L’AFFICHAGE
CAS INTRODUCTIF
Sur le document qui vous a été remis, délimitez les zones d’en-tête/pied de page.
Ensuite, identifier la barre d’outils, enfin repérez l’icône de l’aperçu avant impression
Zone Zone Zone
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INTRODUCTION
L’affichage se définit comme étant le fait de rendre publique une information par voie
d’affichage. C’est également l’intitulé d’un menu puisque nous sommes en bureautique.
I- En-tête et pied de page :
A- Définition :
Les en-têtes et pieds de page sont des informations qui une fois saisie s’affichent dans
plusieurs page de suite (ou dans tout le document) respectivement dans les marges du haut et
du bas. Généralement, un en-tête contient des informations sur l’auteur du document et la date
de création de ce document. Le pied de page quant à lui contient le numéro de page du
document. Dans cette zone vous pouvez mettre la police, la taille, la couleur que vous voulez.
N.B : Les en-têtes et pieds de page peuvent contenir des dessins, des images, des logos de
société…
B- Procédure d’insertion
Deux procédures d’insertion retiendront notre attention
Procédure N°1 :
Double cliquez gauche sur la marge supérieure ou inférieure du document sur lequel
l’on veut faire ressortir l’en-tête ou le pied de page, instantanément apparait une zone
délimitée par les pointillés gris : c’est la zone désirée, il suffit dès lors de disposer d’elle à
notre guise.
Procédure N°2 :
Cliquez sur le menu Insertion, apparition de l’onglet en-tête/pied de page. Cliquez dessus
et au même moment apparaissent les zones d’en-têtes et pieds de page
N.B : les en-têtes et pieds de page ont pour avantages d’embellir le document en le rendant
ainsi plus présentable
Nous pouvons également réduire ou agrandir les zones d’en-têtes et pieds de page
Remarque : pour sortir de la zone d’en-tête, cliquez sur le bouton fermé de la barre d’outils
en-tête et pied de page
II- Barres d’outils
A- Définition
La barre d’outils est la barre qui permet l’accès instantanée aux commandes Word les
plus utilisées.
Ici nous distinguons plusieurs types de barres : la barre de menu, la barre de titre, la
barre de dessin… toutes différentes les unes des autres.
La barre d’outils standard est celle qui retiendra notre attention. Elle comporte
plusieurs icônes permettant d’accéder aux fonctions : enregistrer, aperçu, rechercher….
La barre d’outils permet de spécifier pour une sélection de texte dans un document la
police, la taille de la police, le script de la police (Baltique, éléphant…) la graisse…Elle
permet également de spécifier l’alignement (gauche, droite, centré, justifié) d’un paragraphe.
Remarque : la barre d’outils standard occupe généralement la troisième ligne de la fenêtre
sous la barre de menu.
La barre d’outils mise en forme est l’outil auxiliaire le plus utilisé à la fin de la frappe
du document lorsqu’il s’agit d’améliorer l’aspect visuel et la présentation du document. Une
barre affiche les raccourcis permettant de spécifier la police, la taille de caractère, la
graisse….
B- Personnalisation de la barre d’outils
Pour personnaliser la barre d’outils, cliquez sur le bouton de sous menu qui s’y trouve à
l’extrême gauche et nous obtenons la liste déroulante suivante :
Ensuite, dans cette liste cliquons sur Autres commandes et nous obtenons la boite de
dialogue suivante :
Dans la liste de l’extrême droite, cliquons d’abord sur personnaliser, ensuite cliquons par
exemple dans la liste séparateur sur l’icône bordure et trame
Ensuite cliquons sur le bouton ajouter, l’icône apparait alors dans la liste de droite
Cliquons enfin sur OK pour valider notre demande et nous voyons l’icône apparaitre sur
la barre d’outils :
Icône bordure et
trame
III- Aperçu du document
A- Définition
L’aperçu d’un document est le fait de voir ce document avant de l’imprimer. Nous
dirons par la suite qu’avant d’imprimer un document, il est préférable de vérifier la mise en
forme de celui-ci avant d’y effectuer les modifications si nécessaire.
La fonction aperçu avant impression affiche le document en mode page et en taille
réduite. Elle vous permet de voir votre texte dans son ensemble : la pagination, les marges, les
notes de bas de pages, les en-têtes.
B- Procédure d’affichage
Pour afficher un document nous avons deux possibilités
Procédure N°1 :
Cliquer sur l’icône aperçu avant impression qui est constitué d’une feuille blanche
avec une loupe dessus. Cet icône se trouve au dessus de la barre de menu c'est-à-dire sur la
barre d’outils standard.
Pour trouver les pages, utilisez la barre de défilement au pressez les touches pages bas
et pages haut. Les doubles flèches dans la barre de défilement tourne aussi les pages.
NB : pour sortir on clique sur fermer l’aperçu
Procédure N°2 :
Cliquer sur le menu affichage ; là nous avons trois possibilités d’affichage : une page,
deux pages, largeur de page. En ce moment nous pouvons visionner le document et par
conséquent y apporter des modifications si possible. Notons que pour sortir l’on clique sur
100%.
Exercice d’application
Sur la page Word présente, ressortir les zones d’en-têtes/pieds de page en y inscrivant
le mot bureautique, puis faites apercevoir le document avant impression
Correction
Exercice de consolidation :
Les sciences sociales et les autres sciences qui se penchent sur le comportement
humain dans les domaines de la consommation, de la production des biens et la prestation de
service.
TAF : après avoir saisie et remis ce fragment de texte en forme ; délimitez :
1. L’en-tête et le pied de page en y inscrivant à l’en-tête votre nom te au pied de page l’année
académique ;
2. Sur la barre d’outils, ajouter une personnalisation de votre choix ;
3. Faites nous apercevoir le document avant impression
Correction
