Collèges Pionniers

Préparation de la rentrée 2025

28 août 2025

Présentation à destination des responsables régionaux et provinciaux P3, des Chefs

de division des Affaires Pédagogiques et des Responsables régionaux des Affaires
Administratives et Financières
Sujets critiques pour la préparation de la rentrée 2025
dans les Collèges Pionniers

Formations Programmation et Veille & mobilisation

1 pédagogiques 5 emplois du temps 9 rentrée

Préparation période
2 TaRL 6 Ressources humaines

Encadrement
3 pédagogique 7 Suivi et pilotage

Equipement didactique
4 Livrets 8 et numérique

2
1 Formations pédagogiques

3
1| Formations pédagogiques
Taux de couverture des enseignants par les formations pédagogiques (situation au 10/07/2025)

4
1| Formations pédagogiques
Formations pédagogiques à la rentrée (toutes les matières sauf Histoire-Géographie)

Enseignants qui ont bénéficié des formations Enseignants qui n’ont pas bénéficié des
(Juillet 2025) formations (Juillet 2025) *

Type Rafraichissement Formation initiale

Dates
3 au 4 septembre (inclus) 1 au 4 septembre (inclus)

Durée
2 jours 4 jours

Formateurs Inspecteurs pédagogiques Inspecteurs pédagogiques

Lieu DP DP

(*) y compris enseignants nouvellement affectés dans les Collèges

Pionniers dans le cadre de la mobilité nationale ou régionale

(**) concernant les enseignants nouvellement diplômés, des formations de

rattrapage sont à organiser pendant la semaine de passation des tests de
positionnement (3 jours) 5
1| Formations pédagogiques
Formations pédagogiques à la rentrée – Histoire Géographie

Formation des formateurs Formation des enseignants

Dates
1 au 4 septembre (inclus) 8 au 11 septembre (inclus)

Durée
4 jours 4 jours

Formateurs Inspecteurs référents Inspecteurs pédagogiques

Lieu AREF DP

6
 1| Formations pédagogiques
Aspects logistiques et organisationnels importants

Distribuer les Etablir les Administrer

Guides d’enseignants listes de participants l’évaluation

[Link] [Link] Le lien du quiz vous sera communiqué à

30V6t3ZbSM4Xrh8NNahk4 DPL265jGhf8ezjxThkU52Ctqjgj la rentrée scolaire, juste après la
formation de 01-04 septembre

Etapes essentielles pour la certification

des enseignants
7
2 Préparation de la période TaRL

8
2| Préparation de la période TaRL
Rappel de la structure de la période de remédiation

Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Début du
programme
1AC Activités de remédiation Post-
Explicite
tests

Accueil Période
Tests de de
Début du
et Activités de remédiation programme
2AC orienta-
position Vacance
nement s Explicite
tion scolaires
Post-
tests

Début du
3AC Activités de remédiation programme
explicite

Les cours d’EPS, l’anglais et les matières non généralisées peuvent démarrer dès la rentrée
9
Le programme de remédiation intensive dans les langues
est focalisé sur 2 compétences principales
Ces deux
compétences seront
travaillées de manière
systématique pendant
toute la période de
Compréhension remédiation sur
Lecture fluence
directe différents types de
supports (du mot
jusqu’au paragraphe
ou au-delà) en
fonction du
positionnement des
groupes d’élèves
Le programme de remédiation intensive en Mathématiques se
focalise sur la maîtrise des compétences de base

Entiers
naturels

Commun aux 3
Fractions niveaux scolaire

Décimaux
positifs

Décimaux
relatifs
Spécifique à 2ac
et 3ac
Calcul
algébrique
Le programme de remédiation intensive pour PC est focalisé
sur 3 compétences principales

Reconnaitre et utiliser des notions de base

Ces trois compétences seront

Réaliser des mesures et appliquer des travaillées de manière systématique

conversions pendant toute la période de

remédiation sur trois domaines.

