Statuts organisationnels
I- But et composition de l’association
Article 1
Conformément aux dispositions du Code des Obligations Civiles et Commerciales, il est créé à
POPENGUINE-NDAYANE , entre les adhérents aux présents statuts, une association à but non
lucratif dénommée PROMO75/82 .
Article 2
La Promo75/82 a pour but :
• de participer au développement économique et social de la commune de POPENGUINE-
NDAYANE
• de favoriser une participation à tout type de projets coopératif local, de nature privée ou publique;
• de susciter, préparer et participer à toutes réunions, manifestations, conférences, groupes de travail
ou commissions, formels ou informels, ainsi qu’à tout ouvrage ou publication, conformes à son
objet social.
• d’entreprendre toutes activité allant dans le sens de la création d’un environnement favorable, de
la démocratisation de l’accès et d’une manière générale visant à promouvoir un développement
local harmonieux.
Article 3
L’utilisation du nom Promo75/82 a des fins contractuels est ratifiée par l’assemblée générale à la
majorité des deux-tiers. La non validation rend nulle et non avenue toute décision prise dans des cas
en l’espèce .
Article 4
L’association a son siège à L'ECOLE ARMAND NDIAYE
Il peut être transféré en tout autre lieu sis dans la commune,par simple décision du Comité directeur.
La durée de l’association est illimitée.
Article 5
La Promo75/82 se compose de personnes physiques . Pour devenir membre, il faut en avoir fait la
demande auprès du Comité directeur, accepter les statuts,le règlement intérieur et détenir une carte
de membre de l'association.La participation a une cotisation annuelle est institué par le bureau.
Cette cotisation comprend une partie correspondant à la cotisation à l'action sociale et a la solidarité
envers les membre en difficultés et une partie correspondant à la cotisation particulière de
l’association dont le montant est fixé annuellement par le Comité directeur.
Le Comité directeur peut décerner le titre de membre honoraire à des personnes physiques ou
morales.
Article 6
La qualité de membre de la Promo75/82 se perd par:
• la démission ;
• le non paiement de la cotisation de l’association ;
• la radiation prononcée par l’assemblée générale sur proposition du Comité directeur. Le membre
intéressé est préalablement appelé à fournir ses explications.
II- Ressources
Article 7
Les ressources de l’association se composent comme suit :
• de la partie de cotisation propre à l’association, de produits issus de la vente de cartes de membre
et de subventions;
• de dons et legs;
• d’une manière générale, de tout autre ressource dont elle peut légalement disposer.
III- Administration et fonctionnement
Article 8
L’assemblée générale de l’association se compose de tous les membres à jour de leurs
cotisations.Elle tient session au moins une fois par an et à chaque convocation du Comité directeur
ou sur demande écrite des deux tiers (2/3) des membres de l’association adressée au Président.
Elle élit un Comité directeur. Elle reçoit communication du rapport sur la gestion du Comité
directeur et sur la situation morale et financière de l’association. Elle approuve les comptes de
l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant et délibère sur les questions mises à l’ordre du
jour. Chaque membre de l’association, personne physique ou personne morale, dispose d’une voix.
Article 9
L’Association est administrée par un Comité directeur de treize (13) membres élus par l’assemblée
générale pour une durée de trois ans (3) ans. L’élection du Comité directeur est organisée par un
comité électoral. Celui-ci est constitué sous la responsabilité du membre le plus âgé dans
l’association ou, en cas d’égalité entre plusieurs membres, du membre possédant la plus grande
ancienneté dans l’association. Le comité établit la liste des candidats avec, pour chacun d’entre eux,
un bref résumé de ses activités et des actions qu’il s’engage à promouvoir au sein de l’association.
Le comité peut décider que les opérations électorales se dérouleront, tout ou en partie, par des
moyens électroniques, notamment en ce qui concerne la diffusion de la liste des candidats, leur
profession de foi, le déroulement pratique des votes et l’annonce des résultats.
L’élection au Conseil d'administration se fait par un vote des membres à jour de leurs cotisations.
Sont déclarés élus les treize (13) candidats ayant obtenus le plus grand nombre de voix. En cas
d’ex-æquo le candidat le plus jeune est sélectionné. Les membres du Comité directeur sont
rééligibles.
