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OBJECTIFS DU COURS

Le présent cours d’informatique destiné aux étudiants de premier graduat a comme objectif
principal de donner les notions générales et fondamentales de l’informatique.

A l’issue de ce cours, l’étudiant régulier et attentif qui l’aura suivi jusqu’à la fin des heures prévues,
sera capable de :

- Donner et expliquer les concepts de base de l’informatique les plus utilisés ;

- Distinguer et bien décrire les parties de l’ordinateur et en donner les fonctions ;
- Démarrer et arrêter correctement l’outil informatique (ordinateur) ;
- Ouvrir et fermer les différents programmes d’un ordinateur ;
- Notions des technologies de l'information et de la communication (tic)
- Saisir, corriger les erreurs de saisie, enregistrer dans un traitement de texte (exemple de
Microsoft Word), le mettre en forme, l’ouvrir, l’imprimer et le fermer ;
- Simuler les notions de gestion, les notions statistiques et mathématiques avec le logiciel Excel.

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I. INTRODUCTION GENERALE

 DEFINITION
L’Informatique est un art ou une science de traitement automatique des informations à
l’aide de l’ordinateur. Autrement dit c’est un ensemble des disciplines scientifiques et
techniques spécifiques applicables au traitement de l’information effectués par des machines
automatique notamment l’ordinateur.

Présentation :
Le mot informatique a été créé en 1962 par Philippe Dreyfus. Il s’agit d’un néologisme
de la langue française créée de la contraction des deux mots « automatique » et « information ».
Pour parler du traitement automatique de l’information, les anglo-saxons utilisent les termes de
« computer science » ou de « data-processing »

Le concept « Informatique » dérive de deux mots :

Information et automatique

Informatique

1. Information : C’est l’ensemble de toute donnée ou tout document qu’on peut traiter dans
l’ordinateur.
2. Automatique : C’est une exécution rapide des commandes et sans exigences.
Dans le pays anglophones néanmoins deux concepts sont d’usage.

- Computer science: (Science de l’ordinateur), ici l’accent est mis sur la théorie ;
- Electronic data processing : (traitement électronique, automatique des données), ici
l’accent est mis du coté plutôt pratique.
a) Autres Concepts clés:
 Traiter une information: Transformer, manipuler les données pour aboutir à un résultat
Ex : Saisie de données, classement de documents, lecture d’une lettre, copier un
fichier,…
 Traitement automatique, c’est-à-dire ce qui est fait par la machine sans l’intervention de
l’homme.

Exemples:
- Copier un fishier,
- Afficher le résultat,
- Information et donnée.
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 Une donnée (Data) est une unité élémentaire dans le processus de prise de division.
A l’intérieur d’un ordinateur, une donnée se représente sous formé d’un grouillement (ou
ensemble flou) des 0 et des 1 c’est une combinaison de caractères. Dans ce grouillement les
01010101 sont appelés bits. 8 bits forment un caractère (octet)

1 bit est en effet, la plus petite unité de mesure d’une donnée ; d’une information.

 Une information est l’ensemble de données pouvant être traités par un système
informatique.
Type de données :

Les données peuvent être :

- Ecrites: (type texte, type numérique, type alphanumérique. Ex : 1904 BB Graphiques,

dessins, photos, vidéos, ….)
- Sonores: (types son. Ex : une musique audio)
Ici les informations sont matérialisées par les supports (bandes magnétique, disque,
disquettes, écran, …)

 Un ordinateur est une machine électronique qui fonctionne par la lecture séquentielle
d'un ensemble d'instructions, organisées en programmes, qui lui font exécuter des
opérations logiques et arithmétiques sur des chiffres binaires. Dès sa mise sous tension,
un ordinateur exécute, l'une après l'autre, des instructions qui lui font lire, manipuler, puis
réécrire un ensemble de données. Des tests et des sauts conditionnels permettent de
changer d'instruction suivante, et donc d'agir différemment en fonction des données ou
des nécessités du moment.

Les caractéristiques fondamentales nécessaires pour être considérées comme un ordinateur

sont les suivantes:

1. qu'il soit électronique,

2. numérique (au lieu d'analogique),
3. qu'il soit programmable,
4. qu'il puisse exécuter les quatre opérations élémentaires (addition, soustraction,
multiplication, division) et -souvent- qu'il puisse extraire une racine carrée ou adresser
une table qui en contient,
5. qu'il puisse exécuter des programmes enregistrés en mémoire.

Une machine n'est généralement pas classifiée comme un ordinateur à moins qu'elle n'ait des
caractéristiques supplémentaires comme, par exemple, la possibilité d’exécuter des opérations
spécifiques automatiquement et ceci d'une façon contrôlée et dans une séquence prédéterminée.
Pour d'autres historiens et informaticiens il faut aussi que la machine ait été vraiment construite
et qu'elle ait été complètement opérationnelle ?

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Classification des ordinateurs :

Il y a 3 classes d’ordinateurs :

1. les gros ordinateurs ou maxi ordinateurs

Ils se caractérisent par les éléments suivants :

- Une grande capacité de stockage des infos

- Une unité centrale unique qui occupe un grand espace
- Plusieurs consoles (l’ensemble claviers et écrans) connectés à une seule unité centrale
- Des experts pour leur manipulation
- Une vitesse de traitement très avancée, plus de 10 MIPS (Million d’instruction par
seconde).
- Un prix très élevé … ex. L’ENIAC.
2. les mini ordinateurs: ils sont caractérisés par :
- une grande capacité de stockage d’informations
- une unité centrale unique et de taille inferieur à celle du maxi-ordinateur
- plusieurs consoles (clavier et écran)
- vitesse de traitement assez élevée (1à 10 1 MIPS)
- l’exigence des experts pour sa manipulation
3. les micros- ordinateurs: Ils sont caractérisés par:
- Un petit espace occupé : (table …)
- Une vitesse de traitement limité 0,5 à 1 Mips ; une petite capacité.
Actuellement la tendance est d’accroître la capacité de mémoire.

Les micro-ordinateurs sont de deux catégories :

 Les Desktop (s) ou ordinateur de bureau : ceux-ci sont des ordinateurs fixes
 Les transportable: toutes ses unités de base sont incorporées (le clavier, le boit, la souri,
l’écran, le lecteur de disque, …) avec la possibilité d’y connecté d’autres.

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Les transportables se classent eux aussi en trois :

1. les laptops: moins de 5 kg,
2. les blocs notes : 3,5 kg au (maximum)
3. les ordinateurs de poche ou pico-ordinateurs : encore plus petit que les blocs-notes.

Tous ces transportables sont généralement électriques alimentés par des batteries rechargeables.

Avec l’évolution de la technologie électrique, les micro-ordinateurs sont de plus en plus

performants grâce aux micro-processeurs très développés et avec la possibilité d’étendre les
mémoires (RAM et disque). Jadis nous n’avions des mémoires de masse aussi élevés
qu’aujourd’hui. Actuellement, les disques amovibles de 8 GB, les disques dures de 320 GB voire
de 2 Terra soit 2000 GB sont disponibles.

La connection de plusieurs unités centrales permet de constituer un réseau de communication à

distance (Internet, est possible par l’usage du modem).

Familles d'ordinateurs

On distingue généralement plusieurs familles d'ordinateurs selon leur format :

 Les mainframes (en français ordinateurs centraux), ordinateurs possédant une grande
puissance de calcul, des capacités d'entrée-sortie gigantesques et un haut niveau de
fiabilité. Les mainframes sont utilisés dans de grandes entreprises pour effectuer des
opérations lourdes de calcul ou de traitement de données volumineuses. Les mainframes
sont généralement utilisés dans des architectures centralisées, dont ils sont le coeur.
 Les ordinateurs personnels, parmi lesquels on distingue :

 Les ordinateurs de bureau (en anglais desktop computers), composés d'un

boîtier renfermant une carte mère et permettant de raccorder les différents
périphériques tels que l'écran .
 Les ordinateurs portables (en anglais laptop ou notebooks), composé d'un
boîtier intégrant un écran dépliable, un clavier et un grand nombre de
périphériques incorporés.

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 Les tablettes PC (en anglais tablet PC, également appelées ardoises électroniques),
composées d'un boîtier intégrant un écran tactile ainsi qu'un certain nombre de
périphériques incorporés.
 Les centres multimédia (Media Center), représentant une plate-forme matérielle,
destinée à une utilisation dans le salon pour le pilotage des éléments hifi (chaîne hifi,
téléviseur, platine DVD, etc.).
 Les assistants personnels (appelés PDA, pour Personal digital Assistant, ou encore
handheld, littéralement «tenu dans la main»), parfois encore qualifiés d'organiseur (en
anglais organizer) ou d'agenda électronique, sont des ordinateurs de poche proposant des
fonctionnalités liées à l'organisation personnelle. Ils peuvent être dotés des fonctions d'un
téléphone portable. On parle alors souvent dans ce cas de smartphone.
 Enfin, les netbooks sont des ordinateurs portables dotés d'un écran de petite dimension
(généralement 12") et dont on a remplacé le disque dur par de la mémoire flash, afin de
réduire la consommation électrique.

 LE SYSTEME INFORMATIQUE
Un système informatique est composé de : l’ordinateur, les périphériques et l’homme.

 L’Homme : Il est le créateur, réparateur et l’utilisateur de l’ordinateur et c’est grâce à

lui que la machine peut raisonner.
 L’Ordinateur : Il est le maître système de l’informatique. Il est composé d’une unité
centrale, de périphériques (unités d’entrée et de sortie et des unités de stockage). L’
«unité centrale » sert à traiter les informations. Les unités d’entrée sont les composants
utilisés pour l’introduction des informations ; le clavier en est un exemple. Les unités de
sortie sont ces composants utilisés pour restituer les informations pendant ou après leur
traitement. C’est par exemple l’écran et l’imprimante. Les unités de stockage sont celles
qui permettent de garder les informations à un endroit bien précis. C’est par exemple le
«disque dur », qui est le lieu de stockage des données. Celles-ci sont stockées sur des
disques magnétiques. On peut y enregistrer et lire des données. La taille des unités de
stockage se compte en kilooctet (Ko), en mégaoctet (Mo) ou en gigaoctet (Go)…

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Selon Von Neumann l’ordinateur est décomposé en quatre parties distinctes :

1. l’unité arithmétique et logique (UAL) ou unité de traitement : son rôle est d’effectuer
les opérations de base, un peu comme le ferait une calculatrice ;
2. l’unité de contrôle. C’est l’équivalent des doigts qui actionneraient la calculatrice ;
3. la mémoire qui contient à la fois les données et le programme qui dira à l’unité de
contrôle quels calculs faire sur ces données. La mémoire se divise entre mémoire vive
(programmes et données en cours de fonctionnement) et mémoire permanente
(programmes et données de base de la machine) ;
4. les entrées-sorties : dispositifs qui permettent de communiquer avec le monde extérieur.

a) UAL et UC

L’unité arithmétique et logique (UAL) est l’élément qui réalise les opérations élémentaires
(additions, soustractions…), les opérateurs logiques (ET, OU, NI, etc.) et les opérations de
comparaison (par exemple la comparaison d’égalité entre deux zones de mémoire). C’est l’UAL
qui effectue les calculs de l’ordinateur. L’unité de contrôle prend ses instructions dans la
mémoire. Celles-ci lui indiquent ce qu’elle doit ordonner à l’UAL et, comment elle devra
éventuellement agir selon les résultats que celle-ci lui fournira. Une fois l’opération terminée,
l’unité de contrôle passe soit à l’instruction suivante, soit à une autre instruction à laquelle le
programme lui ordonne de se brancher. L'unité de contrôle facilite la communication entre l'unité
arithmétique et logique, la mémoire ainsi que les périphériques. Elle gère la plupart des
exécutions des instructions dans l'ordinateur. La miniaturisation permet d’intégrer l’UAL et
l’unité de contrôle au sein d’un même circuit intégré connu sous le nom de microprocesseur.

b) Mémoire

Au sein du système, la mémoire peut être décrite comme une suite de cellules numérotées
contenant chacune une petite quantité d’informations. Cette information peut servir à indiquer à
l’ordinateur ce qu’il doit faire (instructions) ou contenir des données à traiter. Dans la plupart des

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architectures, c'est la même mémoire qui est utilisée pour les deux fonctions. Dans les
calculateurs massivement parallèles, on admet même que des instructions de programmes soient
substituées à d’autres en cours d’opération lorsque cela se traduit par une plus grande efficacité.
Cette pratique était jadis courante, mais les impératifs de lisibilité du génie logiciel l'ont fait
régresser, hormis dans ce cas particulier, depuis plusieurs décennies. Cette mémoire peut être
réécrite autant de fois que nécessaire. La taille de chacun des blocs de mémoire ainsi que la
technologie utilisée ont varié selon les coûts et les besoins : 8 bits pour les télécommunications,
12 bits pour l’instrumentation (DEC) et 60 bits pour de gros calculateurs scientifiques (Control
Data). Un consensus a fini par être trouvé autour de l’octet comme unité adressable et
d’instructions sur format de 4 ou 8 octets. (Cfr notions des mesures des capacités des disques)

Dans tous les cas de figure, l'octet reste adressable, ce qui simplifie l'écriture des programmes.
Les techniques utilisées pour la réalisation des mémoires ont compris des relais
électromécaniques, des tubes au mercure au sein desquels étaient générées des ondes
acoustiques, des transistors individuels, des tores de ferrite et enfin des circuits intégrés incluant
des millions de transistors.

c) Entrées-Sorties

Les dispositifs d’entrée/sortie permettent à l’ordinateur de communiquer avec l’extérieur.

