TERMES DE REFERENCE RELATIFS A LA CELEBRATION DES

FESTIVITES MARQUANT LE 65ème ANNIVERSAIRE DE L’AGENCE

CONGOLAISE DE PRESSE

Contexte et justification

1. Contexte historique

L’Agence Congolaise de Presse, fondée il y a 65ans, a joué un role crucial dans l’évolution de
l’information nationale et internationale. A travers les décennies, elle a été témoin et actrice de
moments clés de l’histoire, contribuant à l’information de l’opinion publique et à la formation de
l’opinion publique et à la démocratisation de l’accès à l’information. Cet anniversaire représente non
seulement une célébration d’un parcours jalonné d’initiatives marquantes, mais également un
hommage à ceux qui ont œuvré pour la liberté de la Presse.

2. Importance de la célébration

- Reconnaissance des accomplissements (mettre en lumière les réalisations de l’ACP et de

reconnaitre le travail acharné de ses journalistes et collaborateurs)
- Renforcement de la cohésion (rassembler l’ensemble des acteurs de l’ACP, anciens et
présents, favorisant ainsi un sentiment d’appartenance et de solidarité)

🎯 Objectif Général :

Célébrer les 65 ans d’existence de l’Agence Congolaise de presse en mettant en valeur son héritage,
son rôle dans l’histoire médiatique nationale et internationale, tout en renforçant sa visibilité, sa
modernisation et sa proximité avec le public.

🎯 Objectifs Spécifiques :

1. Valoriser l’histoire et les réalisations de l’Agence Congolaise de Presse depuis sa création

- Retracer les grandes étapes de son évolution (archives, témoignages, productions historiques).
- Mettre en lumière les contributions majeures de l’Agence Congolaise de Presse dans le
paysage médiatique.

2. Renforcer la notoriété et l’image de marque de l’Agence Congolaise de Presse

- Organiser des campagnes de communication multimédia autour de l’événement.
- Produire des contenus spéciaux (reportages, documentaires, magazines, interviews, etc.)

3. Resserrer les liens avec les clients, institutions et public

- Organiser des événements (colloques, conférences, expositions, gala).
- Inviter les anciens collaborateurs et figures historiques

4. Encourager l’innovation et préparer l’avenir

- Lancer des projets de transformation numérique, modernisation des équipements ou
plateforme.
 5. Motiver et récompenser les ressources humaines
- Récompenser les anciens employés, les journalistes méritants, les pionniers.
- Renforcer l’esprit d’appartenance au sein du personnel.

6. Stimuler la liberté de la presse

- Organiser des débats publics ou campagnes de sensibilisation sur le rôle de la presse.

7. Assurer une couverture médiatique optimale de l’événement

- Produire des capsules quotidiennes du déroulement des activités.
- Assurer une diffusion nationale et internationale via les réseaux et clients.

Résultats attendus

🎯 1. Renforcement de la notoriété

- Visibilité médiatique accrue : Couverture dans les médias, notamment à travers des reportages,
interviews.
- Reconnaissance institutionnelle : Messages de félicitations de la part d’institutions, de clients,
voire du gouvernement.
- Crédibilité renforcée : Mise en valeur de l’histoire, de l’expérience et de la légitimité de
l’Agence Congolaise de Presse dans le paysage médiatique national ou international.

🤝 2. Consolidation des relations professionnelles

- Renforcement des partenariats existants : Un événement symbolique peut raviver l’intérêt des
clients ou commanditaires.
- Nouveaux clients : Attirer de nouveaux médias, agences ou sponsors intéressés par l’image
solide de l’Agence Congolaise de Presse.
- Mobilisation du réseau d’anciens journalistes ou collaborateurs : Créer un effet de
communauté, de fidélité et d’héritage professionnel.

