Ministère de la Justice et Droits Humains

Commission Nationale OHADA

de la République Démocratique du Congo

CNO - RDC
Organisation pour l’harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

NOTE SUR L’UTILISATION DES REGISTRES ET FORMULAIRES RCCM

1. Note introductive

La présente note vise à faciliter l’usage des registres et formulaires RCCM prévus par l’Acte Uniforme
sur le Droit Commercial Général (OHADA).

Elle s’adresse prioritairement aux greffiers ayant en charge le Registre du Commerce et du Crédit
Mobilier (RCCM) en RDC et ne se substitue pas aux notices d’utilisation accompagnant chaque
formulaire, mais entend en simplifier la compréhension.

Après une phase de préparation de quelques greffiers à la pratique du RCCM et à la maîtrise des
registres et formulaires (numériques et imprimés) standardisés pour l’espace OHADA, les greffiers
congolais sont désormais suffisamment outillés pour faire un bon usage du RCCM tant au niveau local
et national que par une connexion communautaire avec le fichier régional en cours d’implantation au
greffe de la Cour Commune de Justice et d’Arbitrage (CCJA).

Le RCCM est opérationnel depuis le 9 janvier 2013 à Kinshasa et le sera également dans toutes les
juridictions à compétence commerciale à travers le pays avant la fin du mois de janvier. Procédant à la
fois par voies numérique et imprimée, nos greffiers se trouvent ainsi à la pointe du progrès au sein de
l’espace OHADA.

Cette note, assortie d’exemples, comprend les rubriques suivantes :

1- Registre RCCM

2- Numéro RCCM

3- Actes de dépôts

4- Régularisation du RCCM

5- Registre du RCCM

Un document précieux sur le RCCM, publié en décembre 2013 par la Banque mondiale, peut être
gratuitement consulté et téléchargé sur le site de la Commission Nationale OHADA (CNO)
([Link]) : « Guide pour la modernisation du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier et des
fichiers dans l’espace OHADA (RCCM) » (186 pages).

Ce guide actualise et standardise des formulaires RCCM usuels suivants :

- les formulaires pour les personnes physiques (P1, P2, P3),

- le formulaire pour l’entreprenant (E1),

- le formulaire commun à l’entreprenant et à la personne physique (PE1),

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- les formulaires pour les inscriptions des sûretés, privilèges et crédits-bails (ES1, ES2, ES3,
ES4),

- les formulaires pour le groupe d’intérêt économique (G1, G2, G3).

Quant aux formulaires pour les personnes morales (Mo, Mo bis, M2, M2 bis) qui n’appellent aucune
modification, et qui sont absents du Guide, tout utilisateur pourra les trouver au site de la CNO ou aux
différents greffes de commerce du pays.

Enfin, un modèle de registre a été mis au point pour l’ensemble du territoire national.

2. Registre RCCM

2.1. Description du Registre

Le registre est un livre numéroté, paraphé et scellé à chaque page par le Président de la juridiction
compétente (tribunal de commerce ou tribunal de grande instance dans les ressorts non pourvus des
tribunaux de commerce).

Ce registre dit chronologique contient, à chaque feuillet, toutes les déclarations faites et actées par
colonnes et reprenant la date, le numéro de formalité accomplie (numéro d’ordre selon l’arrivée des
dossiers de demande d’immatriculation), le numéro d’immatriculation, l’identité de l’exploitant et du
déclarant ainsi que l’objet de la déclaration.

2.2. Mention obligatoire

La première page du registre contient obligatoirement la mention suivante :

« Le présent registre devant servir de registre de commerce et de crédit mobilier (RCCM)

conformément à l’Acte uniforme sur le Droit Commercial Général OHADA et contenant ……………
[écrire en toute lettre le nombre de feuillets] feuillets a été coté recto-verso et paraphé par Monsieur
_______________ [insérer prénoms et noms du président de juridiction], Président du Tribunal
___________ [insérer la dénomination du tribunal] ce _____ janvier 2013.

Signature du Président de juridiction

Sceau du tribunal »

2.3. Registre chronologique

[Link] registre chronologique compte six colonnes :

1°) 1ère colonne réservée à la date des demandes

2°) 2ème colonne réservée au numéro de RCCM formalité (voir infra, 2.3.2.)

3°) 3ème colonne réservée au numéro d’immatriculation

4°) 4ème colonne réservée à l’identité de l’exploitant

5°) 5ème colonne réservée à l’objet de la déclaration

6°) 6ème colonne réservée à l’identité du déclarant

Le registre se présente de la manière suivante :

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N° de RCCM N° de RCCM Identité de Objet de la Identité du

Date
Formalité Entreprise l’exploitant déclaration déclarant

[Link] sur le registre chronologique

1°) La colonne « date » renseigne la date de la demande, à ne pas confondre avec la date
d’immatriculation renseignée dans le formulaire d’immatriculation.

2°) La colonne « N° de RCCM Formalité » renseigne chronologiquement le numéro d’après

l’ordre d’arrivée des demandes faites.

