1.

La règle dans Word

La règle est un outil visuel qui permet de gérer les marges, les retraits et les tabulations dans
un document.

Activation de la règle :

• Allez dans l'onglet Affichage et cochez l'option Règle.

• La règle s’affiche en haut et à gauche de la zone de travail.

Utilisation de la règle :

1. Modifier les marges :

a. Faites glisser les triangles (sur la règle horizontale) pour ajuster les retraits des
paragraphes :
i. Triangle du haut : Définit le retrait de la première ligne.
ii. Triangle du bas : Définit le retrait des lignes suivantes (retrait de
paragraphe).
iii. Carré en dessous des triangles : Déplace les deux triangles
simultanément pour ajuster tout le paragraphe.
2. Positionnement des tabulations :
a. Cliquez directement sur la règle pour définir une tabulation.
b. Exemple : Si vous voulez que le texte commence à 3 cm du bord gauche,
cliquez à 3 cm sur la règle.

2. Les tabulations dans Word

Les tabulations permettent d'aligner du texte ou des nombres sur des positions précises
dans une ligne.

Types de tabulations :

• Tabulation gauche : Le texte s'aligne à gauche de la position de la tabulation.

• Tabulation centrée : Le texte est centré autour de la position de la tabulation.
• Tabulation droite : Le texte s'aligne à droite de la position de la tabulation.
 • Tabulation décimale : Les nombres sont alignés sur la virgule ou le point décimal.
• Tabulation avec pointillés : Crée une ligne pointillée entre deux zones (utile pour
des tables de matières).

Ajouter une tabulation :

1. Ouvrez la boîte de dialogue des tabulations :

a. Double-cliquez sur la règle où vous voulez placer une tabulation, ou allez
dans Disposition > Paragraphe > Tabulations.
2. Configurez votre tabulation :
a. Position : Indiquez la distance (en cm) où la tabulation sera placée.
b. Alignement : Choisissez le type de tabulation (gauche, centré, etc.).
c. Caractère de suite : Ajoutez des lignes pointillées ou des traits (optionnel).
3. Exemple concret :
a. Pour aligner une liste de prix :
Copiar código
Produit Prix
Stylo 2,50 €
Carnet 5,00 €
Agenda 12,00 €

i. Placez une tabulation gauche à 8 cm pour les prix.

ii. Appuyez sur la touche Tab après chaque mot pour aligner les prix.

Modifier ou supprimer une tabulation :

• Modifier : Faites glisser le marqueur de tabulation sur la règle pour changer sa

position.
• Supprimer : Faites glisser le marqueur hors de la règle ou supprimez-le dans la boîte
de dialogue des tabulations.

3. Exercices pratiques :
1. Activez la règle dans Word et essayez de régler les marges pour un paragraphe avec
un retrait de 2 cm pour la première ligne.
2. Créez un tableau aligné avec des tabulations :
 a. Produit, quantité et prix (alignement à gauche pour le produit, centré pour la
quantité, et alignement à droite pour le prix).
3. Ajoutez des points de suite entre un titre et un numéro de page pour simuler une table
des matières.

Souhaitez-vous des captures d'écran, des étapes supplémentaires ou un exemple avancé

basé sur vos besoins ?

Dijiste:

Word Chercher/Remplacer

ChatGPT dijo:

ChatGPT

Chercher et remplacer dans Microsoft Word

La fonction Chercher/Remplacer est un outil puissant dans Word qui permet de localiser
rapidement du texte ou des éléments spécifiques dans un document et de les remplacer
par d'autres. Cela peut inclure du texte, des formats, ou même des caractères spéciaux.

1. Accéder à Chercher/Remplacer
1. Allez dans l'onglet Accueil.
2. Cliquez sur Remplacer dans le groupe Modifier (ou appuyez sur Ctrl + H).

2. Utilisation de base

Étape 1 : Chercher un mot ou une phrase

• Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer :

o Saisissez le mot ou la phrase dans le champ Rechercher.
Étape 2 : Remplacer un mot ou une phrase

• Saisissez le nouveau mot ou la nouvelle phrase dans le champ Remplacer par.

• Cliquez sur :
o Remplacer pour remplacer une seule occurrence.
o Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences dans le document.

