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EPIGRAPHE

« Digitaliser les processus, c’est offrir à l’organisation la précision, la rapidité et

la mémoire que l’humain seul ne peut garantir. »

Ruth Niangi
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DEDICACE
 3

REMERCIEMENT
 4

1. INTRODUCTION GÉNÉRALE

1.1. Généralités

Dans un monde en constante mutation technologique, les systèmes d'information

jouent un rôle stratégique dans l'optimisation des processus et l'amélioration de la
gestion organisationnelle. L’évolution rapide des technologies de l’information et de la
communication (TIC) a profondément transformé la manière dont les institutions, y
compris les centres de formation, gèrent leurs activités quotidiennes.

Les centres de formation, en particulier ceux spécialisés dans les métiers du

numérique, doivent faire face à des défis croissants en matière de gestion des
inscriptions, de suivi des apprenants, et de traitement des données administratives. Ces
tâches, lorsqu’elles sont exécutées de manière manuelle ou via des outils
rudimentaires, deviennent souvent sources d’erreurs, de lenteurs et de perte
d’efficacité.

C’est dans cette optique que le présent travail de fin de cycle trouve sa pertinence. Il
s’inscrit dans une démarche pratique de développement d’une solution numérique
adaptée aux réalités d’un centre local : le centre de formation DBST-SOLUTION.
Ce projet vise à concevoir et mettre en œuvre une application informatique dédiée à la
gestion des inscriptions des apprenants, permettant ainsi d’automatiser et de
sécuriser les processus liés à l’enregistrement, au suivi, et à la gestion des données des
candidats.

Ce projet n’est pas seulement un exercice académique. Il constitue une réponse

concrète à un besoin réel observé sur le terrain, et offre une opportunité de mobiliser
des compétences acquises en programmation, analyse des besoins, conception
d’interface, gestion de bases de données et développement logiciel. En réalisant cette
application, il s’agira également de démontrer la capacité à proposer des solutions
pratiques et innovantes, en tenant compte des contraintes fonctionnelles, techniques et
organisationnelles du centre.
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 6

1.2. Choix et intérêt du sujet

1.2.1. Choix du sujet

Le choix de ce sujet s’appuie sur une analyse approfondie du fonctionnement interne

du centre DBST-SOLUTION, où l’on constate que l’inscription des apprenants se fait
encore manuellement, par des fiches papier ou des fichiers Excel non centralisés. Cela
provoque des pertes d'informations, des doublons, des erreurs de saisie et un manque
de suivi efficace.
En proposant une application informatique dédiée, le projet répond à ces limites de
manière structurée et durable, tout en valorisant l’approche professionnelle des
étudiants de la filière informatique. Ce choix répond donc à trois logiques principales :

 Un besoin réel du terrain, observé directement dans la gestion des inscriptions

au sein du centre ;
 Un impact direct sur l’efficacité administrative, grâce à la dématérialisation
et à l'automatisation ;
 Un intérêt académique, car il permet la mise en œuvre concrète des
compétences techniques développées durant le cursus.

1.2.2. Intérêt du sujet

Le projet présente plusieurs avantages notables :

 Amélioration de l’organisation administrative : l’application permettra de

structurer et sécuriser les données d’inscription, en éliminant les redondances et
en garantissant leur traçabilité ;
 Gain de temps et réduction des erreurs : grâce à l’automatisation, les tâches
fastidieuses seront allégées, permettant à l’administration de se concentrer sur
des activités à plus forte valeur ajoutée ;
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 Facilité d’analyse et de reporting : les statistiques des inscriptions pourront

être générées automatiquement, ce qui est utile pour la planification
pédagogique et la gestion financière ;
 Valorisation des compétences techniques des étudiants : cette initiative
constitue un exercice réel de gestion de projet, de développement d’interface et
d’interaction avec un commanditaire.

1.3. Problématique et hypothèse

1.3.1. Problématique
Dans un contexte où la fiabilité et l’efficacité des processus administratifs
conditionnent la qualité de l’offre de formation, la gestion manuelle des inscriptions
devient un obstacle.

