QCM Access – Partie 1 - WayToLearnX https://waytolearnx.com/2019/08/qcm-access-partie-1.

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1. Ce type de données autorise les caractères alphanumériques et les symboles spéciaux.

A memo

B texte

C char

D string

Réponse

Le texte court (anciennement texte) est un type de données simple. La longueur maximale d’un
champ de ce type est de 255 caractères, ce qui est contrôlé par la taille du champ. Il est typique
d’utiliser des champs de texte pour maintenir les caractères alphanumériques (lettres et nombres
non calculables) tels que ceux utilisés dans les adresses.

2. La fenêtre de conception de requête comporte deux parties. La partie supérieure montre

A Nom des champs, type et taille du champ

B Tri des checkboxes

C Tables avec des champs et des relations entre les tables

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

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3. Dans une table de base de données, une catégorie d’informations est appelée ________

A Enregistrement

B tuple

C champ

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

Un champ de base de données est une colonne unique dans votre table. Un champ a un nom, qui
apparaît dans l’en-tête de la colonne.

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4. Lequel des éléments suivants n’est pas un objet de base de données?

A FORMULAIRES

B TABLES

C ETATS

D RELATIONS

Réponse

Lorsque vous créez une base de données dans Microsoft Access, vous disposez d’un certain nombre
de types d’objets différents : tables, formulaires, états, requêtes, macros et modules.

 Les tables stockent des données. Rien d’autre, pas de formatage, pas de tri, pas de filtrage,
pas de calcul, juste du stockage.

 Les formulaires rendent ces données disponibles à l’écran. Avec un formulaire, vous pouvez
visualiser et modifier les données, les afficher de manière agréable, les trier, les compléter,
les supprimer, etc. Les formulaires vous permettent de travailler avec vos données. Ils ne sont
qu’un outil permettant de visualiser les données de votre table. Si vous modifiez quelque
chose dans votre formulaire, vous le modifiez en fait dans votre table.

 Les états (ou rapports) affichent également vos données, mais sur papier. Contrairement aux
formulaires, les états ne vous permettent pas de modifier les données – ils sont conçus pour
être statiques.

 Les requêtes permettent d’extraire et de relier les données.

 Les macros sont un moyen d’étendre ce que vous pouvez faire dans Microsoft Access. Par
exemple, lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez y ajouter un bouton, par exemple
pour ouvrir un autre formulaire ou rapport connexe.

 Les modules sont beaucoup plus proches du monde des macros Excel décrites ci-dessus – ce
sont des emplacements où vous stockez du code VBA.

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5. Dans une relation un-à-plusieurs, la table du côté « un » s’appelle _______ et celle du côté «
plusieurs » est _______.

A Parent, enfant

B Enfant, parent

C Ligne, colonne

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

Dans une relation un-à-plusieurs, la table du côté « un » s’appelle Parent et celle du côté «
plusieurs » est enfant. Dans l’exemple ci-dessous la table T_Candidat est la table « Parent », tandis
que la table T_Inscription_Examen est la table « enfant ».

6. ______________, c’est l’étape de conception de la base de données où l’on rassemble et répertorie

tous les champs nécessaires au projet de base de données.

A Dictionnaire de données

B Raffinement des données

C Définition de données

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

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La définition des données consiste à décrire les propriétés des données qui entrent dans chaque
table de la base de données, en particulier les champs qui composent la base de données.

7. La taille d’un champ avec le type de données « Nombre » ne peut pas être ______

A2

B4

C8

D 16

Réponse

Données numériques utilisées dans les calculs mathématiques. Taille = 1, 2, 4 ou 8 octets (16 octets
s’il s’agit de l’ID de réplication).

8. La taille du champ Oui/Non est toujours _______

A 1 bit

B 1 octet

C 1 kilooctet

D 1 mégaoctet

Réponse

Données booléennes (vrai/faux); Access stocke la valeur numérique zéro (0) pour faux et -1 pour
vrai. Danc la taille = 1 bit.

9. Cette clé identifie de manière unique chaque enregistrement.

A Clé d’enregistrement

B Clé composite

C Clé étrangère

D Clé primaire

Réponse

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Une clé primaire est une colonne (ou une combinaison de colonnes) spéciale d’une table de base
de données relationnelle désignée pour identifier de manière unique chaque enregistrement de la
table.

Une clé primaire est utilisée comme identifiant unique pour analyser rapidement les données
d’une table. Une table ne peut avoir plus d’une clé primaire.

Les principales caractéristiques d’une clé primaire sont les suivantes :

 Elle doit contenir une valeur unique pour chaque ligne de données.

 Elle ne peut pas contenir de valeurs nulles.

 Chaque ligne doit avoir une valeur de clé primaire.

10. Pour créer une relation entre deux tables

A Faites glisser un champ de la table parent et déposez-le sur la table enfant.

B Faites glisser la clé étrangère d’une table dans la clé primaire d’une autre table.

C Faites glisser la clé primaire d’une table dans la clé étrangère d’une autre table.

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

Dans Access, vous pouvez créer des relations en sélectionnant la commande Relations et en
affichant vos tables. Vous faites glisser le champ de la clé primaire (PK) d’une table vers l’autre
table. Le champ clé primaire de la première table doit contenir des valeurs uniques. Si la clé
étrangère (située dans la deuxième table) ne contient pas de valeurs uniques, vous créez une
relation de type « un à plusieurs ». La relation entre les deux tables sera illustrée par l’affichage
d’une ligne de relation par Access.

