Du au

Module de
Formation :

PERFECTIONNEMENT A EXCE
03/04/2024 09/04/2024
Excel intermédiaire

CARITAS-CI DIOCESE DE KORHOGO

NOTE :
Ce document est une adaptation théorique des séances de formations s’étant
dérouler dans un cadre précis : le renforcement des compétences de
personnes ayants les base du logiciel Excel. C’est une approche ciblée en
fonction des besoins.
A ce titre, il est destiné uniquement aux personnes ayant participé aux dites
séances de formation.
Table des matières
Se déplacer rapidement dans une feuille Excel......................................................................2
1 - Format de cellules.................................................................................................. 3
2 – Reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'un tableau..................................4
3 - Copier et coller des cellules (format, données, formules)......................................5
4 - Ajuster une colonne............................................................................................... 6
5 - Renvoyer du texte à la ligne au sein d'une cellule.................................................7
6 – Rappel sur les formules......................................................................................... 7
1 - Créer une formule faisant référence aux valeurs d’autres cellules.....................7
2 - Entrer une formule contenant une fonction intégrée..........................................8
3 – Fonction Somme................................................................................................. 9
4 - Fonction Moyenne............................................................................................. 10
7 - Etude de quelques fonctions................................................................................ 11
1 - Fonction Si........................................................................................................ 11
2 - Fonction Si imbriquer........................................................................................ 12
3 - Fonctions Somme Si et Somme Si Ens..............................................................13
4 - Fonction Nombre Si........................................................................................... 14
5 - Fonction Nombre Val......................................................................................... 15
6 - Fonction RechercheV........................................................................................ 15
7 - Fonction RechercheH........................................................................................ 17
8 - Fonction Supprespace....................................................................................... 18
11 - Faire un graphique simple.................................................................................. 21
12 - Utiliser les filtres................................................................................................ 23
13 - Zone de saisie à liste......................................................................................... 24
14 - Protéger une feuille et un classeur Excel...........................................................26
15 - Créer un tableau croisé dynamique (TCD).........................................................28
Se déplacer rapidement dans une feuille Excel

Il est facile d'utiliser la roulette de la souris ou les touches flèches pour se

déplacer dans un tableau Excel. Mais lorsque le tableau comporte des milliers
de lignes ou de colonnes, cela devient plus compliqué.
Des astuces existent pour se déplacer rapidement et efficacement dans un
tableau ou une feuille Excel :
- utilisez les touches de défilement rapide (double-flèche vers le haut et vers le
bas)
- pour vous rendre directement à la dernière ligne d'un tableau, appuyez
simultanément sur les touches CTRL et flèche bas
- pour vous rendre directement à la dernière colonne d'un tableau, appuyez
simultanément sur les touches CTRL et flèche droite
- même principe pour revenir à la première colonne ou à la première ligne d'un
tableau ou d'une plage de données.
Remarque : l'emploi de CTRL et flèche vous renverra à la dernière cellule
pleine. En l'absence de cellule pleine, vous serez renvoyé vers la dernière
cellule de la feuille (vide).
Exercez-vous à atteindre la dernière ligne d’un tableau à l'aide de CTRL et
flèche, puis la dernière colonne, puis à revenir au début du tableau par le
même moyen.
POUR ALLER PLUS LOIN :
Si vous souhaitez sélectionner une ligne entière du tableau, placez-vous sur la
première cellule, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL + flèche droite.
Même fonctionnement pour sélectionner une colonne entière (avec flèche
bas).
De même, si vous souhaitez sélectionner le tableau entier, placez-vous sur la
première cellule du tableau, puis appuyez simultanément sur MAJ + CTRL
flèche droite puis flèche bas.

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

EXCEL
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1 - Format de cellules

Changer un format de cellule permet d'afficher une même donnée sous

différentes formes.
Pour changer le format de cellule, faites un clic droit sur la cellule et
sélectionnez "Format de cellule".
Ci-dessous un exemple de la même valeur numérique (en
l'occurrence 1522,2) affichée selon des formats différents :

Il est aussi possible de changer le format directement sur l’onglet accueil

comme le montre l’image en dessous.

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

EXCEL
2
Autres formats intéressants
Le format texte permet d'afficher une valeur selon une suite de caractères
alphanumériques, sans aucune interprétation. Ce format est intéressant quand
on travaille sur des données plates. Il permet par exemple d'afficher des
données commençant par un zéro, sans risque de voir ce zéro disparaître à la
saisie :

Remarque : les données en format texte s'alignent automatiquement à gauche.

