Cours Microsoft Excel Page 1 sur 23 Salle informatique

Excel
Cours de maîtrise des fonctions de base
Présentation : Salle informatique du Lycée Dowélé Mariko de Dioïla

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 2 sur 23 Salle informatique

SOMMAIRE

DEFINITION ……………………………………………………………… 2
Comment lancer Excel ?……………………………………………………………….… 3
Les éléments de l’écran Excel…………………………………………………………… 3
Comment se déplacer dans la feuille de calcul ?…………………………………... 4
La saisie au kilomètre……………………………………………………………………. . 4
Comment modifier le contenu d’une cellule…………………………………………… 5
Comment supprimer du texte……………………………………………………………… 5
Comment enregistrer un document………………………………………………………… 5
Comment fermer un document……………………………………………..……………… 6
Comment ouvrir un document……………………………………………………………… 6
Manipulation des colonnes………………………………………………………………… 7
Manipulation des lignes……………………………………………………………………… 8
Manipulation sur les feuilles………………………………………………………………… 9
Comment calculer dans Excel………………………………………………………… 10
Comment créer un graphique……………………………………………………………… 11
Comment redimensionner un graphique……………………………………………… 11
Comment permuter des histogrammes…………………………………………………… 12
Comment changer la couleur d’un histogramme……………………………………… 12
Comment supprimer un histogramme…………………………………………………………… 13
Comment changer le type de graphique………………………………………………………… 14
Comment changer les caractères du graphique………………………………………………… 14
Comment ajouter un titre au graphique………………………………………………………… 15
Comment créer un en-tête et un pied de page…………………………………………………… 16
Comment faire la mise en page d’un document………………………………………………… 17
Comment annuler une commande……………………………………………………………………18
Aperçu avant impression………………………………………………………………… 18
Comment imprimer un document…………………………………………………………… 19
Comment quitter Excel……………………………………………………………………… 20

EXERCICES…………………………………………………………… 21

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 3 sur 23 Salle informatique

DÉFINITION

Excel est un tableur. Il permet :

 La saisie d'un tableau (document)

 La mise en forme du document,
 La mise en page du document,
 La sauvegarde du document sur un support de données (disque par exemple)
et sa restitution en cas de besoin.

Excel est constitué de :

 Tableur
 Gestionnaire de graphique
 Gestionnaire de bases de données
 Macro
- commandes

Excel est un tableur sous Windows, ce qui signifie qu'il ne peut fonctionner que sous l'interface
WINDOWS.

COMMENT LANCER EXCEL ?

Il existe deux manières pour lancer microsoft Excel :

1ère méthode :
1 Cliquez sur le bouton Démarrer
2 Cliquez sur Programmes
3 Cliquez sur Microsoft Excel

NB Souvent l'étape 3 peut avoir deux sous étapes comme suit :

a. Cliquez sur Microsoft Office

b. Cliquez sur Microsoft Excel
Après un instant, l'écran d'Excel Apparaît :

2e méthode :
Dans le bureau, double-cliquez sur l'icône de Microsoft Excel. Et l'écran de Microsoft Excel
apparaît un instant après.

LES ÉLÉMENTS DE L'ÉCRAN EXCEL

1 La barre de titre : affiche le nom de l'application (en général la couleur de fond est bleue).

2 La barre de menus : affiche le menu principal d'Excel et renferme neuf menus (Fichier à ?).

3 Les barres d'outils (standard et mise en forme) : sont constituées de raccourcis des commandes
les plus fréquemment utilisées sous forme de boutons portant des libellés ou des symboles.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 4 sur 23 Salle informatique

4 La barre de formule : elle permet la saisie des formules, des libellés, etc. Elle est encore appelée
barre de saisie. Elle se trouve sous les barres d'outils.

5 La barre d'état : affiche les modes d'utilisation et les indicateurs du clavier.

6 La zone de travail : elle est appelée classeur. Un classeur est constitué de feuilles, numérotées
Feuil 1, Feuil 2 , Feuil 3, etc. Par défaut chaque classeur contient 16 feuilles, un nombre que l'on
peut modifier d'ailleurs. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des feuilles.

- Chaque feuille est divisée en lignes (horizontalement) et en colonnes (verticalement) comme

un tableau. Les colonnes et les lignes forment à leurs intersections des cellules. Les cellules sont
repérées par leurs adresses. L'adresse d'une cellule se forme à partir du numéro de colonne et de
ligne qui la forment.

Exemple : Cellule A1 : intersection colonne A, ligne 1

Cellule B10 : intersection colonne B, ligne 10.