Quels sont les utilités d'ACCESS ?

 automatiser les tâches répétitives

 regrouper plusieurs sources de données dans un même fichier

 compléter et améliorer les fonctions EXCEL gérant les données

 gagner en efficacité et en rapidité sur les accès aux données

 gérer des liens entre plusieurs sources de données

2Quel type de données ne peut pas définir un champ d'une table ACCESS ?

 texte

 pourcentage

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 monétaire

 date

3A quoi servent les requêtes d'ACCESS ?


 poser des questions à l'utilisateur


 concevoir un tableau croisé dynamique


 faire des présentations de synthèse de données


 effectuer une recherche dans les données


 exclusivement mettre à jour ou supprimer les données

4Marier les affirmations à leurs appellations

Sélection Insertion Suppression Modifier

Requête DELETE

Requête UPDATE

Requête SELECT

Requête INSERT

5La normalisation des données c’est

 un assistant pour générer des formulaires

 une méthode pour déterminer le type de relation entre les tables

 une méthode pour regrouper les champs communs dans des tables

 une méthode pour analyser les données

6Quels logiciels Microsoft permettent l’utilisation des requêtes SQL ?

 VISIO

 WORD

 EXCEL

 POWERPOINT

 ACCESS

 PROJECT

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7Parmi les différents langages suivants, un seul n’est pas du domaine SQL

 LMD

 LVD

 LDD

 LCD

8Remplir le champ vide du nom du champ adéquat

9Cocher les logiciels SGBD libres d'utilisation

 MYSQL

 MARIADB

 DBASE

 ORACLE

 ACCESS

 SQL SERVER

 POSTGRES

10Par rapport à d'autres outils bureautiques, quelles sont les spécialités d'ACCESS ?

 le classement, le filtre et le tri de données

 les calculs sur les données

 la liaison de données

 les rapports bureautiques textuels

 la construction de tables et de relations

 la présentation de diaporama

11Un masque de saisie est

 un outil pour s'assurer que les données s'affichent d'une certaine façon

 un outil pour s'assurer que la saisie de données répond à un format prédéterminé

 un outil pour s'assurer que les données entrées s'affichent en ordre croissant

 un outil s'assurer qu’il n'y a pas de doublement des données

12Que signifie SGBD ?

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 système de gestion de bande dessinée

 système de gestion de base de donnée

 système de gestion de bilan décisionnel

 système de gestion de bricolage divers

13Parmi ces différentes fonctionnalités, une seule n’est pas du domaine des SGBD

 l'ajout de données

 la prévision de données

 la recherche des données

 la mise à jour des données

14Les données saisies dans un formulaire ACCESS sont-elles stockées dans des tables ?

 oui

 non

15Quel bouton faut-il actionner pour afficher les opérations d'une requête ACCESS ?

 somme

 formulaire

 monétaire

 formulaire

16À quoi sert la clé primaire d'une table ?

 distinguer chaque enregistrement de façon unique

 enregistrer toutes les données

 effectuer les mises à jour

 dupliquer plusieurs lignes de table

17Marier les affirmations à leurs appellations

Formulaire Macro Requête Table

 permet l'enchainement des commandes

 l'endroit réel de stockage des données

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 permet de nommer les recherches simples ou complexes

sur des données pour les réutiliser

 présente de façon personnalisée les étiquettes des

colonnes ou des lignes d'une table ou d'une requête

18De quoi faut-il s'assurer avant d’utiliser la fonction convertir les données :

 Avoir suffisamment de colonnes vides à gauche de la colonne sélectionnée

 Avoir suffisamment de colonnes vides à droite de la colonne sélectionnée

 Sélectionner une seule colonne à convertir

 Sélectionner plusieurs colonnes

19Sous l'interface ACCESS, à quoi sert le bouton point d'exclamation ?

 Accomplir une relation entre des tables

 Ajouter une table ou une requête

 Calculer la synthèse des données (somme, moyenne ...)

 Exécuter une requête

20Dans une table ACCESS, le champ "Numéro de téléphone" est mieux représenté dans un champ de
type

 Mémo

 Texte

 Numérique

 Date

1. L’opérateur ______ fera en sorte que l’enregistrement ne soit sélectionné que si deux conditions ou
plus sont remplies

A NOT

B XOR

C OR

D AND

Réponse

2. Quel type de champ peut stocker des photos?

A Hyperlien

B OLE

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C Memo

D Texte

Réponse

3. Quelle est la longueur maximale d’un champ de texte?

A 255

B 256

C 257

D 355

Réponse

4. Microsoft Access est un _______

A OODBMS

B ORDBMS

C SGBDR

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

5. DCL fournit des commandes pour effectuer des actions telles que _______

A Changer la structure des tables

B Autorisation d’accès et autre contrôle sur la base de données

C Insérer, mettre à jour ou supprimer des enregistrements et des valeurs de données

D Tout les réponses sont vrais

Réponse

6. Laquelle des commandes suivantes pour extraire des données de la base de données?

A Requêtes

B Formes

C Enregistrements

D Rapports

Réponse

7. Une partie de la base de données qui stocke un seul type de données est _________

A Enregistrement

B Forme

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C Champ

D Rapport

Réponse

8. Une base de données peut être décrite comme _______

A Présentation utile des données

B Garde les données organisées

C Représentation graphique des données

D Aucune de ces réponses n’est vraie.

Réponse

9. L’ensemble d’enregistrements liés dans une base de données est appelée _________

A Relation

B Enregistrement

C Fichier

D Table

Réponse

10. Les informations complètes sur une entité dans une base de données s’appelle ________

A Relation

B Enregistrement

C Fichier

D Table

1. Le fait de classer les données dans un ordre, s’appelle ________

A Ordonner
B Recherche

C Tri
D Ascendant
Réponse
2. Une clé composite est ________
A La clé primaire avec AutoNumber comme type de champ.
B Est une clé étrangère qui identifie de manière unique les
enregistrements.
C Composé de deux champs ou plus pour identifier les enregistrements de
manière unique.
D Aucune de ces réponses n’est vraie.
Réponse

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3. Un ensemble organisé de données liées logiquement est appelé

________
A Base de données
B Métadonnées
C Information
D Aucune de ces réponses n’est vraie.
Réponse
4. HSAM signifie ________
A Hierarchic Standard and Method
B Hierarchic Sequential and Method
C Hierarchic Standard Access Method
D Hierarchic Sequential Access Method
Réponse