A noter qu'il est possible d'effectuer une saisie dans une cellule directement au
format texte en commençant la saisie par une apostrophe « ‘ ».
Le format Spécial numéro de téléphone permet de saisir des numéros de
téléphone avec la mise en forme qui convient, par exemple :
NB :
Astuce pour créer le format « CFA » sur Excel si vous ne l’avez pas dans votre
version.
Dans la boite de dialogue format de cellule éditer l’un des formats
« personnalisée » avec la syntaxe suivante : « # ##0\ "[Link]" » puis cliquez sur
ok. Sélectionner le nouveau format créer pour voir apparaitre [Link] derrière la
valeur de la cellule.

2 – Reproduire la mise en forme d'une cellule

ou d'un
tableau

Dans Excel, il est souvent nécessaire de reproduire ou d'imiter la mise en

forme d'une cellule ou d'un tableau pour l'appliquer sur un autre groupe de
données.
Une solution simple existe, qui consiste à utiliser la commande
disponible dans le ruban Accueil.

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EXCEL
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Procédure :
Sélectionnez le modèle de mise en forme à copier (cellule, groupe de cellules
ou tableau entier), cliquez sur "Reproduire la mise en forme », puis
sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer cette mise en forme.

Remarque : si vous devez répéter l'opération plusieurs fois, double-cliquez

sur "Reproduire la mise en forme", ainsi vous ne perdrez pas la mémoire de la
mise en forme.
Appuyez sur la touche "Echap" quand vous avez fini de reproduire vos mises
en forme.
Exemple de copie de mise en forme.

3 - Copier et coller des cellules (format,

données, formules)
Dans Excel, le copier-coller est très fréquent. Mais encore faut-il savoir ce que
l'on veut réellement copier depuis la cellule : la valeur, la formule, le format ?
Tout à la fois ?

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Lorsque l'on copie une cellule (clic droit et "copier", ou CTRL + C), c'est
l'ensemble de ce qu'elle contient qui est copié : la valeur, la formule et le
format.
Mais il existe une solution pour copier-coller un seul des éléments sans les
autres : c'est le collage spécial.
Pour cela, copiez la cellule, placez-vous sur la cellule cible, faites un clic droit
Collage spécial et sélectionnez le type d'élément à coller : formule, valeur ou
format.
EXEMPLE :
Elément à copier : 7 918,75 CFA

Copier-coller en formule : 7918,75 (on remarquera que la formule reste intacte)

Copier-coller en valeur : 7918,75 (on remarquera que seul le résultat apparaît : la formule a disparu)

Copier-coller en format : (on remarquera que tout contenu a disparu : ne reste que le format)

4 - Ajuster une colonne

Ajuster une colonne consiste à adapter sa largeur à la taille de son contenu.

Ajuster une colonne permet de faire en sorte que son contenu ne déborde pas
de ses limites. Si le contenu déborde, il se retrouvera visuellement sur les
cellules suivantes.
Si les cellules suivantes sont pleines, la valeur ########## risque de
s'afficher, empêchant la lecture des données.

Il existe une façon

simple d'ajuster une
ou plusieurs colonnes
: passez la souris sur le séparateur de colonnes au niveau des en-têtes jusqu'à
ce que le curseur se change en double-flèche directionnelle, puis effectuez un
double-clic. La largeur de la colonne s'ajuste alors automatiquement.

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Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs colonnes en même temps et effectuer
la même opération : toutes les colonnes s'ajusteront en une fois.

5 - Renvoyer du texte à la ligne au sein d'une

cellule
Il y a deux solutions pour renvoyer du texte à la ligne au sein d'une cellule
Excel :
1) Sélectionnez la cellule et utilisez la touche "Renvoyer à la ligne
automatiquement" (ruban Accueil)

2) En cours de saisie, pressez simultanément Alt et Entrée pour aller à la ligne

à l'endroit que vous souhaitez.
Vous pouvez par exemple rajouter des tirets si vous voulez établir une liste au
sein de la cellule, avec plusieurs retours à la ligne.

6 – Rappel sur les formules

1 - Créer une formule faisant référence aux valeurs
d’autres cellules

1. Sélectionnez une cellule.

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 2. Tapez le signe égal (=).
Remarque : Les formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.
3. Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule
sélectionnée.

4. Entrez un opérateur. Par exemple, le signe moins (-) pour la soustraction.

5. Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule
sélectionnée.