D’où la question centrale suivante :

Comment concevoir une application informatique efficace, sécurisée et facile
d’utilisation pour automatiser la gestion des inscriptions au sein du centre DBST-
SOLUTION, tout en répondant aux besoins spécifiques de suivi, de recherche et de
reporting administratif ?

Cette problématique soulève plusieurs sous-questions :

 Quels sont les principaux dysfonctionnements des méthodes manuelles

actuelles ?
 Quelles fonctionnalités clés l’application doit-elle intégrer pour répondre aux
besoins du centre ?
 Comment assurer la sécurité et la pérennité des données enregistrées ?
 Quels seront les impacts de cette solution sur la gestion interne du centre et sur
l’expérience des usagers ?

1.3.2. Hypothèse principale

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Nous posons comme hypothèse que la mise en place d’une application informatique
de gestion des inscriptions au sein de DBST-SOLUTION contribuera
significativement à améliorer l'efficacité, la fiabilité et la traçabilité des opérations
administratives. Plus concrètement, cette solution :

 facilitera l’enregistrement, la mise à jour et la consultation des dossiers

d’apprenants ;
 minimisera les risques d’erreurs ou de perte de données ;
 produira automatiquement des statistiques utiles à la direction ;
 offrira une base technique évolutive pouvant s’étendre à d’autres volets de
gestion (notes, présences, paiements, etc.).

1.4. Méthodes et techniques utilisées

1.4.1. Méthodes

 Méthode historique : pour analyser les anciennes pratiques de gestion

d’inscription au sein du centre ;
 Méthode analytique : pour identifier les insuffisances du système actuel et
modéliser une solution efficace ;
 Méthode descriptive : pour expliquer simplement les concepts et outils
informatiques utilisés dans le développement de l’application.

1.4.2. Techniques

 Technique documentaire : consultation de documents internes (fiches

d’inscription, classeurs Excel, archives) ;
 Technique d’interview : entretiens avec le personnel du centre pour mieux
comprendre les attentes et les contraintes ;
 Technique d’observation : immersion dans les séances d’inscription pour
observer les pratiques et les difficultés rencontrées.

1.5. Délimitation du travail

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1.5.1. Dans le temps

Ce travail porte sur les activités et les données observées entre janvier 2025 et
décembre 2025, période couvrant l’analyse du fonctionnement existant, le
développement, les tests et la mise en œuvre progressive de l’application.

1.5.2. Dans l’espace

L’étude est exclusivement menée au sein du centre de formation DBST-SOLUTION,

situé à Kinshasa, avec pour cible principale les processus liés à l’inscription des
apprenants.

1.6. Subdivision du travail

Le présent travail est structuré en quatre chapitres :

 Chapitre I : Étude d’opportunité
contexte, problématique, hypothèse, méthodes, délimitations, structure du travail ;
 Chapitre II : Développement du nouveau système
besoins, architecture, technologies, maquettes, processus de développement ;
 Chapitre III : Étude détaillée
modèles de données, base de données, logique métier, spécifications techniques ;
 Chapitre IV : Réalisation
résultats obtenus, tests, limites rencontrées, perspectives d'amélioration.
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CHAPITRE II : ÉTUDE PRÉALABLE

II.0 DÉFINITION ET BUT
II.0.1 Définition
L’étude préalable constitue une étape fondamentale dans tout projet informatique. Elle
consiste à réfléchir, à analyser et à évaluer les besoins, les contraintes, les objectifs et
les opportunités liés à la conception d’un système d’information. Cette étape permet de
vérifier la faisabilité du projet et d’orienter de manière éclairée les choix techniques,
organisationnels et fonctionnels pour la suite du développement.
II.0.2 But
L’objectif de cette étude est de déterminer l’opportunité de mettre en place une
application informatique de gestion des inscriptions au sein du centre de formation
DBST-SOLUTION, en remplaçant les pratiques manuelles actuelles par une solution
automatisée, fiable et centralisée.
II.1 CONNAISSANCE DU SYSTÈME
II.1.1 Présentation de l’organisation
DBST-SOLUTION est une structure légalement enregistrée en tant qu’établissement.
Elle envisage, à court terme, une transformation en Société à Responsabilité Limitée
(SARL) afin de renforcer son expansion et d’élargir ses activités.
L’organisation est spécialisée dans l’informatique générale, les services numériques et
la formation professionnelle dans les métiers du numérique. Elle est
particulièrement active dans l’encadrement des jeunes désireux d’acquérir des
compétences concrètes pour intégrer efficacement le monde du travail ou entreprendre.

