Cours : Technique de rédaction de discours et de synthèse de documents.
Enseignant : Ousmane BEREPA
INTRODUCTION
Le présent cours intitulé technique de rédaction de discours et de synthèse de documents portera
dans une première partie sur le discours. C'est à dire comment rédiger un discours, quels sont les
préalable avant la rédaction d'un discours, et dans une deuxième partie sur la synthèse de documents.
Quel est la méthodologie, donc les différentes étapes préparatoire de la structuration de chaque
document, choix et de tri des idées visant à distinguées l'essentiel de l'accessoire.
I- Technique de rédaction d'un discours.
Définition : Le discours est définie comme toutes énonciations supposant un locuteurs et un auditeur
et chez le premier l'intention d'influencer l'autre en quelques manière. Dominique Maingueneau affirme
que «Le discours c'est un énoncé ou un ensemble d'énoncé dans une situation de communication»
L'étude du discours est indissociable de l'analyse des facteurs suivants : l'énonciateur, l'enonciataire,
l'espace-temps de la communication, l'intention communicative de l'énonciateur, le thème du discours
et un savoir Commun partager par l'énonciateur et son destinataire, se rapportant au donné référenciel,
culturel... Mais si deux grandes phases sont à considérer au niveau du discours : la préparation du texte
du message et la présentation orale du message.
A) Phase de la préparation du message.
Cette phase consiste à rédiger le texte du message qui sera par la suite présenté oralement. Le texte doit
être clair, précis, compréhensible et adapté à son auditoire, qui doit y trouve un intérêt certain.
Il pourrait être structuré comme suit:
*Un titre qui compte le mots discours, allocution, message, le speech. Il faut aussi situé le message dans
un cadre donné et précisé si cela est nécessaire la date. Lorsqu'on dit de situé le message dans un cadre
donné, il s'agit en réalité de dire à quelle occasion intervient ce message.
*Faire ressortir les destinataires du message en allant des plus grands au plus petit au regard de leur
rang social.
*Les salutations d'usage adresse à toute l'assistance.
*Rappeler l'objet de la rencontre ( ouverture ou clôture du séminaire, remise de diplôme passation de
charge où de service, mariage anniversaire, décès...)
*Présenté selon une logique dans les idées et une chronologie ce que l'on veut dire à l'assistance par
rapport à l'événement objet du discours.
♠/ Lorsqu'il s'agit par exemple d'une ouverture de séminaire :
1- On expose d'abord les raisons qui justifie l'organisation du séminaire.
2_ On présente brièvement les grandes lignes des travaux qu'effectueront les participants au cours du
séminaire.
3- On précise clairement le résultat attendu.
4- On exhorte les participants à y mettre tout le sérieux.
5- On termine en les rassurant qu'on ai convaincu qu'il sont à la hauteur de la mission qui leur ai confiée
et qu'il ateindons par conséquent les résultats attendus du séminaire.
♠/ Lorsqu'il s'agit d'une clôture de séminaire :
1- On rappele les objectifs du séminaire de même que les résultats attendus.
2- On présente brièvement les travaux réalisés par les participants.
3- On fait une appréciation de la qualité de ces travaux en précisant si les résultats attendus ont été
effectivement atteinds ou non.
4- On congratule et on rassure les séminairistes qu'on exploitera les résultats de leurs réflexions.
♠/ Lorsqu'il s'agit d'une remise de diplôme.
1- On rappelle le parcours de la formation.
2- On fait une appréciation de la qualité de la formation.
3- On adresse ses félicitations aux lauréats.
4- On exprime ses sentiments de satisfaction aux formateurs.
5- On remercie les parents et amis des lauréats pour leurs assistances à ces dernièrs tout au long de la
formation.
6- On implore Dieu le tout puissant afin que les lauréats fasse bon usage de leur diplôme.
♠/ Lorsqu'il s'agit d'un mariage.
1- On présente les mariés.
2- On leurs adresses les félicitations.
3- On les prodigue des sages conseils.
4- On leurs souhaits un heureux ménage.
