Word

Microsoft

Créer un document Exercices .............................................................................25

Saisir au kilomètre..............................................................1
Exercice texte1 .................................................................. 2 Tabulations
Enregistrer ........................................................................... 3 Utiliser les tabulations ..................................................26
Exercice Garage moderne............................................... 4 Exercices ...................................................................... 27.28

Utiliser les outils d'aide Concevoir un tableau

Orthographe & grammaire ............................................. 5 Insérer un tableau ...........................................................29
Encadrements & Calculs.................................................30
Présenter le document Exercices .......................................................................31.33
Polices et attributs ........................................................... 6
Mise en forme des paragraphes................................... 7 Insérer une image
Exercice "Garage moderne" ........................................... 8 Insérer une image, un objet Word Art ..................34
Exercice "Pour information".......................................... 9 Exercices ...................................................................... 35.38
Caractères spéciaux & listes....................................... 10
Exercice Caractères spéciaux & listes ....................11 Envoyer un mailing
Encadrement & Ombrage .............................................. 12 Concevoir un fichier de données – Fusionner .......39
Exercice Encadrement & Ombrage........................... 13 Instructions spéciales – Critères de fusion..........40
Texte en colonnes ............................................................ 14 Exercice ........................................................................ 42.44
Exercice "Au galop dans le temps" ......................15.16
Insérer des données externes
Modifier un document Liens avec Excel ................................................................45
Couper, copier, coller...................................................... 17 Exercice ........................................................................ 46.48
Rechercher & Remplacer............................................... 18
Exercice "Mise en forme avec Winword ...........19.21 Insérer automatiquement du texte
Insertion automatique....................................................49
Mettre en page & Imprimer Exercices .............................................................................50
Mise en page ................................................................ 22.23
Numérotation – En têtes & Pieds de page .............24
 Créer un document

♦ Saisir au kilomètre
♦ Enregistrer
 WORD Partie I WORD Créer un document / Saisir au kilomètre

SAISIR AU KILOMETRE Exemple

Corriger les erreurs de frappe dans
Il est conseillé de tapez le texte sans s'occuper de la mise en forme (c'est la saisie
un traitement de texte est très simple
au kilomètre).
car il suffit de
Lorsque vous devez taper un mot ou une phrase en majuscule utilisez la touche
verrouillage majuscule ainsi toutes les lettres tapées seront en majuscule.
Pour revenir en minuscule appuyez sur la touche majuscule (ou shift) . La touche permet d'effacer la touche permet d'effacer
Pour saisir une seule lettre en majuscule (la 1 ère lettre d'une phrase par la lettre "e" du mot traitement la lettre "m" du mot traitement

exemple), il vous faut maintenir la touche et appuyer sur la lettre désirée. Pour ajouter des lettres il suffit de placer le point d'insertion à l'endroit désiré
(avec la souris ou les touches de direction du clavier) et de taper la(es) lettre(s)
Vous remarquez que certaines touches du clavier comportent 2 symboles. manquante(s).
Lorsque vous appuyez sur une de ces touches le symbole du bas s'affiche, pour
obtenir le symbole du haut il faut soit utiliser ou maintenir tout en
appuyant sur la touche voulue. La touche permet de créer un nouveau paragraphe (la fin d'un
D'autres touches comportent 3 symboles. On obtient ce troisième symbole en paragraphe est représentée par le symbole ¶ ). Il est inutile de faire un appui sur
cette touche à la fin de chaque ligne car le changement de ligne ce fait
maintenant et en appuyant sur la touche désirée.
automatiquement lorsque vous arrivez à la fin de la ligne.
La saisie des chiffres est en générale plus simple et rapide avec le clavier Si vous désirez tout de même changer de ligne sans changer de paragraphe
numérique (partie droite du clavier). Attention le clavier numérique n'est pas
toujours actif. Pour le vérifier regardez en haut à droite sur le clavier la petite vous devez appuyer sur et dans ce cas la séparation des lignes
lumière verte au-dessus du texte "Verr num" doit être allumée. Si ce n'est pas le +
est symbolisée par
cas il suffit d'appuyer sur la touche du clavier numérique. Cela et surtout utile lors de la saisie d'adresse par exemple.

Exercice :
Ponctuation Utiliser les exercices d'entraînement à la frappe.
Les symboles suivants , . doivent être suivis d'un espace Vous pouvez aussi utiliser le logiciel d'apprentissage du clavier au C.D.R.
Les symboles suivants ? ; : ! doivent être précédés et suivis d'un espace Utiliser n'importe quel texte que vous recopiez.

Correction en cours de frappe Remarque : la pratique est le seul moyen de maîtriser le clavier
Pour effacer le(s) dernier(s) caractère(s) utilisez la touche
Chaque fois que vous appuyez sur cette touche vous effacez un caractère (celui
qui précède le point d'insertion). Si vous utilisez la touche vous effacez le
caractère qui se trouve à droite du point d'insertion.

NOTE : le point d'insertion est symbolisé par la petite barre verticale noire clignotante.
1
 WORD / Partie I Créer un document / Saisir au kilomètre

Saisissez le texte si dessous.

Respectez la ponctuation et la mise en majuscule
Ne vous préoccupez pas de la mise en forme.

La saisie d'un texte n'est pas très compliquée. Au début vous chercherez peut être les touches
sur le clavier mais avec de l'ent raînement vous irez de plus en plus vite.¶
Certains mots posent des problèmes car ils utilisent des caractères qui ne servent pas souvent
(comme l'accent circonflexe ou le tréma). ¶
Voici quelques- uns un des ces mots : pâques, Noël, naïf, ciguë, être, traîne, etc. ¶
¶
Si vous vous trompez lorsque vous tapez un texte, vous avez la possibilité de corriger vos
fautes. Word peut même vous les signaler par un soulignement avec un trait rouge si l'option
est activée. Si l'option n'est pas activée choisissez la commande Outils \ Options \ Grammaire
et Orthographe et validez la VERIFIER L'ORTHOGRAPHE AU COURS DE LA FRAPPE¶
Avec Word, vous disposez de deux méthodes pour vérifier l'orthographe et la grammaire. ¶
Word vérifie automatiquement votre document en cours de frappe et souligne les éventuelles
fautes d'orthographe et de grammaire. Pour corriger une erreur, affichez un menu contextuel,
puis sélectionnez la correction voulue. ¶
Lorsqu'un document est terminé, vous pouvez demander à Word de rechercher les fautes
d'orthographe et de grammaire. Lorsque Word détecte une éventuelle faute, vous pouvez la
corriger avant de poursuivre la vérification. ¶
¶
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Correction automatique pour
corriger les erreurs de typographie, d'orthographe ou de grammaire les plus courantes. Par
exemple, si vous tapez les lettres dse suivies d'un espace ou d'un autre signe de ponctuation,
Word remplace ces caractères par «des ». ¶
¶
La saisie des chiffres ne pose pas de problème sauf si vous désirez taper des formules qui
utilisent des symboles comme les parenthèses ( ) ou des crochets [ ]. ¶
Vous pouvez utiliser le clavier numérique pour la saisie des chiffres, c'est souvent le plus
rapide. Evitez d'utiliser le symbole O à la place du symbole zéro 0. Il est plus simple est plus
rapide de taper 95 que quatre vingt quinze (mais dans certain cas vous devrez saisir les
chiffres en toutes lettres). ¶

Enregistrez votre document sous le nom : texte1.doc

(il est inutile de tapez le ".doc" , Word l'ajoute automatiquement)
Fermez le document

2
 WORD Partie I WORD Créer un document / Enregistrer

ENREGISTRER nombre de mots et de phrases ; Vous permet d'accéder aux différentes

propriétés du fichier, de trier, d'accéder au réseau.
Avertissement : n'attendez pas d'avoir fini votre travail pour le sauvegarder. … Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos choix (nom et
Evitez de sauvegarder sur disquette en cour de travail (cela procure beaucoup emplacement du fichier).
de désagrément : lenteur, fiabilité et la disquette est un vecteur de transport de
virus). Vous pourrez sauvegarder votre travail final sur disquette. Lorsque vous demandez de sauvegarder Word vous propose normalement
d'enregistrer votre document dans le dossier "Mes Documents"
1er enregistrement
Cliquez sur ou utilisez la commande Fichier \ Enregistrer.

La boîte de dialogue suivante apparaît Choisissez le dossier correspondant à votre stage et double cliquez dessus (son
nom doit alors apparaître dans la partie Enregistrer dans). Vous pouvez dans ce
dossier créer un autre dossier à votre nom ou prénom à l'aide de l'icône de
•
création de dossier cela sera plus pratique pour retrouver votre travail d'une
séance sur l'autre.
„
‚ Pour sauvegarder sur disquette le principe reste le même, il vous suffit de
choisir dans la partie Enregistrer dans le lecteur intitulé Disquette 3 ½ (A: )

Enregistrement suivant
Cliquez sur ou utilisez la commande Fichier \ Enregistrer.
Dans ce cas le document est automatiquement sauvegardé da ns le même
dossier et sous le même nom que lors du 1 er enregistrement.
Si vous désirez changer le nom ou l'emplacement de votre document alors que
ƒ … vous l'avez déjà sauvegardé, il vous faut utiliser la commande Fichier \
Enregistrer sous. Vous vous retrouvez dans ce cas comme lors du 1 er
enregistrement.

