Statuts de l'Association des Jeunes Activistes Verts du Cameroun (AJAVeC)

PRÉAMBULE

Conscient de ce que la communauté internationale à travers les objectifs n° 3,

7,11,12,13,17 ODD promet la plateforme de participation au développement en approche
de citoyenneté mondiale.

Convaincu que la sûreté et la sécurité sociale sont animées par les points focaux des pairs
éducateurs sur le terrain.

Dans un monde confronté à une crise climatique croissante, l'Association des Jeunes
Activistes Verts du Cameroun (AJAVeC) se positionne comme un acteur engagé dans
la lutte contre le réchauffement climatique et ses impacts dévastateurs. Notre association
rassemble des adolescents et jeunes déterminés à promouvoir des actions concrètes pour
préserver l'environnement et favoriser une transition écologique juste et durable au
Cameroun. En collaboration avec les communautés locales, les entreprises et les
institutions, nous aspirons à catalyser des solutions innovantes pour bâtir un avenir
respectueux de la nature.

TITRE I : CRÉATION – DÉNOMINATION – SIÈGE – DURÉE

Article 1 : Dénomination

Conformément à l’article N° 7 de la loi 053/90 du 19 Décembre 1990 portant liberté

d’association au Cameroun, est fondé et adopté à l’unanimité par l’Assemblée Générale
des Co promoteurs entre les adhérents aux présents statuts une association à but non
lucratif dénommée "Association des Jeunes Activistes Verts du Cameroun", « Youth
Green Activists of Cameroon Association », abrégée « AJAVeC » et «YGrACA »

La devise adoptée est la suivante : "Mon action, mon lendemain".

AJAVeC opère à l’échelle locale, nationale et même internationale.

Article 2 : Siège

Le siège de l'association est fixé à Yaoundé-Mimboman. Il peut être transféré dans toute
autre localité du Cameroun sur décision de l'Assemblée Générale.
Article 3 : Durée

L'AJAVeC//YGrACA est créée pour une durée illimitée.

TITRE II : MISSION – VISION – OBJECTIFS – ACTIVITÉS

Article 4 : Mission

La mission de l'AJAVeC est de mobiliser la jeunesse camerounaise dans la lutte contre le

réchauffement climatique en promouvant des pratiques écologiques, en sensibilisant les
communautés et en favorisant des solutions durables pour préserver l'environnement.

Article 5 : Vision

Nous aspirons à un Cameroun où les jeunes jouent un rôle actif pour façonner un
écosystème sain, durable et robuste afin de construire une société respectueuse de
l'environnement, équitable et durable pour les générations à venir

Article 6 : Objectifs

L’objectif principale de l’association AJAVeC est de : « transformer notre quotidien en

intégrant des pratiques durables, en sensibilisant notre communauté aux enjeux
environnementaux, en plaidant pour des politiques favorables à l'environnement et en
initiant des projets innovants et concrets pour lutter contre le réchauffement
climatique. »

Alinéa 1 : des sous objectifs

Les sous objectifs de l’association sont :

- Sensibiliser les communautés locales sur les enjeux climatiques.

- Promouvoir l'entrepreneuriat vert et les pratiques écologiques chez les jeunes.
- Soutenir des projets de reforestation et de gestion durable des ressources
naturelles.
- Promouvoir les énergies renouvelables.
- Promouvoir et développer des technologies propres.
- Réduire la pollution plastique à travers des programmes de collecte, de recyclage et de
transformation.
- Sensibiliser les populations à l'importance de la gestion des déchets et de la durabilité.
- Assurer la résilience face aux changements climatiques.
- Plaider pour des politiques environnementales favorisant la réduction des
émissions de carbone.
- Développer des projets et initiatives favorisant la réduction du carbone.
 - Collaborer avec des partenaires nationaux et internationaux pour initier des
actions concrètes pour le développement durable.

Article 7 : Activités

 L’élaboration et l’exécution de programmes spécifiques adaptés aux objectifs

spécifiques de l’AJAVeC ;
 Sensibiliser à travers la communication digitale sur le réchauffement climatique,
les énergies renouvelables et la réduction plastique ;
 Organisation d'ateliers, de conférences et de campagnes de sensibilisation sur les
ODD pour les adolescents et les jeunes ;
 Lancer des campagnes de prévention des maladies chroniques transmissibles et
non transmissibles ;
 Mise en place de projets de reboisement et de gestion des déchets ;
 Organisation de campagnes de collecte des déchets non bio dégradable ;
 Mise en place de centres de recyclage pour transformer les déchets en produits
réutilisables ;
 Participation aux colloques, séminaires et conférences sur le climat et
l’environnement ;
 Promotion de l'éducation environnementale dans les écoles et les communautés ;
 Promotion de l’intelligence artificielle pour la durabilité ;
 Collaboration avec des institutions publiques et privées pour développer des
solutions durables.