Raisonner à partir de modèles et lois

2| Préparation de la période TaRL
Visualisation des livrets de remédiation

Lien d’accès aux livrets TaRL

2| Préparation de la période TaRL
Rappel de l’organisation de la semaine de positionnement

Semaine 1 Semaine 2
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Lundi
Affichage des
Test groupes de
écrit* Test oral remédiation et
Test oral Test oral
(AR + distribution
Matin (AR + (AR +
(Maths FR) des emplois
FR) FR) du temps
pour les 3
niveaux)
Saisie des Génération
résultats sur auto-matique Activités de
Massar sur Massar remédiation
Test écrit*
Test oral
Test oral
Après- (AR + (PC + SVT Saisie sur
(AR +
midi FR) pour 2ac Massar
FR)
& 3ac )

Saisie sur Saisie sur Saisie sur

Massar Massar Massar

 Prévoir des moments de pause entre chaque test écrit

 Correction et saisie au fur et à mesure de la semaine de positionnement
 Dernier délai vendredi soir pour la saisie des résultats
14
2| Préparation de la période TaRL
Aspects logistiques et organisationnels importants (1/2)

Imprimer les Accompagner les Mobiliser

Tests de positionnement nouveaux directeurs les inspecteurs

Tests écrits (pour élèves)  Organiser la semaine de  Formation des

 Pre-tests passation des tests de enseignants (1ère semaine
(6 sept au plus tard) positionnement de septembre)
 Post-tests
(10 oct au plus tard)  Comprendre les modalités  Supervision de la semaine
de génération des de passation des tests de
Tests oraux (pour groupes de remédiation et positionnement (2ème
enseignants) des emplois du temps semaine de septembre)
 Guide de passation temporaires
 Grille de notation  Démarrage des visites
 Assurer la saisie des d’encadrement et de la
résultats pour la vérification du bon
Voir page suivante pour le détail génération des groupes positionnement des
élèves

15
2| Préparation de la période TaRL
Tests de positionnement

Lien du Drive
des supports de
la période des
tests de
positionnement

16
2| Préparation de la période TaRL
Aspects logistiques et organisationnels importants (2/2)

Faire le suivi Faire le suivi de la Assurer la

de la saisie distribution des livrets mobilisation des élèves
 Superviser l’opération de saisie  Assurer le suivi de la  Superviser l’organisation des
des résultats au fur et à mesure disponibilité des livrets au sein journées portes ouvertes (JPO)
à partir du premier jour de la des établissement avant la fin pour les parents pou les
passation des tests de la semaine des tests de sensibiliser à l’importance de la
positionnements présence des élèves pour les
 Accompagner les tests
établissements dont la  Identifier les établissements en
dynamique de saisie est risque de retard et intensifier les  S’assurer de l’anticipation des
identifiée comme faible et à efforts d’accompagnement directeurs d’établissements en
risque rapproché et de relance pour contactant les parents d’élèves
assurer la distribution à temps et élèves non présents aux JPO
 S’assurer de la clôture complète pour le début de la période de
de la saisie le vendredi 19 remédiation  Mobiliser les partenaires locaux
septembre afin de passer à la pour le rappel des élèves
génération des groupes de  Vérifier la distribution de la identifiés absents le premier
remédiation quantité suffisante de livrets par jour
matière et par niveau

17
2| Préparation de la période TaRL
Indicateurs clés de la période

Taux de saisie des résultats de positionnement (pre/post)

Taux de maîtrise des apprentissages fondamentaux (pre/post)

Taux de concordance des résultats de positionnement

Taux de réalisation des visites d’encadrement

18
 2| Préparation de la période TaRL
Opérations importantes

 Communication et mobilisation des élèves, parents d’élèves et communauté pour assurer une présence des élèves dès
la semaine prochaine notamment pour la semaine de positionnement

 Communication et accompagnement des directeurs et enseignants pour l’utilisation de Massar pour la saisie des
résultats et la génération des groupes de remédiation

 Opérations de vérification interne des résultats de positionnement TaRL (pre-test et post-test)

 Mobilisation des inspecteurs pédagogiques dès la première semaine de remédiation (et après le test de
positionnement)
 Saisie sur Massar des résultats de la vérification des inspecteurs
 Suivi du taux de concordance au niveau des DP et des AREF

 Opérations de vérification externe des résultats de positionnement TaRL (post-test)

 Forte mobilisation des inspecteurs pendant la période de remédiation (pratiques pédagogiques)