Exemple simple :

• Rechercher : "test"\n- Remplacer par : "exemple"\n- Résultat : Tous les mots "test"
seront remplacés par "exemple".

3. Options avancées

A. Chercher des formats spécifiques

Vous pouvez rechercher du texte avec un format particulier (comme gras, italique, police
spécifique, etc.) :

1. Cliquez sur Plus >> dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

2. Cliquez sur Format (en bas de la boîte).
3. Sélectionnez un format (par exemple : Police, Paragraphe, etc.).
4. Définissez le format à chercher.
5. Si nécessaire, définissez également le format à appliquer dans le champ Remplacer
par.

Exemple :

• Rechercher : Texte en italique.\n- Remplacer par : Texte en gras (choisissez "Gras"

dans les options de remplacement).

B. Rechercher des caractères spéciaux

Word permet de rechercher et de remplacer des caractères spéciaux comme les

paragraphes, les tabulations, ou les sauts de page. Voici quelques codes courants :

Caractère spécial Code dans "Rechercher"

 Saut de paragraphe ^p
Tabulation ^t
Espace insécable ^s
Saut de page manuel ^m
Caractère joker (n'importe
*
quoi)

Exemple :

• Rechercher : ^p^p (double saut de paragraphe).\n- Remplacer par : ^p (un seul saut
de paragraphe).\n- Résultat : Tous les doubles espaces entre les paragraphes seront
réduits à un seul.

C. Utiliser des caractères jokers

Les caractères jokers permettent des recherches avancées (par exemple, tous les mots
commençant par "pro").

1. Cochez Utiliser les caractères jokers dans les options avancées.

2. Utilisez des symboles spécifiques :
a. ? : Correspond à un caractère unique.\n - * : Correspond à plusieurs
caractères.\n - [ ] : Correspond à un groupe de caractères.

Exemple :

• Rechercher : pro*\n- Résultat : Trouve "projet", "programme", "profession", etc.

D. Exclure la casse (majuscules/minuscules)

Par défaut, Word ne fait pas de distinction entre majuscules et minuscules. Pour effectuer
une recherche sensible à la casse :

1. Cliquez sur Plus >> dans la boîte de dialogue.

2. Cochez Respecter la casse.

Exemple :

• Rechercher : "Word"\n- Résultat : Trouve uniquement "Word", mais pas "word".

4. Exercice pratique
Essayez les cas suivants dans Word :

1. Nettoyage des doubles espaces :\n - Rechercher : " " (double espace).\n -
Remplacer par : " " (espace simple).\n\n2. Changer un style spécifique :\n -
Recherchez tous les mots en italique et remplacez-les par des mots en gras.\n\n3.
Trouver et supprimer des lignes vides :\n - Rechercher : "^p^p"\n - Remplacer
par : "^p".

5. Astuces supplémentaires
• Sauvegardez votre document avant de remplacer en masse, au cas où une erreur se
produirait.
• Utilisez Rechercher dans pour limiter la recherche à une section spécifique du
document (par exemple, dans les notes de bas de page).
• Combinez les jokers avec les formats pour des recherches encore plus précises.

Gestion du format de page dans Microsoft Word

Le format de page est une fonctionnalité essentielle pour configurer l'apparence générale
d'un document. Il comprend les paramètres de taille, d'orientation, de marges, et autres
options liées à la présentation du document.

1. Accéder aux paramètres de mise en page

• Allez dans l'onglet Disposition (ou Mise en page, selon votre version de Word).
• Vous y trouverez toutes les options pour configurer le format de votre page.
2. Les options principales de mise en page

A. Marges

• Définir l'espace entre le contenu du document et les bords de la page.

1. Cliquez sur Marges dans l'onglet Disposition.
2. Choisissez une option prédéfinie (Normales, Étroites, Larges, etc.) ou cliquez sur
Marges personnalisées.
3. Dans la boîte de dialogue, ajustez les marges hautes, basses, gauche, et droite.
a. Exemple : Pour un rapport professionnel, configurez des marges de 2,5 cm de
chaque côté.

