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Guide de La Conférence Préaudience

Ce document est un guide pour une conférence pré-audition, où le président du comité d'enquête formelle ouvre la séance et vérifie la présence des parties et de leurs avocats. Les objectifs incluent la soumission de documents de position, la simplification des problèmes, et la planification des audiences. Les parties peuvent choisir de dispenser l'audience ou de procéder à une audience complète, avec des instructions sur la présentation des témoins et des preuves.

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Guide de La Conférence Préaudience

Ce document est un guide pour une conférence pré-audition, où le président du comité d'enquête formelle ouvre la séance et vérifie la présence des parties et de leurs avocats. Les objectifs incluent la soumission de documents de position, la simplification des problèmes, et la planification des audiences. Les parties peuvent choisir de dispenser l'audience ou de procéder à une audience complète, avec des instructions sur la présentation des témoins et des preuves.

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Guide de la conférence pré-audition

Bonjour/Bonsoir, Monsieur/Madame. Bienvenue au ___(lieu)____. Je suis


__________ le président désigné du comité d'enquête formelle pour cela
Affaire administrative. Nous avons également ____________ et _____________ comme membres de
ce Comité. Je déclare maintenant ouverte cette conférence préliminaire.

Les deux parties sont-elles présentes ?

Nous voulons informer les deux parties que vous avez le droit d'être représenté par un avocat.
le plaignant est-il représenté par un avocat ? Le défendeur est-il représenté par un avocat ?

Nous allons maintenant procéder à la tenue de cette conférence pré-audition à des fins de
suivant :

1. Soumission de l'affaire pour résolution basée sur un document de position/mémorandum de la


parties sans avoir besoin d'audiences supplémentaires
2. Simplification des problèmes
3. Stipulation des faits
4. Renonciation aux objections à l'admissibilité des preuves
5. Limiter le nombre de témoins et leur nom
6. Date des audiences suivantes
7. D'autres questions qui peuvent aider à la résolution rapide et juste de l'affaire.

Conformément à l'Ordre DepEd n° 49 S. 2006 (Règles de procédure révisées du DepEd dans


Dans les affaires administratives, vous pouvez convenir que l'audience proprement dite peut être dispensée.
et à la place, vous devrez soumettre des mémorandums ou des documents de position dans les dix
jours après cette conférence pré-audition. Sinon, nous procéderons à l'audience
approprié comme il sera programmé.

Maintenant, pouvons-nous connaître la décision des deux parties ?

(Si les deux parties choisissent de dispenser l'audience proprement dite)


Il est établi par des documents que les parties aux présentes ont convenu de dispenser l'audience propre.
Ils déposeront chacun leurs documents de position respectifs dans un délai de 10 jours.

Les deux parties attestent également du procès-verbal de cette audition préliminaire qui sera préparé.
dès que possible.

Cette conférence préaudience est maintenant terminée. Merci.

(Si les deux parties choisissent de poursuivre l'audience)

Passons maintenant à un autre objectif de cette conférence.

Pouvons-nous savoir quels sont les problèmes soulevés par le plaignant ? (Le Comité
explique que par problèmes, cela se réfère à la base de la plainte et/ou de la défense et
la présentation doit se concentrer principalement sur les accusations portées contre le défendeur.

Quelles sont les questions soulevées par le répondant ?

En ce qui concerne la stipulation des faits et la renonciation à l'admissibilité des preuves, pouvons-nous savoir
quelle est l'admission du plaignant, le cas échéant ? (Le Comité explique cela par
admission, cela fait référence à des informations, événements, activités et documents qui sont
acceptable par l'autre partie comme vrai

Quelle est l'admission de la partie répondante ?

Comme convenu par les parties, voici les faits stipulés. (Le Comité va
énumérer ce qui a été stipulé

Combien de témoins et quels sont leurs noms respectifs que le plaignant présenterait ?

Combien de témoins et quels sont leurs noms respectifs que le défendeur présenterait ?

Quelles sont les preuves que le plaignant souhaite soumettre et marquer ? Nous allons marquer
les pièces du plaignant utilisant des lettres. (Exh. "A", Exh. "B" …)
Quels sont les éléments que le répondant souhaite soumettre et marquer ? Nous allons marquer
expositions du répondant en utilisant des chiffres. (Exh. "1", Exh. "2" …)

Comme les deux parties souhaitent procéder à l'audience proprement dite, pouvons-nous savoir et convenir de
Quelles sont nos dates d'audience pour l'audience proprement dite ?

Nous sommes maintenant d'accord pour que l'audience proprement dite se déroule le suivant
date, heure et lieu : (Le Comité devra indiquer les dates convenues de l'audience)

Nous ne vous enverrons plus de convocation pour l'audience proprement dite, mais nous nous attendrons à ce que vous soyez
présent sur les horaires de tournage.

Pour une résolution rapide et juste de ce cas, veuillez prendre note que conformément à l'article 33
de l'Ordonnance DepEd 49, S. 2006, l'Ordre d'Audience est comme suit :

Le plaignant présentera les témoins dont les déclarations sous serment ou les témoignages
serviront de leurs témoignages directs. Ces témoins identifieront leurs
déclarations sous serment et certifier qu'elles ont été exécutées de manière véridique, volontaire et sans
toute promesse de récompense ou menace de punition. L'objectif du témoignage doit être
déclaré.
À la fin de l'interrogatoire principal, la partie devra répondre par écrit
interrogatoires soumis à l'avance par la partie adverse qui auront lieu
d'un contre-interrogatoire long et chronophage.
Après la présentation de tous ses témoins, l'accusation devra faire une déclaration orale formelle.
offre de ses éléments de preuve documentaires et le but pour lequel les preuves sont
offert. La partie adverse peut commenter les preuves soumises. Le
le comité indiquera s'il admet ou rejette les preuves proposées.

Les deux parties devront également attester le compte rendu de cette pré-audience qui sera préparé
dès que possible.
Nous mettons maintenant fin à notre conférence préalable à l'audience.

Merci et bonne journée.

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