Master

Comptabilité, Contrôle et Audit

L’ARCHIFAGE NUMERIQUE ET PAPIER

EN COMPTABILITE

Réalisé par :
EL FERRI Fatima Zahrae
EL MADOUCHI Soumia Encadré par :
EZ-ZEROUALI Jamaa PR. ZFIZEF Ahmed Salim
KHALLOUK Rababe

Année Universitaire 2024 –2025

2
Introduction

Introduction
Dan1s un contexte mondial marqué par la transformation numérique, le Maroc s'engage
résolument dans la digitalisation de ses processus administratifs et financiers. Cette transition
vise à améliorer l'efficacité, la transparence et la conformité des opérations, notamment en
matière de gestion documentaire. L'archivage des documents comptables, pilier de la
gouvernance financière, est au cœur de cette évolution.

Traditionnellement, l'archivage des documents comptables au Maroc reposait sur des supports
physiques, conformément aux exigences du Code Général des Impôts (CGI). L'article 211 du
CGI impose aux contribuables la conservation, pendant dix ans, de l'ensemble des documents
comptables nécessaires au contrôle fiscal, tels que les factures, les livres comptables et les
pièces justificatives. Cette obligation vise à garantir la traçabilité des opérations financières et
à faciliter les vérifications par l'administration fiscale.

Parallèlement, la loi n° 69-99 relative aux archives, promulguée par le Dahir n° 1-07-167 du
30 novembre 2007, établit le cadre juridique de la gestion des archives publiques au Maroc.
Elle définit les archives publiques comme les documents produits ou reçus par les organismes
publics dans l'exercice de leurs activités, et impose leur conservation, leur organisation et leur
communication à des fins administratives, scientifiques, sociales ou culturelles. Cette loi crée
également l'établissement public "Archives du Maroc", chargé de la sauvegarde du patrimoine
archivistique national.

Avec l'avènement des technologies numériques, l'archivage électronique des documents

comptables s'impose comme une solution innovante pour répondre aux exigences légales tout
en optimisant la gestion documentaire. Cependant, cette transition soulève des questions
relatives à la conformité juridique, à la sécurité des données et à la pérennité des supports
numériques.

Ainsi, il est essentiel d'examiner le cadre conceptuel de l'archivage numérique au Maroc, en

identifiant les normes applicables, les bonnes pratiques et les défis à relever pour assurer une
conservation fiable et sécurisée des documents comptables.

Cadre conceptuel
11
Article 211 - Conservation des documents comptables. Disponible sur : [Link]
3
L'archivage numérique des documents comptables au Maroc s'inscrit dans un cadre
conceptuel qui combine des exigences juridiques, techniques et organisationnelles.

Définition de l'archivage numérique

L'archivage numérique désigne le processus de conservation des documents sous format

électronique, en assurant leur intégrité, leur authenticité et leur accessibilité sur le long terme.
Il implique l'utilisation de systèmes informatiques2 sécurisés, de formats de fichiers pérennes
(comme le PDF/A) et de mécanismes de traçabilité des opérations.

Cadre juridique marocain

Au Maroc, plusieurs textes législatifs encadrent l'archivage des documents comptables :

Code Général des Impôts (CGI) : l'article 211 impose la conservation, pendant dix ans, des
documents comptables nécessaires au contrôle fiscal .

Loi n° 69-99 relative aux archives : elle définit les obligations en matière de gestion des
archives publiques et crée l'établissement "Archives du Maroc" chargé de leur conservation .

Avis n° 24 du Conseil National de la Comptabilité : il précise les modalités de conservation

des documents comptables sous format électronique, en insistant sur la nécessité d'assurer leur
intégrité, leur lisibilité et leur accessibilité pendant la durée légale de conservation .

Normes et bonnes pratiques

Bien que le Maroc ne dispose pas encore de normes nationales spécifiques à l'archivage
électronique, il est recommandé de s'inspirer des standards internationaux, tels que :

2
Loi n° 69-99 relative aux archives. Disponible sur : [Link]
4
ISO 14641 : elle spécifie les exigences pour la conception et l'exploitation de systèmes
d'archivage électronique, afin d'assurer la conservation intègre des documents numériques.