B. Orientation de la page

• Deux options sont disponibles :

o Portrait : Page verticale (par défaut).
o Paysage : Page horizontale.
1. Cliquez sur Orientation et sélectionnez l'option souhaitée.
a. Exemple : Utilisez le format Paysage pour des tableaux larges.

C. Taille de la page

• Permet de définir la taille physique de la page (exemple : A4, Lettre, etc.).

1. Cliquez sur Taille dans l'onglet Disposition.
2. Choisissez une taille prédéfinie ou personnalisez-la dans la boîte de dialogue.
a. Exemple : Utilisez le format A3 pour des affiches ou des présentations.

D. Colonnes

• Divise le texte en colonnes (comme dans un journal).

1. Cliquez sur Colonnes dans l'onglet Disposition.
2. Choisissez le nombre de colonnes ou configurez des options personnalisées.
a. Exemple : Pour un bulletin d'information, utilisez deux ou trois colonnes.
E. Sauts de page et de section

Les sauts permettent de diviser le document en parties distinctes pour une mise en page
variée.

1. Cliquez sur Sauts dans l'onglet Disposition.

2. Choisissez parmi les options :
a. Page suivante : Crée un saut vers une nouvelle page.
b. Continue : Crée une section sur la même page.
c. Impair/Pair : Crée une nouvelle page sur une page paire ou impaire.
d. Exemple : Insérez un saut de section pour avoir des marges ou une
orientation différentes dans certaines parties du document.

F. En-têtes et pieds de page

• Personnalisez les informations affichées en haut ou en bas de chaque page

(numéros de page, titre, logo, etc.).
1. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page pour l'activer.
2. Modifiez-le ou insérez des éléments comme :
a. Numéros de page (Insertion > Numéro de page).
b. Date ou nom de l'auteur.
c. Exemple : Ajoutez un logo de l'entreprise dans l'en-tête de chaque page.

G. Bordures de page

• Ajoutez des bordures décoratives ou des lignes autour de la page.

1. Allez dans Conception > Bordures de page.
2. Choisissez le style, la couleur, et l'épaisseur des bordures.
a. Exemple : Utilisez une bordure simple noire pour un rapport professionnel.
3. Cas pratiques

Exemple 1 : Configurer une page pour un rapport professionnel

1. Marges : 2,5 cm de chaque côté.\n2. Orientation : Portrait.\n3. Taille de la page :

A4.\n4. Pied de page : Numérotation centrée au bas de la page.

Exemple 2 : Créer une affiche A3 en format Paysage

1. Taille : A3.\n2. Orientation : Paysage.\n3. Insérez des bordures et une mise en page
colorée.

4. Astuces avancées
1. Différentes marges ou orientation pour chaque section :\n - Insérez des sauts de
section (Disposition > Sauts > Saut de section).\n - Modifiez les paramètres de mise
en page pour chaque section.\n\n2. Alignement vertical du texte :\n - Allez dans
Disposition > Mise en page > Disposition > Alignement vertical.\n - Exemple :
Centrer verticalement le texte d'une couverture.
2. Enregistrer vos paramètres comme modèle :\n - Configurez le format de page.\n -
Sauvegardez-le comme modèle (Fichier > Enregistrer sous > Modèle Word (.dotx)).

Affichage dans Microsoft Word

L’onglet Affichage dans Microsoft Word permet de modifier la manière dont le document
est présenté à l’écran. Cela facilite la navigation, l’édition ou la relecture. Voici une
explication des différentes options d’affichage disponibles, avec des exemples concrets.

1. Modes d’affichage

A. Lecture pleine page

• Permet d’afficher le document en mode plein écran, idéal pour lire un texte sans
distraction.
 • Activer : Allez dans l’onglet Affichage > Lecture Immersive (ou cliquez sur l'icône
correspondante).
• Exemple : Utilisez ce mode pour réviser un document long comme un rapport ou une
thèse.

B. Mode Page

• Affiche le document tel qu’il sera imprimé, avec les marges, les en-têtes et les pieds
de page visibles.
• Activer : Cliquez sur Mode Page (ou appuyez sur Ctrl + Alt + P).
• Exemple : Ce mode est parfait pour vérifier la mise en page avant impression.