 Gestion des aléas, notamment les retards éventuels dans la livraison des PCs (utilisation de clés USB à brancher
directement dans les VP)
3 Encadrement pédagogique

20
 Modalités de l’encadrement pédagogique

Visites de classe Séance de travail Leçons Formations

et coaching collectives expérimentales complémentaires
Bénéficiaires Enseignant Groupe d’enseignants Groupe d’enseignants Groupe d’enseignants
encadrés encadrés encadrés (ou sous-groupe
ayant des difficultés)

Modalités  Visite d’observation en  En personne avec les  Séance animée par un Session de formation
classe enseignants d’un même enseignant désigné par organisée au niveau de la DP
collège l’inspecteur
 Débrief avec l’enseignant
après la séance  A distance avec l’ensemble  Observation de la séance
des enseignants encadrés par d’autres enseignants
 Discussion et séance de
travail après la séance

Outils  Grille d’observation  Documents de présentation  Supports de cours

(en fonction du sujet)  Grilles d’observation Supports de formation (à co-
 Rapport de synthèse construire avec l’équipe centrale)

Fréquence ~ 1 visite par semaine 1 fois par mois 2-3 leçons expérimentales Au besoin
par établissement dans l’année  Enseignants non formés
 Pratiques pédagogiques non
maîtrisées
21
 Visites de classe Comment établir un plan de visites qui tient compte des
et de coaching besoins des enseignants?

Pendant la période de remédiation Après la période de remédiation

 Réaliser des visites d’observation  Réaliser les visites d’observation et d’accompagnement (coaching)
pour l’ensemble des enseignants encadrés avec une fréquence différenciée selon le niveau de maîtrise et de
à la même fréquence pour tous: fidélité aux pratiques pédagogiques ciblées :

2 visites pendant la période de remédiation  Définir des plans d’accompagnement personnalisés avec les
pour chaque enseignant enseignants encadrés :

 Bonne maîtrise:
 Déterminer le besoin d’accompagnement
de chaque enseignant en fonction du niveau  1 visite par mois
de maîtrise des pratiques pédagogiques  Mobilisation pour la réalisation de leçons expérimentales
ciblées
 Mobilisation pour l’animation des communautés de pratique

 Bonne maîtrise (~10% des enseignants)  Maîtrise moyenne:

 Maîtrise moyenne (~70%)  1 visite toutes les deux semaines

 Maîtrise faible:
 Maîtrise faible (~20%)
 1 visite toutes les deux semaines
 Mentorat par un enseignant expérimenté « bonne maîtrise »

22
Modalités de suivi des apprentissages au niveau de chaque
établissement

Pendant la période de remédiation Après la période de remédiation

 Vérification du bon positionnement des élèves  Analyse des progrès réalisés et identification
(administration des tests de positionnement à des priorités de soutien scolaire, une fois la
certains élèves pendant les visites) – à renseigner période de remédiation est achevée
sur Massar
 Vérification de la concordance des taux de
 Consultation des résultats des tests de maîtrise et mise en œuvre des interventions
positionnement (pre-tests et post-tests) nécessaires (à définir prochainement)

 Vérification de la concordance des taux de  Consultation des résultats des taux de maîtrise
maîtrise de la période de remédiation à la fin de chaque période

 Séances de travail après chaque période pour

étudier les progrès réalisés et identifier les
priorités d’accompagnement pédagogique des
établissements

23
Pilotage de la performance pédagogique

Niveau Outils Objectifs Fréquence Responsables

Tableau de bord  Suivi de la performance pédagogique de l’AREF  1 fois après chaque période  Inspecteur référent
AREF AREF  Identification des DP nécessitant un AREF (pour chaque
(indicateur accompagnement renforcé discipline)
disciplinaire)  Identification des problématiques transversales
 Mise en place des plans d’action d’amélioration de
la performance au niveau de l’AREF

Tableau de bord  Suivi de la performance pédagogique de la DP

DP (indicateur  Identification des DP nécessitant un  1 fois après chaque période  Inspecteur référent
DP disciplinaire) accompagnement renforcé DP
 Identification des problématiques transversales
 Mise en place des plans d’action d’amélioration
de la performance au niveau de la DP

