Statuts Case 2
Statuts Case 2
STATUTS DE LA COOPERATIVE
Statuts conformes aux dispositions du 9ème Acte Uniforme OHADA relatif au droit des
sociétés coopératives, adoptés par l’assemblée Générale Constitutive du
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Chapitre I : CONSTITUTION, DENOMINATION, SIEGE
SOCIAL, DUREE DE VIE ET OBJET
Article 1er : Création
Il est créé, entre les souscripteurs de parts sociales dont la liste est annexée aux présents
statuts et ceux qui seront ultérieurement admis, une Société Coopérative avec Conseil
d’Administration (COOP-CA) à capital et personne variables.
La présente Société Coopérative est régie d’une part par le 9e Acte uniforme relatif au droit
des Sociétés coopératives (OHADA) entré en vigueur le 16 mai 2011 et le Décret
d’application N° 2016-1600 du 13/10/2016 portant désignation de l’autorité administrative
chargée de la tenue du Registre des Sociétés Coopératives et organisation de la tutelle des
Sociétés coopératives, et d’autre part par les présents Statuts.
. Objectifs communs : Tous les membres s'engagent à améliorer leurs pratiques agricoles,
d'élevage et d'aquaculture, cherchant à accroître leur productivité et leur rentabilité.
. Formation et apprentissage : L'accès à des formations et des ateliers est souvent un point
commun, permettant aux membres d'améliorer leurs compétences et de rester informés des
dernières innovations et techniques.
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. Ressources partagées : Ils peuvent partager des équipements, des infrastructures ou des
technologies, réduisant ainsi les coûts individuels et améliorant l'efficacité des opérations.
Ces liens facilitent la collaboration entre les membres, leur permettant de travailler ensemble
pour atteindre des objectifs communs et améliorer leurs conditions de vie.
Article 4 : Principes
La Société Coopérative « Coopérative Agricole Sénégalaise des Entrepreneurs (CASE) »
est organisée, exploitée et exerce ses activités selon les principes coopératifs universels :
1. Adhésion volontaire et ouverte à tous ;
2. Pouvoir démocratique exercé par les membres ;
3. Participation économique des membres ;
4. Autonomie et Indépendance ;
5. Education, Formation et Information ;
6. Coopération entre organisations à caractère coopératif ;
7. Engagement volontaire envers la communauté.
La Société coopérative est ouverte à toute personne sans distinction de sexe, de race, de
politique ou de religion.
Article 5 : Durée de vie et siège social
La durée de vie de la coopérative est de 99 ans renouvelable, à compter de son
immatriculation au Registre des Sociétés Coopératives, sauf prorogation ou dissolution
anticipée.
Le siège social est situé à la villa N° 2799, aux HLM Ouagou Niayes 1 de Dakar/Sénégal
(Téléphone (221) 77 261 74 44/ 77 764 67 67). Il peut être transféré en tout autre endroit du
Sénégal sur décision motivée de l’Assemblée Générale.
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. Accès aux ressources : Faciliter l'accès aux intrants agricoles, comme les semences, les
engrais et les équipements, ainsi que l'accès au crédit et aux financements.
. Commercialisation des produits : Aider les agriculteurs à commercialiser leurs produits, en
leur offrant des plateformes de vente ou en les connectant à des marchés locaux et
internationaux.
. Renforcement des capacités : Travailler à la structuration des producteurs et à la création
de synergies entre les membres pour mieux faire face aux défis du secteur.
. Innovation et recherche : Collaborer avec des institutions de recherche pour intégrer les
innovations technologiques et scientifiques dans les pratiques agricoles.
. Partenariat et stratégie : Nouer des partenariats avec les instituts étatiques, les ONG, les
services privés et des particuliers qui évoluent dans les domaines de l’agriculture, de l’élevage
et de l’aquaculture.
. Promotion de l'aquaculture : Encourager le développement de l'aquaculture comme une
source de revenus et de sécurité alimentaire en formant les membres aux meilleures pratiques.
En somme, la CASE vise à améliorer les conditions de vie de ses membres tout en renforçant
la sécurité alimentaire au Sénégal.