ISO 14721 (modèle OAIS) : elle fournit un cadre de référence pour la gestion et la
préservation à long terme des archives numériques.

L'adoption de ces normes permet de garantir la fiabilité, la sécurité et la pérennité des

documents archivés électroniquement.

Différences entre archivage papier et numérique

L'archivage numérique 3présente plusieurs avantages par rapport à l'archivage papier :

Gain d'espace : réduction des besoins en stockage physique.

Accessibilité : consultation rapide et simultanée des documents.

Sécurité : mise en place de contrôles d'accès, de sauvegardes et de mécanismes de traçabilité.

Pérennité : utilisation de formats de fichiers standardisés et durables.

Cependant, l'archivage numérique nécessite une infrastructure technologique adaptée, des

compétences spécifiques et une vigilance constante face aux risques de cyberattaques et
d'obsolescence des supports.

3
Avis n° 24 du Conseil National de la Comptabilité. Disponible sur : [Link]
5
1 L’archivage numérique : fondements et obligations en
comptabilité

1.1 Pourquoi archiver les documents comptables ?

Toute structure, et tout professionnel, émettent des documents comptables. Au même
titre que d’autres documents, l’archivage en comptabilité s’avère crucial pour
plusieurs raisons.
L’importance de l’archivage en comptabilité
Plusieurs raisons rendent l’archivage en comptabilité essentiel pour votre structure,
publique comme privée.
Tout d’abord, pour une raison légale. Rappelons que l’archivage représente une
obligation pour tout professionnel. La conservation des documents comptables n’y fait
pas exception ! Ne pas s’y conformer expose votre structure à
plusieurs sanctions allant d’amendes parfois lourdes à une interdiction d’exercer,
voire des peines d’emprisonnement. Cette obligation est précisée dans le Code de
commerce et le Code général des impôts.
Ensuite, l’archivage en comptabilité permet de mieux réaliser ses audits internes
comme externes. Les pièces comptables représentent des éléments cruciaux pour
s’assurer de la conformité financière de votre entreprise ou organisme.
Bien conserver les documents permet également d’avoir facilement accès
aux transactions passées, ce qui facilite la gestion financière au quotidien. En ce
sens, cet archivage constitue une précieuse aide dans la prise de décisions
stratégiques pour la bonne santé économique de votre structure.
Par ailleurs, bien gérer l’archivage en comptabilité vous protège en cas de litige avec
un client, un fournisseur… en vous permettant d’accéder rapidement et facilement
aux différentes pièces conservées.
Enfin, cet archivage représente une sécurité si vous perdez l’accès à certaines données
ou en cas de changement de personnel responsable de votre comptabilité.4

4
[Link]
6
1.2 Cadre légal et durée de conservation
L’archivage légal de documents électroniques peut répondre à plusieurs besoins et
obligations légales et fiscales. En effet l’archivage légal permet de conserver des
documents électroniques sur une longue période voir indéfiniment. Ceci afin de rendre
les documents accessibles dans le temps pour permettre leurs exploitations et leurs
utilisations. Que ce soit d’un point de vue légal en utilisant les documents archivés
comme preuve ou du point de vue informatif en permettant la restitution d’un
document.
La valeur probante des documents numériques repose sur :
 La capacité d’authentification forte (Certificat d’Identité Numérique = Signature
électronique)
 La sécurité renforcée lors des échanges de données (cryptage)
 La traçabilité totale des documents (création, consultation, modification, suppression)
 L’horodatage de toutes ces opérations (ce qui permet d’assurer le suivi des documents)
 La garantie d’intégrité sur le long terme (empreinte numérique)
Les objectifs :
 Répondre aux obligations légales et fiscales et se conformer à la réglementation en
vigueur
 Conserver un nombre croissant d’informations sur de longues périodes
 Préserver et valoriser le patrimoine d’informations stratégiques
 Restituer ces informations de manière efficace pour améliorer la productivité
 Favoriser le partage de la connaissance
 Renforcer les niveaux de sécurité et de contrôle pour garantir la pérennité des archives
dans le temps
 Anticiper sur les évolutions en matière de dématérialisation (exemples : factures,
bulletins de salaire, appels d’offre)

Quelles sont les lois et les normes qui l’encadrent ?