Tableau de bord  Suivi des indicateurs d’apprentissage de  1 fois après chaque période  Inspecteur encadrant
établissement l’établissement
Etablissement
(indicateur  Suivi de la performance des enseignants de
disciplinaire) l’établissement
 Plans d’action personnalisés et coaching des
enseignants

24
3| Encadrement pédagogique
Prochaines étapes organisationnelles

Stabiliser liste Mettre à jour Assurer les accès sur

des inspecteurs encadrants liste des référents régionaux Massar et TBS

 Principe important: volontariat  Principe important: volontariat  Assurer l’accès des

+ adhésion au projet + + désignation collégiale par les inspecteurs encadrants à
certification inspecteurs encadrants de la Massar (indiquer les
même AREF établissements attribués – y.c.
 Déterminer la liste des CP dans le cas de mobilisation sur
attribués à chaque inspecteur d’autres DP)
(en moyenne 6 collèges par  Transmettre la liste des
inspecteur*) référents à l’équipe centrale  Transmettre la liste des
avec les adresses mél et inspecteurs (et de leurs
 Transmettre la liste des les numéros de téléphone coordonnées mél) à l’équipe
inspecteurs à l’équipe centrale centrale

(*) pour les matières EI et HG, la moyenne

peut être supérieure (car il y a moins
d’enseignants par collège)

25
4 Livrets

26
4| Livrets prioritaires pour la rentrée (début septembre)

Livrets de Remédiation (TaRL)

1AC
 Nombre:
 3 livrets en 1AC
 5 livrets en 2AC
 5 livrets en 3AC
2AC 3AC
 Date maximum de réception:
 samedi 13 septembre

 Marché:
 Marchés groupés TaRL en
cours d’exécution
(vérifier la validation des BAT,
transmission des quantités, et
lancement des impressions)

27
 4| Livrets pour Novembre 1/2

Livrets des animateurs Livrets des élèves Livrets des animateurs

Parascolaire – Anciens Psychosocial Parascolaire – Nouveaux
domaines domaines

 2 livrets par collège par  1 livret par élève par  Un livret par animateur
Nombre domaine niveau
 Livrets débutants et
avancés pour cohorte 1
 Livrets débutants pour
cohorte 2

Date max  22/09/2025

 01/11/2025  01/11/2025
de réception

 Version numérique
Marché  Marchés groupés TaRL  Marchés groupés TaRL
en cours d’exécution en cours d’exécution

28
4| Livrets pour Novembre 2/2

Cohorte Pour les 232 collèges cohorte 1 Pour les 554 collèges cohorte 2

Type de livrets Livrets animateurs niveau débutant + avancé Livrets animateurs niveau débutant

Nombre de livrets par 20 livrets 10 livrets

collège

Détail
- 2 livrets théâtre débutant - 2 livrets théâtre débutant
- 2 livrets théâtre avancé - 2 livrets improvisation débutant
- 2 livrets improvisation débutant - 2 livrets cinéma débutant
- 2 livrets improvisation avancé - 2 livrets ouverture scientifique débutant
- 2 livrets cinéma débutant - 2 livrets entreprenariat débutant
- 2 livrets cinéma avancé
- 2 livrets ouverture scientifique débutant
- 2 livrets ouverture scientifique avancé
- 2 livrets entreprenariat débutant
- 2 livrets entreprenariat avancé

29
 4| Livrets pour mi-Octobre

Livrets des animateurs

Explicite – Semestre 1

Nombre  Arabe (3)  Maths (2)* (*) 1ac + 2ac pour les 232 CP de la 1ère cohorte
(*) 1ac pour les nouveaux CP
 Français (3)  SVT (2)*
 PC (2)*
Date max
 Mi-Octobre
de réception

Marché  Marchés groupés Explicite Semestre 1

30
4| Livrets pour mi-Octobre
Situation des appels d’offres (marchés groupés) – 06/2025

31
5 Programmation de l’emploi du temps

33
5| Programmation des emplois du temps

Parascolaire Soutien scolaire Matières Sc. Psychosocial

 2h par semaine pour  2h par semaine en  Séparer les séances  Programmées

au moins 90% des maths et 2h par des matières pendant les séances
élèves semaine en français scientifiques de soutien scolaire
pour 30% des élèves