• Vous indique l'endroit ou le fichier sera sauvegardé (ici le dossier Mes

documents).
‚ Vous affiche la liste des dossiers existant
ƒ En général Word vous propose déjà un nom pour le fichier. S'il ne vous
convient pas il vous suffit dans taper un nouveau.
„ Différentes icônes vous permettant de :
Accès au dossier parent (précédent) ; Rechercher dans un dossier spécial ou
sont enregistrés vos documents favoris ; Création d'un nouveau dossier ;
Affichage sous forme d'icônes des dossiers \ fichiers ; Affichage sous forme de
liste avec plus de détails permettant de trier par nom, type, taille ou date par
exemple ; Vous informe sur diverses statistiques comme la date, l'auteur, le
© Andreau olivier
3
 WORD / Partie III Présenter le document / Polices et paragraphes
- Saisissez le texte si dessous.
- Respectez la ponctuation et la mise en majuscule.
- Enregistrez votre document sous le nom : Garage moderne.doc
(il est inutile de taper le ".doc", word l'ajoute automatiquement).

Garage moderne¶
Mme Renée Blutte¶
87, rue Cartier-Bresson¶
27000 EVREUX¶
Paris, le 14 février 2002¶
Objet : Confirmation de commande¶
Madame¶
Nous accusons réception de votre commande de trois fauteuils visiteurs, référence 35-650, au prix de 1 550,00
euros HT. Le délai de livraison est de quatre semaines. Ces articles vous seront expédiés dès qu’ils seront
disponibles, par transporteur spécialisé.¶
Nous vous rappelons que nos conditions de paiement sont les suivantes : 90 jours fin de mois par traite sur
relevé.¶
Nous insistons sur le fait que vous devez faire toutes réserves auprès du transporteur en cas de marchandises
défectueuses.¶
Nous ne pouvons prendre en compte aucune réclamation concernant des dégâts non signalés à la livraison.¶
Meilleures salutations¶
Paul Berger¶
Attaché commercial¶

4
 Utiliser les outils d'aide

♦ Orthographe & grammaire

 WORD Partie II WORD Utiliser les outils d'aide / Orthographe & grammaire

ORTHOGRAPHE & GRAMMAIRE

Si le mot n'a pas de faute
(c'est souvent le cas avec
Avertissement :
des noms propres) cliquez
Les outils de vérifications orthographiques et grammaticaux de Word ne sont
sur le bouton Ignorer.
pas très performants. Ils vous permettront de corriger les fautes les plus
importantes mais les outils traditionnels (dictionnaire papier, …) sont toujours
les bienvenues si vous avez du mal avec le français.
Si le mot n'existe pas dans
liste des Suggestions de
Le vérificateur (Outils \ Grammaire et Orthographe) permet de corriger les fautes Word vous pouvez
d'orthographe et les fautes d'accords et de la conjugaison des verbes. toujours le taper.

Détection automatique des fautes d'orthographes.

Word est capable de vous signaler les fautes, au fur et à mesure ou vous tapez Comme l'orthographe si Word
votre texte, en les soulignants en rouge. ne propose pas la bonne
correction vous pouvez
corriger directement en
cliquant dans la partie Erreur
de grammaire et en modifiant le
Pour voir les fautes au fur et à mot incriminé.
mesure, activez l'option de
Vérification automatique dans le
menu Outils \ Otions onglet
Grammaire et Orthographe

Exemple :
Un clic avec le bouton droit de la souris sur le
mot souligné vous permet de corriger la faute
sans avoir à retaper le mot (il suffit de choisir le
Dans les options du
bon mot dans la liste).
vérificateur de vous
pouvez choisir le style de
Une autre possibilité et de passer par Outil \Grammaire et Orthographe langage

© Andreau olivier
5
 Présenter le document

♦ Polices et attributs
♦ Mise en forme des paragraphes
♦ caractères spéciaux & listes
♦ Encadrement & Ombrage
♦ Texte en colonnes
 WORD Partie III WORD Présenter le document / Polices et attributs

POLICES ET ATTRIBUTS Une phrase : faire + un clic.

Un paragraphe : faire un triple clic dessus.
Dans un document on peut considérer 2 types de mise en forme : Une ligne : positionner le curseur de la souris bien à gauche de la ligne et
La mise en forme des caractères (taille, police, gras, italique, …) cliquer une fois
La mise ne forme des paragraphes (retrait, alignement, interligne, …) Plusieurs lignes : même principe mais maintenir le bouton de la souris enfoncé
Pour la mise en forme des caractères vous pouvez utiliser la barre d'outils de et descendre verticalement le long des lignes que vous désirez sélectionner.
Mise en forme Plusieurs mots : cliquez devant la 1 ère lettre du 1 er mot de la sélection, maintenir
le bouton de la souris et faire glisser le curseur jusqu'à la fin du dernier mot de
votre sélection.
La bulle d'aide apparaît
Le texte sélectionné apparaît en surbrillance (texte en blanc sur un fond noir)
automatiquement

Pour connaître la signification des différents outils il suffit de pointer avec la Exemple :
souris sur un des outils, une bulle d'aide apparaît indiquant la fonction du Voici un texte sélectionné
bouton. Pour modifier les attributs d'un mot il suffit que le point d'insertion se
trouve n'importe ou sur ce mot et ensuite de cliquez sur le bouton de l'attribut. Pour la mise en forme des caractères on peut aussi utiliser la commande Format
\ Police
Exemple :

Mot de départ (police Bouton de la On retrouve les

Résultat mêmes attributs
Arial, taille 11) barre d'outils
que sur la barre
Attribut Attribut
d'outils avec
encore plus de
Attribut Attribut
possibilité
Attribut Attribut

Attribut Attribut

Attribut Attribut

Pour modifier un groupe de mots il faut les sélectionner.

Pour sélectionner :
Un mot : faire un double clic dessus.
© Andreau olivier
6
 WORD Partie III WORD Présenter le document / Mise en forme des paragraphes

MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Le retrait de 1 ère ligne négatif : seule la 1 ère ligne du paragraphe est
Pour modifier la mise en forme d'un paragraphe il suffit de cliquer n'importe ou décalée négativement par rapport au bord gauche du
dans ce paragraphe. Pour en modifier plusieurs il faut les sélectionner. document.

Les alignements : Les interlignes et espacements

NOTE : ne pas confondre l'interligne qui est l'espace entre 2 lignes et l'espacement qui est
Action Résultat l'espace entre 2 paragraphes

L'espacement peut se réaliser de 2 manières, en appuyant sur (ce qui semble le

plus simple et le plus rapide) ou alors avec la commande Espace avant/après du menu
Format \ Paragraphe (à priori plus lent mais beaucoup plus puissant).

Exemple

Avec la touche

Avec le menu il vous

faut donner des valeurs
Les retraits : dans la partie
Ils peuvent s'effectuer à l'aide des marques de retrait situées de part et d'autre Espacement Avant /
de la règle. Après (en point avec 12
pt = 1 ligne)
Le retrait gauche : toutes les lignes du paragraphe sont
décalées par rapport au bord gauche du document.

Le retrait de 1 ère ligne positif : seule la 1 ère ligne du

paragraphe est alors mise en retrait par rapport au bord gauche du
document.
Paragraphe avec un interligne Paragraphe avec un Paragraphe avec un
simple (valeur par défaut).
interligne de 1,5 lignes.
Le retrait à droite : toutes les lignes du paragraphe sont interligne double
décalées par rapport au bord droit du document
© Andreau olivier
7
 WORD / Partie III Présenter le document / Polices et paragraphes
- Ouvrez le texte Garage moderne.doc.
- Modifier la police de caractères en "Courrier New".
- Mettez en gras et soulignez les mots correspondants.
- Faîtes un retrait gauche de 9 cm pour l'adresse, la date et la signature.
- Passez des lignes vides entre les différentes parties de la lettre pour aérer.
- Pour le corps (de "Madame" à " Meilleures salutations") créez un espace avant/après les paragraphes de 6 pts.
- Justifiez le texte.

Garage moderne¶
Mme Renée Blutte¶
87, rue Cartier-Bresson¶
27000 EVREUX¶
¶
¶
¶
¶
Paris, le 14 février 2002¶
¶
¶
¶
¶
Objet : Confirmation de commande¶
¶
¶
¶
Madame¶

Nous accusons réception de votre commande de trois fauteuils

visiteurs, référence 35-650, au prix de 1 550,00 euros HT. Le
délai de livraison est de quatre semaines. Ces articles vous
seront expédiés dès qu’ils seront disponibles, par
transporteur spécialisé.¶

Nous vous rappelons que nos conditions de paiement sont les

suivantes : 90 jours fin de mois par traite sur relevé.¶

Nous insistons sur le fait que vous devez faire toutes

réserves auprès du transporteur en cas de marchandises
défectueuses.¶

Nous ne pouvons prendre en compte aucune réclamation

concernant des dégâts non signalés à la livraison.¶

Meilleures salutations¶
¶
¶
¶
¶
¶
¶
¶
¶
Paul Berger¶
Attaché commercial¶

8
 WORD / Partie III Présenter le document / Polices et paragraphes
- Saisissez le texte suivant
- Enregistrez votre document
- Effectuez la mise en forme des caractères et des paragraphes.

