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COURS D’INFORMATIQUE NIVEAUX ELEMENTAIRE

PLANS DU COURS

1. INTRODUCTION
1.1 Définition de l’informatique

2. ORDINATEUR
2.1 Définition
2.2 Historique
2.3 Type
2.4 Composition
2.5 Fonctionnalité

3. LES LOGICIEL DES BASE

3.1 Définition
3.2 M.S WORD
3.3 M.S EXCEL
3.4 M.S POWER POINT
3.5 PUBLISH
4. CONCLUSION
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1. INTRODUCTION
1.1 Définition de l’informatique

Le mot Informatique est une mot-valise qui vient de la contraction

de deux mot Information et Automatique inventé par Philippe Dreyfus en 1962,
tenant de ses objectifs principaux de son domaine qui est d’automatiser le
traitement des informations moyennant un ordinateur.
Il désigne ainsi l’ensemble des activités qui consiste à collecter, organiser,
manipuler et diffuser des données à l’aide d’un système électronique programmable
De manière général l’informatique peut être définie comme une science qui
étudie les principes, les techniques et les outils nécessaire aux traitement automatisé
de l’information.

Il peut être définie comme une science de traitement automatique des

informations à l’aide d’un outil appeler Ordinateur
En allant un peu loin l’Informatique peut être définie aussi comme une
discipline basée sur le traitement d’informations via des moyens électroniques
(Ordinateur, téléphone, Tablette et autre …)

2. ORDINATEUR

a. DEFINITION
L’ordinateur est un appareil électronique programmable permettant de
traiter les données de manière automatique.
b. HISTORIQUE
Le mot ordinateur provient de la société IBM en France par François
GIRARD le responsable du service promotion général publique de
l’entreprise IBM

c. TYPE
 Les ordinateurs peuvent être classés ou typé de plusieurs façons
mais nous ici nous allons les typés selon leurs tailles et leurs
marques.
Selon la taille, il existe trois type d’ordinateur à savoir l’ordinateur du
bureau appeler autrement Desck Top, l’ordinateur personnel (P.C)
appeler en outre Lap Top et les Smartphones (Android …)
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1. Desck Top (Ordinateur du bureau)

C’est un ordinateur fixe c’est-à-dire difficile à porter

2. Lap Top (Ordinateur portable ou personnel P.C)

C’est un ordinateur qui est facile à porter voir même se promener avec.
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3. Les 3. Smartphones
Sont des mini-ordinateurs qu’on peut mettre même dans sa poche et
se promener
avec.

 Selon les marque on distingue plusieurs marque d’ordinateur

notamment : hp, DELL, TOSHIBA, Mac Boock, Accer …

d. COMPOSITION (parties)
L’ordinateur est composé de deux grandes partis à savoir :
Les Hardware et les Software
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Hardware (Parties Matérieles) :

 Définition :
En informatique, le terme "hardware" fait référence à la partie physique
d'un ordinateur, c'est-à-dire les composants tangibles comme le processeur, la
mémoire, le disque dur, etc. Le "software", quant à lui, désigne la partie logicielle,
c'est-à-dire l'ensemble des programmes, applications et instructions qui font
fonctionner l'ordinateur. En d'autres termes, le hardware est la machine, et le software
est ce qui la fait fonctionner.

Composants physiques de l'ordinateur, y compris les éléments internes (carte mère,

processeur, mémoire, disque dur) et les périphériques externes (écran, clavier, souris,
imprimante).

 Rôle :
Permet le fonctionnement physique de l'ordinateur et l'exécution des instructions du
software.

 Indissociabilité :
Hardware et software sont indissociables et doivent être compatibles pour que
l'ordinateur fonctionne correctement.

 Les périphériques Interne

 Carte mère,
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 Processeur,

 Disque dur

 Mémoire RAM
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 Les périphériques externes

 Ecran

 Clavier
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 Souris
SOURIS AVEC SOURIS SANS
FILE FILE

TRAVAIL PRATIQUE

1. Imprimez l’image du clavier tout en expliquant ses partie et la

.
fonctionnalité de ses touches.
2. Imprimez l’image de la sourie tout en expliquant ses partie et la
fonctionnalité de ses boutons

 SOFTWARE (Parties Logiciels) :

 Définition :
Les Software c’est la partie immatérielle de d’ordinateur la partie ou les
partie invisible de l’ordinateur

Cette partie est constituer de l’ensemble des programmes, applications et

données qui permettent à l'ordinateur de fonctionner et d'effectuer des tâches.

Exemples :

Le Système d'exploitation (Windows, macOS, Linux), navigateurs web

(Chrome, Firefox), suites bureautiques (Microsoft Office), jeux vidéo, etc.

 Rôle :
Permet d'interagir avec le hardware, d'exécuter des tâches spécifiques et
de donner une interface utilisateur.
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Types :

Système d'exploitation : Gère les ressources de l'ordinateur et permet

l'exécution d'autres logiciels (ex : Windows).

Applications : Logiciels conçus pour des tâches spécifiques

 Traitement de texte (M.S Word)

 Retouche photo (Adobe Photoshop)
Indissociabilité :

Nécessite le hardware pour fonctionner, et le hardware ne peut

fonctionner sans le software.

