TUTORIEL
DÉCOUVRIR LES BASES DU TRAITEMENT DE DONNÉES
Dans cet atelier vous allez apprendre à :
➢ Créer, enregistrer et renommer un tableau Excel
➢ Créer des tableaux et les mettre en forme
➢ Réaliser des calculs simples
➢ Et bien plus encore !
❶QU’EST CE QU’UN TABLEUR ?
Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de
calcul.
À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels
tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion
de bases de données simples à la production de graphiques en passant par
diverses analyses statistiques.
Vous allez découvrir le plus célèbre et le plus utilisé d’entre eux : Microsoft Excel
Microsoft Excel est un logiciel de tableur publié par l'entreprise Microsoft.
❸OUVRIR MICROSOFT EXCEL
Pour ouvrir Microsoft Excel, vous avez deux possibilités :
1. Cliquez sur l’icôneinstallée sur le bureau de votre ordinateur. 2. Si vous ne
trouvez pas l’icône, tapez «excel» dans la zone de recherche (située dans la barre
des tâches Windows) en bas à gauche de l’écran puis cliquez sur Ouvrir.
❹CRÉER UN NOUVEAU TABLEUR
Une fois Excel lancé, vous accédez à un écran d’accueil. On vous propose
plusieurs options : ouvrir un tableur vierge, un modèle prédéfinis (modèle
pour calendrier, tableau croisé dynamique etc.) ou un tableur déjà enregistré
sur votre appareil.
Pour créer un nouveau tableur cliquez sur Nouveau classeur:
❺ÉCRIRE DANS UNE CELLULE ET CRÉER VOTRE PREMIER TABLEAU
Nous y sommes ! Double-cliquez dans une cellule (un des rectangle) et tapez du
texte ou des chiffres. Vous pouvez vous déplacer de cellule en cellule avec les
flèches du clavier (voir les touches du clavier à la fin de ce tuto) ou en appuyant
sur la touche Entrée. Pour créer votre premier tableau : faites un cliquer-glisser
pour entourer le contenu de vos cellules, relâchez puis allez dans l’onglet
Insertion et cliquez sur Tableau. Une fenêtre s’ouvre pour valider le bon
emplacement de vos données, cliquez sur Ok.
Entourez vos données avec la
souris puis créer votre tableau.
❻UN PEU DE MISE EN PAGE
A. CHANGER LA TAILLE DES CELLULES
Dans cet exemple, les adresses mails n’apparaissent pas en entier dans les
cellules, la taille des cellules n’est donc pas adaptée à leur contenu. Pour
changer leur taille d’une cellule, placez votre curseur sur la ligne qui sépare le
haut(cellules grises) de la colonne de celle qui est à côté. Cliquez lorsque la
forme du curseur change et étirez la colonne (en restant appuyez sur le clique
gauche de votre souris).
Ligne entre la colonne C et la colonne D
B. CHANGER LA POSITION DU CONTENU DE LA CELLULE
Pour changer la position du contenu, il vous suffit de cliquer sur la cellule
concernée ou de sélectionner l’ensemble des cellules que vous voulez modifier et
d’utiliser les outils proposés ci-dessous dans l’onglet Accueil:
Retour à la ligne automatique
Contenu
au milieualigné
ou en en haut,
bas.
(si la taille du contenu dépasse
la taille de la cellule).
Contenu aligné à droite,
centré ou à gauche Fusionner des cellules entre elles et
centrer le contenu de ces cellules.
Astuce : Si vous voulez aller à la ligne au sein d’une cellule (pour une
liste par exemple), il faut taper votre première ligne, puis utiliser le
raccourci clavier en appuyant sur Alt+ Majen même temps, afin de
vous placer en dessous.
C. CHANGER LE FORMAT DES NOMBRES
(devise, date, pourcentage...)
Pour changer le format des nombres, sélectionnez les cellules concernées et
utilisez ces outils (toujours dans l’onglet Accueil) :
Devise Pourcentage
Si vous souhaitez changer le format des
nombres dans une colonne ou une ligne, il
vous suffit de la sélectionner et de choisir le
format voulu dans la liste déroulante.
Si vous choisissez Comptabilité, il sera ensuite impossible de modifier la
position du nombre dans la cellule (il restera toujours à droite). Si vous
voulez le changer, sélectionnez Monétaire à la place .
D. AJOUTER UNE BORDURE
Pour ajouter une bordure (délimiter vos cellules) sélectionnez votre tableau,
puis utilisez l’outil Bordure dans l’encart Polices. Vous pouvez choisir ici le
style de bordure,la couleur,l’épaisseur,etc.