6. Appuyez sur Entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule

contenant la formule.

Voir une formule

Lors de l’entrée d’une formule dans une cellule, la formule apparaît également
dans la barre de formule.

Barre de formule
Pour afficher une formule dans la barre de formule, sélectionnez une cellule.

2 - Entrer une formule contenant une fonction intégrée

NB : une fonction est une formule prédéfinie par dans Excel.
1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Tapez un signe égal (=), suivi d’une fonction. Par exemple, =SOMME pour
obtenir un total de ventes.

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 3. Tapez une parenthèse ouvrante (.
4. Sélectionnez la plage de cellules, puis tapez une parenthèse fermante).

Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

3 – Fonction Somme

Sur Excel, il est possible de faire une somme manuellement en commençant

par saisir un + ou un = dans une cellule : = valeur + valeur + valeur+...
On peut aussi ajouter manuellement les données de plusieurs cellules, toujours
en commençant par saisir un + ou un - puis en sélectionnant les différentes
cellules à ajouter, avec un + entre elles.
Cependant, la formule Somme est plus efficace et rapide. Elle permet
d'additionner une plage de données sans tenir compte des cellules vides ou en
erreur.
La formule Somme se construit ainsi :
=SOMME(PLAGE DE DONNEES)
Commencez à saisir la formule dans la cellule où devra s'afficher le résultat :
=SOMME(
Après avoir ouvert la parenthèse, sélectionnez la plage de données dont vous
voulez faire la somme, puis fermez la parenthèse.

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4 - Fonction Moyenne
La fonction Moyenne permet de calculer la Moyenne des valeurs d'une plage
de données. Elle s'établit de la même manière que la formule Somme.

La formule Moyenne se construit ainsi :

=MOYENNE(plage de données)
Remarque : la fonction Moyenne ne prend en compte que les cellules non
vides d'une plage de données.

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7 - Etude de quelques fonctions
1 - Fonction Si
Très utilisée sur Excel, la fonction SI permet de renvoyer une valeur si une
condition est respectée, et une autre valeur si la condition n'est pas respectée.

La fonction Si se construit ainsi :

=SI (TEST LOGIQUE ; VALEUR À AFFICHER SI VRAI ; VALEUR À AFFICHER SI FAUX)
EXEMPLE :
Dans ce tableau, la dernière colonne utilise la fonction Si, qui permet d'afficher
le texte "Admis" lorsque la moyenne est supérieure ou égale à 10 et "Refusé"
dans le cas contraire.

Remarque : le texte à afficher est à placer entre guillemets.

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NB : la fonction si utilise un type operateur spécifique appelé opérateur de
comparaison pour son test logique.

= égal
< inférieur
<= inférieur ou égal
Operateurs de comparaison
> supérieur
>= supérieur ou égal
<> diffèrent

Il est également possible de tester plusieurs conditions à la fois avec la

fonction si alors on parlera d’imbrication de si
2 - Fonction Si imbriquer
Imbriquer c’est mettre une fonction dans une autre.
Reprenons le cas précédant avec cette fois si une nouvelle option :
On doit maintenant afficher la mention
« pas de mention » si la moyenne est inférieure à 12.
« Assez-bien » selon que la moyenne est comprise entre 12<moyenne<14
« Bien » selon que la moyenne est compris entre 14<moyenne<16
« Très Bien » selon que la moyenne est supérieur à 16 <moyenne
La formule à écrire sera alors :
=si(moyenne<12 ;"pasdemention" ;si(moyenne<14 ;"Assezbien" ;si(moyenn
e<16 ; "Bien" ; "Très Bien" )))

Vous l’aurez compris la fonction à imbriquer est placé dans la valeur à afficher
si la condition n’est pas remplie.
Remarquer aussi qu’il y a autant de parenthèse fermante que de parenthèse
ouvrante.

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La première parenthèse ouverte est la dernière fermer.

3 - Fonctions Somme Si et Somme Si Ens

La fonction Somme Si permet d'additionner uniquement les cellules qui

répondent à un critère précis.
 La fonction Somme Si se construit comme suit :
=[Link] (PLAGE CRITÈRE ; CRITÈRE ; SOMME PLAGE)
Quant à la fonction Somme Si Ens, elle permet d'additionner uniquement les
cellules qui répondent à plusieurs critères précis.
PLAGE CRITÈRE : la plage de données dans laquelle le critère sera vérifié
CRITÈRE : le critère
SOMME PLAGE : la plage de données dont on fera la somme.