En résumé, le hardware est la partie physique et tangible de l'ordinateur,

tandis que le software est l'ensemble des programmes qui la font fonctionner et
permettent à l'utilisateur d'interagir avec elle.
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FONCTIONNALITE DE L’ORDINATEUR

Pour qu’un ordinateur fonctionne il a besoin de ce qu’on appelle les logiciels de

bases.

Le tout premier logiciel de bas qu’a besoin un ordinateur pour la

configuration et la reprogrammation c’est une système d’exploitation.

Sans ce logiciel l’ordinateur ne peut jamais fonctionner

C’est quoi un logiciel ?

Les logiciels forment l’ensemble de des programme et instructions qui

permettent aux utilisateurs de tirer pleinement parti de capacité d’un ordinateur.

Les logiciels peuvent être classés en deux grandes catégories à savoir :

Les logiciels de systèmes : Ils permettent de gérer les ressources de l’ordinateur et

offrent aux utilisateurs une interface de travail conviviale.

Exemple le système d’exploitation.

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Les logiciels de applicatifs : Ces logiciel réponde juste aux besoins des utilisateurs
comme le traitement du texte, création des graphiques, des tables de calcul automatique
et autre …
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MODILE I.
Chapitre I. INTRODUCTION AU MICROSOFT OFFICE WORD
I.1 Présentation générale

Microsoft Word est un des outils faisant partie de la suite des logiciel
Microsoft office (Excel, Power Point …) Il s’agit donc d’un logiciel de traitement de
texte, permettant de mettre en forme, de mettre en page des textes tout en permettant
d’insérer des graphique, tableaux, son, image, liens et autre.
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Il offre aussi des fonctions linguistiques permettant de vérifier l’orthographe et

grammaire de texte saisie ou encore de trouver des synonymes.

Après avoir démarrer votre logiciel Microsoft Word, vous aurez une page d’accueil (une
page vierge.)

Cette page contient plusieurs éléments parmi lesquels on a :

1. Un ruban : qui contient plusieurs barre d’outil organisé ou partager par les
onglets

2. Une barre d'accès rapide : qui permet par défaut d'enregistrer, d'annuler une
frappe et soit de rétablir une frappe (si vous en avez annulé une auparavant) ou
soit de répéter une frappe.

Vous pouvez personnaliser cette barre en ajoutant des fonctionnalités

accessibles rapidement (« Nouveau », « Ouvrir », « Courrier électronique », «
Impression rapide », « Aperçu avant impression et imprimer », Grammaire et
orthographe », « Dessiner un tableau », « Ouvrir un fichier récent », etc.).

3. La règle : qui peut être masquée ou affichée et qui permettra de manipuler

directement les retraits, les marges et les tabulations.

Sur la page il a deux règle, une verticale et l’autre horizontale

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4. La barre d'état : qui comporte plusieurs éléments (en partant de la gauche vers la
droite)

a. Le numéro de la page courante et le nombre total de pages dans le document.

b. Le nombre de mots dans le document.

c. La langue de rédaction du texte. Cette langue peut être changée au moyen des
préférences linguistiques.

d. Les modes d'affichage page, lecture plein écran, web, plan, brouillon.

e. Le facteur de zoom : il est possible de le modifier au moyen du curseur

.
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5. Les Barres d'Outils (Onglets)

Les barres d'outils sont regroupées au sein du ruban et organisées au

moyen d'onglets. Chaque barre d'outils correspond à un thème en particulier.
Néanmoins, certains outils sont parfois présents au sein de deux barres différentes.
Nous allons passer en revue les barres d'outils et leurs principaux outils.

6. Barre d'outils ACCUEIL

Il s'agit sans doute de la barre d'outils la plus utilisée lors de la mise en

forme d'un document. Cette barre d'outils est organisée en plusieurs blocs :

1. Le Bloc Presse-papiers

Ce bloc permet d'effectuer un certain nombre de manipulations sur un

texte sélectionné au préalable du type couper, copier, coller et reproduire la mise en
forme à l'identique. Un petit triangle présent en dessous de l'outil Coller permet
d'accéder à des fonctionnalités étendues tel que le Collage spécial. La petite flèche en
bas à droite de ce bloc permettra d'accéder aux fonctionnalités étendues du presse-
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papier tel que coller un des éléments qui a été copié au préalable. On a alors accès à
l'ensemble des éléments précédemment copiés. Ce presse-papier est partagé avec les
autres outils de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.).

2. Le Bloc POLICE

Ce bloc permet de modifier tous les éléments

ayant trait à la police de caractère du texte
sélectionné. L'utilisation en est relativement
intuitive. La petite flèche en bas à droite de ce
bloc permettra d'accéder aux fonctionnalités
étendues de la gestion des polices de caractères.

3. Bloc PARAGRAPHE

Ce bloc permet de modifier tous les éléments

ayant trait à un paragraphe. C'est ici que l'on
pourra créer des listes à puces ou des listes
numérotées ainsi que des hiérarchiques. Il est
aussi possible d'augmenter de réduire le
retrait des paragraphes, d'alphabétiser les
 17

textes ou de trier les données numériques. L'alignement du texte se fera aussi

dans ce bloc.

Nous rappelons que les paragraphes doivent toujours être justifiés

(alignement des deux côtés). Une gestion rapide des interlignes peut aussi être
effectuée dans ce bloc ainsi que la couleur de fond du texte sélectionné et
l'encadrement de celui-ci.