 Importance de la  Importance de la
saisie de la réalisation saisie de la réalisation
sur Massar (pour sur Massar (pour
faciliter le traitement faciliter le traitement
des heures des heures
supplémentaires) supplémentaires)

Des guides Massar seront développés pour les directeurs d’établissement pour faciliter la programmation des différentes activités.
Cependant, il est nécessaire d’assurer un accompagnement pour les directeurs des nouvelles cohortes

34
6 Ressources humaines

35
6| Ressources humaines
Rappel des exigences de couverture des CP en ressources humaines

Objectif • Etablissements dotés en RH suffisants (cadres administratifs, surveillants généraux, spécialistes

cible sociaux, conseillers en orientation, etc.)

Orientations Jalons Dates

Diagnostic préliminaire des Février 2025

Besoins:
besoins en RH dans les EP/CP
• Affectation d’un surveillant général additionnel dans les collèges pour
les établissements de +600 élèves
• Couverture en conseillers en orientation et spécialistes sociaux Structure pédagogique ( ‫)بنيةال ةيوبرتال‬ Avril 2025
(cellules de veille) provisoire communiquée aux
• Couverture des besoins (‫)يوبرت فرصتم‬pour les bibliothèques EP/CP

Attention:
• Anticiper les départs à la retraite et congés de maternité / maladie dans
Structure pédagogique ( ‫)بنيةال ةيوبرتال‬ Juillet 2025
la planification RH au niveau local
finale communiquée aux EP/CP
• Stabilisation des RH affectées aux EP/CP au plus tard le 31 juillet (y.c. liste finale des ressources
2025 humaines affectées)
• Envisager la mobilité uniquement au sein des CP – Compensation
par des points de bonification supplémentaires

36
 6| Ressources humaines
Situation actuelle des RH

Besoin RH par AREF - Surveillant général Besoin RH par AREF - Spécialiste social
Besoin Requis Besoin Requis

MS 94 CS 62
224 119

CS 79 MS 47
190 98

Or 59 FM 46
121 96

TTH 50 Or 37
115 70

FM 34 TTH 31
161 60

BMK 27 BMK 22
96 50

DOD 11 DOD 0
21 11

37
7 Pilotage et suivi

38
7| Pilotage et suivi
Plusieurs indicateurs importants pour le suivi des opérations stratégiques du programme

Composante Indicateurs de résultat Indicateurs de suivi

Abandon  Taux d’abandon total  Taux de saisie des absences
 Taux d’abandon en cours d’année  Taux d’élèves à risque (élevé et critique)
 Taux de non-inscription  Taux d’élèves en cours d’abandon
 Fréquence des visites d’encadrement

Remédiation  Taux de maîtrise minimum  Taux de saisie des résultats de positionnement

 Taux de maîtrise global des  Fréquence des visites d’encadrement pédagogique
fondamentaux  Part des enseignants bénéficiaires des formations
 Taux de concordance  Score moyen des enseignants à l’évaluation post-formation

Enseignement  Taux de maîtrise (par période)  Taux de saisie des résultats de maîtrise
 Taux de concordance (par période)  Fréquence des visites d’encadrement pédagogique
efficace
Soutien scolaire  Taux de participation effective  Taux de programmation des séances
 Taux de réalisation des séances
 Taux d’inscription des élèves
 Taux de saisie de la participation et de l’absence des élèves

Parascolaire  Taux de participation effective  Taux de saisie de la réalisation et de l’absence

 Taux de maîtrise des compétences  Taux de réalisation
transversales  Taux d’inscription

Psychosocial  Taux de participation  Taux de saisie de la réalisation et de l’absence

 Taux de réalisation
39
7| Pilotage et suivi
TBS: une plateforme unique pour le suivi de l’ensemble des indicateurs du programme

Plusieurs tableaux de bord pour le pilotage territorial Assurer l’accès et accélérer l’usage

Tableau de bord période de remédiation

 Assurer l’accès de l’ensemble des
points focaux P3, P4 et ENF aux TBS
qui les concernant

Tableau de bord de la période « explicite »