Elbeuf, le 20 juin 1998

M. MUTHOR
Conseiller en Formation Continue

ETS LECLERC
Zone Industrielle des Grands Près
76320 SAINT PIERRE LES ELBEUF

A L'attention de Monsieur CHAUVIN

Pour information

Monsieur,

Je vous prie de trouver, ci-dessous, les dates retenues ainsi que les noms des candidats pour la
formation "L'ordinateur facile".

Dates
Samedi 07 septembre 1998
Samedi 14 septembre 1998

Noms des candidats

Madame SCHILLIGER Ginette
1 rue du Heurtevent
27370 MANDEVILLE

Madame GARNIER Mathilde

54 allée Flemming
76410 CLEON

Restant à votre disposition, veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Le Conseiller en Formation Continue,

M. MUTHOR

(groupement d'établissements) Elbeuf – Vallée de Seine

9
 WORD Partie III WORD Présenter le document / Caractères spéciaux & listes

CARACTERES SPECIAUX Remarque : il est recommandé de taper le texte de la liste d'abord et d'insérer les puces
ou numéros ensuite.
Par définition les caractères spéciaux ne sont pas accessibles directement avec le Exemple
clavier. Puces Numérotation
Ils permettent d'agrémenter les documents ou de faire ressortir des points Avantage : Avantage :
spécifiques. ♦ Rapidité 1. Rapidité
Pour les obtenir : ♦ Consommation 2. Consommation
Placez le point d'insertion à l'endroit ou vous désirez insérer le caractère spécial. ♦ Entretien 3. Entretien
Choisissez la commande Insertion \ Caractères spéciaux. ♦ Confort 4. Confort
Remarque : un paragraphe vide n'a pas de puces ou de numéros
Sur l'onglet Symboles vous
Pour changer les symboles proposés par défaut sélectionnez votre liste et
choisissez entre les différents utilisez la commande Format \ Puces et numéros.
symboles simplement en cliquant
dessus (le symbole est alors agrandi
pour une meilleure visualisation).
Cliquez ensuite sur le bouton
Insérer

NOTE : pour obtenir d'autres symboles vous pouvez changer la police

Suivant que vous ayez sélectionné une liste numérotée ou une

liste à puces le résultat est différent (mais vous pouvez changer
en cliquant sur l'onglet qui vous intéresse).

Sur l'onglet Caractères

spéciaux vous pouvez choisir
entre les différents symboles
de ponctuation spéciaux En cliquant sur le bouton
Personnaliser d'une des
boîtes de dialogues
précédentes vous accédez à
LISTES des options
supplémentaires.
Dans Word il y a 2 types de liste :
Les listes à puces (symboles) et la numérotation de listes (chiffres).

© Andreau olivier
10
 WORD / Partie III Présenter le document / Caractères spéciaux & listes
1. Listes à puces ou numérotés
- Saisissez les deux listes suivantes.

Enumération de la procédure pour créer des listes à puces ou numérotés

Tapez le texte
Sélectionnez les paragraphes
Cliquez sur l'icône correspondant dans la barre d'outils.

Enumération de la procédure pour supprimer des listes à puces ou numérotés

Sélectionnez les paragraphes
Cliquez sur l'icône correspondant (le fait de cliquer dessus, alors qu'une liste est déjà active, la
supprime) dans la barre d'outils.

- Utilisez les bons icônes de manière à obtenir le résultat ci-dessous

Enumération de la procédure pour créer des listes à puces ou numérotés

♦ Tapez le texte
♦ Sélectionnez les paragraphes
♦ Cliquez sur l'icône correspondant dans la barre d'outils.

Enumération de la procédure pour supprimer des listes à puces ou numérotés

1. Sélectionnez les paragraphes
2. Cliquez sur l'icône correspondant ( le fait de cliquer dessus, alors qu'une liste est déjà
active, la supprime) dans la barre d'outils.

2. Utilisation des caractères spéciaux

- En utilisant le s caractères spéciaux, essayez de reproduire le texte ci-dessous

N'oubliez pas notre rendez- vous de 3 heures ¹ ce jeudi 20 février.

En cas d'empêchement, je vous rappelle mes coordonnées

+ 17 rue, Alfred Gentil

27400 LOUVIERS
( : 02.35.45.46.47

11
 WORD Partie III WORD Présenter le document / Encadrement & Ombrage

ENCADREMENT & OMBRAGE Le problème des bordures et de l'ombrage est qu'ils vont du bord gauche au
Comme la plupart des mises en forme, il est préférable de faire les bord droit du document, si vous voulez limiter l'action autour du texte vous
encadrements et l'ombrage une fois la saisie terminée. devrez effectuer des retraits gauche et/ou droite.
Vous pouvez effectuer l'encadrement et l'ombrage à l'aide de la barre d'outils
Si dessous un double trait en bordure inférieure et un retrait à droite pour
Bordures. Si elle n'est affichée cliquez sur le bouton de la barre d'outil Mise
limiter la longueur du trait
en forme.
L'ENCADREMENT et L'OMBRAGE

Pour plus d'options vous pouvez utiliser la commande Format \ Bordure et

Exemple trame.
Cliquez sur le paragraphe avec la souris

Vous pouvez
spécifier une
Choisissez le type de trait.
ombre

Changer la
couleur ou
l'épaisseur
Choisissez l'emplacement des traits (au-dessus, à des traits
gauche, contour, …).

Pour l'ombrage choisissez la trame qui vous

convient (% de remplissage et motif).

Résultat
Si dessous un trait simple de taille ½ et Bordure extérieure.
L'ENCADREMENT et L'OMBRAGE Sur l'onglet Trame de
fond vous pouvez
spécifier une couleur
Si dessous un trait simple de taille ½ , Bordure extérieure et une trame à 30%.
pour le remplissage.
L'ENCADREMENT et L'OMBRAGE

Si dessous un double trait en bordure inférieure

L'ENCADREMENT et L'OMBRAGE
12

© Andreau olivier
 WORD / Partie III Présenter le document / Encadrement & ombrage

Pour vous entraîner :

- Tapez d'abord tous les textes.
- Essayez d'utiliser les bons outils pour avoir un résultat similaire.

Texte avec bordure simple.

Texte avec bordure en trait double.

Texte avec bordure simple et un ombrage (ou trame de fond) de 20%.

Texte avec bordure au dessus et sur la gauche.

Texte centré avec bordure et retrait gauche / droite.

13
 WORD Partie III WORD Présenter le document / Texte en colonnes

TEXTE EN COLONNES

Pour créer du texte en colonnes (de type journal) vous avez deux possibilités.
Soit vous créez d'abord les colonnes puis vous saisissez le texte ou vous tapez le
texte normalement et vous le passez en plusieurs colonnes après. Je vous
recommande plutôt la 2ième méthode surtout si vous devez mélanger dans un
même document du texte sur plusieurs colonnes avec du texte sur une seule
colonne.

Méthode
Sélectionnez le texte que vous désirez mettre en colonnes.
Cliquez sur le bouton Créer colonnes puis choisissez ensuite le nombre de

colonnes (par exemple 2 comme ici). Vous pouvez aussi utiliser la

commande Format \ Colonnes. Seul le texte sélectionné passe sur trois colonnes.

NOTE :
Par le menu vous pouvez choisir des Il peut arriver que vous ne voyiez pas les colonnes bien représentées à l'écran. Il
colonnes de taille prédéfini. faut dans ce cas vérifier le mode d'affichage avec la commande Affichage
choisissez Affichage \ Page car avec le mode Affichage \ Normal vous ne verrez
Pour ajouter une ligne entre les jamais les colonnes.
colonnes.
Il arrive aussi que malgré le bon mode d'affichage vous n'arriviez pas à voir le
bon nombre de colonnes. Cela peu s'expliquer par le fait que Word rempli la
Vous pouvez modifier la largeur de
1 ière colonne puis ensuite la suivante et etc … cela va donc dépendre de la
chaques colonnes.
longueur du texte sélectionné. Pour avoir des colonnes équilibrées vous devez :
♦ Placer le point d'insertion à la fin de votre texte en colonnes.
♦ Choisir la commande Insertion \ Saut et choisir Continu.

Exemple Vous pouvez aussi demander à Word de changer de colonne à un point précis
Passage d'une partie d'un texte sur 3 colonnes avec ligne séparatrice entre les dans le texte, pour cela cliquez à l'endroit ou vous voulez changer de colonne et
colonnes (voir ci après). choisissez la commande Insertion \ Saut et Saut de colonne.
14

© Andreau olivier
 WORD / Partie III Présenter le document / Texte en colonnes

- Tapez le texte au kilomètre.

- Insérez l'image (par le menu Insertion \ Images).
- Mettez le texte en forme comme sur la page suivante (encadrement, colonnes, tailles des caractères, etc)

Au galop dans le Temps

Au Musée National

Dans un vieil entrepôt abandonné et destiné à être démoli, un ouvrier retoura le coin d'une
bâche poussiéreuse. Surprise ! Une ménagerie enchanté surgit brusquement, peuplée
d'autruches dansantes, d'hippopotames voltigeurs et de zèbres au pelage éblouissant.

Le Musée National a le plaisir d'annoncer la découverte de soixante animaux de manège,

magnifiquement sculptés. Ces trésors du début du siècle, qui sont tous des pièces originales,
sont restés cachés pendant deux générations. Cette collection sans pareille occupera notre
musée du 5 mai au 19 juillet.