Ces dispositifs sont très importants, du clavier à l’écran. La carte réseau permet par exemple de
relier les ordinateurs en réseau informatique, dont le plus grand est Internet. Le point commun
entre tous les périphériques d’entrée est qu’ils convertissent l’information qu’ils récupèrent de
l’extérieur en données compréhensibles par l’ordinateur. À l’inverse, les périphériques de sortie
décodent l’information fournie par l’ordinateur afin de la rendre compréhensible par l’utilisateur.

d) Bus

Ces différentes parties sont reliées par trois bus, le bus d'adresse, le bus de données et le bus
de commande. Un bus est un groupement d'un certain nombre de fils électriques réalisant une
liaison pour transporter des informations binaires codées sur plusieurs bits. Le bus d'adresse
transporte les adresses générées par l'UCT (Unité Centrale de Traitement) pour sélectionner une

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case mémoire ou un registre interne de l'un des blocs. Le nombre de bits véhiculés par ce bus
dépend de la quantité de mémoire qui doit être adressée. Le bus de données transporte les
données échangées entre les différents éléments du système. Le bus de contrôle transporte les
différents signaux de synchronisation nécessaires au fonctionnement du système : signal de
lecture (RD), signal d'écriture (WR), signal de sélection (CS : Chip Select).

NB:

1. La mémoire centrale est électrique, c’est – à – dire à une interruption du courant, on perd tout
ce qui s’y trouve. C’est pourquoi, il est conseillé à tout utilisateur de sauvegarder ses données
chaque 15 minutes. C’est la mémoire de travail de l’ordinateur ; elle est une mémoire vive,
temporaire et volatile ou mémoire virtuelle. Elle est appelée mémoire RAM (Random Access
Memory)
2. Il existe une autre sorte de mémoire : il s’agit de la mémoire auxiliaire qui est la mémoire de
conservation des programmes nécessaires au démarrage de l’ordinateur. C’est une mémoire à
lecture seule ; on ne peut que lire son contenu à l’écran sans le modifier. On l’appelle
mémoire morte ou ROM (Read Only Memory).
3. Les mémoires auxiliaires sont encore appelées «support magnétique, mémoire externe,
mémoire de masse ». Il s’agit des disques magnétiques. Exemple: disque dur, Flash disque,
Compact Disk (CD), carte perforée, …

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
Les Périphériques : C’est l’ensemble d’appareils ou matériels connectés à l’ordinateur.
Parmi les périphériques nous pouvons citer : le clavier, l’écran, l’imprimante, la souris,
l’onduleur, le scanner,…
1. Le clavier ou pupitre : Le clavier nous permet de saisir les données que nous voulons
introduire en mémoire principale. Le clavier d’un système informatique est caractérisé par
plusieurs sortes de touches, notamment :
- Les touches de fonction allant de F1 à F12 ;
- Les touches alpha – numériques, conformes aux touches du clavier d’une machine à
écrire ;
- Les touches numériques, semblables à celles d’une calculatrice ;
- Les touches de commande, propres à l’ordinateur et permettant de commander celui – ci.
2. L’écran : Il nous permet de visualiser les informations se trouvant dans la mémoire centrale.
3. Imprimante : Elle nous permet de sortir les résultats sur papier.
4. La souris : Elle nous permet d’introduire les données graphiques ainsi que d’autres sortes de
données en mémoire centrale.

5. L’onduleur : Il permet de conserver le courant électrique pendant quelques minutes après

coupure. Pendant ce temps, l’utilisateur doit procéder à sauver son document et à fermer la
machine avec toute sécurité.
6. Le scanner : Il permet de scanner les photos et le texte.
NB : Chaque périphérique a sa carte de contrôle. Quand cette carte tombe en panne, c’est ce
périphérique qui ne travaillera pas.

Signalons aussi que tous ces matériels ne peuvent pas produire un résultat quelconque sans la
présence des programmes. Ces derniers sont constitués des instructions qui définissent ce que la
machine doit faire. Ainsi, dit-on qu’un programme est une suite d’opération, tracé par l’homme,
devant être exécutées les unes après les autres afin de résoudre un problème donné.

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 LES LOGICIELS
Les logiciels sont des composants numériques qui gèrent le traitement des données par la
machine. Ils comprennent les programmes ou les instructions qui, lorsqu’ils sont exécutés,
dirigent l’ordinateur pour effectuer des tâches spécifiques.

On distingue deux types de logiciel : logiciels de base ou systèmes d’exploitation et les

applications. Les deux sont intimement liés dans le sens qu’une application est habituellement
créée pour fonctionner avec un système d’exploitation, qui lui est conçu pour tourner sur une
machine en particulier.

1. logiciels de base ou système d’exploitation

Ils gèrent et contrôlent le fonctionnement général d’un ordinateur. Nous pouvons citer : la
série Windows, vista, MacOS, UNIX, LUNIX, …

2. logiciels d’application
Ils ne traitent qu’un problème précis suivant les situations qui se présentent.

Ex : le Ms Word pour la saisie et le traitement de texte, le tableur Excel pour les calculs,
LOTUS, QUATROP, AMEPRO …
Il existe aussi une autre catégorie des logiciels qui font aussi partie des logiciels
d’application. Ces logiciels sont appelées logiciels de débloquement appelés aussi
« langage de programmation »
Ce sont des ensembles de programmes qui permettent aux utilisateurs de développer des
langages (codes) biens spécifiques.
Exemple : Foltran, cobol, pascal, Basic, Access, VBA, C++, …

Les logiciels réalisent normalement les fonctions attendues par l’utilisateur. Néanmoins, certains
d’entre eux sont destines à nuire.
C’est le cas de virus informatiques appelés Nuisiciels en français et la Malware en Anglais.

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Chap 2. MESURE DE CAPACITE DES MEMOIRES

1. REPRESENTATION DES INFORMATIONS

Les infos sont, dans l’ordinateur, représentées en binaire.

Le système binaire comprend 2 chiffres : 0 et 1. Le 0 et le 1 représentent chacun un bit (BIT) qui

signifie (Bluary digitT) ; l’ordinateur est ainsi appelé « machine » digital ou numérique.

A. SYSTEME DE NUMERATION

On utilise les « systèmes de numération » pour compter des objets et de les représenter
par des nombres.
Trois notions interviennent dans un système:

 la base B du système, c'est un nombre entier quelconque.

 Les digits du système sont des caractères tous différents et représentent chacun un
élément de la base; il y en a donc B au total

 Poids du digit selon son rang

Ecriture d'un nombre A dans la base B :

(A)B= a3a2a1a0 (4 chiffres)
ai < B ( i)
(A)B= a0B0 + a1B1 + a2B2 + a3B3 ; Poids ai= Bi
1. système décimal
Dans la base 10 "système décimal ", il y a dix digits: 0,1,2,3,4,5,6,7,8 et 9 appelés chiffre
(1234)10= 4x100 + 3x101 + 2x102 + 1x103
=4 + 30 + 200 + 1000
B=10;
Poids:

 du premier digit est 100=1 (Unité)

 du deuxième digit est 101=10 (Dizaine)

 du troisième digit est102=100 (Centaine)

 du quatrième digit est 103=1000 (Milliers)

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B. NOMBRES BINAIRES

Les ordinateurs ne savent pas compter au-delà de 1.

En fait, ils savent reconnaître

s'il y du courant ou pas;
si un point de sa mémoire est aimanté ou pas.
Donc, deux états seulement:
"il y a" est noté 1, et
"il n'y a pas" est noté 0.
Pour traduire une suite d'états, on notera 1100101100001 …

Un tel nombre est dit binaire, car il ne comporte que deux chiffres, alors que nos nombres
habituels en comporte dix, ils sont décimaux.

Il est possible de calculer avec les nombres binaires tout comme avec les nombres décimaux
Voir Nombre 0 et Nombre 1

Conversion de chiffre décimal en binaire :

Pour faire une conversion d'un nombre décimal en un nombre binaire, il faut retrouver combien
on a de puissance de deux, il y a dans un nombre.

On a vu tout à l'heure que 167(décimal) était équivalent à 1010 0111(binaire). Essayons de faire la
démarche inverse, en cherchant la valeur de 167 en binaire.

 Dans 167 on a 0 fois 256 (256 = 28)

On va maintenant essayer de voir avec la puissance inférieure.
 Dans 167 on a 1 fois 128 (128 = 27)
On retire donc 128 à la valeur 167. Ce qui donne: 167-128 = 39
 Dans 39 on a 0 fois 64 (64 = 26)
On passe alors à la puissance inférieure.
 Dans 39 on a 1 fois 32 (32 = 25)
On fait comme tout à l'heure, on retire 32 à 39, soit: 39-32 = 7
 Dans 7 on a 0 fois 16 (16 = 24)
 Dans 7 on a 0 fois 8 (8 = 23)
 Dans 7 on a 1 fois 4 (4 = 22)
7-4 = 3
 Dans 3 on a 1 fois 2 (2 = 21)
3-2 = 1
 Dans 1 on a 1 fois 1 (1 = 20)
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En utilisant cette méthode on trouve que 167(décimal) est égal à 1010 0111(binaire).

Donc, il faut comprendre que pour faire cette opération, il faut diviser le chiffre décimal par 2
jusqu’à avoir des restes qui ne sont plus divisibles par le diviseur 2.

Exemple : 6 divisé par 2 = 3 x 2 + 0 => binaire 0

3 divisé par 2 = 1 x 2 + 1 => binaire 1
1 divisé par 2 = 0 x 2 + 1 => binaire 1
6décimal = 110binaire

Conversion de chiffre binaire en décimal

Avant tout, voici comment décomposer un nombre décimal:

37.508 = 3x10.000 + 7x1000 + 5x100 + 0x10 + 8x1
37.508 = 3x104 + 7x103 + 5x102 + 0x101 + 8x100

Comme un exemple vaut mieux qu'un long discours, voici maintenant la méthode pour convertir
un nombre décimal en binaire:

1010 0111(binaire) = 1x27 + 0x26 + 1x25 + 0x24 + 0x23 + 1x22 + 1x21 + 1x20
1010 0111(binaire) = 1x27 + 1x25 + 1x22 + 1x21 + 1x20
1010 0111(binaire) = 27 + 25 + 22 + 21 + 20
1010 0111(binaire) = 128 + 32 + 4 + 2 + 1
1010 0111(binaire) = 167(décimal)
Vous l'avez compris le nombre "1010 0111" (en binaire) est égal à "167" en décimal.

Ainsi, pour faire cette opération, il faut multiplier chaque digit par 2 exposant la position du digit
retranché de 1.
Par exemple, le nombre 1011 exprimé en binaire signifie:
(1011)2 = 1x20 + 1x21 + 0x22 + 1x23
=1 + 2 + 8
=(11)10

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Opération sur les chiffres binaires

Dans les opérations avec les chiffres binaires, il faut retenir ce qui suit :

0+0=0 0+1=1 1 + 0 = 1 1 + 1 = 0 avec 1 retenue

0-0=0 0 - 1 = 1 avec 1 retenue 1 - 0 = 1 1 - 1 = 0

I. Addition en binaire
Dans l'exemple ci dessous, on va calculer 1010 + 0011:

Addition
1010
+ 0011
1101
Comme dans toutes les additions, il faut penser à utiliser des retenus. En effet, lorsque l'ont a 1+1
(dont le résultat est égal à 10), il faut indiquer que le résultat est 0, et qu'il y a une retenus de 1.

Voici un nouveau calcul, où j'ai indiqué les retenus utilisée:

Addition
0110
calcul + 0011
retenus 11
résultat 1001
Enfin, dans ce dernier exemple, j'indique la valeur décimal correspondante qui sert a prouver que
l'équation est valable dans la base 2 (le binaire) et la base 10 (le décimal):

Addition binaire Addition décimale

0110 6
+ 0011 +3
1001 9
J'espère que ces trois exemple vous ont aidé à comprendre comment réaliser une addition en
binaire. N'hésitez pas à vous entrainer avec vos propres exercices si vous avez des difficultés.

II. Soustraction en binaire

Pour faire une soustraction dans le système binaire, c'est plus difficile. Il faut encore une fois
poser l'équation, voici un exemple:

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Soustraction
0110
- 0011
0011
Pour bien réussir une soustraction, il y a une méthode, c'est d'essayer d'additionner le résultat
avec le nombre soustrait, pour vérifié que ça donne le nombre principal. Encore une fois, voici
un autre calcul, avec la valeur correspondante en décimal à coté:

Soustraction Soustraction
binaire décimale
1010 10
- 0011 -3
0111 7
Tous les nombres que nous utilisons dans la vie de tous les jours dans notre système décimal,
peuvent être converti en binaire.

C’est la notion même de la numération langage numérique binaire c’est ce qu’on appelle
langage machine.

Plusieurs codes sont utilisés pour la représentation des données ; il s’agit notamment du code
ASCII (Américain standard code information interchange) utilisant 7 éléments binaires.

Ainsi en code ASCII

1 s’écrit 011 0001

2 s’écrit 011 0011

3 s’écrit 011 100 1

A s’écrit 100 0001

B S’écrit 100 0010

- Code EBCDIC (Extended Binary coded Decimal interchange code)

C’set le système de représentation utilisé par la plupart des ordinateurs il utilise une combinaison
de 8 bits
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2. Capacité des disques (mémoires)

Les informations en mémoire ou sur disque sont mesurées en debit (Byte en Anglais).

L’octet est un ensemble de 8 bits ; les 8 bits de l’octet sont regroupés en 2 quartets (4 bites par
quartet) un octet (1byte) =1 caractère.