II.1.2 Historique
Fondée le 17 juin 2023, DBST-SOLUTION est née de la synergie entre deux idées :
DBST (Developers and Boosters Science of Treatment) et SOLUTION. Sa création
répond au besoin croissant d’accompagnement technologique et de formation
qualifiante dans un environnement où la transformation digitale est devenue une
exigence incontournable.
En peu de temps, DBST-SOLUTION s’est affirmée comme un acteur dynamique et
innovant dans le secteur informatique à Kinshasa.
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II.1.3 Situation géographique

Le centre est situé au n° 4652, Avenue Bypass, Quartier Cité Verte, Commune de
Selembao, à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.
II.1.4 Objectifs (Missions)
La mission principale de DBST-SOLUTION est de :
 Fournir des services informatiques et numériques fiables ;
 Assurer des formations professionnelles de qualité ;
 Accompagner les jeunes dans leur intégration technologique et sociale ;
 Participer activement à la digitalisation de la société congolaise.
À travers la mise en place d’outils adaptés, comme l’application de gestion des
inscriptions, le centre cherche à renforcer son efficacité interne et à améliorer
l’expérience utilisateur de ses apprenants.
II.1.5 Statut juridique
DBST-SOLUTION est actuellement un Établissement reconnu. Toutefois, dans une
logique d’expansion et de structuration plus poussée, le centre prévoit de se
transformer en SARL afin de faciliter les partenariats, les appels à projet, et la gestion
multiservice.
II.1.6 Activités organisées
Les activités principales organisées par DBST-SOLUTION sont :
 Formations en bureautique, développement web, design graphique, IA,
maintenance informatique ;
 Conférences et ateliers pratiques ;
 Accompagnement de projets informatiques ;
 Services d’impression, de conception visuelle et de développement de logiciels.
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II.1.7 Présentation de l’organigramme général

CONSEIL
D’ADMINISTRATI

RESSOURCES
MANAGER CAISSE
HUMAINE

RESPONSABLE
COORDON / SERVICE
SEC
AGENTS COMMERCIAL
/ OPS ET AUTRE.

RESPOSABLE
SERVICES DEV

RESPONSABLE WEPS RESPONSABL DEVELOPPEUR

E S (WEB, DESKT-
MARKETI NG OP, MOBILE…)

PRESTATAIRES RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE GRAPHISTES

MAINTENACE ET FORMATION COMMUNAUTE MOBILISATEURS
LOGISTIQUE PHOTOGRAPHES

FORMATEURS ADMINISTRATEURS
TECHNICIENS

APRENANTS MEMBRES
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II.1.8 Description des tâches

