LABEURS DU COURTIER IMMOBILIER

(À titre illustratif)

1. ÉTAPE PRÉLIMINAIRE
Analyse du marché immobilier
- Définition des opérations à réaliser (location, vente, échange, gestion, conseil financier,
commerciale et de crédit)
Captation de propriétés

2. RECHERCHE ET ANTÉCÉDENTS DU BIEN IMMOBILIER

Confectionner une fiche physique et virtuelle des propriétés
- Demander des documents et des antécédents du bien immobilier

3. DÉTERMINATION DU PRIX ET OFFRE

Tasation et évaluation du prix, rentabilité et plus-value
Promotion et organisation d'affaires immobilières
Firma de commandes de visite, vente, location, gestion et échange
Développement d'un plan de vente
- Faire la publicité de l'offre
Gérer et coordonner les visites des propriétés et suivre leur évolution
Conseils permanents

4. ÉTAPE DE NÉGOCIATION
Recevoir, évaluer et présenter l'offre
- Contre-offre ou acceptation
Négociations
Conseiller et gérer le financement pour l'obtention de crédits ou de prêts hypothécaires

5. ÉTAPE DE CLÔTURE DE L'AFFAIRES, ÉCRITURE, PAIEMENT ET REMISE DU

IMMEUBLE
Fermeture d'affaires
Rédaction et signature d'un contrat de gestion, de location, de promesse et/ou de vente.
Remise du matériel du bien immobilier et des jeux de clés.
Firma de l'acte de remise de l'immeuble
- Service après-vente fourni
Administration de biens pour le compte de tiers
Encaisser et percevoir des loyers et des charges communes
- Paiement des services de base, des charges communes, de l'impôt foncier et des droits d'ordures
Gérer les améliorations, réparations ou rénovations
Résoudre des problèmes de validité
Liquider le mois de garantie
 ÉTAPES POUR LOUER UN BIEN IMMOBILIER

1. Captation de la propriété
2. Détermination de la valeur du loyer
Rédaction et signature de l'ordre de location
4. Promotion de la propriété sur les différentes plateformes et médias de communication
5. Rédaction et signature de l'ordre de visite avec les clients intéressés par la visite du bien immobilier
6. Sélection du locataire
7. Révision des antécédents personnels, commerciaux et financiers
8. Ancienneté minimale
9. Liquidations de rémunérations, paiement de la provision mensuelle, ci-après PPM, ou pensions de
les six derniers mois
10. Certificats de cotisations de l'AFP et antécédents commerciaux
Codeudor solidaire
12. Rédiger un inventaire des biens meubles et immeubles par adhérence
13. Souscription de contrat devant notaire public
14. Paiement du mois de loyer, du mois de garantie et des honoraires de l'agent immobilier
15. Livraison du bien immobilier et remise des clés, sous réserve de la signature d'un inventaire des biens mobiliers et
acte de livraison
 ÉVALUATION DES LOCATAIRES POTENTIELS

I. EN CAS DE PERSONNES PHYSIQUES

• Liquidations de rémunérations, paiement de PPM ou de pensions des 3 à 6 derniers mois
• Paiement mensuel de TVA des 3 à 6 derniers mois
• Ancienneté minimale établie comme paramètre objectif
• Certificat de cotisations AFP, des 3 à 6 derniers mois
• Certificat de renseignements commerciaux
• Photocopie de la carte d'identité nationale, carte d'identité pour étrangers, passeport ou copie
de la demande de résidence définitive
• Dernière déclaration de l'impôt sur le revenu
• Demander un co-emprunteur solidaire, qui présente les mêmes justificatifs

II. EN CAS D'ENTITÉS JURIDIQUES (ENTREPRISES, SOCIÉTÉS, CORPORATIONS)

O FONDATIONS)

• Statuts sociaux (copie de l'acte notarié de constitution)