Les multiples du byte sont :

 Le kilobyte (kb ou ko) : 1 kb= 1024 bytes

 Le Meagabyte (MB ou Mo) : 1 Mb= 1024 kb soit 1048576 bytes
 Le Gigabyte (GB ou Go) : 1 GB= 1024 MB= 1048576 KB
Les disques (disque dur, disquette flash disque, CD, …) sont des supports appelés mémoire de
masse (storage mass) capable de conservés l’information de façon permanente.

Exercice :

Mon P.C est d’une mémoire RAM de 512 Mo. Cette Ram est de combien de Go ?

512 Mo=? G0

Comme 1 Go= 1024 Mo

Donc 1 Mo=1/ 1024 Go

D’où 512 Mo= 1/1024*512 = 0,5 Go

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 UNITE DE DISQUE
En général, il y a 4 sortes d’unités ou lecteurs :
A : et B : Pour les disquettes ;
C : et D : Pour le disque dur ou fixe.
L’unité C est celle implicite ou par défaut. Pour la changer, il suffit d’écrire le nom de
l’unité suivi de deux points, puis vous appuyez sur ENTER ou RETOUR ARRIERE.
L’unité B n’est plus utilisée, c’était pour des grosses disquettes.

 NOTION DE REPERTOIRE ET DE FICHIER

Le disque dur ou la disquette est comparable à une armoire composée des tiroirs dans
lesquels on peut trouver des sous – tiroirs ou des classeurs. Les sous – tiroirs ou classeurs sont
appelés «répertoires », les documents se retrouvant dans le classeur s’appellent «fichiers ».

Le répertoire est un espace réservé sur disque, sur disquette et qui est destiné à contenir
des fichiers. Dans la mesure du possible, il faut réserver un seul répertoire par logiciel
(programme).

Un fichier est une collection d’informations ou des programmes qui se trouvent sur
disque ou sur disquette sous un seul nom ou groupées sous un nom quelconque. Le nom d’un
fichier est composé de deux parties : - Le préfixe : qui est le nom proprement dit du fichier et -
Le suffixe ou extension : nous permet de distinguer le logiciel utilisé. Il est facultatif car la
machine peut mettre l’extension par défaut. Le suffixe ne peut jamais dépasser 3 caractères.

Exemple :

1. Pour WORD, nous avons comme extension DOC ou DOT.

2. Pour EXCEL, nous avons comme extension XLS.
3. Pour ACCESS, nous avons comme extension MDB et LDB.
4. Pour PASCAL, nous avons comme extension PAS
5. Pour les fichiers commande, nous avons comme extension COM
NB : Le préfixe et le suffixe sont séparés par un point.

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2- MICROSOFT WINDOWS

 INTRODUCTION

 DEFINITION
Le mot «Windows » est d’origine américaine qui signifie tout simplement «fenêtre ».
Windows a le rôle de faire l’exploitation de l’ordinateur et gère les autres applications càd il est
le programme moteur de toutes les applications que vous pouvez utiliser. Il est la colonne
vertébrale des programmes Microsoft.

 AVANTAGES DE WINDOWS
 Windows est rapide par rapport au MS Dos dans plus grand nombre des tâches ;
 Windows est très facile à utiliser ;
 Windows procure un rendement plus convivial ;
 Windows est très adaptatif à tous.
N.B. Windows 95, 98, 2000, WIN7… ne contient pas assez des commandes de MS DOS et si
l’on ne fait pas attention, la machine risque d’être endommagée. Il ne faut donc pas jouer avec
les commandes de MS DOS pour les ordinateurs qui n’ont pas le Windows 3.11 dite version
inférieure.

 DEMARRAGE DE WINDOWS
Pour démarrer ou lancer Windows 95 et supérieur il suffit d’appuyer sur le bouton ON ou
POWER. Pour les versions inférieures (3.11), vous tapez WIN quand vous êtes à la racine puis
appuyer sur ENTRER appelé touche de validation.

Dès son lancement, vous obtenez un bureau avec plusieurs icônes (petites images) et au
bas une barre de tâches contenant le bouton «démarrer » ou «start » ainsi que l’heure en cours.

Un clic sur le bouton «démarrer » nous permet d’ouvrir le menu «démarrage » contenant
les commandes suivantes :

 Arrêter ou shut down : Un clic sur celle-ci, une boîte de dialogue « ARRET DE
WINDOWS » s’ouvre avec plusieurs options :

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1. Arrêt de l’ordinateur ?
Sélectionnez cette option et cliquez sur ok ou validez si vous voulez réellement arrêter
l’ordinateur, puis attendre la permission de l’ordinateur.

2. Redémarrer l’ordinateur ?
Sélectionnez cette option et cliquez sur OK ou validez si vous ne voulez pas quitter ou
arrêter l’ordinateur.

3. Redémarrer l’ordinateur en MS-DOS ?

Sélectionnez cette option et cliquez sur OK ou validez si vous voulez aller travailler sous
MS-DOS. Windows vous branche directement à la racine.

 Exécuter ou Run
Cette commande nous permet d’installer un programme ou un périphérique non installé
sur l’ordinateur. Pour le faire, vous devez disposer d’une disquette ou d’un CD d’installation de
ce programme ou de ce périphérique.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Cliquez sur la commande «exécuter » ayant le CD dans son
lecteur 3. Cliquez sur parcourir 4. Cliquez sur le fichier Install puis sur ok pour amorcer le
démarrage de l’installation 5. Répondez aux instructions de la machine (suivant …..) et mettre
soit la clé du CD.

N.B. Cette tâche est réservée aux chevronnés à la matière.

 Aide ou Help
Cette commande donne de l’aide et des renseignements sur Windows et sur les autres logiciels.
C’est un enseignant tout fait. Avec l’aide, on peut connaître le fonctionnement de chaque
commande avec des exemples à l’appui.

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Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Cliquez sur la commande «aide » ou appuyez sur la touche
de Fonction F1 3. De la boîte de rubrique «aide », sélectionnez la rubrique sur laquelle vous
voulez avoir de l’aide 4. Cliquez sur afficher ou display.

N.B. Pour fermer la boite de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la commande
fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit.

 Rechercher ou Find
Cette commande nous permet de rechercher des fichiers ou dossiers dont on a oublié
l’emplacement sur disque dur. On peut rechercher un fichier car il est perdu ou bien on veut en
savoir plus sur sa taille, sa date de création.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Pointez sur la commande «rechercher » 3. Cliquez sur
fichier ou dossier 4. De la boîte de dialogue, écrivez le nom du fichier à rechercher 5.Cliquez sur
l’option «rechercher maintenant ».

Apres avoir recherché, la machine vous fournit de détails sur le fichier.

Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la commande
fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit. Pour rechercher les fichiers
temporaires (créés par la machine elle-même) pour les supprimer, voici la procédure :
1. Tapez *.TMP ou *.BAK ou *.CHK 2. Cliquez sur le bouton rechercher maintenant.
L’ordinateur passe en revue chaque répertoire et s’il trouve les fichiers temporaires ou batch
ou chk, il va les afficher. 3. Sélectionnez tous ces fichiers et appuyer sur la touche suppr ou
del. puis répondez au message « voulez-vous envoyer ces éléments à la corbeille ? »

 Paramètre ou settings
Cette commande contient des sous commandes à savoir : panneau de configuration
(control pannel), imprimante (printers), barre des tâches (taskbar).

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 Documents
Cette commande permet d’ouvrir une liste des documents récemment ouverts ou utilisés.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Pointez sur document. Si parmi les documents il y a un
que vous voulez ouvrir, cliquez dedans.

N.B. Au lieu de passer par le programme dans lequel vous venez de créer un fichier, vous pouvez
cliquer sur Démarrer et pointer sur Documents ; et ici vous pouvez sélectionner parmi la liste son
fichier et y cliquer une fois et il sera ouvert dans le programme de sa création.

Exemple :

1. Tous les fichiers commençant par W seront ouverts en Word ;

2. Tous les fichiers commençant par X seront ouverts en Excel ;
3. Tous les fichiers commençant par une clé seront ouverts en Access.

 Programme
Cette commande contient des sous-menus contenant des applications sous formes des
icônes.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Pointez sur programme pour voir la liste des programmes.
Si vous voulez démarrer un d’eux, il suffit de cliquer dedans.

N.B.

Pour quitter Win, il suffit de : 1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Cliquez sur la commande
«arrêter » 3. Validez par OK.

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 Ouvrir un document office

Cette commande contient des fichiers ouverts dans l’ordinateur.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Sélectionnez la commande ouvrir un document office pour
voir la liste de fichiers crées dans un répertoire quelconque.

Par exemple, comment lancer Microsoft office Word ?

Pour cela :

- Aller dans démarrer sur la barre de tâches puis tous les programmes ensuite cliquer sur
Microsoft Word ; ou

- Chercher sur le bureau l’icône représentant Microsoft Word puis

double – cliquer.

Pour fermer la boite de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la commande
fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit.

 Nouveau document office

Cette commande contient les programmes installes dans l’ordinateur, des lettres et
télécopies, des mémos, rapport,....

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Sélectionnez la commande Nouveau document office, une
boite de dialogue apparaît contenant les icônes 3. Cliquez sur la fenêtre générale pour faire
apparaître les icônes des programmes. Si vous voulez démarrer un programme, cliquer deux fois
dans l’icône de ce programme.

Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la commande
fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit.

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 UTILISATION DE WINDOWS

1. DEMARRAGE DES PROGRAMMES

Procédure :

* A l’aide de Menu : 1.Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Pointez sur «programme » 3. Cliquez
sur le programme à démarrer ou encore faite un double clic sur l’icône de ce programme se
trouvant sur l’écran windows. Exemple : Pour lancer Word, on fait : Démarre/ Programme/
Word.

* A l’aide du Clavier : 1. Appuyez sur CTRL + ESC, une boite de dialogue du menu
« démarrage » s’ouvre puis utilisez les touches de direction suivie de l’appui sur la touche de
validation.

N.B. Cette procédure est la même pour lancer n’importe quel programme.

2. L’EXPLORATEUR WINDOWS
L’explorateur Windows offre maintenant toutes les fonctions du gestionnaire des fichiers
càd tous les fichiers créés dans l’ordinateur sont gérés par l’explorateur Windows.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer 2. Pointez sur «programme » 3. Sélectionnez «explorateur

Windows ».

Explorateur Windows affiche tous les fichiers installés sur disque dur ou sur disquette avec leurs
répertoires respectifs.

1. Les fichiers créés par les utilisateurs sont classés tous dans le répertoire « Mes documents »
ou « Personnel », si on n’a pas crée son propre répertoire.
2. On peut donc cliquer sur Mes documents pour rechercher son fichier.
3. Un fichier perdu de son programme est facilement retrouvé avec explorateur Windows car
on voit s’afficher tous les fichiers par ordre soit descendant ou ascendant.
4. Cliquer sur le menu Affichage puis pointer sur la commande réorganiser les icônes (arranger
les icônes) qui a 4 options : Nom, Date, Type et taille.
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5. L’option « Nom » permet d’arranger le fichier suivant l’ordre alphabétique càd de A à Z. Le

chiffre est supérieur à la lettre en informatique. Ex : Le fichier 2000.doc sera affiché avant
AAA.Doc.
6. L’option « Date » permet d’afficher le fichier par ordre de dates. La machine va afficher les
fichiers qui ont la date la plus récente au début et ceux qui ont des dates anciennes à la fin.
7. L’option « Taille » permet d’afficher les fichiers suivant la taille du fichier. La machine va
les trier du plus grand au plus petit.
8. L’option « Type » permet d’afficher les fichiers selon les types ou programmes. Ainsi, les
fichiers de Word seront ensemble, ceux d’Excel aussi ensemble, et ainsi de suite.
La gestion des fichiers et des répertoires implique les opérations suivantes : création d’un
répertoire, suppression d’un répertoire, renommer un fichier, copier un fichier d’un répertoire
vers un autre, copier le contenu d’un fichier d’une disquette vers le disque dur et vice-versa,
restituer des fichiers effacés.

 Création d’un répertoire

Pour créer un répertoire, il faut : 1. Sélectionnez le répertoire qui sera la racine du
nouveau répertoire à créer 2. Pointez sur la commande «nouveau » du menu «fichier » 3.
Cliquez sur dossier (folder) 4. Tapez le nom du répertoire dans la zone de texte qui apparaît 5.
Appuyez sur «enter » ou touche de validation pour accepter la commande.

Pour fermer la boite de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la

commande fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit.

N.B. En explorateur Windows on ne peut pas créer un fichier. Pour le faire, il faut aller en
Editeur de Windows appelé Word Pad.

 Suppression d’un Répertoire ou d’un Fichier

Pour supprimer un Répertoire ou un Fichier, voici la procédure à suivre :

1. Sélectionnez ce Répertoire ou ce fichier 2. Appuyez sur la touche DEL ou SUPPR du clavier

ou encore : 1. Sélectionnez ce fichier ou ce répertoire 2. Cliquez sur menu Fichier

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3. Sélectionnez la commande DELETE ou SUPPRIMER, ou encore ; Sélectionnez le répertoire /

fichier, Cliquez sur le bouton droit de la souris, cliquez sur supprimer du menu contextuel.

Pour fermer la boite de dialogue, cliquez sur le menu fichier, sélectionnez la commande
fermer ou cliquer sur le X se trouvant au coin supérieur droit.