3°) La colonne « N° RCCM Entreprise » renseigne le numéro d’immatriculation selon que le

requérant est une personne morale ou personne physique. Si les numéros d’ordre « N° de
RCCM formalité » se suivent chronologiquement d’après l’ordre d’arrivée des demandes, les
Numéros d’immatriculation « N° de RCCM Entreprise » se suivent chronologiquement par
catégorie selon que l’exploitant est personne morale ou personne physique.

4°) La colonne « Identité de l’exploitant » renseigne : pour les personnes morales, la

dénomination, la forme, le siège social de la société ou de l’établissement secondaire ou
encore de la succursale ; pour les personnes physiques, leurs noms et adresse de domicile.

5°) La colonne « Objet de la déclaration » renseigne l’objet social, les inscriptions secondaires
ou modificatives ou encore la cessation temporaire d’activité ou définitive (radiation) pour les
personnes morales. Pour les personnes physiques, la colonne renseigne les noms et
adresse complète de son établissement ainsi que l’objet social et le type d’activité exercée.

6°) La colonne « Identité du déclarant » renseigne les noms et adresse professionnelle complète
du fiduciaire (avocat, défendeur judiciaire) qui n’est pas muni nécessairement d’une
procuration spéciale. Pour les autres personnes mandatées et munies d’une procuration,
cette colonne renseigne leurs noms et adresse domiciliaire complète.

[Link] d’immatriculation d’une personne physique renseignée dans le registre

Date N° de N° de Identité de l’exploitant Objet de la Identité du

RCCM RCCM déclaration déclarant
Formalité Entreprise
07/01/2014 P1-14-001 14-A-001 Monsieur YOBILA Établissement Monsieur
NGOY YONGO & Fils NDIADIA MOKI,
Av. Kanefu n° 17, Av. Basoko n° Gérant, porteur
Kin/Gombe 16, Kin/Gombe d’une
procuration
spéciale du
05/01/2013
dûment signée
par l’exploitant.

Observations :
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 P1-13-001 : La mention P1 signifie « Formulaire Personne physique » ; le millésime 13 fait

référence à l’année d’immatriculation ; les chiffres 001 constituent une
numérotation basée sur l’ordre d’arrivée des demandes d’immatriculation.
 13-A-001 : Le millésime 13 fait référence à l’année d’immatriculation ; la lettre A signifie
« Personne physique » et les chiffres 001 et suivants constituent une
numérotation basée sur l’ordre d’immatriculation pour les personnes physiques.

[Link] d’immatriculation d’une personne morale renseignée dans le registre

Date N° de N° de Identité de l’exploitant Objet de la Identité du

RCCM RCCM déclaration déclarant
Formalité Entreprise
07/01/2013 Mo-13-001 13-B-001 NEW MARKET SARL Objet social : Maître NGOLA
Av. des Aviateurs n° 16, Production huile Jean Barreau
Kin/Gombe de palme de Kin/Gombe,
Raffinage d’huile Av. Biamba n°
Fabrication savon 6, Kin/Barumbu
Distribution à
travers la RDC

Observations :

 Mo-13-001 : Ce numéro de RCCM Formalité est composé du sigle « Mo » qui signifie

« Formulaire Personne morale ». Le millésime 13 désigne l’année
d’immatriculation. Les chiffres 001 et suivants constituent une numérotation
basée sur l’ordre d’arrivée des demandes d’immatriculation.

 13-B-001 : Ce numéro RCCM Entreprise est composé du millésime 13 qui fait référence à
l’année d’immatriculation ; la lettre B vise la « Personne morale » et les chiffres
001 constituent une numérotation basée sur l’ordre de demande d’immatriculation
pour les personnes morales.

[Link] d’immatriculation des personnes physiques et morales renseignée sur un

même feuillet du registre

Date N° de N° de Identité de l’exploitant Objet de la Identité du

RCCM RCCM déclaration déclarant
Formalité Entreprise
07/01/201 P1-13-001 13-A-001 Monsieur YOBILA Établissement Monsieur
3 NGOY YONGO & Fils NDIADIA MOKI,
Av. Kanefu n° 17, Av. Basoko n° 16, Gérant, porteur
Kin/Gombe Kin/Gombe d’une
procuration
spéciale du
05/01/2013
dûment signée
par l’exploitant.
07/01/201 Mo-13-002 13-B-001 NEW MARKET SARL Objet social : Maître NGOLA
3 Av. des Aviateurs n° 16, Production huile Jean, Avocat au
Kin/Gombe de palme Barreau de
Raffinage d’huile Kin/Gombe
Fabrication savon
Distribution à
travers la RDC
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08/01/201 Mo-13-003 13-B-002 Congo Pétrole SA Société d’extraction YUSUF

