12/07/2025 Statuts

Fondation Botoré Solidarité

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Table des matières

Article 1 – Dénomination ..................................................................................................................................................................... 2
Article 2 – Objet ........................................................................................................................................................................................ 2
I. Objectif global ........................................................................................................................................................................... 2
II. Objectifs spécifiques : ............................................................................................................................................................ 2
Article 3 – Siège ........................................................................................................................................................................................ 2
Article 4 – Durée ...................................................................................................................................................................................... 2
Article 5 – Membres ............................................................................................................................................................................... 2
Article 6 – Ressources............................................................................................................................................................................ 3
Article 7 – Gouvernance........................................................................................................................................................................ 3
I. Assemblée Générale (AG) ..................................................................................................................................................... 3
II. Conseil d’Administration (CA) ........................................................................................................................................... 3
III. Bureau Exécutif : ...................................................................................................................................................................... 4
a. Coordinateur(trice) général(e)............................................................................................................................................ 4
b. Secrétaire général(e) ............................................................................................................................................................... 4
c. Commission des Finances ...................................................................................................................................................... 5
d. Commission Projets ................................................................................................................................................................. 5
e. Commission Communication................................................................................................................................................ 5
f. Commission aux affaires réligieuses .................................................................................................................................. 5
IV. Conseil des sages...................................................................................................................................................................... 6
Article 8 – Règlement intérieur ......................................................................................................................................................... 6
Article 9 – Modification ......................................................................................................................................................................... 6
Article 10 – Dissolution......................................................................................................................................................................... 6

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Article 1 – Dénomination
Il est créé une fondation d’utilité sociale dénommée : FONDATION BOTORE SOLIDARITÉ (FBS).

Article 2 – Objet

I. Objectif global
o Développement Durable

II. Objectifs spécifiques :

o La Fondation Botore Solidarité a pour mission de :
o Promouvoir la solidarité humaine, l'entraide intergénérationnelle et le développement local ;
o Soutenir les initiatives éducatives, sanitaires, agricoles, environnementales et culturelles dans le district
de Botore ;
o Mobiliser la diaspora et les partenaires publics et privés pour contribuer au développement durable de
Botore ;
o Préserver et transmettre les valeurs culturelles et sociales de Botore ;
o Accompagner la mise en œuvre de projets communautaires structurants.

Article 3 – Siège
Le siège social est établi à Conakry. Il pourra être transféré sur décision du Conseil d’Administration, avec
approbation de l’Assemblée Générale.

Article 4 – Durée
La Fondation est créée pour une durée illimitée.

Article 5 – Membres
Catégories de membres :

o Fondateurs
o Adhérents
o Les membres d’honneur
Les conditions sont fixées par le règlement intérieur.

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Article 6 – Ressources
Les ressources de la Fondation proviennent de :
- Dons et legs
- Subventions
- Participation financière volontaire ou des cotisations des membres.

Article 7 – Gouvernance

La bonne gouvernance de la Fondation est assurée par les organes suivants :

I. Assemblée Générale (AG)

Organe souverain, elle valide les rapports, budgets et décisions majeures.

II. Conseil d’Administration (CA)

Composé de 7 membres, il oriente et contrôle les activités.

Attributions du Conseil d’administration

a. Définir l’orientation stratégique

o Fixer les grandes lignes d'action de la fondation.
o Valider les objectifs à moyen et long terme.
o S’assurer que les projets sont en adéquation avec la mission sociale.
b. Superviser la gouvernance
o Veiller à l’application des statuts, règlements et principes de transparence.
o Contrôler les rapports d’activité et financiers.
o Garantir le respect des obligations légales et éthiques.
c. Valider les décisions majeures
o Approuver le budget annuel et les comptes.
o Valider les projets ou investissements importants.
o Nommer et évaluer les responsables exécutifs (coordinateur général, directeur, etc.).
d. Représenter la fondation (collectivement ou via le président)
o Dans les partenariats, relations publiques ou institutionnelles.
o En cas de litiges ou obligations juridiques.

Attribution du Président du Conseil d’administration

Le(la) Président(e) a un rôle central de leadership et de représentation :
o Il dirige les réunions du Conseil d’administration.
o Il fixe l’ordre du jour avec le secrétaire général.
o Il représente légalement la fondation dans les actes civils (sauf délégation).
o Il représente la fondation auprès des partenaires institutionnels, financiers et associatifs.
o Il veille à la cohésion du Conseil et au bon fonctionnement de la gouvernance.

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Attribution des Membres du Conseil d’administration

Les autres membres (administrateurs) ont un rôle de collaboration, d’analyse et de décision :
o Participer activement aux réunions.
o Analyser les rapports transmis par la direction ou le coordinateur général.
o Proposer des idées ou orientations nouvelles.
o Contrôler les comptes, les rapports d’activités, et le respect des engagements.
o Approuver le budget annuel.
o Créer ou supprimer un projet majeur.
o Modifier les statuts de la fondation.
o Accueillir un mécène ou d’un partenariat stratégique.
o Nommer un coordinateur/directeur exécutif.