Article 7 : Pouvoirs de la Coopérative
Pour réaliser les objectifs ci-dessus définis, la Société coopérative a tous les pouvoirs,
notamment :
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1. Formuler une demande écrite adressée au Conseil d’Administration de la Société
Coopérative ;
2. Souscrire et libérer une ou plusieurs parts sociales dans les limites fixées par les
présents statuts ;
3. Payer les droits d’adhésion à la Coopérative s’il y a lieu ;
4. La cotisation annuelle qui est fixé à Trente mille Franc CFA (30 000 FCFA) ;
5. S’engager à respecter les présents statuts, le règlement intérieur de la Société
coopérative et toutes les décisions de ses organes de gestion ;
6. S’engager à utiliser les services de la Société coopérative, à participer aux réunions de
l’Assemblée Générale et à œuvrer au développement des activités de l’organisation.
Article 10 :
L’adhérent est identifié par une carte de membre portant notamment :
son prénom et nom (ou dénomination) ;
sa date et son lieu de naissance (création);
son adresse ;
son numéro d’immatriculation ;
le nombre de parts sociales ;
le secteur d'activité (s’il y a lieu).
Article 11 : Registre des membres
Il est tenu au siège de la Coopérative un registre des adhésions sur lequel les coopérateurs
sont inscrits par ordre chronologique d’adhésion avec précision des parts souscrites et
libérées.
Tout coopérateur peut exiger que lui soit donné, au siège de la Coopérative et à sa charge, une
copie certifiée des statuts.
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participer à la réalisation des buts de la Coopérative et à renforcer son unité ;
utiliser la Coopérative pour toute opération qui peut être effectuée par son entremise,
conformément aux dispositions des statuts ;
participer régulièrement et effectivement à toutes les sessions de formation, aux
réunions et Assemblées Générales auxquelles le membre est régulièrement convoqué ;
sauvegarder les biens de la Société coopérative ainsi que ses intérêts matériels et
moraux ;
s’informer et se former par tous les moyens mis à leurs dispositions par la
coopérative ;
s’engager à s’acquitter sans retard de ses cotisations diverses et de toutes autres
contributions exigibles.
Article 13 : Retrait du membre
Sauf cas de force majeure dûment justifié et soumis à l’appréciation du Conseil
d’Administration, aucun coopérateur ne peut se retirer de la Coopérative sans en aviser au
préalable le Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration doit être prévenu soixante (60) jours à l’avance et l’intéressé sera
démis de toutes ses responsabilités au sein de la Coopérative.
L’accord de retrait est donné au coopérateur par le Conseil d’Administration après
délibération de l’Assemblée Générale Extraordinaire.
Le coopérateur qui se retire ne peut ni faire apposer des scellés, ni faire procéder à un
inventaire, ni faire nommer un séquestre, ni gêner en quoi que ce soit le fonctionnement
normal de la Coopérative.
Article 14 : Démission
En cas de démission d’un coopérateur, celui-ci n’a droit qu’au remboursement de ses parts
sociales ainsi qu’à ses ristournes, éventuellement avec déduction de sa contribution
proportionnellement aux pertes subies et se rapportant aux trois (3) derniers exercices durant
lesquels il était membre.
En cas de départ d’un coopérateur pour cause quelconque (dissolution, démission ou
exclusion) et lorsque les trois (3) exercices précédant son départ ne sont pas déficitaires, le
remboursement de ses parts sociales s’étale sur les deux ans suivant son départ, en tout cas
avant quatre (4) ans.
La Coopérative se réserve le droit de rembourser les parts sociales du coopérateur sorti par
anticipation.
Le membre de la Coopérative démissionnaire n’a, sous aucun prétexte, le droit de s’immiscer
dans les affaires de la Société coopérative.
Article 15 : Exclusion
L’exclusion d’un coopérateur est prononcée par l’Assemblée Générale Extraordinaire à la
majorité des 2/3 des membres présents.
Les conditions d’exclusion sont définies par le Règlement Intérieur.
Article 16 : Suspension
La suspension d’un coopérateur est prononcée par le Conseil d’Administration qui la lui
notifie par écrit. Toutefois, le Conseil d’Administration doit en informer la prochaine
Assemblée Générale.
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Article 17 : Obligations du coopérateur exclu ou démissionnaire
Le coopérateur qui cesse de faire partie de la Coopérative (démission ou exclusion) reste tenu
envers celle-ci ou les tiers de toutes les obligations existantes durant les trois (3) années ayant
précédé son retrait.
Article 18 : Mauvaise prestation d’un membre
Tout coopérateur qui fait preuve d’un manque d’esprit coopératif ou qui offre de mauvaises
prestations de services sera sanctionné par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil
d’Administration.