C. Mode Web

• Montre le document comme s’il était une page web (texte fluide sans marges).
• Activer : Cliquez sur Mode Web dans l’onglet Affichage.
• Exemple : Utilisez ce mode pour préparer un document destiné à être converti en
HTML.

D. Mode Plan

• Permet de visualiser et de structurer le document en montrant uniquement les titres

hiérarchiques (titres et sous-titres).
• Activer : Cliquez sur Mode Plan dans l’onglet Affichage.
• Exemple : Idéal pour réorganiser un document long (comme un livre ou un mémoire)
en déplaçant des sections.

E. Mode Brouillon

• Affiche uniquement le texte sans les éléments visuels (en-têtes, pieds de page, etc.).
• Activer : Cliquez sur Mode Brouillon dans l’onglet Affichage (ou appuyez sur Ctrl +
Alt + N).
• Exemple : Pratique pour l’édition rapide de contenu sans être distrait par la mise en
page.
2. Options de zoom et disposition

A. Zoom

• Permet d’ajuster le niveau de zoom pour mieux visualiser le document.

1. Cliquez sur Zoom dans l’onglet Affichage.
2. Choisissez un pourcentage ou ajustez la vue pour afficher Une page, Deux pages,
ou Largeur de page.
a. Exemple : Réduisez le zoom à 50 % pour avoir une vue globale d’un document
sur plusieurs pages.

B. Multiple Pages

• Affiche plusieurs pages côte à côte.

1. Cliquez sur Plusieurs Pages dans la section Zoom.
2. Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez afficher.
a. Exemple : Idéal pour comparer deux pages consécutives d’un document.

3. Volets et navigation

A. Volet de navigation

• Permet de visualiser la structure du document (titres et sous-titres) et de naviguer

rapidement entre les sections.
1. Activez le Volet de navigation dans l’onglet Affichage.
2. Utilisez les onglets Titres, Pages, ou Résultats pour accéder rapidement à des
parties spécifiques.
a. Exemple : Utilisez le volet de navigation pour passer directement au chapitre
5 d’un mémoire.

B. Fractionner la fenêtre

• Permet d’afficher deux parties du document simultanément.

1. Cliquez sur Fractionner dans l’onglet Affichage.
 2. Une ligne horizontale apparaît, divisant la fenêtre en deux parties. Vous pouvez faire
défiler les deux indépendamment.
a. Exemple : Idéal pour comparer le début et la fin d’un document.

C. Afficher/Masquer les règles et la grille

• Règle : Activez la règle pour aligner le texte, les images, ou les tableaux (cochez
Règle dans l’onglet Affichage).
• Grille : Activez la grille pour aligner des objets comme des images ou des formes.
o Exemple : Utilisez les grilles pour positionner un logo de manière précise sur
la couverture.

4. Mode Immersif (lecture sans distraction)

• Une fonctionnalité conçue pour améliorer la lisibilité du texte.
1. Allez dans Affichage > Lecture Immersive.
2. Ajustez les paramètres :
a. Largeur de colonne : Ajuste la largeur du texte.
b. Espacement du texte : Augmente l’espacement entre les lignes.
c. Thème de page : Modifiez l’arrière-plan (blanc, sépia, noir).
d. Exemple : Parfait pour lire un document long sans fatigue visuelle.

5. Paramètres avancés

A. Mode Révision

• Affiche toutes les modifications suivies et les commentaires.

1. Allez dans Affichage > Révision (ou activez le suivi des modifications dans l’onglet
Révision).
a. Exemple : Utilisez ce mode pour collaborer sur un document et visualiser les
modifications proposées.
B. Affichage des caractères non imprimables

• Affiche les symboles cachés comme les espaces, les tabulations, ou les sauts de
paragraphe.
1. Cliquez sur ¶ dans l’onglet Accueil (groupe Paragraphe).
a. Exemple : Pratique pour identifier et corriger les espaces ou sauts de ligne
indésirables.

6. Exercice pratique
1. Activez le Mode Plan et réorganisez les sections d’un document en déplaçant les
titres.
2. Fractionnez la fenêtre pour afficher la première page et une autre page située au
milieu du document.
3. Activez le Volet de navigation et utilisez-le pour passer d’un chapitre à un autre.

