Introduction au système comptable

Un système est "un tout unitaire organisé, composé de deux parties ou plus,"
composants ou sous-systèmes interdépendants et délimités par les frontières
identifiables de son environnement ou supra-système”. Dans toute organisation, ses
différentes zones ont des processus qui, dans leur fonctionnement, génèrent des flux de
information, leurs systèmes et sous-systèmes la traitent et en l'intégrant forment
le système d'information de l'organisation. C'est pourquoi nous pouvons
les définir ainsi, comme des systèmes et spécifiquement, dans des systèmes comptables. La
les informations comptables se réfèrent principalement au patrimoine et à ses
variations. De plus, la comptabilité traite également des données relatives à
faits contingents et biens de tiers en possession de l'entreprise ou de l'entité
qu'il s'agisse. Un système d'information comptable comprend les méthodes,
procédures et ressources utilisées par une entité pour effectuer un contrôle de
les activités financières et les résumer de manière utile pour la prise de décision
décisions.

Constent de différents modules :

Clients
Inventaires, Paye, etc. qui vous permet de maintenir toutes les informations de la
opération d'une entreprise et assurer le contrôle de toutes les transactions qui
c'est réel.
Le processus comptable La transformation des données en information nécessite le
réalisation de trois étapes :
Collecte de données
Traitement des mêmes
Préparation de l'information
Le système comptable capte des données de nature patrimoniale sur la base de
justificatifs ou documents de soutien qui constituent les éléments de
entrée dans le système, en plus de remplir d'autres fonctions. Les formulaires
émis dans une entreprise ont souvent en outre des indications pour leur
traitement administratif ultérieur. Il est nécessaire d'établir des mécanismes de
contrôle pour s'assurer que tous les justificatifs qui méritent d'être
enregistrés par le système comptable entrent effectivement dans celui-ci. Le
Le traitement des données nécessite leur classification, la réalisation de calculs et
registres et le stockage des données de sortie à être utilisées dans la
préparation de rapports. L'analyse des informations communiquées échappe à
champ de la comptabilité et entre dans celui de la théorie des décisions. Ils gèrent
votre information dans plusieurs formats de bases de données tant client-serveur
comme MS SQL- Server, Interbase, Oracle et aussi dans des bases de données

1
bureau comme Access et Paradox. Les caractéristiques des systèmes sont que
ils utilisent des mécanismes de transactions fournis par ces serveurs de bases de données
de données ce qui les rend sûrs et fiables dans l'enregistrement et le contrôle des
transactions.

Comptabilité financière
C'est une technique qui est utilisée pour produire de manière systématique et structurée.
informations quantitatives exprimées en unités monétaires des
transactions effectuées par une entité économique et de certains événements
économiques identifiables et quantifiables qui l'affectent, dans le but de
faciliter aux divers intéressés de prendre des décisions concernant cela
entité économique. Montre les informations qui sont fournies au grand public,
et qui ne participent pas à l'administration de l'entreprise, comme les actionnaires,
les créanciers, les clients, les fournisseurs, les syndicats et les analystes
financiers, entre autres, bien que cette information ait également beaucoup d'importance
pour les administrateurs et les dirigeants de l'entreprise. Cette comptabilité permet
obtenir des informations sur la position financière de l'entreprise, son degré de
liquidité et sur la rentabilité de l'entreprise. Analyse les ressources monétaires
pour faire face aux engagements.
La notion de comptabilité financière fait donc référence à la
comptabilité qui produit et livreinformationsur l'état économique de
une entreprise aux agents intéressés (investisseurs, clients, etc.). Cette
la comptabilité, également connue sous le nom d'externe, est régulée de manière officielle.
La comptabilité financière recueille, enregistre, classe, additionne et informe les
opérations qui peuvent être quantifiées enargentet qu'une entité réalise
économique. Ce que font les comptables, en définitive, c'est refléter l'histoire
économique d'unentrepriseLes états financiers permettent de prendre des décisions à
les dirigeants et fournir des données requises par les actionnaires ou les organismes
étatiques.
Parmi les activités des responsables de la comptabilité financière d'une
entreprise, on peut mentionner l'enregistrement systématique et chronologique des
opérations et la remise de rapports sur les mouvements financiers à qui
correspondre.
Cela permet de déterminer quel est l'actif et quel est le passif d'une entreprise,
connaissant ses gains ou pertes. La comptabilité financière est aussi
nécessaire pour effectuer un règlement correct desimpôts.

