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SIS EDU-soft

Introduction

Ce document décrit le système de référence Web de gestion de la SIS EDU, qui automatise les tâches administratives de la
direction de l'institut afin de faciliter le déroulement de ses activités quotidiennes et de fournir des informations précises en
fonction des besoins.

Utilisation

Les membres et le personnel de l'équipe administrative utiliseront ce système, ainsi que des opérateurs de saisie de
données sélectionnés.

1.1 Détails du projet

Brève description du projet

• Ce logiciel est conçu pour améliorer les performances des étudiants et, par conséquent, les performances
globales de l'Institut.

• Ce logiciel fonctionne comme un moyen interactif entre les étudiants, les parents et l'administration de l'institut.

Principales caractéristiques du logiciel

• Il permet de suivre les performances de l'étudiant tout au long de son séjour à l'institut.

• Il conserve les données de chaque étudiant de l'institut en termes d'assiduité, de résultats aux examens, d'activités
extrascolaires telles que les événements culturels et sportifs.
• Ce logiciel permet aux parents de connaître toutes les activités de leur enfant.

• Les parents seront informés de l'absence de leur enfant en classe dans les 12 heures.

• Les résultats des examens, les événements spéciaux tels que les manifestations sportives et culturelles seront
communiqués aux parents dans un délai de 12 heures à compter de la date d'annonce.
Comment cela fonctionne-t-il ?

• Le serveur principal se trouve dans les locaux de SIS EDU.

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• Nous maintiendrons et mettrons à jour les informations à partir de notre serveur principal.

• SIS EDU mettra à jour les données de l'institut concerné.

• L'institut aura également la possibilité de mettre à jour lui-même les données si elles sont très urgentes et
confidentielles.
• La mise à jour des présences se fera soit le soir après tous les cours, soit le matin (jours précédents), selon
la préférence de l'Institut.
• Toutes les autres informations concernant les résultats, les réceptions et les autres activités extrascolaires
seront communiquées selon les préférences de l'institut.
• Chaque parent reçoit un identifiant et un mot de passe qui lui permettent de consulter tous les détails concernant
son enfant.

• Seul l'institut peut consulter l'ensemble des données de l'étudiant. Les parents recevront régulièrement des
informations sur leur enfant en termes d'assiduité, de résultats, de frais et d'événements.
• Si les parents demandent une information par le biais de leur téléphone portable ou de leur courrier, celle-
ci leur sera envoyée immédiatement.
• Chaque étudiant, enseignant, employé, hôtelier, bibliothécaire et administrateur dispose de son propre nom
d'utilisateur et de son propre mot de passe.

1.2 Avantages de l'utilisation de ce logiciel

Avantage pour l'institut

• L'institut peut maintenir une base de données complète sur chaque étudiant de l'institut.

• Cela permettra à une instance d'accéder à toute information dès qu'elle en aura besoin.

• SIS EDU permet à l'institut de rester régulièrement en contact avec les parents au sujet des résultats des examens
de leur enfant, des fonctions spéciales, des vacances, de l'assiduité et de ses performances globales.
• Il transmet aussi instantanément aux parents les détails concernant les vacances, les événements spéciaux, les
réunions de parents et les activités extrascolaires.
• Les parents deviendront plus responsables en recevant régulièrement des informations sur leur enfant.

• La responsabilité de l'institut à l'égard de l'enfant sera réduite si les parents accordent plus d'attention à leur
enfant.
• Les élèves deviendront très assidus à l'Institut car leur absence sera signalée à leurs parents dans les 24
heures.

L'application Sis edu soft permet de réduire la paperasserie liée à la gestion de l'assiduité des étudiants
et aux travaux liés aux examens.

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 2

 Grâce à l'application Sis edu soft, les parents peuvent trouver les performances de leurs enfants en
ligne au lieu de se rendre à l'école à moins que cela ne soit nécessaire.

L'application Sis edu soft met à jour les événements tels que les activités culturelles/sportives, les réunions
de parents, etc.

Les parents peuvent consulter le calendrier des examens à l'aide de l'application logicielle Sis edu qui
sera mise à jour régulièrement.

Avantage pour les étudiants

• Les étudiants peuvent consulter tous leurs résultats sur Internet dès qu'ils sont annoncés.

