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14 Comptabilisation Des Dépenses Engagées Pour Le Compte de La Société en Formation

Le document traite de la comptabilisation des dépenses engagées pour le compte d'une société en formation. Il précise les conditions nécessaires pour enregistrer ces dépenses, ainsi que les comptes à utiliser lors de leur reprise et remboursement. Les dépenses typiques incluent les frais d'annonces légales, de greffe, d'honoraires et d'équipement administratif.

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Le document traite de la comptabilisation des dépenses engagées pour le compte d'une société en formation. Il précise les conditions nécessaires pour enregistrer ces dépenses, ainsi que les comptes à utiliser lors de leur reprise et remboursement. Les dépenses typiques incluent les frais d'annonces légales, de greffe, d'honoraires et d'équipement administratif.

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14

Comptabilisation
des dépenses
engagées pour le
[Sous-titre du
document]

compte de la
société en
formation
14
Comptabilisation des dépenses engagées pour
le compte de la société en formation
Lors de la création d’une société, les fondateurs engagent souvent des dépenses pour le compte
de la société en formation.
Lors de l’immatriculation de celle-ci, ces dépenses sont repris en son nom et il convient donc de
les enregistrer en comptabilité.
Compta-Facile vous propose une fiche d’information sur la comptabilisation des actes
accomplis pour le compte de la société en formation.
• Reprise des actes accomplis pour le compte de la société en formation
• Pour reprendre valablement en comptabilité les dépenses engagées pour le compte
de la société en formation, il faut :
- que chaque dépense engagée soit justifier par une facture libellée pour le compte de la société en
formation,
- que chaque dépense soit engagée dans l’intérêt de la société,
- et que les dépenses soit reprises par la société, soit lors de la signature des statuts, soit
ultérieurement par décision des associés ou actionnaires.
• Comptabilisation des dépenses engagées pour le compte de la société en formation
Lorsque la société est immatriculée et que les dépenses engagées pour le compte de la société
en formation sont reprises par celle-ci (via les statuts ou via un décision des associés ou
actionnaires), il convient de les enregistrer en comptabilité.
• Chaque dépense engagée pour le compte de la société en formation qui est reprise
doit être comptabilisée ainsi :
On crédite le compte 4551… « Compte courant d’associé de …. » (On crée un compte unique
par associé ou actionnaire) pour le montant payé par l’associé ou l’actionnaire,
Et on débite en contrepartie :
- le compte de charges (classe 6) et d’immobilisation (classe 2) concerné pour le montant hors
taxes,
- et le compte de tva déductible : 44566 « TVA déductible sur autres biens et services » pour les
achats et frais généraux ou 44562 « TVA déductible sur immobilisation » pour les
investissements.
• Les dépenses engagées pour le compte de la société en formation comprennent
généralement :
- les dépenses d’insertion au journal des annonces légales, dont le montant hors taxes peut être
enregistré dans le compte 6231 « Annonces et insertions »,
- les frais de greffe, dont le montant hors taxes peut être enregistré dans le compte 6227 « Frais
d’actes »,
- les honoraires du commissaire aux apports, dont le montant hors taxes peut être enregistré dans
le compte 6226 « Honoraires ».
- l’achat de petit équipement et/ou de fournitures administratives, dont les montants hors taxes
peuvent être enregistrés dans les comptes 6063 « Petit équipement » et 6064 « Fournitures
administratives ».
• Lorsque la société rembourse aux fondateurs les dépenses reprises et payées par ces
derniers, il convient de procéder à l’enregistrement suivant :
On débite le compte 4551… « Compte courant d’associé de …. » (On crée un compte unique par
associé ou actionnaire) pour le montant remboursé l’associé ou l’actionnaire,
Et on crédite le compte 512 « Banque » en contrepartie.

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