INITIATION EXCEL

CREE PAR EL MEHDI MOUTAI

Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux,
de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre
de logiciel un "tableur".
 La fenêtre Excel
Onglet du ruban Le ruban
Barre de titre. Il affiche
le titre du documen t.

Barre
d’adresse

Grou p e
Barre de formule

Cellule

Colonne

Ligne

Les modes
Feuilles du classeur Zoom
d’affichages
 Les rubans
L’onglet « Accueil » permet de modifier les polices, l’alignement des paragraphes ou les styles des parties sélectionnées. Les
boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des données vers et depuis le Presse-papiers et
d’appliquer des formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande «
Rechercher et sélectionner ». Les fonctionnalités de l’onglet « Accueil » permettent aussi d’adapter le texte aux cellules des colonnes
et de s’assurer qu’il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de
mise en forme et de style servent à l’analyse des données et à une présentation professionnelle. Avec les fonctionnalités d’édition,
vous calculez des sommes….

Avec l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le texte et les chiffres. Les tableaux organisent les données et
les tableaux croisés dynamiques les disposent de manière différente. Générez des feuilles de calcul d’aspect professionnel en
insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L’onglet « Insertion » accueille la section
graphique grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez
également les liens hypertextes et les en-têtes et pieds de page. Cet onglet permet aussi d’insérer des symboles, des équations et
d’autres objets dans le classeur.
Grâce à l’onglet « Mise en page », on gère les marges, l’orientation, la taille de la page, la zone d’impression, les sauts de page,
l’arrière-plan et l’impression des titres. Le groupe « Mise à l’échelle » permet d’ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des
lignes et des cellules. Vous y revoyez l’apparence globale d’une page ou d’un classeur en appliquant un thème, une couleur d’arrière-
plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi d’afficher ou d’imprimer le quadrillage. Avec les options du groupe « Organiser
», vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et graphismes en les superposant.

Dans le groupe « Bibliothèque de fonctions » de l’onglet « Formules », vous créez et gérez des fonctions et des formules simples
ou complexes. Vous y localisez et référencez des fonctions et des formules, accédez à des fonctions mathématiques et
trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans des domaines comme l’analyse statistique et l’ingénierie. Avec les
commandes du groupe « Noms définis », vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces
noms dans n’importe quel classeur. Dans le groupe « Vérification des formules », vous évaluez, repérez les antécédents et les
dépendants d’une formule et vérifiez les erreurs. La « Fenêtre espion » récapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le
groupe « Calcul » recalcule les formules et les fonctions.
Avec l’onglet « Données », la feuille de calcul fait office de base de données. Vous importez et analysez ensuite ces données avec
Microsoft Access, le Web, des fichiers de données textuels ou d’autres sources. Avec les groupes « Données externes » et «
Connexions », vous gérez les connexions aux bases de données existantes. Vous vous servez du groupe « Trier et filtrer » pour
réorganiser les données de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche
donnée. Avec les options du groupe « Outils de données », vous analysez les données, vous les validez et vous supprimez les
doublons. Avec le groupe « Plan », vous redéfinissez les portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux, grouper et
dissocier des plages et des cellules.

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de
traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également la protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des
modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation du classeur.
Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage du classeur, décidez de masquer ou d’afficher la règle, le quadrillage, la
barre de formule et les en-têtes. Vous basculez entre les différentes fenêtres des classeurs ouverts ou vous les affichez sur le même
écran. Il est également possible de figer, diviser ou masquer des fenêtres, d’enregistrer l’espace de travail pour conserver sa
configuration et d’opter pour un affichage plein écran. Le groupe « Macro » permet de gérer et d’enregistrer des macros.