DESCRIPTION DES

POSTES DE BUREAU
EXECUTIF
PROCHAIN
2025-2026

Réaliser par: Bureau 2024-2025

There is a voice that doesn’t use words

 Ce document a été conçu pour
présenter clairement les différents
postes du bureau, leurs missions,
les qualités attendues, ainsi que les
règles à suivre pendant la période
des élections. Il vise à garantir une
compréhension commune des
responsabilités de chacun et à
encourager des élections justes,
respectueuses et équitables.
Chaque membre est invité à le lire
attentivement avant de se porter
candidat ou de voter.
 LES POSTES
OUVERTS POUR LES
ELECTIONS

1 President

2 Vice Président
3 Secrétaire générale

4 Community Manager

5 Résponsable Sponsoring

6 Trésorier
 1-Le président
LE PRÉSIDENT EST LE LEADER DU CLUB ,
RESPONSABLE DE LA VISION, DE LA
COORDINATION ET DE LA
REPRÉSENTATION DU CLUB. IL ASSURE
LA BONNE ORGANISATION DES
ACTIVITÉS ET GUIDE L’ÉQUIPE VERS LA
RÉALISATION DES OBJECTIFS
SOCIOCULTURELS, TOUT EN VEILLANT
À PROMOUVOIR LES VALEURS DU
CLUB. SON RÔLE EST ESSENTIEL POUR
MAINTENIR LA COHÉSION ET LA
MOTIVATION DES MEMBRES, AINSI
QUE POUR GARANTIR LE
RAYONNEMENT DU CLUB AUPRÈS DE
L’ÉCOLE ET DES PARTENAIRES.

MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Représenter le club auprès de
l’école, des partenaires et lors des
événements officiels.
.COORDONNER ET SUPERVISER L’ENSEMBLE DES
ACTIVITÉS DU CLUB POUR ASSURER LEUR BON
DÉROULEMENT.
• ANIMER LES RÉUNIONS ET VEILLER À LA BONNE
COMMUNICATION ENTRE LES MEMBRES.
• DÉFINIR ET PILOTER LA STRATÉGIE ANNUELLE
DU CLUB EN ACCORD AVEC LES OBJECTIFS
SOCIOCULTURELS.
• VEILLER AU RESPECT DES VALEURS ET DE LA
MISSION DU CLUB UNESCO.
• ENCOURAGER LA PARTICIPATION ACTIVE DES
MEMBRES ET MOTIVER L’ÉQUIPE.
• SUIVRE LES PROJETS ET ÉVÉNEMENTS
ORGANISÉS PAR LE CLUB, EN ASSURANT LEUR
SUCCÈS.
LES QUALITÉS REQUISES
• LEADERSHIP ET CAPACITÉ À MOTIVER UNE
ÉQUIPE
• EXCELLENTES COMPÉTENCES EN
COMMUNICATION
• SENS DE L’ORGANISATION ET DE LA GESTION
DE PROJETS
• ESPRIT D’INITIATIVE ET PROACTIVITÉ
• CAPACITÉ À REPRÉSENTER LE CLUB AVEC
PROFESSIONNALISME
• SENS DES RESPONSABILITÉS ET ENGAGEMENT
• Ouverture d’esprit et esprit collaboratif
 2-Le Vice président
le Vice-Président est comme un second
Président dans toutes les activités du
club. Il joue un rôle clé dans la
coordination des projets, la gestion de
l’équipe et la représentation du club. Il
peut être amené à remplacer le
Président en cas d’absence.

Missions et tâches principales :

Participer à la définition et à la mise en
œuvre des projets du club.

Assurer la bonne coordination entre les

membres .

Soutenir les membres dans leurs

missions et encourager leur
engagement.

Représenter le club lors d’événements

ou de réunions officielles.