 La fonction Somme Si Ens se construit comme suit :

=[Link] (SOMME PLAGE ; PLAGE CRITÈRE 1 ; CRITÈRE 1 ; PLAGE
CRITÈRE 2 ; CRITÈRE 2 ; etc ...)

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4 - Fonction Nombre Si

La fonction Nombre Si permet de compter le nombre de cellules qui répondent

à un critère précis (il ne s'agit donc pas ici d'additionner mais de compter le
nombre de cases concernées).
La foonction Nombre Si se construit comme suit :
=[Link] (PLAGE ; CRITÈRE)
Exemple :

5 - Fonction Nombre Val

La formule Nombre Val détermine le nombre de cellules d'une plage qui ne

sont pas vides. Cela permet donc de compter les données présentes sur une
plage.
La formule Nombre Val se construit comme suit :

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EXCEL
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=[Link] (PLAGE)
Exemple :

6 - Fonction RechercheV

La fonction RechercheV, ou "recherche verticale", permet de retrouver une

valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant
sur une même ligne du tableau).

La fonction RechercheV se construit comme suit :

=RECHERCHEV (DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE
COLONNE ; 0)
La donnée recherchée est la valeur à rechercher dans une colonne du
tableau. Elle est à saisir en toutes lettres entre guillemets ou peut être une
cellule à sélectionner.
La plage de données est la plage de cellules qui contient les données du
tableau. Elle est à sélectionner avec la souris.
La donnée cherchée se situe dans une colonne précise du tableau ; la formule
renverra la valeur correspondante à cette donnée, se trouvant dans une
colonne suivante dont vous aurez spécifié le numéro (par exemple 2 si la
donnée à renvoyer se trouve juste après la colonne de la donnée recherchée).

La fonction se conclut FAUX ou 0 pour rechercher la valeur exacte de DONNEE

RECHERCHÉE (dans le doute, entrez FAUX pour éviter les surprises), VRAI ou
1 (ou en laissant vide) pour rechercher la valeur la plus proche de DONNEE
RECHERCHÉE.

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EXEMPLE :
Ci-dessous, la case colorée H23 utilise la formule RechercheV : elle renvoie la
donnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule F20. En
l'occurrence, cette donnée se situe dans la deuxième colonne du tableau.

7 - Fonction RechercheH

La fonction RechercheH, ou "recherche horizontale", permet de retrouver une

valeur d'un tableau correspondant à une donnée précise (les deux se trouvant
sur une même colonne du tableau).
La fonction RechercheH se construit comme suit :

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=RECHERCHEH (DONNEE RECHERCHÉE ; PLAGE DE DONNÉES ; NUMÉRO DE
LIGNE ; 0)
On l'a compris, la formule RechercheH fonctionne exactement de la même
manière que la formule RechercheV, mais dans un autre sens (dans la même
colonne).
EXEMPLE :
Ci-dessous, la case colorée F23 utilise la formule RechercheH : elle renvoie la
donnée du tableau qui correspond au prénom saisi en cellule D20. En
l'occurrence, la donnée recherchée est la taille, et se situe dans la 3ème ligne
du tableau.

8 - Fonction Supprespace

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La fonction Supprespace permet de supprimer les espaces inutiles situés au
début ou à la fin d’une cellule.
Cette formule permet aussi de supprimer les espaces en trop (double espace,
triple espace…) qui sont à l’intérieur d’une chaine de mots incluse dans une
cellule.
La fonction Supprespace se construit comme suit :
=SUPPRESPACE(CELLULE)
EXEMPLE : supprimons les espaces de trop dans la liste des pays de la colonne
B dans la colonne C

9 - Paramétrer une impression sur Excel

Paramétrer une impression sur Excel n'est pas toujours simple. Cette
procédure va vous permettre de réaliser une impression parfaite.

1) Définissez votre zone d’impression

Sélectionnez votre zone à imprimer avec la souris (par exemple la totalité de
votre tableau à imprimer), puis cliquez sur le ruban Mise en page – Zone
d’impression – Définir

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

EXCEL
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 Après avoir
défini la zone d’impression, des lignes de pointillés vont apparaître sur votre
zone, montrant un découpage qui ne vous satisfait sans doute pas. C'est
normal.