Couleur de la bordure
Types de bordures
Tableau d’origine
sans bordures
Tableau avec bordures
E. CHANGER LA COULEUR DES CELLULES
Pour changer la couleur à l’intérieur d’une cellule, sélectionnez les cellules et
cliquez sur l’outil pot de peinture dans l’encart Police :
Outils pot de peinture
Vous pouvez bien sûr changer la taille et la police de votre texte, comme
sur Word, grâce aux outils de l’encart Police.
F. INSÉRER OU SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES
Il est très facile d’insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes. Allez dans
l’onglet Accueil et choisissez insérer ou supprimer.
Ou si non,vous avez deux autres possibilités :
Pour INSERER : Positionnez-vous sur la cellule d’une ligne ou d’une colonne
devant laquelle vous souhaitez insérer. Cliquez sur Inséreret choisissez l’option
que vous souhaitez.
Pour SUPPRIMER : Sélectionnez la colonne ou la ligne à supprimer. Cliquez sur
Supprimer et choisissez l’option que vous souhaitez.
Astuce : De la même manière, vous pouvez ajouter ou supprimer des
lignes/colonnes avec votre clavier en cliquant simultanément sur
les touches CTRL et le + ou le – du pavé numérique (tout à droite de votre clavier).
G. TRIER PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE
Si vous souhaitez classer les données de votre tableau par ordre alphabétique,
sélectionnez la colonne ou ligne concernée et cliquez sur Trier et filtrer (onglet
Accueil) :
Sélectionnez ensuite Etendre la sélection(pour
que l’ensemble des données de votre tableau
suive le tri) et validez par Tri.
Si la première ligne ne se classe pas lorsque vous sélectionnez et
demandez un tri, il est possible que cela vienne d’une case cochée
dans Tri personnalisé. Veillez à la décocher.
❼PLACE AUX CALCULS SIMPLES !
Maintenant que vous maitrisez les bases de la création d’un tableau sous
Excel, il ne nous reste plus qu’à nous en servir pour faire des calculs.
Commençons par les plus simples :
pixabay.com
A. ADDITIONNER
Pour faire une addition, il suffit de sélectionner les cellules que l’on souhaite
additionner, plus celle sur laquelle vous souhaitez avoir votre résultat. Ensuite,
cliquez sur Somme Automatique (onglet Accueil) :
Données à additionner
La somme se calcule automatiquement. Pour voir la
Cellule contenant le formule utilisée, il vous suffit de vous positionner sur
résultat de l’addition la cellule
du résultat et de regarder la « barre de fonction ».
Si vous voulez additionner le contenu de deux
cellules qui ne se suivent pas, cliquez dans la cellule
qui accueillera le résultat puis tapez le signe égal (=)
puis cliquez sur la première cellule. Enfin tapez sur la
touche + de votre clavier et cliquez sur la seconde
cellule (vous pouvez le faire avec autant de cellules
que nécessaire). Validez en cliquant sur la touche
Entrée.
B. SOUSTRACTION
Pour faire une soustraction, vous ne pouvez pas le faire automatiquement
comme pour l’addition. Positionnez-vous dans la cellule qui accueillera le
résultat et taper égal =. Puis cliquez sur la première cellule, tapez sur la touche
moins –de votre clavier et cliquez sur la seconde cellule (vous pouvez le faire
avec autant de cellules que nécessaire).
2250,00 €
- 1785,00€
Pour validez, tapez sur la touche Entrée.
C. MULTIPLIER ET DIVISER
Pour faire une multiplication ou une division il faut procéder comme pour une soustraction.
Positionnez-vous dans la cellule qui accueillera le résultat et tapez sur la touche égal =. Cliquez
sur la première cellule, tapez sur la touche astérisque * pour multiplier ou sur la touche slash /
pour diviser. Cliquez sur la seconde cellule (vous pouvez le faire avec autant de cellules que
nécessaire). Et pour valider, toujours la touche Entrée !
Cliquez sur le petit carré dans le coin
droit et restez appuyé sur le clic gauche
de la souris tout en tirant vers le bas.
Astuce : Si vous ne voulez pas avoir à refaire les calculs dans chaque
cellule, vous pouvez simplement «tirer» la première cellule (contenant le
calcul initial) vers le bas. Excel saura tout seul aller chercher
les bonnes données pour refaire l’opération.
D. FAIRE UNE MOYENNE
Pour faire une moyenne, il suffit de sélectionner les cellules que l’on souhaite
additionner, plus celle sur laquelle vous souhaitez avoir votre résultat. Ensuite,
cliquez sur le symbole
puis sur Moyenne:
Barre de fonction
La moyenne se calcule automatiquement. Pour voir la formule utilisée,
il vous suffit de vous positionner sur la cellule du résultat et de regarder la
barre de fonction.