La dématérialisation est une opportunité pour l’entreprise de simplifier son flux

d’information, d’en assurer la confidentialité et d’optimiser la sécurité des données. Mais
elle doit répondre à une série d’exigences en adéquation avec la loi et les normes en
vigueur.

7
 Les lois concernées sont :

 Article 211 du Conservation des documents comptables

Les entreprises marocaines sont tenues de conserver leurs documents comptables
pendant 10 ans. Cela inclut les factures, livres comptables (journal, grand livre,
inventaire), pièces justificatives, relevés bancaires, etc. Cette obligation s'applique
également aux documents électroniques, qui doivent être conservés sur des
supports garantissant leur intégrité et leur lisibilité.5
 Loi n° 69-99 relative aux archives
Cette loi impose aux entités publiques et privées de gérer leurs archives courantes
et intermédiaires, en assurant progressivement leur conservation sous forme
électronique. Elle définit les modalités de gestion, de tri, d'élimination et de
versement des archives définitives. 6
 Loi n° 53-05 relative à l'échange électronique de données juridiques
Elle confère une valeur légale aux documents et signatures électroniques, à
condition qu'ils soient produits et conservés selon des procédés fiables garantissant
leur intégrité et leur authenticité. 7

1.3 Durées de conservation légale

Quels documents garder ? Les durées de conservation des documents électroniques sont les
mêmes que celles appliquées aux documents papiers. Elles sont définies dans un cadre légal
en fonction du type du document (facture, contrat, courrier recommandé, bulletin de salaire,
diplôme, notes de frais, …).

Vous trouverez sur ce lien les durées de conservation des documents

professionnels en PDF (pièces comptables, document sociaux ou commerciaux des
entreprises...)

Documents à conserver à vie : actes notariés, contrats de mariage, jugements, diplômes,

testaments, contrats d’assurance vie, bulletins de salaire, etc.

Documents à conserver jusqu’à la retraite : bulletins de salaire, relevés de carrière, avis de

paiement de retraite, certificats de travail, etc.

Documents commerciaux et fiscaux : factures, bons de commande/livraison, pièces

comptables, correspondances commerciales, à conserver entre 10 et 30 ans selon le type.

5
[Link]
[Link]
6
Dahir n° 1-07-167 du 19 kaada 1428 portant promulgation de la loi n° 69-99 relative aux archives. (B.O. n°
5588 du 20 décembre 2007).
7
[Link]
[Link]

8
Documents administratifs et de consommation courante : factures d’électricité, gaz,
téléphone, impôts, quittances de loyer/eau, à conserver entre 1 et 5 ans.

Contrats divers : bail, assurance, prêts, à conserver de la durée du contrat + 5 à 10 ans,

selon le cas.

Documents ponctuels : tickets de distributeur, notes d’hôtel ou de restaurant, à garder de 6

mois à 2 ans.8

1.4 Différences entre archivage papier et numérique

L’archivage papier et l’archivage électronique se différencient d’abord par le support utilisé :

physique pour l’un, numérique pour l’autre. Toutefois, leurs différences vont bien au-delà,
notamment en matière d’accessibilité, de traçabilité et de protection des documents. Bien
qu’ils soient souvent complémentaires, leur usage dépend des besoins spécifiques des
entreprises.

1.4.1 Accessibilité des documents

L’archivage numérique permet un accès rapide et instantané aux documents, à condition

qu’ils soient bien organisés. Grâce à la dématérialisation, la recherche d’informations est
simplifiée. À l’inverse, les documents papier nécessitent souvent des démarches
supplémentaires et un temps de recherche plus long, surtout s’ils sont anciens ou mal classés.

1.4.2 Espace de stockage

Les deux types d’archivage exigent une gestion de l’espace : physique pour le papier,
numérique pour les fichiers électroniques. Dans les deux cas, il faut tenir compte des durées
légales de conservation et prévoir un espace suffisant.

1.4.3 Traçabilité et sécurité

L’archivage numérique offre une meilleure traçabilité : on peut facilement identifier l’auteur,
la date, et suivre les modifications grâce à des outils comme l’horodatage, les historiques de
consultation ou les accusés de réception. À l’inverse, le papier offre moins de garanties en
termes de suivi et de sécurité des documents.