Le règlement intérieur de la Coopérative précise les types de sanctions applicables aux
coopérateurs ayant fait preuve de manquement à l’esprit coopératif ou de carence
professionnelle.
Article 19 : Etendue des relations avec les usagers non-membres
Tout producteur non-membre de la Société Coopérative et résidant sur son territoire peut
bénéficier de ses services dans les conditions suivantes :
Le bénéficie desdits services ne met en aucun cas en péril la satisfaction des besoins
des membres, qui restent prioritaires dans l’offre des services de la société
Coopérative ;
Le bénéficie desdits services ne donne droit à aucun contrôle du non-membre et aucun
autre avantage (participation aux réunions des organes, paiement de ristourne par la
Société Coopérative) ;
Les conditions de ce bénéfice de services de la Société coopérative aux non-membres
(tarification des services, modalités de paiement) sont définies par décisions de
l’Assemblé Générale sur proposition du Conseil d’Administration.
Tout usager non-membre désireux d’adhérer à la Société Coopérative peut toutefois soumettre
sa demande d’adhésion s’il partage le lien commun défini à l’article 3 des présents statuts.
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Le total des parts sociales détenues par un membre ne peut dépasser le cinquième (1/5) du
Capital social réuni. Le montant des parts est payable en espèces.
Les coopérateurs sont solidairement responsables des dettes et engagements de leur
coopérative pour une valeur au plus égale à cinq (5) fois le montant des parts sociales libérées.
Le remboursement de parts constatant la sortie d’un membre ne peut s’effectuer que pour leur
valeur nominale sur décision de l’Assemblée Générale qui chargera le Conseil
d’Administration pour la réalisation.
Il peut être servi un intérêt aux parts sociales dont le taux est fixé annuellement par
l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration si des excédents ont été
réalisés au cours de l’exercice. Dans ce cas, l’intérêt accordé aux parts sociales ne peut être
supérieur au taux d’escompte de la banque centrale.
Article 25 : Convocation
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président du Conseil d’Administration 15 jours
au moins à l’avance, par convocation écrite et/ou par voie de communiqué (presse écrite,
parlée …).
Les convocations indiquant la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de la réunion sont aussi
adressées aux services de tutelle et aux instances intéressées.
Mention doit y être faite de la faculté offerte aux membres de consulter au siège de la
Coopérative tout document ayant trait à l’ordre du jour et de s’en faire délivrer copie à leurs
frais.
Les réunions de l’Assemblée Générale ordinaire sont convoquées de droit chaque année, à
une date fixée par le Conseil d’Administration au cours du premier trimestre qui suit la clôture
de l’exercice.
Cependant l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) peut être convoquée au moins deux fois
l’an par le Conseil d’Administration. La première pour adopter le plan de campagne afin de
faire les estimations nécessaires alors que la deuxième se tient deux mois après l’exercice clos
pour adopter des comptes de gestion de l’exercice écoulé.
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L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d’Administration, à défaut par
le Vice-président et si celui-ci n’est pas disponible par tout autre membre élu désigné par
l’Assemblée.
Sous peine de nullité des délibérations, il doit être tenu une feuille des présences signée par
les membres présents.
Le Secrétaire de séance rédige le procès-verbal des délibérations qui est signé par le bureau de
l’Assemblée Générale. Il sera lu et approuvé à l’ouverture de la prochaine Assemblée
Générale.
Le mode de scrutin est fixé par l’Assemblée Générale ; en cas de partage des voix, celle du
Président est prépondérante.
L’absence aux réunions, sauf cas d’excuse justifiée laissée à l’appréciation de l’Assemblée
Générale, peut entraîner des sanctions (cf. Règlement intérieur).
Des personnes reconnues pour l’intérêt qu’elles portent à la Société coopérative peuvent
participer à l’Assemblée Générale sans droit de vote.
Article 26 : Objets de l’Assemblée Générale Constitutive
L’Assemblée Générale Constitutive a pour objets de :
choisir la forme de Société coopérative ;
adopter les Statuts de la Coopérative ;
adopter le Règlement intérieur ;
vérifier la libération des parts sociales et des droits d’adhésion ;
élire les membres de tous les organes et si possible ceux des différentes commissions
techniques.
