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INTRODUCTION GENERALE

1. GENERALITES

Aujourd’hui, le monde connaît une avancée technologique considérable dans tous

les domaines, notamment grâce à l’informatique. Cette science, qui étudie les techniques de
traitement de l’information, joue un rôle fondamental dans le développement des entreprises.

Autrefois, avant l’invention de l’ordinateur, les informations étaient enregistrées

manuellement sur des supports papier, entraînant plusieurs inconvénients tels que : Une perte
de temps considérable lors de la saisie et de la recherche d’informations ; Une dégradation
rapide des documents due à une consultation fréquente ; Des problèmes liés à la sécurisation
des données.

De nos jours, l’ordinateur s’impose comme l’outil le plus fiable pour le traitement et
la sauvegarde des données. Cette évolution a permis l’informatisation des systèmes de
gestion, facilitant ainsi le développement des entreprises. Cependant, malgré ces avancées,
plusieurs défis persistent dans la gestion administrative en République Démocratique du
Congo, touchant presque tous les secteurs d’activité, notamment celui de l’éducation.

Les établissements scolaires, en particulier, rencontrent des difficultés liées à la

gestion de leurs activités académiques et financières. Parmi ces défis figurent :
 L’inscription et le suivi des élèves ;
 Suivi des scolarités
 Suivi des dispensations des cours
 La gestion des paiements des frais de scolarité ;
 Le suivi des entrées et sorties ;
 La sécurisation des données administratives et financières.
Face à ces problématiques, notre attention s’est portée sur le Complexe Scolaire
Angélique, où nous avons identifié la nécessité d’améliorer la gestion des activités financières
et de remédier aux complications liées aux flux monétaires, notamment pour réduire les
risques de vol ou de perte de documents.
Ainsi, pour garantir une gestion moderne et efficace, il est essentiel d’adopter des
outils informatiques adaptés aux besoins des établissements scolaires. Une telle transition
permettrait non seulement d’optimiser la gestion administrative et financière, mais aussi de
renforcer la transparence et la sécurité des transactions.
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C’est dans ce contexte que nous avons décidé d’apporter une contribution au
Complexe Scolaire Angélique en développant une solution adaptée à la gestion des ressources
financières scolaires. Ce projet, intitulé : "Mise en place d’une application distribuée de
suivi des activités financières dans un établissement scolaire : Cas du Complexe Scolaire
Angélique", vise à assurer une gestion efficace et sécurisée des flux financiers, en réduisant
les pertes de temps et en améliorant le suivi des transactions.
2. CHOIX ET INTERET DU SUJET
2.1. Choix du Sujet

Le choix d’un sujet dans une étude scientifique repose souvent sur la volonté du
chercheur de répondre à une problématique concrète en adéquation avec les besoins d’une
organisation.

Notre motivation trouve son origine dans les dysfonctionnements observés au

Complexe Scolaire Angélique, notamment au niveau de la gestion financière. Nous avons
constaté des incidents récurrents, tels que la perte de reçus, la disparition de cahiers
d’enregistrement des transactions financières et la mauvaise conservation des documents
comptables, en particulier au bureau du caissier.

Face à ces constats, nous avons jugé nécessaire de concevoir une architecture
logicielle et de développer une application web permettant d’automatiser la gestion et le suivi
des flux financiers du Complexe Scolaire Angélique. L’objectif est de pallier les insuffisances
du système actuel et d’améliorer l’efficacité, la transparence et la sécurité des opérations
financières.