Voici une description des principales fonctions au sein de DBST-SOLUTION :
 Conseil d’administration : supervise la stratégie globale et oriente les
décisions majeures ;
 Manager : assure la gestion opérationnelle et coordonne les différents services ;
 Coordonnateur / Secrétaire : gère les inscriptions, les plannings, les dossiers
et la correspondance ;
 Ressources humaines : recrute, encadre et évalue le personnel ;
 Caisse : gère les opérations financières (frais d’inscription, paiements,
dépenses) ;
 Responsable Service Client : assure l’accueil, le traitement des requêtes et la
satisfaction des stagiaires ;
 Agents commerciaux / OPS : prospectent, vendent les services et développent
le portefeuille client ;
 Responsable Services Dev : pilote les projets de développement logiciel (dont
cette application) ;
 Développeurs : réalisent les solutions informatiques ;
 Responsable marketing : assure la communication externe et interne ;
 Responsable communauté : entretient le lien avec les anciens apprenants et
organise des événements communautaires ;
 Graphistes / Photographes / Mobilisateurs : assurent la création visuelle et la
documentation ;
 Responsable WEPS : gère la qualité de et la sécurité des plateformes en ligne ;
 Prestataires : interviennent ponctuellement sur des missions techniques ou
logistiques ;
 Responsable maintenance : veille à l’entretien des équipements et de
l’infrastructure ;
 Techniciens : effectuent les installations et réparations informatiques ;
 Responsable formation : élabore les programmes de cours et suit la
progression des formateurs ;
 Formateurs : dispensent les modules aux apprenants ;
 Apprenants : bénéficient des formations et participent aux activités du centre ;
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 Administrateurs systèmes : assurent la stabilité des serveurs et des

plateformes ;
 Membres : partenaires internes ou externes impliqués dans des projets ou
activités du centre.

II.2 ANALYSE DE L’EXISTANT

II.2.1 Constat général
L’analyse de l’existant révèle que le processus actuel de gestion des inscriptions au
centre DBST-SOLUTION se fait manuellement, à travers des formulaires papiers ou
des enregistrements rudimentaires sous Excel. Cette méthode présente plusieurs
limites :
 Risque élevé de perte ou d’altération des données ;
 Temps de traitement long pour chaque inscription ;
 Difficulté d’accès ou de mise à jour rapide des dossiers ;
 Absence de statistiques consolidées ;
 Aucune traçabilité systématique des inscriptions.

II.2.2 Organigramme du service concerné

COORDON / SEC
CAISSE

RESPONSABLE
FORMATION

FORMATEURS

APRENANTS
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II.2.3 Description des tâches liées aux inscriptions

1. Accueil de l’apprenant au secrétariat ;
2. Remplissage manuel d’une fiche d’inscription papier ;
3. Paiement des frais (reçu manuel ou noté en cahier) ;
4. Transmission au coordinateur pour archivage ;
5. Classement du dossier dans un classeur physique ;
6. Aucun système de relance automatique ni de suivi statistique.

II.4 ÉTUDE DES DOCUMENTS

L’étude des documents consiste à analyser les supports utilisés actuellement dans la
gestion des inscriptions afin d’en extraire les éléments essentiels à intégrer dans le
nouveau système.
Parmi les documents physiques actuellement utilisés au centre DBST-SOLUTION, on
retrouve :

 La fiche d’inscription manuelle (nom, prénom, filière, niveau, contact, date,

paiement effectué) ;
 Le registre des paiements (cahier ou fichier Excel) ;
 Le reçu de paiement (souvent manuscrit) ;
 Les listes manuelles d’apprenants par session ou filière ;
 Les rapports produits manuellement en fin de mois ou de trimestre.
Ces documents présentent un contenu informatif utile mais sont dispersés,
vulnérables et difficilement exploitables à grande échelle. Le nouveau système devra
numériser, structurer et sécuriser l’ensemble de ces informations, tout en facilitant
leur recherche, leur modification et leur impression
II.4 ÉTUDE DES DOCUMENTS UTILISÉS
II.4.1 Inventaire des documents
NOM PROVENANC DESTINATIO
Nbr PÉRIODE SUPPORT RÔLE
DOCUMENT E N
Fiche Secrétariat Coordination / 1 À chaque Papier Collecte des
d’inscription Archivage session données
manuelle d’identificatio
n et choix de
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NOM PROVENANC DESTINATIO

Nbr PÉRIODE SUPPORT RÔLE
DOCUMENT E N
filière
1 Papier Organisation
des groupes
Liste d’apprenants Coordination Responsable Hebdomad
de formation
par filière pédagogique Formation aire
et
planification
Apprenant / À chaque Justification
Secrétariat paiement de
l’enregistreme
Reçu de paiement Caisse 1 Papier
nt officiel
après
paiement
Secrétaire Direction 1 État des
inscriptions et
Rapport de Trimestriell Papier /
répartition par
statistiques e Excel
filière, sexe,
âge…