• Ils peuvent être informés des événements spéciaux tels que les sports, les vacances, les événements culturels
et les excursions dès qu'ils sont annoncés.
• Toutes les questions concernant les certificats et les cartes de notes peuvent être envoyées par courrier et une
copie sera envoyée instantanément par Internet.

Avantage pour les parents

• Le parent sera informé de l'absence de son enfant en classe dans les 10 minutes suivant le début de la classe.
• Les parents recevront régulièrement des informations sur les réunions de parents, les résultats, les activités
culturelles, les frais, les excursions et les événements spéciaux dès qu'ils seront annoncés.
• Un SMS sera envoyé aux parents lorsque les résultats seront annoncés.

• Si les parents ont besoin d'informations détaillées sur leur enfant, ils peuvent en faire la demande par
téléphone portable ou par courrier et ces informations leur seront envoyées dans un délai de 12 heures.
• Chaque parent reçoit un identifiant de connexion qui lui permet de consulter les résultats de son enfant et ses
performances globales.

POINTS FORTS DU SISEDU

Suivi des performances des élèves.

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 3

 Feuille de présence dématérialisée de chaque élève.

Gestion des données des étudiants relatives à l'assiduité, aux résultats des examens, au suivi des
performances et aux activités extrascolaires.

Intimation des parents sur les performances de l'élève par l'intermédiaire de l'interface Web

et de sms. Affichage des résultats des examens en ligne et par message mobile.

Accès instantané aux données de l'élève en ligne, à tout moment et en tout lieu, grâce à l'identifiant de
connexion des parents.

Chaque parent disposera d'un identifiant et d'un mot de passe lui permettant de consulter les
informations relatives à son enfant, telles que l'assiduité, les performances, les résultats d'examen, les
frais, etc,

Communiquer avec les parents, les élèves, les enseignants, les employés, les administrateurs par le
biais de la boîte de message fournie dans l'identifiant de connexion.

CLASSIFICATION DES RÔLES

Le SDMS comporte six types de rôles, classés comme suit

a) Rôle de l'administrateur/chef d'établissement

b) Classe Responsable/enseignant Rôle

c) Rôle de l'élève/des parents

d) Rôle du bibliothécaire

e) Rôle du greffier

f) Gardien d'auberge

Connexion de l'administrateur :

Ce login est géré par l'administrateur de l'école qui a tous les privilèges d'accès aux données. La création,
la modification et la suppression de données ne peuvent être effectuées qu'en utilisant le login de
l'administrateur.

Création de noms de classes, de sujets dans les classes respectives à l'aide de maîtres

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 La création d'un login pour le registre des enseignants, des étudiants et des employés peut être effectuée par
l'administrateur à l'aide des informations relatives à l'enseignant, à l'étudiant et à l'employé.

L'administrateur a le droit d'assigner un professeur de classe à la classe concernée.

Préparation du programme d'examen pour les classes individuelles

Téléchargement de données de documents connexes organisés (circulaires relatives à l'école, aux parents)

Les rapports généraux de l'organisation peuvent être consultés par l'administrateur, comme la présence
des étudiants, les notes des étudiants, en utilisant des critères de recherche comme la classe ou la
date, les livres de la bibliothèque, les détails des frais, les détails des salaires des employés, etc.

Chaque rôle aura sa propre page de paramétrage où il pourra modifier son mot de passe, etc.

Professeur de classe Rôle :

Le rôle du professeur de classe est de s'occuper de sa classe qui lui a été attribuée par l'administrateur
(chef d'établissement), par exemple en prenant les présences, en créant des identifiants pour les élèves
qui ont rejoint sa classe.

Création d'un login étudiant/parent à l'aide du formulaire d'inscription de l'étudiant.

Prise de présence sans paperasserie et suivi de la présence des élèves en ligne de manière à ce que
les présences quotidiennes puissent être mises à jour pour les parents respectifs.

Téléchargement des notes des élèves

Les informations antérieures sur les étudiants seront conservées dans la base de données afin que les
performances et l'attitude des étudiants puissent être facilement connues à l'aide de rapports simples,
comme le montre la démo en direct.

