Procédure D'achats Et de Logistique
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PROCESSUS D'ACHATS ET DE LOGISTIQUE
Commence au moment où un besoin se crée dans n'importe quel processus
de l'organisation. Les Achats de produits et/ou services de plus grande valeur nécessitent
une consultation et/ou approbation de la part de la Direction).
Pour la demande d'un achat et/ou service, il faudra remplir le formulaire "Demande
de matière première et/ou matériaux et/ou services", qui doit être envoyé au service des achats &
Logistique.
PROCÉDURE D'ACHAT
Le produit, le matériel et/ou le service sera remis à la personne qui l'a demandé ; ce
respectivement devra signer un bon de livraison comme preuve qu'il a reçu le produit
la satisfaction.
RÉCEPTION DE L'ACHAT
DEMANDE D'ACHAT D'ÉQUIPEMENTS, D'APPROVISIONNEMENTS, DE MATÉRIAUX ET/OU DE SERVICES
Lorsqu'il sera nécessaire, des devis seront réalisés pour connaître et mettre à jour les prix des nouveaux.
produits et/ou services requis.
On pourra obtenir de une à trois devis selon la directive du Directeur.
le sous-directeur.
- Dans le cas où cela serait nécessaire, un tableau comparatif pourra être réalisé des
cotisations pour choisir la meilleure option.
COTISATION ET APPROBATION
Une fois le devis approuvé, les bons de commande seront effectués par le
Logiciel PYME +, en cas de problème, il est enregistré dans le
format de bon de commande et/ou de services de manière manuelle. La cotation choisie
se conserve jointe à ce format.
L'achat est effectué en tenant essentiellement compte des aspects suivants :
• Qualification des Fournisseurs de Produits ou Services.
Disponibilité des mêmes dans le délai.
• Prix et mode de paiement (vérifier les factures précédentes et les devis).
Après avoir effectué ce processus, il est envoyé au fournisseur pour qu'il coordonne le
expédition de ce qui a été demandé.
RÉALISATION DE L'ACHAT
Vous devez savoir que, pour effectuer un achat, le fournisseur doit être sélectionné et
évalué conformément à ce qui est établi dans la Procédure de Sélection, d'Évaluation
de fournisseurs de biens et services et/ou de contractants. Dans le cas contraire, une évaluation sera effectuée.
après le premier achat. Pour les supports requis auprès du fournisseur, il est établi
dans le Guide des supports requis pour la sélection des fournisseurs.
ÉVALUATION DE L'ACHAT
À travers le sceau de vérification des achats, le produit, la quantité, le
État et conformité des spécifications selon le bon de commande : les
quels sont enregistrés dans les factures ou les bons de livraison des produits achetés, ou les
commandes d'achat où un bon à tirer précise la réception à satisfaction de
les produits ou services.
