Journée Mondiale des Télécommunications et de la Société de l’Information
V I P
Soirée de l’Informaticien
1ère Edition
18 Mai 2013. 18 heures. Bénin Atlantique Beach Hôtel. Cotonou. 97 32 36 34
INTRODUCTION
Chaque année, le 17 Mai, a lieu la Journée Mondiale des Télécommunications et de la
Société de l’Information. Cette date marque l'anniversaire de la signature, en 1865, de la
première Convention télégraphique internationale, qui a entraîné la création de l'Union
Internationale des Télécommunications. Cet anniversaire est célébré tant bien que mal au
bénin depuis quelques années.
Dans ce cadre et dans le souci de marquer de façon très positive cette Journée, les
Informaticiens du Bénin à travers l’agence de production, de communication et de
l’événementiel, wa@almedia, organisent la première édition de la Soirée VIP de
l’Informaticien (SI 2013).
I‐PRESENTATION DU PROMOTEUR
wa@almedia est une agence de Production Audiovisuelle, de Communication et
d’Evénementiel de WAAAL Group, enregistré au registre de commerce et de crédit mobilier
RCCM RB COT 12 A 15231, dont le siège est sis à Agla Pylônes.
Elle a pour mission la promotion des Technologies de l’Information et de la
Communication (TIC) à travers son émission télévisée TIC TIME, diffusée les mardis à 19H et
rediffusée les mercredis à 11H30 sur la Télévision Nationale ORTB et l’édition de son
magazine TIC Mag.
Elle est aussi spécialisée dans l’événementiel, la production des films, documentaires,
clips vidéos, spots publicitaires, conceptions graphiques; la formation en informatique et en
technique audiovisuelle et pour finir, la vente d’outils informatiques de qualité.
wa@almedia est composée d’une équipe de jeunes très dynamiques et professionnels,
dirigée par Monsieur Walilou AGBO, Spécialiste en Système d’Information et
Communication.
II‐ CONTEXTE ‐ OBJECTIFS DE LA SI
Un informaticien est celui qui s’occupe de la production et gestion des systèmes
informatiques (logiciels, matériels, etc.). Il reste aujourd’hui pour l’administration publique
tout comme privée la personne incontournable dans la chaîne de production. Sans
informaticiens, certaines structures n’existeraient pas, car le système de travail est basé sur
l’informatique. Des institutions de la république aux Directions en passant par les Ministères,
ainsi que les entreprises privées, chaque structure dispose des informaticiens pour
l’installation et la maintenance de son système informatique. Ceux‐ci travaillent, chacun
dans son coin parfois sept jours sur sept. Difficile de voir même certains informaticiens, ils
sont occupés, très occupés. Et comment arrivent t‐ils à se rencontrer, se connaitre, se
distraire, s’éclater ensemble? C’est pour répondre à cette question et de la plus belle des
manières que nous avons initié la Soirée de l’Informaticien (SI).
La Soirée de l’Informaticien a pour objectifs de :
‐ Célébrer avec faste la Journée Mondiale des Télécommunications et de la Société de
l’Information;
‐ Réunir les informaticiens de tout le Bénin, des moins au plus expérimentés, dans un
même cadre, pour une durée de deux à trois heures, une grosse opportunité pour
échanger et mieux se connaitre;
‐ Créer une soirée VIP de réjouissance et de distraction entre informaticiens;
‐ Créer une occasion idéale pour les autorités en charge des TIC au Bénin, notamment
le Ministre de s’adresser aux informaticiens sur la mission qui est la leur quelque soit
leur structure de travail ;
‐ Primer les informaticiens qui se font illustrer par la qualité de leur travail.
Elle aura lieu cette année et pour la première fois le samedi 18 Mai 2013, juste au
lendemain de la célébration de la Journée Mondiale des Télécommunications et de la
Société de l’Information à Bénin Atlantique Beach Hôtel de Cotonou.
III‐ PERSONNES INVITEES
Plusieurs personnalités sont invitées à cette soirée dont les Présidents des Institutions de
la république, les Ministres, les Honorables Députés, les Directeurs et Chefs d’entreprises et
les informaticiens.
Tableau estimatif des informaticiens attendus à la soirée.