- Le nombre de colonnes par feuille est de 256. Les colonnes sont intitulées de gauche à droite par
des lettres de l'alphabet (A, B, C, D, E).

- Le nombre de lignes par feuille est de 65 536. Les lignes sont numérotées de haut en bas de côté
gauche de la feuille. Le nombre de cellules dans un classeur s'élève à 16 777 216.

COMMENT SE DÉPLACER DANS LA FEUILLE DE CALCUL ?

- Avec la souris, il suffit de placer le pointeur dans la cellule cible et cliquer sur les flèches
des barres de défilement (horizontale ou verticale) ou glisser les ascenseurs de ces mêmes
barres. Pour atteindre une cellule plus précise, cliquer dans la zone Nom et taper l'adresse tous
en la validant avec ENTRÉE.

- Au clavier, on obtient les déplacements selon le tableau suivant :

TOUCHES DÉPLACEMENTS OBTENUS

TAB Vers la droite
MAJ + TAB Vers la gauche
 Vers le haut
 Vers le bas
 Une cellule vers la gauche
 Une cellule vers la droite
Origine ou Dans la première colonne de la ligne en cours
CTRL+  ou FIN +  Dernière colonne de la ligne en cours
CTRL +  Première ligne de la colonne en cours
CTRL +  Dernière ligne de la colonne en cours
CTRL +  Première colonne de la ligne en cours
CTRL + Pg Up Feuille précédente du classeur
CTRL + Pg Down Feuille suivante du classeur

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 5 sur 23 Salle informatique

pg Up Une page vers le haut

Pg Down Une page vers le bas

LES APPARENCES DU POINTEUR

Le pointeur de la souris prend toutes les formes selon l'endroit où il se trouve: parfois, c'est une
flèche, parfois c'est une croix et souvent une forme complètement spéciale (un trait vertical).

LA SAISIE AU KILOMÈTRE

Elle se fait dans les cellules. Chaque cellule ne peut contenir que 11 caractères. Si le texte
est plus long que la largeur de la cellule, le texte s'étend sur les cellules voisines. Lors de la saisie,
on distingue deux types de textes: les libellés et les valeurs. Tout texte commençant par un chiffre,
une parenthèse ouverte, les signes @, =, + est considéré comme une valeur et les autres comme des
libellés.
La saisie doit se faire dans les cellules une à une.

COMMENT MODIFIER LE CONTENU D'UNE CELLULE?

Il existe 3 méthodes pour modifier le contenu d'une cellule:

1ère méthode:
1) Cliquez dans la cellule, le contenu apparaît sur la barre de formule
2) Saisissez à nouveau le texte
3) Appuyez sur ENTRÉE

2ème méthode:
1) Cliquez dans la cellule, le contenu apparaît dans la barre de formule
2) Cliquez sur la touche F2
3) Corriger le texte
4) Appuyez sur ENTRÉE

3ème méthode:
1) Cliquez dans la cellule, le contenu apparaît dans la barre de formule
2) Cliquez devant le texte et apportez les modifications
3) Appuyez sur ENTRÉE

COMMENT SUPPRIMER DU TEXTE?

Pour supprimer à l'aide du menu:

1) Sélectionnez la plage
2) Dans le menu Édition, pointez sur Effacer
3) Cliquez sur Contenu ou sur Tout.

Pour supprimer à l'aide du clavier:

1) Sélectionnez la plage
2) Appuyez sur Suppr

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 6 sur 23 Salle informatique

COMMENT ENREGISTRER UN DOCUMENT ?

L'enregistrement d'un document consiste à le mettre sur disque ou sur disquette. Il peut se
faire de deux manières:

Enregistrement à l'aide du menu

1) Dans menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous...

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît
2) Dans la Zone Enregistrer dans, ouvrez le dossier dans le lequel le document sera enregistré
3) Dans la zone Nom de Fichier, saisissez le nom du document
4) Cliquez sur le bouton Enregistrer

Enregistrement à l'aide de la barre d'outils standard

1) Cliquez sur le bouton Enregistrer 

2) Si le document est à son premier enregistrement,
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît et on exécute les étapes 2,3 et 4 de la procédure ci -
dessus, sinon le document est enregistré automatiquement sans que l'on tape son nom. Il est
conseillé d'utiliser cette méthode une fois le premier enregistrement fait.

COMMENT FERMER UN DOCUMENT ?

Pour fermer un document:

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

 Vous pouvez fermer un document en cliquant sur la croix ( X ) située à l'extrême droite de
la barre de menus.

COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT ?

L'ouverture ou la récupération d'un document existant consiste à le ramener à l'écran à

partir d'un disque ou disquette. Elle peut se faire de deux manières :

Ouverture à l'aide du menu

1) Dans le menu fichier, cliquez sur ouvrir.

La boite de dialogue ouvrir apparaît
2 Dans la zone Regarder dans, ouvrez le dossier qui contient le document à récupérer (à ouvrir )
3 Cliquez sur le nom du document dans la liste présentée.
Ou tapez son nom dans la zone Nom de fichier.
4 cliquez sur le bouton Ouvrir.

Ouverture à l'aide de la barre d'Outils Standard

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 7 sur 23 Salle informatique

1 Cliquez sur le bouton Ouvrir 

La boite de dialoque Ouvrir apparaît et vous exécutez les étapes 2, 3, et 4 de la procédure ci -
dessus.

COMMENT OUVRIR UN DOCUMENT NOUVEAU ?

L'ouverture d'un document nouveau consiste à obtenir une fenêtre vierge. Il existe deux
méthodes :
Ouverture à l'aide du menu :
1) dans le menu Fichier sur Nouveau,
La boîte de dialogue Nouveau apparaît
2) Cliques sur l'onglet du type de document à ouvrir :
Général : pour obtenir une feuille normale de saisie
Solution -tableur : pour obtenir des bons de commande, emprunt, etc. prédéfinis.

3 Cliquez sur le type dans la fenêtre.

4 Cliquez sur OK

Ouverture à l'aide de la barre d'Outils Standard:

1) Cliquez sur le bouton Nouveau document 

MANIPULATION DES COLONNES

COMMENT SÉLECTIONNER UNE COLONNE?

Pour sélectionner une colonne:

1) Cliquez sur le numéro de la colonne.

COMMENT MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES?

Pour modifier la largeur des colonnes à l'aide du menu:

1) Sélectionnez les colonnes à modifier

( si la manipulation concerne une seule colonne, cliquez simplement dans la cellule )
2) Dans le menu format. Pointez sur colonne et cliquez sur largeur.
La boîte de dialogue largeur des colonnes, apparaît
3) Saisissez la Largeur.
4) Cliquez sur OK.

Pour modifier largeur d’une colonne à l'aide de la souris :

1) Placez le pointeur de la souris à l'extrémité droite de la colonne.

( Le pointeur prend la forme d'une double flèche).
2) Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris.
3) Déplacez la souris vers la droite ( pour agrandir la colonne)

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 8 sur 23 Salle informatique

ou vers la gauche (pour diminuer la colonne)

4) Relâchez la souris une fois la largeur voulue obtenue.
 Si la modification concerne plusieurs colonnes. Sélectionnez-les d'abord, puis pointez à
l'extrême droite de la dernière colonne et exécutez-les étapes 2, 3, et 4 de la procédure
précédente.

COMMENT INSÉRER DES COLONNES?

Pour insérer des colonnes :

1) Sélectionnez le nombre de colonnes à insérer à partir de l'endroit d'insertion.

( Si l'insertion concerne une seule colonne, cliquez à l'endroit d'insertion )
dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne

NB : Les colonnes sont toujours insérées à gauche de la colonne où l'insertion a eu lieu.

COMMENT SUPPRIMER DES COLONNES ?

Pour supprimer des colonnes :

1) Sélectionnez les colonnes à supprimer

2) dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer
Si la sélection n'est pas précise ( quelques cellules sélectionnées )
La boîte de dialogue Supprimer apparaît :
1) Activez la case Colonne entière
2) Cliquez sur OK

MANIPULATION DES LIGNES

COMMENT SÉLECTIONNER UNE LIGNE ?

Pour sélectionner une ligne :

1) Cliquez sur le numéro de la ligne

COMMENT MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES ?

Pour modifier la hauteur des lignes à l'aide du menu :

1) Sélectionnez les lignes à modifier
(si la manipulation concerne une seule ligne, cliquez simplement dans la ligne)
2) Dans le menu Format, pointez sur ligne et cliquez sur Hauteur,
La boîte de dialogue hauteur de ligne apparaît
3) Saisissez la hauteur
4) Cliquez sur OK

Pour modifier la hauteur des lignes à l'aide de la souris :

1) Placez le pointeur de la souris sur la bordure inférieure de la ligne
(le pointeur prend la forme d'une double flèche noire)

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 9 sur 23 Salle informatique

2) Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris.