III. Bureau Exécutif :

Il comprend

a. Coordinateur(trice) général(e)
Attribution principal : Chef d’orchestre du bureau exécutif, il/elle veille à la cohérence, la coordination
et l’atteinte des objectifs de la fondation.
Responsabilités :
o Superviser l’ensemble des activités des commissions et des membres du bureau exécutif.
o Garantir l’alignement stratégique des actions avec la mission et les valeurs de la fondation.
o Organiser et animer les réunions du bureau exécutif.
o Faciliter la prise de décision collective et arbitrer en cas de désaccord.
o Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par le bureau.
o Veiller à la transparence et à la bonne gouvernance interne.

b. Secrétaire général(e)
Attribution principal : Garant de l’administration et de la mémoire de la fondation.
Responsabilités :
o Rédiger les procès-verbaux des réunions.
o Tenir à jour les archives et documents officiels.
o Assurer la communication interne entre les membres du bureau.
o Gérer les correspondances officielles.
o Préparer les convocations aux réunions et veiller au respect des délais statutaires.

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c. Commission des Finances

Attribution principal : Veiller à la santé financière de la fondation et à la conformité des dépenses.
Responsabilités :
o Élaborer le budget annuel avec le coordinateur général.
o Suivre les recettes, dépenses et produire les rapports financiers.
o Garantir la conformité des comptes (audit, obligations légales).
o Chercher et sécuriser les financements : subventions, mécénat, dons.
o Superviser la gestion comptable avec le(la) trésorier(ère).

d. Commission Projets
Attribution principal : Élaborer, planifier et suivre les projets portés par la fondation.
Responsabilités :
o Identifier les besoins et opportunités de projets.
o Proposer des actions concrètes en lien avec les objectifs de la fondation.
o Assurer la mise en œuvre opérationnelle des projets (planning, ressources, livrables).
o Travailler en lien avec la commission finances pour la faisabilité budgétaire.
o Évaluer les projets : indicateurs d’impact, retours d’expérience.

e. Commission Communication
Attribution principal : Promouvoir la fondation et ses actions auprès des publics cibles.
Responsabilités :
o Développer une stratégie de communication interne et externe.
o Gérer les réseaux sociaux, site web, newsletters.
o Créer les supports de communication (brochures, visuels, vidéos).
o Organiser les événements de visibilité (conférences, salons, webinaires).
o Veiller à la cohérence de l’image et du discours public de la fondation.

f. Commission aux affaires réligieuses

o Veiller au bon déroulement du processus d’apprentissage religieux, notamment à travers la
mémorisation des textes sacrés et le rappel régulier des principes fondamentaux de la religion.
o Offrir un appui spirituel aux membres lors d’événements marquants (mariages, décès, baptêmes,
etc.).
o Coordonner les activités religieuses communautaires (fêtes religieuses, prières collectives
notamment pendant le ramadan, etc.).
o Sensibiliser sur les valeurs religieuses communes qui renforcent l’unité et la solidarité.
o Collaborer avec les leaders religieux locaux pour des initiatives communes.
o Veiller à ce que les projets et actions de la fondation respectent les principes moraux et religieux
admis dans la communauté.
o Accompagner les familles ou personnes en situation de deuil ou de détresse.

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Interactions clés
Le/la coordinateur(trice) général(e) :
o Travaille étroitement avec le/la secrétaire général(e) pour la gouvernance.
o S’appuie sur la commission finances pour arbitrer les décisions budgétaires.
o Collabore avec la commission projets pour valider les priorités opérationnelles.
o Coordonne avec la commission communication pour assurer la visibilité des actions menées.

IV. Conseil des sages

o Veiller à la vision et aux valeurs :

Le Conseil des Sages s’assure que toutes les actions de la fondation restent fidèles à sa mission, ses
principes et son éthique.
o Conseiller les organes dirigeants :
Il apporte un appui stratégique aux dirigeants, notamment dans les décisions sensibles ou conflictuelles.
o Régulation des conflits :
Il intervient comme médiateur pour résoudre les différends et préserver l’harmonie interne.
o Garant de la continuité et de la mémoire :
Il conserve et transmet les traditions, l’identité et l’histoire de la fondation.
o Lien entre générations et communauté :
Il renforce la confiance entre la fondation, ses membres et la communauté en incarnant une référence
morale.

Article 8 – Règlement intérieur

Établit les modalités pratiques. Adopté par le Conseil d’Administration, validé par l’Assemblée Générale.

Article 9 – Modification
Toute modification des statuts et réglement intérieur est votée à la majorité des members présents lors d’une
Assemblée Générale extraordinaire.

Article 10 – Dissolution
En cas de dissolution, les biens iront à une structure poursuivant un objectif similaire à Botore.

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