TITRE III : ADHÉSION – ORGANISATION – FONCTIONNEMENT

Article 8 : Adhésion

L'adhésion à l'AJAVeC est ouverte à toute personne partageant les valeurs et les objectifs
de l'association. Les membres doivent s'acquitter d'un droit d'adhésion annuelle et de
cotisations mensuelles.

Article 9 : Catégories de membres

a. Membres fondateurs
b. Membres d'honneur
c. Membres actifs ou adhérents

a. Les membres fondateurs :

Sont ceux qui sont à l’origine de la création de ladite association et sont entièrement
dispensés de cotisation mensuelle et bénéficient de certains avantages que leur confère le
statut de fondateur délégué par le conseil des fondateurs.

b. Les membres d'honneur :

Désignés par les membres fondateurs, ils sont dispensés de cotisation mensuelle (sauf
s'ils en décident autrement) mais ils doivent acquitter le prix des services rendus par
l'association. Lorsqu'ils s'engagent dans les activités de l'association, les membres
d'honneur assurent bénévolement leurs fonctions. Ils disposent d'un droit de vote en
assemblée générale des adhérents.
c. Les membres adhérents :
Sélectionnés par le bureau exécutif et confirmé par un membre du CA, ceux-ci devront
obligatoirement s’acquitter de leur cotisation mensuelle d’adhérent et feront partir du
bureau exécutif de l’association.

Article 10 : Organisation

L'association est organisée comme suit :

Alinéa 1 : Conseil des fondateurs :

- Les membres fondateurs sont les personnes ayant participé activement à la

création de l’AJAVeC et signataires des statuts originels.
- Ils constituent le Conseil des Fondateurs, garant de la mission et des valeurs de
l’association et sont exclusivement constitué des membres fondateurs ou leur
descendant.
 Droits et responsabilités :
- Ils ont la possibilité d’intégrer le Conseil d’Administration (CA) en tant que
membres à part entière.
- Ils assurent une surveillance stratégique et peuvent intervenir sur toute
décision affectant l’avenir de l’association.
- Ils valident les grandes orientations stratégiques, les modifications statutaires
et les décisions majeures.

 Droits exclusifs :
- Ils valident toute modification des statuts et du règlement intérieur.
- Les membres fondateurs ont un droit de veto sur toute décision majeure du
Conseil d’Administration (CA) ou de l’Assemblée Générale.

 Composition et fonctionnement :
- Les membres fondateurs forment un Conseil des Fondateurs, qui siège en cas
de nécessité stratégique.
- Le conseil des fondateurs peut être convoqué sous la demande d’1/3 des
membres fondateurs.
 - Toute décision majeure (modification des statuts, dissolution de l’association,
fusion avec une autre entité) doit être validée par ce Conseil.

Alinéa 2 : Conseil d’administration : Organe de décision

Conseil d’administration est l’organe délibératif de l’association. Elle a qualité pour :

- L’élection des membres du bureau exécutif ;

- L’examen des comptes de l’AJAVeC ;
- L’amendement des dispositions statutaires ou réglementaires ;
- L’amendement du plan stratégique de l’association ;
- Fixer le montant des frais d’adhésion annuelle de cotisation mensuelle.

En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.

Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale.

Le conseil d'administration se réunit au moins une fois tous les trois mois, sur
convocation des présidents exécutifs, ou à la demande du quart de ses membres. Les
réunions du conseil peuvent être plus fréquentes. Les décisions sont prises à la majorité
des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Le conseil
d’administration peut déléguer une partie de ses pouvoirs, pour une durée déterminée, à
un ou plusieurs de ses membres (signature d’un bail des chèques, etc.)

a. Assemblée générale (AG)

L’assemblée générale est l’organe ouvrière de l’AJAVeC. Elle dispose des pouvoirs
décisionnels pour ce titre :

- Elle est composée de tous les membres ;

- Elle modifie le statut et le règlement intérieur ;
- Elle élit les membres du CA et BE ;
- Elle décide en dernier ressort sur tout sujet à la majorité des 2/3 des membres
réguliers ;
- Elle convoque la réunion extraordinaire à la majorité des 2/3 des membres.

 L’assemblée général ordinaire (AGO)

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque

titre qu'ils soient à l’exception près des membres dont les cotisations sont faibles.

Elle se réunit une fois l’an au mois de Décembre.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués
par les soins du secrétaire. L’ordre du jour figure sur les convocations.
Le ou la président(e), assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la
situation morale ou l’activité de l'association.

Le DE/PCA rend compte de la gestion programmatique et soumet les comptes annuels

(bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.