2.2. Intérêt du sujet

La réalisation de ce mémoire présente un intérêt tripartite, à la fois personnel,
scientifique et sociétal. En effet, sur le plan :
a. Intérêt Personnel :

Ce travail constitue pour nous une opportunité d’approfondir nos compétences en

analyse, conception et développement d’applications web, ainsi qu’en gestion des bases de
données. Il nous permettra non seulement de maîtriser les concepts fondamentaux liés à la
digitalisation des processus financiers, mais aussi de développer des solutions adaptées aux
besoins concrets des institutions scolaires.
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b. Intérêt Scientifique :

D’un point de vue scientifique, cette étude servira de référence méthodologique

pour les futurs chercheurs s’intéressant à la gestion informatisée des finances scolaires et à la
conception d’applications web dédiées. En proposant une approche rigoureuse et des résultats
concrets, notre travail contribuera à enrichir le champ de recherche en gestion financière
informatisée et en administration scolaire. Il offrira également des pistes d’exploration pour
améliorer les pratiques dans ce domaine.

c. Intérêt Sociétal :

Sur le plan sociétal, notre projet répond au besoin croissant de numérisation et

d’automatisation des registres financiers dans les établissements scolaires. En remplaçant les
méthodes traditionnelles de gestion par une solution informatisée, nous visons à renforcer la
transparence, la traçabilité et la fiabilité des opérations financières au sein du Complexe
Scolaire Angélique, tout en facilitant le travail des gestionnaires et en réduisant les risques
d’erreur et de fraude.

3. ETAT DE LA QUESTION

Dans un souci de rigueur scientifique, il est essentiel de reconnaître les travaux de

nos prédécesseurs qui ont exploré des thématiques similaires à la nôtre. Cette démarche
permet non seulement d'éviter la redondance ou la répétition de recherches déjà effectuées,
mais aussi de s’appuyer sur les résultats existants pour proposer des avancées ou des
améliorations pertinentes.
Plusieurs chercheurs se sont intéressés à la conception d’applications informatiques
pour la gestion et l’optimisation des processus administratifs et financiers. Parmi eux, nous
pouvons citer :
 KALENGA Marlene, (2020)., dans son travail intitulé « Suivi automatisé de la
gestion de perception des taxes dans un marché », présenté à l’Institut Supérieur
Pédagogique de Lubumbashi durant l’année académique 2019-2020. L’auteur s’est
focalisé sur l’élaboration d’une stratégie efficace pour la gestion informatisée de la
perception des taxes. Son étude a abouti à la mise en place d’une application
permettant de réduire les fraudes et les retards lors de la transmission des fiches de
perception au chef de rayon.
 LENGE André., de l’Université de Matadi, dans son mémoire de fin d’études intitulé
« Mise en place d'un système d'information pour la gestion financière dans une
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entreprise publique : Cas de la DGM Matadi », a résolu les problèmes liés au manque
d’outils adéquats pour le traitement des informations des financières. L’auteur a
développé une application informatique permettant aux dirigeants de la Direction
Générale de Migration (DGM), en particulier sa direction provinciale du Bas-Congo,
d’accéder de manière précise et détaillée aux informations sur les dossiers des
expatriés.
En nous inscrivant dans cette dynamique de recherche, notre étude vise à analyser le
système existant de suivi des paiements et à identifier les lacunes qui entravent son efficacité.
À partir de cette analyse, nous proposerons une solution informatisée adaptée aux besoins
spécifiques du Complexe Scolaire Angélique, en mettant l’accent sur l’automatisation et la
sécurisation des transactions financières.
4. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE
4.1. Problématique
La problématique est l’axe principal sur les quelles tout chercheur se base pour
répondre correctement aux besoins de son environnent. Ainsi elle est un fondement
incontournable définissant ainsi les préoccupations centrales qui encadrent une opération de
recherche.
Ceci étant, la problématique désigne l’ensemble de questions posées dans un
domaine de la science, en vue d’une recherche des solutions. (Théophile, 2020-2021)
Selon Petit Larousse définit la problématique comme étant des questions qu’un
chercheur pose dans son travail scientifique.
La gestion des activités administratives et financières dans les établissements
scolaires demeure un enjeu majeur en République Démocratique du Congo. Malgré l’avancée
technologique, de nombreux établissements scolaires, y compris le Complexe Scolaire
Angélique, sont confrontés à des défis liés à l’automatisation et à la sécurisation des flux
financiers.
Actuellement, plusieurs problèmes se posent, tels que :
 La gestion manuelle des inscriptions et du suivi des élèves, ce qui entraîne une perte
de temps considérable et une faible efficacité ;
 L'absence de système informatisé pour suivre les paiements des frais de scolarité,
augmentant les risques de fraude et de perte d'informations ;
 La difficulté à produire des rapports financiers fiables et à gérer les flux monétaires en
temps réel ;
 La sécurisation insuffisante des données administratives et financières.
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Vu ce qui précède nous reformulons notre problématique autour de la question