40
8 Equipement didactique et numérique

41
8| Equipement didactique et numérique
Equipements essentiels pour la rentrée

Datashows Clés USB PC portables Tableaux

S’assurer que le En cas de retard dans Mêmes indications En cas de retard,

matériel est la distribution des PC que l’année dernière garder les tableaux
opérationnel et prévoir portables, prévoir des concernant les existants fixés au mur
des mini formations clés USB contenant catégories éligibles pour permettre
aux enseignants pour les ressources PPT de l’utilisation par les
l’utilisation chaque semaine (à enseignants
brancher directement
au datashow)

42
8| Equipement didactique et numérique
Equipements à programmer pour Novembre

Parascolaire Bibliothèques

Arts plastiques Musique Equipements Livres

• Liste référentielle • Quantités : marchés • Quantités : liste de

• Quantité : compléter l’excel avant le 05/09/2025 à passer selon quantités par CP prête
• Condition : le collège doit disposer d’un enseignant recensement des • Liste référentielle des
dans ces domaines besoins livres : finalisée le
• Date de lancement marchés maximale : 12/09/2025 • Date de lancement 15/09/2025
• Date de livraison maximale : 01/11/2025 des marchés : • Date de lancement
12/09/2025 des marchés :
• Date de livraison : 30/09/2025
Cinéma mi-novembre 2025 • Date de livraison :
30/11/2025
• Liste référentielle
• Quantité : pour les CP qui ont saisi Cinéma dans
l’offre parascolaire
• Date de lancements marchés maximale : 12/09/2025
• Date de livraison maximale : 01/11/2025

43
9 Cellules de veille & Mobilisation de début d’année

44
Plan d’action pour les non-inscrits (pour l’ensemble des Collèges)

Approche préventive Approche curative

(Juillet – Août) (Septembre – Octobre)

Détection Interventions Détection Intervention

Identifier les Sensibilisation des Faire un suivi en Prise de contact avec les
élèves qui parents et des élèves* temps réel des parents
CVE CVE
risquent de ne élèves qui ne se
pas se sont pas
Inscriptions anticipées* Mobilisation communautaire
réinscrire à la CVE
présentés et de l’association de parents
rentrée à l’établissement CVE
prochaine Ecoles d’été
(remédiation + activités ) dès les premières Mobilisation des autorités
CVP semaines de la locales
Centres rentrée CVP

d’épanouissement CVP
Mobilisation du Ministère
CVE Public
Colonies de vacances CVP

CVE CVP

Appui social (bourses,

transport, internats)
CVP

(*) actions à réaliser également sur le cycle primaire pour les élèves de fin de cycle orientés vers le secondaire 39
Plan d’action pour les non-inscrits (pour l’ensemble des Collèges)

Détection préventive Intervention préventive Détection curative Intervention curative

(Juillet) (période estivale) (Sept-Oct) (Sept-Oct)
Conseils de classe Cellules de veille locales et Cellules de veille locales
Cellules de veille
de fin d’année scolaire (N-1) provinciales et provinciales
Collèges Cellule de veille locale Suivi hebdomadaire de la Cellule de veille locale
Identification par le conseil de classe des • Sensibilisation des parents situation des élèves non-inscrits • Contact avec les parents
élèves scolarisés qui risquent de ne pas se • Coaching et motivation des élèves par la cellule de veille (surveillant d’élèves qui n’ont pas rejoint
réinscrire à la rentrée prochaine : (CO + CAS) général + coordonnateur de la l’établissement dès la 2ème
cellule de veille) semaine de Sept
• Elèves orientés vers un redoublement
Cellule de veille provinciale Mise à jour régulière de la • Mobilisation des relais
• Elèves admis au niveau scolaire • Transmission des listes aux partenaires situation des non-inscrits jusqu’à communautaires et partenaires
suivant avec une faible moyenne et pour un accès prioritaire aux colonies de la mi-Octobre associatifs dès la 3ème semaine
ayant déjà redoublé par le passé vacances de Sept

• Elèves dont le lieu de résidence est • Transmission des listes aux partenaires • Mobilisation des autorités locales
éloigné par rapport à l’établissement (collectivités) pour assurer l’accès au pour récupérer les élèves dès la
et ne disposant pas de transport scolaire transport et bourses 4ème semaine de Sept