4. Le Bloc Style

Pour faciliter et
uniformiser la mise en
forme d'un document, il
est indispensable
d'utiliser des styles de
mise en forme. Un certain
nombre de styles sont
déjà prédéfinis. Nous commencerons par parler des styles de titre qui sont
indispensables pour permettre l'insertion d'une table des matières automatiques. De
même, l'utilisation du style Légende nous permet ensuite d'insérer une table des
illustrations. Il est possible d'avoir recours à un style prédéfini pour les paragraphes
et pour les autres éléments. Nous reviendrons plus tard sur la gestion des styles car
c'est quelque chose de relativement important.

5. Bloc NOTIFICATION

Bien souvent, lorsqu'un document comporte un grand nombre

de page, il est difficile de retrouver un mot, un texte ou un bloc
de texte rapidement. La lecture peut s'avérer longue et
fastidieuse. C'est pourquoi, la recherche automatique d'un texte
nous facilite les choses. De même, le remplacement
automatique peut faire gagner beaucoup de temps. Plusieurs
types de sélections différentes peuvent aussi être effectués.
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7.. Barre d'outils INSERTION

Cette barre d'outils possède donc comme thème principal l'insertion

d'objets. Ces objets ont été regroupés par blocs :

1. Le bloc Pages

Ce premier bloc permet d'insérer une page de garde (suivant

un modèle prédéfini), une page vierge

Ce bloc donne accès à un ensemble de fonctionnalité

permettant d'insérer des tableaux directement sous Word ou
éventuellement en provenance de classeurs Excel.

2. Le bloc TABLEAU

Comme le nom l’indique ce bloc permet tout simplement

d’insérer ou de dessiner un tableau.

3. Le bloc Illustrations :

Ce bloc permet d'insérer des images telles que des

captures d'écrans ou encore des images cliparts ainsi
que d'autres illustrations.
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4. Le bloc Liens :

Il s'agit ici d'insérer des liens hypertextes (liens WEB),

un signet ou encore un renvoi. Un renvoi peut être
effectué sur un élément de la table des matières (titre,
paragraphe, etc.) ou encore sur la légende d'une
illustration. C'est de cette façon que nous avons inclus
nos références cf. Figure X dans ce document.

5.Le bloc En-tête et pied de page :

Il permet d'insérer des en-têtes ou des pieds de pages pré

formatés ou personnalisés ainsi que des numéros de pages
(cf. Figure 26). П est important de toujours numéroter les
pages dans un document de type rapport.

6. Le bloc Texte

Ce bloc permet d'ajouter du texte sous plusieurs formes :

 Zone de texte : il s'agit d'une zone qui pourra être insérée à

n'importe quel endroit du document à la manière d'une image.

 QuickPart : il s'agit d'insérer des champs en automatique ou des parties

préconstruites (Bibliographies, Insertion de fond de pages, etc.).

 WordArt : il s'agit d'un texte mis en forme de façon artistique.

 Lettrine : ceci modifie la mise en forme de la première lettre d'un paragraphe.

On trouve ce genre de mise en forme dans certaines revues ou encore dans des
journaux. La première lettre est alors plus grande que les autres lettres du paragraphe.

 Signature : ceci permet d'ajouter une ligne de signature numérique au document.

C'est utilisé pour authentifier un document.

 Date et heure ceci permet d'ajouter une date et/ou une heure suivant un format
prédéfini.
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 Objet : il s'agit ici d'ajouter des objets, d'autres fichiers ou encore d'inclure
d'autres documents.

7.Le bloc Symboles :

Il permet d'ajouter une équation ou un symbole (caractères

spéciaux). Attention, l'éditeur d'équation peut être inaccessible
(grisé) en mode de compatibilité. Par exemple, cela peut arriver si
vous enregistrer votre document au format 2003.

Diverses équations prédéfinies sont disponibles (Développement de

Taylor, Élévation d'une somme, Formule quadratique, etc.) mais vous pouvez bien
évidemment définir vos propres équations en utilisant l'éditeur d'équations.

8. La barre d’outils CREATION

Cette barre d'outils comporte plusieurs blocs concernant la mise en page

des documents.

1. Le bloc Mise en forme du document

Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui

inclut un ensemble de couleurs, un ensemble de polices (y compris de polices d'en-tête
et de corps de texte) et un ensemble d'effets (y compris des lignes et des effets de
remplissage). En général, un thème est choisi au début de la saisie d'un document.
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2. Le bloc arrière-plan de la page

 Filigrane : Permet d’écrire à l’intérieur de

la page.
 Couleur de la page : Permette modifier pa
couleur de la page
 Bordure de la page : Permet d’encadrer la
page

9. La barre d’outils DISPOSITION

1. Le bloc MISE EN PAGE :

Il permet de redéfinir les
marges du document,
l'orientation (portait/paysage),
la taille (par défaut A4), le
nombre de colonnes (par
défaut une seul), d'insérer
différents sauts de pages ou de colonnes, des numéros de lignes, de définir le
mode de coupure des mots.

2. Bloc PARAGRAPHE
Ce bloc permet de
personnaliser les espaces
entre paragraphe et les marge
de la feuille
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3. Bloc OGANISER
Il permet de personnaliser et
redimensionner une image ou une
forme juste après l’insertion de
celle-ci.
NB : S’il n’y a pas d’image ou de
forme insérer sur la page ce bloc reste désactivé

10. Barre d'outils REFERENCE

Cette ongle est souvent utile et très nécessaire lors de rédaction des
travaux de fin de cycle.