♠/ Lorsqu'il s'agit d'un anniversaire.
1- On présente la personne concerné.
2- On lui adresser toutes les félicitations.
3- On lui souhaite une robuste santé et beaucoup d'autres anniversaires.
4- Lui souhaite plain de succès tout au long de sa vie...
♠/ Lorsqu'il s'agit d'une passation de service.
1- Le sortant :
- Exprime ses sentiments de gratitude aux autorités qui l'avait nommé aux dit poste.
- Adresse ses félicitations à l'entrant en rapport à sa nomination.
- Faire une brève synthèse des activités qu'il à mené au cours de son mandat.
- Présente les résultats au qu'elle il est parvenu.
- Faire ressortir les grands dossiers en instance.
- Présente les problème et difficultés qui n'ont pas encore trouvé de solution.
- Rassure l'assistance de la capacité du titulaire du poste à régler efficacement ces problèmes.
- Exprime ses sentiments de satisfaction et adresse ses remerciements à tous ceux qui ont contribué aux
résultats obtenus.
- Exhorte le personnel à s'unir au tour du nouveau titulaire du poste qu'il rassure de son entière
disponibilité toute les fois que son concours sera nécessaire.
- Souhaite du succès au nouveau titulaire du poste.
2- L'Entrant.
- Adresse les remerciements aux autorités par sa nomination.
- Apprécié hautement le travail réalisé par le sortant au cours de son mandat.
- Rassure le sortant de poursuivre l'œuvre entamé et de le sollicité toute les fois que celà sera
nécessaire.
- Présente si possible sa méthode de travail, les grandes lignes de son action.
- Se dit confiant de la disponibilité du personnel à œuvres avec lui pour la réussite de la mission qui leur
est confié ensemble.
- Rassure le personnel de crée une atmosphère de compréhension et une bonne ambiance de travail en
fessant participé tout le monde.
♠/ On termine généralement le texte du message en renouvelant les remerciements à toute l'assistance.
B/ La Phase de la présentation de l'exposé orale.
On peut dire qu'il s'agit de la phase pratique qui consiste à mettre en application tout le développement
faire sur la communication, depuis les généralités jusqu'à barrière à la communication en passant par les
styles de communication et les principes de base de la communication. Il faut noté qu'au moment de
présenté le contenu de son discours à l'assistance, l'auteur ne commencera pas par le titre, mais par les
destinataires. Le titre qu'il est recommandé de mentionner seule sur la page de garde ne sera présenté
que par la personne chargée de données lecture à l'assistance du programme de déroulement de la
cérémonie ayant sucite le discours.
Lors de la présentation qu'elle conduite doit on tenir ? Faut il lire son texte intégralement ? À ces
questions Il n'y a pas de réponse absolue pour dépendre de la capacité de celui qui présente son
discours. Mais de façon générale, si l'on veut lire le texte, il est recommandé de ce départir de temps en
temps de ces écrits, de scruter les regards de son auditoire, de changer par moment de rythme et de
survivre à réaction en retour de l'audition de manière à établir un bon rapport ", producteur, auditeur*
Si l'on ne veut par lot, faut t'il alors apprendre sont texte par cœur, venir faire une récitation au public ?
Il est possible d'après par cœur, quitte à faire volontairement quelques répétitions pour faire croire que
l'on improvise de manière à ce que cela ne prenne pas l'allure d'un resicstion à la manière des élèves des
classes du primaire. Apprendre un texte ne veux pas dire faire du l'enfant qui apprend à lire. Il faut
plutôt adopter la politique de Maistre préalable du texte, celle du plan aide mémoire, des grandes lignes
du texte e celle du coup d'œil. Avec ou sans papier, ce qui importe dans un discours c'est de convaincre
son auditoire.
II- La synthèse de Documents.