II.4.2 Description des documents

1. Fiche d’inscription manuelle
N° Code Rubrique Désignation Nature Taille Remplie O/N
1 NUMFI Numéro de fiche AN 10
2 NOMPREN Nom et prénom de l’apprenant AN 50
3 GENRE Sexe AN 1
4 FILIER Filière choisie AN 20
5 NIVEAU Niveau demandé AN 10
6 CONTACT Numéro de téléphone AN 20
7 DATINSCR Date d’inscription AN 10
8 PAYE Paiement effectué (Oui / Non) AN 3

2. Liste d’apprenants par filière

N° Code Rubrique Désignation Nature Taille Remplie O/N
1 NUMLIST Numéro de liste AN 10
2 NOMPREN Nom et prénom AN 50
3 FILIER Filière AN 20
4 SESSION Mois ou période de la session AN 15
5 DATEINSC Date d’inscription AN 10
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3. Reçu de paiement
N° Code Rubrique Désignation Nature Taille Remplie O/N
1 NUMRECU Numéro de reçu AN 10
2 NOMPREN Nom de l’apprenant AN 50
3 MONTANT Montant payé AN 10
4 CAISSIER Nom de l’agent en charge AN 30
5 DATEPAIE Date de paiement AN 10

4. Rapport de statistiques
N° Code Rubrique Désignation Nature Taille Remplie O/N
1 TRIM Trimestre concerné AN 10
2 NBINSCR Nombre total d’inscrits N 5
3 NBHOMMES Nombre d’hommes inscrits N 5
4 NBFE Nombre de femmes inscrites N 5
5 FILIERE+NIVEAU Répartition par filière/niveau AN 100

II.5 ÉTUDE DES MOYENS DE TRAITEMENT DE L’INFORMATION

II.5.1 Moyens matériels
Année Coût
Désignation Utilisateurs Marque Nombre État
d’acquisition d’acquisition
Ordinateur
2 Dell 2 2023 Bon état 500.000 FC
portable
HP
Imprimante 1 1 2022 Fonctionnel 450.000 FC
LaserJet
Table de Bois
3 3 2021 Usé 300.000 FC
travail local
Chaises 5 Bois 5 2021 Bon état 200.000 FC
Agrafeuse 2 Métal 2 2022 Moyenne 20.000 FC
Fardes
4 Carton 10 2024 Neuf 8.000 FC
dossiers
Cahiers
3 Cartonné 6 2024 Neuf 36.000 FC
archivage

Total estimé : 1.514.000 FC

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II.5.2 Moyens humains

Nombre Salaire
Niveau Autres
Poste de Spécialité Ancienneté mensuel
d’études formations
personnes estimé
Coordonnateur Gradué / Administrat Bureautique 400.000
1 3 ans
/ Secrétaire Bac+3 ion / Info avancée FC
Responsable Finance / Comptabilité 300.000
1 Gradué 2 ans
caisse Gestion rapide FC
Formateur Informatiqu 500.000
1 Licencié 4 ans Pédagogie
référent e FC
Total mensuel : 1.200.000 FC
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II.5.3 Moyens financiers

Le centre DBST-SOLUTION fonctionne actuellement avec un financement mixte :
 Recettes internes issues des frais d’inscription, services d’impression et
formations spécialisées ;
 Contributions ponctuelles de partenaires ou membres fondateurs ;
 Absence de subvention publique, ce qui limite la capacité du centre à
moderniser ses outils ;
 Une partie des recettes est destinée aux frais fixes (loyer, énergie, salaires) ;
 À ce jour, aucune solution informatisée de gestion n’a encore été achetée ni
développée en interne.