SmartArt dans Microsoft Word

SmartArt est une fonctionnalité puissante dans Microsoft Word qui permet de créer des
graphiques professionnels pour représenter des idées, des processus, des hiérarchies, des
cycles, et bien plus encore. Elle est particulièrement utile pour illustrer des concepts de
manière visuelle et claire.

1. Insérer un graphique SmartArt

1. Allez dans l’onglet Insertion.
2. Cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.
3. Une boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt s’ouvre.
4. Sélectionnez une catégorie (Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, etc.) et choisissez
le graphique correspondant.
5. Cliquez sur OK pour insérer le graphique dans le document.
2. Catégories de SmartArt

A. Liste

• Utilisée pour présenter des informations ou des idées par étapes ou points.
• Exemple : Listez les étapes d’un projet ou les éléments d’un rapport.

B. Processus

• Montre les étapes d’un processus ou d’un workflow.

• Exemple : Représentez le cycle de vie d’un produit.

C. Cycle

• Illustre des concepts cycliques ou répétitifs.

• Exemple : Expliquez un processus d’amélioration continue.

D. Hiérarchie

• Représente des relations hiérarchiques, comme un organigramme.

• Exemple : Créez un organigramme de l’équipe de votre entreprise.

E. Relation

• Visualise des connexions ou des relations entre éléments.

• Exemple : Montrez les relations entre différentes parties d’un système.

F. Matrice

• Organise les informations selon deux dimensions (colonnes et lignes).

• Exemple : Présentez les compétences d'une équipe en fonction de deux critères.

G. Pyramide

• Représente une structure pyramidale, souvent utilisée pour hiérarchiser des

informations.
• Exemple : Utilisez-le pour montrer une hiérarchie des besoins ou des priorités.
3. Ajouter et modifier du contenu

A. Ajouter du texte

1. Cliquez sur le texte d’espace réservé dans le graphique.

2. Tapez le texte directement ou utilisez le volet Texte :
a. Cliquez sur l’icône flèche sur le côté gauche du graphique pour ouvrir le volet
Texte.
b. Ajoutez ou supprimez des points de texte selon vos besoins.

B. Ajouter ou supprimer des formes

1. Sélectionnez une forme dans le SmartArt.

2. Allez dans l’onglet Création (SmartArt).
3. Utilisez les options :
a. Ajouter une forme pour insérer un nouvel élément.
b. Promouvoir ou Rétrograder pour ajuster la hiérarchie.

C. Modifier la disposition

• Si vous voulez changer la structure globale de votre graphique, cliquez sur Changer
de disposition dans l’onglet Création.
• Exemple : Passez d’un processus linéaire à un cycle si le contenu nécessite une autre
présentation.

4. Modifier l’apparence

A. Styles de SmartArt

1. Sélectionnez le graphique.
2. Dans l’onglet Création (SmartArt), choisissez un style SmartArt prédéfini (3D,
ombre, etc.).

B. Couleurs

1. Cliquez sur Modifier les couleurs dans l’onglet Création (SmartArt).

2. Choisissez une palette de couleurs en fonction du thème de votre document.
 a. Exemple : Utilisez des couleurs d’entreprise pour correspondre à votre charte
graphique.

C. Personnalisation manuelle

1. Sélectionnez une forme ou un texte spécifique dans le SmartArt.

2. Allez dans l’onglet Format pour modifier :
a. La couleur de remplissage.
b. Le contour.
c. Les effets (ombres, reflets, etc.).

5. Convertir du texte en graphique SmartArt

Vous pouvez transformer une liste à puces ou un texte structuré en graphique SmartArt.

1. Sélectionnez la liste ou le texte.

2. Allez dans l’onglet Accueil > Convertir en SmartArt.
3. Choisissez un modèle dans la liste déroulante.
a. Exemple : Convertissez une liste de tâches en un diagramme de processus.

6. Exemples d’utilisation

A. Planification de projet

• Utilisez un graphique Processus pour montrer les étapes clés, les jalons et les
résultats attendus.

B. Organigramme d’entreprise

• Créez un graphique Hiérarchie pour présenter la structure organisationnelle de

votre entreprise.