 Renommer un Répertoire ou un Fichier

Pour renommer un répertoire ou un Fichier, voici la procédure :

1. Sélectionnez ce répertoire ou ce fichier 2. Faites double clic sur cette sélection, un rectangle
entoure le nom du répertoire ou du fichier 3. Tapez le nouveau nom ou encore : 1. Sélectionnez
ce répertoire / fichier 2. Cliquez sur menu fichier 3. Sélectionnez la commande «renommer » 4.
Tapez le nouveau nom 5. Cliquez ailleurs.

 Copier un Fichier d’un Répertoire vers un autre

Procédure :

1. Sélectionnez ce fichier 2. Cliquez et enfoncez le bouton gauche de la souris puis glissez vers le
nouveau répertoire 3. Puis lâchez le bouton lorsque le nouveau répertoire sera sélectionné.

 Copier le contenu d’une disquette vers le disque dur et vice- versa

A) Pour Copier un fichier de la disquette vers le disque dur, on procède comme suit :
1. Introduisez la disquette dans le lecteur 2. Cliquez sur l’icône de la disquette pour ouvrir le
contenu de la disquette 3.sélectionnez le Fichier à copier vers le disque dur 4. Cliquez et laisser
enfoncé le bouton gauche de la souris 5. Déplacez la souris en glissant vers un sous répertoire du
disque dur

6. Puis lâchez le bouton lorsque le sous répertoire sera sélectionné.

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 LE PANNEAU DE CONFIGURATION
Le panneau de configuration contient toutes les applications du bureau, de la souris, de
l’imprimante, de la mémoire étendue, de la police des caractères, de l’horloge, du clavier…

Pour ouvrir le panneau de configuration, on procède comme suit :

1. Cliquez sur le bouton démarrer 2. Pointez sur paramètres 3. Cliquez sur panneau de
configuration ou encore : 1. Faites double clic sur l’icône «poste de travail » se trouvant sur
l’environnement de Windows.
2. Sélectionnez panneau de configuration 3. Cliquez sur menu fichier 4. Sélectionnez la
commande « ouvrir » ou encore faites double clic sur l’icône de panneau de configuration.

 Installation du bureau (papier peint)

Pour installer le bureau, voici la procédure :

1. Ouvrez le panneau de configuration 2. Cliquez 2 fois sur l’icône « affichage » ou display

pour ouvrir la boîte de dialogue « propriété pour affichage » ayant 4 onglets dont :
a) Arrière plan (Back ground) : pour changer la couleur du bureau.
Cet onglet nous permet de paramétrer certaines propriétés d’affichage telle que la couleur de
fond de l’écran, le papier peint et la disposition mosaïque ou centrée.

Procédure :

1. Ouvrez le panneau de configuration 2. Cliquez 2 fois sur l’icône « affichage » ou display 3.

Cliquez sur l’onglet « arrière plan » 4. Choisissez le motif et le papier peint voulu 5. Cliquez sur
la position mosaïque ou centrée.

b) Ecran de veille (Sceen Saver) : pour afficher des écrits ou images qui défileront quand la
machine sera libre. Cet onglet nous permet d’installer sur le bureau un écran de veille sous
forme des écrits et images qui défileront.

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Procédure :

1. Ouvrez le panneau de configuration 2. Cliquez 2 fois sur l’icône « affichage » ou display

3.cliquez sur l’icône « écran de veille » 4. Choisissez l’écran de veille voulu en cliquant sur le
pic-liste de «écran de veille ».

Si vous voulez écrire un texte pour défiler, dans la fenêtre «écran de veille », choisissez la
commande 3DTEXT ou Panneau lumineux, puis cliquez sur «paramètre » pour voir le zone de
texte dans lequel vous pouvez saisir le texte.

Après avoir saisi le texte, vous cliquez sur OK. Si vous voulez que le texte défile sur tout
l’écran, cliquez sur «aperçu ». Vous pouvez aussi réglementer le temps après lequel les écrits ou
images vont chaque fois commencer à défiler.

c) Apparence (Appearence) : pour changer la couleur des icônes ;

Cet onglet nous permet de changer la couleur des icônes.

Procédure :

1. Ouvrez le panneau de configuration 2. Cliquez 2 fois sur l’icône « affichage » ou display

3.cliquez sur l’icône « apparence » 4. Choisissez le modèle dans l’option « modèle » 5. Cliquez
sur pic-liste couleur et sélectionnez la couleur voulue.

N.B. 1. Dans le panneau de configuration on peut aussi voir comment :

a. Changer l’heur en cours : il suffit de cliquez 2 fois dans l’icône « date et heure » puis régler
la date ou l’heure ; cliquez sur OK.
b. Changer la vitesse et la langue du clavier :

* Pour la vitesse, cliquez sur la fenêtre vitesse, cliquez sur la fréquence de répétition et
maintenez la touche enfoncée pour tester la vitesse puis glissez vers la gauche ou la droite.

* Pour changer la langue, cliquez sur la fenêtre langue, sélectionnez la langue voulue, cliquez sur
définir par défaut et sur ok.

- Police : pour y entrer il suffit de cliquer 2 fois sur l’icône « police »

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Souris : double clic sur l’icône, une boite de dialogue apparaît avec 4 fenêtres (bouton, Pointeurs,
Mouvement du pointeur et général).

Dans la fenêtre bouton vous pouvez changer la configuration du bouton ainsi que la vitesse
de souris.

Dans la fenêtre pointeurs, vous trouverez les différentes positions du curseur.

Dans la fenêtre mouvement du pointeur, vous pouvez changer la vitesse du pointeur.

Dans la fenêtre « général », vous trouverez le nom du port souris.

- Imprimante, multimédia, ajout des périphériques, …

* Pour quitter le panneau de configuration, cliquez sur menu fichier, sélectionnez la commande
« fermer ».

 LA BARRE DES TACHES

Cette commande permet d’afficher ou masquer les icônes du menu démarrer ainsi que
l’horloge. Pour y accéder, voici la procédure :

1. Cliquez sur le bouton « démarrer » 2. Pointez sur paramètre 3. Cliquez sur barre des tâches,
apparaît une boîte de dialogue « propriété pour barre des tâches » 4. Cliquez sur la fenêtre option
de la barre des tâches ou la fenêtre « programme du menu démarrer » 5. Cliquez sur l’icône à
masquer ou à afficher 6. Cliquez sur OK.

 LES ACCESSOIRES DE WINDOWS

1. L’Editeur de Windows
L’Editeur de Windows nous permet de saisir du texte.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton démarrer 2. Pointez sur programme /Accessoires 3.cliquez sur Word
Pad, apparaît la zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir un texte.
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2. Paint Brush :
Permet de dessiner sous Windows et d’envoyer les images vers l’imprimante et vers
l’affichage comme papier peint.

Procédure :

1. Cliquez sur le bouton démarrer 2. Pointez sur programme /Accessoires 3.cliquez sur « paient »
4. Parmi les outils de dessin, choisissez celui à utiliser en cliquant dedans 5. Déplacez l’outil vers
la zone de texte 6. Appuyez sur le bouton gauche de la souris puis glissez dans la direction
voulue.

N.B. Vous pouvez même choisir une couleur parmi celles qui sont au bas de l’écran. vous
pouvez aussi insérer un texte dans le dessin en cliquant sur l’outil « texte » symbolisé par A.

Si vous voulez sélectionner le dessin, cliquez sur l’outil « sélectionner » ou cliquez sur menu
« édition », cliquez sur sélectionner tout. Pour effacer le dessin, utilisez la gomme ou
sélectionnez le dessin, cliquez sur menu édition, sélectionnez la commande « effacer la
sélection».

3. CALCULATRICE
Pour lancer la calculatrice il faut : 1. Cliquez sur le bouton démarrer 2. Pointez sur
programme /Accessoires 3.cliquez sur calculatrice 4.commencez les opérations en introduisant
les chiffres, soit avec la souris, soit avec les touches du clavier. Pour afficher la réponse, appuyez
sur enter ou cliquez sur égal.

N. B. Dans l’ordinateur il y a 2 types de calculatrices : standard et scientifique. Pour passer

de : standard à scientifique, cliquez sur « Affichage » puis cochez celle que vous voulez
utiliser.

4. MULTIMEDIA (DIVERTISSEMENT)
Multimédia permet de jouer de la musique tout en travaillant. Pour y accéder, Cliquez
sur le bouton démarrer 2. Pointez sur programme /Accessoires 3. Cliquez sur l’option de votre
choix.

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Chap 3 TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC)

1. Définitions :
Les techniques de l’information et de la communication (TIC) regroupent l'ensemble des
outils mis en place pour manipuler, traiter (matériels et logiciels de traitement), produire, faire
circuler , transmettre, modifier et échanger (réseaux et moyens de transmission et d’échange), et
permettre une meilleure diffusion de l'information , de conserver (les supports de stockage),
présenter de l’information sous forme vocale, images ou des données contenues dans des signaux
de nature optiques, électromagnétiques ou acoustiques
La naissance des TIC est due notamment à la convergence de l'informatique, des
télécommunications, des électroniques et de l'audiovisuel.

Ça permet de regrouper l'ensemble des outils (matériels et logiciels) mis en place pour
permettent aux utilisateurs de:
 Communiquer et Transmettre
 Accéder aux sources d’informations
 Stocker (moyens de stockage)
 Manipuler les matériels (les PC, tablettes, scanner)
 Produire (imprimante, logiciels de production,…) Sous forme:
 Texte
 Image Et interface graphique
 Son
 Vidéo
En utilisant les techniques de:
 L’informatique et Internet
 L’audiovisuel
 Multimédia
 Et des télécommunications

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Les TIC sont présentés dans 3 grandes catégories:

a) La téléinformatique est la science des méthodes, des techniques, des équipements

permettant l’échange d’informations numériques entre plusieurs systèmes informatiques.
Incluant : Internet, serveurs, réseaux, ordinateur...
b) Télécommunication : c’est la transmission d’informations à distance en utilisant des
technologies électronique, informatique, de transmission filaire, optique ou
électromagnétique.
c) L’électronique, est une branche de la physique, « qui s'intéresse aux phénomènes de
conduction électrique et aux équipements y associés ». Elle traite « du mouvement des
porteurs de charge dans le vide, les gaz et les semi-conducteurs, des phénomènes de
conduction électrique qui en résultent, et de leurs applications ».

3. Objectifs recherchés du TIC:

- La connectivité: permettre à plusieurs types d’ordinateurs utilisant des logiciels

différents de communiquer entre eux
- La modularité: utiliser un ensemble restreint d’appareils généraux
- Une implantation simple: solution générale qui peut être installée facilement selon
différentes configurations
- Une utilisation facile: disponibilité d’outils de communication libérant les utilisateurs de
la connaissance de la structure du réseau
- La fiabilité: détection et correction des erreurs
- Une mise à jour aisée: permettre au réseau d’évoluer et d’être modifiée selon les besoins
des utilisateurs et des nouveaux équipements.

Composants du TIC:
La partie matérielle:
 Pc portable, la télévision, le téléphone portable,
la tablette interactive, appareils photos
numériques, téléphones portables, les robots…
 Station de travail : On appelle station de travail
toute machine capable d’envoyer des données
vers les réseaux (PC, MAC, SUN Terminal X,
o …).serveurs…
La partie logicielle
 Les systèmes d’exploitation, les logiciels d’application et d’utilisation des différents
composants matériels.
 Les réseaux d’internet ou mobiles.

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2. Caractéristiques du NTIC:
a) La rapidité : dans la réalisation des activités. Le temps perdu pour le déplacement des
agents n'aurait plus de place au sein de l'entreprise,

- la décentralisation du pouvoir, elles permettraient les agents à recevoir les

informations se référant à son domaine grâce aux forums de discussion pour arriver à la
performance.

- Un meilleur accès aux informations de toute ordre pour l'ensemble de personnel de

l'entreprise et faciliterait le partage de ces informations pour une plus grande performance
de l'organisation.

b) La rationalité pourrait intervenir et donner un avantage pour l'entreprise (surtout pour le

partage des informations confidentielles ne concernant que deux niveaux hiérarchiques).

c) La mondialisation : parce que l'activité de l'entreprise n'est pas seulement locale ou

régionale mais internationale grâce au tissu mondial de l'information qui participe dans
l'activité de la mondialisation économique.
d) La répartition : l’information circule entre un nombre très élevés des stations avec une
qualité excellente L'innovation et la divergence autre que la répétition et le rythme.
e) L’intensité : on peut transmettre et recevoir des informations dans n’importe quel temps et
de n’importe quelle région

I. INITIATION AUX TECHNIQUES DE COMMUNICATION

De nos jours, la communication est

devenue, un élément indispensable,
primordial pour tous organisme (entreprise,
association…) afin de faire connaître le
produit aux consommateurs et qu’il puisse
s’imposer sur son marché, chaque
organisme doit atteindre ses consommateurs
en utilisant les différents médias (TV, radio,
presse, affichage, cinéma) ou d’autre mode
de communication (promotion des ventes, relations publiques,
Marketing direct…).
1. Concept de communication :
La communication est l'action de communiquer, d'établir une relation avec autrui, de
transmettre quelque chose à quelqu'un. Elle peut aussi se rapporter à l'ensemble des moyens et
techniques permettant la diffusion d'un message auprès d'une audience plus ou moins vaste et
hétérogène ou l'action pour quelqu'un ou une organisation d'informer et de promouvoir son
activité auprès d'autrui, d'entretenir son image, par tout procédé médiatique.
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Le fait de communiquer nous permet:

- De faire connaissance avec le monde qui nous
entoure,
- D’influencer l’avis des autres,
- De connaitre ce qu’ils attendent de nous et vis-versa,
- De savoir dans quel cadre social, professionnel, économique nous nous trouvons, et
- De nous détendre, rire, d’échanger……

2. Objectifs de communication
Parler des objectifs de communication c’est directement faire allusion aux actions d’un
émetteur et d’un récepteur. L’objectif de communication doit se définir selon 3 dimensions :
Au niveau « cognitif » la communication a pour but la prise de conscience et donner plus
d’attention à l’information constituant le sujet ; à ce stade, la communication est avant
tout informative.
Au niveau affectif : c’est modifier ou renforcer l’image de l’information.
Au stade comportemental : c’est arriver à poser une action par rapport à l’intérêt trouvé à
l’information.