3) Déplacez la souris vers le bas (pour agrandir) ou vers le haut (pour diminuer la ligne)
4) Relâchez la souris une fois la hauteur voulue obtenue.

COMMENT INSÉRER DES LIGNES ?

Pour insérer des lignes :

1) Sélectionnez le nombre de lignes à insérer à partir de l'endroit d'insertion
(Si l'insertion concerne une seule ligne, cliquez à l'endroit d'insertion)
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur ligne

NB : Les lignes sont toujours insérées au-dessus de la ligne où l'insertion a eu lieu.

COMMENT SUPPRIMER DES LIGNES ?

Pour supprimer des lignes :

1) Sélectionnez les lignes à supprimer
2) Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer
 Si la sélection n'est pas précise (quelques cellules sélectionnées)
La boîte de dialogue Supprimer apparaît :
1) Activez la case Ligne entière
2) Cliquez sur OK

MANIPULATION SUR LES FEUILLES

COMMENT RENOMMER UNE FEUILLE ?

Pour renommer une feuille :

1) Dans le menu Format, pointez sur Feuille, et cliquez sur Renommer
la zone nom de la feuille est activée, effacez et saisissez le nouveau nom.
2) Cliquez ou validez.

COMMENT SUPPRIMER UNE FEUILLE ?

Pour supprimer une feuille.

1) Sélectionnez la (ou les feuilles à supprimer )
2) Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer une feuille.
Excel réagit à la commande en affichant l’avertissement suivant : La ou les feuilles
sélectionnées seront définitivement supprimées. Désirez-vous continuer ?
3) Cliquez sur OK

COMMENT INSÉRER UNE FEUILLE ?

Pour insérer une feuille :

1 Cliquez à l'endroit d'insertion
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Feuille

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 10 sur 23 Salle informatique

COMMENT DÉPLACER UNE FEUILLE ?

Pour déplacer une feuille :

1) Cliquez sur la feuille à déplacer
2) Dans le menu Édition, cliquez sur Déplacer ou Copier une feuille......,
La boîte de dialogue Déplacer ou Copier apparaît
3) Cliquez à l'endroit de déplacement
4) Cliquez sur OK

COMMENT COPIER UNE FEUILLE ?

Pour copier une feuille :

1) Cliquez sur la feuille à copier
2) Dans le menu Édition, cliquez sur Déplacez ou Copier une feuille....
La boîte de dialogue Déplacer ou copier apparaît
3) Cochez la case Créer une copie
4) Cliquez sur OK

COMMENT CALCULER DANS EXCEL ?

Le calcul sous Excel est l'une des manipulations les plus importantes. Le calcul se fait à l'aide de
formules de calcul à insérer dans les cellules. Il peut aussi se faire des fonctions prédéfinies de
Excel. Dans les formules, nous utiliserons les adresses des cellules

POUR CALCULER, IL FAUT CRÉER UNE FORMULE

1) Placez le pointeur dans la cellule où le résultat doit apparaître

2) tapez le signe égal (= )
3) Cliquez sur les cellules une après une en tapant chaque fois, par exemple, le signe (+)
entre elles. Exemple : = c3+c4+c5
4) Appuyez sur la touche ENTRÉE,
Excel affiche le résultat du calcul.

LE CALCUL A PARTIR DE LA SOMME AUTOMATIQUE (  )

1) Placez le pointeur dans la cellule où le résultat doit apparaître

2) Cliquez sur le bouton somme automatique ()
La formule devient par Exemple : = somme (cl : c5).
3) Appuyez sur la touche ENTRÉE,
Excel affiche le résultat du calcul.

COMMENT CRÉER UN GRAPHIQUE ?

Pour créer un graphique :

1) Sélectionnez le tableau
2) Dans le menu Insertion ou dans la barre d'outils standard, activez l'assistant
graphique.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 11 sur 23 Salle informatique

3) La boîte de dialogue Assistant graphique _ Étape 1 sur 4 _ Type de graphique

apparaît.
 A l'étape 1 de l'assistant, confirmez ou changez le type ou le sous-type de graphique
 D'une étape à l'autre, cliquez sur le bouton Suivant.
 A l'étape 2 ,visualisez la plage de données, changez la Série en Lignes ou Colonnes.
 A l'étape 3,
 Dans l'onglet Titre, vous pouvez définir un titre , des noms pour les deux axes
(abscisses et ordonnées).
 Dans l'onglet Axes, vous pouvez masquer ou afficher les axes des abscisses et des
ordonnées
 Dans l'onglet Quadrillage, vous pouvez soit afficher soit masquer les quadrillages
principaux et secondaires des axes des abscisses et des ordonnées.
 Dans l'onglet Légende, vous pouvez aussi masquer ou afficher la légende et définir son
emplacement dans le graphique.
A l'étape 4, Excel vous invite à choisir la feuille sur laquelle vous voulez insérer le
Graphique.
4) Terminez en clinquant sur Fin

COMMENT REDIMENSIONNER UN GRAPHIQUE ?