8 AFFICHAGE
A. FIGER LES VOLETS
Figer les volets conserve une zone d’une feuille de calcul visible pendant que
vous faites défiler l’écran pour accéder à une autre zone de la feuille de
calcul. Avec cet outils vous pouvez :
➢ Verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques dans une zone en figeant les volets.
Ou créer des zones de feuille de calcul multiples pouvant défiler séparément
➢ en fractionnant les volets.
9 ORGANISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
A . Onglet d’affichage
L’onglet Affichage du ruban vous permet d’organiser votre travail comme vous le
souhaitez. Vous pouvez figer les volets en conservant qu’une zone visible de
votre feuille de calcul pendant que vous faites défiler l’écran pour accéder à une
autre zone de la feuille.
Vous pouvez verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques dans une zone en
figeant les volets ou créer des zones de feuille de calcul multiples pouvant défiler
séparément, en fractionnant les volets.
B. FIGER LES VOLETS
Figer les volets conserve une zone d’une feuille de calcul visible pendant que
vous faites défiler l’écran pour accéder à une autre zone de la feuille de
calcul. Avec cet outil vous pouvez :
➢ Verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques dans une zone en figeant les volets.
➢ Ou créer des zones de feuille de calcul multiples pouvant défiler séparément en
fractionnant les volets.
C. FIGER LA PREMIÈRE LIGNE D’UN TABLEAU
Créer d’abord votre tableau en écrivant la première ligne du tableau en
commençant par la case A1. Puis la sélectionner entièrement en cliquant sur
le petit 1.
Ensuite cliquez sur l’onglet Affichage et sur Figer les volets.
Plusieurs options sont proposées, pour l’exemple choisir Figer la ligne supérieure.
Vous pouvez ainsi vous déplacer dans le tableau sans que la première ligne
disparaisse. Faites le test en faisait bouger la barre de progression vers le bas :
Pour retirer l’option Figer les volets, il suffit de cliquer sur l’onglet Affichagepuis
sur le menu déroulant Figer les volets et enfin sur Libérer les volets.
C. Créer une liste et l’insérer dans votre tableau
Créer une liste de choix plus loin dans votre tableau ou sur un autre onglet.
Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous désirez appliquer cette liste :
Cette liste va être insérée comme choix dans
les cellules sélectionnées
Cliquez ensuite sur l’onglet Données, puis Validation de données et
sélectionnez liste. Cliquez ensuite sur le boutonà côté de la zone Source.
Sélectionnez votre liste de choix et validez par OK. Ça y est ! Vous avez une liste
déroulante de choix
10 Les onglets
Il est possible de créer deux tableaux différents et d’appeler les données de l’un
à l’autre pour qu’ils se répondent.
Pour appeler le contenu d’une cellule présente dans un autre onglet, il suffit de
taper le signe égal =, puis d’aller chercher le contenu de la cellule dans un autre
onglet et de valider par Entrée.
Si vous modifiez vos tableaux, les modifications se répercuteront
automatiquement sur le tableau qui appelle les données et sur le graphique si
vous en générez un à partir de ce tableau.
D. RÉDUIRE LA TAILLE DU RUBAN
Le ruban est apparu avec Excel 2007, il contient toutes les fonctionnalités d’Excel.
Vous pouvez le réduire en cliquant Et le faire réapparaître en allant
sur le petit chapeau circonflexe en dans l’onglet Affichage, en cliquant
haut tout à droite,dans la zone grise droit sur la zone grise et en
sous Commentaires,ou cliquant droit décochant Réduire le ruban ou en
avec votre souris et en cliquant sur cliquant sur la petite épingle tout à
Réduire le ruban: droite :
11 IMPRIMER VOTRE FEUILLE EXCEL
Pour imprimer votre travail, allez dans l’onglet Fichier puis Imprimer.
L’interface d’impression vous permet de visualiser votre travail à droite et de paramétrer vos
choix d’impression (nombre d’exemplaires à imprimer, format portrait ou paysage, les marges
etc.) à gauche.
Retour en arrière
Nombre de copie
Imprimer
Sélectionner
l’imprimante
Imprimer tout
le document
ou par pages
Impression en
recto, recto/verso
Orientation
de la page
Taille des pages
(A4, A3 etc.)
Taille des marges
En fonction de la grandeur de votre tableau et du rendu que vous voulez obtenir à
l’impression, vous pouvez passer votre feuille de calcul en format paysage plutôt que
portrait.
Bravo vous êtes arrivé au bout
de ce premier tuto Excel !
Josué Couthon
01 66 63 31 53