suivante : Quel solution doit-on mettre en place en place au sein Complexe Scolaire
Angélique pour permettre une gestion efficace et sécurisée des activités financières, afin
d'améliorer la transparence et la sécurité des transactions ?
4.2. Hypothèse
L’hypothèse constitue un enchainement ou une série de réponses supposées ou
provisoires issues des questions soulevées dans la problématique. (Théophile, 2020-2021)
Une hypothèse est aussi définie comme étant une proposition de solutions aux
questions que l’on pose à propos de l’objectif de la recherche (Théophile, 2020-2021)
Donc nous pouvons dire qu’une hypothèse est une proposition des solutions
provisoires aux questions évoques dans la problématique.

Afin de répondre aux questions soulevées, nous avons émis quelques hypothèses que
nous allons affirmes ou infirmer tout au long de notre travail. Ainsi, nous sommes arrivées à
l’hypothèse suivante : La mise en place d’une application distribuée à la gestion
financière permettra de réduire les risques de fraude et de perte de documents, tout en
facilitant l'accès aux informations financières en temps réel.

5. METHODES ET TECHNIQUES

Pour rédiger un travail scientifique il est nécessaire d’obéir à certaines règles, car une
recherche scientifique doit présenter de façon concrète sons cheminement par ces méthodes et
technique du travail éprouvé.

5.1. Méthodes

Une méthode est un ensemble de procédures rigoureuses et adaptées permettant

d'atteindre un résultat spécifique.
Selon PINTO et GRAWITZ, la méthode est définie comme l’ensemble des
opérations intellectuelles visant à atteindre les vérités recherchées, à les démontrer et à les
vérifier.
D’autre part, la méthode peut être définie comme une démarche rationnelle de l’esprit visant à
parvenir à une connaissance ou à la démonstration d’une vérité (TSHIBANGU, 2019-2020).
Ainsi, tout travail scientifique repose sur une méthodologie spécifique afin
d’atteindre ses objectifs.
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Dans le cadre de notre étude, nous avons choisi d’utiliser la méthode UP (Unified
Process), ou Processus Unifié en français. La méthode UP est un processus de développement
logiciel « itératif et incrémental, centré sur l’architecture, guidé par les cas d’utilisation et
piloté par le risque ».
Le processus unifié est une méthode qui repose sur l’utilisation du langage UML
(Unified Modeling Language) pour la modélisation des systèmes d’information. Cette
méthode est particulièrement adaptée pour la conduite de projets, la conception, l’analyse, le
développement et la réalisation de systèmes d’information. Elle nous permettra de modéliser
de manière efficace le système que nous étudions.
Le processus unifié intègre différentes étapes, chacune soutenue par un diagramme
spécifique. Les étapes les plus importantes incluent : Le diagramme des cas d’utilisation, le
diagramme de classe, les diagrammes d’activités, les diagrammes de séquences, le modèle
métier, le diagramme des contextes, etc.
Nous avons choisi UML comme langage de modélisation pour notre système
d’information, car il nous permet de standardiser et de structurer efficacement la
représentation de notre projet.
5.2. Techniques

Une technique peut être définie comme l'ensemble des procédés méthodiques à
employer dans un domaine précis, qu'il s'agisse d'un art, d'une recherche scientifique ou d'une
étude érudite.
Il existe plusieurs techniques permettant, d'une part, de rassembler les données
nécessaires à la rédaction de ce travail et, d'autre part, de faciliter l'application des méthodes
choisies. Dans le cadre de notre étude, nous avons utilisé les techniques suivantes :

 Technique d’interview : Cette méthode nous a permis d'engager une communication

verbale avec le chef de bureau d’exploitation et le chargé de finances du Complexe
Scolaire Angélique, afin de collecter les informations nécessaires à notre travail.
L’interview consiste en un échange de questions-réponses entre l’enquêteur et l’enquêté.