Le calendrier des examens sera mis à jour automatiquement pour tous les enseignants de la classe
lorsque l'administrateur aura créé un calendrier des examens dans son login.

Téléchargement des notes et des questionnaires pour les étudiants

Relecture / chat avec les étudiants respectifs concernant toute question des parents/étudiants.

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Connexion des étudiants/parents :

L'identifiant et le mot de passe de l'élève sont donnés à ses parents respectifs qui peuvent ainsi voir les
performances et l'attitude de leurs enfants, les remarques faites par leur professeur et le calendrier des
examens.

Les événements et les fonctions de l'école, les sports, tout ce qui concerne les élèves est mis à jour sur
le site Web de sorte que chaque parent puisse s'informer virtuellement jour après jour.

Les présences peuvent être visualisées pour n'importe quel mois en utilisant les critères de recherche "de la
date" et "à la date".

CARACTÉRISTIQUES SUPPLÉMENTAIRES

SGRH (système de gestion des salaires)

Un système de gestion des salaires entièrement fonctionnel est intégré au logiciel, ce qui allège la charge de travail du
service des ressources humaines. Le module de paie est entièrement conforme aux règles établies par la loi. Les
différents paramètres de calcul et les indemnités sont également configurables en fonction des besoins de l'utilisateur.

Le module de paie est capable de calculer les jours de travail, le montant à payer, les déductions, etc. Différents rapports sont
également disponibles pour aider la direction à calculer les dépenses salariales ainsi que les rapports nécessaires aux
processus départementaux tels que les formulaires PF/Challans, etc.

Système de gestion de bibliothèque

Un système simple de gestion de bibliothèque qui offre les fonctions suivantes : se connecter, s'enregistrer, ajouter une catégorie,
ajouter/supprimer un livre, rechercher/attribuer un livre, renvoyer un livre.

L'utilisateur administrateur dispose de fonctionnalités supplémentaires telles que l'ajout de catégories, l'ajout/la suppression
de livres. Ces fonctionnalités ne peuvent pas être utilisées par un simple utilisateur qui s'enregistre.
Les étudiants peuvent consulter la disponibilité des livres dans la bibliothèque, la date d'échéance et le montant de
l'amende.

Disposition du portail

1. PARTIE LOGIN

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 6

 ➢ Connexion des étudiants

➢ Connexion administrateur

➢ Connexion à la bibliothèque

➢ login du greffier

➢ login des parents

➢ login de l'enseignant

➢ login du gardien de l'auberge

2. LOGIN DES ÉTUDIANTS

➢ Disponibilité des livres de la bibliothèque

➢ Mise à jour de la date de paiement des frais d'inscription au collège ou à l'examen

➢ Sélection de notes thématiques

➢ Télécharger les documents d'étude importants mis à jour par le personnel/administration

➢ Sélection de catégories (ex : question modèle, notes, matériel d'étude etc...)

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 7

 ➢ Demande de suggestions (ici, les étudiants peuvent faire part de leurs problèmes

concernant les matières à la faculté concernée... elle est redirigée vers les membres

de la faculté qui s'occupent de cette matière... ils reçoivent un retour sur le tableau de

messagerie des étudiants)

➢ Les étudiants ont la possibilité de mettre à jour l'utilisation du matériel d'étude complet sur

le web à partir de leur compte d'utilisateur.

➢ Les étudiants ont la possibilité de donner leur avis sur le portail web.

3. ADMIN PART

➢ l'administrateur a tous les droits pour mettre à jour le matériel d'étude, les notes, les profils des
étudiants

➢ l'administrateur a le droit de rediriger la demande de l'étudiant vers l'enseignant concerné

➢ l'administrateur donne la possibilité d'ajouter/supprimer des notes, des documents

➢ le profil complet de l'élève est sous le contrôle de l'administration

➢ L'administrateur peut ajouter d'autres améliorations en fonction des besoins des étudiants.

➢ L'administrateur peut gérer les salaires du personnel

➢ Galerie de livres de la bibliothèque (disponibilité, statut du livre)

➢ L'administrateur a le droit de modifier la base de données des sections élèves, personnel, salaires
et bibliothèque.