Les éléments de la communication :

3. Les éléments du système de communication

En général, le système de communication est résumé par les éléments constituant les schémas
suivants :

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 Les acteurs de communication :

 - L’émetteur : il transforme le message en signaux.



- Le récepteur : il reçoit les signaux et reconstruit le message.






 Les vecteurs :
- Message : l’émetteur émet un message qu’il va tenter de coder le plus
parfaitement possible.
- Médias : c’est le moyen utilisé, pour transmettre le message.
 Les fonctions :
- Codage : c’est la traduction du message en un ensemble structuré de signifiants.
- Décodage : c’est l’interprétation du récepteur.
- Réponse : l’avis du client.
- Feed back : c’est la réaction du récepteur face au message reçu. Cette réaction peu
être immédiate (communication personnalisée) ou retardée (communication de masse).
 Bruit : il peut venir perturber les signaux pendant la transmission.

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4. Les types de communication :

La communication est devenue un outil indispensable pour tout organisme elle
prend des formes différentes que l’on groupe en trois types:
La communication interpersonnelle sera employée lorsque vous allez vous adresser à
l’un de vos collaborateurs, Il s’agit d’une communication où un émetteur va
transmettre son (ou ses) message(s) à un destinataire. Il peut éventuellement
attendre, un « feed-back », un retour.
La communication de groupe est le schéma utilisé lorsque vous vous
adressez à vos salariés, un manager à son équipe ou bien lors de réunions. Un
émetteur (à un moment donné) veut faire passer un message à plusieurs
destinataires. Là encore, un retour peut être attendu, voire discuté afin de tirer
le maximum des avis de chacun.
La communication de masse est par exemple celle de la publicité. En général, on
n’attend pas de feedback, bien que l’efficacité de cette communication puisse se mesurer
par exemple en termes de ventes ou autres.
On les résume par l’image suivante :

Dans la communication on se transmet soit les Média et/ou les Multimédia

 Média: un média est un moyen impersonnel permettant une diffusion large et
collective d'informations, quel que soit le support:
 les messages écrits (presse, édition, affichage publicitaire)
 la radiodiffusion (radio)
 la télédiffusion, câblée ou par satellite (télévision)
 la projection cinématographique (film, documentaire, publicité)
 le réseau Internet (sites d'information, de propagandes, spams)
 Multimédia : c’est l’ensemble des techniques et des produits qui
permettent l'utilisation simultanée et interactive de plusieurs modes de
représentation de l'information (textes, sons, images fixes ou animées).

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5. INTERNET
Internet est un ensemble de réseau informatique reliant entre eux des millions
d’ordinateurs à travers le monde. MS internet explorer vous permet de vous connecter à Internet
afin d’accéder aux importantes banques d’informations qui sont sur ce réseau. Ainsi vous pouvez
rechercher des informations ou les télécharger sur votre ordinateur, consulter certaines des
fonctionnalités ou envoyer d’autres à vos correspondants.

Pour créer une nouvelle boite E-Mail :

Vous devez d’abord chercher votre site de préférence ; exemple Yahoo, Hotmail, Caramail,
gmail, Google…puis cliquez sur ok mais surtout chaque site commence par WWW. Ensuite
taper le nom de votre adresse en minuscule et sans espacement : ex : [email protected] et
votre mot de passe qui ne dépassera pas 6 caractères. Il faut aussi savoir si le clavier est en
majuscule ou en minuscule. Quand vous voulez envoyer un message, vous cliquez sur le bouton
Ecrire un message et si vous voulez lire ce que votre correspondant a envoyé, cliquez sur Lire
message.

N.B. Tout cela se fait sur les ordinateurs connectés sur une ligne téléphonique et ayant un
MODEM. Celui ci est un appareil qu’on connecte à l’ordinateur pour envoyer et recevoir un
courrier électronique (message, lettres, …). On l’utilise pour les ordinateurs qui ont les
programmes d’Internet et E-mail aujourd’hui. Pour installer le Modem, il faut disposer d’un CD
ayant son programme d’installation ou un CD de Windows où on peut trier parmi la liste qui se
trouve en windows.

L’Internet permet de naviguer sur le site Internet. Pour y accéder il faut que l’ordinateur
soit connecté au réseau (site). Vous pouvez envoyer des messages ou courriers électroniques
(Email) et recevoir d’autres à partir de votre adresse.

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 MICROSOFT ANTIVIRUS
Ce programme permet de nettoyer les virus sur disque dur ou sur un support magnétique
externe. Il est conseillé de protéger sa machine avec un antivirus. Les antis virus sont produits et
mis sur le marché informatique sur base des problèmes que posent les virus.

Ces virus sont des programmes conçus pour détruire certains fichiers dans la mémoire. Si
la machine n’est pas protégée, un jour elle va tomber en panne ou bloquer complètement et sera
jetée. Pour tester un disque voici comment procéder :
1. Ouvrir le contenu du support au quel est stocké vos données ; 2. Sélectionner les fichiers
à tester et cliquer dedans avec le bouton droit de la souris ; 3. Sélectionner la commande
« scan with antivirus ». La machine commence à tester et vous affiche un message qui
vous permettra de juger de l’étant de votre fichier.

Pour un fichier se trouvant sur disque dur, il suffit de cliquer dedans avec le bouton droit
de la souris puis sélectionner la commande « scan with antivirus ».

Quelques astuces importantes :

A. UTILITE DE CERTAINES TOUCHES

1. La touche de tabulation : permet de sauter de 5 caractères vers la droite ;
2. La touche SHIFT : permet d’écrire la première lettre en majuscule ;
3. La touche ALT : permet d’activer la barre des menus ;
4. La touche ALT GR : permet d’écrire le 3ème caractère ;
5. La touche RETOUR-ARRIERE : permet d’effacer les caractères qui viennent avant le
curseur ;
6. La touches ESC ou ECHAP : permet d’annuler une commande et fait disparaître n’importe
quelle boîte de dialogue ;
7. La touche SUPPR : permet d’effacer les caractères qui viennent après le curseur ;
8. Les touches CTRL+HOME : permettent de rentrer directement au début du document ;
9. Les touches CTRL+FIN : permettent d’aller directement à la fin du document ;
10. Les touches CTRL+N : permettent d’ouvrir un nouveau document ;
11. Les touches CTRL+Z : permettent d’annuler une frappe ;

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12. Les touches CTRL+A : permettent de sélectionner un document entier ;

13. Les touches CTRL+P : permettent d’ouvrir la boîte de dialogue de la commande imprimer ;
14. Les touches CTRL+F : permettent d’ouvrir la boîte de dialogue de la commande rechercher
et remplacer ;
15. Les touches CTRL+H : permettent d’ouvrir la boîte de dialogue de la commande rechercher
et remplacer ;
16. Les touches CTRL+V : permettent de coller un texte déjà copier ;
17. Les touches CTRL+X : permettent de couper un texte sélectionné ;
18. Les touches CTRL+S : permettent d’enregistrer les modifications apportées à un document
pendant la saisie;
19. Les touches CTRL+G : permettent de mettre un texte sélectionné en GRAS ;
20. Les touches CTRL+I : permettent de mettre un texte sélectionné en Italique ;
21. Les touches CTRL+U : permettent de souligner un texte sélectionné.
22. Les touches CTRL+Page up : permettent d’aller à la page précédente ;
23. Les touches CTRL+ page down : permettent d’aller à la page suivante.

B. RECUPERER UN DOCUMENT
Ceci consiste à l’ouvrir soit:

* A l’aide du Menu : Cliquer sur menu fichier ; sélectionner la commande ouvrir ; cliquer sur le
document à ouvrir ; cliquer sur ouvrir. Ou encore cliquer 2 fois sur le fichier à ouvrir.

* A l’aide du Menu contextuel : Cliquer sur menu fichier ; sélectionner la commande ouvrir ;
cliquer sur document à ouvrir avec le bouton droit de la souris puis sélectionner la commande
ouvrir du menu contextuel.

* A l’aide des outils : Cliquer sur l’outil « ouvrir » ; sélectionner le fichier à ouvrir ; cliquer sur
ouvrir.

* A l’aide du Clavier : Appuyer tout simplement sur les touches CTRL+O ; cliquer sur
document à ouvrir ; cliquer sur ouvrir ou Appuyer sur CTRL + F12.

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Autres procédures :

* A l’aide des outils : 1. Cliquer sur l’outil « Enregistrer »

* A l’aide du Menu : 1. Cliquer sur menu fichier 2. Sélectionner la commande « Enregistrer

Sous » si c’est la 1ère fois et sur enregistrer pour les autres fois

* A l’aide du Clavier : Appuyer sur les touches CTR+S.

* A l’aide de touche de Fonction : Appuyer sur F12.

N.B. Quant on enregistre pour la première fois, une boite de dialogue apparaît puis saisir le nom
du document.

Pour illustrer notre étude sur le traitement de texte, nous prendrons en exemple le programme de
Microsoft Office Word.

1. Lancement
Pour cela :

- Aller dans démarrer sur la barre de tâches puis tous les programmes ensuite cliquer sur
Microsoft Word ; ou

- Chercher sur le bureau l’icône représentant Microsoft Word puis

double – cliquer.

 L’écran Microsoft Word.

* ZONE SUPERIEURE

 La barre de menus : Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Tableau,

Fenêtre, ?
 La barre d’outils standard : comporte les boutons qui facilitent la sélection de
commandes courantes
 La barre d’outils mise en forme : propose des boutons qui facilitent la sélection de
commandes de mise en forme courantes.

* ZONE DE SAISIE

 Le papier blanc (nouveau document) avec le clignotant ou le point d’insertion qui nous
indique où va commencer notre texte
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 Les règles :
* La règle horizontale pour les marges de gauche et de droite

* La règle verticale pour les marges de haut et de bas

 Les barres de défilement horizontal et vertical

* ZONE INFERIEURE

La barre outils dessin

La barre d’état : pages, pages déjà ouvertes, la ligne et le nombre des caractère.

2. Enregistrement.

 Si c’est la première fois que vous enregistrez le document :

Cliquer sur : - Fichier

- Enregistrer sous ou F12

Dans l’espace « Nom du fichier » Tapez le nom que vous voulez donner à votre
document.

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Cliquez sur Enregistrez ou valider par la touche « Entrée ».

 Si c’est plus d’une fois.

Cliquez sur : - Fichier

- Enregistrer ou Ctrl + S (il est prudent d’enregistrer chaque fois pour

prévoir la coupure du courant même si la machine peut enregistrer automatiquement
après 5 ou 10 minutes si c’est activé).

3. Ouverture

Cliquer sur : - Fichier

- Ouvrir ou Ctrl + O

Dans la boîte de dialogue, tapez le nom du document à ouvrir

Cliquer sur : Ouvrir ou valider par la touche « Entrée »

4. Fermeture

Cliquez sur :

 Fichier
 Fermer
 Ficher
 Quitter
Raccourci : Alt + F4

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EXERCICES N° 1

1. Tapez ce paragraphe.
« Nous devons travailler dure pour réussir : donnons le meilleur de nous même pour ne pas
perdre notre temps au cours de cette année académique et luttons contre les anti valeurs.
Certes, nous pouvons nous heurter à certains problèmes mais mettons toujours devant tous
nos projets le bon Dieu car il est au dessus de tout ».

2. Enregistrez ce document sous votre nom

3. Ajoutez y quelques phrases
4. Enregistrer les modifications
5. Fermer le document
6. Quittez MS Word

5. LA MISE EN PAGE.

Pour changer les marges :

- Fichier
- Mise en page
- Marges
Vous pouvez changer en haut, en Bas, à Droite, à Gauche.

Cliquer sur OK

Pour changer l’orientation de la page :

Cliquez sur :

- Fichier
- Mise en page
- Orientation ou taille
Cliquez sur : Portrait ou Paysage

Cliquez sur OK

Ensuite cliquer sur :

- Fichier
- Aperçu Avant impression ou Ctrl + F2
Si vous trouvez que la présentation est celle que vous désiré : Fermer l’aperçu avant
impression.

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EXERCICES N° 2

1. Change les marges comme suit : Haut = 2Cm, Bas = 2Cm, Gauche = 3Cm, Droite =
1,5Cm.
2. Faire l’aperçu avant impression
3. Présenter la page en paysage
4. Fermer l’aperçu avant impression
5. Fermer le document, Quittez Word.

6. LA TECHNIQUE DE PRESSE PAPIER : COUPER, COPIER, COLLER

Les techniques pour la selection.

 Un document entier
1. Ctrl + A
2. Positionner le curseur à gauche du texte jusqu’à ce qu’il change en une flèche
orientée vers la droite puis triple cliquer.
 Un mot unique : double cliquer sur le mot
 Une phrase : Ctrl + clic n’importe où dans la phrase
 Une ligne de texte : positionner le curseur à gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il change
en flèche orientée vers la droite, puis cliquez.
 Un paragraphe : positionner le curseur à gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il change en
flèche orientée vers la droite, puis double cliquer.
 Pour un bloc de texte : cliquez à l’endroit où va commencer la sélection puis tout en
appuyant sur la touche shift cliquez à l’endroit où va se terminer la sélection.