5. Dans une feuille de données, que représente chaque ligne?

A Champ
B Base de données
C Enregistrement
D Tout les réponses sont vrais
Réponse
6. Comment vous appelez un champ de clé primaire inclus dans
une autre table?
A Clé enfant
B Clé composite
C Clé parent
D Clé étrangère
Réponse
7. Quelle est la forme complète de SQL?
A Structured Query Language
B Structured Question List
C Sophisticated Question List
D Aucune de ces réponses n’est vraie.
Réponse
8. Quel type de données est préférable d’utiliser pour stocker le
prix d’un article?
A Nombre
B Texte
C Monétaire
D Lien hypertext
Réponse

9. Lequel des types de données suivants est utilisé pour stocker

une valeur logique dans MS Access?
A Oui/Non
B On/Off
C Vrai/Faux
D Aucune de ces réponses n’est vraie.
Réponse

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10. Une requête peut être utilisée pour sélectionner des données
à partir _________
A D’une seul table
B De Plusieurs tables
C Les deux A et B sont vrais.
D Aucune de ces réponses n’est vraie.

1. Les données peuvent être importées dans la Base de données Access à partir de _________

A Fichiers bloc-notes

B Fichiers PowerPoint

C Fichiers Word

D Fichiers Excel

Réponse

Si vous utilisez la dernière version de Microsoft 365, Access 2021 ou Access 2019, dans l’onglet
Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Nouvelle source de données > À
partir d’un fichier > Excel. Si vous utilisez Access 2016, sous l’onglet Données externes, dans le
groupe Importer et lier, cliquez sur Excel.

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2. Dans une requête, l’utilisation du mot clé ______ renvoie des enregistrements dans lesquels la
valeur du champ est comprise entre deux nombres.

A IS NUL

B LIKE

C AND

D BETWEEN

Réponse

L’opérateur BETWEEN sélectionne des valeurs dans une plage donnée. Les valeurs peuvent être des
nombres, du texte ou des dates. L’opérateur BETWEEN est inclusif: les valeurs de début et de fin
sont incluses. Exemple:

SELECT Nom

FROM Personne

WHERE DATE_Nais >='04/01/1992'

AND DATE_Nais <='05/13/2024'

3. L'utilisation du mot clé ______ renvoie des enregistrements dans lesquels la valeur du champ est
égale à un texte défini.

A IS NUL

B LIKE

C AND

D BETWEEN

Réponse

L'opérateur LIKE est utilisé dans une clause WHERE pour rechercher un motif spécifique dans une
colonne. Exemple:

SELECT * FROM Personne WHERE Nom LIKE 'Alex'

4. Un _________ est un système de stockage informatisé qui permet d'organiser et de maintenir une
collection d'informations en vue d'une utilisation ultérieure.

A Base de données

B Feuille de calcul

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C Traitement de texte

D Requête

D Rapport

Réponse

Une base de données est un système de stockage informatisé utilisé pour organiser et maintenir
une collection d'informations en vue d'une utilisation ultérieure. Elle permet de stocker, d'extraire
et de manipuler efficacement les données, ce qui en fait un outil essentiel pour la gestion et
l'organisation de grandes quantités d'informations. Contrairement aux feuilles de calcul, aux
traitements de texte, aux requêtes et aux rapports, une base de données est spécifiquement
conçue à cette fin et offre des caractéristiques telles que l'intégrité des données, la sécurité et la
capacité de gérer des relations complexes entre différents ensembles de données.

5. Les tables sont conçues pour contenir des colonnes et des lignes d'informations. Dans une table de
base de données, les colonnes sont appelées __________.

A Enregistrements

B Colonnes

C Champs

D Case

Réponse

Dans une table de base de données, les colonnes sont appelées champs. Le terme « champs » fait
référence aux colonnes individuelles d'une table qui stockent des types de données spécifiques.
Ces champs sont utilisés pour organiser et classer les informations dans la table, ce qui permet de
stocker et d'extraire les données de manière efficace.

6. Dans une table de base de données, les lignes sont appelées __________.

A Enregistrements

B Colonnes

C Champs

D Case

Réponse

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Dans une table de base de données, chaque ligne représente un ensemble unique de données,
contenant des informations sur une entité ou un objet spécifique. Ces lignes sont généralement
appelées « enregistrements ».

7. Des formulaires, des requêtes et des états sont créés sur la base des informations contenues dans
_________.

A Base de donnée

B Table

C Enregistrement

D Champ

Réponse

Les formulaires, les requêtes et les états sont créés sur la base des informations contenues dans la
table. La table contient les données utilisées pour alimenter ces formulaires, requêtes et états. Elle
sert de base à l'organisation et au stockage des données de manière structurée. La table fournit la
structure et les champs nécessaires à la création de ces formulaires, requêtes et états. Sans la table,
il n'y aurait pas de données pour travailler et créer ces composants.

8. Dans un formulaire de base de données, les espaces vides dans lesquels les informations sont
saisies sont appelés ________. Lorsque les cases sont remplies, le formulaire devient _________.

A Champs

B Enregistrement

C Requête

D Base de données

E Clé primaire

Réponse

A, B

Dans un formulaire de base de données, les espaces vides dans lesquels les informations sont
saisies sont appelés champs. Ces champs représentent des catégories ou des types d'informations
spécifiques qui doivent être remplis. Lorsque tous les blancs ou champs sont remplis avec les
informations pertinentes, le formulaire devient un enregistrement. Un enregistrement est un
ensemble complet d'informations ou de données introduites dans la base de données.

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9. Les requêtes sont des questions?

A Vrai

B Faux

C Aucune de ces réponses

Réponse

10. La fonction de _______ est responsable du contrôle de la séquence, ou de l'ordre, des

enregistrements.