Des experts en restauration ont prodigué leurs soins magiques à la faune du manège. Les
collectionneurs attendent impatiemment de voir pour la première fois les chevaux
traditionnels, les tigres majestueux, les éléphants qui se dandinent et une cigogne souriante
avec un siège d'enfant suspendu à son bec.

Le personnel tient à rendre hommage à la générosité de Mondial Import, dont les employés
ont découvert la collection. Pour partager avec tous la joie de cette découverte, Mondial
Import a reculé en effet la date de la vente aux enchères et prêté la collection au musée pour
une exposition de dix semaines. Nous sommes enchantés et honorés de recevoir des hôtes si
spectaculaires.

Un grand nombre de ces animaux ont un passé fascinant. Certains ne peuvent être achetés à
aucun prix, car ils ont déjà été revendiqués par un roi ! Les experts restaurateurs, ayant
déchiffré les inscriptions laissées par les ébénistes-sculpteurs, ont en effet retrouvé les
origines de douze d'entre eux : ils appartenaient à un manège royal construit en 1888 et étaient
jusqu'ici considérés comme perdus à jamais. A la fin de cette exposition, cette douzaine
étincelante sera transportée, sous l'escorte d'une garde royale, de notre musée au manège du
roi.

Vous êtes cordialement invités à galoper à travers les époques sur le cheval, l'hippopotame, ou
le tigre de votre choix. Surtout, amenez les enfants ! Amenez les grands-parents ! Venez au
Musée National partager avec nous les souvenirs et l'enchantement d'antan.

15
 AU GALOP DANS LE TEMPS
AU MUSEE NATIONAL
Dans un vieil entrepôt générations. Cette collection Un grand nombre de ces
abandonné et destiné à sans pareille occupera notre animaux ont un passé fasci-
musée du 5 mai au 19 juillet. nant. Certains ne peuvent
être démoli, un ouvrier
être achetés à aucun prix, car
retourna le coin d'une Des experts en restauration ils ont déjà été revendiqués
bâche poussiéreuse. ont prodigué leurs soins par un roi ! Les experts
Surprise ! Une magiques à la faune du ma- restaurateurs, ayant déchiffré
ménagerie enchanté nège. Les collectionneurs les inscriptions laissées par
surgit brusquement, attendent impatiemment de les ébénistes-sculpteurs, ont
voir pour la première fois les en effet retrouvé les origines
peuplée d'autruches
chevaux traditionnels, les de douze d'entre eux : ils
dansantes, tigres majestueux, les appartenaient à un manège
d'hippopotames éléphants qui se dandinent et royal construit en 1888 et
voltigeurs et de zèbres une cigogne souriante avec étaient jusqu'ici considérés
au pelage éblouissant. un siège d'enfant sus pendu à comme perdus à jamais. A la
son bec. fin de cette exposition, cette
douzaine étincelante sera
Le personnel tient à rendre transportée, sous l'escorte
hommage à la générosité de d'une garde royale, de notre
Mondial Import, dont les musée au manège du roi.
employés ont découvert la
collection. Pour partager Vous êtes cordialement in-
avec tous la joie de cette vités à galoper à travers les
découverte, Mondial Import époques sur le cheval, l'hip-
a reculé en effet la date de la popotame, ou le tigre de
Le Musée National a le plai-
vente aux enchères et prêté la votre choix. Surtout, ame nez
sir d'annoncer la découverte
collection au musée pour une les enfants ! Amenez les
de soixante animaux de ma-
exposition de dix semaines. grands-parents ! Venez au
nège, magnifiquement
Nous sommes enchantés et Musée National partager
sculptés. Ces trésors du dé-
honorés de recevoir des avec nous les souvenirs et
but du siècle, qui sont tous
hôtes si spectaculaires. l'enchantement d'antan.
des pièces originales, sont
restés cachés pendant deux

16
 Modifier un document

♦ Couper, copier, coller

♦ Rechercher & Remplacer
 WORD Partie IV WORD Modifier un document / Couper Copier Coller

COUPER COPIER COLLER , déplacez la souris jusqu'à l'emplacement ou vous désirez recopier le
texte sélectionné.
Couper va permettre de déplacer un texte sélectionné vers un autre
emplacement dans le document ou même vers un autre document.
Copier va permettre de recopier un texte sélectionné vers un autre
emplacement dans le document ou même vers un autre document.

Méthode :
Sélectionnez le texte. Le résultat : le texte a été recopié ici
Choisissez couper ou copier selon l'action désirée.
Positionnez le point insertion à l'emplacement d'arrivé.
Choisissez coller .
Remarque : la même action sans la touche déplacera le texte sélectionné sans
en faire de copie.
Pour recopier un texte d'un document vers un autre.
Ouvrez le document contenant le texte à recopier (Par exemple le DocumentA).
L'action de copier coller est très utile car elle vous permet de vous éviter la
Ouvrez le document vers lequel vous voulez recopier le texte (Par exemple le
ressaisie d'éléments existants. De plus le copier coller fonctionne aussi sur le
DocumentB).
même principe entre la plupart des applications Windows ce qui vous permet
Pour passer d'un document à l'autre utilisez le menu Fenêtre.
par exemple d'insérer un tableau réalisé avec Excel dans un document Word

Pour passer rapidement d'un document

ouvert à un autre

Ensuite utilisez Couper ou Copier puis Coller comme précédemment.

Vous pouvez aussi faire ces actions avec la souris.

Exemple
Voici le texte au départ.

La partie de texte à
recopier est sélectionnée

Après avoir sélectionné le texte, pointez la souris sur n'importe qu'elle partie de
la sélection puis tout en maintenant le bouton gauche de souris et la touche
17

© Andreau olivier
 WORD Partie IV WORD Modifier un document / Rechercher & Remplacer

RECHERCHER & REMPLACER

Ici on recherche dans un
La fonction Rechercher va vous permettre de retrouver un passage précis dans
texte les mots "dioxyde
un document (surtout utile si le document et long). La fonction Remplacer a un de souffre" et on va les
fonctionnement similaire, elle permet une recherche d'un texte particulier et son remplacer par les mots
replacement par un autre. "dioxyde de carbone".

Rechercher
Vous accédez à la fonction par le menu Edition \ Rechercher.

Vous pouvez
Tapez le texte que accéder à la
vous recherchez fonction
remplacer d'ici Vous avez 2 principes de fonctionnement de la boîte de dialogue Remplacer.

1) Si vous cliquez sur le bouton Suivant Word lance la recherche est s'arrête sur
la 1ière occurrence qu'il trouve. Si vous désirez faire son replacement il suffit
de cliquer sur le bouton Remplacer, sinon vous pouvez cliquer à nouveau sur
le bouton Suivant pour que Word passe à l'occurrence suivante sans avoir
effectué le remplacement de la 1ière. Cela peut être utile si vous ne voulez pas
remplacer toutes les occurrences d'un document.
Si vous avez cliqué sur le bouton Remplacer Word se place automatiquement
Si vous recherchez des
Vous pouvez spécifier des critères de sur l'occurrence suivante (si elle existe).
caractères spéciaux (comme
recherche sur le format (mot en italique
une tabulation, une fin de
ou dans une certaine police de
paragraphe etc …). 2) Si vous cliquez sur le bouton Remplacer tout Word effectue la recherche et le
caractères seulement …).
remplacement de toutes les occurrences du document.

Remplacer
Vous accédez à la fonction par le menu Edition \ Remplacer.
Le principe de fonctionnement est le même que pour la fonction Rechercher.
18

© Andreau olivier
 WORD / Partie IV Présenter le document / Couper & Remplacer

- Utilisez le texte "Mise en forme avec le traitement de texte Winword" (voir pages suivantes)

- Ne tapez pas le texte (il est déjà saisi).

- Demandez la disquette

- Faîtes les différentes mise en forme (en suivant les indications dans le texte)

- Par Couper \ Coller intervertissez les deux paragraphes suivant (sur la 1ière page) :

On peut aussi insérer du texte dans un texte …

A l'aide de la touche Suppr on efface …

- Par Couper \ Coller intervertissez les deux paragraphes suivant (sur la 2ième page) :

- D'obtenir un espace …

- D'éviter lorsque l'on doit …

- Utiliser la fonction Edition \ Remplacer pour :

Remplacer le mot "winword" par "word"

Remplacer le mot "page" par "feuille"

19
Mise en forme avec le traitement de texte winword 1

Différentes mises en formes sont disponibles pour les caractères (leurs tailles, formes
et différents attributs), les paragraphes.
Par exemple :

On a, à notre disposition plusieurs polices de caractères.

- Ceci est du Times New Roman en taille 15

- Ceci est de l'Arial en taille 12

On peut aussi modifier certains autres attributs des caractères comme les mettre en
GRAS en ITALIQUE ou les SOULIGNER.

On peut aussi insérer du texte dans un texte déjà existant. Pour cela il faut mettre le
point d'insertion (la barre verticale qui clignote) dans le texte à l'endroit ou l'on veut
insérer le nouveau texte. Ou aussi remplacer un texte existant soit en sélectionnant le
texte à remplacer (lorsque l'on saisira le nouveau texte il s'insérera à la place de celui
sélectionné) soit en appuyant sur la touche Inser (on doit voir apparaître le symbole
RFP en bas de l'écran).

A l'aide de la touche suppr on efface les caractères qui se trouvent à droite du point
d'insertion et avec la touche Ù2 les caractères qui se situent à gauche du point
d'insertion.