L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à

verser par les différentes catégories de membres.

Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Les décisions sont prises
à la majorité des voix des membres présents ou représentés.

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres

sortants du conseil.

Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du
conseil.

Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents
ou représentés.

 L’assemblée général extraordinaire (AGE)

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président
peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux
présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution ou pour des
actes portant sur des immobilisations.

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.

Les délibérations sont prises à la majorité 2/3 des membres présents.

b. Primauté des Membres Fondateurs sur le Conseil d’Administration (CA)

 Supériorité hiérarchique :
o Les décisions stratégiques prisent par le CA restent soumises à
l’approbation des membres fondateurs.
o En cas de désaccord entre le CA et le Conseil des Fondateurs, la décision
finale revient aux membres fondateurs.
 Droits de consultation et d’intervention :
o Les membres fondateurs sont informés de toutes les décisions stratégiques
de l’association.
o Ils peuvent convoquer une réunion extraordinaire pour statuer sur une
question d’importance majeure.
Alinéa 2 : Bureau Exécutif (BE) :

Chargé de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des missions de l’association.

Le bureau exécutif dispose des prérogatives suivantes :

- Représenter l’association en justice et devant les autorités administratives ;

- Représenter l’association dans les actes civils ;
- Assurer le fonctionnement de l’association ;
- Ordonnancer les dépenses ;
- Présenter des rapports moraux et financiers
- Exécuter toute action et stratégie pouvant concourir à la réalisation des objectifs
de l’association ;
- Promouvoir l’image de marque de l’association ;
- Nommer à des postes de responsabilité les membres de l’association ;
- Vérifier et approuver les candidatures aux postes électifs de l’association ;
- Etudier et approuver les demandes d’adhésion ;

Article 11 : Fonctionnement Le Bureau Exécutif est composé de :

 Le/La Directeur exécutif ;

 Le/La coordonnateur général ;
 Le/La responsable des programmes et du suivi communautaire ;
 Le/La responsable de l’administration et des finances ;
 Le/La responsable du plaidoyer de mobilisation des ressources
 Le/La responsable de la communication ;
 Le/La responsable du suivi et l’évaluation ;
 Le/La responsable IT.

1- Les Responsabilités des membres du BE

a) Le Directeur(trice) Exécutif(ve)
C’est le leader stratégique et opérationnel de l’AJAVeC. Il supervise l’ensemble des
activités de l’association, assure sa représentation et veille à la mise en œuvre efficace
des décisions prises par l’Assemblée Générale et le Bureau Exécutif. Il est
responsable de la vision et du bon fonctionnement de l’organisation.

 Leadership et Gouvernance
-Définir et mettre en œuvre la stratégie générale de l’AJAVeC en accord
avec sa mission.
- Assurer la bonne application des décisions prises en Assemblée Générale.
- Veiller au respect des statuts et du règlement intérieur de l’association.
- Superviser le Bureau Exécutif et coordonner les différentes commissions
thématiques.
 Représentation et Plaidoyer
 -Représenter l’association auprès des institutions, des partenaires et des
médias.
- Participer aux événements nationaux et internationaux liés aux
thématiques environnementales.
- Plaider en faveur de politiques publiques et d’initiatives favorisant la
protection de l’environnement.
 Gestion des Projets et des Activités
- Coordonner la planification, l’exécution et l’évaluation des projets
environnementaux.
- Assurer la supervision des activités de sensibilisation et des campagnes
écologiques.
- Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles de
l’association.
 Mobilisation des Ressources et Partenariats
- Rechercher et négocier des financements pour assurer la pérennité des
projets.
- Développer des partenariats avec des ONG, institutions publiques et
privées.
- Superviser la communication et les actions de mobilisation des membres.
 Administration et Gestion Financière
- Approuver le budget annuel et assurer la transparence financière.
- Superviser la comptabilité et veiller à la bonne utilisation des fonds.
- Rendre compte des finances et des activités lors de l’Assemblée Générale.
- Il organise, oriente et coordonne les activités ; lesquelles doivent s’inscrire
dans le cadre de l’action générale telle que définie par l’Assemblée
Générale et demeurer en phase avec les objectifs tels que fixés par le
présent statut général.
- Il élabore l’ordre du jour des séances et le soumet à l’appréciation de
l’Assemblée Générale, assure la présidence de la séance ou désigne à cet
effet tout membre régulier.
- Il peut, en rapport avec les objectifs poursuivis au cours de son mandat,
créer des postes délégués et y procéder à des nominations.

b) Le/La Coordonnateur(trice) Général(e)

Il assiste le Directeur Exécutif dans la gestion et la coordination des activités de

l’AJAVeC. Il veille au bon fonctionnement de l’association et assure l’intérim du DE en
cas d’absence. Il joue un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies et dans le suivi des
projets environnementaux de l’association.