Article 10
Le Conseil d'administration se réunit au moins tous les mois sur convocation de son Président, où à
la demande de la majorité de ses membres. La participation des deux tiers (2/3) des membres du
Comité directeur est nécessaire pour la validité des délibérations. Les décisions sont prises à la
majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du
Comité directeur qui, sans excuse, n’aura pas participé à trois sessions consécutives, pourra être
considéré comme démissionnaire. L’organisation et le déroulement de chaque session peuvent faire
appel en tout ou partie aux moyens électroniques, notamment en ce qui concerne l’annonce de la
session, les délibérations, la prise de décision, la constatation et la publicité des décisions prises. En
cas de vacance, le Comité directeur pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il
est procédé à leur remplacement définitif par un vote lors de la prochaine réunion de l’assemblée
générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement
expirer le mandat des membres remplacés.
Article 11
Le Conseil d'administration élit en son sein un Bureau exécutif composé de cinq (5) membres :
• Un président
• Un vice-président
• Un secrétaire général
• Un trésorier
• Un trésorier-adjoint
• au besoin des commissions peuvent être mises en place sur proposition du bureau exécutif
En cas de vacance, le Bureau exécutif pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il
est procédé à leur remplacement définitif par un vote lors de la prochaine réunion du conseil
d'administration . Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait
normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 12
Le Président est la personne morale de l’association .il préside les réunions de l'association, du
Comité directeur et du Bureau exécutif. En cas d’empêchement, il peut déléguer cette fonction à un
autre membre du bureau exécutif. Il est également l’ordonnateur des dépenses.
Le Vice-Président assiste et supplée le Président en cas de nécessité.Il est chargé des relations
extérieures, du partenariat et de la logistique.
Le Secrétaire général tient les procès-verbaux de toutes les réunions du Chapitre, du conseil
d'administration et du Bureau exécutif. Ainsi que :
• la rédaction du rapport d’activités annuel de la promo75/82 devant être présenté à l’assemblée
générale pour adoption,
Le Trésorier collecte les cotisations, exécute les ordres de dépenses et tient à jour les états financiers
de l'association. Ses tâches incluent également :
• la préparation des projets de budgets soumis au Bureau exécutif,
• la préparation du rapport financier annuel de la promo75/82 pour adoption par l’assemblée
générale.
Le Trésorier-adjoint assiste et supplée si nécessaire le Trésorier.
Le Chargé de l’organisation : Il est chargé d’organiser toutes les activités de l’Association. présente
son rapport au secrétariat général de l’association quinze (15) jours avant la date de l’Assemblée
générale.
Le chargé de l'organisation 2 Il seconde le chargé de l'organisation1 dans l’exercice de ses
fonctions. Il assure son intérim
Article 13
Le Bureau exécutif met en œuvre les grandes orientations définies par le Comité directeur devant
lequel il rend compte de ses activités. Il se réunit chaque fois que nécessaire sur convocation de son
président.
Article 14
En dehors des membres du Comité directeur, l’assemblée générale désigne deux (2) commissaires
aux comptes chargés de l’examen des rapports financiers présentés par le Trésorier général.
Article 15
L'association doit tenir ses réunions dans des endroits ouverts et accessibles à tous les membres. La
notification du lieu et de l’heure de toutes les réunions doivent être communiquées aux membres au
moins une semaine à l’avance, par courrier électronique, oralement,télégraphiquement ou par tout
autre moyen écrit.
IV- Règlement intérieur, modification des statuts et dissolution
Article 16
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Comité directeur ou des deux tiers (2/3)
des membres à jour de leurs cotisations. Le texte des modifications doit être communiqué aux
membres de l’assemblée générale au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion. La session
de l’assemblée doit rassembler au moins les deux tiers des membres en exercice. Si cette proportion
n’est pas atteinte, une nouvelle session est préparée, à quinze jours au moins d’intervalle. Dans tous
les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers (2/3) des membres
présents.
Article 17
En cas de dissolution prononcée par les deux-tiers (2/3) au moins des membres présents à la session
de l’assemblée, l’actif, s’il y a lieu, est dévolu à une association poursuivant les mêmes buts.
Article 18
Le règlement intérieur de l’Association complète les dispositions des présents statuts.
Fait a POPENGUINE-NDAYANE
le 20/janvier 2023
