REGLEMENT INTÉRIEUR DE L’ASSOCIATION « MADIBA »

TITRE I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES ET DES OBJECTIFS.

CHAPITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES.

Article 1 : Le présent règlement intérieur fait suite aux statuts de l’Association « MADIBA ».
Il a pour but de compléter les obligations réciproques des tous les membres de l’association ainsi que de
régler son fonctionnement interne.

Article 2 : MADIBA est une Association à caractère agropastoral et environnemental. Elle est laïque et
apolitique et à but non lucratif. Elle est ouverte à toute personne désirant œuvrer dans le sens de ses
objectifs.

CHAPITRE II : OBJECTIFS.

Article 3 : L’Association « MADIBA » a pour objectifs :

- Promouvoir et ouvrer pour le développement de l’agriculture, l’élevage et la protection de

l’environnement.
- Promouvoir et développer les activités de transformation, conservation des produits
agroalimentaires (lait, eaux, crème, beurre), agro-sylvo-pastoraux et avico-piscicoles ;
- Initier des formations liées a l’agriculture, l’élevage et a la protection de l’environnement ;
- Lutter contre la désertification et l’érosion ;
- Œuvrer pour la restauration du lac Tchad.

TITRE II : ORGANISATION ET ATTRIBUTIONS DES ORGANES.

CHAPITRE III : ORGANISATION.

Article 4 : L’Association « MADIBA » est structurée comme suit :

- Une Assemblée générale (AG) ;

- Un Bureau Exécutif (BE).

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION.

Article 5 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Association « MADIBA ».

- Elle se compose de tous les membres.

- Elle élit et révoque les membres du Bureau Exécutif.
- Elle définit les grandes orientations de l’Association.
- Elle adopte et modifie les textes régissant l’Association « MADIBA » ;
- Elle adopte les rapports d’activités des organes.
 Article 6 : L’Assemblée Générale se réunit deux (2) fois par an en son Siège en sessions ordinaires.
Toutefois, elle peut se réunir en Assemblée Générale extraordinaire sur convocation du Bureau Exécutif
ou à la demande de deux tiers (2/3) de ses membres.

Article 7 : Les délibérations des Assemblées Générales ne peuvent se faire que si le quorum atteint
(3/4)
des membres.

Article 8 : Les sessions des Assemblées Générales sont dirigées par le Président du Bureau Exécutif
et/ou son vice- Président assisté par des secrétaires généraux.

Article 9 : Toutes décisions des Assemblées Générales sont prises à la majorité simple (relative) en cas
de non consensus.

Article 10 : Le Bureau Exécutif.

Le Bureau Exécutif est l’organe d’exécution des décisions prises en Assemblée générale. Il veille au respect
des statuts et règlement intérieur. Il est responsable devant l’Assemblée Générale à qui il rend compte de
ses activités. Il prépare le programme d’actions et le soumet pour adoption a l’Assemblée Générale. Les
membres du Bureau Exécutif sont élus individuellement pour chaque poste du bureau par l’Assemblée
Générale au scrutin secret et à la majorité des voix.

Le Bureau Exécutif est composé d’un :

- Président ;
- Vice-président ;
- Secrétaire général ;
- Secrétaire général adjoint ;
- Trésorier ;
- Trésorier Adjoint ;
- Chargé des projets et de relations extérieures ;
- Deux conseillers ;
- Coordinateur des activités agropastorales ;
- Coordinateur des activités environnementales ;
- Et de Deux Commissaires aux comptes.
- Deux conseillers

 Le Président et son vice-président : Ils incarnent le Groupement dans tous les aspects de la vie civile.
Ils animent les débats, coordonnent les actions de l’Association et en sont les seules habilités à
autoriser les dépenses.

 Le Secrétaire Général et secrétaire adjoint Ils sont responsables de la gestion administrative de l’association
et veillent à la cohésion entre les membres. Leurs missions incluent la gestion du courrier, la mise à jour des
 fichiers des adhérents, la rédaction des dossiers de subvention, la délivrance des cartes aux nouveaux membres
ainsi que la rédaction des procès-verbaux.

Ils sont aussi chargés du classement et de l’archivage de tous les documents des natures réglementaires et
juridiques

 Le trésorier Général et le trésorier adjoint : Ils sont chargés de la collecte des ressources de l’Association et de
faire les opérations tant du retrait que du versement là où sont logés les fonds de l’Association. Ils répondent
des actes de leur gestion devant le bureau exécutif et si y a lieu devant l’Assemblée Générale.
 Le chargé des projets et relation extérieur : Le chargé des projets a pour rôle principal d’assurer que les projets
de l’association soient menés convenablement et efficacement. Il doit déterminer le but et les objectifs clairs et
spécifique d’un projet de l’association. Il est aussi chargé de créer et de développer des projets permettant un
rapprochement entre l’association et d’autre association que ça soit sur le plan national ou international.
 Coordonnateur des activités agropastorales : Le coordonnateur des activités agropastorales supervise et
optimise les projets d'agriculture et d'élevage. Il planifie les activités, gère les ressources, forme les acteurs
locaux et suit les performances pour proposer des améliorations. En collaboration avec les partenaires, il résout
les problèmes et promeut des pratiques durables, assurant ainsi productivité, rentabilité et résilience des
projets.

