Dans Microsoft Access, les requêtes permettent de manipuler et d'exploiter les données stockées dans
des tables. Une requête peut sélectionner, modifier, supprimer ou ajouter des données. Voici les
différents types de requêtes et leurs caractéristiques :
1. Définition d'une requête
Une requête est une instruction qui permet d'interroger une base de données pour extraire, modifier ou
manipuler des données en fonction de critères spécifiés. Les requêtes peuvent être simples ou
complexes, selon leur objectif.
2. Types de requêtes
a. Requête de sélection (SELECT)
Description : Sert à interroger des tables et à afficher des données spécifiques dans une feuille de
résultats.
Utilisation :
Afficher un sous-ensemble de colonnes ou de lignes.
Filtrer des données selon des critères (par exemple, les clients ayant passé une commande en
décembre).
Trier les données par ordre croissant ou décroissant.
Exemple : Afficher les noms des clients habitant à Paris.
b. Requête d’action
Ces requêtes modifient les données des tables. Elles incluent :
Requête de mise à jour :
Description : Met à jour les valeurs des enregistrements existants.
Exemple : Augmenter de 10 % le salaire des employés.
Requête d’ajout :
Description : Ajoute de nouveaux enregistrements à une table.
Exemple : Ajouter des clients d’une autre table.
Requête de suppression :
Description : Supprime des enregistrements spécifiques.
Exemple : Supprimer les commandes non payées après une certaine date.
Requête de création de table :
Description : Crée une nouvelle table à partir d’un sous-ensemble de données existantes.
Exemple : Créer une table pour archiver les ventes de l'année précédente.
c. Requête simple ou monocritère
Description : Filtre les données selon un seul critère ou une seule condition.
Exemple : Afficher les produits dont le prix est supérieur à 50 €.
d. Requête complexe ou multicritères
Description : Filtre les données selon plusieurs critères, pouvant être combinés par des opérateurs
logiques (ET, OU).
Exemple :
Afficher les produits dont le prix est supérieur à 50 € ET appartenant à la catégorie "Électronique".
Afficher les clients habitant à Paris OU Lyon.
3. Exemple pratique dans Access
Une requête simple :
SELECT Nom, Ville
FROM Clients
WHERE Ville = 'Paris';
Une requête multicritères :
SELECT Nom, Ville, Montant_Commande
FROM Clients
WHERE Ville = 'Paris' AND Montant_Commande > 1000;
4. Autres requêtes spécifiques
Requête croisée : Résume les données dans une table croisée (similaire à un tableau croisé dynamique).
Requête paramétrée : Demande à l'utilisateur de fournir des valeurs à utiliser comme critères.
Requête SQL directe : Écriture manuelle des instructions SQL pour des opérations avancées.