Les retraits et espaces pour les paragraphes (première ligne, gauche, droite) qui sont
réalisables soit directement à l'aide de la souris sur la règle soit par le menu format
paragraphe.

Ce paragraphe n'a aucun retrait de première ligne, gauche ou droite. Il est aligné à
gauche.

Ce paragraphe à un retrait de première ligne positif de 1,5 cm ainsi

qu'un retrait droite de 2 cm. Il a aussi un interligne de 1,5 ligne (espace entre
deux lignes d'un même paragraphe)
Le changement de page se fait automatiquement. Lorsque vous arrivez à la fin d'un
page WinWord crée une nouvelle page. Mais parfois l'emplacement de ce saut de

1
Insertion d'une note de bas de page (voir fin du document)
2
Caractère obtenu avec la commande caractères spéciaux du menu Insertion
1
page est gênant car il coupe un paragraphe en deux parties (chacune d'elles se trouvant
sur une page différente).

Pour éviter cela on peut utiliser la commande lignes solidaires du menu format
paragraphe. Ce qui a pour effet de mettre tout le paragraphe sur la même page.
On peut aussi en insérer un manuellement lorsque l'on veut changer de page à un
endroit bien précis.

Celui-ci est justifié (les mots sont aussi bien alignés sur le coté gauche que sur le coté
droit ).L'effet n'est bien visible que sur un paragraphe qui comporte plusieurs lignes de
texte. La justification pour des paragraphes de texte est généralement un moyen rapide
d'obtenir une bonne présentation.

Les espaces entre les paragraphes s'obtiennent de plusieurs façons. Par exemple il est
plus rapide de créer un paragraphe vide entre deux autres qui contiennent du texte (en
appuyant simplement sur la touche ENTREE)

Le symbole de marque de fin de paragraphe apparaîtra alors entre les deux

paragraphes. Mais il est parfois recommandé d'utiliser la commande espace avant /
après du menu format paragraphe car elle permet :

- D'obtenir un espace, entre deux paragraphes, d'une taille précise.

-D'éviter lorsque l'on doit déplacer des paragraphes d'avoir à recréer les
espaces que l'on aurait créés avec la touche ENTREE.

Ici les deux paragraphes précédents ont un espace de 1,5 ligne avant et après.

l Encadrement et ligne séparatrice

Les encadrements se font très simplement : il suffit de sélectionner le(s)
paragraphe(s) que l'on veut encadrer et d'aller dans le menu format bordure
(On choisit ensuite le type de trait et de contour)

l Note de bas de page

Elle se fait en deux temps. On place le point d'insertion à l'endroit ou l'on veut
voir apparaître l'appel de note (en général un numéro), puis on va dans le menu
insertion note de bas de page et après avoir validé on tape le texte que l'on
veut voir apparaître dans nôtre note de bas de page (qui peut se positionner à
différents endroits sur nôtre document)

Lorsque l'on a plusieurs pages il faut parfois les numéroter. Cela ce fait simplement en
utilisant la commande numéros de page du menu insertion.

2
 Mettre en page & Imprimer

♦ Mise en page
♦ Numérotation - En têtes & Pieds de page
 WORD Partie V WORD Mettre en page & Imprimer / Mise en page

MISE EN PAGE

Lorsque vous créez un nouveau document dans Word celui ci à déjà une mise
en page d'attribuée (format du papier, orientation, marges etc…). Vous pouvez Spécifiez ici les marges de
bien sur la modifier. Il y a plusieurs possibilité pour accéder à la modification. votre document (si vous
Je vous recommande de passer par l'aperçu avant impression ce qui vous désirez garder ces valeurs
permet de contrôler l'aspect général de la présentation de votre document. pour tous vos nouveaux
documents cliquez sur le
bouton Par défaut).
Pour accéder à l'aperçu cliquez sur
Un exemple d'aperçu

Pour sortir de l'aperçu

cliquez sur Fermer L'onglet Format du papier permet de changer la taille du papier (ce qui est assez
rare) et l'orientation de la feuille.

Choisissez l'orientation
de votre feuille
(Portrait convient dans
la majorité des cas).

L'onglet Alimentation papier sert à modifier les options de chargement du papier

N'oubliez pas de regarder toutes les informations que Word vous dans l'imprimante (vous n'aurez pas à le modifier en général).
donne comme ici la page visualisée et le nombre total de pages
L'onglet Disposition permet de spécifier des options pour les Entêtes et pieds de
page de vos documents ainsi que l'alignement vertical
Pour modifier la mise en page utilisez la commande Format \ Mise en page.
Sur le 1 ier onglet vous pouvez modifier toutes les marges de votre document.

NOTE : En règle générale pour toutes modifications de la mise en page vérifiez que dans
la partie Appliquer il y a de marqué "A tout le document".
22

© Andreau olivier
 WORD Partie V WORD Mettre en page & Imprimer / Mise en page

En fonction de Nombre d'exemplaire

l'alignement le résultat
imprimé sera différent et
Pour spécifier les pages
plus ou moins intéressant
que désirez imprimer
selon la nature du
document.

Résultat des différents alignements sur un même document :

Cliquez simplement sur le bouton OK pour valider vos choix et lancer

l'impression.

Alignement Haut Centré Justifié

Impression du document
Vous pouvez cliquez sur . Dans ce cas Word lance l'impression du document
(toutes les pages en 1 exemplaire). Si vous devez spécifier des options spécifiques
pour l'impression (comme de ne sortir que la 2 ième page en 3 exemplaires …)
utilisez la commande Fichier \ Imprimer.
23

© Andreau olivier
 WORD Partie V WORD Mettre en page & Imprimer / Numérotation – En têtes & Pieds de page

NUMEROTATION

Il est souvent nécessaire de numéroter les pages d'un document (surtout si celui
ci contient plusieurs pages). La barre d'outil obtenue par la
Le changement de page ce fait automatiquement dans Word (lorsque vous commande Affichage \ En-tête et pied de
arrivez en fin de page Word en crée une nouvelle si besoin). page.
Vous pouvez aussi définir manuellement les changements de page.
Pour cela placez le point d'insertion la ou vous désirez changer de page et
utilisez la commande Insertion \ Saut \ Saut de page

L'En-tête ou le pied de page, sauf spécification contraire, est identique sur

ou les touches + . toutes les pages du document.
Pour mettre les numéros de page choisissez la commande Insertion \ Numéros de Il est facile de créer des En-têtes ou des pieds de pages différents pour la 1 ière
page. page ainsi que sur les pages paires et impaires du document.
Pour cela utilisez la commande Fichier \ Mise en page onglet Disposition.
Vous pouvez choisir
l'emplacement de vos Astuce :
numéros Si vous désirez avoir une numérotation des pages de votre document indiquant
le numéro de la page et le nombre total de page de votre document

Exemple :
La numérotation se fait alors automatiquement sur toutes les pages du Page 3 / 9
document (sauf la 1ière si vous l'avez demandé) et sur toutes les nouvelles pages
que vous allez créer par la suite. Pour obtenir ce type de numérotation faites Affichage \ En-tête et pied de page.
Placer vous dans l'En-tête ou le pied de page (en fonction de là ou vous désirez
EN TETES & PIEDS DE PAGE voir le résultat).
Tapez le texte "Page" (par exemple).
Un en-tête ou un pied de page est un texte ou un graphisme (numéro de page, Cliquez sur l'icône Numéros de page.
date ou logo d'une société, par exemple) généralement imprimé dans la partie Tapez le symbole de séparation que vous désirez ("/" dans notre exemple)
supérieure ou inférieure de chacune des pages d'un document. Utilisez la commande Insertion \ Champ.
Vous pouvez utiliser un en-tête ou un pied de page unique pour tout le Choisissez le champ NBPAGES dans la liste des champs et validez.
document ou en changer selon les pages ou les sections. Vous pouvez, par
exemple, placer un logo dans l'en-tête de la première page et le nom de fichier
du document dans l'en-tête des pages suivantes.
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© Andreau olivier
 WORD / Partie V Mettre en page & Imprimer / Mise en page

Cette partie peut vous être utile tout au long de ce support.

Si vous n'avez pas encore, vérifié la mise en page ou imprimé vos documents (ceux réalisés dans les exercices
précèdent)

- Ouvrez vos anciens documents

- Vérifiez la mise en page
- Imprimez vos documents

25
 Tabulations

♦ Utiliser les tabulations

 WORD Partie VI WORD Tabulations / Utiliser les tabulations

UTILISER LES TABULATIONS Une 1 ière tabulation alignée à

gauche a été posée à 3 cm
Avertissement :
Il est vrai que depuis l'avènement des outils de création de tableaux dans le
traitement de texte comme Word les tabulations ne sont plus trop utilisées.
Mais elles peuvent encore rendre des services.
Une 2 ième alignée à
droite à 7cm
Si vous regardez à gauche de la règle graduée vous apercevez un petit symbole
(appelé aussi un taquet de tabulation) en forme de L . Si
vous cliquez sur ce symbole il va changer et vous allez voir successivement : Le texte est mieux présenté maintenant.
. Chaque taquet va avoir un effet différent. Pour utiliser les taquets de
tabulations vous devrez aussi utiliser la touche tabulation du clavier . Déplacer ou supprimer un taquet de tabulation :
A chaque appui sur cette touche le symbole "? " apparaît. Sélectionnez le texte.
Les tabulations vont servir à la présentation de données sous forme de liste. Cliquez sur le taquet posé sur la règle.
Tout en maintenant le bouton de la souris déplacer le taquet jusqu'à sa nouvelle
Exemple : valeur sur la règle ou pour le supprimer faites le glisser sous la règle.
La liste suivante est tapée
Points de suite
Pour définir des points de suite utilisez la commande Format \ Tabulations.
Symbole de
taquet par
défaut.