 Soutien au DE et à la Gouvernance
 - Assister le Directeur Exécutif dans la définition et la mise en œuvre des
stratégies de l’association.
- Participer activement aux réunions du Bureau Exécutif et de l’Assemblée
Générale.
- Assurer l’intérim en l’absence du Directeur Exécutif et garantit la
continuité des activités.
 Supervision des Projets et des Commissions
- Coordonner certaines commissions thématiques et s’assurer de leur bon
fonctionnement.
- Veiller à l’avancement des projets et au respect des délais fixés.
- Appuyer la mise en place des activités de sensibilisation et de formation
environnementale.
 Représentation et Communication
- Représenter l’AJAVeC lors des événements et rencontres si le DE est
indisponible.
- Contribuer au développement des relations avec les partenaires et
institutions publiques et privées.
- Appuyer la stratégie de communication et de plaidoyer de l’association.
 Mobilisation des Ressources et Développement
- Participer à la recherche de financements et à l’élaboration de dossiers de
demande de subvention.
- Aider à l’identification et à l’établissement de partenariats stratégiques.
- Proposer des initiatives innovantes pour renforcer la visibilité et l’impact
de l’AJAVeC.
 Administration et Suivi Financier
- Assister le DE dans le suivi administratif et financier de l’association.
- Contribuer à l’élaboration du rapport annuel et à la transparence des
comptes.
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales de
l’association.

c) Le/La responsable des programmes et du suivi communautaire :

Il a pour mission de coordonner et suivre la mise en œuvre des projets et programmes

d’AJAVeC, en veillant à leur pertinence, efficacité et impact auprès des communautés
locales

 Planification et coordination des programmes

- Concevoir, structurer et superviser les programmes de l’association.

 - Assurer la cohérence des projets avec la mission d’AJAVeC et les
Objectifs de Développement Durable (ODD).
- Mettre en place un plan d’action pour chaque projet avec des indicateurs
de suivi.

 Suivi et évaluation des activités communautaires

- Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des projets.

- Collecter et analyser les données pour mesurer l’impact des actions
menées.
- Produire des rapports périodiques pour le Bureau Exécutif et les
partenaires.

 Mobilisation et engagement communautaire

-Sensibiliser et mobiliser les communautés locales autour des actions
d’AJAVeC.
- Travailler en collaboration avec les leaders communautaires et
associations locales.
- Organiser des forums et ateliers participatifs.
 Recherche de financements et partenariats
- Identifier des opportunités de financement pour les projets
environnementaux.
- Rédiger des propositions de projets et assurer leur suivi administratif.
- Développer des collaborations avec des ONG, bailleurs de fonds et
institutions locales et internationales.

d) Le responsable de l’administration et des finances :

Joue un rôle crucial tel que :

 Gestion financière :
-Élaborer et suivre le budget annuel de l'association.
-Assurer la gestion des flux financiers, comme les entrées (subventions,
cotisations) et les sorties (dépenses liées aux projets, salaires, etc.).
- Garantir une comptabilité transparente et conforme aux réglementations en
vigueur.
 Gestion administrative :
- Superviser les documents officiels et administratifs de l'association
(statuts, déclarations légales, contrats).
- Organiser les archives, les rapports financiers et les correspondances.
- Veiller à la conformité légale et administrative des activités de
l'association.
 Soutien aux projets :
- Collaborer avec les équipes pour identifier les besoins financiers des
projets et planifier leur financement.
 -Préparer des rapports financiers pour les partenaires et les bailleurs de
fonds.
- Suivre les audits financiers en cas de partenariat avec des institutions
externes.
 Conseil stratégique :
- Proposer des stratégies pour optimiser les ressources financières.
- Analyser les risques financiers et administratifs liés aux projets.

e) La/Le Responsable MEAL

Le Responsable Suivi et Évaluation (MEAL) joue un rôle clé dans l’atteinte des objectifs
de l’association en garantissant que les projets et initiatives sont bien planifiés, mis en
œuvre, suivis et évalués de manière efficace. Voici ses responsabilités principales :