Pour redimensionner un graphique :

1) Cliquez sur le graphique.
Des poignées noires apparaissent sur le cadre.
2) Pointez sur une poignée, le pointeur prend la forme d'une double flèche.
3) Cliquez et glissez, le cadre suit le mouvement du pointeur
4) Relâchez la souris une fois que le graphique ait obtenu la forme souhaitée.

COMMENT PERMUTER DES HISTOGRAMMES ?

Pour permuter un histogramme:

1) Activez-le,
2) Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnées
la boîte de dialogue Format de Série de données sélectionnées apparaît.
3) Dans l'onglet Ordre de Séries, cliquez sur Déplacer vers le haut ou déplacer vers le
bas
Pour permuter l'histogramme.
4) Confirmez par OK.

COMMENT CHANGER LA COULEUR D'UN HISTOGRAMME ?

Pour changer la couleur d'un histogramme :
1) Activez-le
2) Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnées
la boîte de dialogue Format de Série de données sélectionnées apparaît.
3) Activez l'onglet Motifs, cliquez sur la couleur de votre choix.
Vous pouvez aussi ajouter une ombre à l'histogramme en cochant la case Ombrée.
4) Confirmez par OK.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 12 sur 23 Salle informatique

COMMENT SUPPRIMER UN HISTOGRAMME ?

Pour supprimer un histogramme :

1) Activez le graphique,
2) Dans le menu Graphique, cliquez sur Données de source,
la boîte de dialogue Données source apparaît,
3) Activez l'onglet Série, dans la zone Série, cliquez sur Supprimer.
4) Confirmez par OK.
 Pour supprimer un histogramme à l'aide du clavier, cliquez sur l'histogramme
concerné et appuyez sur SUPPR.

COMMENT CHANGER LE TYPE DE GRAPHIQUE ?

Pour changer de graphique :

1) Activez le graphique,
2) Dans menu Graphique, cliquez sur Type de Graphique.
La boîte de dialogue Type de Graphique apparaît,
3) Dans l'onglet Type de graphique sélectionnez le graphique ou le sous-type de
graphique
souhaité.
4) Confirmez par OK.

COMMENT CHANGER LES CARACTÈRES DU GRAPHIQUE ?

Pour changer les caractères du graphique :

1) activez le graphique,
2) Dans le menu Format, cliquez sur Zone de Graphique sélectionnée
La boîte de dialogue Format de Graphique apparaît
3) Activez l'onglet Police pour changer le caractère dans la zone Police, le format dans la zone
Style, la taille des caractères dans la zone Taille, et dans la zone Couleur, vous pouvez changer
la couleur des caractères.
4) Confirmez par OK.

COMMENT AJOUTER UN TITRE AU GRAPHIQUE ?

Pour ajouter un titre au graphique :

1) activez le graphique
2) Dans le menu Graphique, cliquez sur options du Graphique
La boîte de dialogue options du Graphique apparaît
3) Dans l'onglet Titre, saisissez le titre du graphique dans la zone Titre du Graphique, le
titre
de l'axe des abscisses dans la zone Axes des abscisses (X) et le titre de l'axe des
ordonnées
dans la zone Axes des ordonnées (Z).
4) Confirmez par OK.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 13 sur 23 Salle informatique

COMMENT CRÉER UN EN-TÊTE ET UN PIED DE PAGE ?

Les en-tête et pied de page sont des informations que l'utilisateur insère souvent dans son document
sur toutes ou certaines pages du document. Ils donnent en général des renseignements sur l'adresse,
le compte bancaire ou le sigle de l'entreprise. Excel permet la saisie de l'en-tête ou du pied de page
dans des sections (gauche, centre et droite ) pour leurs alignements. Les procédures d'insertion sont
les suivantes:

Pour créer un en-tête :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page,
la boîte de dialogue Mise en page en apparaît
2) Cliquez sur l'onglet En-tête / pied de page
3) Cliquez sur le bouton En-tête personnalisé,
la boîte de dialogue En-tête apparaît avec trois sections de saisie
4) Cliquez dans l'une des sections, e saisissez votre en-tête
5) Confirmez par OK

Pour créer un pied de page

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page,
la boîte de dialogue Mise en page apparaît
2) Cliquez sur l'onglet En-tête / pied de page.
3) Cliquez sur le bouton Pied de page personnalisé,
la boîte de dialogue Pied de page apparaît avec trois sections de saisie
4) cliquez dans l'une des sections et saisissez votre pied de page.
5) Cliquez sur OK.