8
[Link]
9
2 Mise en œuvre de l’archivage numérique :

2.1 Choix des outils et des formats

Pour garantir la pérennité des archives numériques, il est essentiel d'utiliser des formats de
fichiers standards.

2.1.1 Formats de conservation pérenne PDF/A

Le format PDF/A est conçu spécifiquement pour l'archivage à long terme de documents
numériques. Contrairement au format PDF standard, le PDF/A interdit certaines fonctions,
comme le chiffrement ou l'utilisation de polices non incorporées, afin d’assurer la pérennité
des documents.

 Norme ISO 19005-1 : Le format PDF/A est défini par cette norme internationale qui
garantit que les documents seront lisibles et accessibles pendant longtemps. Il s’assure
que les fichiers sont indépendants des logiciels ou systèmes d'exploitation utilisés,
permettant une conservation efficace et fiable.9

2.1.2 Systèmes de gestion documentaire (GED)

Les Systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED) sont des outils logiciels qui
permettent le stockage, le classement et la gestion des documents numériques. Ces systèmes
offrent des fonctionnalités variées pour assurer la traçabilité et la sécurité des documents :

 Gestion des versions : Permet de suivre les modifications des documents au fil du
temps.
 Contrôle des accès : Les droits d'accès peuvent être restreints afin que seules
certaines personnes aient accès ou puissent modifier les documents.
 Intégration avec d'autres systèmes d’information : Les GED peuvent être
interconnectés avec des logiciels comptables ou de gestion pour automatiser et
sécuriser la gestion des documents.10

2.1.3 Solutions de stockage sécurisé

Les Systèmes d’Archivage Électronique (SAE) sont conçus pour garantir la

conservation à long terme des documents, en intégrant des mécanismes avancés tels que

9
[Link]
10
[Link]
10
 l'empreinte numérique et l'horodatage. Ils sont souvent certifiés pour respecter des normes
spécifiques de sécurité et de conformité11

 Sécurité et intégrité : Les SAE assurent l'intégrité et la traçabilité des documents

grâce à des technologies de signature électronique et d’horodatage.
 Traçabilité : Ces systèmes enregistrent chaque modification ou consultation d'un
document, ce qui est crucial en cas d’audit.

2.2 Conditions de validité juridique : horodatage, signature électronique,

traçabilité

2.2.1 Signature électronique qualifiée

Une signature électronique qualifiée est créée par un dispositif sécurisé et est juridiquement
équivalente à une signature manuscrite dans de nombreux pays. Elle garantit que le document
est authentique et qu’il n'a pas été modifié depuis la signature. Au Maroc, la loi 43-20 régit les
signatures électroniques, et celles qualifiées sont particulièrement adaptées aux documents
comptables.

 Dispositif sécurisé : Une signature qualifiée est générée via un dispositif

cryptographique qui vérifie l’identité du signataire et garantit l’intégrité du document.

2.2.2 Horodatage électronique

L’horodatage électronique est une méthode utilisée pour garantir l'intégrité d'un document
en attestant de la date et de l'heure précises de sa création ou modification. Cette procédure est
réalisée par un tiers de confiance, qui s'assure que le document ne peut être modifié sans être
détecté. Elle repose sur des technologies cryptographiques pour garantir que le document reste
inchangé après son horodatage.12

 Garantie de non-modification : Grâce à l'horodatage, tout changement ultérieur du

document sera détecté. L'horodatage crée un "empreinte" unique qui est liée de
manière indissociable au contenu du document. Si quelqu'un tente de modifier ce
document, l'empreinte devient invalide, ce qui protège l'intégrité du document.

11
[Link]

12
[Link]
11
  Blocage du document : Une fois qu'un document est horodaté, il est "scellé". Cela
signifie qu'il est lié à une date et une heure précise et qu'aucune modification ne peut
être effectuée sans détruire la validité de cet horodatage. Cela en fait une méthode
fiable pour garantir l'authenticité des documents.

