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Module 2 Microsoft Words

Le document présente un module de formation sur Microsoft Word, couvrant les fonctionnalités de base telles que la création, la mise en forme et l'impression de documents. Il inclut des séances pratiques sur l'interface, la saisie de texte, la mise en page, l'insertion d'objets et la correction orthographique. Des exercices sont proposés à chaque séance pour renforcer l'apprentissage des utilisateurs.

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MODULE 2 : MICROSOFT WORD

Séance 1 : Découverte de Microsoft Word

Définition de Microsoft Word


Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft. Il permet de
créer, modifier, mettre en forme, enregistrer et imprimer des documents (lettres, rapports, CV,
etc.).

Ouvrir Microsoft Word


Cliquez sur le bouton Démarrer.
Tapez “Word” et cliquez sur l’icône.
Ou double-cliquez sur un document Word existant.
Interface de Word
Barre de titre : Affiche le nom du document.
Ruban : Ensemble d’onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, etc.) contenant des outils.
Zone de travail : L’espace où l’on tape le texte.
Barre d’état : Affiche des infos comme le nombre de mots.
Zoom : Permet d’agrandir ou réduire la vue du document.
Créer et enregistrer un document
Nouveau document : Fichier > Nouveau > Document vierge
Enregistrer : Fichier > Enregistrer sous > Choisir emplacement > Nommer le fichier
Exercice
Ouvrir Word
Taper “Bonjour, je m’appelle [votre nom].”
Enregistrer le document sur le Bureau sous le nom “Exercice1.docx”
Séance 2 : Saisie et mise en forme du texte

Saisie du texte
Utilisez le clavier pour écrire.
Appuyez sur Entrée pour passer à une nouvelle ligne.
Barre Espace pour séparer les mots.
Mise en forme
Onglet Accueil > groupe Police :

Police : changer le style du texte (Arial, Times, etc.)


Taille : 11, 12, 14...
Gras (Ctrl + G)
Italique (Ctrl + I)
Souligné (Ctrl + U)
Couleur du texte
Alignement du texte
Aligné à gauche (Ctrl + L)
Centré (Ctrl + E)
Aligné à droite (Ctrl + R)
Justifié (Ctrl + J)
Exercice
Taper un petit paragraphe
Mettre le titre en gras et centré
Changer la police du texte et sa couleur
Séance 3 : Mise en page et impression

Mise en page
Onglet Disposition / Mise en page :

Marges : définir l’espace autour du texte


Orientation : Portrait ou Paysage
Taille du papier : A4, Lettre, etc.
En-tête et pied de page
Onglet Insertion > En-tête / Pied de page :

Ajoutez votre nom, le titre du document, la date, etc.


Numérotation automatique des pages
Aperçu avant impression
Fichier > Imprimer : voir à quoi ressemblera le document imprimé

Impression
Sélectionner l’imprimante
Choisir le nombre de copies
Cliquer sur Imprimer
Exercice
Ajouter un en-tête avec votre nom
Ajouter un pied de page avec le numéro de page
Faire un aperçu avant impression
Séance 4 : Insertion d’objets et tableaux

Insérer une image


Insertion > Images > Choisir une image depuis l’ordinateur

Insérer une forme


Insertion > Formes > Choisir une forme (flèche, carré, cercle…)

Insérer un tableau
Insertion > Tableau > Sélectionner le nombre de lignes et colonnes

Modifier un tableau
Ajouter/supprimer des lignes
Fusionner ou diviser des cellules
Mettre en gras, centrer le texte
Exercice
Insérer une image de votre choix
Insérer un tableau avec 3 colonnes : Nom | Âge | Profession
Remplir le tableau avec des données fictives
Séance 5 : Correction et gestion des documents

Correction orthographique
Les mots soulignés en rouge : fautes d’orthographe
Clic droit > choisir la bonne suggestion
Rechercher et remplacer
Accueil > Rechercher (Ctrl + F) ou Remplacer (Ctrl + H)

Copier, couper, coller


Copier (Ctrl + C) : dupliquer le texte
Couper (Ctrl + X) : déplacer
Coller (Ctrl + V) : insérer à un nouvel endroit
Utilisation du presse-papiers
Il garde temporairement les éléments copiés/coupés pour les coller ailleurs.

Exercice
Écrire un texte de 5 lignes avec quelques fautes
Utiliser la correction automatique
Remplacer tous les mots “ordinateur” par “PC”

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