📈 3. Impact commercial et stratégique

- Boost de l’image de marque : Le prestige de l’anniversaire peut être utilisé pour revaloriser
l’offre de services (abonnements, contenus multimédia, data…).
- Augmentation des ventes ou abonnements : À travers des campagnes spéciales ou des offres
promotionnelles associées à l’événement.
- Positionnement stratégique : Annoncer une nouvelle orientation éditoriale, technologique ou
commerciale pour les années à venir.

👥 4. Engagement du personnel et culture d’entreprise

- Valorisation des employés : Récompenser les anciens, encourager les jeunes talents, renforcer
l’esprit d’équipe.
 - Création d’un documentaire ou d’un musée d’entreprise retraçant les grandes étapes de
l’Agence Congolaise de Presse.

🌍 5. Influence et mémoire collective

- Publication d’archives inédites ou rétrospective des grandes couvertures de l’Agence

Congolaise de Presse.
- Organisation de débats, conférences ou expositions sur l’évolution du journalisme, du rôle de
l’information, etc.

Production des outils de communication

📰 1. Outils de communication institutionnelle

- Livret commémoratif en format : imprimé ou numérique.

- Contenu : historique, moments forts, témoignages, repères chronologiques de l’Agence
Congolaise de Presse.
- Communiqué de presse pour annoncer les festivités, relayer les temps forts et communiquer
l’impact de l’événement.
- Vidéo institutionnelle (film anniversaire) en format court ou long (3 à 10 minutes).
- Contenu : archives, interviews, images fortes diffusé sur les réseaux sociaux, site web lors de
l’événement.

🌐 2. Outils numériques

- Mini-site ou page dédiée sur le site web qui regroupera le programme des festivités, les
archives, une time line interactive, des témoignages, etc.
- Campagne réseaux sociaux en créant de visuels spécifiques, hashtags (#Agence Congolaise
de Presse 65ans).
- Série de publications rétro (anciennes unes, moments marquants, portraits).
- Contenu interactif : quiz, concours, sondages, stories.

🎨 3. Outils visuels et graphiques

- 🎯 Logo ou identité visuelle spéciale « 65 ans »

- Calendrier éditorial ou mural anniversaire (12 mois d’anecdotes ou d’archives emblématiques
de l’Agence Congolaise de Presse) peut être offert aux clients, écoles de journalisme, abonnés.

🏛️4. Outils mémoriels et historiques

- Publication d’un ouvrage (livre historique, album photo, anthologie)

- Outil de prestige pour archiver 65 ans d’histoire journalistique (Thèmes : grandes couvertures,
coulisses de l’Agence Congolaise de Presse).
- Exposition itinérante ou installée dans les locaux (Thèmes : unes historiques, matériel ancien,
infographie de l’évolution des médias).
🎤 5. Outils événementiels

- Discours types & kits pour les intervenants

- Discours institutionnel prêt à l’emploi pour la Direction Générale, anciens journalistes.
- Kits pour animer des débats, ateliers ou interventions publiques.
- Programme officiel de la cérémonie présentant les temps forts, intervenants, animations,
clients.
- Certificats ou trophées de reconnaissance pour les employés les plus anciens, les clients clés,
les journalistes marquants.

Approche méthodologique

🧭 1. Phase de planification stratégique

🔹 a. Définition des objectifs

- Valoriser l’histoire et les réalisations de l’Agence Congolaise de Presse.

- Renforcer sa notoriété et son image de marque.
- Mobiliser les parties prenantes internes et externes.
- Lancer de nouvelles initiatives ou innovations (ex. : archives numériques, refonte de site, etc.).

🔹 b. Constitution d’un comité d’organisation

- Représentants de la direction, des rédactions, de la communication, des relations publiques, du

marketing, etc.
- Attribution claire des responsabilités et mise en place d’un calendrier.

📚 2. Phase de recherche et documentation

🔹 a. Collecte d’archives

- Articles historiques, images d’époque, vidéos, grands événements couverts par l’Agence
Congolaise de Presse.
- Témoignages d’anciens journalistes, dirigeants ou collaborateurs.