 Planification du S&E :
- Élaborer des cadres logiques et des plans de suivi et évaluation pour
chaque projet.
- Définir des indicateurs de performance clairs (quantitatifs et qualitatifs)
pour mesurer les progrès et l’impact des initiatives.
- Développer des outils de collecte de données (questionnaires, formulaires,
guides d’entretiens).
 Suivi des activités :
- Collecter régulièrement des données sur les projets pour évaluer leur
avancement par rapport aux objectifs fixés.
- Identifier les écarts entre les plans et la mise en œuvre réelle et proposer
des ajustements.
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours des
activités.
 Évaluation des projets :
- Réaliser des évaluations périodiques (mi-parcours, finale) pour mesurer
l’impact des projets sur les bénéficiaires.
- Superviser les études d’impact ou les enquêtes auprès des communautés
cibles.
- Préparer des rapports d’évaluation détaillés pour les parties prenantes, y
compris les bailleurs de fonds.
 Renforcement des capacités :
- Former les équipes sur les méthodologies et les outils de suivi et
évaluation.
- Promouvoir une culture de gestion axée sur les résultats au sein de
l’association.
 Soutien à la prise de décision :
- Fournir des données et des analyses fiables pour appuyer les décisions
stratégiques.
- Identifier les défis ou risques potentiels dans la mise en œuvre des projets.
 Gestion des partenaires et rapports :
- Assurer la coordination avec les partenaires pour harmoniser les approches
de S&E.
- Produire des rapports de qualité pour les partenaires, les bailleurs et autres
parties prenantes, tout en respectant les échéances.
- Le Responsable S&E est indispensable pour garantir que les projets de
l’AJAVeC sont non seulement bien exécutés, mais aussi qu’ils génèrent
un impact durable, en accord avec les objectifs de développement durable
(ODD).

f) La/Le Responsable de la communication

Il/elle est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication
interne et externe de l’AJAVeC. Il/elle veille à la visibilité de l’association, à l’engagement
des membres et partenaires ainsi qu’à la diffusion efficace des messages liés à
l’environnement et au changement climatique.
 Développement de la stratégie de communication
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les
objectifs de l’association.
- Définir les messages-clés et adapter les contenus en fonction des publics
cibles.
- Assurer une veille médiatique et environnementale.
 Gestion des plateformes et outils de communication
- Gérer les réseaux sociaux, le site web et les newsletters de l’association.
- Concevoir et produire du contenu (articles, vidéos, affiches, publications
digitales).
- Coordonner la communication lors des événements et activités.
 Relations publiques et partenariats médias
- Établir et entretenir des relations avec les médias et influenceurs.
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse et articles de blog.
- Représenter l’association lors d’événements médiatiques.
 Sensibilisation et engagement communautaire
- Développer des campagnes de sensibilisation environnementale.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour renforcer
l’impact des actions d’AJAVeC.

g) La/Le Responsable IT
Le Responsable IT (Technologies de l'Information) joue un rôle stratégique dans
l’optimisation des activités numériques et technologiques :

 Gestion des systèmes informatiques :

- Concevoir, installer et maintenir l’infrastructure informatique de
l’association (serveurs, réseaux, matériel informatique, etc.).
- Assurer la sécurité des données, y compris les sauvegardes régulières et la
protection contre les cybermenaces.
 - Mettre en place et gérer des plateformes collaboratives pour les équipes
(intranets, outils de gestion de projet, etc.).
 Développement et maintenance des outils numériques :
- Créer ou superviser la conception de sites web, applications ou autres
solutions numériques pour soutenir les activités de l’association.
- Assurer la maintenance des outils numériques pour garantir leur
performance et leur disponibilité.
- Proposer des améliorations pour répondre aux besoins technologiques des
projets et initiatives.
 Support technique :
- Fournir une assistance technique aux membres de l’association pour
résoudre les problèmes informatiques.
- Former les équipes à l’utilisation des outils et logiciels nécessaires à leur
travail.
- Maintenir un support continu pour garantir la fluidité des opérations.
 Transformation numérique :
- Identifier des solutions innovantes pour moderniser les processus internes
(automatisation, digitalisation des documents).
- Mettre en œuvre des stratégies pour renforcer la présence digitale de
l’association (réseaux sociaux, campagnes en ligne, etc.).
- Proposer des outils numériques pour améliorer la collecte et l’analyse de
données dans le cadre du suivi et évaluation.
 Gestion des données :
- Mettre en place des systèmes de gestion des données pour le stockage, le
traitement et l’analyse (bases de données, CRM).
- Garantir la confidentialité et la conformité des données aux
réglementations locales et internationales (comme le RGPD si applicable).
- Analyser les données pour fournir des rapports et des insights utiles à la
prise de décision.
 Innovation technologique :
- Veiller à ce que l’association reste à jour avec les dernières innovations en
matière de technologie.
- Conseiller l’équipe dirigeante sur l’intégration de nouvelles technologies
pour améliorer l’impact des projets
- Explorer des solutions open source ou à faible coût adaptées aux besoins
de l’AJAVeC.