2.2.3 Traçabilité

La traçabilité des documents dans un système d'archivage numérique fait référence à

l'enregistrement complet de toutes les actions effectuées sur un document. Cela comprend des
actions telles que la consultation, la modification, et la suppression. La traçabilité est
essentielle pour assurer la sécurité et la transparence des documents, particulièrement dans des
contextes où des audits sont nécessaires ou lors de contrôles réglementaires.13

 Journalisation des actions : Chaque interaction avec un document (consultation,

modification, ajout ou suppression) doit être consignées dans un journal d’audit. Ce
journal d'audit permet de retracer exactement ce qui s’est passé avec un document à
tout moment. Cela offre une transparence totale et un historique de toutes les actions
effectuées sur les documents.

La traçabilité est aussi cruciale pour des raisons légales, car elle permet de prouver que les
documents n'ont pas été modifiés de manière frauduleuse ou malveillante.

2.3 Exemple d’une procédure d’archivage numérique comptable

2.3.1 Numérisation

La numérisation consiste à convertir un document papier en format numérique. Pour garantir

la qualité et la lisibilité des documents comptables, il est recommandé d'utiliser une résolution
minimale de 300 dpi. Cette étape doit respecter la norme NF Z42-026 pour assurer la fidélité
de la reproduction.14

13
[Link]
[Link]/lexique/tracabilite/#:~:text=C'est%20quoi%20la%20tra%C3%A7abilit%C3%A9,la%20confidentialit%
C3%A9%20d'un%20document.
14
[Link]
12
2.3.2 Méta-données et signature électronique

Après la numérisation, des métadonnées (telles que la date, le type de document, le montant,
le fournisseur, etc.) sont ajoutées pour faciliter la recherche et la gestion des documents dans
les systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED).15

2.3.3 Horodatage

Le document est ensuite signé électroniquement avec une signature qualifiée. Cette signature garantit
l'authenticité du document et assure qu’il n’a pas été altéré depuis sa signature. 16

2.3.4 Archivage électronique

Le document est ensuite transféré dans une SAE sécurisée, conforme à la norme NF Z42-013, où il est
conservé à long [Link] système garantit que le document reste accessible et sécurisé, tout en
respectant les règles de conformité.

2.3.5 Sauvegarde des données

Des copies de sauvegarde du document sont effectuées régulièrement et stockées dans des
sites géographiques différents. Cette redondance garantit la sécurité des documents en cas de
sinistre ou de défaillance technique.17

3 Défis et perspectives de l’archivage numérique comptable

3.1 Risques : sécurité, accès, obsolescence technologique

3.1.1 Sécurité

Les documents numériques peuvent facilement être exposés à des dangers comme les
piratages, les virus ou encore les accès non autorisés. Pour éviter cela et protéger les
informations importantes, il est très important de mettre en place des mesures de sécurité
efficaces. Parmi ces mesures, on peut citer le chiffrement des données (qui rend les fichiers
illisibles sans autorisation), l’utilisation de pare-feu pour bloquer les attaques, ou encore

15
[Link]
16
[Link]
17
[Link]
13
l’authentification à deux facteurs, qui ajoute une étape de sécurité pour accéder aux
documents. 18

Exemple :

 Un vol d’identifiants peut permettre à un hacker d'accéder et de modifier des archives

sans laisser de trace si les systèmes de contrôle sont insuffisants.

3.1.2 Accès
Il est essentiel d'avoir un accès rapide et aisé aux documents archivés. Toutefois, des
dysfonctionnements peuvent parfois survenir : le système peut s'effondrer, on peut égarer ses
identifiants, ou les paramètres d'accès peuvent être mal configurés, empêchant certaines
personnes d'accéder aux fichiers appropriés.

Exemples :

 Lors d'un contrôle fiscal, l'incapacité à fournir rapidement les factures et bilans
archivés peut entraîner des amendes.
 Si une entreprise utilise un serveur interne non redondant et qu'il tombe en panne, elle
risque de perdre ses archives.

3.1.3 Obsolescence technologique

Avec le temps, les technologies changent très vite. Certains supports comme les disquettes,
les CD-ROM ou les anciens serveurs ne sont plus utilisés aujourd’hui.19

Si on ne fait rien, cela peut rendre les documents inutilisables. Il est donc important de mettre
régulièrement à jour les fichiers et les supports pour garantir l’accès aux documents sur le
long terme.