II.5.4 Estimation du coût de l’existant

Formule utilisée :
ECE = Total salaires mensuels × 12 mois × 4 ans + Coût d’acquisition du matériel
ECE = 1.200.000 FC × 12 × 4 + 1.514.000 FC
ECE = 57.114.000 FC

II.6.2 Critique des documents

Gestion manuelle :
La gestion actuelle des inscriptions repose essentiellement sur des fiches en papier, des
registres physiques et quelques fichiers Excel dispersés. Cette méthode rend le
processus vulnérable aux pertes de documents, aux erreurs de saisie, à la
duplication d’informations et à une lenteur générale dans la recherche de données.
Manque d’archivage numérique :
Aucun système informatique centralisé n’existe à ce jour pour enregistrer et suivre les
inscriptions. Par conséquent, la consultation des dossiers d’apprenants devient
laborieuse, surtout en période d’affluence ou de session nouvelle. Il n’y a également
aucune sauvegarde sécurisée des données sensibles, ce qui expose le centre à des
risques accrus de perte d’informations en cas de sinistre ou de déplacement de
personnel.
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II.6.2.1 Critique des tâches

Surcharge de travail :
Le personnel administratif, notamment le Secrétaire et le Coordonnateur, est confronté
à une charge de travail importante, surtout pendant les périodes d’inscription
massive. Le manque d’un outil de gestion efficace entraîne des retards dans la
validation des inscriptions, la délivrance des reçus, et la mise à jour des listes.
Multiplicité des rôles :
Au sein de DBST-SOLUTION, certains agents assurent simultanément plusieurs
fonctions (ex. : inscription, communication, gestion des paiements). Ce manque de
spécialisation ralentit les opérations, crée des confusions de responsabilités, et peut
affecter la qualité du service rendu aux apprenants.

II.6.2.2 Critique de l’organisation

Structure hiérarchique claire :
Le centre dispose d’une organisation bien définie avec des postes et des rôles identifiés
(Manager, Coordonnateur, Responsable formation, etc.). Toutefois, la centralisation
excessive de certaines décisions empêche parfois la fluidité et l’autonomie des agents
dans le traitement rapide des tâches courantes.
Communication interne limitée :
Il existe encore des lacunes dans la communication entre les services, notamment
entre le secrétariat, la caisse et la coordination pédagogique. Les informations sur les
paiements ou les inscriptions ne sont pas toujours transmises à temps, ce qui nuit à
l’efficacité globale du processus.
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II.7.2. Solution manuelle améliorée

Dans un souci d’optimisation sans bouleversement technique, la première alternative
consisterait à améliorer le système manuel existant, sans recours à une solution
informatique. Il s’agirait notamment de réorganiser les procédures, renforcer
l’archivage physique, standardiser les fiches d’inscription, et former le personnel à des
pratiques plus rigoureuses. Cette méthode est souvent envisagée lorsque les ressources
techniques ou financières sont limitées.
II.7.2.1. Avantages
 Faible coût initial : Aucune acquisition matérielle ou logicielle n’est nécessaire.
 Accessibilité immédiate : Peut être mise en œuvre avec les moyens déjà
disponibles.
 Simplicité d’usage : Aucun besoin de formation technique avancée pour le
personnel.
 Souplesse des ajustements : Les modifications se font directement sur les
formulaires papier ou Excel.
II.7.2.2. Désavantages
 Temps de traitement élevé : La gestion manuelle exige beaucoup de temps,
surtout en période de forte affluence.
 Risque élevé d’erreurs : Doublons, pertes de documents, et erreurs de
transcription sont fréquents.
 Aucune traçabilité automatique : Il est difficile de retrouver rapidement une
fiche ou de produire un historique des inscriptions.
 Manque de visibilité globale : Impossible de générer des rapports instantanés ou
des statistiques consolidées.
 Non évolutif : Cette méthode ne peut pas s’adapter à une augmentation
significative du nombre d’apprenants.
II.7.3. Solution informatique
La deuxième alternative, et celle recommandée dans ce travail, est la mise en place
d’une application informatique dédiée à la gestion des inscriptions. Cette solution
permettrait une centralisation des données, une automatisation des tâches, et une
consultation rapide de l’ensemble des dossiers.
II.7.3.1. Avantages
 Gain de temps : Les inscriptions sont traitées plus rapidement grâce à la saisie
automatique et aux recherches instantanées.
 Réduction des erreurs : Le système applique des contrôles de validité sur les
données saisies.
 Centralisation de l'information : Toutes les données sont stockées dans une base
unique, facilitant l’accès aux dossiers.
 Sécurité accrue : Possibilité de sauvegardes, d’accès restreint par profil, et de
suivi des opérations.
 Génération de rapports : Les statistiques, listes et bilans peuvent être produits
automatiquement et en temps réel.
 Évolutivité : Le système peut intégrer à l’avenir d’autres modules (notes,
paiements, présences…).
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II.7.3.2. Désavantages
 Coût initial plus élevé : Achat ou développement du système, matériel,
connexion Internet si nécessaire.
 Besoins en compétences techniques : Formation minimale du personnel pour
l’utilisation du système.
 Maintenance : Le système nécessite un suivi technique régulier pour éviter les
pannes ou pertes de données.
 Dépendance au courant ou à l’équipement : Sans alimentation ou machine
disponible, l’accès aux données peut être bloqué.

