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Feuille de Route Informaticien

Ce document décrit les étapes pour mettre en place un système de contrôle interne pour l'entreprise BTP, incluant la centralisation des documents, la numérisation des formulaires, et l'intégration d'un tableau de bord. Il aborde également l'automatisation des alertes, la gestion des accès et la sécurité des données, ainsi que les tests et la formation des utilisateurs. L'objectif est de garantir un suivi efficace et sécurisé des procédures internes.

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Aissatou Kane
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Ce document décrit les étapes pour mettre en place un système de contrôle interne pour l'entreprise BTP, incluant la centralisation des documents, la numérisation des formulaires, et l'intégration d'un tableau de bord. Il aborde également l'automatisation des alertes, la gestion des accès et la sécurité des données, ainsi que les tests et la formation des utilisateurs. L'objectif est de garantir un suivi efficace et sécurisé des procédures internes.

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Feuille de route pour l’informaticien – Mise en place du système de

contrôle interne
Ce document présente les étapes détaillées que l’informaticien doit suivre pour mettre en
place un système de contrôle complet basé sur le manuel de procédures, les formulaires
numériques, et le tableau de bord de suivi pour l’entreprise BTP dirigée par Sokhna
Aïssatou.

1. Centralisation des documents


- Regrouper tous les fichiers (manuel de procédures, formulaires Word, tableau Excel) dans
un espace sécurisé.
- Utiliser un cloud partagé (Google Drive, SharePoint, OneDrive) ou un serveur interne.
- Organiser les dossiers par thème : Procédures, Formulaires, Suivi, Archives.

2. Numérisation des formulaires


- Convertir les formulaires Word en formulaires numériques (Google Forms, Microsoft
Forms ou intégration dans un logiciel interne).
- Ajouter des champs obligatoires, des menus déroulants, et des validations automatiques.
- Prévoir une base de données pour stocker les réponses et les historiser.

3. Intégration du tableau de bord


- Intégrer le tableau Excel dans Google Sheets ou Power BI pour permettre un suivi
collaboratif.
- Ajouter des graphiques, des indicateurs visuels (rouge/vert), et des filtres par chantier,
date, service.
- Prévoir une mise à jour automatique des données à partir des formulaires numériques.

4. Automatisation des alertes


- Mettre en place des alertes automatiques par email ou notification (ex : seuil de stock,
échéance de paiement).
- Utiliser des outils comme Zapier, Power Automate ou des scripts Google Apps.
- Exemple : Si le stock de ciment < seuil → alerte au magasinier et au RAF.

5. Gestion des accès et sécurité


- Définir les droits d’accès selon les rôles : lecture seule, modification, administration.
- Mettre en place une sauvegarde automatique et un historique des modifications.
- Protéger les données sensibles par mot de passe et chiffrement si nécessaire.

6. Tests et formation
- Tester tous les formulaires et le tableau de bord avec des cas réels.
- Former les utilisateurs (chefs de chantier, magasinier, comptable) avec des fiches
pratiques ou une mini-formation.
- Prévoir un support technique pour les questions et les ajustements.

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