NB: Après la saisie de l'en-tête ou du pied de page, l'utilisateur peut procéder à la mise en forme
du texte en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton A. pour insérer le numéro de page, la
date, l'heure ou le nom du fichier, placez le curseur dans l'une des section, puis cliquez sur le
bouton approprié.

COMMENT FAIRE LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT ?

La mise en page consiste à modifier les marges, le type du papier, l'orientation du papier, la position
du document sur la page de la feuille.

COMMENT ORIENTER LE PAPIER ?

Pour orienter le papier :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page,
La boîte de dialogue Mise en Page apparaît
2) Cliquez sur l'onglet Page,
Dans la zone Orientation, cliquez sur Portrait ou sur Paysage,
3) Confirmez par OK

COMMENT MODIFIER L'ECHELLE ?

L'échelle permet d'agrandir ou de diminuer les écritures à l'impression afin d'obtenir
une bonne présentation.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 14 sur 23 Salle informatique

Pour modifier l'échelle :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page,
La boîte de dialogue Mise en Page apparaît
2) Cliquez sur l'onglet Page.
3) Dans la zone Échelle, cliquez sur une option
 Réduire/Agrandir à : pour permettre à l'utilisateur de choisir l'échelle
 Ajuster : pour permettre à Excel de choisir automatiquement l'échelle
4) Cliquez sur OK.

COMMENT MODIFIER LES MARGES ?

Pour modifier les marges :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page.
La boîte de dialogue Mise en Page apparaît
2) cliquez sur l'onglet Marges.
3) Fixez les Marges dans les cases respectives ( Haut, Bas, gauche, droit )
4) cliquez sur OK.

COMMENT ALIGNER DANS LA PAGE ?

Cette procédure permet le centrage vertical et horizontal entre les marges du texte sur la page après
impression. Par défaut, le texte est aligné en haut. La procédure est la suivante :

Pour aligner :
1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page.
La boîte de dialogue Mise en Page apparaît.
2) Cliquez sur l'onglet Marges.
3) Dans la zone Centrer dans la page, cochez
 Horizontalement : pour centrer le tableau entre les marges gauche et droite
 Verticalement pour centrer le tableau entre les marges supérieures et
inférieures.
4) Confirmez par OK.

COMMENT ANNULER UNE COMMANDE ?

Pour annuler une commande en cours d'exécution :

1) Appuyez sur la touche Echap
Pour annuler une commande après exécution à l'aide du menu :
2) Dans le menu Édition, cliquez sur Annuler....
Pour annuler une commande à l'aide de la barre d'outils :
3) Cliquez sur le bouton Annuler

APERÇU AVANT IMPRESSION

Il consiste à présenter le document à l'écran tel qu'il sera sur papier. Il peut se réaliser à l'aide du
menu et de la barre d'outils.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 15 sur 23 Salle informatique

A l'aide du menu
1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant d'impression,
le document apparaît dans une fenêtre sans curseur et la barre d'Outils Aperçu apparaît.
Elle porte les boutons suivants :
 Le bouton Suiv. Permet de passer à la page suivante
 Le bouton Préc. Permet de passer à la page précédente
 Le bouton Zoom permet d' aggrandir ou de diminuer l'affichage.
 Le bouton Imprimer...... Permet de lancer l'impression
 Le bouton Page permet d'ouvrir la boîte de dialogue, Mise en Page
 Le bouton Marge permet d'afficher les marges dans l'aperçu.
 Le bouton fermer permet de quitter et de revenir dans le document normal.
 Le bouton Aide permet d'obtenir une aide.
2) Cliquez sur bouton Fermer pour sortir de l'aperçu.
A l'aide de la barre d'outils
1) Cliquez sur Aperçu avant impression,
le document apparaît dans une fenêtre sans curseur et la barre d'Outils Aperçu apparaît.
2) Cliquez sur le bouton Fermer pour sortir de l'aperçu.

COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT ?

L'impression consiste à faire le document sur papier à l'aide d'une imprimante. Toutes les
imprimantes sont gérées par des programmes appelés drivers. Pour profiter de toutes les possibilités
d'une imprimante, il faut qu'elle soit installée. L'installation fait l'objet d'un autre cours. Après
l'installation, pour imprimer sur une imprimante, il faut qu'elle soit sélectionnée auparavant. Nous
commencerons alors ce chapitre par la sélection d'imprimantes.

