CENTRE HOSPITALIER
INTERNATIONAL DE
CALAVI
Campagne de recrutements pour le Centre Hospitalier International de
Calavi (CHIC)
Fiche de poste
AGENT ARCHIVISTE
Centre Hospitalier International de Calavi
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Présentation du Centre Hospitalier International de Calavi :
Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune d’Abomey-
Calavi. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du Grand Nokoué. Le
Grand Nokoué couvre actuellement une population d’environ 3,8 millions d’habitants, soit
près de 25 % de la population actuelle du Bénin.
S’inscrivant dans le cadre de la politique d’amélioration du système hospitalier béninois et de
la gestion des produits de santé, ce CHU, se positionne comme un CHU de référence en santé
au niveau national et international.
Le CHIC aura une capacité de 434 lits et places repartis sur deux niveaux. Il sera un pôle
d’excellence sur des disciplines médicales et chirurgicales adultes.
Cette infrastructure moderne et innovante de plus de 40 000 m² comprendra six grandes
unités d’hospitalisation de 50 lits chacune :
• Locomoteur et Neurochirurgie,
• Cardiovasculaire Thoracique – Tête et Cou,
• Cardiologie/Métabolisme,
• Oncologie : le CHIC a vocation de devenir le CHU de référence en oncologie au Bénin,
• Hépato-gastro-entérologie médico-chirurgicale,
• Néphrologie/Urologie
• Un service de médecine interne viendra s’insérer dans cette offre de soins
L’hôpital sera doté d’un plateau technique de haut niveau comprenant :
• Trois hôpitaux de jour (médecine, chimiothérapie et chirurgie),
• Un service d’accueil des urgences,
• Un plateau de biologie centralisé (biochimie, hématologie-cytologie, bactériologie,
parasitologie, mycologie, virologie, toxicologie) et un laboratoire d’anatomopathologie ;
• Un plateau d’imagerie médicale (radiographie, IRM, scanner, échographie,
mammographie) ;
• Un plateau de radiothérapie, curiethérapie et de médecine nucléaire, et un cyclotron ;
• Neuf salles opératoires.
IDENTIFICATION DU POSTE
Site : Centre Hospitalier International de Calavi
Fonction : Agent Archiviste
Direction : Direction Technique et logistique
Service : Archive
Grade : Agent de maitrise
Statut : Convention collective CHIC (contractuel ou par détachement de la FP)
Texte(s) réglementaire(s) lié au poste : convention collective du CHIC, convention collective
générale du travail applicable aux entreprise relevant du secteur privé et para-public en
République du Bénin du 30 décembre 2005, décret portant Statut du CHIC, Arrêté portant
Attributions, Organisations et Fonctionnement des zones sanitaires
Liaisons hiérarchiques : le directeur technique et logistique, l’archiviste
Liaisons fonctionnelles : l’équipe de direction, les personnels médicaux et non médicaux
MISSIONS DU POSTE
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES :
• Réceptionner les documents transmis par les différentes directions y compris médicales
services techniques (travaux, logistique, maintenance, etc.).
• Procéder au tri physique des documents en fonction de leur nature ;
• Assurer le classement, le conditionnement et le rangement des dossiers selon les plans de
classement définis.
• Tenir à jour les registres d’inventaire (supports papier ou numériques).
• Préparer les bordereaux de versement et de demande d’élimination sous la supervision de
l’archiviste.
• Participer aux campagnes de traitement d’archives (reprise d’arriérés, réorganisation de
fonds documentaires).
• Contribuer à la gestion des archives intermédiaires, notamment par le suivi des échéances
de conservation.
• Réaliser des recherches documentaires simples à la demande des agents ou des services
(ex : plans de bâtiments, factures de travaux, rapports de maintenance).
• Veiller à l’intégrité physique des documents (propreté, manipulation, stockage) et signaler
tout risque de détérioration
COMPETENCES REQUISES
LA FORMATION OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
Licence en droit ou une formation en management de qualité BAC+3.
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
• Avoir au minimum 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine ;
• Principes élémentaires d’archivistique (classement, durée de conservation, élimination,
versement).
• Notions de base en gestion documentaire technique (types de documents produits par une
direction technique).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), savoir saisir des informations dans une base
de données.
• Sensibilisation aux règles de sécurité documentaire et de confidentialité.
• Connaissance minimale du fonctionnement d’un service technique (organigramme,
missions)
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Organisation rigoureuse et méthodique dans le traitement des documents.
• Ponctualité, assiduité, et respect des consignes strictes.
• Discrétion professionnelle (accès à des documents confidentiels).
• Patience, constance dans les tâches répétitives.
• Bonne condition physique (travail de manipulation de cartons, déplacements fréquents dans
les archives).
• Capacité à travailler en équipe avec les autres agents de la direction
PARTICULARITES DU POSTE
AMPLITUDE DE TRAVAIL
8h-17h
REMUNERATIONS
Convention collective du CHIC selon ancienneté
CONGES ANNUELS
Selon la réglementation en vigueur : deux jours ouvrables par mois, soit vingt-quatre jours
ouvrables par année
MODALITES DE CANDIDATURE
DOCUMENTS A TRANSMETTRE
• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi ;
Les candidatures seront déposées à :