A Map

B Tri (Sort)

C Where

D Select

Réponse

La fonction de « tri » permet de contrôler la séquence ou l'ordre des enregistrements. Elle classe les
enregistrements dans un ordre spécifique, par exemple croissant ou décroissant, sur la base d'un
critère choisi. La fonction de « tri » est probablement une fonction ou un outil au sein d'un logiciel
ou d'un système de base de données qui permet aux utilisateurs d'organiser et de classer les
données dans l'ordre souhaité.

La _________ est utilisé pour identifier chaque enregistrement du

table par un numéro.

A Clé primaire
B Clé étranger

C Clé composé
D Clé unique
Réponse
A
Une clé primaire est un identifiant unique pour chaque
enregistrement d’une table. Elle est utilisée pour s’assurer que
chaque enregistrement peut être identifié et consulté de manière
unique. En attribuant un numéro à chaque enregistrement, la clé
primaire permet une recherche, un tri et un référencement
efficaces des données dans la table. Elle contribue également à
maintenir l’intégrité des données et à assurer leur unicité au sein
de la table.

2. Une base de données et une table, c’est la même chose.

A Vrai

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B Faux
C Aucune de ces réponses
Réponse
B
Une base de données et une table ne sont pas la même chose.
Une base de données est une collection de données organisées,
tandis qu’une table est une structure au sein d’une base de
données qui contient les données proprement dites. Une base de
données peut contenir plusieurs tables, ainsi que d’autres objets
tels que des vues, des index et des procédures stockées.

3. Les formulaires de base de données sont des versions

informatisées de formulaires papier, tels que le dossier d’un
patient, une demande d’emploi ou un formulaire d’inscription.
A Vrai
B Faux
C Aucune de ces réponses
Réponse
A
Les formulaires de base de données sont en effet des versions
informatisées des formulaires papier. Ils sont conçus pour
collecter et organiser les données de manière structurée, tout
comme les formulaires papier. En utilisant les formulaires de base
de données, les informations peuvent être facilement saisies,
stockées, récupérées et analysées, ce qui les rend plus efficaces
et plus pratiques que les formulaires papier traditionnels.

4. Dans Access, pour ouvrir une nouvelle base de données, vous

appuyez sur _________.
A CTRL+N
B CTRL+O
C ALT+F4
D Aucune de ces réponses
Réponse
A
Pour ouvrir une nouvelle base de données dans Microsoft Access,
vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+N. Cette
combinaison de touches permet de créer une nouvelle base de
données vierge. Il est important de noter que CTRL+O est
généralement utilisé pour ouvrir une base de données existante,
et non pour en créer une nouvelle. ALT+F4 est un raccourci
général de Windows qui permet de fermer la fenêtre active, et il
ne peut pas être utilisé pour ouvrir une nouvelle base de données.
La bonne réponse est donc l’option A : CTRL+N.

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5. Pour enregistrer un objet de base de données, vous appuyez

sur les touches suivantes dans Access:
A CTRL+P
B P ou CTRL+P
C CTRL+S ou SHIFT+F12
D F12
Réponse
C
Pour enregistrer un objet de base de données dans Microsoft
Access, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+S ou
SHIFT+F12. Ces combinaisons de touches déclenchent le
processus d’enregistrement pour l’objet actif. CTRL+P est
généralement utilisé pour imprimer, et non pour enregistrer. F12
est généralement utilisé pour ouvrir la boîte de dialogue «
Enregistrer sous », mais ce n’est pas le raccourci direct pour
enregistrer l’objet. Par conséquent, l’option correcte est l’option
C : CTRL+S ou SHIFT+F12.

6. Dans Access, lorsque vous appuyez sur TAB, il permet de

__________
A Avancer d’une ligne
B Monter d’une page
C Quitter la boîte combo ou la boîte de liste
D Aucune de ces options
Réponse
C
Dans Microsoft Access, lorsque vous appuyez sur la touche TAB,
elle est utilisée pour quitter la zone combo ou la zone de liste
active. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous
naviguez dans des formulaires ou des champs de saisie de
données. Elle vous permet de passer au champ ou au contrôle
suivant après avoir effectué une sélection dans une zone
combinée ou une zone de liste sans avoir à utiliser la souris.

7. Pour trier les enregistrements d’une table __________

A Ouvrez la table, cliquez sur le champ sur lequel le tri doit être effectué,
puis cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la base de
données.
B Ouvrez la table, cliquez sur le bouton Trier dans la barre d’outils de la
base de données, choisissez le champ sur lequel le tri doit être effectué et
cliquez sur OK.
C Cliquez sur l’intitulé du champ pour le trier par ordre croissant ou
décroissant.
D Tous les réponses sont correctes
Réponse

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D
Vous pouvez trier les enregistrements dans une table dans
Microsoft Access à l’aide de différentes méthodes. Toutes les
options proposées sont valables :
 Option A : ouvrez le tableau, cliquez sur le champ sur lequel vous

souhaitez effectuer le tri, puis cliquez sur le bouton Trier dans la barre

d’outils de la base de données. Cette méthode permet de trier la table

en fonction du champ sélectionné, par ordre croissant.

 Option B : ouvrez la table et cliquez sur le bouton Trier dans la barre

d’outils de la base de données. Une boîte de dialogue apparaît, dans

laquelle vous pouvez choisir le champ sur lequel vous souhaitez

effectuer le tri. Après avoir sélectionné le champ, cliquez sur OK pour

appliquer le tri. Cette méthode vous permet de mieux contrôler les

options de tri.

 Option C : En cliquant sur l’intitulé du champ, vous pouvez trier les

données par défaut dans l’ordre croissant. Si vous cliquez à nouveau

sur le même titre de champ, le tri se fera par ordre décroissant.

 Option D : toutes les options ci-dessus sont des moyens valables de

trier les enregistrements dans une table. En fonction de vos

préférences et de la complexité des critères de tri, vous pouvez choisir

la méthode la plus appropriée.