C. Rapport financier

• Insérez un graphique Cycle pour représenter les flux financiers ou les cycles
budgétaires.
D. Présentation des priorités

• Utilisez une Pyramide pour illustrer les priorités stratégiques.

7. Astuces avancées

A. Ajouter des images dans un SmartArt

Certains modèles de SmartArt permettent d’intégrer des images. Insérez une image en
cliquant sur l’icône correspondante dans la forme.

B. Animation dans PowerPoint

Si vous exportez votre graphique vers PowerPoint, vous pouvez animer les éléments
SmartArt pour les présenter progressivement.

C. Conversion en formes simples

1. Sélectionnez le SmartArt.
2. Faites un clic droit et choisissez Convertir en formes.
a. Cela permet de modifier individuellement chaque élément du graphique.

8. Exercice pratique
1. Créez un graphique Cycle pour représenter le cycle d’un produit (Recherche,
Développement, Production, Marketing).
2. Ajoutez des couleurs personnalisées pour différencier chaque étape.
3. Convertissez une liste de tâches en graphique Processus et personnalisez son
apparence
Modèles dans Microsoft Word

Les modèles sont des documents préconçus qui servent de base pour créer rapidement
des documents professionnels et uniformes. Ils peuvent inclure des mises en page, des
styles, des graphiques, des sections prédéfinies et d'autres éléments spécifiques pour
répondre aux besoins courants tels que lettres, rapports, CV, ou factures.

1. Qu’est-ce qu’un modèle Word ?

Un modèle Word est un fichier avec l’extension .dotx (ou .dotm pour les modèles contenant
des macros) qui sert de base à un document. Lorsque vous créez un document à partir d’un
modèle, vous travaillez sur une copie du modèle, ce qui garantit que le modèle original reste
intact.

2. Utiliser un modèle prédéfini

A. Ouvrir un modèle prédéfini

1. Accéder aux modèles :

a. Cliquez sur Fichier > Nouveau.
b. Parcourez les modèles disponibles dans les catégories comme Lettre,
Rapport, CV, ou Calendrier.
2. Rechercher un modèle en ligne :
a. Dans la barre de recherche, tapez un mot-clé comme "CV moderne" ou
"Facture professionnelle".
3. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Créer.

B. Exemples d’utilisation

• CV : Choisissez un modèle de CV prédéfini pour postuler à un emploi.

• Rapports : Utilisez un modèle de rapport pour des projets professionnels ou
scolaires.
• Factures : Adoptez un modèle de facture pour standardiser vos documents
financiers.
3. Créer un modèle personnalisé

A. Étapes pour créer un modèle

1. Créer un nouveau document :

a. Ouvrez un document vierge.
b. Mettez en page le document en configurant les marges, les sections, les en-
têtes, les pieds de page, etc.
2. Ajouter des styles :
a. Définissez des styles personnalisés pour les titres, les paragraphes, les listes,
etc.
3. Insérer du contenu fixe :
a. Ajoutez des éléments récurrents comme un logo, une adresse, ou une
signature.
4. Enregistrer comme modèle :
a. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
b. Choisissez Modèle Word (*.dotx) dans le menu déroulant.
c. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le dans le dossier des modèles.

4. Modifier un modèle existant

1. Ouvrir un modèle :
a. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez un fichier avec l’extension .dotx
ou .dotm.
b. Attention : Vous modifiez directement le modèle, donc faites une copie si
nécessaire.
2. Apporter des modifications :
a. Ajoutez ou modifiez des styles, des en-têtes, des sections, etc.
3. Enregistrer les modifications :
a. Enregistrez directement le fichier ou sous un autre nom si vous voulez
conserver l’original.
5. Gérer les modèles

A. Localiser vos modèles

Par défaut, les modèles Word sont enregistrés dans :

• Windows : C:\Users\<NomUtilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Mac : /Users/<NomUtilisateur>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User
Templates

B. Changer l’emplacement des modèles par défaut

1. Allez dans Fichier > Options > Enregistrement.

2. Modifiez le chemin d’accès des modèles dans Emplacement des modèles par
défaut.

6. Utilisation avancée des modèles

A. Modèles avec champs automatiques

1. Ajoutez des champs automatiques comme :

a. Titre du document.
b. Auteur (prend les informations des propriétés du fichier).
c. Date ou Numéro de page.
2. Allez dans Insertion > Texte rapide > Champ pour insérer des champs dynamiques.
a. Exemple : Ajoutez un champ qui affiche la date actuelle à chaque ouverture
du document.