Pour manipuler un bloc de texte, il faut au préalable le sélectionner afin de le modifier.

Pour couper ou déplacer c’est – à – dire faire changer d’emplacement

- Sélectionner ce que vous voulez déplacer puis dans EDITION « Couper »

- Positionner le curseur à l’endroit où vous voulez mettre ce que vous avez coupé
- Dans EDITION cliquer sur Coller
- Ou sélectionner ce que vous voulez déplacer et tout en maintenant le bouton de la
souris enfoncé, déplacez jusqu’à l’endroit désiré.

Pour copier c’est – à – dire créer un nouvel emplacement.

- sélectionner ce que vous allez copier

- dans EDITION cliquer sur copier
- positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez mettre ce que vous avez copié
- dans EDITION cliquez sur Coller.

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Les raccourcis claviers

- Pour couper : Ctrl + X

- Pour copier : Ctrl + C
- Pour coller : Ctrl + V

6. Les Insertions

1. Un saut.
Après la saisie et la mise en forme du texte il faut penser à sa mise en page c.à.d soit souhaiter
qu’un chapitre commence sur une nouvelle page, soit avoir des informations en paysage ou en
portrait.

Lorsque vous arrivez à la fin d’une page Word crée automatiquement une nouvelle page, c’est
le saut de page automatique. Ne faites des sauts de page par le biais de la touche « entrée ».
Word va créer d’autres sauts de page automatiques.

Pour cela :

- Positionnez le curseur sur le point d’interruption ou sur le § à faire sauter

- Dans insertion cliquez sur « Saut » puis sur « Saut de page » puis sur « OK »*
- Ou faites « Ctrl » + « entrée »
Cette opération s’appelle « saut de page »

Il existe aussi des sauts de section si on veut passer de la disposition sur une seule colonne à
la disposition sur deux ou plusieurs colonnes.

- Page suivante : interruption de page et la nouvelle section commence à la page suivante

- Continu : une nouvelle section sur la même page

2. Numéros de page
Pour que vous puissiez trouver vos papiers en ordre lors de l’impression vous avez
certainement besoin de numéroter vos pages.

- Dans insertion cliquez sur « Numéro de page »

- Choisissez la position (en haut de page ou en bas de la page)
- « Alignement » (gauche, droite, centrée, intérieur et extérieur)
- « Formation » (1 ; 2 ; 3) ou (a ;b ;bc…) ou (i ;ii ;iii ;…)
- « OK »

3. Note de bas de page

Il est intéressant par moments d’offrir au lecteur des notes qui donnent des commentaires
supplémentaires ou une référence à une citation. C’est à ce moment qu’il est pratique d’utiliser
les notes de bas de page.

Pour ces cigles ou les abréviations et éventuellement devant un mot à expliquer

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- Positionnez le curseur devant le mot

- Dans « Insertion » cliquer sur « Note »
- « Note de bas de page » tapez ce qu’il faut taper en bas de page
- « OK »

4. Image
Positionner le curseur à l’endroit à mettre l’image

1. Dans « Insertion » cliquer sur « image »

2. A partir « du fichier » ou « du scanner »
3. Cliquer l’image à insérer puis sur « Ouvrir » ou double – cliquez pour l’ouvrir
4. Cliquez sur « Insérer ».

5. Caractères spéciaux
Dans insertion cliquer sur :

- Caractères spéciaux : choisir le symbole ou le caractère à insérer

- Cliquer sur « Insérer » puis fermer.

6. Zone de texte
Dans Insertion sur :

- Zone de texte
- Aller à l’endroit où il faut mettre la zone de texte
- Avec le bouton gauche de la souris enfoncé faites glisser la souris
- Taper le texte dans la zone puis enlever la bordure de la zone.

EXERCICES N° 3

1. Tapez ce paragraphe : la « BIAC » est une banque située à quelques mètres de la

« BDEGL » qui elle – même n’est pas loin de l’ « UBC », placée juste à côté de la
« BCDC ». Toutes ces banques sont autours du rond point appelé « BDGL ».
2. Copier 2 fois en dessous ce paragraphe pour en constituer 3
3. Faites sauter le 2ème paragraphe à la 2ème page
4. Faites sauter le 3ème paragraphe à la 3ème page
5. Ecrivez en tête de page « Exercice de MS Word » au centre
6. Ecrire en pied de page à Gauche « votre nom + votre numéro de téléphone »
7. numéroter votre document en haut à droite
8. Ajouter les notes de bas de pages pour expliquer : la BIAC, la BDEGL, l’UBC et la BCD.
9. A la première page insérer une image de votre choix
10. vous décrivez l’image dans une zone de texte.

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7. La mise en forme

La mise en forme des caractères

Pour mettre en forme le mot, la phrase, le paragraphe, il faut au préalable le sélectionner.

Dans Format cliquer sur Police.

Cette boîte de dialogue vous offre toutes les options pour manipuler la présentation de votre
texte.

Puisqu’il y a trop d’options pour les afficher tous en même temps, elles sont réparties en trois
catégories : ‘’Polices, styles et attributs’’, ‘’Espacement’’, et ‘’Animation’’. La plupart des options
que vous allez choisir se retrouvent sous le premier onglet ‘’Police, style et attributs’’.

Il est possible de changer la police de caractère, la taille et plusieurs autres attributs tels que le
soulignement, ajouter une ombre, mettre en indice (bas de ligne) ou en exposant (haut de la
ligne) etc. Dans le coin inférieur, vous avez un aperçu du résultat avant de l’appliquer au texte
de votre document.

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Il est aussi possible de contrôler l’espace entre les caractères. Vous pouvez l’agrandir ou le
réduire à votre choix. Ceci peut être pratique pour des mots tels que main d’œuvre ou les lettres
‘’oe’’ sont généralement collées. Ceci peut être aussi pratique pour agrandir l’espace entre les
lettres d’un titre.

La Police

Chaque police est un style de présentation pour les caractères de votre texte.

Certains sont conçus pour des lettres formelles, d’autres pour mettre de l’intérêt sur un titre et
d’autres sont simplement conçus pour la fantaisie.

1. Puces et numéros
2. Indice et exposant
3. Lettrine
4. Modifier la casse
5. différents affichages (Normal, mode page, mode Web, mode lecture, mode plan)
sur la barre de défilement horinzontale)

Elle peut être aussi grande ou aussi petite que vous le désirez. La taille des caractères est
calculée en ‘’points’’, soit 1/72 de pouce. Plus le chiffre est grand, plus le caractère l’est aussi.

Le style

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Vous pouvez mettre votre texte soit en caractère gras, soit en italique, vous pouvez souligner
votre texte, un mot, un titre ou encore faire le tout à la fois. Ces options peuvent être activé ou
désactivé d’un simple clic.

Vous pouvez l’utiliser pour démarquer les parties, les chapitres ou les thèmes de votre
document.

La couleur

Mise en forme des paragraphes

Sélectionner le ou les paragraphes puis dans format cliquer sur Paragraphes.

Il y a cependant un petit piège. En justifiant, vous donner le droit à Word d’agrandir un peu les
espaces entre les mots pour s’assurer que le dernier mot de la ligne colle sur la marge droite de
la page. Cela laisse des espaces un peu plus gros qu’à l’habitude.

A la droite des trois boutons pour le gras, l’italique et le souligné, il y a quatre boutons pour la
justification des lignes, ou plutôt, comment une ligne sera alignée par rapport aux marges de la
page, comment faire l’interlignage (espace entre les lignes) et comment espacer les
paragraphes)

8. Tableaux.

Il y a deux méthodes pour construire un tableau

1ère méthode : Insérer un tableau.

Dans « Tableau » cliquez sur « Insérer tableau »

Entrer le nombre des lignes et des colonnes puis cliquer sur « OK »

Taper colonne après colonne et après une phrase ou un mot dans la colonne pour passer à la
ligne suivante dans la même colonne « Validez ».

On peut redimensionner un tableau c’est – à – dire supprimer, fusionner ou fractionner

certaines cellules du tableau en sélectionnant et en cliquant sur « Tableau » puis « Supprimer,
fusionner ou fractionner » les cellules.

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2ème méthode : Dessiner un tableau.

Dans « tableau » cliquez sur « dessiner un tableau ».

Faire glisser la souris en maintenant enfoncé le bouton droit de la souris : tracer de cette
manière les lignes et les colonnes puis cliquer sur « OK ».

EXERCICES N° 4

Construisez ce tableau en utilisant les 2 méthodes.

Libellés Quantité
P.U

P.T

Disque dur 100 245

Cartouches HP56 10 25

Imprimante 3 450

Claviers 56 30

Souris 79 5

Total

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9. INSERTION DES TEXTES WORD ART.

Le plus souvent quand on travaille en Word, on aimerait présenter les textes de

plusieurs manières (verticalement, obliquement, incliner un texte ou bien appliquer un
cadre autour …). WordArt vous offre plus de facilités pour le faire.
Pour introduire un objet Word art dans un document faites ceci :
1. Sélectionnez la commande Insertion/Image/Wordart. Vous pouvez également,
utiliser le bouton Wordart de la barre d’outils dessins,
2. Dans la boîte qui s’affiche, sélectionnez l’effet WordArt voulu puis cliquez sur Ok.

Voir figure ci-dessous :

3. La boîte de dialogue Modifier le texte s’affiche. Modifiez le texte par défaut, la

taille et la police puis cliquez sur Ok.
Word insère l’objet Wordart dans votre document selon l'effet wordart sélectionné.

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10. LES DESSINS.

Cliquez sur :

- Affichage
- Barres d’outils
- Dessin.

Exercice n° 5 : Etablissez correctement ces dessins.

SPA AGRONOMIE
SIC
DROIT
GEOLOGIE
ECONOMIE MEDECINE

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II. NOTION SUR LE TABLEUR EXCEL

Le tableur Excel est un logiciel classé dans la catégorie des logiciels

d’application qui aide aux calculs. Mais peut on se demander qu’est-ce qu’un
tableur ?

Imaginez une feuille divisée en colonnes et en lignes. Chaque ligne est repérée par
un nombre et chaque colonne par une lettre de l’alphabet. Chaque case ainsi définie
s'appelle une "Cellule", dont la première, en haut à gauche porte la référence
"A1".

Un tableur est un logiciel capable de simuler de telles feuilles. Dans chaque cellule
des données peuvent y être rangées. Il mémorise les relations entre ces données et
il effectue les calculs automatiquement dès qu’une donnée est modifiée.

1.1. LANCER EXCEL

Pour lancer l’application Excel sous Windows, nous pouvons utiliser le menu

déroulant du « bouton Démarrer» , et en choisissant la commande

Excel dans la rubrique Microsoft Office. Ou alors cliquer sur l'icône d’Excel de la
barre d’applications , si elle est bien configurée ou placé au bureau.

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En haut de l'écran la barre des menus fournit l'accès aux commandes :

Barre de formule

En-tête de colonne

Chaque menu a son utilité:

Numéro de ligne
Barres de défilement

1. Dans le menu Fichier nous avons les commandes pour créer un Nouveau
document, Ouvrir un document déjà existant, pour Fermer un document ou pour

Onglets de feuilles de calcul

Quitter Excel, pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer sous…), pour

Imprimer, …
2. Dans le menu Édition nous trouvons les commandes pour Annuler la dernière
commande effectuée, et celles du presse papiers : Copier Couper Coller
3. Excel a des commandes spécifiques ; nous les trouvons dans les menus
Affichage, Insertion, Format, etc.

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En plus de cela, nous avons les « outils » :

Ces outils correspondent à des articles de menus, mais d'usage rendu plus naturel,

plus intuitif. Ainsi les outils sont des icônes d'accès au menu Fichier,
respectivement Nouveau document, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer.

4. La barre de formule : cette barre apparait juste au dessus du tableur et elle

présente à gauche la référence de la cellule active, à droite la donnée ou la formule
de calcul contenue dans la cellule :

5. Puis vient en dessous la fenêtre ouverte sur la feuille de calcul.

6. Enfin il ne faut pas oublier le menu d’aide, le dernier menu «?»

7. En bas de la fenêtre, les onglets de sélection de la feuille de calcul

. Chaque document Excel est en effet un classeur

contenant plusieurs feuilles de calcul, indépendantes les unes des autres.

La fenêtre ouverte sur la feuille de calcul est structurée par le titre du document,
les titres des colonnes (lettres) et des lignes (nombres), et les cellules.
Noter la structure habituelle de la fenêtre, avec des ascenseurs, avec une case de
fermeture et une case de zoom, et en bas à droite une case de repositionnement.

1. 2. CELLULE

On appelle cellule l’intersection dans le tableau d’une ligne et d’une colonne.

Une cellule se désigne par sa référence, par exemple D4. Les références de la
cellule comportent la lettre désignant la colonne concernée suivi du numéro de
ligne: A1, D2,...

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On appelle cellule active la cellule sélectionnée par le curseur, et dans laquelle on

entre à la fois une formule (ou directement une valeur), un format et
éventuellement un commentaire.

La cellule active apparaît à l’écran encadrée d’un rectangle gras. Au départ c’est A1
qui est active, la première cellule de la feuille. Pour activer une autre cellule, il suffit
soit de placer le curseur sur une autre cellule et de cliquer, soit de se déplacer dans
la feuille avec les touches "flèches" du clavier.

Exercice sur la sélection.