Un appui sur la touche est fait entre chaques mots de la liste. On a sélectionné la 2 ième
tabulation (7cm) et choisi le
2 ième type de points de suite
Pour l'instant le texte n'est pas très bien présenté. Si vous regardez sur la règle, pour obtenir le résultat
juste sous les chiffres vous verrez qu'il y a des petits traits, se sont les suivant
tabulations par défauts (normalement tous les 1.25 cm). A chaque appui sur
le point d'insertion va se placer sous le 1ier taquet par défaut qu'il
trouve. Le décalage est du au fait que les mots de la liste ne sont pas tous de
même longueur. Pour bien présenter le texte il faut définir nous même les
tabulations. Pour cela il faut :
♦ Sélectionnez le texte
♦ Choisissez le symbole de tabulation
♦ Cliquez sur la règle à l'emplacement ou vous désirez placer le symbole.
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© Andreau olivier
 WORD 7 / Partie VI Tabulations / Utiliser les tabulations

1.
- Avec l'aide des tabulations, réalisez les 2 exercices ci-dessous

a)
Identité Nom Prénom Poste
Monsieur PINGOL Bruno 485
Madame LOLLAT Sophie 451
Monsieur MALLOTIN Albert 56

b)
Organisation de la journée :

Réunion dans le hall de l'hôtel.......................................................... 9h00

Départ en car..................................................................................... 9h15
Visite du musée Marcello................................................................ 10h00
Retour à l'hôtel ................................................................................ 12h45

2.
- Réalisez le document page suivante (sauf l'image et le texte à coté)
- Enregistrez le document sous le nom : Espaces verts.doc

27
 J. P. B.
Parcs - Jardins - Espaces Verts
Aménagements - Entretien
( 02.35.87.87.98

Monsieur ANTUID
3, rue des Buccets
27000 EVREUX

Bosc Roger le 15 septembre 2002

DEVIS

− Taille des haies de lauriers en hauteur et évacuation des branches

ramassage et évacuation des coupes
Forfait H.T. --------------------------------------------- 720,00 €
− Fourniture et plantation de :
1 Prunier H.T. ------------------------------------------------------------ 90,00 €
1 Poirier ½ tige H.T.------------------------------------------------------ 72,00 €
Total plantation H.T. ------------------------------------ 162,00 €
(travaux comprenant la fouille pour plantation, la fourniture et plantation des végétaux et la garantie
de reprise sur 1 an)
Montant total H.T. -------------------------------------- 882,00 €
Montant T.V.A. 19,60 % ------------------------------- 172,87 €
Montant total T.T.C. ------------------------------------ 1 054,87 €

335 125 654 RM 124 - SIREN 335 125 654 000 16 - APE 411 A
28
 Concevoir un tableau

♦ Insérer un tableau
♦ Encadrements & Calculs
 WORD Partie VII WORD Concevoir un tableau / Insérer un tableau

INSERER UN TABLEAU Supprimer des lignes, des colonnes

Le principe reste le même que pour l'insertion.
Choisissez la commande Tableau \ Insérer \ Tableau. Sélectionnez une ligne ou une colonne et choisissez Tableau \ Supprimer \ lignes
ou Tableau \ Supprimer \ colonnes (en fonction de votre sélection).
Choisissez le nombre
de colonnes (il n'est Modifier la largeur des colonnes
pas utile de modifier Lorsque vous positionnez le curseur sur une ligne séparatrice de colonnes il
le nombre de lignes). devient , cliquez et déplacez alors la souris pour agrandir ou rétrécir la
colonne.
De plus si vous faites un double clic sur une ligne séparatrice de colonnes la
largeur de colonne s'adapte automatiquement à la longueur du texte de cette
colonne.
Remarque : si vous avez sélectionné une cellule ou une ligne vous risquez de ne modifier
la largeur de la colonne que pour la ligne sélectionnée.

Mise en forme du tableau

Pour le texte dans les cellules du tableau vous pouvez utiliser tous les outils de
mise en forme (police, alignement, retrait, …) comme pour le texte "normal".
Le tableau inséré (avec 3 colonnes). Le quadrillage apparaît automatiquement. Pour modifier les caractéristiques du tableau il faut utiliser le menu Tableau (ou
Pour vous déplacer dans un tableau vous pouvez soit cliquer directement dans parfois la souris).
la cellule avec la souris, utiliser les touches de direction ou mieux encore utiliser
Fusion de cellules
la touche . A chaque appui le point d'insertion passe dans la cellule Souvent pour présenter un tableau on ajoute un titre. Le problème est que le
suivante et lorsqu'il est dans la dernière cellule du tableau un appui titre doit être dans une seule cellule de la même longueur que le tableau.
supplémentaire va créer une nouvelle ligne (c'est pour cela que vous n'avez pas Pour fusionner les cellules qui doivent contenir le titre
besoin de préciser le nombre de lignes lorsque vous créez le tableau). Sélectionnez les cellules à fusionner.
Choisissez la commande Tableau \ Fusionner les cellules.
Insérer des lignes, des colonnes
Avant la fusion et après la fusion de cellules
Si vous utilisez la touche vous rajoutez facilement des nouvelles lignes
à la suite de celles existantes. Pour insérer une ligne au-dessus d'une ligne
existante, sélectionnez la ligne et choisissez Tableau \ Insérer \ lignes. Pour les
colonnes le principe est le même.

È Pour sélectionner une colonne placez le curseur de la

souris sur la 1 ière ligne au niveau de la colonne à Pour séparer une cellule en plusieurs (l'inverse de la fusion) choisissez la
sélectionner. Le pointeur se transforme en flèche vers commande Tableau \ Fractionner les cellules.
le bas. Cliquez, la colonne est sélectionnée.
29

© Andreau olivier
 WORD Partie VII WORD Concevoir un tableau / Encadrement & Calculs

ENCADREMENT & CALCULS

Vous pouvez modifier l'encadrement et l'ombrage à l'aide de la barre d'outils

Tableaux et Bordures. Si elle n'est affichée cliquez sur le bouton de la barre Le résultat affiché
d'outil Standard.
Les chiffres ne sont pas bien positionnés dans le tableau, il faut les aligner sur le
Sélectionnez le tableau séparateur décimal pour rendre le tableau plus présentable.
Utilisez les différents boutons de la barre d'outils Bordure Pour cela sélectionnez la 1 ière colonne de chiffres puis choisissez la tabulation
décimal . Cliquez sur la règle à l'emplacement ou vous désirez voir se placer la
Choisissez l'emplacement des bordures la couleur de remplissage virgule. Recommencez pour les autres colonnes de chiffres si nécessaire.

Avec des chiffres alignés la

présentation et bien
meilleure
Vous pouvez choisir le type de bordure, l'épaisseur, la couleur
NOTE :
Il est vrai que Word n'est pas un modèle de convivialité en ce qui concerne les Si vous désirez utiliser des points de suite dans un tableau (Voir partie VI Tabulations)
calculs (il est préférable d'utiliser un tableur comme Excel), mais il peut rendre
il faut savoir que pour poser une tabulation dans un tableau la touche ne suffit
quelques petits services pour des calculs simples.
pas puisqu'elle permet de passer dans la cellule suivante : il faut donc utiliser les
touches + .
On veut faire la somme des chiffres Le reste de la procédure ne change pas.
par colonne.

Placez -vous dans la cellule ou le résultat doit être affiché.

Utilisez la commande Tableau \ Formule.

Word vous propose de faire la

somme des chiffres au-dessus
de la cellule ou est le point
d'insertion. Cliquez sur le
bouton OK.
30

© Andreau olivier
 WORD / Partie VIII Concevoir un tableau / Insérer un tableau

1.
- Réalisez le document page suivante (TERAFAX)
- Insérez un tableau de 3 colonnes
- Réduisez légèrement la largeur des colonnes deux et trois.
- Modifiez les alignement des textes dans les différentes colonnes.
- Centrez le tableau.
- Enregistrez le document sous le nom : Terafax.doc.

2.
- Réalisez le document "Rapport financier 2001".
- Placez le titre dans un en-tête.
- Dans le tableau, pour la ligne "Total Export" ne tapez pas les chiffres mais faîtes les calculs.
- Dans le tableau la ligne de titre est le résultat de la fusion de cellules.
- Enregistrez le document sous le nom : Rapport.doc.

31
TERAFAX

Grenoble, le 25 avril 2001

MICRO ONE
A l'attention de Mme Sophie DREZ
127 rue de la pie
75008 PARIS
FRANCE

Madame,

Prochainement le train de la technologie va parcourir la France. Ce sera pour vous

et votre société l'occasion de découvrir les nouvelles technologies de communication
(téléphonie, Intranet, Internet). Vous pourrez tester la fiabilité, la puissance et la
diversité des différentes offres de notre société.