• Inscription des statuts au Registre du Commerce
• Publication au Journal Officiel
• Certificat de validité de la personne juridique et de la qualité de ses (ses) représentants (s)
• Rôle unique fiscal de la société
• Carte nationale d'identité, carte d'identité pour étrangers, passeport ou copie de la
demande de résidence définitive et rôle unique fiscal des associés représentants
• Déclarations de paiement mensuel des impôts, TVA ou PPM, des 3 à 6 derniers mois
• Deux dernières déclarations de l'Impôt sur le Revenu
• Bilan annuel (le cas échéant)
• Certificat des antécédents commerciaux de la société et des associés
• Antécédents de base des partenaires représentants
• Antécédents du codebiteur solidaire. Il est recommandé que le représentant légal de la société,
en tant que personne physique, elle soit également codébiteur solidaire
 GESTIONS POUR FINALISER LA VENTE

I. ÉTAPE PRÉLIMINAIRE
• Déterminer la section du marché sur laquelle on va travailler
• Capturer des clients et des biens immobiliers
• Demander des antécédents qui attestent du domaine du vendeur
• Rédiger et souscrire un bon de vente
• Compléter la fiche de la propriété
• Visiter le bien afin de déterminer son emplacement, son état de conservation et ses principales caractéristiques.
les caractéristiques qui devront être communiquées sont la fiche respective de la propriété
• Promotion et publicité
• Rédiger et signer un ordre de visite pour les clients qui souhaitent connaître la propriété

II. ÉTAPE DE NÉGOCIATION

• Transférer de l'offre écrite
• Négocier le prix et les conditions de la vente
• Obtenir et recevoir l'acceptation de l'offre par écrit

III. ÉTAPE DE CONCLUSION DE L'AFFAIRE

• Rédaction et signature d'un contrat de promesse et de vente. Tout cela,
nous recommandons qu'il soit rédigé, ou au moins, préalablement révisé avec minutie, par un
avocat
• Rédaction du contrat de vente, qui, nous le réitérons, doit être rédigé, ou au moins
préalablement révisé par un avocat.
• Signature du contrat promis devant notaire.
• Inscription du titre de transfert de propriété au CBR.
• Paiement du prix de la vente et garanties éventuelles et procéder à la livraison matérielle du
inmueble, et de ses jeux de clés.
• Paiement des honoraires convenus au courtier.
• Résoudre toute préoccupation post-vente, comme le paiement des services de base et des charges communes
créances, enlèvement des débris, animaux, détails ou autres.
 ANTECEDENTS À DEMANDER POUR VENDRE LE BIEN IMMOBILIER

1. Copie du titre de domaine, qui peut consister en l'acte notarié de vente.

permuta, donación, dation en paiement, adjudication d'un bien immobilier, entre autres. Certificat de
hypothèques et charges, interdictions et prohibitions et de litiges (ce sont distincts).
2. Copie de l'inscription du titre de propriété au CBR
3. Certificat d'évaluation fiscale en vigueur et mis à jour pour le semestre correspondant.
4. Reçu de paiement du dernier
5. Copie de la carte d'identité des deux côtés ou passeport et rôle fiscal unique ; copie de
résidence définitive.
6. Certificat de mariage ou déclaration sous serment de célibat des contractants.
7. Prix de l'opération et mode de paiement
8. Plan de la propriété
9. Certificat de réception définitive des travaux et certificats de nombre
10. Certificat de non-affectation et déclaration publique d'expropriation
11. Pour les opérations commerciales ou de vente de tissus : plan cadastral, plans, certificat de
rapports antérieurs et de faisabilité.
12. En cas d'unités, certificat de dette de paiement des charges communes
 DÉTERMINATION DU PRIX DE VENTE

Le vendeur peut fournir la valeur qu'il souhaite percevoir pour la vente de son bien, sans préjudice
que un corredor capacitado, ou bien un expert évaluateur, puissent réaliser une évaluation professionnelle du
même, devant tenir compte de :

• Emplacement, accessibilité, utilisation des sols et services à proximité

• Lieu d'implantation sur un passage, une rue ou une avenue
• Métres carrés de terrain
• Métres carrés construits
• Caractéristiques et répartition du bien
• Années de construction et état de conservation
• Matériaux utilisés dans sa construction
• Biens immobiliers par adhérence
• Installations électriques, système de chauffage, climatisation
• Remodelations ultérieures
• Permis de construire
• Certification de réception définitive totale des travaux
• Une fois le prix de vente déterminé, élément d'existence de la vente, il faudra
consigner cette valeur dans l'ordre ou l'autorisation de vente respectif et, dans le cas où le vendeur
varie le prix durant la durée du mandat, il devra informer et notifier le courtier de cela
circonstance, qui devra également informer de cette mutation les acheteurs potentiels.
 OBLIGATIONS DU GESTIONNAIRE DE PROPRIÉTÉS

