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L'APPROVISIONNEMENT : CONCEPT ET FONCTIONS
LA GESTION DES ACHATS : PROCESSUS, PHASES ET FACTEURS DÉTERMINANTS
OUTILS DE GESTION DES ACHATS : BUDGET, NÉGOCIATION,
TABLEAUX DE BORD, CLASSIFICATION ABC ET VARIABLES FINANCIÈRES
L'APPROVISIONNEMENT : CONCEPT ET FONCTIONS
CONCEPT
C'est l'action d'approvisionner :
De fournir à quelqu'un ce dont il a besoin
Devant choisir les produits adéquats pour atteindre vos objectifs
L'approvisionnement est effectué par le Service ou l'Unité des Approvisionnements, qui est l'une des unités rattachées à la
Direction de la Gestion et des Services Généraux.
Fonctions de l'Unité de Fournitures
[Link] de laGestion des Achats et de l'Approvisionnement (qui est le sujet qui nous occupe)
Responsable de la Gestion de l'Entrepôt
3. Agit en tant qu'Organe de Contractation Administrative du Centre
Dans la plupart des Centres du Sergas, il y a généralement :
1. 1 Responsable de la Gestion des Achats et de l'Approvisionnement
2.1 Responsable de la Gestion des Entrepôts
Les 2 assumeront les fonctions qui leur seront confiées par le Directeur de la Gestion et des Services Généraux
Comme nous le disions, l'une des fonctions de l'Unité des Approvisionnements est la Gestion des Achats.
Approvisionnement.
Consiste à acquérir les produits nécessaires pour que le Centre Sanitaire puisse développer :
L'activité d'assistance directe
Les services complémentaires ou de soutien
Cet achat des produits nécessaires sera effectué par le biais d'un contrat de fournitures.
DÉFINITION DU CONTRAT DE FOURNITURES ET TYPES (voir sujet)
Exigences nécessaires pour l'approvisionnement :
1. Il est nécessaire de disposer d'un catalogue de fournisseurs.
Fournisseur : personne physique ou morale (entreprise) ayant la capacité légale ou technique de souscrire un contrat de
fournitures.
2.Nécessaire de mettre à jour périodiquement ce Catalogue de Fournisseurs
3. En acte public, il sera procédé à l'ouverture des propositions des différents fournisseurs.
4. Il est nécessaire d ’étudier attentivement les différentes options que nous avons : différents fournisseurs, différents
articles, prix,… Évaluation des échantillons envoyés par les fournisseurs (avec la commission de
achats)
5. La Mesa de Contratación fera la proposition d'attribution, et le contrat de fournitures sera attribué à un
fournisseur.
6. Réception du matériel une fois attribué
7. Validation des bons de livraison. S'ils sont conformes, ils seront envoyés à la comptabilité.
AUTRES FONCTIONS DU SERVICE D'APPROVISIONNEMENT :
1. Réception des besoins internes
Dans le Service d'Approvisionnement (Service des Fournitures), les demandes de besoins sont reçues.
articles dont ont besoin et que demandent les différents GFH du Hôpital.
Les nouvelles demandes sont envoyées à la Direction du Centre pour les soumettre à la Commission des Achats.
2. Planification des Achats
Une autre des fonctions du Service de Fournitures est de planifier les acquisitions. Planifiez tant les
acquisitions de biens ainsi que de services nécessaires pour mener à bien l'activité d'assistance.
La planification se fera en fonction des priorités que vous avez établies et du budget dont vous disposez.
compte.
3. Plan des besoins
Les GFHs présentent leurs besoins en matériel d'inventaire à la Direction du Centre et le font à travers
du Service des Approvisionnements.
Lorsque le Service de Fourniture est sélectionné, il procède à son acquisition.
4. Mise à jour de l'inventaire des matériaux
Vous devez contrôler le matériel qui est acquis chaque année à travers le Plan de Besoins
Mettre en service le nouveau matériel et retirer celui considéré comme obsolète.
LA GESTION DES ACHATS : PROCESSUS, PHASES ET FACTEURS DÉTERMINANTS
PROCESUS D'ACHATS : C'est l'action de base avec laquelle commence le processus d'approvisionnement
PHASES DU PROCESSUS D'ACHAT :
ETUDE ET PROSPECTION DU MARCHÉ
Pour nous faciliter des informations
2. ÉTABLISSEMENT DES BESOINS
Nous déciderons également si nous allons acheter par :
Dossier de marché
Contrat de moindre importance
Dans le processus d'achat, nous devons nous poser 3 questions :
Quel article acheter
2. Quelle quantité de cet article acheter
3. Combien et à quelle fréquence doit-on remplacer
Il est important de bien connaître un article et ses composants, afin qu'ils nous aident ainsi dans la décision d'en acheter un.
ou un autre fournisseur. Nous devons pour cela évaluer :
La qualité du produit
Le prix unitaire
Délais de livraison et leur respect
Admission des retours en raison de produits défectueux
Garantie du produit
Possibilité de déformation gratuite du personnel qui doit utiliser le produit
Dans ce sens, il est nécessaire de réaliser des études de marché qui nous permettent d'analyser :
Artículos
Fournisseurs pouvant être attributaires
Étudiant aussi :
o Quantités de réapprovisionnement
o Temps de réapprovisionnement
OUTILS DE GESTION DES ACHATS : BUDGET, NÉGOCIATION, TABLEAUX
DE MANDO, CLASSIFICATION ABC ET VARIABLES FINANCIÈRES
BUDGET
Le budget des achats est un outilta de Gestion des Achats (un instrument) qui nous indique :
Nivelez les achats que l'on peut atteindre tout au long de l'année. Le maximum que nous pouvons dépenser.