 Coordonnateur des activités environnementales : Le Coordonnateur des activités environnementales a pour

mission de concevoir, piloter et évaluer des projets de protection et de valorisation de l'environnement. Il
sensibilise et forme les communautés aux pratiques écologiques, collabore avec les partenaires locaux et veille
au respect des normes environnementales. En optimisant les ressources et en promouvant des solutions
durables, il contribue à réduire l'impact environnemental et à préserver les écosystèmes.

 Les deux (2) Commissaires aux comptes : Ils ont pour mission de contrôler les biens matériels, financiers et
immobiliers de l’Association et de présenter les résultats de ces vérifications à l’Assemblée Générale. Les
Commissaires aux comptes peuvent être remplacés si leurs rapports d’activités s’avèrent insatisfaisants. Leur
mandat s’achève une fois le rapport déposé.

 Les deux conseillers : Leurs rôles consiste à apporter leurs expertises, leurs idées et leurs soutiens pour guider
les décisions et les actions de l'organisation. Ils participent à la stratégie, proposent des recommandations et
aident à résoudre des problèmes spécifiques grâce à leurs compétences. Ils contribuent également à
l'innovation, représentent l'association si nécessaire et facilitent les échanges internes. Enfin, ils évaluent les
activités et jouent un rôle de médiation en cas de besoin, visant à renforcer l'efficacité et la durabilité de
l'association.
TITRE III : DROITS ET DEVOIRS.

CHAPITRE V : DES MEMBRES.

Article 11 : L’Association MADIBA est composée des membres adhérents et sympathisants.

Article 12 : Est membre adhérent de l’Association MADIBA toute personne physique ayant régulièrement
payé son droit d’adhésion, ses cotisations mensuelles, et qui accepte les dispositions des Statuts et du
Règlement Intérieur.

Article 13 : Peut être membre supporteur de l’Association MADIBA, toute personne morale (ONG, bailleur
de fonds, etc.) qui accepte d’assister celle- ci à atteindre ses buts en matière de développement
socioculturel et économique.

L’adhésion est libre et volontaire. Cependant, toute personne désirant adhérer à l’Association doit être de
bonne moralité.

CHAPITRE VI : DES DROITS.

Article 14 : Tout membre a le droit de bénéficier de tous les avantages découlant des activités de
l’Association MADIBA.
Tout adhérent a le droit d’être informé des activités de l’Association « MADIBA » et d’émettre ses avis.

Article 15 : Tout membre adhérent est électeur et éligible dans les organes de l’Association.

Article 16 : La perte de qualité de membre se fait soit lorsque survient le décès, soit par exclusion ou
encore par démission.

CHAPITRE VII : DEVOIRS.

Article 17 : Chaque membre adhérent doit :

- S’acquitter régulièrement de son droit d’adhésion et de ses cotisations mensuelles ;

- Respecter les horaires des activités ;
- Respecter et préserver les biens de l’Association et les biens d’autrui ;
- Respecter le présent Règlement Intérieur et les statuts ;

Article 18 : Le membre qui démissionne doit le faire par écrit. L’Assemblée Générale entérine sa démission
et décide du remboursement de ses cotisations. Par contre, son droit d’adhésion n’est pas remboursable.

Article 19 : En cas de décès, un membre de la famille pourra reprendre la place du défunt au sein de
l’Association. Si aucune succession n’a lieu, l’Association versera aux ayants droit les cotisations et les
bénéfices restants, après avoir déduit les dettes.

TITRE IV : DISCIPLINE ET SANCTIONS.

CHAPITRE VIII : DISCIPLINE

Pour la bonne marche de l’Association « MADIBA », les recommandations suivantes sont sollicitées :

Article 20 : Tout membre doit :

- S’acquitter régulièrement de ses cotisations mensuelles et de ses frais d’adhésion ;

- Suivre régulièrement les réunions ;
- Respecter le présent règlement intérieur et statuts ;
- Veiller à une gestion efficace et responsable des biens de l’Association.

CHAPITRE IX : SANCTIONS.

Article 21 : Toute inobservation des dispositions du règlement intérieur et des statuts expose l’intéressé
aux sanctions suivantes :

- Avertissement pour les absences et retards non justifiés pendant les activités et les réunions ;
- Blâme pour le non-paiement des cotisations pendant trois (3) mois ;
- Suspensions suite à une conduite portant atteinte à l’honneur ou aux intérêts de l’Association :
escroquerie, détournement et autres malversations financières.
- Exclusion après deux (2) suspensions.

Article 22 : Sur proposition du Bureau Exécutif, l’Assemblée Générale prononce la suspension ou l’exclusion
contre tout membre auteur d’une faute. L’avertissement et le blâme relèvent de la compétence du Bureau
d’Exécutif.

Article : 23 Aucune sanction ne peut être appliquée sans que l’intéressé ne soit au préalable écouté.