1. Bloc TABLE DE MATIERES

Ce bloc permet de créer une table de matières, y
ajouter un texte et fais sa mise en jour en cas de
modification du document.

Création d’une table de matière

2. Bloc NOTES DE BAS DE PAGE

Ce bloc permet d’ajouter un mot, une phrase,
une citation, une dénomination, ou même un
indice en bas des pages.
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3. Bloc CITATION ET BIBLIOGRAPHIE

Ce bloc permet d’insérer une citation tout en
indiquant son origine, sa source, l’auteur et
autre

4. Bloc LEGENDE & INDEXE

Ces deux blocs n’ont pas vraiment plus
importance ils permettent juste d’insérer des
légendes ou des index dans un document

11. Barre d'outils PUBLIPOSTAGE

Ii n’y a pas vraiment beaucoup à dire sur cet onglet car c’est l’onglet le
moins utilisé.

Il facilite juste la rédaction des lettres

12. Barre d'outils REVISION

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1. Bloc VERIFICATION
Cette partie permet de vérifier les fautes d’orthographe se trouvant
dans le texte tout en proposant des mots bien orthographié pour la correction.

2. Bloc RECHERCHE INTELLIGENTE

Ce bloc intervient quand le mot mal orthographié ne se trouve
pas dans le dictionnaire d’office alors là il faut lancer une
recherche avancer

3. Bloc LANGUE
Ce bloc nous permet de changer la langue de saisie et aussi de
traduire le texte.
Exemple Français en anglais

4. Blocs COMMENTAIRE, SUIVI ET MODIFICATION

Ces blocs permet d’insérer des
commentaires dans le document,
faire le suivi de notification et
d’accepter ou de refuser les
modification.
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5. Bloc COMPARER
Ce bloc permet de comparer deux version d’un document en mode
révision et permet aussi de combiner les versions de plusieurs
documents.
En bref ce bloc permet d’ouvrir et lire plusieurs documents au même
moment

6. Bloc PROTEGER

Ce bloc est très important mais plusieurs utilisateurs ne

savent pas comment l’utiliser. En fait ça permet de protéger
votre document moyennant un Pass Word. Après protection
personne ne peut modifier ni même ouvrir votre document
sans ta permission.

13. Barre d'outils AFFICHAGE

Cet onglet contient les outils nécessaires pour personnaliser l’affichage du texte
et de la page et la création des applications pour les concepteurs et le programmeurs
(Macros commande)
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1. Bloc AFFICHAGE
Ce bloc contient les différents modes de
lecture de votre document ( mode normal,
mode aperçus …)

2. Bloc AFFICHER
Ce bloc permet de masquer ou d’afficher les règles,
le Quadrillage et volet de navigation.

3. Bloc zoom

Ce bloc permet d’agrandir ou de réduire la ou

les pages pour la meilleure lecture
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4. Bloc FENETRE
Ce bloc permet d’ajouter et de
manipuler les fenêtres

5. Bloc MACROS
Ce bloc est réservé seulement aux programmeurs et
développeur de programmes et logiciel de gestion.
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MODULE II
Chapitre II : INTRODUCTION AU MICROSOFT OFFICE EXCEL
Excel c'est une application de la suite Office de la firme Microsoft.

Excel est un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de

faire des calculs simples, mais il contient plus de 400 fonctions permettant d'effectuer
des calculs complexes. Excel dispose aussi de plusieurs outils d'analyse (Solveur,
Tableaux croisés dynamiques, Gestionnaire de scénarios etc.) qui peuvent être utilisés
dans différents domaines comme Comptabilité, Statistiques, Planning de production,
Gestion des prêts, État des frais, etc. En plus de ces fonctions de calcul, Excel permet
également de générer des représentations graphiques des résultats et sert aussi comme
base de données (Gestion de Stock, Listes de clients, etc.), des modules de
programmation VBA, ...
 29

II.1. Présentation et lancement de la fenêtre Excel

18

Pour lancer Ms-Excel sous sa version 2026, on procède comme pour les
autres applications Office. Après le lancement du programme une page vierge va
s’afficher.

Une page d’Excel est nommée feuille de calcule

Le fenêtre principale d'EXCEL ressemble plus ou moins à celle des autres

applications Windows. On y trouve des menus, des blocs, des barres de défilement. Sa
particularité est la feuille qui est structurée en lignes et en colonnes.

Avant d'aller plus loin, pour bien utiliser EXCEL, il est important de bien
connaitre chacune des différentes parties de la fenêtre principale représentée ci-
dessous.
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1. La barre du titre (title bar)

Cette ligne indique le logiciel utilisé et le nom du fichier ouvert.

Le nom du fichier en cours d'utilisation apparait dans la barre du titre. S'il

s'agit d'un fichier qui n'a pas encore été sauvegardé, la barre du titre affiche
Classeurl.xls. Le nom est remplacé par le nom définitif dès que la sauvegarde est
effectuée.

2. Le ruban

Le ruban est composé de

3. La barre de menu (menu bar)

Le menu contient toutes les possibilités et fonctions d'EXCEL. En

cliquant sur l'un des mots du menu, on accède à une liste de fonctions appelée menu
déroulant. A partir du clavier, on accède directement à un sous-menu en appuyant
simultanément sur la touche [Alt] et sur la lettre soulignée dans le mot choisi. Ainsi, la
combinaison [Alt] F ouvre directement le sous-menu Fichier.