3 Av. Rwashi n° 1643,et de raffinerie de Abdallah,
Kin/Gombe pétrole Administrateur
mandaté
09/01/201 P1-13-004 13-A-002 Madame Régine YAKA Ets. Dieu m’a Madame
3 LELO donné Régine YAKA
Av. Mbudi n° 12, Av. Sefu n° LELO
Kin/Ngaliema 3642/B, Av. Mbudi n°
Kin/Barumbu 12,
Kin/Ngaliema
06/05/201 P2-13-005 13-A-001 Monsieur YOBILA Ets. YONGO & Fils Maître ZOZO
3 NGOY Av. du Port n° BELA, Avocat
Av. Kanefu n° 17, 1452/A, au Barreau de
Kin/Gombe Kin/Kalamu Kin/Maete

3. Numéro RCCM

Le numéro RCCM est composé de six éléments, à savoir : le code du pays (CD), les initiales du lieu du
siège ou la demande est faite (ex : KNG pour Tricom de Kinshasa/Gombe ; KNM pour Tricom de
Kinshasa/Matete ; LSH pour Tricom Lubumbashi ; KIS pour Tricom Kisangani ; …), le sigle RCCM,
l’année d’immatriculation, la mention personne physique (A) ou personne morale (B) et le numéro
d’après l’ordre d’immatriculation.

3.1. Exemple d’un numéro RCCM : CD / KNG / RCCM / 13 – A – 001

Décryptage : Monsieur YOBILA NGOY dont l’établissement est situé à Gombe dans la ville de Kinshasa
est immatriculé au RCCM sous le numéro CD/KNG/RCCM/13-A-001.

3.2. Observations sur les éléments constitutifs du n° RCCM

 CD : est le code de la République Démocratique du Congo (Congo Démocratique)

 KNG : sont les initiales du lieu du siège du domicile où est faite la demande d’immatriculation.
Il est exigé que ce code soit composé de 3 lettres. Chaque ville a son code (ses initiales) et
chaque greffe de la République en charge d’immatriculation, a la connaissance de son code
d’usage avant l’entrée en vigueur du droit OHADA en RDC.

 RCCM : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier

 13-A-001 : voir supra, 2.3.3.

Exemple 1 : CD/MAT/RCCM/13-A-043 :

Décryptage : X a été la 43ème personne physique immatriculée en l’an 2013 au Registre

du Commerce et du Crédit Mobilier tenu par le greffe du Tribunal de Commerce de
Matadi en République Démocratique du Congo.

Exemple 2 : CD/KNA/RCCM/13-B-117 :

Décryptage : Y a été la 117ème personne morale immatriculée en l’an 2013 au Registre

du Commerce et du Crédit Mobilier tenu au greffe du Tribunal de Grande Instance de
Kamina en République Démocratique du Congo.

4. Actes de dépôt
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4.1. Différents types d’actes de dépôt

Il existe trois types d’actes de dépôt. Ces dépôts s’effectuent au greffe du tribunal compétent.

[Link] de dépôt des immatriculations

- Le numéro de « folio » est mentionné dans l’acte de dépôt. Ce numéro correspond à la page du
registre de réception des immatriculations.

- La mention « volume » représente le nombre de formulaires présentés et remplis sur le même

folio.

[Link] de dépôt des Procès-verbaux d’Assemblées Générales

Ces actes concernent le dépôt des procès-verbaux des Assemblées Générales Extraordinaires.

[Link] de dépôt simple

Ces actes concernent les actes des sociétés civiles, ainsi que les procès-verbaux d’Assemblées
Générales Ordinaires des sociétés commerciales.

4.2. Personnes habilitées à effectués le dépôt

Le dépôt d’acte peut être fait par l’assujetti en personne ou par un mandataire porteur d’une
procuration spéciale ou par un avocat.

Pour les personnes morales, le dépôt est réalisé par un représentant ou par un avocat.

4.3. Registre des actes de dépôt

Le registre des actes de dépôt compte 5 colonnes :

1ère colonne : Date

2ème colonne : N° de RCCM Formalité

3ème colonne : Identité de l’exploitant

4ème colonne : N° de RCCM Entreprise

5ème colonne : Acte reçu en dépôt

5. Régularisation du RCCM par les personnes immatriculées sous l’ancien NRC

5.1. Le numéro RCCM

Chaque personne physique ou morale qui demandera la régularisation de son immatriculation obtiendra
un numéro RCCM qui sera suivi de son ancien numéro NRC.

Exemple : KAJI SPRL immatriculée sous le NRC 2017 aura un nouveau numéro d’immatriculation :
CD/KNG/RCCM/13-B-077 (NRC 2017) si elle est la 77ème personne à demander l’immatriculation.

5.2. La date

La date d’immatriculation n’est pas celle du NRC, mais celle du RCCM.

6. Registre NRC
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L’ancien registre NRC est devenu un registre transitoire jusqu’à l’épuisement du moratoire de deux ans
pour l’harmonisation des statuts des sociétés commerciales avec le droit OHADA.

Fait à Kinshasa, le 9 décembre 2012

Pour la Commission Nationale OHADA,

Roger Masamba,
Président