I. CONFECTIONNER ET MAINTENIR UN DOSSIER DE LA PROPRIÉTÉ

Il sera de la responsabilité de l'administrateur-courtage de créer un dossier numérique et physique. Qui contienne et

maintenez l'historique de la gestion, depuis la souscription du mandat jusqu'à la fin de la
relation contractuelle, laquelle, maintiendra au moins, les informations suivantes :

• Antécédents de la propriété, titres de propriété, actes de vente, de constitution de

la société propriétaire, de la durée de celle-ci et des pouvoirs de ses représentants ; possession
effective de l'héritage et autres, et leurs respectives copies d'inscription.
• Plans et réception définitive des travaux délivrés par la direction des travaux municipaux et
certificat de changement de destination et d'utilisation du sol et paiement des droits municipaux.
• Mandat de gestion.
• Antécédents du locataire y compris une copie autorisée de la carte d'identité en cours de validité
ou le passeport.
• Reçus de loyer et preuves de dépôt ou de virements bancaires.
• Certificat d'évaluation fiscale émis par le SII.
• Certificat de paiement des contributions sur les revenus ou de l'impôt territorial.
• Certificat de dividendes versés.
• Courriels et lettres envoyés et reçus par le bailleur et le locataire.
• Estimations budgétaires des améliorations à réaliser ou réalisées.
• Billets et factures concernant les améliorations réalisées.

II. CERTIFIER L'HABITABILITÉ DE L'IMMOBILIER

a) USAGE HABITATION

• Certifier que le bien immobilier dispose des installations minimales nécessaires à son fonctionnement et
objet, avec ses services de base opérationnels et payés.
• Obtenir et vérifier le certificat de réception final des travaux, qui doit être demandé au
Direction des Travaux Municipaux (DTM).
• Réaliser une inspection visuelle et certifier l'entretien optimal pour un fonctionnement normal
des robinets d'arrêt, eau potable et assainissement, portes d'accès, fenêtres, murs,
toits en bon état, etc.
• Pendant la durée de la location, vérifier le paiement des services de base et des charges communes
ordinaires et extraordinaires, ainsi que le paiement des assurances de l'unité et des biens communs.
• Remettre au locataire le Règlement de Copropriété, s'il s'agit d'un condominium.
• Assister aux assemblées de copropriétaires avec un mandat suffisant, afin d'être habilité
pour intervenir.
• Constater que l'adresse du propriétaire figure dans le registre des copropriétaires.
• Vérifier l'existence d'un plan d'urgence et d'évaluation vers les zones sûres
cas de tremblement de terre ou de tsunami.
• Discuter pour maintenir une bonne cohabitation avec les voisins.
• Vérifier le respect des obligations découlant du contrat par le bailleur
et locataire.
• Vérifier le paiement des dividendes mensuels, de l'impôt foncier et des droits de nettoyage.
• Faire le règlement du mois de garantie, en déduisant la valeur effective des dommages causés
pour les locataires, leurs proches et les personnes à charge, sans tenir compte de l'usure naturelle de la
 ce qui est loué ; de plus, il déduira du montant payé les factures de services publics impayées
et des charges communes, si elles s'appliquent, et remettre le solde quand cela est approprié.
• Certifier le paiement des loyers, des services de base et autres, afin de faciliter la souscription du
salvoconducte qui permet au locataire de transporter ses biens d'un domicile à un autre.

b) USAGE COMMERCIAL, BUREAU, INDUSTRIEL

Pour certifier l'habitabilité des unités à usage commercial, de bureau ou industriel, l'administrateur de
les propriétés devront être occupées par :