h) Le/La Responsable du Plaidoyer et de la Mobilisation des Ressources

Il est chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies pour défendre les causes
environnementales de l’AJAVeC et garantir l’accès aux ressources nécessaires au bon
fonctionnement de l’association. Il veille à influencer les politiques publiques, à établir
des partenariats stratégiques et à identifier des sources de financement durables pour
appuyer les projets de l’association.
  Plaidoyer et Engagement Institutionnel
-Développer des stratégies de plaidoyer pour promouvoir les objectifs de
l’AJAVeC auprès des décideurs.
- Représenter l’association dans les rencontres avec les institutions
gouvernementales, les organisations internationales et la société civile.
- Élaborer des rapports, notes de position et argumentaires pour influencer les
politiques environnementales.
- Organiser des campagnes de sensibilisation et des événements publics pour
renforcer l’impact du plaidoyer.
 Mobilisation des Ressources et Recherche de Financements
- Identifier les opportunités de financement (subventions, fonds
internationaux, mécénat, crowdfunding, etc.).
- Rédiger des propositions de projets et des demandes de financement.
- Assurer le suivi des financements obtenus et garantir la transparence dans
leur gestion.
- Développer des relations avec des bailleurs de fonds et négocier des
partenariats stratégiques.
 Développement de Partenariats et Réseautage
- Identifier et établir des collaborations avec des ONG, institutions
publiques et entreprises engagées dans la protection de l’environnement.
- Travailler avec les médias pour donner plus de visibilité aux actions de
l’AJAVeC.
- Intégrer des plateformes de plaidoyer et des coalitions nationales et
internationales.
 Communication et Sensibilisation
- Élaborer du contenu pour les campagnes de sensibilisation (articles,
vidéos, affiches, etc.).
- Coordonner la stratégie de communication pour promouvoir les initiatives
de plaidoyer et de financement.
- Mobiliser les jeunes et les communautés locales pour participer
activement aux projets environnementaux.

1. INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil d’administration et du
bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de
leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée
générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de
déplacement ou de représentation.

TITRE IV : RESSOURCES
Article 12 : Ressources

Les ressources de l'AJAVeC proviennent :

- Des droits d’adhésion des membres ;

- Des cotisations annuelles des membres ;
- Des donations, des subventions de l’Etat et des collectivités territoriales
décentralisés et déconcentrés ;
- Des ambassades, des ONG et des institutions supranationales ;
- Des recettes de tarification des prestations de l’association ;
- De l’activité des bénévoles.

Article 13 : Gestion financière

Toutes les ressources de l’association sont déposées sur un compte unique. Les dépenses
sont ordonnancées par le DE et /ou CG et exécuté par le Responsable de l’Administration
et des Finances.

Les mouvements de fonds sont soumis à la triple signature du DE et/ou CG , du

responsable financier et d’un membre du conseil d’administration de l’organisation.

TITRE V : DES MEMBRES

Article 14 : de la qualité des membres

Peut être considéré comme membre, tout adolescent et tout jeune activiste soucieux de sa
planète après approbation du président exécutif et/ou du vice-président exécutif.

Peut être considéré comme membre d’honneur toute personne physique ou morale
soucieuse d’aider l’association à réaliser ses objectifs et apportant pour ce faire un
concours matériel et/ou financier à ses activités.

Article 15 : des droits et devoirs des membres

Alinéa 1 : Des droits des membres

Tous les membres de l’association disposent des droits suivants

- Droit de parole lors des assemblées générales ;

- Droit de participation et de manifestation à toutes les activités de l’association ;
- Droit à l’occupation des postes de responsabilité dans le strict respect des
dispositions statutaires et règlementaires et en accord avec ses compétences et
qualifications propres ;
- Droit au concours moral humain et financier de l’association dans la mesure du
possible ;
- Droit à la protection par l’association ;
Alinéa 2 : des devoirs des membres

Tous les membres ont les devoirs suivants :

- Être un exemple dans le respect de l’environnement ;

- Avoir des comportements écoresponsables ;
- S’engager à prendre toutes les mesures nécessaires à tout temps et en tout lieu afin
de lutter activement contre le réchauffement climatique ;
- S’engager à apporter son concours activement à la concrétisation des objectifs de
- L’association ;
- S’acquitter de ses cotisations ;
- Respecter les dispositions statutaires et réglementaires ;
- Se soumettre aux décisions du conseil d’administration et du bureau exécutif ;
- Être un modèle de vie sur le plan morale et social ;
- Respecter en toute chose et en toute circonstance la personne et la vie humaine.

Article 16 : de la perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd pour les motifs suivants :

- Non-respect des dispositions statutaires et règlementaires entrainant une perte ou

un déshonneur pour l’association ;
- Refus de s’acquitter de ses devoirs ;
- Faute de gestion grave ;
- Condamnation pénale ;
- Poursuite d’activités moralement et pénalement répréhensibles ;
- Avoir des comportements dangereux pour l’environnement.