8. Lequel des éléments suivants est un exemple de base de

données ?
A Carnet d’adresses de tous les fournisseurs d’une entreprise
B Fiche de salaire de tous les employés d’une entreprise
C Registres des transactions commerciales quotidiennes d’une entreprise
D Tous ces éléments
Réponse
D
Une base de données est un ensemble structuré de données
organisées et stockées de manière à permettre une récupération,
une gestion et une manipulation efficaces des données. Elle peut
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contenir différents types d’informations et servir différents

objectifs. Toutes les options proposées sont des exemples de
bases de données.

9. Dans Access, appuyez sur F11 pour ____________

A Basculer le volet de navigation
B Passer d’une fenêtre ouverte à l’autre
C Restaurer la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont
réduites
D Activer le mode Redimensionnement pour la fenêtre active lorsqu’elle
n’est pas maximisée ; appuyer sur les touches fléchées pour
redimensionner la fenêtre
Réponse
A
Dans Access, appuyez sur F11 pour basculer le volet de
navigation.

10. Dans Access, appuyez sur SHIFT+F10 pour ______________.

A Afficher le menu Contrôle
B Afficher le menu contextuel
C Fermer la fenêtre active
D Aucune de ces options
Réponse
B
Dans Microsoft Access, les touches SHIFT+F10 permettent
d’afficher le menu contextuel. Le menu de raccourcis, également
appelé menu contextuel, est un menu qui propose des options
liées à l’objet ou à la zone sélectionné(e). Il contient
généralement des commandes pertinentes dans le contexte
actuel, ce qui vous permet d’effectuer diverses actions sans avoir
à naviguer dans plusieurs menus.

1. Comment afficher une relation dans une base de données ?

A Sélectionnez Vue > Relation dans le menu

B Cliquez sur le bouton Relation dans la barre d’outils

C Sélectionnez Editer > Relation dans le menu

D Toutes les réponses ci-dessus sont vraies
Réponse
D
Vous pouvez afficher les relations dans une base de données dans
Microsoft Access à l’aide de plusieurs méthodes, toutes

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mentionnées dans les options.

2. Dans Access, pour ouvrir une base de données existante,

appuyez sur __________.
A CTRL+N
B CTRL+O
C ALT+F4
D Aucune de ces options
Réponse
B
Pour ouvrir une base de données existante dans Microsoft Access,
vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+O.

3. Pour créer des requêtes dans Access ____________

A Vous pouvez glisser-déposer des champs sur les constructeurs de
requêtes.
B Vous pouvez taper la commande SQL dans la vue SQL
C Vous pouvez utiliser l’assistant de requête ou la vue de conception
D Toutes ces réponses
Réponse
D
Dans Microsoft Access, il existe plusieurs façons de créer des
requêtes, et toutes les options proposées sont des méthodes
valables.

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4. Dans Access, pour quitter Office Access 2007 Access

A CTRL+N
B CTRL+O
C ALT+F4
D Aucune de ces options
Réponse
C
Pour quitter Microsoft Office Access 2007 (et la plupart des
applications Windows), vous pouvez utiliser le raccourci clavier
ALT+F4. En appuyant simultanément sur les touches ALT et F4,
vous fermez la fenêtre ou l’application active ; dans ce cas, vous
fermez Microsoft Office Access 2007.

5. Dans Access, appuyez sur CTRL+N pour ____________

A Ouvrir une nouvelle base de données
B Ouvrir une base de données existante
C Quitter Office Access 2007
D Aucune de ces options
Réponse
A
Dans Microsoft Access, la touche CTRL+N permet d’ouvrir une
nouvelle base de données. Ce raccourci clavier crée une nouvelle
base de données vierge, ce qui vous permet de commencer à
travailler sur un nouveau projet. Il est important de faire la
différence avec l’ouverture d’une base de données existante, qui
implique généralement l’utilisation d’un autre raccourci clavier ou
d’une autre option de menu.

6. Option de mise à jour en cascade

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A signifie qu’il ne faut pas modifier la valeur du champ de la clé primaire si

l’enregistrement a des enregistrements liés dans une autre table.
B modifier tous les enregistrements liés dans les tables filles si
l’enregistrement de la table mère est modifié
C Les deux ci-dessus
D Aucune de ces réponses
Réponse
C
L’option de mise à jour en cascade, dans le contexte des relations
de base de données, fait référence au comportement qui se
produit lorsque vous modifiez un enregistrement dans la table
parent (ou primaire). Les deux options ci-dessus sont vraies.
L’activation de la mise à jour en cascade signifie que les
modifications apportées aux valeurs de la clé primaire sont
propagées aux enregistrements liés dans les tables filles, et cela
s’applique aussi bien aux enregistrements parents qu’aux
enregistrements fils.

7. Qu’est-ce qui détermine l’ordre de tri d’une table ?

A Champ NuméroAuto
B Champ d’indexation
C Ordre des champs
D Clé primaire
Réponse
B
L’ordre de tri d’une table dans Microsoft Access est
principalement déterminé par le ou les champs Index. Un index
est un objet de base de données qui améliore la vitesse des
opérations de récupération de données sur une table. Il fournit un
moyen rapide de rechercher des données en fonction des valeurs
d’une ou plusieurs colonnes. Lorsque vous créez un index sur un
champ ou une combinaison de champs, le système de base de
données utilise cet index pour organiser les données de manière à
rendre la recherche et le tri plus efficaces.

8. Dans Access, appuyez sur ________ pour coller le contenu du

presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section
sélectionnée.
A CTRL+C
B CTRL+X
C CTRL+V
D Aucune de ces réponses
Réponse
C

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Dans Microsoft Access, la touche CTRL+V permet de coller le

contenu du presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la
section sélectionnée. Cette action est couramment utilisée pour
copier et coller des données d’un endroit à un autre dans un
formulaire ou un état, ou même entre différentes applications.
Lorsque vous appuyez sur CTRL+V, les données stockées dans le
presse-papiers sont insérées à la position actuelle du curseur ou
dans la zone sélectionnée.