• Certifier que le bien immobilier dispose des installations minimales nécessaires à son fonctionnement et
objet.
• Vérifier l'existence d'un plan d'urgence et d'évacuation vers les zones sûres.
cas de tremblement de terre ou de tsunami.
• Réaliser une inspection visuelle et certifier le bon entretien pour le fonctionnement.
normales des vannes, eau potable et égouts, portes d'accès, fenêtres, murs
toitures en bon état, etc.
• Obtenir et examiner le certificat de réception final, partiel ou total des ouvrages construits.
• Pendant la durée de la location, vérifier le paiement des services de base et des charges communes
ordinaires et extraordinaires, et du paiement des assurances contre l'incendie de l'unité et des
biens communs.
• Vérifier, avant la signature du contrat, que l'utilisation du sol permet l'activité
commercial que le locataire souhaite.
• Remettre au locataire les éléments techniques et juridiques qui lui permettent d'obtenir les
permis et licences municipaux.
• Ajouter au contrat de location le rôle d'évaluation fiscale.
• Convenir, au préalable, dans le cas où le bien serait utilisé à des fins autres que
habitacionales, quelle partie sera responsable des démarches et des paiements des droits du changement de
destination de la propriété, délai et conditions.
• Souscrire, au moins, quatre copies du contrat de location, dont les signatures sont
autorisées devant notaire public; une partie pour le propriétaire; une pour l'administrateur; et les
dos restantes, pour les démarches qui seront nécessaires de la part du locataire.
• Dans le cas où l'unité se trouve dans un condominium, vérifier que le règlement de
copropriété, permet le tour que l'intendant souhaite développer.
• Faire le règlement du mois de garantie, en déduisant la valeur effective des détériorations
causés par les locataires, leurs familles et les personnes à charge, sans tenir compte de l'usure naturelle
de la chose louée ; également, il déduira du montant payé, les factures des services de base
impagas et frais communs, si applicable, et remettre le solde au locataire.
• Certifier le paiement des loyers, des services de base et d'autres, afin de faciliter la souscription de
salvoconducto qui permet au locataire de transporter ses biens d'une maison à une autre.
III. EFFECTUER LES LIQUIDATIONS MENSUELLES DE VOTRE ADMINISTRATION

Pour chaque bien géré, le courtier devra rédiger un relevé mensuel des
revenus et dépenses qui se sont produits pendant la période, qui devront être justifiés par les
instruments fiscaux, documents, justificatifs de paiement et dépôts, et tous les antécédents
nécessaires pour une compréhension et une accréditation faciles :

Revenus
- Loyers mensuels
Mes de garantie
Réajustements
- Intérêts
Amendes
Autres

Dépenses
Paiement de dividende hypothécaire ou de prêt
Paiement de l'impôt territorial et des droits de propreté
- Paiement de l'assurance contre l'incendie et les risques associés
Dépenses communes ordinaires et extraordinaires
- Dépenses pour services de base à domicile
Améliorations
Honoraires

Une fois le calcul des revenus et des dépenses effectué, le dirigeant devra procéder à la livraison, au dépôt
ou le transfert sur le compte courant bancaire, livret ou d'épargne, indiqué dans le contrat de
administration, ou transfert à l'étranger en espèces, en envoyant le justificatif respectif et
signer le décompte mensuel pour archivage et conformité.

[Link] DES ENREGISTREMENTS DE VOS RECouvrements

L'une des raisons pour lesquelles les propriétaires souhaitent que des tiers externes gèrent leurs biens est
relie à la simplification qu'ils cherchent dans leur vie, en remettant à un autre, désigné comme expert, cela
administration, sachant qu'elle possède une méthode et une organisation qui lui permettront de répondre rapidement à
les besoins qui se présentent. Pour cette raison, il faudra confectionner et maintenir à jour les
documents suivants :

• Plan de recouvrement mensuel, classé par propriété, locataire, loyers, ajustements et

échéances de paiement.
• Registre des locataires en retard, date des paiements manqués, contenant les ajustements,
intérêts et amendes dues.
• Plan de dépenses communes par unité, pour superviser leur paiement en temps et en forme.
• Enregistrement et justificatifs de paiement des dividendes, impôt foncier et droits d'assainissement : de
assurance incendie et autres.
• Plan de la liste des entreprises de services de base et du nombre de compteurs d'eau
potable et assainissement, énergie électrique et gaz naturel, en incorporant les fonds d'urgence
de chacune d'elles.
• Registre des fournisseurs de biens et de services, comme électriciens, plombiers et professionnels
afines.
La collecte doit être liée à l'exécution tardive de l'obligation du locataire de payer ses
obligations, laquelle, peut se faire en personne, par lettre recommandée ou par moyens électroniques, en demandant,
lorsqu'il sera nécessaire, une réunion avec la partie locataire pour renforcer son engagement envers cela
pacté, devant toujours être intégré dans le revenu, les réajustements, intérêts et amendes correspondants,
éléments qui devront figurer dans le décompte mensuel correspondant.