Déplacer la cellule active jusqu’en M1 avec la touche flèche à droite. Observer le

déplacement de la fenêtre sur l’écran. Aller en E25 avec flèche à droite et flèche en
bas, revenir en A1. Activer directement (par un clic) la cellule K25, en ayant au
préalable positionné correctement les ascenseurs. Cliquer sur la case "K", en haut
de colonne : la colonne entière est sélectionnée.

Remarques

A) Qu’est-ce-que une PLAGE

A chaque instant il y a une seule cellule active, dont la référence apparaît sous la
barre de titre dans la partie droite de la barre de formule. Mais plusieurs cellules
peuvent être sélectionnées en même temps, afin de leur appliquer une action
commune. Elles apparaissent alors en grisé à l’écran. Parmi elles, la cellule active
est encadrée : c’est cette sélection qu’on appelle plage.

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 - 57 -

La cellule B4 est active; les cellules de la plage B4:E4 sont sélectionnées.

B) Comment étendre une sélection : Pour sélectionner une plage de plusieurs

cellules, il suffit :

1) Soit de faire glisser le curseur : le placer sur la cellule qui devra être active,
appuyer sur le bouton, faire glisser en maintenant le bouton appuyé. Sur
l’illustration précédente, on a fait glisser le curseur de B4 en E4.

2) Soit d’étendre la sélection par majuscule-clic : la cellule active ayant été

sélectionnée (par un clic), positionner le curseur sur l’extrémité du rectangle de
cellules à sélectionner, et cliquer en maintenant la touche majuscule enfoncée.
Cette méthode permet une sélection continue :

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On a cliqué en B2, puis en E6 avec la touche majuscule pour sélectionner la plage

B2:E6

3) Soit d’étendre la sélection par contrôle-clic : on ajoute des cellules à la

sélection en les cliquant tout en maintenant la touche ctrl enfoncée ; cette
méthode permet une sélection discontinue :

1.3. ENTRER DES VALEURS

Dans la cellule active il est possible d’entrer soit directement une valeur, nombre ou
texte, soit une formule calculant une valeur, nombre ou texte.

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a) Nombres et textes

Si Excel reconnaît la valeur entrée comme étant un nombre, il la cadre à droite.

Sinon il la cadre à gauche, pensant qu'il s'agit d'un texte ; et c’est de cette manière
qu’on différencie les textes de nombres.

Avant de valider une donnée entrée au dans le tableur Excel, on suit les étapes
suivantes :

1) on sélectionne la cellule active

2) on frappe la valeur au clavier
3) on valide l’entrée.

Cette validation de cette donnée entrée peut se faire soit :

 généralement par la touche ENTRER (en bas à droite du clavier numérique);

 ou par la touche TABULATION ; la cellule à droite sera activée
 ou par une des touches de déplacement de curseur (les flèches); la cellule
correspondant au déplacement sera activée
 ou parfois l'on a le mauvais réflexe de cliquer ailleurs sur la feuille.

NB: Si cette dernière façon de faire valide bien l'entrée d'une valeur ; elle ne sera
pas valable pour l'entrée d'une formule ! Donc éviter de l'employer...

Si l’on fait une erreur en frappant la valeur, on peut revenir en arrière avec la
touche ARRIÈRE (¬ en haut du clavier), ou corriger comme d’habitude en
sélectionnant le texte à remplacer, puis en frappant le texte de remplacement.
De même les commandes copier - couper - coller s'appliquent en Excel comme vous
les appliquer en Microsoft Word.
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Exercice :

Écrire les douze mois de l’année dans les cellules de la colonne A, en les
représentant par des chiffres allant de 1 à 12. Écrire dans les cellules
correspondantes de la colonne B le nombre de jour de chaque mois :

Pour se faire, nous allons procéder par recopie incrémentée :

- en A4 entrer 1
- en A5 entrer 2
- sélectionner la plage A4 et A5
- puis placer le curseur en bas à droite de la plage sélectionnée, il change de forme
pour devenir une croix

- et faire glisser la souris jusqu'en A15 sans relâcher le bouton pour effectuer une
recopie incrémentée de la progression arithmétique dont les deux premiers termes
sont donnés en A4 et A5 :

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1.4. ENTRER DES FORMULES

Sur un tableur Excel, toute formule commence par le signe d’égalité « = »,

après avoir bien sur sélectionné la cellule où doit être la formule. Pour introduire
une référence dans une formule, on clique sur la cellule concernée. D’une manière
générale, une formule Excel comprend :

1) des valeurs des chiffres

Exemple : D1 + D2
2) des opérateurs + - * / ^
/2

3) des références à d’autres cellules Exemple : D1 et D2

4) en fin, des parenthèses, pour imposer un ordre

dans le calcul

Soit par exemple la formule =(D1+D2)/2

Lors du calcul, la référence à une cellule est remplacée par la valeur contenue dans
celle cellule.
Si en D1 il y a 5 et en D2 7, =(D1+D2)/2 calcule la valeur 6.

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Exercice sur l’addition.

Entrer en D5 la valeur 5, en D6 la valeur 7, en D7 la valeur 13.

Entrer en D8 une formule qui calcule la somme des deux valeurs:

 activer la cellule D8, en cliquant

dessus
 frapper =
 cliquer sur la valeur 5 (en D1)
 puis cliquer sur la valeur 7 (en D2)
 puis sur la valeur 13
 valider (touche ENTER)

On remarque l'affichage du résultat du calcul dans la cellule, et aussi que la formule

=D5+D6+D7 reste affichée en haut de l’écran, dans la barre de formule.

Cliquer sur une cellule pour entrer sa référence dans une formule est la méthode
normale, car plus “visuelle” que de taper au clavier la référence.

Exercice : une somme.

Une autre façon de sommer des valeurs est d'utiliser l'icône dans la barre
d'outils, en ayant au préalable sélectionné la cellule où devra être la somme, dans
la ligne ou dans la colonne.

Sélectionner la cellule D9. Cliquer sur l’outil de sommation. Valider par la touche
Enter.

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Exercice : cumul.

Calculer le nombre total de jours de l’année.

Le numéro de chaque mois est mis en colonne A, sa durée colonne B, à partir de

B2. En B14 on calcule la durée de l'année :

=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13

On aurait pu aussi bien sélectionner B13 et frapper l'outil somme...

1.5 Exercice : cumul partiel.

Calculer sur la colonne C pour chaque mois le nombre de jours déjà écoulés entre le
1° janvier et le début du mois :

Les formules à employer sont les suivantes :

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Pour établir cette colonne de formules, toutes identiques à la recopie relative à leur
ligne près, nous avons :

 activé la cellule C2 (cumul partiel de février) où doit être la première

formule,
 frappé « = » pour débuter la composition de la formule,
 cliqué sur la cellule au dessus (cumul partiel de janvier) , comportant le
cumul partiel précédent,
 cliqué sur la cellule à gauche au dessus (durée de janvier), comportant la
valeur courante à cumuler,
 validé,
 recopié vers le bas cette formule

Exercice : les 5 opérations.

Entrer deux valeurs en A18 et A19. Calculer sur la ligne 20 successivement la

somme de ces valeurs, leur différence, leur produit, leur quotient, leur puissance:

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Pour entrer la formule par exemple en B20:

 on frappe =
 on clique sur la cellule contenant le nombre 5
 on frappe -
 on clique sur la cellule contenant le nombre 7
 on valide.

En E11 l'opérateur d'élévation à la puissance s'obtient en frappant successivement

les touches ^ et espace.

Modifier les valeurs initiales, et observer le recalcule. Essayer par exemple 0 et 2,

10 et -1, 2 et 0.

NB : - De manière générale, pour construire des formules avec Excel on ne

frappe pas au clavier les références des cellules, mais on clique dessus
pour obtenir directement leur référence, et ainsi l'on réduit les risques
d'erreur.

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- Généralement quand on recopie une formule dans une cellule de gauche

ou de droite, la position de la colonne change ; et quand on recopie une
formule dans une autre au dessus ou en dessous, la position de la ligne
change.

Ainsi on peut utiliser le signe « $ » pour figer ou geler une colonne ou une
ligne dans une formule. Quand la formule sera recopiée, les parties gelées
ne changeront pas.

Exemple : A1 Ni la colonne, ni la ligne sont gelées. Elles

changeront avec la position de la formule

$A1 La colonne est gelée mais pas la ligne ;

A$1 La ligne est gelée mais pas la colonne ;

$A$1 La ligne et la colonne sont gelées.

1.6 RÉFÉRENCE RELATIVE, RELATIVE OU COMBINEE

Le type d'une référence devient important au moment de copier cette référence.
En effet lorsque l'on copie une formule dans d'autres cellules, Excel examine
chaque référence et agit différemment en fonction du type de référence.

a) La référence relative

La plupart des références utilisées sont relatives, telles que A1, B16, D4:F10.
Lors d'une copie, une telle référence est toujours modifiée en fonction de sa
nouvelle position. Il en résulte que la formule collée ne fait plus référence aux
mêmes cellules que la formule copiée.

La référence A12 copiée vers le bas devient A13, copiée vers la droite elle devient
B12.

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b) La référence absolue

Ce type de référence n’est jamais « adaptée » lors d'une copie. Pour transformer
une référence relative en référence absolue il suffit d'insérer le signe « $ » devant
la référence de la ligne et de la colonne.

Exemples : $B$16, $A$1.

c) La référence combinée (mixte : colonne et ligne)

Ce type de référence est la combinaison des 2 types précédents EX: $A1, B$16.
Lors d'une copie seul le paramètre relatif sera adapté.

Exemples :

Référence de départ Copier à droite devient Copier vers le bas

devient

A12 B12 A13

$A12 $A12 $A13

A$12 B$12 A$12

$A$12 $A$12 $A$12

RELATIVE ABSOLUE MIXTE (COMBINEE)

LIGNE COLONNE

Formule Usage du signe Le signe dollars Le signe dollars

ordinaire dollars se place devant précède la
la ligne colonne

Ex : =A1 + B1 =$A$1+B1 =A$1+B1 =$A1+B1

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2. FONCTIONS

2.1. UTILISER LES FONCTIONS

L’exercice sur le nombre total de jours de l’année a nécessité plusieurs

manipulations. Il ne serait pas possible de faire de cette manière la somme d’un
grand nombre de valeurs.

C’est pourquoi Excel propose des fonctions de calcul, travaillant sur toute une
plage de valeurs. Ici en employant la fonction SOMME, on écrit =SOMME(B4:B15)
pour calculer la somme des valeurs des cellules allant de B4 à B15.

SOMME peut être frappé au clavier, ou obtenu en cliquant sur l'icône de l'outil de
sommation, ou encore en collant le nom de la fonction depuis la commande
Fonction du menu Insertion.

La fonction moyenne permet de trouver la moyenne d’un étendu (bloc) de

cellules. La structure de cette fonction est la suivante : « =MOYENNE(étendu) ».
L’étendu est défini par une limite inférieure (donnée par l’identité d’une cellule où
commence la plage à considérer) et une limite supérieure (donnée par l’identité
d’une cellule où se termine la plage à considérer).

Les fonctions MIN, MAX procèdent la même structure que les précédentes
fonctions.

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2.2. Exercice : moyenne.

Placer une formule utilisant la fonction MOYENNE() pour calculer la durée moyenne
d’un mois :

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2.3. FONCTIONS USUELLES

Voici quelques fonctions usuelles :

 La fonction « =SI ( )»
La fonction =SI() est très pratique dans un modèle parce qu’elle vous offre
des possibilités dans un modèle. Par exemple : A partir d’un certain nombre
d’heures les employés ont droit à des heures supplémentaires ; ou lorsque un client
achète une certaine quantité d’articles, il a droit à un rabais.

La fonction =SI() a absolument besoin de trois paramètres pour fonctionner. Il faut

premièrement la condition : qui a-t-il à comparer ?

La seconde partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est vraie.

La troisième partie est ce qu’elle doit faire lorsque la condition est fausse. On peut
le résumer comme ceci : =SI(condition ; Vrai ; Faux).

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Bref, cette fonction fait appelle à 2 conditions en ce sens que :

 la première concerne ce qui se réalise si la condition est vérifiée et

 la seconde ce qui doit être réalisée si la condition ne se vérifie pas.

NB : - Les « ; » servent à séparer les différentes parties de la fonction.

Cependant, il peut arriver que sur certaines machines on utilise la virgule
à la place du point virgule.

- Notez que si la valeur vraie ou la valeur fausse contient des textes, ce s

derniers doivent être mis entre Guimet pour qu’ils puissent être affichés
tels qu’ils sont tapés au clavier.

Exemple : =SI(B1>=10 ;B3*0,1 ;0). Ceci veut dire que si le contenu de la cellule
B1 est supérieur ou égal à 10, affiche le résultat de B3 multiplié par 0,1. Sinon
affiche zéro.

Exercice :

Quantité 50
Prix Unitaire 10
Total =+B1*B2

Exercice
Si avec Texte
Si à 10%
Si à 5% ou 10%

Exemple 2 :

1) Les frais de participation au concours pour les participants dont l’âge est
moins de 20 ans paient une participation moins élevée que les autres, 75FC
et pour les autres, elle est de 150FC.
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Faite la résolution de cet exercice en utilisant la condition SI

Remarque : Cette fonction usage plus de 2 conditions et chaque condition est

précédée par le signe SI accompagnée des parenthèses ouvrante (chaque
parenthèse est suivie d’une condition et le nombre des parenthèses ouvrantes
correspondent au nombre des parenthèses fermantes).

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 LA FONCTION NB

Compte le nombre de cellules de la plage avec des nombres ou des dates.