 La documentation : Cette technique nous a permis de collecter les informations

essentielles à l’élaboration de notre mémoire, en consultant des sources écrites, rapports,
et documents relatifs à la gestion des activités financières et administratives dans
l’établissement.
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 La technique d’observation : Cette méthode nous a permis d’être directement en contact

avec la réalité du terrain. Elle nous a offert l’opportunité de recueillir des données sur le
fonctionnement interne du Complexe Scolaire Angélique. Suite à ces observations, nous
avons constaté des risques significatifs de perte d'informations au sein de l’établissement,
ce qui a alimenté notre réflexion sur la nécessité d’une solution informatisée.

 Technique de modélisation : Elle consiste à représenter un modèle abstrait du système

étudié afin de déterminer ses spécifications avant sa réalisation. À travers cette technique,
nous allons modéliser le nouveau système d’information en utilisant différents
diagrammes UML (Unified Modeling Language), ce qui nous permettra de visualiser et
de structurer le système avant sa concrétisation.

 Technique de programmation : Cette méthode consiste à matérialiser le système

informatique à l’aide d’un langage de programmation bien défini, en respectant ses règles
de syntaxe et de sémantique. À travers cette technique, nous allons développer
l’application en utilisant un langage de programmation choisi, afin de créer la solution
informatique pour la gestion des activités financières.
6. DELIMITATION DU TRAVAIL
Il est essentiel de comprendre que le résultat d’une recherche scientifique est
étroitement lié à la manière dont ses frontières sont définies, notamment en ce qui concerne
son champ d’étude.
Dans le cadre de notre recherche, nous avons limité notre étude à la conception d’une
application de suivi des paiements des quittances dans un marché. Nous avons orienté nos
investigations vers le Complexe Scolaire Angélique, situé au N°20 de l’avenue Malemba
Nkul, quartier Golf Malele dans la commune Annexe, ville de Lubumbashi.
En ce qui concerne la dimension temporelle de notre travail, nous nous sommes
concentrés sur les données recueillies pendant la période de 2023 à 2024.
7. SUBDIVITION DU TRAVAIL

Notre travail est structuré en trois grands chapitres, à l’exception de l’introduction,

comme suit :

 CHAPITRE I : ÉTUDE PRÉALABLE

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Ce chapitre sera consacré à la définition des concepts clés et à la présentation de

notre champ d’investigation, qui est le Complexe Scolaire Angélique. Nous y aborderons
brièvement la situation géographique de l’établissement ainsi que son organisation interne.
 CHAPITRE II : CONCEPTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE
Dans ce chapitre, nous détaillerons la conception du système informatique que nous
mettrons en place.
Il sera question de la modélisation du nouveau système Facky-Finance, en utilisant
la méthode d’analyse informatique UP. Ce chapitre présentera les différentes étapes
nécessaires à la réalisation de la solution avant son implémentation. Nous commencerons par
l'expression des besoins, en illustrant les besoins fonctionnels et non fonctionnels du système.
Ensuite, nous procéderons à l’identification des acteurs et des cas d’utilisation du système,
ainsi qu’à la séquence de chaque cas d’utilisation. Nous poursuivrons avec la présentation des
diagrammes de classes, où nous illustrerons le diagramme de classe des participants et celui
de la classe de conception. Enfin, nous conclurons ce chapitre par la description du
diagramme de déploiement.
 CHAPITRE III : RÉALISATION DU SYSTÈME INFORMATIQUE
Ce chapitre sera consacré à la réalisation du système informatique. Nous y
présenterons le langage de programmation utilisé, le système de gestion de base de données
(SGBD) choisi, ainsi que la présentation des interfaces du système.
Dans cette section finale de notre travail de fin d’études, nous traiterons des outils de
développement de la méthode UP appliquée au système Facky-Finance et de la présentation
des interfaces graphiques de l’application. Nous aborderons notamment le SGBD, la base de
données, l’utilisation de MySQL et SQL, le langage de programmation sélectionné, ainsi que
la présentation des interfaces du système.
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CHAPITRE I : ETUDE PREALABLE