2) Paramétrez votre impression

Rendez-vous ensuite dans le ruban Fichier – Imprimer, puis cliquez sur Mise
en page (lien au bas).
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, définissez vos paramètres d’impression :
- choisissez si vous voulez imprimer en Portrait ou Paysage
- plus bas dans Ajuster, sélectionnez votre nombre de pages en hauteur et en
largeur : choisissez les valeurs 1 et 1 si vous souhaitez imprimer votre tableau
Excel sur une seule page,
ou encore les valeurs 1 et 2 si vous souhaitez l’imprimer sur 2 pages,
- dans l’onglet Marges, vous pouvez réduire les marges pour mieux afficher
votre tableau sur la feuille d’imprimante. Vous pouvez aussi centrer
verticalement et horizontalement votre impression.

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EXCEL
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Cliquez sur OK : votre impression est maintenant paramétrée.

10 -
Bloquer une formule avec $

Dans Excel, il est possible de bloquer ou figer une cellule : il s’agit de faire en
sorte que les coordonnées de la formule contenue dans cette cellule ne
puissent pas varier lorsque l’on copie ou reporte cette formule à d’autres
endroits de la feuille.
Figer une cellule est utile dans le cas où une formule doit être étendue alors
même que les données sources se trouvent toujours dans la même cellule de
départ, ou sur la même ligne, ou sur la même colonne.
Autrement dit, la position de la formule varie, mais la position des données
sources ne varie pas. En bloquant avec $, vous n’aurez pas à reprendre chaque
cellule manuellement.
Selon les cas, il peut donc être utile de bloquer :
- la ligne et la colonne des données sources,
- uniquement la colonne,
- ou uniquement la ligne.

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

EXCEL
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Bloquer les données source se fait en rajoutant le signe $ (dollar) devant la
lettre de la colonne, le chiffre de la ligne, ou les deux en même temps. Cela peut
aussi se faire en appuyant sur F4 au moment de la saisie.
EXEMPLE : avec la cellule B2 dans une formule.
On écrira pour :
Bloquer la ligne B$2
Bloquer la colonne $B2
Bloquer la ligne et la colonne $B$2

11 - Faire un graphique simple

Excel permet de faire des graphiques de manière très simple, sur la base d'un
tableau existant.
Pour faire un graphique :
- sélectionnez l'ensemble du tableau source,
- dans l'onglet Insertion, cliquez sur "Graphiques " et choisissez le type de
graphique qui vous convient.
Remarque : il est possible d'adapter le format de votre graphique.

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EXCEL
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Il est possible de modifier le graphique via l’onglet prévu à cet effet en fonction
de la version que vous utilisez, le plus souvent « outils de graphique ».

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EXCEL
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 12 - Utiliser les filtres

Utiliser les filtres consiste à faire apparaître une flèche dans l'en-tête des
colonnes d'un tableau afin de pouvoir sélectionner ou réorganiser les données
de ce tableau selon un ordre différent.
Pour activer les filtres, placez-vous dans une des en-têtes du tableau, allez dans
le Ruban Données, et cliquez sur Filtrer. Les flèches en en-tête apparaissent
alors, pour peu qu’aucun entête ne soit vide (sinon remplissez les entêtes et
recommencez l'opération).

Le fait d'avoir activé les filtres vous donne accès à plusieurs fonctionnalités.
Cliquez sur une des flèches en en-tête de colonne et visualisez / testez les
options disponibles : tri par ordre croissant ou décroissant, sélection ou
désélection de données, conditions de filtrage précises, etc.

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EXCEL
22
Remarque : Pour supprimer les filtres, recliquez sur Filtrer dans le ruban
Données.

13 - Zone de saisie à liste

Toujours dans la "validation des données", il est possible de définir une liste de
choix pour obliger l'utilisateur à choisir une donnée dans la liste.

Voici la procédure :
- dans un coin de la feuille, composez la liste des données parmi lesquelles
l'utilisateur pourra choisir ; vous pourrez plus tard masquer cette liste
(sélection puis clic droit - masquer).
- sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître la liste de
choix.
- dans le ruban supérieur, sélectionnez Données, Validation des données, puis
Validation des données.

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EXCEL
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- choisissez Liste et sélectionnez la source de la liste de données (cliquez sur la
mini-flèche et sélectionnez la liste).

- dans le sous-onglet "Alerte d'erreur" vous pouvez saisir un message d'alerte

qui apparaîtra si l'utilisateur tente de saisir une autre valeur que celles de la
liste.
- fermez la fenêtre en cliquant sur OK.