Article 27 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale ordinaire
L’Assemblée Générale ordinaire :
statue sur les états financiers de synthèse de l’exercice ;
décide de l’affectation des résultats ;
nomme les membres du Conseil d’administration, du Conseil de Surveillance et
éventuellement le Commissaire aux comptes ;
approuve ou refuse d’approuver les conventions conclues entre les dirigeants sociaux
et la Coopérative ;
fait le bilan des activités par l’exposé des rapports du Conseil d’Administration et des
autres instances dont celui obligatoire du Conseil de Surveillance, du ou des
Commissaire (s) aux comptes s’il en existe ;
donne des directives au Conseil d’Administration et aux instances de la Coopérative ;
décide de l’admission de nouveaux membres et de l’exclusion de membres ;
enregistre les démissions et les variations de capital induites ;
décide de l’acceptation ou non d’usagers ;
élit ou révoque les membres du Conseil d’Administration et ceux des autres instances
de la Coopérative ;
adopte ou modifie le Règlement intérieur ;
fixe éventuellement l’intérêt à servir aux parts sociales supplémentaires ;
détermine, s’il y a lieu, les modalités de répartition des excédents nets de l’exercice
dans les conditions fixées par la législation coopérative en vigueur et relatives à la
constitution des réserves.
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Les délibérations de l’Assemblée Générale devant examiner les comptes sont nulles sans le
rapport du Conseil de Surveillance ou du ou des Commissaires aux comptes ;
Aussi l’Assemblée Générale ordinaire ou de bilan ne délibère valablement que lorsque la
moitié (1/2) des sociétaires est présente ou valablement représentée.
Toutefois, au cas où le quorum ne serait pas atteint après la première convocation de
l’Assemblée Générale dans les formes indiquées, une nouvelle Assemblée sera convoquée
dans les quinze (15) jours au plus tard avec le même ordre du jour. Cette dernière se tiendra
valablement avec la présence d’un quart au moins de ses membres (Article 364 OHADA).
Les décisions sont prises à la majorité des voix.
Article 28 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale extraordinaire
L’Assemblée Générale extraordinaire peut décider :
des fusions, scissions, transformations et apports partiels d’actifs,
du transfert du siège social,
des modifications des Statuts,
de la liquidation de la Coopérative ou de sa prolongation au-delà du terme fixé,
de l’élection de nouveaux membres du Conseil d’Administration, en cas de vacances
au Conseil de plus de la moitié des membres en exercice,
de toute initiative engageant la responsabilité financière de la Coopérative tels que
l’octroi de prêts, l’aval de prêts.
L’assemblée générale extraordinaire se réunit :
toutes les fois que le Conseil d’Administration, le Conseil de Surveillance et le
Commissaire aux comptes en reconnaissent l’utilité ;
sur réquisition écrite des membres représentant au moins le quart (1/4) des membres
ou encore sur convocation de l’autorité administrative compétente, de l’autorité
judiciaire compétente ou du liquidateur,
elle requiert au moins la présence des 2/3 des adhérents
les décisions de l’Assemblée Générale extraordinaire sont prises à la majorité des deux
tiers (2/3) des voix exprimées.
L’Assemblée Générale extraordinaire ne délibère valablement que si les deux tiers des
coopérateurs de la Société coopérative avec Conseil d’Administration sont présents ou
représentés ;
Lorsque le quorum n’est pas réuni, l’Assemblée peut être convoquée une deuxième
fois dans un délai qui ne peut excéder deux mois à compter de la date fixée par la
première convocation ; dans ce cas, elle peut valablement délibérer avec la moitié au
moins des coopérateurs présents ou représentés.
Article 29 : Le Conseil d’Administration
La Société coopérative est administrée par un Conseil d’administration de douze (12)
membres élus par l’Assemblée Générale, parmi les sociétaires à jour de leurs cotisations et
engagements.
L’Assemblée Générale peut révoquer tout administrateur à tout moment et pour des raisons
suffisamment motivées.
Les administrateurs doivent jouir de leurs droits civils et civiques et n’avoir pas été
condamnés pour crime ou délit de nature à porter atteinte à l’honneur et à la probité de la
Coopérative.
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La durée du mandat des administrateurs est fixée à trois (3) années. Après deux mandats
consécutifs, un administrateur ne peut être réélu au Conseil d’Administration qu’après une
interruption d’au moins un mandat de trois années.