9. Dans Access, que se passe-t-il lorsque vous appuyez sur la

FLECHE DE GAUCHE ou sur CTRL+FLECHE DE GAUCHE.
A Déplacer le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception des
contrôles faisant partie d’une mise en page)

B Déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche (sauf les contrôles qui

font partie d’une mise en page)
C Déplacer le contrôle sélectionné vers le haut
D Aucune de ces options
Réponse
B
Dans Microsoft Access, l’appui sur la touche FLECHE DE GAUCHE
ou CTRL+FECHE DE GAUCHE permet de déplacer le contrôle
sélectionné vers la gauche. Cette action s’applique aux contrôles
d’un formulaire ou d’un état et vous permet d’ajuster la position
du contrôle sélectionné vers la gauche, en l’alignant sur les autres
contrôles.

10. Qu’est-ce qu’un formulaire dans MS Access ?

A Il s’agit d’une page imprimée sur laquelle les utilisateurs écrivent leurs
données pour la remplir.
B Il s’agit d’un écran de saisie conçu pour faciliter la visualisation et la
saisie des données.

C Il s’agit d’une partie importante de la base de données utilisée par les

analystes pour tirer des conclusions.
D Toutes ces réponses
Réponse
B
Dans Microsoft Access, un formulaire est un écran de saisie conçu
pour faciliter l’affichage et la saisie de données par les
utilisateurs. Les formulaires fournissent une interface conviviale
pour interagir avec les données stockées dans les tables sous-
jacentes d’une base de données. Ils sont utilisés pour saisir,
modifier et visualiser les données de manière plus organisée et
structurée.

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Exercices4

Questionnaire rapide sur microsoft Access

A)

1- Qu'est-ce qu'une sous-feuille de données ?

2- Qu'est-ce que l'intégrité référentielle ?

3- Quels sont les deux types de filtrage ?

4- Quelle est la différence entre une relation un-à-un et une relation un-à-plusieurs ?

5- Comment importez-vous des enregistrements ?

6- Que permet d'exécuter la commande Rechercher ?

7- Quel est le format par défaut d'une table ?

8- Quelles sont les fonctions des masques de saisie et des champs Liste de choix ?

9- Quels sont les deux types de tri ?

10- Que permet d'exécuter un filtre ?

B)

Pour chacune des tâches suivantes, mettez une des lettres (A, B, C ou D) de la liste des objets ci-
dessous qui vous paraît le plus approprié

 pour sélectionner certains champs de certaines tables :

 pour saisir des données dans une base de données :

 pour préparer un rapport sur l’état d’avancement d’un projet :

 pour stocker des données sur un sujet ou un objet particulier :

Objets de la base de données :

 Table

 Formulaire

 Requête

 Etat

C. Vrai ou faux : cochez les bonnes réponses dans le tableau suivant :

Affirmation Vrai Faux

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 Les deux types de base de données, à deux dimensions et

relationnelle, utilise tous deux des tables à deux dimensions

 Le nombre de champs d’une table est habituellement fixé au

moment de sa création, mais le nombre d’enregistrements d’une
table peut augmenter de façon régulière au fur et à mesure que de
nouveaux cas sont ajoutés.

 Une table possède habituellement un nombre fixe

d’enregistrements, dont chacun a un nombre fixe de champs. A table
usually has a number of records, each of which has a number of
fields.

 Les données sont stockées dans des requêtes ; les tables et les
formulaires sont utilisés pour saisir et traiter les données.

 On utilise les états pour présenter l’information qu’ils obtiennent

directement à partir des tables ou par l’intermédiaire d’une requête.

II- Exercice Access : travaux théoriques

I - Voici un schéma conceptuel avec des personnes qui sont des auteurs de chapitres de livres :

Questions :

 Est-ce que dans ce schéma un chapitre peut avoir plusieurs auteurs ?

 Est-ce qu’il peut y avoir des personnes qui ne sont pas des auteurs ?

II - Donnez le schéma relationnel qui correspond à ce schéma entité-association.

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I-

1. Est-ce que dans ce schéma un chapitre peut avoir plusieurs auteurs ?

Solution :

Oui, à cause de la cardinalité 1,n de l’association auteur pourChapitre.

2. Est-ce qu’il peut y avoir des personnes qui ne sont pas des auteurs ?

Solution :

Oui, à cause de la cardinalité 0,n de l’association auteur pour Personne.

II - schéma relationnel

Les attributs clés primaires sont soulignés :

– PERSONNE(numPers, age, sexe, #numCat)

– CATEGORIE(numCat, intitule)

– QUESTION(numQ, description)

– AVIS(numA, #numQ, #numPers, reponse)

III- Exercice Access gestion des élèves en stage

Objectif d'exercice :

 Établir un dictionnaire de données

 Établir un MLD à partir d'un MCD.

 Créer une base de données sous Ms Access.

 Créer et relier des tables.

 Créer des requêtes.

Énonce :

Vous effectuez un stage au secrétariat d'un lycée technique et vous êtes chargé par le chef
d'établissement de mettre en place un système de gestion des élèves en stage dans les entreprises de
la région. Vous avez à votre disposition le logiciel de base de donnéesACCESS ainsi que tous les
fichiers de l'établissement qui sont tenus manuellement.

Le chef d'établissement souhaite pouvoir obtenir rapidement divers renseignements, notamment :

 La liste des entreprises partenaires du lycée et plus précisément : leur raison sociale, leur
adresse, leur n° de téléphone, leur n° de fax, leur secteur d'activité, le nom du directeur, le
montant de la dernière taxe d'apprentissage versèe au profit du lycèe ainsi que le type de
versement (chèque ou virement).