B. Modèles interactifs

• Créez des formulaires avec des champs à remplir, comme des cases à cocher, des
listes déroulantes, ou des zones de texte.
1. Activez l’onglet Développeur dans les options de Word.
2. Ajoutez des contrôles de contenu comme :
a. Zone de texte pour saisir des informations.
b. Liste déroulante pour sélectionner une option.
 c. Cases à cocher pour des réponses binaires (oui/non).
3. Enregistrez le fichier comme modèle .dotx ou .dotm.

C. Modèles avec macros

• Si vous avez des tâches répétitives, vous pouvez créer un modèle contenant une
macro pour automatiser ces tâches.
1. Enregistrez une macro via Affichage > Macros > Enregistrer une macro.
2. Associez la macro au modèle.
3. Enregistrez le modèle au format .dotm.

7. Exemples d’utilisation

A. Modèle de rapport professionnel

• Configurez un en-tête avec le logo de votre entreprise.

• Ajoutez une table des matières automatique.
• Insérez des styles spécifiques pour les titres, sous-titres, et corps de texte.

B. Modèle de lettre d’affaires

• Pré-remplissez l’adresse de votre entreprise et les coordonnées du destinataire.

• Ajoutez un champ pour la date et une signature numérique.

C. Modèle de facture

• Ajoutez une table avec les colonnes Produit, Quantité, Prix unitaire, et Total.
• Utilisez des formules pour calculer automatiquement le total.

8. Exercice pratique
1. Créez un modèle de facture :
a. Ajoutez un logo d’entreprise dans l’en-tête.
b. Insérez une table pour les détails de la facture.
 c. Enregistrez le modèle sous le nom [Link].
2. Créez un modèle de CV :
a. Définissez des styles pour le nom, les titres des sections (Expérience,
Formation), et le corps de texte.
b. Ajoutez un champ automatique pour insérer la date d’aujourd’hui.

9. Conseils et astuces
• Standardisation : Les modèles garantissent que tous vos documents suivent un
format uniforme.
• Partage : Vous pouvez partager un modèle avec votre équipe pour assurer une
cohérence.
• Sauvegarde : Conservez une copie de vos modèles dans un emplacement sûr pour
éviter de les perdre.

Les Styles dans Microsoft Word

Les styles dans Microsoft Word permettent de formater rapidement et de manière

cohérente un document en appliquant des paramètres prédéfinis (polices, tailles, couleurs,
espacements, etc.) aux titres, paragraphes, listes et autres éléments. Ils sont essentiels
pour les documents longs et complexes, comme les rapports, les thèses ou les manuels.

1. Qu’est-ce qu’un style ?

Un style est une collection de formats (police, taille, couleur, alignement, espacement,
etc.) regroupés sous un nom. Par exemple :

• Un style "Titre 1" peut être configuré avec une police Arial, une taille 16, en gras et
centré.
• Un style "Corps de texte" peut être configuré en Times New Roman, taille 12, aligné
à gauche avec un interligne de 1,5.
2. Types de styles dans Word

A. Styles de paragraphes

• Affectent tout un paragraphe (texte, alignement, retrait, espacement).

• Exemple : "Titre 1", "Titre 2", "Corps de texte".

B. Styles de caractères

• Affectent uniquement des mots ou des lettres sélectionnés (police, taille, couleur,
etc.).
• Exemple : Mettre un mot en gras, italique ou rouge.

C. Styles de tableaux

• Affectent l'apparence des tableaux (bordures, couleurs, styles de lignes).

• Exemple : Créer un tableau avec des en-têtes colorés.

D. Styles de listes

• Configurent les puces ou les numérotations pour les listes.

• Exemple : Une liste à puces avec des puces personnalisées ou une numérotation
hiérarchique.