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Les administrateurs constituant le 1/3 au moins des membres du Conseil d’Administration
peuvent, en indiquant l'ordre du jour de la séance, convoquer le Conseil d’Administration si
celui-ci ne s'est pas réuni depuis plus de deux trimestres consécutifs.
Les règles concernant les convocations, les délibérations et les décisions du Bureau seront
précisées dans le Règlement Intérieur.
Article 32 : Délibération du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration ne délibère valablement, d’une part, que si tous ses membres ont
été régulièrement convoqués et, d’autre part, si la moitié au moins de ses membres sont
présents. Aucun mandat de représentation d’un administrateur à un autre ne peut être donné
lors des réunions du Conseil d’Administration de la Coopérative.
Les décisions du Conseil d’Administration sont prises à la majorité simple des membres
présents. En cas de partage des voix, la voix du Président de séance est prépondérante.
(Article 316/AU).
Conformément aux dispositions de l’Article 317 (AU), les administrateurs ainsi que toute
personne appelée à participer aux réunions du Conseil d’Administration sont tenus à la
discrétion à l'égard des informations présentant un caractère confidentiel.
En cas de contentieux ou de dysfonctionnements qui peuvent nuire au bon fonctionnement du
Conseil d’Administration, le Conseil de Surveillance peut au besoin faire convoquer
l’Assemblée Générale extraordinaire ou saisir la Commission des sages pour justes
réparations.
Conformément aux dispositions de l’Article 317 de l’Acte uniforme, toute délibération du
Conseil d’Administration est constatée par un procès-verbal dûment établi sur un registre
spécial tenu au siège social.
Le procès-verbal mentionne obligatoirement la date et le lieu de la réunion du Conseil
d’Administration, les noms des administrateurs présents, des absents. Il fait également état de
la présence ou de l'absence des personnes convoquées à la réunion du Conseil
d’Administration en vertu d'une disposition légale et de la présence de toute autre personne
ayant assisté à toute ou partie de la réunion.
Le procès-verbal du Conseil d’Administration est certifié sincère par le Président de séance et
par au moins un administrateur. En cas d'empêchement du Président de séance, le procés-
verbal est cosigné par deux administrateurs au moins.
Les copies ou les extraits des procés-verbaux des délibérations du Conseil d’Administration
sont valablement certifiés par le Président du Conseil d’Administration
Les procés-verbaux des délibérations du Conseil d’Administration font foi jusqu'à preuve du
contraire.
Article 33 : Les pouvoirs du Conseil d’administration
Le Conseil d’Administration est chargé de la gestion de la Coopérative dont il assure le bon
fonctionnement. Il est investi des pouvoirs qui lui sont délégués par l’Assemblée Générale. A
cet effet, il est chargé de :
tenir ou faire tenir les comptes précis et exacts ainsi qu’un relevé fidèle de l’actif et du
passif de la Coopérative;
prendre toutes mesures nécessaires pour la sauvegarde du patrimoine de la Société
coopérative
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surveiller la gestion de la Coopérative par un suivi régulier de ses comptes ;
tenir les adhérents périodiquement informés de tous les aspects de la gestion et
développer en eux le sens de la loyauté, de la responsabilité envers la coopérative ;
présenter à l’Assemblée Générale annuelle un rapport d’activités de l’exercice écoulé,
un programme d’activités de l’exercice à venir ainsi que les comptes dûment contrôlés
par qui de droit (Conseil de Surveillance ou Commissaire aux comptes si nécessaire) ;
faire des propositions :
en vue d’améliorer les services fournis aux membres,
éventuellement sur la répartition des excédents nets,
et sur l’intérêt à servir aux parts supplémentaires ou dépôts des épargnants.
En outre le Conseil d’Administration applique les recommandations du service de tutelle
faisant suite aux fautes de gestion signalées dans les rapports du Conseil de Surveillance ou
du Commissaire aux comptes.
Il nomme les Présidents des secteurs ou Commissions techniques qui travaillent sous sa
coordination et sa supervision.
Article 34 : Les attributions du Président du Conseil d’administration (CA)
Le Président du Conseil d’Administration :
est la personne morale de la coopérative, il la représente auprès des partenaires, des
autorités administratives et judiciaires ;
supervise l’exécution des tâches et missions confiées ou déléguées aux instances ou
organes spécialisés, au Conseiller agricole ;
organise et coordonne les activités du Conseil d’Administration;
veille au respect des engagements, des valeurs, des principes, des Statuts, du
Règlement intérieur, du Code d’éthique ;
facilite le fonctionnement des organes de contrôle et des commissions spécialisées ;
ordonne les dépenses, signe les chèques, les contrats, les conventions, tous documents
engageant la responsabilité de la Coopérative, este en justice pour le compte de la
Société coopérative ;
convoque les assemblées et les réunions du Conseil d’Administration, préside les
assemblées et réunions ;
parle au nom de la Coopérative ;
présente les rapports d’activités du conseil d’administration à l’assemblée générale.