 La liste des élèves de l'établissement (Nom, prénom, date de naissance, classes fréquentées
dans l'Etablissement suivant les annèes)

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 La liste des élèves qui effectuent ou ont effectué un stage au sein d'une entreprise partenaire
du lycée. Pour chaque stagiaire, vous devez présenter : l'année du stage, la date de début de
stage, la date de fin de stage, le nom de l'entreprise, le secteur du stage (commerce,
comptabilité, informatique...), le lieu du stage, le nom du tuteur au sein de l'entreprise, le
nom du professeur responsable du stagiaire.

Marche à suivre :

 Etablir le dictionnaire des données.

 Etablir le modèle logique des données

 Créer les tables sur ACCESS.

 Etablir les relations entre les tables.

 Créer les requêtes.

 Présenter le résultat des requêtes sous forme de formulaires.

 Personnaliser la barre d'outils en créant des boutons permettant de saisir et de visualiser les
différentes données.

Modèle logique des données

ELEVE (NUM Elève, SECTION, NOM, PRENOM, DATE NAISSANCE)

CLASSE (NUM classe, NOM CLASSE)

ENTREPRISE (NUM ent, NOM ent, ADRESSE, CODE POSTAL, VILLE, TEL, FAX,SECTEUR, ACTIVITE,
RESPONSABLE, MONTANT TAXE, TYPE VERSEMENT)

STAGE NUM Elève, NUM ent, ANNEE

APPARTIENTANNEE SCOLAIRE, NUM Elève, NUM classe

Corrigé : - Application ACCESS : Gestion des élèves en stage

Solution :

1. Le dictionnaire des données

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2. Modèle logique des données

ELEVE (NUM Elève, SECTION, NOM, PRENOM, DATE NAISSANCE)

CLASSE (NUM classe, NOM CLASSE)

ENTREPRISE (NUM ent, NOM ent, ADRESSE, CODE POSTAL, VILLE, TEL, FAX, SECTEUR
ACTIVITE, RESPONSABLE, MONTANT TAXE, TYPE VERSEMENT)

STAGE (NUM Elève, NUM ent, ANNEE, début stage, fin stage, PROF RESPONSABLE,
TUTEUR, SECTEUR STAGE)

APPARTIENT (ANNEE SCOLAIRE, NUM Elève, NUM classe)

IV- TP Access: la base de données ZOO - conception et implémentation

Dans le répertoire …, vous trouverez un fichier Zoo.mdb qui correspond à une base de données
Access.

1 – Quel est le schéma relationnel de cette base ?

2 – Ajouter la poule Cocotte à la table ANIMAL. Cette poule a 1 an, elle a pour menu 8M et est
originaire de l'Asie.

Cocotte et Chantecler viennent d'avoir un poussin : Cuicui qui a donc 0 an, a pour repas uniquement
des légumes en quantité 1 et est originaire d'Europe (on considère que l'origine est donnée par le
père).

Mettre à jour la base en conséquence.

3 – Poser les requêtes suivantes grâce au QBE :

3.1 - Lister le nom et l'âge de tous les animaux.

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3.2 - Donner les caractéristiques de l'animal appelé HECTOR.

3.3 - Donner les origines distinctes de toutes les familles.

3.4 - Donner les noms des singes de plus de 10 ans et originaire d'Afrique.

3.5 - Donner les noms des singes ainsi que des animaux de plus de 8 ans.

3.6 - Donner les races des animaux dont le numéro de menu est 1 et l'âge est supérieur à 10.

3.7 - Donner les menus plus 2 fois moins riches en viande qu'en légume?

3.8 - Donner l'âge et l'origine des animaux qui sont amis de l'homme.

3.9 - Numéro de menu et quantité de viande pour les animaux qui ont une attitude amicale envers
l'homme.

3.10 - Donner les noms des animaux qui sont grands parents.

3.11 - Quantité de viande totale pour tous les menus.

3.12 - Nombre d'enfants pour chaque numéro d'animal.

3.13 - Lister les animaux qui dont on connaît les deux parents.

3.14 - Donner la moyenne de la quantité de viande servie dans les menus.

3.15 - Donner les numéros et la composition des menus plus riches en viande que la moyenne (se
servir de la requête précédente pour faire cette requête).

V- Exercice Access : BD Gestion Election

Lors d’une élection communale, faisant fi de tout secret électoral, un informaticien malfaisant réussit
à se procurer et à stocker dans une base de données relationnelle les informations suivantes : pour
chaque commune (avec son nom et son nombre d’électeurs potentiels) les électeurs ayant voté (nom,
prénom, adresse et heure du vote), les candidats (nom, prénom, position sur la liste du parti) pour
lesquels ils ont voté (un électeur pouvant en effet voter pour plusieurs candidats) ainsi que le parti
pour lequel ils ont voté (les candidats pour lesquels ils votent doivent être du même parti).
Notre informaticien veut aisément pouvoir comptabiliser le nombre de voix attribuées à chaque parti
et à chaque candidat pour chaque commune et aisément retrouver les électeurs ayant voté dans
chaque commune pour chaque candidat et chaque parti.

Travail à Faire :

Réalisez les tables (avec leurs attributs) et le schéma relationnel décrivant la base de données en
question et permettant à notre informaticien d’acquérir cette connaissance.

VI- Exercice Access 2003 : gestion des cours avec requêtes

Soit les tables suivantes:

Elève (elv_id, elv_ nom, elv_ date_de_naiss, elv_addr, elv_num_de_phone)

Class (class_id, class_description, class_section)

Matière (mat_id, mat_ description, mat_coefficient)

Test (elv_id, mat_id, date, note)

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Les contraintes sont :

a. La date de naissance de l’élève doit être de la forme « 10 Jan 1990 >>

b. La class description doit être de cette forme « BAC3, BAC2, BIT1, et PAC2... >> ou les trois 1
caractères sont alphabétiques et en majuscules, le dernier caractère est un nombre, toutes
les caractère sont obligatoire .

c. La description de Matière prend une valeur de la liste suivante (math, Access, droit,
économie, comptabilité), ou Access est la valeur défaut.

d. La note ne peut pas être inférieure a 1 ou supérieure a 20.

e. L’élève numéros de téléphone est de la forme (00961) 06/123456, ou le zip code n’est pas
obligatoire a saisir.

f. Le nom de l’élève est en majuscule.