2
 Comptabilité Administrative
Aussi appelée comptabilité de gestion, conçue ou adaptée aux besoins
de l'information et du contrôle aux différents niveaux administratifs. Cela fait référence à
de manière générale à l'extension des rapports internes, dont le design et
La présentation est actuellement sous la responsabilité du comptable de l'entreprise. C'est
orientée vers les aspects administratifs de l'entreprise et ses rapports non
transcenderont de la société, c'est-à-dire que leur utilisation est strictement interne et sera
utilisés par les administrateurs et les propriétaires pour juger et évaluer le
développement de l'entité à la lumière des politiques, des buts ou des objectifs
préétablis par la direction ou la direction de l'entreprise ; de tels rapports
permettront de comparer le passé de l'entreprise avec le présent et par le biais de la
application d'outils ou d'éléments de contrôle, prévoir et planifier l'avenir
de l'entité. Il peut également fournir tout type de données sur toutes
les activités de l'entreprise, mais elle se concentre souvent sur l'analyse des revenus et
coûts de chaque activité, la quantité de ressources utilisées, ainsi que la
quantité de travail ou dépréciation des machines, équipements ou bâtiments. Le
la comptabilité permet d'obtenir des informations périodiques sur la rentabilité de
les différents départements de l'entreprise et la relation entre les prévisions
effectuées dans le budget ; et peut expliquer pourquoi elles se sont produites
desviations. La comptabilité administrative n'est pas réglementée par
normes ou règlements comme dans la comptabilité financière, car leur but
servir la haute direction dans l'élaboration de rapports de gestion pour la
prise de décision. Elle concerne la comparaison quantitative de ce qui a été réalisé avec
le planifié, en analysant par domaines de responsabilité. Inclut tous les
procédures comptables et informations existantes, pour évaluer la
efficacité de chaque domaine.

Cette comptabilité a une seule base : l'utilité de son information. Elle est aussi
appelée comptabilité de gestion ou comptabilité de gestion et, avec
lacomptabilité financière il y a lacomptabilité des coûts, conformément à ce qui se
connaître la structure comptable de l'organisation

Dans le monde des affaires, on a commencé à parler de comptabilité en 1960.

administrative, comme un instrument dans la prise de décision par les
différents niveaux de gestion. L'analyse et l'interprétation des états
les financiers peuvent se baser sur l'utilisation de techniques telles que les ratios financiers,
la normalisation des états financiers et l'élaboration de flux de
fonds.

Caractéristiques

3
 L'information de la comptabilité de gestion comprend des données historiques et
estimations qui sont utilisées par la direction pour effectuer des opérations
cotidiennes, planifier des opérations futures et développer des stratégies générales de
affaires.

Tout d'abord, les rapports générés par la comptabilité administrative

Deuxièmement, les rapports administratifs n'ont pas besoin d'être
préparés conformément aux principes de la comptabilité généralement
acceptés.

Troisièmement, les rapports de la comptabilité administrative peuvent être

fournis périodiquement, comme c'est le cas avec la comptabilité
financière, ou à tout moment où la direction en a besoin
information

Enfin, les rapports de la comptabilité analytique peuvent

se préparer à rapporter des informations pour l'ensemble de l'entité économique ou
un segment de celui-ci, comme une division, un produit, un projet ou
territoire.

Objectifs

1. Fournir des informations pour le calcul des coûts des services, des produits et autres

aspects d'intérêt pour la gestion.

2. Encourager les administrateurs à réaliser la planification autant
tactique ou à court terme, comme à long terme ou stratégique, face à cela
L'environnement de compétitivité est de plus en plus complexe.

3. Faciliter le processus de prise de décision en générant des rapports avec

informations pertinentes.

4. Permettre d'effectuer le contrôle administratif comme une excellente

outil de rétroaction pour les différents responsables de
les domaines d'une entreprise. Cela implique que les rapports ne doivent pas
se limiter à signaler des erreurs.

5. Aider à évaluer la performance des différents responsables de la

entreprise.

6. Motiver les administrateurs à atteindre les objectifs de l'entreprise.

4
 Principes comptables
Les principes comptables sont une série de normes de base obligatoires
les exigences qui doivent être respectées dans la formation d'une comptabilité, pour
refléter l'image fidèle du patrimoine, de la situation financière et de
résultats de l'entreprise.

Le Plan Général de Comptabilité les collecte dans les termes suivants :

1.L'application des principes comptables inclus dans les sections suivantes

devra conduire à ce que les Comptes Annuels, formulés avec clarté, expriment
l'image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de la
entreprise.