I.1. PRESENTATION DE L’ORGANISATION

I.1.1. Identité de l’Etablissement

 Dénomination : Complexe Scolaire ANGELIQUE

 Régime de gestion : Privée agrée
 Vacation : Avant-midi
 Adresse : N°20, l’avenue Malemba Nkulu, Quartier Golf Malela, Commune Annexe,
Province du Haut-Katanga en République Démocratique du Congo.

I.1.2. Histoire de l’établissement et structure organisationnelle

Le complexe scolaire ANGELIQUE est une école privée à la foi Chrétienne qui a
pour mission de faire de tout jeune qui lui est confié un adulte viable c’est-à-dire quelqu’un de
responsable de discipline qui aime Dieu et le travail fait qui soit servir son pays. Il est limité à
l’Est par la route principale Kipopo à l’Ouest par l’avenue Ankoro, au nord par la rivière
Tshamalale et au Sud par l’avenue Malemba-Nkulu.

Elle fut créée en 2014 par le Promoteur CYPRIEN NGONGO et elle a ouvert ses
portes dans les années 2014-2015 précisément le 08 Septembre 2014. Quelque chose a
encouragé, il a pensé à l’alphabétisation de nos enfants dans notre pays qui est la République
Démocratique du Congo.

Le complexe Scolaire Angélique est sous la direction de Monsieur CYPRIEN

NGNGO, qui est le promoteur de cette école après vient le préfet, le secrétaire, le directeur de
discipline, le corps professionnel, sentinelles et ménages.
Le complexe Scolaire Angélique organise plusieurs options dont :
 La biologie chimie
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 Math physique
 L’électricité générale
 Mécanique générale
 La pédagogie générale
 La commerciale de gestion
 La littéraire

Sur le plan administratif, le Complexe Scolaire ANGELIQUE est dirigé par

Monsieur PAPY AUGUSTIN, Madame Rosette comme directrice de la maternelle, Monsieur
Christian Mutombo et Monsieur Essaie Kamanda, chargé de discipline, et 19 Professeurs au
total dont une femme.

A sa création, le tout premier Prefet et administrateur qui dirigeait les trois sections
dont la maternelle, primaire et secondaire fut Monsieur AMISSI LETEMOIN, il fut remplacé
quelques années plus tard soit au mois d’avril 2015 par Monsieur MILA BIKONGO qui a
dirigé jusqu’à 2018. Il fut remplacé à son tour par Monsieur Lucien Musungu qu’il fut
succédé par Monsieur Papy Augustin dans le temps précédent dont il fut un professeur de
Psycho-Péda jusqu’à nos jours.

Il s’agit de montrer que la section primaire est gérée par le Professeur Given BANZA
MUTOMBO depuis l’année scolaire 2018-2019 et la section secondaire depuis la même
année scolaire.

I.1.3. Mission

Le Complexe Scolaire ANGELIQUE est une école privée qui a pour mission de :

- Ramener les âmes perdues à Dieu en leurs donnant non seulement les
enseignements scientifiques et techniques, mais aussi spirituels et moraux.
- Donner une éducation holistique afin que l’enfant soit utile dans la société

I.1.4 DU POINT DE VUE JURIDIQUE ET ORGANISASION

Le Complexe Scolaire ANGELIQUE est dirigé par un préfet des études, assisté par
un conseil d’administration et des trois assistants dont celle chargée du secondaire, celui
chargé du primaire et celle chargée de la maternelle et comprend différents services tels que
les services de la comptabilité, de la caisse, d’entretien, de la bibliothèque,
d’enseignement . . .