Questions

 Définir les clés primaires de toutes les tables, en justifiant votre choix pour la 4eme table.

 Ajouter le champ « class_id >> a une des tables pour que chaque élève possède une class.

 Détérminer les relations existantes entre les tables et montrer leurs cardinalités.

 Ecrire les propriétés suivantes (nom champ, type de données, propriétés de champ) pour les
champs mentionnés dans les contraintes précédentes.

Utilise les tables et les relations de l’exercice 1, répondre au :

Requête 1 : Affiche en ordre décroissent les noms des élèves qui habite a << batroun >>

Requête 2 : Affiche les matières description, ou la matière coefficient est plus grande que 10.

Requête 3 : Affiche en ordre croissant la class description de chaque élève.

Requête 4 : Affiche la note et test_id de l’élève << Nabih >>.

Requête 5 : Affiche les noms des élèves de la classe << BAC3 >> et << BAD3 >>.

Requête 6 : Affiche les notes et les noms des élèves de la class << BAD2 >> pour la matière << Math
>> en 17/3/2008.

Requête 7 : Affiche les noms des élèves qui se terminent avec la lettre “A >>.

Requête 8 : Affiche test_id des tests qui sont faites avant 5/5/2007.

Requête 9 : Affiche les noms des élèves qui ont réussi pour la classe << BAC2 >> en 13/4/2008. N.B :
l’élève réussi quand il a 1000 et plus comme note final.

Pour chaque Requête indiquer les tables nécessaires avec les relations entre ces tables.

VII- Exercice Access : Tables + contraintes, relations et requête

Soit les tables suivantes:

Client (client no, client_nom, adresse, nbr_de phone, remarque)

Voiture (voiture_no, marque, model)

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Louage (louage no, client_no, louage_date, retour_date)

Louagedétail (louage_no, voiture_no, unités_prix)

Les contraintes sont :

a. Le nom du client doit apparaît en minuscule.

b. Les deux champs « louage_date >> et « retour_date >> ont le format 3/12/2008

c. La valeur défaut de champ « marque >> est « BMW320 >>

d. Le model doit être plus grand que 2005, et en cas de l’opposé un message erreur est afficher
« le model doit être plus grand que 2005 >>

e. La première lettre de champ « marque >> doit être en majuscule, le size est inférieure ou
égale a 10 lettres. (on utilise seulement input mask)

f. Le numéro du téléphone du client doit être de la forme 06-123456.

g. Le prix de l’unité est en $, pas de fractions.

Questions

 Définir la clé primaire de la 4eme table, en justifiant votre réponse.

 Dessiner les relations existantes entre les tables et montrer leurs cardinalités.

 Ecrire les propriétés suivantes (nom champ, type de données, propriétés de champ) pour les
champs mentionnes dans les contraintes précédentes.

Utilise les tables et les relations de l’exercice 1, répondre au :

Requête 1 : Affiche les adresse et les noms des clients en ordre décroissent de client nom.

Requête 2 : Affiche les noms des clients et ses numéros de téléphone, des clients qui habite a <<
Beirut >>.

Requête 3 : Affiche les numéros de téléphone de tous les clients qui habite à << Tripoli >>.

Requête 4 : affiche les voitue_no en ordre décroissent, ou le model de voiture et plus grand que
2005.

Requête 5 : Affiche les noms des clients qui ont loué une << Mercedes >>.

Requête 6 : Affiche les voitures marque et model de toutes les voitures que << Sami >> avait loué
avant 12/10/2007.

Requête 7 : Affiche les marques des voitures qui commencent avec la lettre << M >>.

Requête 8 : Affiche le total des prix de l’unité de chaque louage. Requête doit comporter: Nom de
client louage_no total de louage

Requête9 : Affiche le total des unités prix de chaque louage que << Ziad >> a fait. Requête doit
comporter: louage_no total de louage

Pour chaque Requête indiquer les tables nécessaires avec les relations entre ces tables.

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exercice 5

Un service financier réalise un audit de données bancaires. Le schéma relationnel de ces données est
le suivant :

- compte(idCompte, idClient, solde);

- client(idClient, nom, prenom, adresse, annee);

- action(idAction, idCompte, montant);

T.A.F :

1- Définir les clés primaires.

2- Relier les tables et reproduire les tables de la base de données sur votre feuillede réponse.

3- Suite aux relations que vous avez réalisées :

Créer une liste de choix pour les clés étrangères en complétant le tableau suivant :

Nom du champ

Afficher le contrôle

Contenu

Colonne liée

Nbre de colonnes

4- Réaliser les requêtes suivantes :

a. Le nom et prénom des clients dont le numéro de client est inférieur strictement à 1000 et qui sont
nés strictement après 1968;

b. Les numéros de compte dont le solde est strictement supérieur à 1000 Dirhams, et dont le
propriétaire a pour nom ’Saadi’ ;

1- Définir les clés primaires.

Table Clé primaire

Client idclient

Compte idcompte

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Action idaction

2- Relier les tables et reproduire les tables de la base de données sur votre feuillede réponse.

3- Suite aux relations que vous avez réalisées :

Créer une liste de choix pour les clés étrangères en complétant le tableau suivant :

Nom du champ Idclient

Afficher le contrôle Zone de liste déroulante

Contenu Client

Colonne liée 1

Nbre de colonnes 3

4- Réaliser les requêtes suivantes en respectant le modèle ci-dessous :

a. Le nom et prénom des clients dont le numéro de client est inférieur strictement à 1000 et qui sont
nés strictement après 1968;

b. Les numéros de compte dont le solde est strictement supérieur à 1000 Dirhams, et dont le
propriétaire a pour nom ’Saadi’ ;

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