4. Les cases de contrôle de la feuille courante (control boxes)

Ces cases fonctionnent comme dans toutes les applications Windows.

Elles servent à minimiser, maximiser, restaurer ou fermer la feuille courante.

6. Les barres d'outils (tool bars)

Les barres d'outils contiennent des icônes qui activent directement

certaines fonctions sans devoir passer par le menu

Les barres d'outils changent selon le contexte feuille de calcul, graphique,

dessin. L'utilisateur peut modifier leur contenu ; il peut supprimer les outils sans intérêt
pour lui et ajouter ceux qu'il utilise plus fréquemment. Il peut aussi afficher plusieurs
barres d'outils ou en définir de nouvelles. Malgré cela, certaines fonctions ne sont
accessibles que via le menu. La barre d'outil est quelquefois appelée barre des
fonctions rapides.

7. La zone d'entrée des formules (formula box)

C'est dans cette zone que l'utilisateur encode ou modifie tout ce qui doit
apparaître dans la cellule active. A l'inverse, dès que la souris a sélectionné une cellule,
son contenu s'affiche dans cette zone.
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8. La barre de défilement vertical et 9. La barre de défilement horizontal (vertical

& horizontal scroll bars)

Elle permet de se déplacer verticalement dans la feuille. On se déplace

d'une ligne vers le haut ou le bas (ou d'une colonne bers la gauche ou la droite) en
cliquant sur les flèches ; d'une page en cliquant entre les flèches et l'ascenseur d'une
quantité quelconque en faisant glisser l'ascenseur.

10. Les indicateurs de statut (status indicator)

Ces petites cases indiquent l'état du clavier mode majuscule ou minuscule,

frappe en insertion ou remplacement etc.

11. La ligne de statut (status line)

EXCEL utilise cette ligne pour afficher de courts messages d'erreur ou

d'information. Il est très utile d'y jeter un œil quand quelque chose ne tourne pas rond.

12. Les onglets des feuilles (sheet tabs)

Chaque fichier EXCEL peut contenir jusqu'à 256 pages ou feuilles de

calcul dans un même classeur. Les onglets permettent d'identifier chaque page et de
passer rapidement d'une page à l'autre. L'utilisateur veillera à éliminer les pages
inutiles.

13. Les boutons de navigation (navigation buttons)

Ces boutons permettent de passer séquentiellement d'une page à la

suivante ou à la précédente ; à la première ou à la dernière. Pratique quand le nombre
de pages est élevé.

14. Une colonne de cellules (cell column)

Une feuille de travail contient 16384 colonnes en version 2007. Chaque

colonne est identifiée par une lettre. Les 26 premières colonnes se nomment A, B, ...,
Z; les 26 suivantes sont AA, AB, ..., AZ et ainsi de suite jusqu'à XFD. La largeur des
colonnes peut être modifiée selon les besoins et certaines colonnes peuvent être
cachées
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15. Une ligne de cellules (cell row)

La feuille de travail contient 65 536 lignes. Chaque ligne est identifiée par
un nombre. La hauteur des lignes peut être modifiée selon les besoins et certaines
lignes peuvent être cachées

16. La cellule active (active cell)

La cellule est l'élément clé d'EXCEL. Chaque cellule est une zone de
mémoire. Elle est repérée par les coordonnées de la colonne et de la ligne à laquelle
elle appartient (ici B3). Chaque cellule a donc une adresse unique. La cellule active est
entourée d'un cadre plus épais, pourvu d'une poignée. Son adresse est reprise dans la
zone d'adresse et son contenu apparaît dans la zone d'entrée des formules.

17. Une cellule non sélectionnée (unselected cell)

Celle-ci n'est pas entourée d'un cadre plus épais

18. La zone d'adresse (address zone)

Ici apparait l'adresse (ou le nom) de la cellule sélectionnée. L'utilisateur

peut aussi introduire ici l'adresse de la cellule qu'il désire atteindre s'il ne veut pas se
déplacer à l'aide des ascenseurs.

L'ensemble des cellules constitue la zone de travail (working area).

II.2. LA CELLULE

La cellule est le cœur d'EXCEL. Une cellule c’est intersection d’une ligne
et une colonne. Chaque cellule est caractérisée par trois éléments

 Son adresse

L'adresse (ou référence) d'une cellule se compose de deux parties : la référence

de la colonne et la référence de la ligne. Ainsi, C5 est l'adresse de la cellule qui se
trouve à l'intersection de la troisième colonne et de la cinquième ligne.

 Son contenu
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Une cellule est une zone de mémoire dans laquelle on peut stocker des
données numériques (des nombres, des dates), du texte (des noms, des titres) ou des
formules. Nous y reviendrons au chapitre suivant.

 Son format

Le format concerne l'aspect et l'affichage de la cellule la couleur du fond,

celle du texte et celle de la bordure, la police de caractères et l'orientation du texte, les
dimensions, le nombre de décimales affichées, etc.

II.3. LES FEUILLES ET LES ONGLETS

Dans Microsoft Excel, un classeur est un fichier dans lequel vous

travaillez et stockez vos données.

Un classeur peut contenir de plusieurs feuilles, des graphiques, des

macros, des boîtes de dialogue, qui vous permettent d'organiser vos informations au
sein d'un même fichier.