La synthèse est un exercice particulier qui regroupe plusieurs textes. L'ensemble de ces textes constitue
le dossier. Dans l'univers professionnel pour mieux examiner une question on a généralement recours à
la synthèse. Cet exercice consiste en réalité à faire ressortir les grands idée de chaqu'un des documents,
à procédé à des regroupements des idées allant dans un même sens de manière à avoir généralement
deux ou trois groupes d'idée. ( Rarement 4 groupe) et à les présenté dans un seul document de
quelques pages selon une structure découlent de la capacité de regroupement du rédacteur. On
pourrait penser qu'il s'agit de résumer chaque document et de les relié entre eux de manière à obtenir
un document unique. Ce fesant on assimile la synthèse de documents aux résumé de texte ce qui est
faux.
La synthèse peut être défini comme une suite d'opérations mentale qui permet d'aller des notions
simple au notions complexe. C'est aussi une population intellectuelle par la qu'elle on rassemble des
éléments de connaissances en un seul cohérent. Faire une synthèse de documents, c'est rendre compte
de façon objective (Ce qui veut dire neutre, on'a pas le droit de donner son avis dans l'introduction n'y
dans le développement), concise (brève pour prouver qu'on sait allez à l'essentiel) et ordonné (Un plan
logique bien construit avec des connecteurs logiques nombreux) de plusieurs documents. Ces
documents peuvent être soit des textes (Littéraires, journalistique...) soit des représentations
(Photographiques, dessins, humoristique, tableaux de statistique...). Il est recommandé de ne pas aller
au delà de Cinq pages. Pour réussir une synthèse de documents, il faut préalablement effectuer au
bouillon certains travaux sur lesquels l'on se fondera pour rédiger le document final.
Il s'agit de certains travaux préliminaire et de la confection du plan du corps de la synthèse. Les travaux
effectués au. brouillon ne font pas partie du travail final attendu du candidat. Ils ne constitue un simple
brouillon qui aidera à rédiger le document final attendu du candidat.
A- Les travaux préliminaire.
~ Lire attentivement chacun des documents proposé pour avoir une idée.
~ Relever le titre donné à chaque document s'il y en a.
~ Formuler le thème logique Commun à tous ces documents.
~ Tracer au temps de colonne que de documents proposé.
~ Identifié chaque colonne en marquant à dans son texte le document dont il s'agit, sont auteur, l'œuvre
dont-ils est tiré.
~ Reprendre une lecture approfondie de chaque document en ayant soint de dégager dans la colonne
indiqué les différents idée développé chronologiquement pour défendre la thèse soutenue par le
document en question.
B- La confessions du plan du corps.
Elle devra se faire en tenant compte de certaines étapes :
~ Reconsidérer les idées de chacun des documents.
~ Opérer des regroupements des idées allant dans un même sens.
Pour le faire, on peut si l'on le veux choisir le document de base parmi le document proposé celui qui
semble le mieux a abordé les aspects de la question et qui présente une vie d'ensemble plus complet sur
le thème commun. Les informations de ce document de base selon confronté à celle des autres
documents. Ainsi on aura dans les autres documents les données qui convergent avec celles de
documents de base, celles qui divergent et celles qui complètent ou nuancent. Au terme de cet exercice
il se dessinera les regroupements possible qui vont devenir des pistes de réflexion ou aspects qui seront
les grandes parties du corps de la semaine.
Ce fondant sur ce qu'on vient de faire, dégagé clairement les pistes de réflexion qui vont devenir des
grandes parties de la synthèse. Au auras donc autant de partir du corps que de regroupement retenu.
C'est dire que si nous avons retenu deux regroupement, le corps de la synthèse sera présenté en deux
parties. Si nous allons retenir trois documents, attend de partir dans le corps de la synthèse.
Classer en fin les idées qui soutenir ces différentes aspects. Les travaux préliminaires ainsi effectuer au
brouillon, permettront de rédiger le document final attendu candidats.
C-La rédaction de la synthèse
Le document final doit comporter une introduction un corps du devoir et une conclusion.
C-1/ L'introduction
Elle comprend trois phases :
*La présentation du terme commun à tous ces documents.
