Procédure
Reporting HSE
(Rapport HSE)
Cette Procédure est le modèle original à partir duquel est diffusé pour tous les
processus.
Suivi des évolutions
Version Date Nature des Paragraphes modifiés
modifications
A 09/03/2025 Création de la
procédure
Enregistrements associés
Rapport d’accident /incident smi.P07E01
Registre HSE Non codifié
Rédigé par : Approuvé par :
Date : Date :
Visa :
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1. OBJECTIF
L’objectif de cette procédure est d’assurer un suivi rigoureux des
incidents, accidents, et événements liés à la santé, à la sécurité et à
l’environnement (HSE) au sein de l’organisation. Elle vise à identifier les
risques, améliorer la prévention et garantir la conformité
réglementaire.
2. CHAMP D’APPLICATION
Cette procédure s’applique à l’ensemble des employés, sous-traitants
et parties prenantes impliquées dans les activités de l’organisation.
3. RESPONSABILITÉS
Employés et sous-traitants : Déclarer immédiatement tout
incident ou situation dangereuse.
Managers et superviseurs : Assurer la collecte et la transmission
des informations HSE.
Responsable HSE : Analyser les incidents, élaborer les rapports et
suivre la mise en œuvre des actions correctives.
Direction : Veiller à l’application de la procédure et aux actions
d’amélioration.
4. DISPOSITION PARTICULIERE DE REPORTING
4.1. Déclaration des événements HSE
Toute personne témoin ou impliquée dans un incident, accident ou
quasi-accident doit remplir un Formulaire de Déclaration HSE
(rapport d’accident/incident : smi.P07E01) dans un délai de 24
heures.
Ce formulaire doit être transmis au responsable HSE et au manager
concerné.
4.2. Enregistrement des données
Les événements déclarés sont enregistrés dans un registre HSE ou
un logiciel de gestion HSE.
Chaque incident reçoit un numéro de suivi pour assurer la
traçabilité.
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4.3. Analyse et enquête
Le responsable HSE effectue une enquête sous 48 heures en
collaboration avec les parties concernées.
Une analyse des causes est réalisée selon des méthodes comme
l’arbre des causes ou la méthode des 5 pourquoi.
Un rapport d’analyse d’incident est rédigé avec les conclusions
et recommandations.
4.4. Plan d’actions correctives et préventives
Des actions correctives sont définies avec des responsables
désignés et des délais de mise en œuvre.
Un suivi est assuré pour vérifier l’efficacité des actions mises en
place.
Un retour d’expérience est partagé lors des réunions HSE.
4.5. Communication et reporting
Un rapport HSE mensuel est élaboré et présenté à la direction.
Des indicateurs de performance sont mis à jour : taux de
fréquence des accidents, taux de gravité, nombre d’observations
HSE.
Des réunions de sensibilisation sont organisées pour diffuser les
enseignements tirés.
5. DOCUMENTATION ET CONSERVATION
Les formulaires de déclaration et rapports d’incidents sont conservés
au moins 5 ans.
Les documents sont stockés dans un dossier sécurisé et accessibles
aux parties concernées.
6. AMÉLIORATION CONTINUE
Un audit annuel de la procédure de reporting HSE est réalisé pour
identifier les axes d’amélioration.
Les mises à jour sont communiquées à tous les employés.
Le rapport HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) comprend des
indicateurs de sécurité, de santé et d'environnement. Il est possible de
rédiger et diffuser les rapports HSE en temps réel. N'oubliez pas de vérifier
les informations importantes.
Quels sont les indicateurs clés d'un rapport HSE ?
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Les indicateurs clés d'un rapport HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)
sont conçus pour évaluer et suivre la performance d'une entreprise en
matière de sécurité, de santé au travail et de protection de
l'environnement. Voici quelques
exemples d'indicateurs clés :
Indicateurs de sécurité :
Taux de fréquence des accidents du travail (TF) : Nombre
d'accidents du travail ayant entraîné un arrêt de travail par million
d'heures travaillées.
Taux de gravité des accidents du travail (TG) : Nombre de
journées perdues suite à des accidents du travail par million
d'heures travaillées.
Nombre d'accidents du travail avec ou sans arrêt de travail.
Nombre d'incidents (presqu'accidents) signalés.
Pourcentage d'actions correctives mises en œuvre suite à
des incidents.
Nombre d'heures de formation à la sécurité dispensées.
Nombre d'inspections de sécurité réalisées.
Indicateurs de santé au travail :
Nombre de maladies professionnelles déclarées.
Taux d'absentéisme lié à des problèmes de santé.
Nombre de visites médicales réalisées.
Pourcentage de salariés ayant bénéficié d'une formation sur les
risques liés à leur poste de travail.
Nombre d'actions mises en place pour améliorer le bien-être au
travail.
Indicateurs environnementaux :
Consommation d'eau, d'énergie et de matières premières.
Production de déchets (dangereux et non dangereux).
Taux de recyclage des déchets.
Émissions de gaz à effet de serre (GES).
Nombre d'incidents environnementaux (déversements, fuites...).
Pourcentage de conformité aux réglementations environnementales.
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Indicateurs transversaux :
Nombre d'audits HSE réalisés.
Pourcentage de réalisation du plan d'action HSE.
Satisfaction des employés concernant la politique HSE de
l'entreprise.
Budget alloué à la sécurité, à la santé et à l'environnement .
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