Par défaut, un classeur Excel contient trois feuilles de cellules. Les noms
des feuilles figurent sur les onglets situés en bas de la fenêtre du classeur. Pour passer
d'une feuille à l'autre, il suffit de cliquer sur l'onglet correspondant. Le nom de la
feuille active s'affiche en gras.

En cliquant sur le bouton droit de la souris quand le pointeur est sur l'un
des onglets où est nommée la feuille, on fait apparaître un menu contextuel.

Ce menu permet d'insérer une nouvelle feuille de calcul, une nouvelle

feuille graphique ou un module de programmation VBA. Il permet aussi de supprimer
les feuilles non utilisées (ce qui est recommandé), de changer le texte de l'onglet, de
copier une feuille ou de la transférer dans un autre classeur.

Pour bien organiser un projet Excel, on n'hésitera pas à créer autant de

feuilles que nécessaire. Dans le cas d'un facturier par exemple, on créera une feuille
avec la liste des clients, une autre avec la liste des produits, une troisième avec un
modèle de facture, etc.

Dans le cas d'un Business Plan, on aura une feuille pour les comptes de
résultat prévisionnels, une pour les bilans, une autre pour les amortissements, une autre
encore pour les charges de personnel, etc.
 34

En fait, le classeur Excel sera structuré comme un rapport à chaque

tableau du rapport correspondra une feuille distincte. Le projet y gagnera en souplesse
et en facilité de lecture.

II. 3 LES LLISTES

1. Définition

Une des premières utilisations d'Excel est la conservation d'information

sous forme de listes :

Liste des clients, liste des produits, liste des cotes d'examen, etc.

La liste ou table (table) qui contient l'information que l'on désire conserver est
l'élément de départ d'une base de données.

Des listes bien conçues facilitent grandement le travail de l'utilisateur des listes
incohérentes, redondantes, mal structurées sont un cauchemar. Attardons-nous un
instant sur ce qui fait une bonne liste.

2. Structure d'une liste

Une liste est généralement structurée en lignes et en colonnes :

Chaque colonne du tableau est un champ (ang.: field). On peut voir les
différents champs comme les intitulés des cases d'un formulaire administratif. Il est
très important d'inscrire chaque information dans la colonne adéquate. Si une
information supplémentaire se présente tout à coup, une Date de naissance par
exemple, on ajoutera une colonne pour la stocker, même si cette information n'est utile
que sur une seule ligne du tableau.

Chaque ligne est un enregistrement (ang.: record). On peut voir les

enregistrements l'ensemble des réponses fournies par une personne sur un formulaire
administratif. Ici aussi, il faut veiller à la cohérence. Pas question d'encoder un
fournisseur dans la liste des clients; pas question d'inscrire les dépenses du club dans la
liste des cotisations payées par les membres.

En général, l'utilisateur encode un titre au sommet de chaque colonne

utilisée. Il inscrit aussi un libellé à gauche de chaque. Ces titres et libellés portent le
nom d'étiquettes.
 35

3. Concevoir les listes

Les débutants ont tendance à vouloir conserver toute l'informations dans

une seule liste :

Les références du client,

L'utilisateur peut éventuellement connaître la date de naissance de

MOKILI MOKOSO ou le nombre d'enfants de KWASIA BATATI Mais si cette
information n'est pas pertinente pour l'application inutile de surcharger les listes.

Décomposer l'information

Un troisième principe est l'atomisation des données.

L'information est décomposée de manière à pouvoir trier, classer chacun

de ses composants. Ainsi, plutôt que d'utiliser un seul champ pour noter le nom et le
prénom d'une personne ("KWASIA BATATI"), on utilisera deux champs, l'un pour
conserver le prénom ("KWASIA") et l'autre pour conserver le nom ("BATATI"). Le
nom et le prénom sont bien deux choses différentes.

En procédant de la sorte, on évitera les confusions qui apparaissent dans

des noms tels que "André Antoine" ou "KWASIA BATATI". D'autre part, il sera aussi
aisé de composer l'identification "MOKILI MOKOSO" que l'identification
"MOKOSO".

Selon ce principe, l'adresse d'une personne pourrait être décomposée en

"rue", "numéro", "boite", etc.

Attention cependant, l'atomisation n'est pertinente que si l'un au moins des

éléments est susceptible d'être utilisé sans les autres.

Un quatrième principe est l'unicité ou non-redondance des informations.

Une information utile ne doit apparaître que dans une et une seule liste ou
table.

Pourquoi ? Pour éviter les erreurs de réencodage et de recopie qui sont la

plaie des bases de données.
 36

II.4 QUELQUES RECOMMANDATIONS

 Arranger les données

Évitez d'avoir plusieurs listes dans une feuille de calcul. Certaines

fonctions de gestion de liste, telles que le filtrage, ne peuvent être utilisées que sur une
liste à la fois.

Laissez au moins une colonne et une ligne vides entre la liste et les autres
données sur la feuille de calcul. Excel peut alors plus facilement détecter et
sélectionner la liste lorsque vous triez, filtrez ou insérez des sous-totaux automatiques.

Évitez de placer des lignes et des colonnes vides dans la liste, de sorte que
Excel puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.

Évitez de placer des données importantes à gauche ou à droite de la liste.