La latitude qu'on accorde au budget des achats peut être différente dans les différents centres de dépense :
[Link] de matériel consommable
[Link] de Matériel Inventoriable
3. Achat de Services
Dépendamment de la loudité qui lui est donnée, ou du matériau qui est acquis :
Cette dépense sera imputée à une ou l'autre partie du Budget des Dépenses.
Ce budget est divisé en chapitre, article, concept et sous-concept.
o Chapitre II - Dépenses courantes en biens et services
o Chapitre VI – Investissements réels
o Qui se divise à son tour en articles, concepts et sous-concepts
Le budget des achats est la doallocation économique dont sont dotés les organes de gestion (centres) pour leur
normalefonctionnement. Cela correspond comme je l'ai déjà dit aux Chapitres II et VI du Budget des Dépenses
Phases de la procédure de Gestion des Dépenses
Autorisation de la Dépense
Disposition ou Engagement de Dépense
Reconnaissance de l'Obligation
Ordre formel de paiement
Matériau de paiement
NÉGOCIATION
La négociation est un outil de gestion des achats dont la fonction est de :
Essayer de résoudre les problèmes par la discussion entre individus ou collectifs
C'est la manière la plus rationnelle de résoudre les problèmes entre les parties contractantes
C'est la recherche d'un accord
Il existe différents types d'accords :
1. Engagement ou Accord Simple
C'est la solution minimale. Aucune des parties n'obtient une satisfaction totale de ses objectifs.
2. Concessions mutuelles :
C'est un accord supérieur à l'Engagement. Un équilibre est atteint sur la plupart des points.
négociation.
3. Concession (Attribution) de Contreparties :
L'objet initial de la négociation est élargi. De nouveaux éléments négociables sont créés.
Création de Nouvelles Alternatives:
Le problème initial se transforme en un autre plus adapté pour offrir des solutions
Types de négociation :
Négociation Intégrative
o Donnez de l'importance aux GainsMutuels
o Altacoopération
NégociationDistribution: Les négociateurs ont :
o Donner de l'importance aux Gains Individuels
o Debilcooperación
La négociation se clôt lorsque l'on parvient à un accord et alors :
o On résume ce qui a été convenu
o Il faut faire en sorte que l'autre partie accepte et signe que le résumé correspond à ce qui a été convenu.
TABLEAUX DE BORD
Les tableaux de bord sont un outilta de Gestion des Achats et ce qu'ils font, c'est contrôler la Gestion.
Ses mécanismes de contrôle de la gestion.
Ses sous-fonctions sont :
1. Contrôler les écarts qui peuvent se produire entre :
a. Les objectifs du processus d'achats
b. Ceux qui se produisent réellement dans ce processus d'achats
2. Contrôler des données spécifiques de gestion du Service des Approvisionnements
3. Contrôler que les règles de la procédure établie dans le Service des Fournitures soient respectées.
[Link] générale ou spécifique du Service des Fournitures
Les tableaux de bord sont des documents très utiles pour contrôler la gestion des processus d'achat.
Nous recevons des informations constantes et permanentes sur la situation de la gestion et son évolution.
Son portanto:
o Rapports utilisés pour le contrôle de la gestion
o Documents destinés à la Direction
o Ils fournissent des informations sur les écarts dans les différentes phases
o Permet d'effectuer les actions de correction nécessaires pour atteindre les objectifs
Les données que le tableau de bord doit contenir (PAS IMPORTANT)
o Identification du Centre
o Dépenses réelles de l'exercice précédent
o Budget initial de l'exercice en cours
o Budget actuel de l'exercice en cours
o Variations du budget en attente
o Dépenses prévues pour l'exercice courant
o Variation des dépenses de l'exercice courant par rapport à l'année précédente
o Dette Initiale
o Dette finale prévue
CLASSIFICATION ABC
La classification ABC est un outill'Instrument de Gestion des Achats qui va nous permettre :
o Centrer l'attention sur ces produits qui bien qu'ils représentent :
o Un pourcentage inférieur du nombre total d'articles acquis, s'ils représententtant le plus grandpourcentage de VALOR
TOTAL INVESTI ou ACQUIS
Les articles de type A seront soumis à un contrôle accru.
Suivant ensuite le deltpo B
Enfin, les délégués C qui seront soumis à un contrôle tant que les deux autres seront bien contrôlés.
Tableau de classification ABC :
TYPE % D'ARTICLES ACQUIS % DE DÉPENSE (% DE LA VALEUR TOTALE INVESTIE)
A 10 40
B 30 50
C 60 10
VARIABLES FINANCIERES
Les variables financières sont un outil ou instrument de gestion des achats dont l'objectif est de minimiser le
Coût total par rapport au volume d'achat optimal.
Tout article a un coût total :
o Coût d'acquisition
o CoûtFinancier
o Coût de stockage
o Coût de Rénovation
Les 2 derniers coûts peuvent être réduits lorsque : on travaille avec un volume optimal de commande.
Nous devons livrer les produits nécessaires aux utilisateurs à :
1. Temps
2. Forme
3. Sans détérioration
4. Rotation maximale possible
5. Sans rupture de stock
Pour cela, nous utiliserons 2 indices :
1. INDICE DE ROTATION
2. INDICE DE VOLUMEN OPTIMO DE PEDIDO (INDICE DE REAPROVISIONNEMENT)
Il est important de réaliser des PACTES DE CONSOMMATION car ils nous permettent de connaître la demande future.
C'est ainsi qu'on s'améliore :
o Contrôle des stocks
o Rotation des produits
o Facilite la sortie des produits avec une durée de conservation plus courte, car je connais l'indice de rotation, la
demandafutura