Remplacer le Président si nécessaire

 Les qualités requises :
Sens des responsabilités
Être capable de prendre le relais du/de la
président(e) en cas de besoin, avec sérieux et
fiabilité.
Esprit d’initiative
Proposer des idées, anticiper les besoins, et ne
pas attendre toujours qu’on lui dise quoi faire.
Leadership collaboratif
Savoir motiver les autres, coordonner des projets
tout en restant à l’écoute de l’équipe.
Organisation et rigueur
Gérer plusieurs tâches, suivre l’avancement des
projets, respecter les délais.
Communication fluide
Être capable de transmettre clairement les
informations, faciliter les échanges entre les
membres du bureau.
Polyvalence
Pouvoir aider dans différents domaines
(événementiel, communication, logistique, etc.)
selon les besoins.
Discrétion et diplomatie
Gérer certaines situations avec calme, maturité et
respect des autres.
Disponibilité et engagement
Être présent et impliqué régulièrement pour le
bon fonctionnement du bureau
 3-Le secrétaire général
Le secrétaire joue un rôle central dans
l’organisation du bureau. Il est chargé de
rédiger les comptes rendus des réunions, de
gérer les documents administratifs et
d’assurer une bonne communication interne.
C’est la personne qui veille à ce que tout soit
bien noté, structuré et partagé au bon
moment
Missions et tâches principales :
Les réunions : Rédiger les comptes rendus,
assurer le suivi des décisions prises .
Gérer les documents administratifs :
Centraliser, structurer et conserver tous les
documents essentiels du club (rapports,
procès-verbaux, bilans d’activités, etc.).
Soutenir la présidence : Accompagner le
président dans ses missions, contribuer à
la prise de décision
Garantir une communication interne fluide
: S’assurer que chaque membre soit
informé, impliqué et écouté, tout en
favorisant un climat de travail collaboratif
et bienveillant.
Préserver la mémoire du club : Constituer
une archive claire et durable des activités,
facilitant la transmission entre les
différentes générations de membres
 Les Qualités requises :
Excellente organisation : Capacité à planifier,
structurer et gérer plusieurs responsabilités
simultanément.
Rigueur et fiabilité : Précision dans le travail
administratif, sens aigu des responsabilités
et respect des engagements.
Leadership collaboratif : Aptitude à fédérer
les membres, encourager la participation
active et maintenir une dynamique positive.
Communication efficace : Maîtrise de la
communication écrite et orale, capacité à
transmettre les informations de manière
claire et concise.
Discrétion et éthique : Respect de la
confidentialité des échanges internes et
engagement envers les principes du club.
Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à
cerner les enjeux, prioriser les actions et
proposer des solutions adaptées.
Engagement associatif fort : Adhésion aux
valeurs de l’UNESCO et volonté de les
incarner dans chaque initiative menée.
 4-Community Manager
En tant que Community Manager du club UNESCO
de l’ENCG de Tanger, tu joues un rôle clé dans la
communication digitale du club. Tu es responsable
de la gestion de la présence en ligne, de la
valorisation des activités, de l’animation des réseaux
sociaux et du développement de la notoriété du
club auprès des étudiants et partenaires.
Missions et taches principales :
Gestion des réseaux sociaux :
Planification, création et publication de contenus
(design des affiches ,flyers,badges, dossier
sponsoring, video editing, post des reels et des
stories anniversaire pour chaque membre) sur
Instagram.
Animation de la communauté (réponses aux
messages, commentaires, interactions avec les
abonnés).
Suivi des statistiques et ajustement de la stratégie
digitale.
Stratégie de communication :

Élaboration d’un calendrier éditorial et un plan

d'action aligné sur tous les événements du club.
Mise en valeur des actions et des projets à travers
une communication cohérente, dynamique et
attrayante
 Création de contenu :

Couverture médiatique des événements du

club (photos, vidéos, interviews, etc.).
Rédaction de captions engageants et de
textes promotionnels pour les reels et les
posts.