COMMENT SÉLECTIONNER UNE IMPRIMANTE ?

Pour sélectionner une imprimante :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer...
La boîte de dialogue Imprimer apparaît
2) Dans la zone Imprimante, ouvrez la liste des imprimantes.
3) Cliquez sur une imprimante.

NB : cette procédure s'exécute lors de l'impression.

COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT ?
Pour imprimer à l'aide de menu :
1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer
La boîte de dialogue Imprimer apparaît
2) Sélectionnez l'imprimante si nécessaire
3) Dans la zone Étendue, définissez l'étendue de l'impression en cliquant selon les cas sur :
 Tout : pour imprimer tout le document
 Pages : pour imprimer des pages choisies.
4) Dans la zone impression, choisissez l'objet à imprimer
 Sélection : pour imprimer toute l'étendue de la zone sélectionnée
 Feuilles sélectionnées : pour imprimer toute l'étendue des feuilles
sélectionnées.
 Classeur : pour imprimer toute l'étendue du classeur ouvert.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 16 sur 23 Salle informatique

5) Dans la zone Nombre de copies, fixez le nombre d'exemplaires à imprimer

6) Confirmez par OK

Pour imprimer à l'aide de la barre d'Outils :

1) Cliquez sur le bouton Imprimer,
Le document sera imprimé sur l'imprimante sélectionnée.

COMMENT QUITTER EXCEL ?

Pour quitter Excel :

1) Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter
Si vous avez oublié de fermer un classeur, Excel vous demande de préciser ce que vous
voulez en faire. Au message d'enregistrement des changements du classeur actif, cliquez
sur le bouton :
Oui : pour enregistrer le classeur actif.
Non : si les modifications effectuées dans le classeur ne vous intéressent pas.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 17 sur 23 Salle informatique

EXERCICES
Exercice 1 : Réalisez le tableau suivant et faites les calculs
Marchandises 1997 1998 1997 1998 Recettes Pourcentage Recettes

1977 1998 85% 97*98/85%

330 300 9520 770
190 2020 380
330 1560 5800 350
2450 2400 110
Sous total
100 2530 9880 860
240 2200 1170 180
370 3200 1750 140
300 6300 1250 160
Sous total

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 18 sur 23 Salle informatique

Exercice 2

MOYENNE ANNUELLE
Mr Diarra Mr traoré Mr Cisse Mr Toure Mr Diallo Mr Diakité Mr Bah Mr Tangara
1er trimestre 12,12 13,09 10,10 13,01 10,12 09,10 10,75 12,02
2e trimestre 13,02 14,17 11,20 12,99 08,87 12,15 11,12 12,07
3e trimestre 14,19 15,17 12,56 11,92 11,19 11,92 13,11 12,32
4e trimestre 11,62 13,79 12,52 13,07 13,09 13,52 14,15 12,98
Moyenne annuelle

Appréciation

1) calculer la moyenne annuelle pour chaque étudiant et afficher l’appréciation de la

direction, étant donnée que la moyenne de passage est égale à 12.
2) Mettre tous les noms en gras et les trimestres en Italique.
3) Mettre trois (3 ) en –tête : « 1er trimestre. », « 2e trimestre. » et « 3e trimestre. ».
4) Mettre trois (3 ) pieds de pages : « la direction. », « la moyenne. » et « appréciation. ».
5) Changer le nom de la feuille en exercice.
6) Centrer le titre : « MOYENNE ANNUELLE. » sur plusieurs cellules. Taille 20.
7) Réalisez un graphique du type Anneau par rapport à ce de tableau.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 19 sur 23 Salle informatique

Exercice 3 :
Faites la facture suivante et effectuez les calculs.

FACTURE N° 000001

Quantité Désignation Pu Montant

17 Ciment 5000
15 Fer 1 200
14 Poids et mesure 3 050
12 Carburant 850
9 Fournitures de bureau 450
7 documentation 200
15 outiallage 5 200
16 pinces 2010
19 tableaux 5 000
12 mobilier 8 250
15 cartons 8 000
17 Rames 6 250
7 voitures 2 000
5 Ordinateurs 2 000
10 Imprimantes 1 000
25 Chaise 6 000
12 souris 5 000
20 claviers 2 000
6 Ampoules 000
50 Paquets de disquettes 4 500
12 Tables 2 500
TOTAL HT
T.V.A 18%
TOTAL T.T.C.