Voici les dates et villes ou passera le train de la technologie :

Paris (gare du Nord) 5 mai 2001 16 h – 20 h

Paris (gare St Lazare) 6 mai 2001 15 h – 20 h
Marseille 10 mai 2001 14 h – 19 h
Grenoble 12 mai 2001 14 h – 19 h
Caen 14 mai 2001 14 h – 18 h
Lille 15 mai 2001 14 h – 19 h

Pour plus d'information ou pour un rendez-vous personnalisé n'hésitez pas à

contacter notre service Client - Conseil au :

Tél. : 05.45.12.10.08
Fax : 05.45.12.10.05
E-mail : [email protected]

Espérant vous rencontrer bientôt, veuillez recevoir, madame, l'expression des nos
sincères salutations.

Adrien LECLERCA
Service Client – Conseil
TERAFAX

32
 RAPPORT FINANCIER 2001

Résultat des différentes branches Export de la Société TERAFAX (bilan 2001)

Bilan Société TERAFAX

Pays Résultat par pays Bilan de l'année
(en million d'euros) précédente (2000)
Allemagne 1,24 1,11
Belgique 1,02 1,04
Espagne 0,841 0,75
Italie 0,951 0,891
Suisse 0,412 0,4
Angleterre 1,31 1,24
Total Export 5,774 5,431

On constate une augmentation des résultats dans presque tous les pays avec notamment une très
forte hausse pour l'Allemagne et l'Espagne (environ + 12%).

Le marché Suisse à toujours du mal à décoller à cause d'un potentiel, il est vrai assez réduit.

Le cas de la Belgique
La Belgique est le seul pays ou le résultat est en baisse. Deux raisons majeures tentent d'expliquer ce
résultat :

ü La crise qu'a subit le pays au début de l'année 2000 (démission du 1er ministre, élections
anticipées).
ü Ouverture de son marché au pays de l'Est (concurrence dont il faudra se méfier pour
éviter un phénomène similaire avec les autres pays).

Lucien DUITVOL
Directeur Service Finance
TERAFAX

33
 Insérer une image

♦ Insérer une image, un objet Word Art

 WORD Partie VIII WORD Insérer une Image / Insérer une image, un objet Word Art

INSERER UNE IMAGE, UN OBJET WORD ART

Pour agrémenter vos présentations vous pouvez insérer des images (dessin, Saisissez le texte
photo, …) très simplement. Utilisez la commande Insertion \ Image et choisissez et choisissez la
l'image ou le dessin qui vous convient. police et la taille
Vous pouvez de plus redimensionner l'image insérée. Lorsque vous cliquez sur des caractères
l'image un cadre avec des petits carrés noirs apparaît autour de l'image, il suffit
de cliquer sur un de ces carrés et de déplacer la souris tout en maintenant le
bouton (suivant le déplacement : vers l'intérieur ou l'extérieur de l'image vous
allez la rétrécir ou l'agrandir).

Agrandissement de
l'image de départ

Grâce à la barre d'outils vous pouvez

modifier le présentation. Si vous voulez
choisir d'autres effets cliquez sur ce bouton
Pour insérer un objet Word Art utilisez la commande Insertion \ Image \ pour avoir plus de choix.
WordArt

De la même manière que pour les images les objets sont redimensionnables.
Il n'y a donc pas de difficulté à l'insertion d'image ou d'objet mais le
Choisissez parmi les positionnement sur la page de votre document est souvent plus difficile.
effets prédéfinis Word considère les images comme des caractères (mais de taille plus grande en
générale).

Méthode:
Après avoir insérer un objet cliquez dessus pour le sélectionner.
Choisissez la commande Insertion \ Zone de texte.
Vous pouvez maintenant déplacer votre objet simplement avec la souris (il
suffit de cliquer dessus et tout en maintenant le bouton de déplacer la souris).
34

© Andreau olivier
 WORD / Partie VIII Insérer une image / Insérer une image, un objet Word Art

1.
- Réalisez le document "Page de Présentation".
- Le texte sur le coté et le texte central sont des objets Word Art
- Enregistrez le document sous le nom : Présetation.doc.

2.
- Réalisez les deux documents suivants.

35
Page de Présentation

36
UTILISATION DES ZONES DE TEXTE

Affichage de la barre d'outils de Dessin :

• Par Affichage \ barres d'outils.
• Par un clic droit sur une barre d'outils déjà affichée.

Elle permet de positionner des blocs de texte indépendamment les uns des autres.

Exemple d'utilisation :

1990 - 1992 ü Formation de deuxième cycle à l'I.N.G.L. de Paris, avec stage en

entreprise de deux mois (entreprise SAGEM de St Etienne du
Rouvray).

1993 - 1995 ü Employé dans le secteur maintenance et développement de logiciel de

télésurveillance dans le domaine de la sécurité (entreprise SAGEM de
St Etienne du Rouvray).

La zone de texte peut être pourvu

d'encadrement et de motif.
Elles peuvent être positionnées
précisément par le menu Format
\ Dessin, ou par un double clic Remarque:
sur le cadre. Pour un positionnement des
zones de texte il faut être
en mode d'affichage "Page".

37
 UTILISTATION DES ZONES DE TEXTE

Elles permettent de positionner TEXTES et IMAGES n'importe ou sur un document ainsi que
la superposition de plusieurs éléments.

Exemple n°1 : texte sur une image Exemple n°2 : image dans une image

Une zone de
texte permet
d'écrire sur une
image

HABILLAGE D'UNE ZONE DE TEXTE

L'habillage va permettre d'entourer un objet (image, dessin) avec du texte. Par défaut une
zone de texte se positionne par dessus le texte, mais si l'on
change les propriétés de la zone de texte (soit par le menu
Format \ Zone de texte ou par un double clic sur la zone de texte)
le comportement sera différent.
Dans l'onglet habillage de la zone de texte vous pouvez choisir la
manière dont le texte se positionnera par rapport à la zone de
texte

38
 Envoyer un mailing

♦ Concevoir un fichier de données - Fusionner

♦ Instructions spéciales - Critères de fusion
 WORD Partie IX WORD Envoyer un mailing / Concevoir un fichier de données - Fusionner

CONCEVOIR UN FICHIER DE DONNEES Choisissez fenêtre

active pour utiliser le
Pour concevoir votre fichier de données vous pouvez soit le construire vous- nouveau document
même à partir d'un simple tableau ou utiliser l'assistant. créé au début

Remarque les données peuvent venir aussi d'un autre programme comme Access,
Dbase, Excel, … La 2 ième étape consiste à choisir les données. Vous allez réutiliser le tableau créé.

Choisissez la 2 ième option et sélectionnez

Pour concevoir un fichier de données dans Word créez simplement un tableau votre fichier de données
comportant le nombre de colonnes voulues.
Un simple tableau avec les
différents renseignements.
Remarquez que la 1 ière ligne doit Et validez la boite de dialogue
contenir les intitulés des colonnes suivante qui apparaît lors de
et non des données. la 1 ière fusion

Bien sur n'oubliez pas de sauvegarder votre fichier de données et fermez le

Une barre d'outils supplémentaire
FUSIONNER arrive automatiquement.

Créez un nouveau document

Choisissez la commande Outils \Publipostage
Toutes les données
variables de votre lettre
seront insérées grâce au
bouton Insérer un champ
La 1 ière étape consiste à de fusion.
choisir le type de document
que l'on veut envoyer.
Les différentes variables

Pour la mise en forme de votre document procédez comme à votre habitude.

Pour la fusion proprement dite cliquez sur , dans ce cas Word Imprime
autant de lettre qu'il y a de ligne de données dans le fichier de données.
Si vous désirez seulement voir le résultat à l'écran cliquez sur , dans ce cas
Word crée un nouveau document ayant comme nom Lettre type 1 et qui
Choisissez par exemple Lettres types. contient toutes les lettres).
39

© Andreau olivier
 WORD Partie IX WORD Envoyer un mailing / Instructions spéciales – Critères de fusion

INSTRUCTIONS SPECIALES

Le mot clé si alors sinon A l'emplacement du

résultat Insérez le mot clé
Lors de la fusion vous pouvez remarquer qu'il y a quelques problèmes d'accord
Remplir
entre le mot "cher" et le titre de la personne (M. ou Mme). Pour corriger ce
problème :
Supprimez le mot "Cher" de la lettre et à sa place cliquez sur le bouton Insérer
un mot clé, choisissez le mot clé Si alors sinon

Lors de la fusion Word

vous demande

Le test à réaliser pour Donnez le montant de la

résoudre le problème remise accordée
d'accord.

Le résultat est
affiché dans la
lettre.
Le mot clé Remplir et Demander
Ces 2 mots ont un fonctionnement similaire. Le mot clé Remplir peut servir
lorsque vous ne devez voir qu'une fois le résultat dans la lettre et le mot clé
Demander lorsqu'il doit apparaître plusieurs fois.
Pour le mot clé Demander il faut placer le point d'insertion au début du
Exemple : document et choisir Insérer un mot clé \ Demander.

Le signet va vous
permettre d'afficher le
résultat plusieurs fois
dans le document.

Le montant de la remise change tout

les mois et n'apparaît qu'une fois
dans la lettre
40

© Andreau olivier
 WORD Partie IX WORD Envoyer un mailing / Instructions spéciales – Critères de fusion

Insérez un champ à Ici on sélectionne

ces 2 endroits (à les lettre des
chaque emplacement Hommes (Titre est
faites + F9 et égal à Mr) qui
tapez le nom du habitent à Rouen
signet défini dans (Ville est égal à
l'étape précédente). Rouen).