Exemple :

 Les entreprises utilisant des logiciels propriétaires anciens sans mise à jour peuvent
perdre l'accès à leurs archives.

18
[Link]
numeriques/
19
[Link]
14
3.2 Solutions : coffre-fort numérique, externalisation, cloud sécurisé

3.2.1 Coffre-fort numérique

Un coffre-fort numérique est un espace de stockage très sécurisé, conçu pour garder des
documents importants à l’abri.

Les documents sont chiffrés (c’est-à-dire protégés par un code) et seul l’utilisateur peut y
accéder grâce à une clé de déchiffrement personnelle. Cela permet d’assurer une protection
maximale contre toute tentative d’accès non autorisé.

Exemple :

 Les entreprises peuvent utiliser des coffres-forts comme Digiposte ou MyPeopleDoc

pour archiver fiches de paie, factures et contrats.

3.2.2 Externalisation

Confier l’archivage des documents à une entreprise spécialisée permet de profiter de son
savoir-faire et de ses infrastructures sécurisées. Ces prestataires suivent les règles légales en
vigueur et utilisent des systèmes fiables, régulièrement mis à jour.
C’est une solution pratique pour les organisations qui veulent garantir la sécurité, la
conformité et la durabilité de leurs archives sans avoir à tout gérer en interne.20

Exemples :

 Des cabinets comptables externalisent la gestion de leurs archives fiscales chez des
prestataires certifiés ISO 27001.
 Des sociétés comme IronMountain ou Everial offrent des solutions d’archivage
externalisé certifiées.

3.2.3 Cloud sécurisé

L'utilisation d'un cloud sécurisé offre la possibilité de conserver des documents en ligne tout
en garantissant leur sécurité. Ces prestations assurent la protection de la vie privée, la sûreté et
l'application des lois en vigueur (telle que la norme ISO 27001).

20
[Link]
15
3.3 Vers une automatisation intelligente de l’archivage

3.3.1 Automatisation des processus

Les systèmes d'archivage modernes, tels que le coffre-fort numérique de Silae, permettent
d'automatiser le classement, l'indexation et l'archivage des documents selon des règles
prédéfinies. Cette automatisation réduit les erreurs humaines, accélère le traitement des
documents et assure une gestion efficace et conforme des archives.21

3.3.2 Intelligence artificielle

L'intelligence artificielle (IA) est intégrée dans ces systèmes pour analyser les documents,
extraire des informations pertinentes, détecter des anomalies ou des fraudes, et proposer des
actions correctives. Cette utilisation de l'IA améliore la gestion des documents, renforce la
sécurité de l'archivage et optimise les processus de conformité. 22

21
[Link]
22
[Link]
16
Conclusion :

L'archivage numérique des documents comptables au Maroc représente une avancée majeure
vers la modernisation de la gestion fi nancière et administrative. En s'appuyant sur un cadre
juridique solide, notamment le Code Général des Impôts et la loi n° 69-99 relative aux
archives, les entreprises marocaines peuvent adopter des solutions d'archivage électronique
conformes aux exigences légales.23

L'intégration des normes internationales, telles que l'ISO 14641 et le modèle OAIS, offre un
référentiel de bonnes pratiques pour assurer la conservation, l'intégrité et la sécurité des
documents numériques. Ces standards permettent de structurer les processus d'archivage, de
définir des politiques de gestion documentaire et de mettre en place des systèmes
d'information performants.

Néanmoins, la transition vers l'archivage numérique implique plusieurs défis :

Technologiques : nécessité d'investir dans des infrastructures informatiques fiables, de

garantir l'interopérabilité des systèmes et de prévenir l'obsolescence des formats de fichiers.

Organisationnels : adaptation des processus internes, formation du personnel et définition de

responsabilités claires en matière de gestion documentaire.

Sécuritaires : protection des données contre les cybermenaces, mise en place de mécanismes
d'authentification et de traçabilité des accès.

Légaux24 : respect des obligations de conservation, de confidentialité et de protection des

données personnelles, en conformité avec les lois en vigueur.