Lorsque l'application des principes comptables établis dans cette norme ne

soit suffisant pour que les comptes annuels expriment l'image fidèle mentionnée,
des explications nécessaires sur les
principes comptables appliqués.

Dans ces cas exceptionnels où l'application d'un principe comptable

ou toute autre norme comptable soit incompatible avec l'image fidèle que
doivent montrer les comptes annuels, cela sera considéré comme inapproprié
application. Tout cela sera mentionné dans le rapport, expliquant sa motivation
et en indiquant son influence sur le patrimoine, la situation financière et les
résultats de l'entreprise.

2.La comptabilité de l'entreprise sera développée en appliquant

obligatoirement les principes comptables qui sont indiqués ci-dessous.

Entreprise en fonctionnement. Il sera considéré, sauf preuve du contraire, que

la gestion de l'entreprise continuera dans un avenir prévisible, c'est pourquoi la
l'application des principes et critères comptables n'a pas pour but de
déterminer la valeur des capitaux propres aux fins de leur transmission globale ou
partiel, ni le montant résultant en cas de liquidation.

Dans les cas où ce principe ne s'applique pas, dans les termes

qui sont déterminées dans les normes de développement de ce Plan Général de
Comptabilité, l'entreprise appliquera les normes de valorisation qui s'avèrent les plus
adéquates pour refléter l'image fidèle des opérations visant à réaliser
l'actif, annuler les dettes et, le cas échéant, répartir le patrimoine net
résultante, devant fournir dans la mémoire des comptes annuels tout le
informations significatives sur les critères appliqués.

5
Devise. Les effets des transactions ou des faits économiques seront enregistrés
lorsqu'ils se produisent, imputés à l'exercice auquel les comptes annuels se rapportent,
les dépenses et les revenus qui l'affectent, indépendamment de la date
de son paiement ou de son encaissement.

Uniformité. Un critère adopté parmi les alternatives qui, le cas échéant,

se permettre, devra être maintenu dans le temps et appliqué de manière uniforme
pour les transactions, d'autres événements et conditions similaires, tant que cela ne
se modifient les présupposés qui ont motivé son choix. Si ces derniers sont modifiés
suposés pourra modifier le critère adopté à l'époque ; dans ce cas, ces
Les circonstances seront consignées dans le rapport, en indiquant l'incidence.
quantitative et qualitative de la variation sur les comptes annuels.

Prudence. Il faudra être prudent dans les estimations et évaluations à

réaliser dans des conditions d'incertitude. La prudence ne justifie pas que la
l'évaluation des éléments patrimoniaux ne répond pas à l'image fidèle que
doivent refléter les comptes annuels.

De même, sans préjudice des dispositions de l'article 38 bis du Code de

Commerce, seuls les bénéfices obtenus jusqu'à la date seront comptabilisés.
de clôture de l'exercice. Au contraire, toutes les
risques, provenant de l'exercice ou d'un précédent, dès qu'ils sont
connaissances, même s'ils ne se connaissaient que jusqu'à la date de clôture des comptes
annuels et la date à laquelle ils sont formulés. Dans de tels cas, cela sera pleinement respecté
information dans la mémoire, sans préjudice de son reflet, lorsqu'elle a été générée
un passif et une dépense, dans d'autres documents intégrants des comptes annuels.
Exceptionnellement, si les risques étaient connus entre la formulation et avant de
l'approbation des comptes annuels et affecteront de manière très significative à
L'image fidèle, les comptes annuels devront être reformulés.

Les amortissements et les corrections de valeur devront être pris en compte pour

détérioration des actifs, que l'exercice se termine par un bénéfice ou par une perte
perte.

Aucune compensation. Sauf si une norme en dispose expressément.

au contraire, les postes de l'actif et du passif ou ceux de
dépenses et revenus, et les éléments constitutifs de seront évalués séparément
les comptes annuels.

Importance relative. La non-application stricte de certains des

principes et critères comptables lorsque la importance relative en termes

6
quantitatifs ou qualitatifs de la variation que cet fait produise soit
escasément significatif et, par conséquent, ne modifiez pas l'expression de la
image fidèle. Les articles ou montants dont l'importance relative est faible
significatifs pourront apparaître regroupés avec d'autres de nature similaire ou
fonction.

3.Dans les cas de conflit entre les principes comptables, celui-ci devra prévaloir sur le
que mieux conduire à ce que les comptes annuels expriment une image fidèle du
patrimoine, de la situation financière et des résultats de l'entreprise.