V. CONFECTIONNER UNE LISTE DES PROFESSIONNELS, DES CONTRACTANTS ET DES MAÎTRES

Le gestionnaire devra recruter des professionnels tels que : avocats, experts évaluateurs, architectes,
ingénieurs et constructeurs civils, comptables, experts en financement hypothécaire, paysagistes,
entrepreneurs et maîtres pour répondre aux exigences que généreront les propriétés dans votre
manutention, et conserver dans le bureau une liste avec leurs noms, professions et coordonnées, à
effets de rendre nécessaire son embauche, après obtention de divers devis à considérer
avant l'exécution du service, des travaux ou d'une amélioration.
 LA COMMANDE DE VENTE DOIT INCLURE

• La ville et le pays où il est souscrit, la date et l'individualisation des parties ; en signalant

son nom complet, nationalité, état civil, profession ou métier, carte d'identité,
domicile personnel, professionnel et commercial, téléphones et mail de contact.
• L'individualisation de la propriété, en indiquant son adresse et son numéro de rôle d'évaluation fiscale.
• Le délai de validité, qu'il soit à durée déterminée ou renouvelable, auquel cas la manière de son
renouvellement automatique ou tacite reconduction.
• Si le mandat a été convenu avec exclusivité ou non.
• Le prix de vente du bien immobilier.
• Le pourcentage ou le montant de la commission, des frais de courtage ou des honoraires, sa méthode de paiement et son respect.
• Obligation de remboursement des frais associés, avec un compte rendu documenté.
• Obligation de remise des titres et des informations suffisantes pour réaliser une étude des titres.
• Une clause pénale, en cas de non-respect du paiement de la commission ou des honoraires convenus.
• Causes de caducité de l'ordre.
• Date de livraison du matériel de l'immeuble et des jeux de clés d'accès en cas de vente.
• Opportunité et formalités de retrait de l'ordre.
• La signature des intervenants.
• Dans le cas où le bien appartient à une société conjugale, il est préférable que
le conjoint du mandant comparaissant en consentant à la vente. Et pour l'événement en question
une succession, tous les héritiers devront comparaître.
 L'ORDRE DE LOCATION DOIT CONTENIR :

• La ville et le pays où il est souscrit, la date et l'identification des parties ; indiquant

son nom complet, nationalité, état civil, profession ou métier, carte d'identité
domicile personnel, professionnel et commercial, téléphones et mail de contact.
• La individualisation de lui ou des biens immobiliers qui seront mis en offre, en indiquant leur adresse, rôle
de l'évaluation fiscale, ou bien, individualiser la partie du terrain qui sera louée.
• La durée de validité de l'ordre de location.
• S'il existe une exclusivité ou non dans la location confiée.
• Le loyer de location ; s'il doit être payé par périodes anticipées, échues ou en somme
alzada.
• Le pourcentage ou le montant de la commission ou des honoraires : mode de paiement et respect.
• Obligation de remboursement des frais associés, avec justificatifs.
• Obligation de remise du titre de propriété.
• Si le donneur d'ordre agit pour lui-même, ou bien, en représentation d'une autre personne, en l'individualisant, et
indiquant le titre où figure sa personnalité pour le représenter.
• Une clause pénale, en cas de non-respect du paiement des honoraires convenus.
• Causes de caducité de l'ordre.
• Clause où il est établi que, même si le bien immobilier est loué par un tiers ou par
La personne interposée, le paiement de ce qui a été convenu sera exigible.
• Clause en cas de litige concernant les obligations découlant du présent ordre, celles-ci
seront résolues par la justice ordinaire compétente selon le domicile du
bien immeuble.
• Déclaration que le propriétaire n'a pas d'empêchement légal à louer le bien ni à
faire la livraison du matériel.
• L'obligation du propriétaire de remettre les factures des services de base payés et au
jour, au moment de la signature du contrat.
• La date et les conditions de la livraison matérielle du bien immobilier.
• La signature des intervenants.
• Opportunité et formalités de retrait de l'ordre.
• En cas où le bien est la propriété d'une société conjugale et la location d'un bien
urbain de plus de cinq ans, et de terrain rural de plus de huit ans, devra
nécessairement comparaître le conjoint pour donner son consentement. Et pour l'événement que se
Dans le cadre d'une succession, tous les héritiers devront comparaître afin d'autoriser le bail.
 L'ORDRE DE VISITE DOIT CONTENIR :

