Formations Conception et mise en place d’un
système de suivi-évaluation
Contexte :
Le Suivi & Évaluation (SE) est une composante essentielle de toute fonction de
coordination de projet, de programme ou de politique publique. Le SE est une discipline
à part entière reposant, au-delà de méthodes strictes et rigoureuses de collecte et de
traitement de l'information, sur une philosophie de l'action publique et de l'intérêt
général, subtil équilibre entre apprentissage et redevabilité, permettant d'éclairer la prise
de décision mais aussi potentiellement de retracer puis questionner le cheminement
préalable à la prise de décision.
Objectifs :
S’approprier les fondamentaux de la discipline du Suivi et Evaluation (S&E)
Appréhender différentes approches méthodologiques
Être capable d’élaborer un système de suivi et évaluation spécifique à son action
Public :
Chargé de projets ou de programmes issus de la société civile, de services publics et
privés, collectivités locales, …
Chargé de suivi évaluation, suivi évaluation apprentissage, suivi évaluation
redevabilité apprentissage ;
Missions d’intérêt général dans le secteur du développement, de l’environnement, de
la solidarité nationale ou internationale, de la citoyenneté.
Étudiants.
Prérequis :
Être impliqué dans un projet ou programme de développement (environnement, santé,
éducation, développement économique ou social, etc.)
Conditions :
Droit d’inscription :
Fin des inscriptions :
Frais de formation : 70 000
Durée de la formation : 2 mois (8 séances de quatre heures)
Lieu :
Méthodologie :
Présentiel et à distance : 8 séances alternant la théorie et mise en pratique, et
échelonné sur 2 mois.
Effort requis : 4 heures par séance
Programme :
Module 1 : les fondamentaux de la discipline du suivi-évaluation
Outil de pilotage, outil démocratique, outil d’apprentissage
Les différents types d’évaluation
Les critères d’évaluation
Les différents degrés de participation
Évaluation et Objectifs de Développement Durable
Principes directeurs et cadre déontologique
Un environnement propice à l’évaluation
Module 2 : qu’est-ce qu’un système de suivi et évaluation ?
Qu’est-ce qu’un système de suivi et évaluation ?
Les différents types de systèmes de suivi et évaluation
Un système de suivi et évaluation sur mesure
Fonctions et caractéristiques d’un système de Suivi et Evaluation
SED : le suivi évaluation dynamique
Orienter l’impact
Les composantes d’un SSE
Le positionnement du Suivi Evaluation dans un organigramme
L’intégration du suivi évaluation dans le cycle de projet
Référentiel de compétences en suivi et évaluation
Piloter le plan de renforcement des capacités à partir du SSE
Les dysfonctionnements de systèmes de suivi et évaluation : signaux d’alarmes et
gouvernance du système
Module 3 : les étapes de mise en place d’un Système de Suivi et Evaluation
Étape 1 : état des lieux
Autodiagnostic du système de suivi évaluation en place
Forces et faiblesses du système de suivi et évaluation
État des lieux des données disponibles : contexte d’intervention
Typologie des usagers
Analyse des parties prenantes
Les différents types de modélisation (théorie du changement, chaine de résultat,
modèle logique,)
Diagnostic des phases de conception (diagnostic, modélisation, ex-ante, étude de base)
Étape 2 : la définition des champs du système
Attentes, enjeux et utilité du système de Suivi Evaluation
Périmètre du Système de Suivi Evaluation
Formulation des questions évaluatives
Rédaction des termes de références
Programmation des séminaires de Suivi Evaluation Apprentissage
Étape 3 : approches et choix méthodologiques
Analyse systémique
La Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
Le Changement le Plus Significatif
La Cartographie Des Incidences
La Capitalisation d’expérience
La formulation des indicateurs
Indicateurs quantitatifs
Indicateurs qualitatifs
Indicateurs gradués
Étape 4 : collecte d’information et traitement des données
Veille documentaire
Observation
Entretiens individuels
Focus group et ateliers
Élaboration de questionnaires
Tableaux de suivi des indicateurs
Contrôle qualité des données, biais et points de vigilance
Étape 5 : la planification de l’utilisation des résultats
Les formats et supports de restitution
Evaluation versus communication
Recommandations stratégiques et opérationnelles
Les processus de prise de décision
Calendrier de suivi et budgétisation des recommandations
Les livrables d’un système de Suivi et Evaluation