Sans préjudice de ce qui est indiqué au paragraphe précédent, le principe de prudence

aura un caractère préférentiel sur les autres principes.

ASPECTS LÉGAUX

La comptabilité, par sa nature de contrôle et d'utilité dans l'exécution de

entreprises ou sociétés légalement établies, doivent être légalement soutenues
et de respecter par conséquent les lois commerciales locales en vigueur. Cela, afin de
de parvenir à l'homogénéité et au contrôle des revenus, des dépenses et de la situation
financière en général des entités commerciales.
La législation locale concernant la comptabilité se trouve dans le Code
de Commerce. Complémentairement, il existe des normes internationales qui régissent
les actions comptables et qui ont été acceptées depuis 2008 et adoptées comme
obligatoires à partir de l'année 2009 pour la présentation des états financiers.
À savoir, ces normes sont connues sous le nom de Normes Internationales de
Comptabilité et Normes Internationales d'Information Financière.

En citant les articles 368 à 381 du code de commerce, on définit les

bases légales locales avec lesquelles il faut opérer lors de la tenue des registres comptables.
Pour cela, il faut prendre en compte que les commerçants sont obligés de
tenir votre comptabilité de manière organisée, conformément au système de
partie double et en utilisant des principes comptables généralement acceptés.
En se référant aux principes comptables généralement acceptés, on englobe les
lois dans le titre III, Chapitre I du Code de Commerce de et à partir de
2009, les Normes Internationales de Comptabilité et Normes Internationales
d'Information Financière.
Ci-après, les articles liés à la réglementation sont cités et expliqués.
légal des activités comptables.

ARTICLE 369. LANGUAGE SPANISH AND NATIONAL CURRENCY.” Les livres

7
y les registres doivent être tenus en espagnol et les comptes en monnaie nationale.

Les succursales et agences d'entreprises dont le siège est à l'étranger peuvent

avoir un duplicata dans la langue et la monnaie de leur choix, avec une colonne qui
incluez la conversion à la monnaie nationale, après avis au registraire de commerce.

Essentiellement, il est obligatoire de tenir les registres comptables en monnaie nationale

(Q) mais il est également possible de tenir des registres comptables parallèles en monnaie
étrangère.
Code de Commerce
ARTICLE 368.
COMPTABILITÉ ET ENREGISTREMENTS INDISPENSABLES
Les commerçants sont tenus de tenir leur comptabilité de manière organisée,
conformément au système de la double entrée et en utilisant des principes comptables
généralement acceptés.
Pour cet effet, ils devront tenir les livres ou registres suivants :
1.- Inventaires
2.- De première entrée ou journal
3.- Maire ou centralisateur
4.- Des États Financiers.
De plus, ils pourront utiliser d'autres qu'ils jugent nécessaires en raison d'exigences.
contables ou administratives ou en vertu d'autres lois spéciales.
Ils pourront également tenir la comptabilité par des procédés mécanisés, dans
feuilles volantes, fiches ou par tout autre système, tant que cela permet leur
analyse et contrôle.
Les commerçants dont l'actif total n'excède pas vingt-cinq mille
quetzales (Q. 25,000.00), peuvent omettre dans leur comptabilité les livres ou
enregistrements énumérés ci-dessus, à l'exception de ceux qui obligent les
lois spéciales.
Comptabilité et enregistrements indispensables. Les commerçants sont tenus de
tenir sa comptabilité de manière organisée, conformément au système de
partie double et utilisant des principes comptables généralement acceptés.
De plus, vous pourrez utiliser les autres que vous jugez nécessaires en raison des exigences

contables ou administratives ou en vertu d'autres lois spéciales.

Ils pourront également tenir la comptabilité par des procédés mécanisés, dans
feuilles volantes, fiches ou par tout autre système, tant que cela permet leur
analyse et contrôle.
Les commerçants dont l'actif total n'excède pas deux mille
les quetzals peuvent omettre dans leur comptabilité les livres ou registres énumérés

8
avant, à l'exception du registre ou livre d'inventaires, celui des états financiers
et ceux que des lois spéciales obligent.

Pour sa constitution, le processus de constitution d'un collège, initialement,

cela implique des démarches d'autorisation auprès de trois institutions : a. Au registre civil ou
Mercantile. Selon sa forme légale : S'il s'agit d'une association civile dans le
Registre Civil ; s'il s'agit d'une Société Anonyme au Registre du Commerce. b.
Ministère de l'Éducation et c. Superintendance de l'Administration fiscale.

neuf