Article 35 : Attributions du Secrétaire Général
Le Secrétaire Général de la Société coopérative :
enregistre et classe tous les courriers « Arrivée et Départ » et tous
documents appartenant à la Coopérative ;
prépare les convocations et veille à ce qu’elles parviennent à temps à leurs
destinataires ;
veille à ce que toutes les réunions, rencontres de responsables soient judicieusement
bien préparées et met à la disposition des intéressés tous documents ou informations
utiles.
appuie la préparation des rapports à présenter à l’Assemblée Générale ou à toutes
rencontres auxquelles la Coopérative est conviée ou est intéressée ;
tient à la disposition des organes de contrôle tout document utile dans l’exercice de
leurs tâches.
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Article 36 : Attributions du Trésorier
Le Trésorier Général de la Société coopérative :
est chargé de la Politique financière de la Société coopérative ;
gère le patrimoine de la Coopérative ;
tient la comptabilité de la Coopérative et recouvre les cotisations ;
est responsable de la gestion des fonds de l’entreprise coopérative ;
dépose ces fonds en banque au nom de la coopérative ;
cosigne les chèques ;
arrête les comptes au 31 décembre de chaque année ;
prépare et soumet à l’Assemblée Générale la situation financière de la Coopérative,
situation qu’il est tenu à imprimer et à mettre à la disposition de tous les membres ;
prépare les états financiers annuels à présenter par le Conseil d’Administration à
l’Assemblée Générale pour adoption ;
veille avec les autres administrateurs, à ce que le Conseil d’Administration agisse en
conformité avec la loi, les règlements, conventions et contrats qui lient la
Coopérative ;
s’assure, avec les autres membres du Conseil d’Administration, de l’exécution des
décisions prises en Assemblée.
Le Trésorier Général adjoint supplée le Trésorier Général en cas d’absence ou
d’empêchement; en collaboration avec les autres administrateurs, il élabore les prévisions
budgétaires et veille à leur respect.
Article 37 : Le Conseil de Surveillance : Moyens de contrôle interne de la Coopérative
L’Assemblée Générale élit en son sein un Conseil de Surveillance (CS) de cinq (5) membres
dont un Président, un rapporteur et un Secrétaire pour un mandat de trois (3) ans renouvelable
au tiers chaque année.
Les conditions d’éligibilité et de renouvellement du mandat du Conseil de Surveillance sont
celles prévues pour les membres du Conseil d’Administration (voir article 29 des présents
statuts).
Le Conseil de Surveillance est l’organe de contrôle permanent et de sauvegarde des intérêts
de la Coopérative.
Les attributions du Comité de Surveillance sont les suivantes :
procéder régulièrement au contrôle de l’état des finances, des biens et des documents
comptables de la Coopérative ;
intervenir pour gérer les conflits entre les membres et les administrateurs ;
proposer au Conseil d’Administration des améliorations susceptibles d’accroître la
rentabilité et l’efficacité de l’entreprise ;
veiller à l’application rigoureuse des textes législatifs, réglementaires et statutaires
régissant la Coopérative ;
Le Conseil de Surveillance doit présenter un rapport de ses activités en Assemblée Générale
Ordinaire.
A la fin de chaque exercice et quarante (40) jours avant la date de l’Assemblée Générale
Ordinaire, le Conseil de Surveillance reçoit du Conseil d’Administration son rapport
d’activité ainsi que les états financiers de la Coopérative en vue de leur contrôle et
vérification.
Les membres du Conseil de Surveillance ne sont pas rémunérés pour leurs fonctions.
Toutefois, les frais encourus par eux dans le cadre de l’exercice de leur mandat peuvent leur
être remboursés.
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Le Conseil d’Administration et le Gérant sont tenus de faciliter au Conseil de Surveillance
l’accomplissement de sa mission.
Le Conseil de Surveillance se réunit une fois par trimestre et aussi souvent que l’intérêt de la
coopérative l’exige.