TITRE VI : MODIFICATION – DISSOLUTION

Article 17 : Modification des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés que par approbation de l'Assemblée Générale, à la
majorité des deux tiers (2/3) des membres présents.

Article 18 : Dissolution

En cas de dissolution, les actifs restants seront attribués à une organisation poursuivant
des objectifs similaires, conformément à la réglementation en vigueur.
REGLEMENT INTERIEUR
Adopté le 13/02/2025

Le présent règlement intérieur est établi conformément aux statuts de l'AJAVeC afin de
préciser les règles de fonctionnement interne et d’assurer une gestion efficace et
transparente de l’association.

L’association souscrit entièrement aux principes d’égalité entre tous les membres,
encourage le débat contradictoire et le choix démocratique de ses dirigeants sur la base
des critères de dévouement, d’abnégation et d’efficacité ;

Toutes qualités doivent permettre son essor et son développement. L’association

reconnait l’existence de même type au niveau national ou international et se positionne
par rapport à elles, en partenaire potentiel prêt à développer en synergie toute sorte
d’action pouvant concourir à l’atteinte de ses objectifs.

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 : Objet

Ce règlement intérieur a pour objet de définir les modalités d'application des statuts de
l'AJAVeC et d'organiser son fonctionnement interne.

Article 2 : Respect des statuts

Tous les membres doivent respecter les statuts et le présent règlement intérieur sous peine
de sanctions disciplinaires.

CHAPITRE II : STRUCTURE DE GOUVERNANCE ET POUVOIRS

DÉCISIONNELS

Article 3 : Instances de gouvernance L’AJAVeC est structurée comme suit :

1. Conseil des Fondateurs (CF) : Organe suprême de décision, ayant un droit de

veto sur toutes les décisions stratégiques.
2. Conseil d’Administration (CA) : Assure la gestion stratégique et contrôle le
Bureau Exécutif.
3. Bureau Exécutif (BE) : Assure la gestion quotidienne et l’exécution des
décisions du CA.
4. Commissions Thématiques : Groupes spécialisés en charge de projets
spécifiques.

Article 4 : Pouvoirs du Conseil des Fondateurs

1. Valide toute modification des statuts et du règlement intérieur.

 2. Peut opposer son veto aux décisions du PCA et du CA si elles sont jugées
contraires aux objectifs de l’association.
3. Se réunit au moins une fois par an pour évaluer la gouvernance et les résultats.

Article 5 : Rôle du CA

1. Veille à la prise et l’application des grandes décisions.

2. Coordonne les relations institutionnelles et les partenariats stratégiques.
3. Supervise la gestion des finances et des ressources de l’association.

Article 6 : De l’assemblée Générale

L’assemblée Générale se tient suivant les modalités par les statuts généraux.

Article 7 : Des participants à l’Assemblée Générale

Prennent part à l’Assemblée générale, avec voix délibérative, tous les membres
fondateurs et en droit règle. Peuvent également y prendre part, mais sans voix
délibérative, les éventuels invités, observateurs et certaines personnes qui de par leur
expérience ou expertise peuvent apporter des éclaircissements sur les points flous du
débat.

Article 8 : Des modalités de convocations des membres

 L’ordre du jour de l’Assemblée générale est préparé par le bureau ;

 Le bureau adresse à tous les membres et éventuels invités des convocations (par
téléphone, par mail, etc.…) au moins 02 jours avant la tenue de l’Assemblée
générale ;
 Tout membre qui désire inscrire une question à l’ordre du jour doit contacter le
secrétaire quinze minutes avant la tenue effective de l’Assemblée générale.

CHAPITRE III : ADHÉSION, COTISATIONS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Article 9 : Conditions d'adhésion

1. Toute personne partageant les valeurs de l'AJAVeC peut devenir membre en

remplissant un formulaire d'adhésion, en s'acquittant des frais d’adhésion annuelle
et de cotisation mensuelle.
2. L’adhésion est validée par le Bureau Exécutif.

Article 10 : Montant des cotisations et modalités de paiement

1. Le montant d’adhésion annuelle est fixé à 5 000 FCFA pour les membres actifs
en insertion.
2. Les paiements peuvent être effectués via :
o Virement bancaire
 o Mobile Money
o Paiement en espèces auprès du Trésorier Général

Article 11 : Droits et devoirs des membres Les membres ont droit :

1. À la participation aux activités et projets de l'association.

2. À l'information sur les décisions prises par les instances dirigeantes.
3. À l'éligibilité aux différents organes de gouvernance.