2) centrez le titre « FACTURE N° 00001. » sur plusieurs cellules : Taille 20.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 20 sur 23 Salle informatique

Exercice 4 : Réalisez le tableau suivant

Nom Classe 1e trimestre 2e trimestre 3e trimestre 4e trimestre Moyenne Appréciation

annuelle
KONE 11,02 12,01 14,52 12,60
DIARRA 12 12,50 11,07 12,75
KEITA 13,07 12,75 12,50 11,25
DOUMBIA 12,45 11,17 14,85 13,25
SAMAKE 10,12 13,80 12,19 12,49
NDIAYE 10,45 9,85 13,22 14,25
DIAKITÉ 10,71 12,08 10,50 11,01
COULIBALY 10,11 13,95 12,55 11,54
TOURE 11,07 15 11,75 12,59
SISSOKO 14,52 14,65 12,01 12,22
KANTE 15 15 11,75 13,07
KAMISSOKO 13,12 10,52 12,51 15
SIDIBE 13,01 11,12 12,04 14
DIALLO 9,92 11,45 8,58 13,02
SANATA 10,23 17,01 9,95 12,50
KONARE 9,50 12,62 14,50 14,20
SIMA 10,18 12,04 13,19 13,25
TALL 12,05 12,27 11,95 14,36
TANGARA 10,19 13,09 14,45 15,01
FALL 11,60 10,81 12,50 14,07
FOFANA 10,29 12,62 14,07 12,01
SOUKO 12,14 12,01 13,69 14,10
TRAORE 13,78 12,62 10,99 13,12
MALLE 11,81 13,41 13,17 14,09
MAIGA 12,05 14,04 13,09 12,95
KAMITE 13,17 10,79 14,02 12,95
COULIBALY 10,19 10,12 12,80 11
DIARRA 9,87 11,17 11,14 8
DANTE 10,45 10,41 10,14 5

2) affichez les appréciations de la direction (la moyenne de passage est supérieure ou égale à 12).
3) trier les noms par ordre alphabétique croissant c’est à dire de A à Z.
4) Afficher la liste des élèves qui ont une moyenne supérieur ou égal à 12
4) Réalisez un graphique du type Courbes par rapport à ce tableau.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 21 sur 23 Salle informatique

Exercice 5 : Soit le tableau suivant

accessoires vêtements chaussures

e
1 trimestre 22700 15600 14500
2e trimestre 15110 18400 22200
3e trimestre 18900 20700 31900
4e trimestre 19485 25300 35430

Représenter ces chiffres sous forme de graphique

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 22 sur 23 Salle informatique

Exercice 6 :
Prénom Nom Math Physique Bio Total/Notes Moyenne
Moussa Sissoko 10 5 3
Cheick Diarra 3 1 3
Kadi Doumbia 17 18 15
Birama Kone 7 10 12
Assa Traore 3 15 10
Anta Sylla 12 8,5 9
Oumar Diakite 16 13,5 14
Fanta Sow 9 8 8
Salif Sy 10 10 10

1) Saisir ces données

2) Trier les noms par ordre alphabétique
3) Afficher les noms des élèves dont la moyenne est supérieure ou égale à 10
4) Sauvegarder la feuille sous le nom devoir
5) Pour certaines raisons la direction a décidé de repêcher les élèves dont la moyenne est
supérieure ou égale à 8,5 extraire cette liste.

Exercice 7 :

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique

Cours Microsoft Excel Page 23 sur 23 Salle informatique

DEPENSES MENSUELLES

Dépenses Janvier Février total Moy de chaque

dépense
Loyer 7000 7000
Alimentation 5000 5000
Voiture 3500 3500
Gaz 5000 3000
Informatique 47000
Totaux

1° ) Saisir ces données

2° ) Calculer le total de chaque dépense
3° )Calculer la moyenne de chaque dépense
4° ) Calculer les totaux
5° ) attribuer le symbole monétaire faux valeurs de toutes les colonnes
6° ) Ajouter des bords au tableau
7° ) Ajouter une trame au titre des colonnes
8° )Faites une représentation graphique type histogramme des dépenses effectuées seulement
pour les deux mois
9° ) Ajouter le graphe au tableau
NB pré visualiser votre feuille de calcul afin de vous assurer la meilleure présentation
10° ) Sauvegarder sous le nom Dépense et le mettre dans votre répertoire que vous venez de
créer à l’instant.

Lycée Dowélé MARICO de Dioïla Salle informatique