Article 38 : Secteurs ou Commissions techniques
Des Secteurs spécifiques d’activités ou Commissions techniques peuvent être constitués par
le Conseil d’Administration.
Le Conseil d’Administration leur délègue des pouvoirs à cet effet, définit les fonctions
spécifiques de chaque Secteur ou Commission, leur composition, leurs compétences et leur
durée.
Ces commissions doivent :
programmer, organiser et réaliser toutes les activités relevant de leurs compétences ;
informer régulièrement le Conseil d’Administration de leurs activités.
Article 39 : Gratuité des fonctions électives
Les fonctions d’administrateurs et membres de Conseil de Surveillance ou de Commissions
techniques ne sont pas rénumérées.
Toutefois, ils peuvent prétendre au remboursement des frais encourus dans l’exercice de leurs
fonctions ou missions.
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Il informe régulièrement le Conseil d’Administration sur les activités et résultats de la
Coopérative ;
Il s’assure de l’efficacité du système de transmission de l’information au Conseil
d’Administration, aux employés et aux membres.
Les fonds de la Société coopérative sont déposés dans des comptes bancaires au nom de la
Coopérative.
Pour chaque compte, le Conseil d’Administration désigne les signataires.
Pour toute opération de retrait sur les comptes, deux (2) signatures conjointes sont requises.
Article 42 : Exercice Comptable et Informations financières
L’exercice comptable commence le 1er janvier et fini le 31 décembre de chaque année. La
Société Coopérative Agricole Sénégalaise des Entrepreneur (CASE) tient une comptabilité
qui fait apparaître annuellement un compte de résultat et un bilan selon les prescriptions du
plan comptable en vigueur dans le pays et ceci conformément à sa nature de Société
coopérative.
A la fin de chaque exercice, le Conseil d’Administration établit ou fait établir un inventaire,
un compte d’exploitation général, un compte des pertes et profits et un bilan qui doit être mis
à la disposition du Conseil de Surveillance et du Commissaire aux Comptes quarante (40)
jours au moins avant la tenue de l’Assemblée Générale.
Les différents documents comptables et extracomptables, le rapport du Conseil
d’Administration et ceux du Conseil de Surveillance et du Commissaire aux Comptes sont
tenus à la disposition des membres pour prendre part à l’Assemblée Générale et au siège de la
Coopérative au moins quinze (15) jours avant la date de l’Assemblée Générale.
Article 43 : Affectation du résultat de l’exercice
Les excédents annuels éventuels résultant des activités de la Coopérative, les surplus réalisés
sur les opérations faites avec les usagers, ainsi que les subventions, dons ou legs (non
expressément affectés à une utilisation déterminée par les donateurs), servent à alimenter
d’abord des fonds de réserves comme suit :
La réserve obligatoire à laquelle est soumise la coopérative représente 20% des
ressources susmentionnées ;
Des prélèvements supplémentaires, au titre de réserves statutaires, peuvent être constitués à
raison de :
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20% des excédents nets pour alimenter un fonds de réserves statutaires destiné à la
formation, à l'éducation et à la sensibilisation aux principes coopératifs ;
20 % aux réserves facultatives afin de garantir les investissements, les actions sociales
et pour faire face à toute éventualité.
Ces fonds, une fois constitués, ne peuvent servir à d’autres effets tels que la distribution à des
membres, l’augmentation du capital ou la libération des parts.
En cas de pertes durant un exercice quelconque, aucune affectation d’excédents ne pourra être
effectuée tant que les excédents réalisés au cours des années suivantes n’auront pas résorbé le
déficit.
40% restants serviront à payer des ristournes aux coopérateurs qui ont eu à faire des
transactions avec la Coopérative ou, si l’Assemblée le veut, à payer des intérêts aux
parts sociales à condition que l’intérêt accordé aux parts sociales ne soit supérieur au
taux d’escompte de la Banque centrale (Article 209 OHADA).
Article 44 : Contrôle de gestion : le commissaire aux comptes
Le Commissaire aux comptes est nommé par l’Assemblée Générale pour trois exercices dans
les conditions définies par l’article 121 de l’Acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des
Sociétés coopératives. Contrôleur externe, il est choisi parmi les Commissaires aux comptes
agréés par l’Etat.
