation adéquate de la page.
- Lorsque cela est nécessaire, ajouter des listes de tableaux et d'illustrations.
ÉTAPE IV. RÉVISION.
Une fois le brouillon terminé, il est conseillé de faire une critique objective du rapport,
comme s'il s'agissait d'un travail étranger.
1. Faire un examen global rapide du rapport. Est-il clairement mis en évidence ?
structure du rapport ?
2. Comparer entre eux, titres, index, introduction et conclusion. Voir s'il y a eu
énoncer clairement le sujet, l'objectif et le plan du rapport dans l'introduction.
3. Examiner le texte en détail. Faire une évaluation autocritique de tout
l'information, surtout si l'on pense que quelque chose pourrait être hors de
contexte.
4. Lire le texte à voix haute ou de préférence à une autre personne. Est-ce facile ?
lecture ? A-t-il un style fluide ?
5. Contrôler les illustrations. Transmettent-elles le message clairement ?
6. Si possible, il convient de soumettre le projet de rapport au jugement d'une
personne qualifiée pour faire des critiques constructives.