Participation aux réunions internes et

contribution aux idées créatives.
Veille digitale :
Suivi des tendances en communication
étudiante
Proposition d’actions innovantes pour
renforcer l’image du club
Les qualites requises
*Créativité
*Capacité à créer du contenu attractif,
original et adapté à la cible.
*Maîtrise des outils digitaux
*Bonne connaissance des réseaux sociaux,
des outils de design (Canva, Photoshop…),
de planification et d’analyse.
 5-responsable Sponsoring
·Le responsable sponsoring a pour mission de
rechercher, contacter et négocier avec des partenaires
ou sponsors susceptibles de soutenir les projets du
club. Il construit des relations de confiance avec les
entreprises, prépare des propositions attractives et
veille au respect des engagements pris
Missions et tâches principales
Définir une stratégie de sponsoring
Préparer le dossier sponsoring pour chaque
événement
Prospecter : Rechercher activement des entreprises,
institutions ou personnalités susceptibles de
soutenir les projets du club (financièrement,
matériellement ou en nature). Puis élaborer une
base de données qui englobe tous les sponsors
Elaborer les équipes sponsoring selon une logique
bien définie
Négocier les conditions de partenariat : Discuter des
modalités de collaboration (montants, visibilité,
contreparties) dans une logique gagnant-gagnant.
Veiller à la mise en valeur des sponsors lors des
événements du club et assurer que toute
contrepartie fixé est réalisée
Assurer le suivi des partenariats : Maintenir une
bonne relation (en amont et en aval) avec les
sponsors et rester en contact avec eux.
Evaluer les résultats et l’expérience avec chaque
sponsor et essayer de renforcer ce qui positif et
améliorer ce qui est négatif
· Les Qualités requises :

Une bonne communication

surtt le fait d’adapter le
discours à chaque sponsor
Sens de négociation et
créativité pour proposer des
idées spéciales afin d’attirer
les sponsors
Force de persuasion afin de
valoriser les projets UNESCO
Aisance relationnelle
Esprit d’initiative
être organisé et rigoureux
 6-tresorier
Le trésorier est un poste très important pour notre
club, non pas juste à la bienveillance financière du
club mais aussi à la prise de décision pour garantir
la balance des fonds, et sans trésorier compétent
le club cessera de fonctionner comme il faut, c'est
un poste sensible qu'on doit être conscient de nos
responsabilités et qu'on soit sure que la gestion du
poste serait fluide.
Missions et tâches principales :

- Tenir à jour les registres financiers (dépenses,

recettes, remboursements).
- Assurer l’équilibre financier du club.
- Effectuer les paiements et encaissements
(adhésions, événements….).
- Collaborer avec l’administration universitaire
pour les demandes de fonds.

- Préparer des rapports financiers réguliers pour

le bureau et les membres.
- Rendre compte des écarts budgétaires
- Rechercher des sources de financement ).
- Proposer des solutions pour réduire les coûts
sans compromettre les activités.
 les qualites Requises :
- Sens de l’organisation et rigueur
dans la gestion.
- Transparence et honnêteté.
- Capacité à travailler en équipe.
- La polyvalence et avoir un sens
de sacrifice pour assurer la
bienveillance financière du club.
- Disponibilité.
- Gestion des imprévues parfaite.
- Savoir négocier.
- De bonne compétences
commerciales.

N.B: Votre candidature doit être par amour

au club et motivation à prendre la torche et
briller plus et être plus créative
 POUR PASSER DES
ELECTIONS DANS LES
MEILLEURS
CONDITIONS
Règles à respecter pendant les élections
Pour garantir une élection juste, respectueuse et équitable,
tous les candidats doivent se conformer aux règles
suivantes :
1. Respect des autres candidats
REGLE A SUIVRE

Il est interdit de dénigrer ou critiquer les autres

candidats, que ce soit publiquement ou en privé.

2. Pas de pression ou d’influence personnelle

Il est strictement interdit d’aller voir ses amis en privé

pour leur demander directement de voter pour soi.
Chaque membre doit se sentir libre de voter selon ses
convictions, sans pression ni insistance.

3. Confidentialité du vote

Le vote est secret : personne n’a le droit de demander à

un membre pour qui il a voté.
Le respect de l’anonymat garantit un choix sincère et
honnête.

4.Esprit de club

L’élection est un moment de démocratie et de

responsabilité : il ne s’agit pas d’un concours de
popularité.
L’objectif commun reste de faire avancer le club, quel
que soit le résultat du vote.
MERCI