🔹 b. Rétrospective interne

- Chronologie de l’évolution de l’Agence Congolaise de Presse.

- Innovations technologiques, moments marquants, distinctions reçues, etc.

📣 3. Phase de communication et promotion

🔹 a. Élaboration d’un plan de communication

- Thématique générale de l’anniversaire (ex : « 65 ans au cœur de l’info »).

- Création d’un logo ou d’un visuel commémoratif.
- Mise en place d’une charte graphique spéciale.

🔹 b. Actions de communication
 - Campagnes sur les réseaux sociaux avec des archives ou témoignages (#65ans Agence
Congolaise de Presse).
- Organisation d’une conférence de presse.
- Relations médias : envoi de communiqués, interviews, tribunes dans d’autres médias.

🎉 4. Phase événementielle

🔹 a. Événement principal

- Cérémonie officielle (discours du Président de la République, discours de Directeur Général

de l’ACP, remises de distinctions, projections).
- Lancement d’un documentaire ou d’une publication spéciale.

🔹 b. Activités parallèles

- Exposition des unes historiques.

- Conférences-débats sur le journalisme et son évolution.
- Ateliers pour jeunes journalistes ou étudiants.

Activités prévues

1. Activités commémoratives et festives

- Cérémonie officielle d’anniversaire
- Discours du Directeur Général ou fondateur.
- Hommages aux anciens collaborateurs.
- Présentation d’un documentaire.
- Remise de distinctions ou médailles.

Gala ou soirée de célébration

- Avec les clients, médias, autorités, anciens journalistes.

- Diffusion d’archives, animations culturelles, buffet.

2. Activités médiatiques et éditoriales

- Diffusion d’un documentaire anniversaire (Thème : “65 ans d’information au service du
public”).
- À diffuser sur les chaînes partenaires ou en ligne.

🗞️Publication spéciale (édition anniversaire)

- Numéro spécial du journal ou revue interne.

- Mise en avant d’archives, témoignages, analyses rétrospectives.

Série de podcasts ou vidéos

- Témoignages d’anciens journalistes.

 - Grands reportages historiques racontés.

🧠 3. Activités professionnelles et intellectuelles

Conférences / tables rondes

Thèmes : “Évolution du journalisme depuis 65 ans”, “Presse et démocratie”, “L’avenir de l’info à l’ère
numérique” Avec journalistes, chercheurs, étudiants, partenaires.

🏆 Concours journalistique

- Pour les jeunes journalistes ou étudiants en journalisme.

- Récompense du meilleur reportage, article ou enquête.

Journées portes ouvertes

- Visites guidées des locaux.

- Présentation des métiers du journalisme.
- Ateliers pratiques pour les jeunes.

🖼️4. Activités mémorielles et culturelles

- Exposition d’archives ou de photos

- “65 unes qui ont marqué l’histoire”.
- “Le matériel de reportage à travers les décennies”.
- Publication d’un livre historique
- Anthologie de reportages, portraits de journalistes, rétrospective des événements majeurs.

👥 5. Activités internes (personnel et anciens collaborateurs)

- Cérémonie d’hommage aux anciens

- Valorisation des journalistes retraités ou disparus.
- Témoignages et remise de distinctions.

👨‍👩‍👧‍👦 Rencontres intergénérationnelles

- Discussions entre anciens et jeunes journalistes.

- Ateliers sur la transmission des savoirs.

🎊 Activités ludiques internes

- Quiz sur l’histoire de l’Agence Congolaise de Presse.

- Tombola, soirée à thème, mur des souvenirs.

📊 6. Activités de capitalisation et d’avenir

- Annonce de projets d’avenir

- Lancement d’un nouveau média (podcast, chaîne YouTube, application mobile).
- Digitalisation des archives.
- Signature de nouveaux clients.