• Transmission des listes des élèves

Ecoles primaires admis en fin de 6AP orientés aux Cellule de veille provinciale
Sensibilisation et communication auprès collèges d’accueil • Mobilisation des autorités locales
des parents pour garantir l’inscription au
collège pour les élèves admis en fin de 6AP • Mobilisation du Ministère Public
dès la 1ère semaine d’Oct
Transmission des listes des élèves et
coordonnées des tuteurs aux collèges
d’accueil

46
Calendrier de travail de la cellule de veille locale

Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juillet

Lancement du Actualisation
Activation de Suivi de la Validation des Pas
de la liste
la cellule de situation des plans soutien d’exclusion
scolaire des élèves à
veille non-inscrits d’action (conseils de
risque
classe)
Définition du Actualisation Lancement des Bilan d’étape
Identification
seuil à ne pas des listes activités (semestre 1)
des élèves à
dépasser d’élèves parascolaires risque de ne
et des ateliers pas de
Désignation du Diagnostic de
psychosociaux réinscrire
coordonnateur la situation
d’élèves
Listes
préliminaires
d’élèves à risque

Mise à jour des Mise en œuvre des plans d’action et accompagnement personnalisés
répertoires de n°
de téléphone des
parents / tuteurs Pilotage régulier de la situation de l’abandon

Campagne intense de Campagne 1 de Campagne 2 de

mobilisation pour mobilisation pour récupérer mobilisation pour récupérer
récupérer les non-inscrits les abandons en cours les abandons en cours

Timing: Timing: Timing:

Rentrée scolaire Fin du 1er semestre Fin du 2ème semestre

Fréquence des séances de Fréquence des séances de Fréquence des séances de

travail: travail: travail:
Hebdomadaire ou 1 fois Hebdomadaire ou 1 fois Hebdomadaire ou 1 fois
toutes les 2 semaines toutes les 2 semaines toutes les 2 semaines

47
Calendrier de travail des cellules de veille provinciales

Année scolaire N-1 Année scolaire N

Juillet Août Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mars Avril Mai Juin

Campagne préventive
estivale pour retenir les Séances de travail mensuelles (internes)
élèves qui risquent de ne  Pilotage et suivi
pas se réinscrire en
septembre Séances de travail mensuelles (partenaires externes)
 Colonies de vacances
 Prise en charge des élèves à risque ou en abandon
 Centres d’épanouissement

Campagne de réorientation / inscription des Communication stratégique mensuelle à la Préfecture

élèves ayant abandonné
 Reporting stratégique de la situation de l’abandon
 Coordination avec les partenaires pour l’inscription  Requête de mobilisation des partenaires sectoriels ou collectivités territoriales
des élèves ayant abandonné dans des parcours
adaptés (E2C, formation professionnelle, etc.)

Mobilisation des partenaires pour réduire les

facteurs systémiques de l’abandon
 Transport scolaire
 Bourses scolaires
 Autorités locales

Campagne intense de Campagne 1 de Campagne 1 de

mobilisation pour mobilisation pour mobilisation pour
récupérer les non- récupérer les abandons récupérer les abandons
inscrits en cours en cours

 Autorités locales  Autorités locales  Autorités locales

 Relais communautaires  Relais communautaires  Relais communautaires
 Ministère Public  Ministère Public  Ministère Public

48
10 Divers

49
Gouvernance et mobilisation des directeurs

 Modalités de communication et de pilotage au niveau des AREF et des DP – y.c. mobilisation des
Mobilisation des directeurs référents (à discuter)
directeurs  Réunions mensuelles à distance avec l’équipe centrale
Communication autour du programme P3

 Accès aux données et tableaux de bord

 Accès régulier à l’information et aux actualités concernant le programme (aux porteurs de projet)

 Modalités de communication horizontale (entre départements) au niveau de la DP ou au niveau de l’AREF

 Renforcement de la communication régulière auprès des directeurs (et des enseignants?)

 Renforcement des visites de terrain par les équipes régionales et provinciales aux différentes étapes du projet
Gestion par les données

 Compréhension des données et indicateurs importants pour le projet

 Droits d’accès des responsables de projet provinciaux sur Massar et sur TBS

 Sensibilisation des intervenants terrain sur l’importance de la donnée et de sa saisie régulière

 Accès aux données en temps réel

Organes de gouvernance

 Comité régional de pilotage

 Comité provincial de pilotage

54