Ces données risquent d'être masquées lorsque vous filtrez la liste.

 Contenu

Créez la liste de façon à ce que les mêmes éléments de chaque ligne se

retrouvent dans la même colonne.

N'insérez pas d'espaces superflus au début d'une cellule. Leur présence

affecte le tri et la recherche des données.

N'utilisez pas de ligne vide pour séparer les étiquettes de colonnes de la

première ligne de données. Etiquettes

L'étiquette d'une colonne (ou nom du champ) est simplement la définition

de l'information qui y sera contenue.

Ainsi, dans le cas du carnet d'adresses, nous aurons besoin des champs
pour contenir le nom, le prénom, la qualité, l'adresse, etc.

Créez des étiquettes de colonnes sur la première ligne de la liste. Excel

utilise ces étiquettes pour créer des rapports, mais aussi pour rechercher et organiser
les données.

Pour les étiquettes de colonnes, utilisez un style de police, d'alignement,

de format, de motif, de bordure ou de mise en majuscules différent du format que vous
affectez aux données de la liste.
 37

Lorsque vous voulez séparer les étiquettes des données, utilisez les
bordures des cellules (et non pas des lignes vides ou en pointillés) pour insérer des
lignes sous les étiquettes.

A priori, le nom des étiquettes est complètement libre. Mais il va de soi

que l'utilisateur a tout intérêt à prendre un nom représentatif du contenu et à éviter les
abréviations foireuses.

II.5 LES FONCTIONS

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en
utilisant des valeurs particulières, appelées arguments, dans un certain ordre (ou
structure). Les fonctions permettent d'effectuer des calculs simples et complexes.

Les formules permettent d'automatiser des calculs dans Excel. Ainsi, si

vous voulez rédiger une facture, il vous faudra calculer le total du montant à payer.
Une formule vous permet de le calculer en temps réel dès que vous tapez les prix de
chaque article.

Les formules permettent d'automatiser des calculs dans Excel.

Ainsi, si vous voulez rédiger une facture, il vous faudra calculer le total du
montant à payer. Une formule vous permet de le calculer en temps réel dès que vous
tapez les prix de chaque article.

Excel offre un certain nombre de fonctions intégrées qui permettent

d'effectuer des calculs complexes. La liste des fonctions est disponible par Formules

Insérer une Fonction comme Somme, Moyenne, Produit, Ecartype,

Arrondi, ...

Exemple de la formule (au sens de "fonction Excel") SOMME

Tapez en A10 la formule :

=SOMME(A1:A9)

En écrivant des nombres en A1:A9, il s'affichera en A10 la somme des

valeurs des cellules Al à A9.

Dans cette formule, on observe deux nouveautés : A1 : A9 désigne une

plage de cellules, c'est-à-dire un ensemble de cellules. Cette écriture permet d'éviter de
 38

taper le nom des 9 cellules : il suffit de taper l'adresse de la première cellule et de la

dernière en les séparant par ":" pour prendre en compte toutes les cellules entre Al et
A9. Autre exemple : A1:B2 comprend les cellules A1, A2, B1 et B2. Lorsque, dans
une formule, vous tapez l'adresse d'une cellule, vous avez peut-être remarqué que
ladite cellule s'encadre en couleur (la même couleur que prend le texte de l'adresse
dans la formule). Dans le cas d'une plage, ce cadre est un rectangle entourant toutes les
cellules de la plage.

La formule SOMME( ). Pour utiliser une fonction dans une formule, il

faut d'abord taper son nom, puis à la suite spécifier entre parenthèses tous les
paramètres qu'elle nécessite, ceux-ci étant séparés par des point-virgules ";". Pour la
fonction SOMME, il faut indiquer au moins un paramètre (une valeur, une adresse de
cellule, une plage ou même une autre formule). On peut rajouter d'autres paramètres à
la suite. Excel additionnera alors toutes les valeurs indiquées en paramètres.

Syntaxes correctes :

=SOMME(A1:A9) (additionne A1 à A9)

SOMME(A1:A9) (additionne Al et A9)

=SOMME(A1;5) (additionne Al avec 5)

=SOMME(A1;B1 B4) (additionne Al et le produit de B1 par B4)

Syntaxes incorrectes :

=SOMME(A1:A9);(B1)
 39

MODULE II
Chapitre III : INTRODUCTION AU MICROSOFT OFFICE EXCEL
III.1 INTRODUCTION

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft,

faisant partie de la suite Microsoft Office (maintenant connue sous le nom de
Microsoft 365). Il permet de créer des présentations multimédias structurées en
diapositives, incluant du texte, des images, des vidéos, des graphiques, etc. PowerPoint
est largement utilisé dans les milieux professionnels et éducatifs pour communiquer
des informations de manière visuelle et interactive.

III.2 FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES :

Voici quelques points clés à retenir sur PowerPoint :

PowerPoint offre une large gamme d'outils pour la création de présentations, tels que :

 Ajout et mise en forme de texte, d'images, de vidéos, de sons, de graphiques et

de formes.
 Utilisation de transitions et d'animations pour dynamiser les diapositives.
 Choix de modèles de présentation prédéfinis ou création de designs
personnalisés. Enregistrement des présentations dans divers formats,

III.3 DISPONIBILITÉ

PowerPoint est disponible sur différentes plateformes :

 Ordinateurs (Windows, macOS).
 Applications mobiles (iOS, Android).
 Version en ligne accessible via un navigateur web.
 40

AVANTAGES :

PowerPoint offre de nombreux avantages, notamment :

 Création facile et rapide de présentations professionnelles.