Article 24 : L’Assemblée Générale peut décider de la reprise d’un membre exclu si elle juge que sa faute
peut-être excuser, l’intéressé doit adresser une lettre d’excuse qu’il déposera au bureau Exécutif.
L’assemblée générale décidera et évaluera si l’intéressé a pleinement mesuré la gravité de son acte.

TITRE V : ORIGINE DES RESSOURCES, ACTIVITES ET DISPOSITIONS FINALES .

CHAPITRE X : ORIGINE DES RESSOURCES.

Article 25 : Les ressources de l’Association « MADIBA » proviennent :

- Des frais d’adhésion de chaque membre ;

- Des cotisations mensuelles ;
- Aides, Subventions, Dons, Legs et Prêts ;
- Des ventes des produits réalisés par l’Association ;
- Toutes autres ressources autorisées par les textes en vigueur.
Article 26 : Les ressources de l’Association sont collectées par les Trésoriers élus par les membres. Ces
fonds sont déposés selon le cas dans un Compte bancaire ou un Établissement d’épargne de la place.

Deux signatures (Président et/ou vice-président, trésorier général) sont exigées pour les opérations
bancaires.

En cas d’empêchement de ces deux responsables, les signatures de leurs Adjoints sont valables.

CHAPITRE XI : ACTIVITES.

Article 27 : Les activités de l’Association sont :

Toutes activités génératrices de revenus. Plus précisément les activités liées à l’agriculture, l’élevage, la
pêche, l’habitat, l’assainissement et la protection de l’environnement.

CHAPITRE XII : DISPOSITIONS FINALES.

Article 28 : Toute utilisation du nom de l’association, tout détournement ou toute malversation constatée
par le Bureau Exécutif seront portés à l’attention de l’Assemblée Générale. Celle-ci décidera, en fonction de
la gravité des faits, d’engager des poursuites judiciaires contre les personnes concernées ou de privilégier
un règlement consensuel.

Article 29 : L’Association peut établir des relations avec les organisations sœurs poursuivant les mêmes
objectifs.

Article 30 : Le présent Règlement Intérieur peut être modifié par l’Assemblée Générale sur l’initiative du
Bureau exécutif ou sur la demande de 2/3 des membres adhérents.

Article 31 : En cas de dissolution de l’Association, l’actif de son patrimoine sera partagé entre les membres
après déduction du passif ou légué les actifs a une association analogue.

Article 32 : Le présent Règlement Intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Fait et adopté par l’Assemblée Générale en sa séance du 26/02/2025.

Le Président
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUTIVE DE L’ASSOCIATION « MADIBA »

Il s’est tenu ce jour le 26 février 2025, une Assemblée Générale Constitutive de l’Association MADIBA a eu
lieu a son siège.

Présent
 Adoum Sidick Fadoul
 Ibrahim Abbas Mahamat
 Brahim Assilel Moukhtar
 Mahamat Abakar Haroun Tirgo
 Barh Moussa Abdoulaye
 Abdeldjelil Baradine Mahamat
 Atie Fadoul Idriss
 Mahamat Saleh Ahmat Moussa
 Fadoul Abakar Fadoul kitir

Ordre du jour :

- Ouverture de l’assemblée et désignation du bureau de séance (président et secrétaire de séance).

- Présentation du projet associatif et des objectifs de l’association.
- Adoption des statuts de l’association.
- Élection des membres du Conseil d’Administration ou du Bureau Exécutif.
- Fixation du montant des cotisations annuelles.
- Questions diverses.

Déroulement de la séance :

1. Ouverture de l’assemblée :
Mr Barh Moussa Abdoulaye ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux participants. Il est procédé à la
désignation de Mr Brahim Abbas Mahamat en tant que président de la séance et de Mr Mahamat Abakar
Haroun Tirgo en tant que secrétaire de la séance.

2. Présentation du projet associatif :

Mr Adoum Sidick Fadoul présente le projet associatif, les objectifs et les activités prévues de l’association.
Après discussion, le projet est approuvé à l’unanimité par les participants.

3. Adoption des statuts :

Le projet de statuts est présenté par M……. Après lecture et débat, les statuts sont adoptés à l’unanimité.
4. Élection des membres du Conseil d’Administration/Bureau Exécutif :
Les membres suivants sont élus pour composer le Conseil d’Administration/le Bureau Exécutif:

- Président :
- Vice-président :
- Secrétaire général :
- Secrétaire général adjoint :
- Trésorier :
- Trésorier Adjoint :
- Chargé des projets et de relations extérieures :
- Deux conseillers :
- Coordinateur des activités agropastorales :
- Coordinateur des activités environnementales :
- Deux Commissaires aux comptes :
- Deux conseillers :

5. Fixation des cotisations mensuelle :

Il est décidé, après débat, de fixer le montant de la cotisation mensuelle à ….. Cette décision est approuvée
à l’unanimité.

6. Questions diverses :
Aucune question supplémentaire n’étant soulevée, la séance est levée.

Signature des membres du Bureau :

Le Président de séance :

Le Secrétaire de séance :

Fait à N’Djamena, le 26 février 2025.