• La ville et le pays où il est signé, la date et l'identification des parties ; en indiquant

son nom complet, nationalité, état civil, profession ou métier, carte d'identité
domicile personnel, professionnel et commercial, téléphones et e-mail de contact.
• La individualisation de lui ou des biens immobiliers qui seront mis en offre, en indiquant leur adresse, rôle
d'évaluation fiscale, ou bien, individualiser la partie du terrain qui sera louée.
• La validité de l'ordre de visite.
• La location, si elle doit être payée par périodes anticipées, échues ou somme
alzada et le prix de vente.
• Le pourcentage ou le montant des honoraires, la modalité de paiement et le respect.
• En cas de signature d'un contrat de promesse de vente, si les honoraires seront ou non payés.
pactés au moment de sa signature et, le cas échéant, laisser des instructions notariales.
• Si la personne qui effectue la visite agit pour elle-même ou en représentation d'une autre, individualisée à celle-ci, et
signalé le titre où figure sa personnalité pour le représenter.
• Une clause pénale, en cas de non-respect du paiement des honoraires convenus.
• Causales de caducité de l'ordre.
• Clause dans laquelle il est établi que, même si le bien est loué ou acheté par un
troisième ou par personne interposée, le paiement de ce qui a été convenu sera exigible.
• Clause, en cas de litige concernant les obligations découlant de la présente commande, pour
qui doivent être résolues par la justice ordinaire compétente selon le domicile de
bien immobilier.
• Déclaration que le propriétaire n'a pas d'empêchement légal à souscrire à la vente.
transférer le domaine, ni pour effectuer la livraison matérielle.
• L'obligation du propriétaire de remettre les comptes des services de base payés et au
jour au moment de la signature du contrat de vente.
• La date et les conditions de livraison du bien immobilier.
• La signature des intervenants.
• Opportunité et formalités du retrait de la commande.
 L'ORDRE DE REMPLACEMENT DOIT CONTENIR :

• La ville et le pays où est souscrite, la date et l'identification des parties ; en indiquant

son nom complet, nationalité, état civil, profession ou métier, carte d'identité
domicile personnel, professionnel et commercial, téléphones et e-mail de contact.
• La individualisation de l'un ou des biens immobiliers qui seront mis en offre, en précisant leur adresse, rôle
d'évaluation fiscale, ou bien, individualiser la partie du terrain qui sera louée.
• La individualisation des clients et de leurs conjoints, en indiquant leurs noms complets,
nationalité
et des coordonnées.
• La durée de validité de celle-ci, si elle est à terme fixe, ou bien renouvelable.
• La façon dont les honoraires de l'opération partagée seront divisés et facturés.
 LE TERMINAISON ET LA RÉSILIATION DU CONTRAT DOIVENT CONTENIR :

• La ville et le pays où il est souscrit, la date et l'identification des parties ; indiquant

son nom complet, nationalité, état civil, profession ou métier, carte d'identité
domicile personnel, professionnel et commercial, numéros de téléphone et adresse e-mail de contact.

• La date de début du contrat de location, lieu de souscription, incluant la

étude notariale où les signatures ont été autorisées et la cause pour laquelle le contrat est terminé.
• Déclaration concernant si les loyers, les services de base à domicile, les droits de nettoyage si
correspondent, et les frais communs sont payés ou non ; en cas négatif, la forme et le
délai convenu pour le paiement.
• Date et opportunité de la restitution matérielle du bien.
• Condition de la livraison et vérification de l'inventaire d'origine.
• Finiquito des droits et actions qui pourraient correspondre aux obligations découlant de
contrat, sauf celles qui resteraient en suspens.
• Forme et condition du remboursement total ou partiel du mois de garantie, et imputations que e
doivent être réalisés.
• La signature des intervenants.