 Large choix de modèles et d'options de personnalisation.
 Outils de collaboration efficaces pour le travail d'équipe.
 Intégration avec d'autres logiciels de la suite Microsoft 365.
 Utilisations courantes :

PowerPoint est couramment utilisé pour :

 Présentations professionnelles (réunions, conférences, etc.).

 Présentations éducatives (cours, exposés, etc.).
 Création de supports visuels pour des événements ou des projets.

À quoi puis-je utiliser Publisher ?

Avec Publisher, vous pouvez créer une vaste gamme de documents pour les médias
imprimés et numériques. Vous pouvez concevoir et publier du matériel promotionnel
comme des circulaires, des affiches et des bannières pour faire la promotion de votre
entreprise ou de vos événements. De plus, vous pouvez créer des bulletins
d’information, des brochures et des catalogues pour informer et mobiliser votre public.
Publisher offre également des modèles pour la création de cartes de souhaits,
d’invitations et de CV.
 41

Quelle est la différence entre Publisher et les autres logiciels comme

Word ?

Bien que Publisher et Word font tous deux partie de la suite Microsoft
Office, ils ont des objectifs différents. Word est principalement utilisé pour le
traitement de texte, la création et la modification de documents à base de texte comme
les lettres, les rapports et les essais. D’un autre côté, Microsoft Publisher met
davantage l’accent sur la conception et la mise en page, vous permettant de créer des
documents visuellement attrayants avec une plus grande flexibilité en matière de
graphiques, d’images et de placement de texte.

Puis-je importer du contenu d’autres applications Microsoft

Office dans Publisher ?

Oui, Publisher vous permet d’importer facilement du contenu d’autres

applications Microsoft Office telles que Word et Excel. Cette fonctionnalité s’avère
très pratique lorsque vous voulez inclure des tableaux, des graphiques ou du texte de
ces applications dans votre publication. Vous pouvez simplement copier et coller le
contenu ou utiliser la fonction « Importer » pour le faire entrer dans Publisher.
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III.2 PRESENTATION DE LOGICIEL POWERT POINT

La page principale est représentée comme dans MS Word il y a seulement

quelque différence mais c’est presque la même chose

Les pages de logiciel power pont sont appelés des Diapositives. Une
diapositive a trois grande parties à savoir

La partie qui contient la barre d’accès rapide, les boutons de control et le ruban

La deuxième partie représente tous les diapositives déjà insérées

La troisième partie présente la diapositive encours d’utilisation

 43

Comme dans Word la diapositive a aussi un ruban qui contient des onglets
et presque tous les ongles de Word sont aussi sur la page power point et avec les mêmes
fonctions.

LES RUBAN

1. Onglet Fichier

Cet onglet permet de :

 Avoir les
informations sur le
fichier ouvert
 Ouvrir une
nouvelle fenêtre
 Ouvrir un
nouveau fichier
 Enregistrer le
fichier
 Enregistre sous
(faire le choix de
l’emplacement du
fichier
 Imprimer le
fichier
 Partager le fichier
 Exporter le fichier

2. Onglet accueil et insertion

Pour ces deux onglets confer l’explication du ruban de MS Word c’est la même
chose.
 44

3. Onglet Création

Cette onglet compte 3 blocs

1. Les thèmes des Diapositive
2. Couleur de diapositive
3. Personnaliser la taille de diapositive et la mise en forme de l’arrière-plan de la
diapositive

4. Ongle Transitions

1. Bloc aperçus

Ce bloc permet de faire l’aperçois des diapositives

2. Bloc de Transition vers cette diapositive

Ce bloc permet de créer de fait ou animation lors de passation d’une

diapositive à une autre
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3. Minutage

Cet bloc permet de personnaliser le

temps de passation d’une diapositive à une autre

5 Ongle animation

Cet ongle permet de personnaliser ou de créer les animations lors

d’ouverture d’une diapositive et de personnaliser la durée d’animation et leurs
réorganisations

6 Ongles révision affichage

Les ongles Révision et affichage contient presque les mêmes blocs avec
ceux de MS Word de ce fait ils ont même fonctionnalité et aussi même explication.

7. L’onglet Format

Cet onglet permet comprend quatre blocs

 46

1. Bloc insertion des formes

Cet onglet permet d’insérer les formes

2. Bloc styles de forme

Cet onglet permet de styler ou de personnaliser les formes

3. Ongles réorganisation et taille

Ces onglets permettent

d’organiser les diapositives et personnaliser la distance entre le cadre de diapo
et les texte à l’intérieur
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MODULE IV
Chapitre IV. INTRODUCTION AU MICROSOFT ACCESS

Qu’est-ce que Microsoft Access ?

Microsoft Access est un système de gestion de bases de données

relationnel (SGBDR) développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft
Office et offre une interface conviviale pour la création et la gestion de bases de
données. Grâce à Access, vous pouvez organiser des données, créer des tableaux, des
requêtes, des formulaires et des rapports pour travailler avec vos données
efficacement. Access prend également en charge l’utilisation de macros et de visual
basic pour des applications (CHROMEBOOK) pour l’automatisation et la
personnalisation.
Présentation de la page Microsoft Access
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