Le secrétariat régional du Gouverneur
de la province de Namur recrute :
1 collaborateur administratif & logistique (H/F/X)
de niveau C à temps plein
1. Modalités
Contrat : CDD de 6 mois en vue d’un CDI
Salaire et avantages :
Echelle C2 des agents des services du Gouvernement wallon
Titres-repas, allocation de foyer ou de résidence, pécule de vacances, allocation
de fin d'année et toute autre allocation ou indemnité aux taux et conditions
applicables pour le personnel des services du Gouvernement wallon sauf
exception prévue à l’article 9 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 15/05/08
relatif au secrétariat du gouverneur de province wallonne
Diplôme requis : diplôme de l’enseignement secondaire supérieur
Positionnement : Vos chefs hiérarchiques et fonctionnels sont : le Gouverneur et ses
chefs de cabinet/adjoint
Profil/compétences recherché(es) :
Excellentes capacités organisationnelles
Proactivité
Flexibilité
Présentation irréprochable
Bonnes capacités d’expression orale et écrite
Loyauté et discrétion
Requis :
Bonnes capacités d’utilisation des outils informatiques de base (traitement de texte
et messagerie électronique essentiellement)
Contexte de la fonction : Les Gouverneurs de province exercent de multiples
compétences régionales et fédérales. Vous rejoignez une équipe à taille « humaine ».
Vous travaillez dans un bâtiment prestigieux situé en plein centre de Namur où se
déroulent de multiples événements divers en lien avec les missions et compétences
d’un Gouverneur de province.
2. Vos tâches
En tant que membre du secrétariat régional, vous participez aux tâches habituelles
du secrétariat du Gouverneur et agissez en tant que back-up de la Secrétaire
principale en son absence.
Exemples de tâches :
Vous répondez à des appels téléphoniques
Vous assurez de la gestion de courriers entrants et sortants et de courriels
Vous participez à de la gestion d’agendas
Vous procédez à des réservations de places de parking, de salles, …
Vous répondez à des invitations
Vous êtes point de contact/interlocuteur pour des prestataires « externes »
(essentiellement des services d’entretien, de réparation, de travaux, livreurs) amenés
à intervenir au palais provincial pour des activités et services divers.
Exemples de tâches :
Vous introduisez des demandes d’intervention/service
Vous planifiez ces interventions eu égard aux activités qui se déroulent au palais
Vous informez les occupants du palais
Vous accompagnez et, si besoin, encadrez des prestataires externes
Vous procédez à des appels d’offres
Vous établissez des bons de commandes
Vous réceptionnez des commandes
Vous participez à des tâches de logistique, d’accueil, voire de service pour la bonne
organisation d’événements pouvant se dérouler en dehors des heures habituelles de
travail et pour le bon fonctionnement du secrétariat régional du Gouverneur.
Exemples de tâches :
Vous participez à des «aménagements » de salles adaptés à l’activité qui s’y
déroule
Vous accueillez des visiteurs/invités
Vous êtes gestionnaire de certaines données et en assurez le traitement dans le
respect des réglementations en vigueur en ce compris le RGPD
Exemples de tâches :
Vous êtes impliqué dans l’établissement et la mise à jour de listing de partenaires
tels que autorités, services, …
Vous êtes chargé de/participez à l’établissement d’inventaires
Vous êtes impliqué dans le classement et le traitement d’archives
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV + CBVM) le
05 août 2025 au plus tard à l’adresse :
[email protected] ou par voie postale (cachet de la poste faisant foi)
Palais du Gouverneur
A l’attention de Michaël Gemenne
Place Saint-Aubain, 2
5000 Namur
Procédure de sélection :
Entretien de sélection individuel (éventuellement précédé d’une
épreuve de sélection écrite éliminatoire)
Si le nombre de candidatures est supérieur à 10, seules seront
invitées à la première épreuve de sélection, les personnes dont
les profils auront été sélectionnés au terme d’une analyse
comparative des candidatures écrites basée sur la démonstration
des qualités requises et d’expériences utiles pour l’exercice de la
fonction.