I.1.5 FONTIONNEMENT
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Le Complexe Scolaire ANGELIQUE fonctionne dans l’avant midi de 07h30 à 13h30

dans deux bâtiments.

I.1.6 PERSONNEL
Deux catégories des personnels ouvriers au Complexe Scolaire ANGELIQUE, à
savoir : le personnel administratif qui assure la direction de cette institution scolaire d’une
part et les personnels enseignants occupé à assurer les enseignements d’autre part.

I.1.7. ORGANIGRAMME

PREFET

CONSEILLER SECRETAIRE/
PEDAGOGIQUE CAISSIERE

PROFESSEURS DIRECTION DE
DISCIPLINE

ELEVES

VIGILES MENAGERES
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1.2. DELIMITATION DU PARAMETRE

Dans l’espace notre étude se réalise, au sein du Complexe Scolaire Angelique où
nous ferons une application de suivi de flux financier.
1.1.1. Organigramme du domaine étudié
Dans notre cas, l’entreprise choisie n’a pas encore disposé cet organigramme du
domaine étudié.

1.3. ANALYSE METIER

1.3.1. Description textuelle du processus

A ce niveau nous allons présenter textuellement, le système étudié en montrant tous

les processus de ce système jusqu’à l’obtention du résultat.
Concernant les flux financier entrant de l’école, à son arrivé, l’élève ou le
responsable de l’élève se présente à la comptabilité. Celui-ci perçoit les frais et établit un reçu
de paiement de l’élève puis il l’enregistre dans un registre de perception de frais puis à la fin
de la journée, le comptable vérifie le registre afin d’élaborer un rapport de perception des frais
et le transmet au coordonnateur.

Concernant le dépenses, la personne associée a réalisé cette action de dépense, se

présente au secrétaire, d’où le secrétaire va enregistrer les différentes informations nécessaire
lié au dépenses à réaliser, puis demande au préfet des études l’autorisation d’effectuer le
dépense et après autorisation, il élabore un bon de sortie d’argent à l’agent et le lui demande
d’aller voir le caissier afin de débourser l’argent de ce dépense, puis l’agent transmet son bon
de sortie au comptable afin percevoir le montant dû au dépense à réaliser, et après vérification
du bon de sortie le comptable effectuera la sortie du montant et à la fin de la journée le
comptable élaborera un rapport qui transmettra au coordonnateur.

1.3.2. Identification des acteurs

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Un acteur est toute personne physique qui joue le rôle dans un domaine d’étude
Nous distinguons deux types d’acteur :
 Agent
 Préfet des études
 Caissier
 Elève ou son responsable
Le tableau ci-après nous permet de déterminer les différents acteurs du système

Tableau 1 : Tableau des acteurs

N NOMS ACTEURS RÔLES

°
1 Agent Responsable des tâches administratives et de l’exécution des
procédures.
2 Préfet des études Supervise et autorise les dépenses, contrôle les aspects
administratifs et pédagogiques.
3 Caissier Gère les flux financiers, notamment le décaissement des fonds
selon les autorisations.
4 Élève ou son Effectue les paiements des frais scolaires auprès de la
Responsable comptabilité.

1.3.3. Diagramme de contexte

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Figure 1 diagramme de contexte

1.3.4. Diagramme de cas d’utilisations métiers

Les diagrammes de cas d’utilisation représentent un ensemble de cas d’utilisation,

D’acteurs et leurs relations. Ils représentent la vue statique des cas d’utilisation d’un Système
et sont particulièrement importants dans l’organisation et la modélisation des Comportements
d’un système.
Les cas d’utilisation : Les cas d'utilisation décrivent, sous la forme d'actions et de
réactions, le comportement, ou tout simplement ce que fait le système du point de Vue de
l'utilisateur, encore appelé acteur. On recense, de la sorte, l'ensemble des Fonctionnalités d'un
système en examinant les besoins fonctionnels de chaque acteur.
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Les acteurs : Un acteur représente un ensemble cohérent de rôles joués par les
Utilisateurs des cas d’utilisation en interaction avec ces cas d’utilisation. En règle Générale,
un acteur représente un rôle qu’un homme, une machine ou même un autre