Lors de la fusion Word

Validez vos options de requête par le bouton OK puis fusionnez.
vous demande

Donnez le montant de la
remise accordée

Le résultat est
affiché aux 2
endroits

CRITERES DE FUSION

Lors de la fusion vous pouvez très choisir d'envoyer la lettre selon certains
critères (seulement aux hommes ou aux habitants de Rouen, etc …). Vous
n'allez pas cependant créer un fichier de données spécifique pour chaque
critère.
Pour définir des critères de fusion choisissez Outils \ Publipostage puis le bouton
Options de requête.
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© Andreau olivier
 WORD / Partie IX Envoyer un mailing / Fusionner

1.
- Réalisez le fichier de données (avec Word ou Excel).
- Enregistrez le fichier de données sous le nom : Données.doc (ou Données.xls si vous l'avez fait avec Excel).

2.
- Créez la lettre et insérez les différents champs de fusion.
- Enregistrez la lettre sous le nom : Ellis.doc.

3.
- A l'aide des instructions spéciales faites en sorte que le mot "Cher" s'adapte au masculin / féminin.
- A l'aide des instructions spéciales faites en sorte que la phrase "l'heureux gagnant" se transforme en
"l'heureuse gagnante" pour les femmes.

4.
- A l'aide des critères de fusion faites en sorte que la lettre soit envoyée :
- Aux hommes (4 lettres) et imprimez le résultat.
- Aux femmes (3 lettres) et imprimez le résultat.

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 Titre Prénom Nom Adresse1 Code Postal Ville
M. Daniel DREMONT 13 rue des champs 54200 FOIX
M. Alain DUBOSCQ 52 rue Albert IV 76200 ROUEN
M. Franck DUPIN 12 rue de la madeleine 13000 MARSEILLE
M. Paul FOLLET 1 place Robespiesd 27120 NOIRDI
Mme Alice ROUX 7 place des Pins 12500 VILLEFRANCHE
Mme Dannie SUDARD 74 rue basil 45000 CANIS
Mlle Françoise VALLET 27 avenue Guillet 32400 MEVILLE
43
 ELLIS
1, rue Alfred Mont
84520 GAP

«Titre» «Nom» «Prénom»

«Adresse1»
«CodePostal» «Ville»

Cher «Titre» «Nom»

La société ELLIS est heureuse de vous apprendre que vous êtes l'heureux
gagnant de cette fantastique voiture d'une valeur des plus de 30 000 €.

Oui vous avez bien lu, elle est à vous, si vous nous contactez au plus vite à
ce numéro de téléphone (appel gratuit).

Téléphonez vite au : 05 06 07 08

Nous pourrons ainsi vous transmettre toutes les conditions pour

l'acquisition de cette voiture.

Encore toutes nos félicitations «Titre» «Nom».

Sincèrement vôtre,
Albert Dupont
Chef du service communication

44
 Insérer des données externes

♦ Liens avec Excel

 WORD Partie X WORD Insérer des données externes / Liens avec Excel

LIENS AVEC EXCEL Utiliser la commande Edition \ Collage spécial.

Plusieurs options :
Avec Windows il est facile de créer des liens entre des documents venant de
Lorsque vous pouvez choisir de
plusieurs applications.
coller En tant que Objet … n'hésitez
Le principe de base est d'utiliser les fonctions de copier / coller des différents pas.
programmes. Avec ou sans liaison : avec liaison
lorsque vous modifiez le document
Méthode : d'origine (ici Excel) cela va aussi le
Ouvrez les différentes applications. modifier dans Word. Ce qui est
parfois gênant et parfois
Vous voyez ici dans la barre des tâches toutes les applications ouvertes. Pour passer de intéressant (à vous de voir).
l'une à l'autre il suffit de cliquer sur son icône.

Nous allons par exemple insérer un graphique venant d'Excel dans un texte
Word.

Le résultat dans
Word. Cela ce
fait très
simplement.

Cliquez sur le
graphique dans Excel
pour le sélectionner
puis choisissez le
bouton copier .

Remarque : si vous avez fait un collage spécial sans liaison en tant qu'objet graphique,
et si vous double cliquez sur le graphique dans Word vous verrez apparaître les menus
et barres d'outils d'Excel dans Word ce qui vous permettra de modifier votre graphique
comme si vous étiez dans Excel. Une fois les modifications faites cliquez n'importe ou
Passez dans Word et placez le point d'insertion à l'emplacement ou vous dans le document Word pour revenir à la normale.
désirez mettre le graphique.
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© Andreau olivier
 WORD / Partie X Insérer des données externes / Liens avec Excel

1.
- Réalisez les deux tableaux et le graphique avec Excel.
- Enregistrez le document sous le nom : Liaisons.xls.

2.
- Saisissez le texte de la lettre dans Word.
- Enregistrez la lettre sous le nom : Location.doc.

3.
- Intégrez la partie, du premier tableau, qui nous intéresse dans la lettre.
- Intégrez le graphique dans la lettre.
- Imprimez le résultat.

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 PRIX H.T. PRIX T.T.C.
Pour quatre week-end 800,00 € 956,80 €
Tous les week-ends, de juin à septembre 1 500,00 € 1 794,00 € Période 1 Période 2 Période 3
Une semaine d'initiation (quatre heures par jour 1 900,00 € 2 272,40 € semaine d'initiation 1 900 € 1 980 € 2 100 €
Une semaine de perfectionnement (six heures par jour) 2 200,00 € 2 631,20 € semaine de perfectionnement 2 300 € 2 200 € 2 500 €
montant de la T.V.A. 19,60%

2 500 €

2 300 €

2 100 € semaine d'initiation

semaine de
1 900 € perfectionnement

1 700 €

1 500 €
Période 1 Période 2 Période 3
47
Rue Louis Blanc - 34000 MONTPELLIER
Téléphone : 04.67.45.36.78
SA. au capital de 200 000 F - CCP Montpellier 727 613 B Montpellier 375 786 129

Mademoiselle Evelyne GRASSER

1410 boulevard des Augustins

33000 BORDEAUX

Nos réf : RE/TG/576 Montpellier

Objet : Location de planches à voile Le 25 mars 2002

Mademoiselle

La belle saison approche et le club « les Mers de Sud » vous propose quatre
formules de location de planches à voile :

Pour quatre week-end 800,00 €

Tous les week-ends, de juin à septembre 1 500,00 €
Une semaine d'initiation (quatre heures par jour 1 900,00 €
Une semaine de perfectionnement (six heures par jour) 2 200,00 €

Nous vous rappelons qu’il existe un système de location à prix réduit pour chaque
week-end.

Nous espérons que l’une ou l’autre de ces formules vous conviendra.

2 500 €

2 300 €

2 100 € semaine d'initiation

semaine de
1 900 € perfectionnement

1 700 €

1 500 €
Période 1 Période 2 Période 3

Vous prions d'agréer, Mademoiselle, nos salutations les meilleurs.

Le directeur commercial.
Antoine Dugot

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Insérer automatiquement du texte

♦ Insertion automatique
 WORD Partie XI WORD Insérer automatiquement du texte / Insertion automatique

INSERTION AUTOMATIQUE Appuyez sur la touche F3.

Dans tous les documents que vous créez, vous allez sans doute retrouver des Remarque : les insertions automatiques peuvent s'insérer dans le texte avec la mise en
textes communs (comme les formules de politesse, de salutation, une adresse, forme qu'elles avaient lors de leurs créations.
des expressions, etc …). Vous avez un moyen simple de vous évitez de retaper
ces textes entièrement à chaque fois. Word vous propose des formules déjà
existantes, pour les utiliser allez dans le menu Insertion \Insertion Automatique et Exemple :
choisissez la catégorie

On tape l'abréviation + F3 et on a le résultat correspondant.

Les différentes Impression des insertions :

catégories Si vous créez beaucoup d'insertions automatiques vous risquez de ne plus vous
d'insertion rappeler des abréviations correspondantes.
proposées par Word Vous pouvez imprimez la liste de ces abréviations avec leurs correspondances.
A partir de n'importe quel document choisissez la commande Fichier \
Imprimer

Pour créer une nouvelle insertion automatique :

Tapez le texte que vous comptez réutiliser dans vos différents documents.
Sélectionnez -le.
Choisissez la commande Insertion \Insertion automatique \Nouveau.

Word vous propose une

abréviation qui est un peut longue
mais vous pouvez la changer.

Validez ensuite par le bouton OK

Faites de même avec toutes les insertions que vous désirez créer.

Pour utiliser les insertions créées.

Dans n'importe quel document placez le point d'insertion à l'endroit ou vous Choisissez dans la liste déroulante d'imprimer les insertions
désirez voir le résultat.
Tapez l'abréviation correspondante au texte voulu.
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© Andreau olivier
 WORD / Partie XI Insérer automatiquement du texte / Insertion automatique

Pour vous exercer à utiliser les insertions automatiques.

1.
- Ouvrez le document Garage moderne.doc.
- Créez une Insertion automatique avec l'adresse.
- Créez une Insertion automatique avec la signature.
- Ouvrez un nouveau document et essayez vos insertions.

2.
- Ouvrez le document Terafax.doc.
- Créez une Insertion automatique avec l'adresse.
- Créez une Insertion automatique avec la signature.
- Ouvrez un nouveau document et essayez vos insertions automatiques.

3.
- Imprimez les insertions automatiques
- Supprimez les insertions automatiques créées précédemment.

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