Règlement intérieur du comité de
gestion (COGES) du forage
du …………………………….
REGLEMENT INTERIEUR DU COMITE DE GESTION
Titre I : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : Le présent règlement intérieur complète et précise les dispositions des
statuts
Article 2 : Il est créé une structure pour la Gestion du forage, dénommée Comité
de Gestion du forage du…………………………. de…………………………….
(COGES de..)
Article 3 : Le Comité de Gestion de l’infrastructure de………………..… (COGES ….),
a son siège à …...........................................
Article 4 : L’exercice social du COGES est l’année civile c’est-à-dire qu’il commence
le 1er janvier et prend fin le 31 décembre de la même année.
Titre II : MEMBRES, DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
Article 5: Est membre du COGES, tout utilisateur de l’infrastructure résident dans la
zone d’emprise de l’infrastructure.
Article 6 : Droits des membres
Tout membre a le droit de :
- participer aux Assemblées Générales et de prendre part aux votes ;
- être informé par le bureau du COGES sur les activités et la vie de la structure ;
- être élu au sein du bureau s’il est en règle de ses cotisations;
- demander des informations sur les activités, le fonctionnement et la gestion
des ressources du COGES.
Article 7 : Devoirs des membres
Tout membre a le devoir de :
- participer aux assemblées générales et aux différentes rencontres initiées par
le COGES;
- exécuter de façon diligente toute mission à lui confiée par le COGES;
- se conformer aux dispositions règlementaires et aux décisions prises par
l’Assemblée Générale ou tout autre organe du COGES;
- privilégier la recherche du dialogue, du consensus et de l’action concertée au
sein des structures du COGES;
- promouvoir l’esprit de discipline, de respect mutuel et de recherche du bien-
être commun.
Titre III : ORGANES ET FONCTIONNEMENT
Article 8 : Les instances et organes du COGES sont :
- l’Assemblée Générale,
- le bureau exécutif,
- les comités spécifiques de gestion.
Chapitre 1 : L’Assemblée Générale
Article 9: L’Assemblée Générale est composée de l’ensemble des Comités de
secteurs.
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Article 10 : L’Assemblée Générale est l’instance suprême du COGES. Elle se réunit
02 fois par an en session ordinaire. Elle peut être convoquée en session
extraordinaire par le président ou à la demande des deux tiers (2/3) des membres du
bureau à chaque fois que le besoin se pose.
Article 11 : L’Assemblée Générale est présidée par le président du bureau du
COGES.
Article 12 : L’Assemblée Générale du COGES a pour mandat de :
Article 13 L’Assemblée Générale a les attributions suivantes :
- adopter le programme et le rapport annuels d’activités ;
- approuver les modifications des statuts et règlement intérieur de
l’organisation ;
- donner des avis sur les décisions prises au niveau du comité de gestion ;
- élire les membres du bureau exécutif ;
- formuler des suggestions pour la bonne exécution des missions confiées au
bureau ;
- autoriser les investissements et placements de fonds ;
- fixer le montant de redevances liées aux fournitures et prestations réalisées
par le COGES.
- adopter les rapports et autres document à lui soumis.
Article 14 : Les délibérations de l’Assemblée Générale sont acquises par
acclamation ou à la majorité absolue des votants.
Chapitre 2 : Le bureau
Article 15: le bureau du COGES est élu pour un mandat de trois (03) ans
renouvelable une fois.
Article 16 : Le bureau du COGES est composé de sept (06) membres et comprend :
- un(e) président(e) ;
- un(e) secrétaire;
- un(e) trésorier(e) ;
- un(e) trésorier(e) adjoint(e) ;
- un(e) responsable à l’organisation et à l’information ;
- un (e) chargé(e) de l’entretien et de la protection du forage.
Article 17: Tout candidat aux postes de secrétaire ou de trésorier doit
obligatoirement savoir lire et écrire en français ou en langue nationale.
Chapitre 3 : Attributions du bureau
Article 18: Le bureau assure la gestion quotidienne des activités du COGES. A ce
titre :
- emploie et paie les prestataires ;
- maîtrise tout ce que a trait à la maintenance du forage ;
- organise la collecte des fonds pour l’entretien du forage ;
- éduque la communauté et lui rend de bons et loyaux services ;
- organise régulièrement des réunions pour débattre des sujets relatifs au
fonctionnement et à l’entretien du forage ;
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- rend compte au comité de développement du village par des rapports
d’activités.
Article 19 : Les activités et la gestion du bureau du COGES sont portées à la
connaissance des autorités locales.
Chapitre 4 : Attributions des membres du bureau
Article 20: Le président :
- représente le COGES par tout ou besoin en est ;
- dirige les réunions du bureau et les sessions de l’Assemblée Générale ;
- signe conjointement avec le trésorier les documents relatifs à la gestion
financière du forage.
Article 21 : Le secrétaire Général:
- assure le secrétariat de toutes les réunions convoquées par le bureau ;
- rédige les procès-verbaux de réunion, les correspondances et convocations
des sessions du bureau et de l’Assemblée Générale ;
- conserve les archives du COGES ;
- Il assure la présidence en cas d’absence du président.
Article 22: Le trésorier :
- assure la gestion des biens du COGES;
- prépare et signe conjointement avec le président les actes qui engagent les
deniers du COGES;
- tient à jour la comptabilité ;
- tien à la disposition des membres les informations relatives à la gestion des
biens du COGES
- rend compte au bureau de tous les actes de gestion financière accomplis.
Il est assisté d’un trésorier adjoint.
Article 23 : Le responsable chargé de l’information et de l’organisation a pour rôle :
- d’assurer le relais entre le bureau du COGES et les différents acteurs ;
- de communiquer les décisions du bureau à tous les utilisateurs ;
- d’assurer l’organisation des formations des acteurs ;
- de saisir le président du COGES dès le constat d’une panne.
Article 24 : Rôle du responsable chargé(e) de l’entretien et de la protection du
forage :
- veiller au bon fonctionnement du forage ;
- informer le président et le trésorier des pannes ;
- former les utilisateurs à la manipulation de l’infrastructure ;
- assurer ou faire assurer l’hygiène et l’assainissement autour de
l’infrastructure.
Titre IV : RESOURCES
Article 25 : Les ressources du COGES sont fixées par le bureau en Assemblée
générale.
Article 26: Les montants des redevances et amendes sont fixées par le bureau du
COGES.
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Titre V : DISCIPLINE- SANCTIONS
Article 27: Toute démission d’un membre du bureau doit faire l’objet d’un écrit.
Article 28 : Entrainent des sanctions, les manquements d’un membre du bureau :
- à l’exécution des missions à lui confiées par le COGES;
- à la recherche du dialogue ;
- à l’esprit de discipline ;
- au respect mutuel.
Article 29 : Les sanctions sont applicables dans l’ordre suivant :
- l’avertissement ;
- la suspension ;
- la révocation.
Article 30: L’avertissement relève de la compétence du bureau qui tient l’assemblée
générale informée.
Article 31 : La suspension et l’exclusion relèvent de la compétence exclusive de
l’assemblée Générale du COGES.
Titre VI : DISPOSITIONS FINALES
Article 32 : Le présent règlement intérieur fera l’objet d’une large diffusion auprès de
tous les utilisateurs du forage.
Article 33 : Le COGES se réserve le droit de modifier tout ou partie des clauses du
présent règlement intérieur en AG.
Fait à …………………………….. le …………….janvier 2024
Pour l’Assemblé Générale de ………………………………….
Ont signé
Le Secrétaire de séance Le Président de séance