Système joue avec le système. Il existe 4 grandes catégories d'acteurs :

 Les acteurs principaux : Cette catégorie regroupe les personnes qui utilisent les
fonctions principales du système.
 Les acteurs secondaires : Cette catégorie regroupe les personnes qui effectuent des
tâches administratives ou de maintenance.
 Le matériel externe : Cette catégorie regroupe les dispositifs matériels autres que les
ordinateurs comme les périphériques.
 Les autres systèmes : Cette catégorie regroupe les systèmes avec lesquels le système
interagit.
Les relations entre les cas d’utilisations: UML définit trois types de relations
Standardisées entre cas d’utilisation, détaillées ci-après :
 La relation d’inclusion : formalisée par le mot clé « include », le cas d’utilisation de
Base en incorpore explicitement un autre de façon obligatoire.
 La relation d’extension : formalisée par le mot clé « extend », le cas d’utilisation de
Base en incorpore explicitement un autre, de façon optionnelle.
 La relation de généralisation ou spécialisation : Les cas d’utilisation descendant
Hérite de la description de leur parent commun. Chacun entre eux peut néanmoins
Comprendre des interactions spécifiques supplémentaires.
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Figure 2 Diagramme des cas d'utilisation

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1.3.5. Diagramme d’activité métier

Le diagramme d'activité est attaché à une catégorie de classe et décrit-le

Déroulement des activités de cette catégorie. Le déroulement s'appelle "flot de contrôle". Il
indique la part prise par chaque objet dans l'exécution d'un travail. Il sera enrichi par les
conditions de Séquencement.

1.3.5.1. Flux Entrant

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1.3.5.2. Flux Sortant

Figure 3 Diagramme d'activité métier

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1.3.6. Diagramme de classes du domaine

Figure 4 : Diagramme de classes du Domaine

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 21

1.4. DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT

1.4.1. Points positifs

Le système d'information du Complexe Scolaire Angélique présente plusieurs aspects positifs

grâce à l'organisation structurelle du comité de gestion. Parmi les éléments notables, on peut
souligner :

 La gestion efficace des domaines de fonctionnement, sans problèmes majeurs, grâce à

la structure organisationnelle mise en place.
 Le système de conservation des informations sur des supports enregistrés, ce qui
permet de stocker les données relatives à la gestion de l'établissement.

1.4.2. Points négatifs

Le système d'information du Complexe Scolaire Angélique présente plusieurs aspects

positifs grâce à l'organisation structurelle du comité de gestion. Parmi les éléments notables,
on peut souligner :

 La gestion efficace des domaines de fonctionnement, sans problèmes majeurs, grâce à

la structure organisationnelle mise en place.
 Le système de conservation des informations sur des supports enregistrés, ce qui
permet de stocker les données relatives à la gestion de l'établissement.

1.4.3. Proposition des solutions

Les défaillances relevées dans le système actuel nous conduisent à proposer des
solutions qui seront détaillées plus en profondeur lors de la phase de conception. Ces
solutions visent à résoudre les problèmes identifiés et à améliorer l'efficacité du système.
Voici quelques propositions clés :

 Optimisation de la gestion des informations : Mettre en place un système numérique et

centralisé pour une gestion efficace des données. Cela permettra de mieux structurer
les informations, d'éviter leur dispersion entre les services et d'améliorer la réactivité.
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 Digitalisation des flux financiers : Remplacer les supports papier par une gestion
électronique des paiements et des flux financiers. Cela facilitera le suivi, la traçabilité
et la rapidité des transactions.
 Amélioration de la conservation des données : Intégrer des systèmes de sauvegarde et
de stockage numérique sécurisé, afin de garantir la préservation et l'accessibilité des
informations en temps réel.
 Automatisation des processus : Repenser les processus existants pour les automatiser
autant que possible, ce qui réduira les erreurs humaines, accélérera les tâches et
améliorera la productivité.