Formation
collège Renaudot, 2020
G suite pour l’
éducation
Module n°2: utiliser Google Drive
45 minutes
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
1-accéder à Google Drive
2-gérer les dossiers et les fichiers
3-gérer un drive partagé.
let’s go...
Qu’est-ce qu’un “Drive” en informatique?
● C’est un espace de stockage en ligne permettant de recevoir différents types de fichiers.
● Tout est stocké sur le Cloud. Aucun stockage sur supports matériels.
● Documents accessibles à tout moment sans perte de données.
● Le lieu de stockage peut être des serveurs en France ou ailleurs dans le monde.
● Un stockage sur le Cloud pose parfois des problèmes de sécurité et de conformité à des lois
en vigueur (respect de la vie privée).
VOS DONNÉES SONT ICI
I-Accéder à Google Drive
-Une fois connecté à GS, cliquez sur la ‘gaufre’, puis sur “Drive”
-Accès possible à partir du site du collège:
https://workspace.google.com/dashboard
I-1-Se repérer dans l’interface de G. Drive
3
1-le menu principal
2-la barre de recherche
3-l’accès rapide aux derniers
documents ouverts
1
4-les dossiers et fichiers du Drive.
4
les dossiers et fichiers peuvent être
classés par: nom, propriétaire,
dernière modification, taille du fichier
I-2-Paramétrer le Drive
Paramètres généraux: conversion
des fichiers, modification de la
langue, choix d’affichage...
-cliquez sur la roue crantée en haut à droite. Notifications: notifications par email
-sélectionnez “paramètres”
chaque fois qu’un élément est mis à
jour dans le Drive
Gérer les applications: laisser par
défaut.
Mise en pratique
Je paramètre mon Drive.
II-Gérer les dossiers et les fichiers
créer un nouveau document.
afficher les derniers documents et créer des espaces de travail
afficher tous les documents enregistrés sur le drive
afficher les documents que j’ai partagés avec les autres utilisateurs
afficher les documents que les autres ont partagé avec moi
Astuce
Les documents
supprimés sont
gardés 30 jours!
II-1-Créer / importer un nouveau document.
je peux créer un nouveau dossier.
je peux importer un nouveau fichier ou dossier à partir
d’une clé USB ou de mon ordinateur.
Je peux lancer une application bureautique ou un Jamboard. Cliquez sur
“Plus” pour afficher plus de choix
Options “dossier”.
En faisant un clic droit sur un dossier fait apparaître les options suivantes:
Choisissez le programme qui correspond au type de fichier que vous voulez ouvrir.
Partager en ajoutant un destinataire ou en générant un lien.
Utiliser la fonction “déplacer vers” ou “glisser-déposer” un élément vers le
dossier de destination
Attribuer une couleur à vos dossiers pour mieux les repérer.
Les éléments supprimés sont gardé dans la corbeille 30 jours!
Mise en pratique J’importe et je crée des
documents.
II-2-Partager un document.
Il y a deux possibilités pour partager un document:
2-Ouvrez le document et cliquez sur
1-Clic droit sur le document → partager / obtenir un lien “partager” en haut à droite
● Je cherche un destinataire dans la base de données.
● Je génère un lien.
● Je décide de la manière dont le document peut être utilisé.
Mise en pratique
Partager un document.
Créer un espace de
travail pour mieux Vous pouvez
organiser ses créer autant
documents d’espaces que
vous voulez. 25
fichiers
maximum par
espace!
Un clic droit fait apparaître le menu
suivant
-“obtenir le lien” permet de
Options de générer un lien de partage
notamment pour les
fichiers et
personnes en dehors du
domaine.
dossiers -pour pouvoir ajouter un
document à “l’espace de
travail”, il faut au préalable
le créer.
une fois des documents sont “signaler un abus”. le
créés, je peux commencer à signalement est envoyé à
Google: “Signaler cet élément
utiliser certaines options. comme ne respectant pas le
règlement de Google”
Option “ajouter aux favoris”
Google Drive et Pronote
Vous pouvez ajouter des documents dans le cahier de textes de Pronote directement de votre Google Drive
-Allez dans “Cahier de textes Pronote” puis “ travail à effectuer”
-Cliquez sur l'icône CLOUD puis sélectionnez Google Drive.
-Pronote gardera en mémoire le dernier Drive utilisé.
https://doc.index-education.com/fr-fr/pn/2018/C/Cloud.htm
-créer un dossier
Mise en pratique -créer un fichier
-importer un document
-exporter un document sous
plusieurs formats
-autres actions liées aux
dossiers et fichiers…
-créer un espace de travail
III-Créer un drive partagé
-Je clique sur “drive partagés”
dans le menu principal.
-pour créer un nouveau drive,
je clique sur
ou je fais un clic droit n’importe
où et je sélectionne “nouveau
drive partagé”.
III-2-Paramétrer un drive partagé
Une fois créé, je peux commencer à le paramétrer:
2-J’ajoute des membres
1-Clic droit sur le drive partagé
3-je paramètre l’accès:
lecture seule, modification,
administration…
III-3-l’intérêt du drive
partagé Ne pas demander aux élèves de
déposer leurs copies sur le Drive
-travail collaboratif entre professeurs.
partagé, mais de l’envoyer sur
-partage de documents avec les
Google Classroom.
élèves.
-facilité d’accès. le Drive partagé est un espace
-créer des espaces différenciés accessible de tous les membres du
(élèves en difficultés, élèves à groupe.
besoins particuliers…)
-favoriser le travail de groupe et l’
échange de ressources.
-même si un membre quitte le
groupe les documents restent... Pictogramme d’un document
partagé.
Mise en pratique
-Je crée un drive partagé et le
paramètre.
La fonction “rechercher dans Drive”
Retrouver un simple fichier dans une liste qui en contient parfois des centaines peut s'avérer
fastidieux. Dans ce cas, il est plus efficace d'effectuer une recherche dans Drive.
FIN MODULE 2
QUESTIONS?
MODULE 3
Utiliser Google
Classroom
