Guide
d’utilisation
GSPR : Application de gestion des pièces de rechange
Table des matières
Introduction............................................................................................................................................. 3
Connexion à l’application ........................................................................................................................ 3
1. Ouvrir l’application ...................................................................................................................... 3
2. Connexion à l’application ............................................................................................................ 3
3. Page d’accueil .............................................................................................................................. 3
4. Utilisation de la Barre de Recherche ........................................................................................... 4
5. Tableau de bord........................................................................................................................... 5
6. Extraire les données .................................................................................................................... 5
7. Production ................................................................................................................................... 6
Gérer les pièces de rechange : ........................................................................................................ 7
1 : Pour ajouter une nouvelle pièce ....................................................................................... 8
2 : Modifier une pièce ............................................................................................................ 8
3 : Supprimer une pièce ......................................................................................................... 9
Gérer les mouvements de stock : .................................................................................................... 9
1 : Pour ajouter une nouvelle pièce ....................................................................................... 9
2 : Modifier une pièce .......................................................................................................... 10
4. : Supprimer une pièce ....................................................................................................... 10
Modules similaires : Utilité, Consommables, Moyens Généraux...................................................... 11
Sécurité : Alertes automatiques ........................................................................................................ 11
Droits d’accès .................................................................................................................................... 11
Conclusion ............................................................................................................................................. 12
Introduction
Bienvenue dans l’application GSPR (Gestion de Stock de Pièces de Rechange). Ce
guide a pour objectif d’aider les utilisateurs à naviguer dans l’interface, comprendre
les fonctionnalités, et utiliser efficacement les différents modules selon leur rôle
(magasinier, responsable maintenance, responsable ingénierie).
Connexion à l’application
1. Ouvrir l’application
• Double-cliquez sur le fichier Excel nommé "GSPR.xlsx"
• Activez les macros et le contenu si une notification apparaît en haut (cliquer
sur "Activer le contenu")
2. Connexion à l’application
1) Entrez votre identifiant
et mot de passe.
2) Cliquez sur Connexion
3. Page d’accueil
Après connexion, vous accédez directement à la page d’accueil
4. Utilisation de la Barre de Recherche
1. Clique sur la barre de recherche
2. Tape le code article.
3. La fiche affiche directement la pièce recherchée avec
toutes ses informations : stock disponible, seuil de
sécurité, fournisseur, etc.
5. Tableau de bord
1. Clique sur le bouton « Tableau de bord ».
2. La page du tableau de bord s’ouvre
automatiquement.
Ce bouton permet d’actualiser Ce bouton permet de retourner
les données du tableau de bord vers la page d’accueil
6. Extraire les données
1. Clique sur le bouton « Extraire les données ».
2. Un formulaire s’ouvre pour choisir ce que tu
veux exporter :
✅ L’inventaire complet des pièces de rechange
✅ L’historique des mouvements (entrées et
sorties)
3. Après avoir choisi, une fenêtre de
sauvegarde s’affiche :
• Tu choisis où enregistrer le fichier
• Tu peux renommer le fichier
• Et choisir le format (Excel, CSV ou
PDF…)
4. Cliquer sur enregistrer
7. Production
1. Clique sur le bouton « Production ».
1. Choisis une forme de
production dans la liste
affichée.
2. Sélectionne la machine liée à
la forme choisie.
Gérer les pièces de rechange :
3. Clique sur le bouton « Liste
des pièces de rechange ».
5. Consulte l’inventaire complet
des pièces liées à la machine.
2 3
1
1 : Pour ajouter une nouvelle pièce
1. Clique sur Ajouter. (bouton 1 dans l’image de l’inventaire)
2. Remplis tous les champs du
formulaire.
3. Clique sur Enregistrer pour valider.
2 : Modifier une pièce
1. Sélectionne la ligne à modifier.
2. Clique sur Modifier. (bouton 2 dans
l’image de l’inventaire)
3. Modifie les champs nécessaires dans le
formulaire.
4. Clique sur Enregistrer pour valider les
changements.
3 : Supprimer une pièce
1. Sélectionne la ligne à supprimer.
2. Clique sur le bouton Supprimer (bouton 3 dans l’image de l’inventaire).
Gérer les mouvements de stock :
1. Clique sur le bouton
«Mouvement des Pièces».
2. Consulte l’historique (entrées/sorties).
des pièces liées à la machine.
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1
1 : Pour ajouter une nouvelle pièce
1. Clique sur Ajouter. (bouton 1 dans l’image de l’historique)
2. Remplis tous les champs du
formulaire.
3. Clique sur Enregistrer
pour valider.
2 : Modifier une pièce
1. Sélectionne la ligne à modifier.
2. Clique sur Modifier. (bouton 2 dans l’image de
l’historique)
3. Modifie les champs nécessaires dans le
formulaire.
4. Clique sur Enregistrer pour valider les
changements.
4. : Supprimer une pièce
1. Sélectionne la ligne à supprimer.
2. Clique sur le bouton Supprimer (bouton 3 dans l’image de l’historique).
Modules similaires : Utilité, Consommables, Moyens Généraux
• Les boutons production est utilité subit à la même procédure.
• Pour les consommable et moyens généraux le formulaire des opérations s’ouvre
sans sélection de forme ni machine.
Sécurité : Alertes automatiques
L’application vérifie les actions de l’utilisateur pour éviter les erreurs. Des messages
d’alerte s’affichent dans les cas suivants :
• Si un champ obligatoire n’est pas rempli.
• Si une valeur non numérique est saisie dans un champ numérique.
• Si aucune ligne n’est sélectionnée avant de modifier ou supprimer.
Ces alertes permettent de protéger les données et d’éviter les mauvaises manipulations.
Droits d’accès
• Les action (Ajouter / Supprimer / Modifier) sont réservées à l’administrateur.
Les utilisateurs simples ne peuvent pas modifier les données comme l’indique
l’image ci-après les boutons sont désactivés.
Conclusion
Ce guide vous accompagne dans l’utilisation de l’application pour gérer efficacement
les pièces de rechange et les opérations associées. Grâce à une interface claire et des
fonctions sécurisées, vous pouvez facilement consulter, ajouter, modifier ou supprimer
des données en toute confiance.N’hésitez pas à suivre les étapes décrites pour tirer
pleinement parti des fonctionnalités offertes et assurer une gestion optimale de votre
stock.
Pour vous aider davantage, voici un lien contenant une vidéo explicative sur
l’utilisation de l’application :
La vidéo