Les membres doivent :

1. Respecter les statuts et le règlement intérieur.

2. Participer activement aux activités et aux réunions.
3. Payer leurs cotisations dans les délais impartis.

Article 12 : Du conseil d’administration et de l’AG

L’organe suprême du AJAVeC a pour rôle de :

- Définir la politique de l’Association ;

- Approuver le budget de fonctionnement et d’investissement ;
- Fixer le taux de cotisation annuelle ainsi que les droits d’adhésion ;
- Prononcer la radiation d’un membre suite à des fautes graves ou au non-respect
des textes de base ;
- Recevoir le rapport du bureau ; élire les membres du Bureau Exécutif
- Prononcer l’adhésion d’un membre ;
- Apprécier le travail des membres du Bureau ;
- Approuver les programmes, le respect des activités et les évaluer.

Article 13 : Des prises de décisions

Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres
présents sauf pour les cas expressément énoncés dans les statuts :

Du Bureau exécutif

Le BE est l’organe exécutif et de gestion quotidienne de AJAVeC et, à ce titre, il :

- Anime la vie de l’organisation au jour le jour ;

- Assure sa gestion ;
- Organise le travail et prépare les plans d’actions ;
- Présente à l’Assemblée générale, des plans d’activités ;
- Applique les programmes arrêtés par l’Assemblée générale ;
- Elabore les budgets qu’il soumet à l’Assemblée générale ;
- Organise le travail du secrétariat du BE ;
 - Recherche les voies et moyens pour la réalisation des dites activités. Le bureau
exécutif est soumis à l’obligation du résultat, il est astreint aux règles
d’efficiences, d’efficacité. Il est dirigé par un bureau qui comprend au maximum
dix membres.
- Représente l’association dans tous les aspects publics et privés .

CHAPITRE IV : GESTION FINANCIÈRE

Article 14 : Principes généraux de gestion financière

1. Toutes les transactions financières doivent être consignées dans un registre

officiel (physique et numérique).
2. Une transparence totale est requise dans la gestion des fonds.
3. Un audit financier interne est réalisé chaque année.

Article 15 : Sources de financement L’association finance ses activités par :

1. Les cotisations des membres.

2. Les subventions et dons de partenaires.
3. Les recettes générées par les événements et projets.
4. Les partenariats avec des institutions privées et publiques.

Article 16 : Dépenses et validation

1. Toute dépense supérieure à 300 000 FCFA doit être approuvée par le Conseil
d’Administration.
2. Le Responsable des affaires administratives et financières est en charge de la
gestion des finances et doit présenter un rapport financier trimestriel.
3. Les paiements sont validés par le Directeur excecutif et/ou CG et le PCA.

Article 17 : Rapport financier et audit

1. Un état des comptes détaillé est présenté lors de l’Assemblée Générale annuelle.
2. Un audit financier indépendant peut être mandaté par le Conseil des Fondateurs.

CHAPITRE V : DISCIPLINE ET SANCTIONS

Article 18 : Manquements et sanctions

1. Tout manquement aux règles peut entraîner un avertissement, une suspension ou

une exclusion.
2. Le Bureau Exécutif décide des sanctions après audition du membre concerné.
Article 19 : Des responsables et simples membres

3. Pour les responsables des organes de direction, les sanctions peuvent aller de
l’avertissement aux poursuites judiciaires en passant par les blâmes, le payement
d’une amende, la suspension provisoire et l’exclusion définitive.
4. Pour les autres membres, elles peuvent aller du rappel à l’ordre, au gel de ses
avoirs au sein de l’Association en passant par le payement des amendes voire
l’exclusion.

Article 20 : Des autres sanctions

5. Les sanctions non citées ici ainsi que le montant des amendes sont décidés par les
instances approuvées telles que l’Assemblée générale.

Article 21 : Des litiges

6. En cas de litige entre les membres de l’Association, le BE règle le conflit.

7. En cas de récidive, les membres concernés sont traduits à l’Assemblée générale
qui règle le problème en dernier ressort. Ne sont portées devant l’Assemblée
générale que les affaires jugées trop importantes pour le BE.

Article 22 : Recours

Un membre sanctionné peut faire appel devant le Conseil d’Administration.

CHAPITREVI : MODIFICATION ET DISPOSITIONS FINALES

Article 23 : Modification du règlement intérieur

Le présent règlement peut être modifié par l’Assemblée Générale à la majorité des deux
tiers des membres présents, sous réserve de validation par le Conseil des Fondateurs.

Article 24 : Entrée en vigueur

Le présent règlement entre en vigueur immédiatement après son adoption.

Article 25 : De la Libéralités :

L’association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute

réquisition des autorités administratives en ce qui concerne l’emploi des libéralités
qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses établissements par les représentants
de ces autorités compétents et à leur rendre compte du fonctionnement desdits
établissements.

Fait à Douala, le 13/02/2025

 Par le conseil des fondateurs

GUIOLI BOUGONG UM NHINACK KEDI Guy Parfait

Paul Patient Roland Thiery