- protégez ensuite la
feuille en lui affectant un mot de passe

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EXCEL
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14 - Protéger une feuille et un classeur Excel

Dans Excel, il est possible de protéger une feuille en saisie afin que l'utilisateur
ne puisse plus saisir ou modifier les données, en tout ou partie.
la procédure pour verrouiller une feuille :
- sélectionnez les cellules ou la plage de données dont vous souhaitez limiter
l'accès, (si vous souhaitez protéger l'ensemble des données de la feuille,
cliquez sur le triangle gris qui se trouve à l'intersection des numéros de lignes
et de colonnes).

- faites un clic droit sur les données sélectionnées et choisissez Format de

cellule, puis Protection, et cochez "Verrouillée"

- protégez ensuite la feuille en lui affectant un mot de passe : dans le ruban

supérieur, choisissez Révision puis "Protéger la Feuille" et définissez un mot de
passe.

- vous pouvez cocher différents niveaux de protection. Pour une protection

totale, décochez toutes les cases.
Module de formation : PERFECTIONNEMENT A
EXCEL
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- lorsque l'utilisateur tentera de modifier une cellule verrouillée, un message
d'erreur apparaîtra.

- pour déverrouiller la feuille, aller dans Révision et cliquez sur "Ôter la

protection de la feuille" et entrez le mot de passe.

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EXCEL
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D'autre part, il est possible de verrouiller le classeur : cela permet d'interdire
de modifier le nom des feuilles, de supprimer, d'insérer ou de déplacer des
feuilles.
- dans le ruban supérieur, choisissez Révision puis "Protéger le Classeur" et
définissez un mot de passe
- pour déverrouiller le classeur, aller dans Révision et cliquez sur "Protéger le
classeur" et entrez le mot de passe.

15 - Créer un tableau croisé dynamique (TCD)

Un tableau croisé dynamique (TCD) est un tableau spécifiquement créé pour

présenter les données d'un autre tableau source selon des critères particuliers
et une présentation précise, pertinente et lisible.

Le TCD permet d'exploiter les données brutes contenus dans un tableau source
souvent volumineux ou difficile à lire.
Le TCD est un outil de business intelligence ; il offre une visibilité parfaite et
permet des analyses très pertinentes, alors même que le tableau source
semble inexploitable.
Avant de créer le TCD, assurez-vous que votre tableau source soit présenté de
manière propre : il est notamment nécessaire que chaque colonne du tableau
source dispose d'un intitulé unique et parlant. Il ne doit y avoir de cellule, ligne
ou colonne vide.

procédure pour créer un TCD :

- placez-vous à l'endroit où vous souhaitez créer votre TCD (ce peut être sur un
autre onglet pour plus de lisibilité),

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

EXCEL
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- dans le ruban Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique,

- vous êtes alors invité à sélectionner les données du tableau source, sur lequel
le TCD sera construit : cliquez sur la micro-flèche puis sélectionnez votre
tableau source, intitulés de colonnes compris, puis recliquez sur la micro-
flèche, puis sur OK.

- la structure du TCD apparaît alors, pour l'instant vide,

- à droite de l'écran apparaissent les éléments à disposer dans votre TCD ; pas
de panique, tous ces éléments disparaitront si vous sortez du TCD, et
réapparaîtront si vous recliquez sur le TCD,
- glissez-déposer chacun des éléments dans les zones prévues : filtres,
colonnes, lignes ou valeurs. Dans "valeurs", placez les éléments qui sont
additionnables (montants financiers par exemple).

Il sera nécessaire de cliquer sur lesdits éléments pour changer le "Paramètre

des champs de valeurs" afin d'afficher une somme plutôt qu'un nombre.
- organisez les données comme vous le souhaitez, le but étant de permettre des
analyses pertinentes.
Remarque : le principe du graphique croisé dynamique est exactement le
même. Il se crée en choisissant "Graphique croisé dynamique" dans le ruban
Insertion.

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

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Module de formation : PERFECTIONNEMENT A
EXCEL
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NB : il est possible d’obtenir d’excel qu’il génère les cas de figure possible pour
nous en utilisant la commande « Tableau dynamique croisés recommandés »

on a plus qu’à sélectionner le cas de figure qui nous intéresse

Module de formation : PERFECTIONNEMENT A

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Pour plus de détaille sur le TCD il faudra se référer au module de formation
Excel Avancé.

Ainsi prend le module Excel intermédiaire (PERFECTIONNEMENT A EXCEL)

Merci de votre attention.

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