Informaticiens attendus Nombre
Ministère d’Etat, Chargé de la Prospective, du Développement et de l’Evaluation de
3
l’Action Publique
Ministère d’Etat, Chargé de la Défense Nationale 5
Ministère de l’Intérieur, de la Sécurité Publique et des Cultes 5
Ministère de la Décentralisation, des Collectivités Locales et de l’Aménagement du
2
Territoire
Ministère des Affaires étrangères, de l’Intégration Africaine, de la Francophonie et
2
des Béninois de l’Extérieur
Ministère de l’Economie et des Finances 5
Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche 2
Ministère de l’Industrie et du Commerce des Petites et Moyennes Entreprises et de
8
la Promotion du Secteur Privé
Ministère de l’Energie, de l’Eau et des Recherches Pétrolières Minières 6
Ministère de la Santé Publique 3
Ministère de l’Enseignement Maternel et Primaire 1
Ministère des Enseignements Secondaires et de la Formation Technique et
20
Professionnelle
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique 20
Ministère du Travail et de la Fonction Publique 4
Ministère des Sports et des Loisirs 2
Ministère de la culture, du Tourisme et de l’Artisanat 2
Ministère de la Famille et de la Solidarité 1
Ministère de la Réforme Administrative et Institutionnelle 1
Ministère de l’Environnement de l’Urbanisme, de l’Habitat, de la Réforme foncière
2
et de la Lutte contre l’érosion côtière.
Ministère de la Micro finance et de l’Emploi des Jeunes et des Femmes 2
Ministère de la Justice, de la Législation et des droits de l’Homme 2
Ministère Chargé des Relations avec les Institutions 1
Ministère Délégué auprès du Président de la République chargé de la
15
communication et des Technologies de l’Information et de la Communication.
Ministère Délégué auprès du Président de la République Chargé des Transports
10
Terrestres, des Transports Aériens et des Travaux Publics
Ministère Délégué auprès du Président de la République Chargé de L’Economie
10
Maritime, des Transports maritimes et des Réformes Portuaires
Présidence de la République 5
Haute Autorité de l’Audiovisuelle et de la Communication (HAAC). 1
Cour Constitutionnelle 1
Grande Chancellerie 1
Assemblée Nationale 1
Haute Cour de Justice 1
Cour Suprême 1
Union des Professionnelles des Médias du Bénin (UPMB). 1
Mairie de Cotonou. 1
Mairie de Porto-Novo 1
Mairie de Calavi 1
Mairie Sèmè Kpodji 1
Structures Privées 100
Particuliers 50
TOTAL 300
IV‐RESULTATS ATTENDUS
‐ Le brassage est fait entre toutes ces personnes présentes lors de la soirée,
‐ La Journée Mondiale des Télécommunications et de la Société de l’Information est
célébrée avec faste par les informaticiens,
‐ L’informaticien béninois est plus connu par la société,
‐ Plusieurs informaticiens sont primés.
V‐PLAN DE COMMUNICATION
En ce qui concerne la communication, déjà à un(1) mois de la tenue de la soirée, nous
lancerons le spot audio et le spot vidéo sur certaines stations Radio et chaînes de télévision
de la place. Nos passages sur certaines émissions radiophoniques et télévisées, nous
aideront aussi à passer le message. Les flyers appuieront tout ceci, sans oublier les réseaux
sociaux, tels que : FACEBOOK et TWITTER.
A deux semaines de la tenue de la soirée, une conférence de presse sera organisée
pour présenter le contenu et les attentes de la soirée.
VI‐POINT FINANCIER
Montant promoteur/
Désignation Qté P. Unitaire Montant
montant Recherché
Soirée de Gala 9 850 000
Location Hôtel 1 250 000 250 000 Recherché
Décoration - - 250 000 Promoteur
Réalisation des cartes 500 1 500 750 000 Promoteur
d’invitation
Hôtesses 10 20 000 200 000 Promoteur
Prestations artistiques 03 300 000 900 000 Recherché
Dîner 300 25 000 7 500 000 Recherché
Communication 2 897 000
Conférence de presse 1 400 000 400 000 Recherché
Réalisation Spot TV et 2 100 000 200 000 Promoteur
Radio
Diffusion 30 59 900 1 797 000 Promoteur
Couverture presse de la - - 500 000 Recherché
Soirée
TOTAL 12.747.000
Total investi par le 3 197 000 25% Promoteur
promoteur
Total Recherché 9 550 000 75% Recherché
IX‐ DEROULEMENT DE LA SOIREE DE L’INFORMATICIEN
La Soirée de l’Informaticien SI 2013, aura lieu le Samedi 18 Mai 2013 à Bénin
Atlantique Beach Hôtel de Cotonou à partir de 18h00 selon le programme ci après :
‐Installation : 18h30min
‐Premier passage artistique : 19h30min
‐Mot de bienvenue du Promoteur: 19h45min
‐Exposé sur le thème « Les TIC au service de l’amélioration de la sécurité routière »:
19h50min
‐Allocutions : 20h00min
*Représentant des informaticiens (Au choix)
*Représentant du sponsor officiel
*Marraine
* Parrain
‐Passage artistique + dîner + jeu : 20h45min
‐Prestation humoristique : 21h45min
‐Le bal : 22h00min
CONCLUSION
L’idée d’une Soirée des Informaticiens à l’occasion de la célébration de la Journée
Mondiale des Télécommunications et de la Sociétés de l’Information, est plus que salutaire
car elle vient renforcer la célébration de cette journée et rendre plus visible le rôle de
l’informaticien béninois.