Pour25 relever ces défis, il est essentiel de développer une stratégie globale d'archivage
numérique, intégrant les aspects juridiques, techniques et humains. Cette stratégie doit être

23
Avis n° 24 du Conseil National de la Comptabilité. Disponible sur : [Link]
24
Article 211 - Conservation des documents comptables. Disponible sur : [Link]
25
Loi n° 69-99 relative aux archives. Disponible sur : onousc.
17
soutenue par une volonté politique forte, une collaboration entre les acteurs publics et privés,
et une sensibilisation accrue aux enjeux de la transformation numérique.

En conclusion, l'archivage numérique des documents comptables constitue une opportunité

pour le Maroc de renforcer la transparence, l'efficacité et la compétitivité de son économie. En
adoptant une approche proactive et structurée, le pays peut se positionner comme un modèle
en matière de gestion documentaire à l'ère du numérique

18
BIBLIOGRAPHIE

AFNOR. (2020). NF Z42-013 : Archivage électronique – Spécifications relatives à la

conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et
l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes.

ISO. (2012). ISO 14721 :2012 – Systèmes de transfert des informations et données spatiales
— Système ouvert d'archivage d'information (SOAI) — Modèle de référence

[Link]

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6144105/

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[Link]/lexique/tracabilite/#:~:text=C'est%20quoi%20la%20tra%C3%A7abilit%C3%A9,l
a%20confidentialit%C3%A9%20d'un%20document.

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electronique/

[Link]
documents-numeriques/
[Link]
documents-numerique

[Link]
confidentialite-et-perennite/
[Link]
[Link]

19
[Link]
[Link]
[Link]

Novarchive. (s.d.). la norme NF Z42-013

Docaposte. (s.d.). La norme internationale relative à l'archivage électronique.

20
Sommaire

Introduction ................................................................................................................................ 3
1 L’archivage numérique : fondements et obligations en comptabilité ................................. 6
1.1 Pourquoi archiver les documents comptables ? ........................................................... 6
1.2 Cadre légal et durée de conservation ........................................................................... 7
1.3 Durées de conservation légale ..................................................................................... 8
1.4 Différences entre archivage papier et numérique ........................................................ 9
1.4.1 Accessibilité des documents................................................................................. 9
1.4.2 Espace de stockage ............................................................................................... 9
1.4.3 Traçabilité et sécurité ........................................................................................... 9
2 Mise en œuvre de l’archivage numérique : ....................................................................... 10
2.1 Choix des outils et des formats .................................................................................. 10
2.1.1 Formats de conservation pérenne PDF/A ........................................................... 10
2.1.2 Systèmes de gestion documentaire (GED) ......................................................... 10
2.1.3 Solutions de stockage sécurisé ........................................................................... 10
2.2 Conditions de validité juridique : horodatage, signature électronique, traçabilité .... 11
2.2.1 Signature électronique qualifiée ......................................................................... 11
2.2.2 Horodatage électronique .................................................................................... 11
2.2.3 Traçabilité........................................................................................................... 12
2.3 Exemple d’une procédure d’archivage numérique comptable .................................. 12
2.3.1 Numérisation ...................................................................................................... 12
2.3.2 Méta-données et signature électronique ............................................................. 13
2.3.3 Horodatage ......................................................................................................... 13
2.3.4 Archivage électronique ...................................................................................... 13
2.3.5 Sauvegarde des données ..................................................................................... 13
3 Défis et perspectives de l’archivage numérique comptable .............................................. 13
3.1 Risques : sécurité, accès, obsolescence technologique.............................................. 13
3.1.1 Sécurité ............................................................................................................... 13
3.1.2 Accès .................................................................................................................. 14
3.1.3 Obsolescence technologique .............................................................................. 14
3.2 Solutions : coffre-fort numérique, externalisation, cloud sécurisé ............................ 15
3.2.1 Coffre-fort numérique ........................................................................................ 15
3.2.2 Externalisation .................................................................................................... 15
21
 3.2.3 Cloud sécurisé .................................................................................................... 15
3.3 Vers une automatisation intelligente de l’archivage.................................................. 16
3.3.1 Automatisation des processus ............................................................................ 16
3.3.2 Intelligence artificielle ........................................................................................ 16
Conclusion :.............................................................................................................................. 17
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 19
Sommaire ................................................................................................................................. 21

22