3. Appliquer un style
1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe que vous souhaitez formater.
2. Allez dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles.
3. Cliquez sur un style prédéfini, comme Titre 1, Titre 2, ou Corps de texte.
a. Le texte adopte automatiquement les propriétés du style sélectionné.
4. Créer un style personnalisé

A. À partir du texte formaté

1. Formatez un texte selon vos préférences (police, taille, couleur, etc.).

2. Sélectionnez le texte formaté.
3. Dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Créer un style (icône en bas à droite).
4. Donnez un nom à votre style et cliquez sur OK.

B. À partir de zéro

1. Dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en bas à droite pour ouvrir le Volet Styles.
2. Cliquez sur Nouveau style.
3. Configurez les options :
a. Nom : Donnez un nom à votre style (ex. "Titre de chapitre").
b. Type : Paragraphe, caractère, tableau ou liste.
c. Format : Définissez la police, la taille, l’alignement, les retraits, etc.
4. Cliquez sur OK.

5. Modifier un style existant

1. Cliquez avec le bouton droit sur un style dans le groupe Styles ou dans le Volet
Styles.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Modifiez les paramètres (police, taille, couleur, espacement, etc.).
4. Cliquez sur OK.
a. Tous les éléments utilisant ce style seront automatiquement mis à jour dans
le document.

6. Supprimer un style
1. Ouvrez le Volet Styles (flèche en bas à droite du groupe Styles).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le style que vous souhaitez supprimer.
3. Choisissez Supprimer.
 a. Attention : Les styles prédéfinis de Word (comme "Titre 1") ne peuvent pas être
supprimés.

7. Utilisation avancée des styles

A. Générer une table des matières

1. Appliquez des styles hiérarchiques aux titres de votre document (ex. "Titre 1", "Titre
2").
2. Allez dans Références > Table des matières.
3. Insérez une table des matières qui se génère automatiquement à partir des styles de
titre.

B. Navigation rapide

• Utilisez le Volet de navigation (onglet Affichage > Navigation) pour parcourir un

document en cliquant sur les titres qui utilisent des styles comme "Titre 1" ou "Titre
2".

C. Associer des raccourcis clavier

1. Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Raccourcis clavier.
2. Sélectionnez la catégorie Styles.
3. Assignez un raccourci clavier à un style spécifique pour l’appliquer rapidement.

8. Gérer les styles dans un document

A. Copier des styles entre documents

1. Allez dans Fichier > Options > Compléments > Modèles et compléments.
2. Cliquez sur Organisateur.
3. Copiez les styles d’un document ou modèle vers un autre.

B. Appliquer des styles à partir d’un modèle

1. Assurez-vous que le document utilise un modèle contenant les styles souhaités.

 2. Allez dans Conception > Thèmes pour harmoniser les couleurs et polices avec les
styles du modèle.

9. Exemples d’utilisation

A. Rapport professionnel

• Titre 1 pour le titre principal.

• Titre 2 pour les sous-sections.
• Corps de texte pour les paragraphes.

B. Thèse ou mémoire

• Titre 1 pour les chapitres.

• Titre 2 pour les sous-chapitres.
• Titre 3 pour les sous-sections.
• Citation pour les références ou citations longues.

C. CV

• Nom : Style personnalisé avec une grande police et gras.

• Titre de section : Style personnalisé pour les catégories (Expérience, Formation).
• Corps de texte : Style pour les descriptions.

10. Exercice pratique

1. Créer un document structuré :
a. Rédigez un texte avec plusieurs sections.
b. Appliquez les styles prédéfinis "Titre 1", "Titre 2" et "Corps de texte".
2. Créer un style personnalisé :
a. Créez un style nommé "Titre personnalisé" :
i. Police : Arial, Taille : 14, Couleur : Bleu, Alignement : Centré.
b. Appliquez ce style à une section du document.
3. Générer une table des matières :
a. Insérez une table des matières basée sur les styles appliqués aux titres.
11. Conseils et astuces
• Uniformité : Utilisez des styles pour garantir une mise en page cohérente dans
l’ensemble du document.
• Gain de temps : Modifiez un style une seule fois pour mettre à jour toutes les
occurrences dans le document.
• Compatibilité : Appliquer des styles facilite l’exportation vers d’autres formats
comme PDF.