Le Commissaire aux comptes a pour missions :
donner son opinion certifiée sur la régularité, la sincérité et l’exactitude des états
financiers : il a libre accès à tous les livres de comptes, valeurs, documents et registres
de la Coopérative ;
vérifier la caisse et les stocks ;
interroger tous les membres du Conseil d’Administration, de la Direction technique,
les employés, les adhérents du réseau, qu’il estime en mesure de fournir des
renseignements utiles pour leur contrôle ;
consigner dans un rapport, adressé quinze (15) jours au moins avant l’Assemblée
Générale, à l’autorité de tutelle toutes les appréciations et mesures de redressement
éventuelles ;
soumettre ce rapport à l’Assemblée Générale appelée à délibérer sur les comptes de
l’exercice.
Le Commissaire aux comptes reçoit une rémunération fixée par l’Assemblée Générale.
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- Dans les autres cas, à la date de la dernière Assemblée Générale ayant approuvé
l’opération, sauf si la convention prévue envisage une autre date d’effet.
Article 46 : Dissolution
La dissolution de la Coopérative peut être volontaire ou prononcée sur décision judiciaire.
La dissolution volontaire intervient par décision de l’Assemblée Générale Extraordinaire des
membres dans les cas suivants :
à l’échéance de la durée contractuelle initiale, sauf prorogation ;
à la cessation de toute activité principale ;
à l’annulation du contrat de société ;
à la diminution persistante des ¾ du capital social augmenté des réserves de la
Coopérative ;
pour toute autre raison de force majeure.
Les Autorités administratives compétentes doivent être tenues au courant de cette dissolution.
La dissolution est prononcée par décision judiciaire dans les cas de violation fragrante des
dispositions légales, de faillite dûment constatée, de la non reconstitution du capital social
réduit de plus des ¾ même augmenté des réserves et sans que la dissolution volontaire soit
intervenue et de la cessation pendant deux exercices consécutifs de toute activité principale
régulière.
En cas de dissolution de la Coopérative, l’actif net qui subsistera après l’extinction du passif
est obligatoirement léguée à une Coopérative similaire ou à des organismes d’œuvres sociales.
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Article 50 : Détails ou précisions du contenu des présents statuts
Pour tout ce qui n’est pas prévu aux présents statuts, il est établit un Règlement intérieur qui
donne les détails et les précisions nécessaires.
Les présents statuts adoptés en Assemblée Générale Constitutive entrent en vigueur dès leur
reconnaissance légale et seront publiés partout où besoin sera.
Article 52 : Signatures des Statuts
L’article 287 de l’Acte uniforme de l’OHADA relatif au droit des Sociétés coopératives
stipule : « Les Statuts sont signés par tous les membres du Conseil d’Administration et du
Conseil de Surveillance ».
En plus, une liste de présence émargée par tous les coopérateurs est annexée aux Statuts.
Ont signé :
Les membres conseil d’administration :
N° carte nationale
Prénoms et NOM Adresse/Téléphone Signature
d’identité
Thiamène Diogo
1 Daouda THIAM 1 457 1995 00610 77 261 74 44
Kolda
2 Sory CAMARA 1 088 1966 00047 77 651 99 27
Bougnack
3 Daouda DIEDHIOU 1 071 1985 01155 77 657 95 57
4 c C c
Niassène Walo
5 Elhadji Sall NIASSE 1 583 2002 00021 77 430 62 46
Keur Massar
6 Ndèye Madeleine MBENGUE 2 666 1997 00689 70 987 59 89
Koussanar
7 Ibrahima DIOUF 1 392 1972 00362 77 513 59 59
Nioro
8 El Hadji THIAM 1 548 1992 47169 77 325 11 51
Joal
9 Abdou FAYE 1 212 2003 04846 77 413 28 08
Podor
10 Silémane DIALLO 1 897 1994 00622 77 982 53 59
Louga
11 Astou FALL 2 765 1973 05065 77 700 97 76
Matam
12 Mary Alassane DIOP 2 285 2002 01347 77 733 62 22
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Les membres du Conseil de Surveillance :
N° Carte Nationale
Prénoms et Nom Adresse/Téléphone Signature
d’identité
Diakhaye
1 Papa Samba SEYE 1 619 1977 06142 77 447 95 40
Mbour
2 Moussou SIDIBE 2 847 1998 02905
001765 430 9865
Fatick
3 Aliou DIOUF 1 588 1989 00554 77 458 62 78
Thiès
4 Ousmane DIOP 1 756 1975 00440
00353 87 961 3641
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