II.7.4. Adoption de la solution la moins pire

En tenant compte des ressources disponibles, des besoins réels du centre DBST-
SOLUTION, et de la volonté d’amélioration durable, la solution informatique
s’impose comme la meilleure alternative, malgré ses contraintes initiales. Elle
permettrait de réduire considérablement les insuffisances du système manuel et d’offrir
un outil fiable, évolutif et performant, capable d’accompagner la croissance du centre
et d’améliorer la qualité des services rendus aux apprenants.
C’est donc cette solution qui est retenue pour la suite de ce travail de fin de cycle.
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II.7.2 SOLUTION RETENUE

A) Dictionnaire de données
Définition :
Le dictionnaire des données est un document de référence dans le développement d’un
système d’information. Il permet de recenser, nommer, structurer et classer toutes
les données nécessaires au bon fonctionnement de l’application, en évitant les
doublons, les synonymes et les incohérences. Il est essentiel pour assurer une
conception rigoureuse de la base de données et des interfaces.

B) Présentation (Extrait du dictionnaire de données)

N° Code Rubrique Désignation Document associé Nature Type Taille

Numéro
1 NUMINSCR Fiche d’inscription AN S 10
d’inscription
Nom et prénom de
2 NOMPREN Fiche d’inscription AN S 50
l’apprenant
3 GENRE Sexe Fiche d’inscription AN S 1
Numéro de
4 CONTACT Fiche d’inscription AN S 20
téléphone
5 FILIERE Filière choisie Fiche d’inscription AN S 25
6 NIVEAU Niveau de formation Fiche d’inscription AN S 10
7 DATEINSCR Date d’inscription Fiche d’inscription AN S 10
8 MONTANTPAYE Montant payé Reçu de paiement N S 10
9 CAISSIER Nom du caissier Reçu de paiement AN S 30
Liste des
Session ou période
10 SESSION apprenants par AN S 10
de la formation
filière
Statut (Payé / En
11 ETATINSCR Système de gestion AN S 10
attente)

C) Étude des dépendances fonctionnelles

a) Définition
L’étude des dépendances fonctionnelles consiste à repérer les liens de dépendance
entre les différentes données du système. Elle permet de détecter les redondances, de
clarifier la structure des tables et d’aboutir à un modèle logique de données cohérent,
en supprimant toute donnée dérivée, redondante ou calculée.
 24

b) Présentation de la matrice de dépendance fonctionnelle

DATEINSC
Buts / Sources N° NOMPREN CONTACT FILIERE SESSION CAISSIER
R
NUMINSCR 1 X X
NOMPREN 2 X
FILIERE 3 X
NIVEAU 4 X
DATEINSCR 5 X
MONTANTPAY
6 X
E
ETATINSCR 7 X