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 8

4. LOGIN BIBLIOTHÈQUE

➢ Un bibliothécaire pour une accessibilité totale à la galerie du livre

➢ Ajout/suppression de livres avec l'autorisation de l'administrateur

➢ Livres des élèves piste

➢ Délivrer l'autorisation de prendre livres à l'élève

➢ Statut de disponibilité du livre

➢ Envoi automatique de sms aux étudiants concernant la date d'échéance d'un livre

➢ Compteur d'amendes automatique après la date d'échéance

5. Connexion du personnel de bureau/des enseignants

➢ les membres du personnel (enseignants, personnel de bureau)

➢ les membres du corps enseignant ont la possibilité de télécharger des notes, du matériel
d'étude

➢ Les membres du corps enseignant ont la possibilité d'envoyer un retour

d'information/des doutes sur les questions posées par les étudiants concernant la

matière.

➢ Les professeurs ont la possibilité d'envoyer l'emploi du temps, les résultats, les

présences aux parents des étudiants de leur classe par sms/e-mail/profil.

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 9

 ➢ le personnel peut télécharger son statut salarial/travail de bureau vers l'administration

➢ inscription en ligne des nouveaux étudiants

➢ inscription des étudiants pas d'émission

INTRODUCTION OFFRE LA CONCEPTION GRATUITE D'UN SITE WEB POUR L'ÉDUCATION

Modèle de rapport
Le module de rapport comprend les rapports suivants :
• Rapport sur les détails des frais :
Le rapport détaillé sur les frais affiche les rapports concernant les frais. Cette section du rapport
comprend les rapports suivants.
o Reçu des frais d'admission
o Reçu de redevance mensuelle
o Redevance due
o Rapport sur la perception des droits
o Rapport sur les frais

• Rapport administratif :
Le rapport d'administration affiche les rapports concernant l'administration de l'institution. Cette
section comprend les rapports suivants :
o Donation
o Occurrence

• Détails de la bibliothèque :
Le rapport sur la bibliothèque affiche les rapports concernant la bibliothèque de l'institution.
Cette section comprend les rapports suivants :
o Livres en bibliothèque
o Livres publiés
o Livres en retard

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 10

 o Détails
o Détails du stock

• Détails sur l'étudiant :

Le rapport sur les étudiants affiche le rapport sur les étudiants. Cette section comprend les rapports
suivants :
o L'admission en fonction de l'âge
o En fonction de l'âge
o Le genre
o Par classe
o Compléter les informations sur l'étudiant
o Numéro d'inscription au registre
• Détails sur l'employé :
Le rapport sur le transport affiche les détails du transport de l'institution. Cette section comprend
les rapports suivants :
o Détails personnels
o Détails concernant le département/la désignation
o Enseignant Sujet

• Rapport sur le calendrier

Le rapport sur les horaires affiche les rapports concernant les horaires. Cette section comprend
les rapports suivants :
o Emploi du temps des classes
o Emploi du temps de l'enseignant

• Détails de la classe :
Le rapport sur les détails de la classe affiche le rapport sur les détails de la classe. Cette section
comprend les rapports suivants :
o Frais de classe
o Classe Sujet
o Programmation des examens

• Rapport de notation :
Le rapport sur les feuilles de notes affiche le rapport sur les feuilles de notes par classe. Cette section
comprend les rapports suivants :
o Étudiant unique
o Par classe
o Feuille consolidée par classe
o Sujet Topper

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 11

 o Carte d'étudiant

• Rapport de présence :
Le rapport de présence affiche le rapport de présence des étudiants et des employés. Cette
section comprend les rapports suivants :
o Détails de l'assiduité des élèves
o Détails de la présence des employés

• Rapport sur les transports :

Le rapport sur le transport affiche les détails du transport de l'institution. Cette section comprend
les rapports suivants :
o Détails du transport
o Détails de l'itinéraire
o Itinéraire et véhicules
o Rapport de maintenance.

Le devis pour le logiciel de gestion scolaire ci-dessus et la démo détaillée seront remis au client lors de
la réunion de notre comité de direction.
Ingénieur technique et marketing Se rend sur place.

Pour plus de détails, appelez :

[Link] : sisedusoft@[Link] , Sisedusoft@[Link] Page 12