Initiation 13-18
Nous pouvons organiser notre ordinateur de la même façon que nos
papiers administratifs. Si on prend l’image ci-contre, le dossier « Word »
est un dossier de Nathalie qui, à son tour appartient au dossier
Formation
Procédure de création d’un dossier :
Il est possible de créer un nombre infini de dossier sur son
ordinateur. La procédure pour créer un dossier est le même quel que
soit l’emplacement de l’ordinateur (Mes documents, poste de travail,
bureau.
Ouvrir Explorateur Windows ;
Sélectionner le disque ou le répertoire dans lequel on veut
créer un répertoire ;
Cliquer sur le menu fichier ;
Pointer le curseur vers « nouveau » ;
Cliquer sur dossier ;
Saisir le nom du dossier et valider.
NB : il existe aussi d’autres manières de créer un dossier (voir TP)
Comment renommer et supprimer un dossier :
Vous avez la possibilité de renommer un dossier si le nom ne vous
convient pas. Pour cela, il faut rester dans l’explorateur Windows et
faire la manipulation suivante :
Sélectionner le dossier que l’on veut renommer ;
Faire clic droit sur le dossier sélectionné ;
Choisir renommer ;
Mettre le nouveau nom et valider.
Faire la même manipulation si vous voulez supprimer un dossier : dans
ce cas choisir supprimer au lieu de renommer. Windows vous demande
de confirmer la surpression et cliquer sur oui.
a. Les fichiers
Définition : Un fichier est un document que l’on produit sur
notre ordinateur à l’aide d’un logiciel. Par exemple, une lettre
que l’on tape sous un traitement de texte est un fichier,
comme un tableau que l’on met en page sous un tableau.
Nous reconnaîtrons la provenance des fichiers en fonction de
leur extension : enquê[Link], [Link],
[Link].
Si l’extension est .doc, le fichier est un document texte créé avec le
logiciel Word.
Si l’extension est xls, le fichier est un tableau créé avec le logiciel Excel.
NB : on peut ranger un fichier dans un dossier mais pas l’inverse car les
dossiers sont conteneurs et tandis que les fichiers sont des contenus.
Poids de fichier et stockage : le poids d’un fichier numérique
est le poids qu’il occupe sur les éléments de stockage. Son
unité est l’octet.
8 bits 1 octet
1024 octets 1 Kilooctet (Ko)
1024 octets 1 Mégaoctets (Mo)
1024 octets 1 Gigaoctet Go
1024 octets 1 Téraoctet
Copier et déplacer un fichier : L’Explorateur de Windows
permet de copier et déplacer des fichiers très facilement
Déplacer sur le même disque : cliquer sur le fichier à
déplacer et glisser vers le dossier de destination ;
Recopier sur un même disque : Si l’on souhaite recopier
un fichier d’un dossier vers un autre, il suffit de garder la
touche Control enfoncée pendant le cliquer-glisser. Dans
ce cas, un signe accompagne le pointeur de souris
durant le cliquer-glisser ;
Recopier vers un autre disque : répéter l’action
précédente sans maintenir la touche control enfoncée ;
Déplacer vers un autre disque : pour déplacer un fichier
d’un disque à un autre, faire clic droit sur le fichier et
choisir couper.
a. La corbeille
Elle se situe en général sur votre bureau. Elle conserve dans une
certaine mesure, les documents que vous supprimer. Pour consulter le
contenu de votre corbeille, il faut faire un double clic sur le bouton
gauche de la souris (la corbeille est un dossier de forme différente,
l’icône jaune classique est remplacée par un icône en forme de
poubelle, qui fonctionne de la même façon qu’un dossier classique).
Lorsque vos fichiers ou vos dossiers sont encore dans la corbeille, vous
avez encore la possibilité de les récupérer.
Récupérer des éléments de la corbeille : ouvrir la corbeille et
sélectionner le ou les éléments à récupérer et faire clic droit
et choisir restaurer.