*L'identification des documents
*L'annonce du plan qui consiste à faire ressortir les différents aspects ou piste de réflexion retenu. C'est
à dire les grandes parties retenu
C-2/ Le corps du devoir.
C'est la reprise sous la forme détails et rédigé de chaque aspect. Le développement doit être un
ensemble cohérent, une véritable argumentation. Cette rédaction
Cette rédaction doit tenir compte des trois rapports possible en synthèse de documents à savoir : les
rapports de convergence, ceux de divergence et ceux de complémentarité. Ces éléments de rapport qui
seront tirés des différents documents seront relié entre eux, selon une logique et une chronologie en se
servant des articulateur logique de manière à obtenir un ensemble logique et cohérent. Chaque partie
comprendra deux où trois paragraphe respectant les contraintes de progression logique.
★ Pour présenté une idée:
Chaque idée doit être présenté clairement en évitant de faire de la synthèse un montage de citations.
Celà n'empêche cependant pas quelque citations tirer des différents documents surtout si les auteurs
expriment d'une manière frappente ce qu'il ont à dire. Il faut dans ce cas prendre la peine de présenté
cela entre les guillemets.
★Pour éviter la répétition du mot "idée". La synthèse de documents oblige de recourir souvent au mots
pour exprimer le contexte des documents. Pour ne pas le répété trop souvent, il faut tout simplement
présenté la manière dont cette idée à été développé. Suivant les cas on peut choisir parmi de nombreux
mots dont voici quelques uns: affirmation, constatation, confirmation, complément, question,
interrogations, inquiétude, soucis, réponse, réplique souhait, conseil, sous-atendu, analyse, justification,
démonstration, proposition...
★Pour introduit une référence, plusieurs possibilités à savoir :
Pour une affirmation : Selon X, d'après X, pour X, sous la plume de X, à en croire à X, X pense, constate,
faire part de, fait allusion à...
★Pour une contestation : X refuse, s'indigne, revendique, contexte, s'insurge contre, s'inscrit en faux,
déplore, doute que, s'élève contre...
★Pour une réflexion : X explique, analyse, fait remarquer, démontre, met en évidence, met en exergue,
en relief, pense...
★Pour une confirmation: X souligne, rappelle que, insiste sur, est en accord avec, partage cette
mémoire opinion avec, est d'avis avec...
★Pour une complément : X prolonge sa réflexion, complet renchérit, ajoute et précis que...
★Pour une question : X s'interroger, se soucis, s'inquiète, se demande si, cherche à comprendre, se
préoccupe de...
★Pour un souhait, un conseil : X souhaite, conseil, préconise, propose...
★Pour une information : X laisse entendre que, laisse croire que, déclare que, donne connaissance,
partage, informe...
Présentation matériel du corps.
Le corps s'organise généralement en deux où trois parties selon le nombre d'aspects ou piste de
réflexion retenu. À l'intérieur de chaque partie les différents arguments développés appuyé par des
illustrations se présente en paragraphe. On aura donc autant de paragraphe que d'arguments. Les
arguments sont reliés entre eux par des articulateur logique de qui crée en enchaînement qui participe
de la cohérence imprimer à la synthèse. Une phrase la transmission permet de passer d'une partie à une
autre.
NB: On ne doit faire aucun commentaire personnel à ce niveau si: il faut plutôt se référé au document
ou au auteur de façon explicite.
C-3 La conclusion.
Elle comprend deux parties. La première partie est appelé partir objective. Cette partie fait un
récapitulatif des idées développer dans les parties du corps, sans aucune application personnelle, aucun
commentaire personnel, aucun jugement de valeur. On se contente tout simplement des différents
points de vue des documents. Elle pourrait s'étendre sur environ 5 ligne. La seconde partie est d'énormé
touche personnelle. Il s'agit à ce niveau de donner son point de vue personnel sur la question en évitant
de reprendre ce qui est déjà dit. C'est la partie subjective. Elle pourrait s'étendre sur une quinzaine de
ligne.
FIN
Transcripteur : GUENANON A
Christ-Enock Adelphonse.
Alias "Gacea"