Elle est structurée de la façon suivante : =NB(plage)

Pour que l'ordinateur renvoie le nombre de cellules contenant une date ou une
valeur dans la plage.

Je tape : =NB(A1:A3) ; Il renvoie 3.

 LES FONCTIONS « SI » ET « OU »

Si nous avons plus de 2 possibilités, nous utiliserons des si imbriqués. Mais que
faire par exemple si un stagiaire doit réussir 3 examens pour être admis en classe
supérieure. Il n'y a que deux possibilités (admis ou pas admis), cependant le test
logique porte sur 3 conditions et plus une seule comme on l'a toujours fait. Que
faire ? Utilisez la fonction et pour le test logique.
SI - ET
Prenons un exemple où nous avons des stagiaires qui doivent faire au moins 60%
dans chacune des trois branches de leur cursus pour être admis en classe
supérieure.

Il faut écrire en e2 : =SI(ET(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%);"admis";"pas

admis").
En fait il s'agit d'un si classique avec deux possibilités "admis" et "pas admis".

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Ce qui change c'est le test logique : ET(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%). Cela

signifie que pour être vrai le test logique doit satisfaire 3 conditions; B2>=60% et
C2>=60% et D2>=60%. Donc celui qui a au moins 60% dans deux branches mais
pas dans la troisième n'a pas réussi.
SI-OU
Si on reprend l'exemple ci-dessus en modifiant uniquement un seul élément dans la
formule c-à-d en remplaçant et par ou.
Cela donnerait la formule suivante :
=SI(OU(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%);"admis";"pas admis")

Tout le monde est admis car le test logique est maintenant

OU(B2>=60%;C2>=60%;D2>=60%). Cela signifie donc que pour être vrai le
test logique peut se contenter de satisfaire une seule des trois conditions :
B2>=60% ou C2>=60% ou D2>=60%.

 Recherche V(), =Recherche H()

Les fonctions = rechercheV() et =rechercheH() sont des formes de la fonction =si()

un peu plus développé. Il est possible « d’imbriquer » plusieurs =si() pour répondre
à plusieurs conditions. Mais, la limitation de la fonction =si() est que vous pouvez
imbriquer jusqu’à 6 niveaux seulement. Que faire si vous voulez répondre à une
question qui aurait besoin de plus de 6 niveaux ? De plus, rendu à ce point, il
devient difficile de gérer tous ces =si() imbriqué.

Il est cependant plus facile de le faire avec l’une des fonctions

=rechercheV(). Surtout lors que vous avez une grille ou un tableau de
comparaison. Par exemple, une grille pour déterminer la note des étudiants ou une
grille pour déterminer le taux d’imposition des employés.

La fonction a besoin de trois paramètres :

- Le premier est l’adresse de la cellule qui sera comparée.

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- Elle sera comparée au contenu du deuxième paramètre qui contiendra

l’adresse du bloc des cellules d’un tableau de comparaison.

- Le troisième paramètre est pour indiquer qu’il faut afficher le contenu de

quelle colonne (pour = rechercheV) ou quelle ligne (pour = rechercheH) du tableau
de comparaison.

=recherche v (cellule à comparer ; tableau de comparaison ; index de colonne).

Avant d’essayer la fonction, il faut préparer le tableau de comparaison.

 Entrez les chiffres suivants dans les cellules suivantes ; soit dans les cellules
A13 à B15
A B

13 0 0

14 5 0,05

15 10 0,1

La première colonne du tableau de comparaison sert de grille de comparaison. Elle

doit toujours être en ordre croissant. Vous écrivez toujours la valeur minimale, ou
le plancher, pour atteindre ce niveau. Le « plafond » est le « plancher » de la
prochaine ligne du tableau. Donc, pour la première ligne du tableau, le seuil
minimal est 0 tandis que le maximum est 5 exclusivement ou ([0,5[) pour ceux qui
se souviennent de leurs opérations mathématique. C’est aussi pour cette raison que
les valeurs doivent toujours être en ordre croissant.

Donc, pour le tableau entre A13 à B15, le chiffre 0 de la cellule A13 est le planché.
Son plafond est le contenu de la cellule A14 ; soit 5. Donc tout ce qui est entre 0
inclusivement jusqu’à 5 exclusivement ([0,5[) sera pour la première ligne du
tableau. C’est infiniment proche de 5 mais ce n’est pas 5. Tout ce qui est entre 5 et
10([5,10[) sera pour la seconde ligne. Pour les valeurs égales ou supérieures à 10,
ce sera la troisième ligne du tableau. Puis qu’il n’y a pas d’autres lignes au-dessus
du 10 de la cellule A15, son « plafond » est l’infini.
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La seconde, la troisième et les autres colonnes contiennent les résultats que vous
voulez affichez. Pour ce tableau la seconde colonne contient les taux de rabais selon
la quantité achetée.

 Dans la cellule B9, entrez la formule suivante := rechercher V (b1,

a13 :b15 ; 2)
Selon la quantité qui est entrée dans la cellule b1, la fonction =rechercheV() va
comparer ce montant à ce tableau de comparaison. Une fois qu’elle saura sur quelle
ligne s’arrêter, elle pourra afficher le contenu de la colonne choisie.

Par exemple, si la valeur est 6, 5, la fonction = rechercheV() va s’arrêter à la

seconde ligne du tableau (entre 5 et 10). Elle va en suite affiché le contenu de la
deuxième colonne de cette ligne ; soit de 5%.

Pour vous aider à comprendre, voici un autre exercice avec une grille pour des
notes scolaire. Cet exercice consiste à afficher la bonne lettre pour la note dans la
cellule B2 selon le chiffre situé dans la cellule B1.

 Entrée le texte et les chiffres suivant dans les cellules appropriées.

La cellule B1 va contenir le chiffre de la note.
A B
La cellule B2 va contenir la fonction =
1 note:
rechercheV() qui va vérifier le chiffre de la

2 lettre: cellule B1 et affichera une lettre qui est

l’équivalent de la note. Les cellules A4 à B8
3 contiennent le tableau de comparaison. Le

4 0 e tableau indique que la lettre sera « e » si vous

avez une note en dessous de 50.
5 50 d
Entre 50 et 60, la note sera de « d ».
6 60 c
Entre 60 et 75, la note sera de « c ».

7 75 b Entre 75 et 85, la note sera de « b ».

Et, pour, une note de 85 ou plus, la note sera

8 85 a
« a ».

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2.4. COLLER UNE FONCTION

Il y a deux manières d’introduire une fonction dans une formule :

- soit tout frapper : frapper le nom de la fonction, puis ses arguments placés entre
parenthèses et séparés par des points-virgules ;

- soit coller le nom de la fonction à partir d’une liste préétablie :

 menu Insertion
 ligne Fonction
 choisir la fonction
 choisir les arguments
 valider

NB : Soulignons que après avoir testé une formule et trouver qu’elle marche bien,
on la copie dans d’autres cellules qui l’utiliseront, en modifiant les indices des
cellules des données de base selon les lignes ou colonnes selon les références
voulues.

En Excel après avoir trouvé les premiers résultats, ne continuer plus à calculer
la suite, la procédure est simple : cliquer dans le résultat pour activer la cellule,
amener le curseur dans le coin bas doit de la cellule sélectionnée jusqu’à ce que
vous ayez une petite croix noire, cliquer sans lâcher la souris sur cette dernière
et glisser soit vers le bas, soit vers la gauche, soit vers la droite,… selon ce que
vous cherchez.

Ainsi cette copie de la formule dans d’autres cellules d’une manière

automatique est appelée « Incrémentation de la formule ».

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Exemple :

Vous constaterez que en faisant une incrémentation de la formule, les références

changent alors que il peut arriver que vous voulez utiliser une cellule bien
déterminée et utilisée dans la formule copiée ? Dans ce cas, on utilise soit les
références absolues soit les références relatives ou les deux combinées.

3. TRIER
Pour réorganiser les lignes d'une liste en fonction du contenu des colonnes
sélectionnées, vous pouvez utiliser la commande « Trier » du menu « Données »,
puis vous sélectionnez les données et l'ordre de tri souhaité.

 Sélectionnez la plage des donner à trier, sans oublier une colonne ou une
ligne car elle ne serait pas triée,
 Cliquez sur Données/trier,
 Choisissez le triage que vous voulez faire dans la boîte de dialogue qui
apparait,
 Définissez l’ordre de tri pour chaque clé.
 Choisissez éventuellement une option.
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 Cliquez sur « Ok ».

4. FILTRER
Vous pouvez utiliser la commande « Filtre » du menu « Données » pour
rechercher et utiliser un sous ensemble de données dans votre liste. Une liste filtrée
affiche seulement les lignes contenant une certaine valeur ou répondant à une série
de critères, et masque temporairement les autres lignes. Dans le menu secondaire
« Filtre » puis « Filtre automatique ».

Filtre automatique :

1) Sélectionnez la ou les colonnes sur lesquelles vous envisagez de filtrer. (Les

colonnes doivent être contiguës).
2) Dans le menu « Données », activez la commande « Filtre automatique ».

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Cliquer sur le pic liste en forme de pour choisir le forme de tri (croissant ou
décroissant)

5. LES GRAPHIQUES
Un graphique est une représentation visuelle des données d'une feuille de
calcul. L'utilisation d'un graphique peut rendre les données plus claires, plus
intéressantes et faciliter leur lecture et leur interprétation.

Lorsque vous créez un graphique à partir d'une sélection effectuée dans une feuille
de calcul, Microsoft Excel utilise les valeurs de la feuille de calcul et les présente
dans le graphique sous forme de points de données. Ces données sont représentées
par des barres, des lignes des colonnes, des secteurs, des pointillés, etc. Ces
différentes formes portent le nom de « marques de données ».

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Les groupes de points de données ou marques de données, se trouvant dans des

lignes ou colonnes isolées d'une feuille de calcul sont regroupés en séries de
données. Chaque série de données se différencie par une couleur et/ou un motif
unique.

Une fois le graphique créé, vous pouvez l'agrémenter et mettre en valeur certaines
informations en y ajoutant des éléments tels que des étiquettes de données, une
légende, des titres, du texte, des courbes de tendance, des barres d'erreur et un
quadrillage. La majorité de ces éléments peuvent être déplacés et redimensionnés.
Vous avez également la possibilité de les mettre en forme en utilisant des attributs
de mise en forme tels que des motifs, des couleurs, ou des polices.

Avant de créer un graphique, il est utile de penser à la façon dont vous allez
l'utiliser. Si vous souhaitez utiliser un graphique en complément des données d'une
feuille de calcul et l'afficher avec celle-ci, créez un graphique incorporé dans la
feuille de calcul.

Si vous souhaitez afficher un graphique dans une feuille distincte de votre classeur,
créez une feuille graphique.

Ces deux types de graphiques sont liés aux données de la feuille de calcul à partir
desquelles ils ont été créés et toute modification de la feuille de calcul entraîne la
mise à jour automatique du graphique.

Un graphique incorporé est enregistré dans la feuille de calcul lorsque vous

enregistrez le classeur. Ce type de graphique est parfaitement adapté pour des
rapports ou tout autre document pour lesquels vous souhaitez que la représentation
graphique apparaisse avec les données de la feuille de calcul.

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CRÉATION D’UN GRAPHIQUE

1. Sélectionnez dans la feuille de calcul, les cellules concernées par le graphique.

2. Cliquez sur le bouton « Assistant Graphique » dans la barre d’outils standard,

ou choisissez la commande « Graphique » du menu « Insertion ».

3. Sélectionnez le type de
graphique.

4. Sélectionnez le sous-type.

5. Cliquez sur « Suivant ».

6. Dans l’onglet « Plage de

données », vous pouvez
éventuellement modifier les
séries.

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7. Si vous avez sélectionné correctement vos données, vous pouvez cliquez sur «
Suivant », néanmoins, en activant l’onglet « Séries », vous pouvez éventuellement
modifier :

8. Les références des cellules contenant le nom des séries.

9. Vous pouvez éventuellement modifier la référence de la plage de cellules

contenant les données.

10. Vous pouvez éventuellement modifier la référence de la plage de cellules

contenant les étiquettes de l’axe des X.

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11. Donnez un titre au graphique.

12. Donnez un nom à l’axe des Y.

13. Donnez un nom à l’axe des X.

Onglet « Axes » :

 Affiche ou pas les valeurs de l’axe des Y

 Affiche ou pas les étiquettes de l’axe des X

Onglet « Quadrillage » : Affiche ou pas un quadrillage sur les axes

Onglet « Légende » : Affichage et disposition de la légende.

Onglet « Etiquettes de données » : Affiche les valeurs au dessus des barres.

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14. Cliquez sur suivant.

15. Décidez de l’emplacement du graphique.

MODIFICATION D’UN GRAPHIQUE

Lorsqu’un graphique est terminé, on peut toujours le modifier. D’une manière

générale, il faut faire un double clic sur l’objet du graphique que l’on veut
modifier.

Pour modifier le type de graphique :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manière à voir apparaître 8 carrés noirs.

2. Choisissez « Type de graphique » dans le menu « Graphique ».

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Pour sélectionner une série de données :

1. Cliquez une fois sur un élément de la série à sélectionner.

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Pour sélectionner un seul élément d’une série :

1. Sélectionner toute la série comme indiquée au dessus.

2. Cliquez une nouvelle fois sur l’élément à sélectionner.

Pour ajouter des étiquettes, un titre, un quadrillage, une légende, à votre

graphique :

1. Cliquez sur le cadre du graphique, de manière à voir apparaître 8 carrés noirs

2. Choisissez « Options du graphique » dans le menu « Graphique ».

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