Vider la corbeille : faire clic droit sur la corbeille et choisir
vider la corbeille. Une fois la corbeille est vidée, on n (a plus
la possibilité de récupérer les documents. Il est possible de
supprimer dans la corbeille les éléments voulus.
4. Les différents disques
Lorsque nous ouvrons poste de travail de notre ordinateur, nous voyons
plusieurs disques. Généralement : un lecteur de disquette, un ou
plusieurs disques durs et un lecteur de CD/DVD-ROM
On peut avoir aussi des disques amovibles (carte mémoire, clé USB).
a. La disquette
Avec l’arrivée des clés USB, les lecteurs de disquettes se font de plus en
plus rares. D’une capacité de 1,44 Mo, les disquettes restent très
fragiles.
Pour inscrire des données sur une disquette, il suffit de choisir le lecteur
de disquette au moment de l’enregistrement. Elles sont réinscriptibles
(sauf si le verrouillage de celle-ci est actif pour la protection de
données).
b. Le CD-ROM et le DVD-ROM
D’une capacité allant de 650 Mo à 800Mo pour le CD-ROM et de 4,7 ou
8.4 pour le DVD-ROM ils sont des supports nécessitent un graveur pour
inscrit des données dessus.
c. La clé USB
Le fonctionnement d’une clé USB est le même que celui de la disquette.
Sauf qu’il n’existe pas d’icône au préalable sur le poste de travail. Une
fois la clé insérée dans votre ordinateur (sur une prise dite USB), une
icône « disque amovible » apparaît^
Lorsque l’on insère une clé USB ou tout autre appareil branché en
mode USB, une icône appareil en bas à droit de votre écran.
Pour déconnecter ou éjecter le matériel : Une fois la manipulation faite,
une fenêtre qui indique tous les appareils installés en mode USB
s’ouvre, il vous suffit de choisir celui que vous voulez désactiver dans la
liste et l’arrêter.
5. Les logiciels
a. Définition
Un logiciel est un programme informatique dont le but est de traiter un
système d’informations (du texte, des images, des chiffres, etc.) que ce
soit pour le lire ou le modifier. Tout fichier pouvant être exécuté sur un
ordinateur peut être appelé programme. Mais tous les programmes ne
sont pas des logiciels
Concrètement, Word, Excel, [Link] peuvent être qualifiés de
logiciels puisqu’ils sont conçus pour traiter des informations de types
textes, feuilles de calculs, présentations etc. De la même manière,
l’Explorateur Windows ou Internet Explorer sont des logiciels puisqu’ils
sont conçus pour traiter les informations contenues sur votre disque dur
ou publiées sur internet.
b. Ouverture d’un logiciel
Prenons l’exemple ici pour ouvrir le logiciel de traitement de texte qui
se nomme Microsoft Word, sur le bureau, aller dans le menu Démarrer,
puis programmes, là vous devriez trouver le logiciel Word que vous
avez installée sur votre ordinateur, l’icône que vous avez peut différer
de celui présenté ici Une fois le logiciel trouvé dans les programmes,
cliquez dessus pour l’ouvrir
Deuxième partie : MS Word 2016
Introduction
Microsoft Word est incorporé dans la suite Microsoft Office, c’est un
logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet,
de saisir, de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder un
document.
I. Accès à MS Word 2007
1. Comment démarrer Microsoft WORD 2007
1) Cliquez sur « démarrer » et pointer tous les programmes.
2) Cliquer sur Microsoft Office Word et la fenêtre de MS Word
s’affiche.
2. Présentation de l’écran Microsoft Word (environnement MS
Word)
Une barre de titre : Elle constituée de l’icône symbolisant.
L’environnement et le nom du document en cours de traitement.
Un ensemble d’onglets : située en dessous de cette dernière et
contenant toutes les commandes relatives à l’environnement.
Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.
Deux barres de défilement (horizontal et vertical.)
Deux règles (horizontal et vertical) qui permettent de définir les
marges de notre feuille de saisie.
