Créer un tableau croisé dynamique dans Excel pour Windows

1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau

croisé dynamique.

Remarque : Vos données doivent être organisées en colonnes avec une

seule ligne d’en-tête. Pour plus d’informations, consultez la section
Conseils et astuces sur le format des données.

2. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

3. Cela crée un tableau croisé dynamique basé sur une table ou une plage
existante.

Remarque : Sélectionnez Ajouter ces données au modèle de

données pour ajouter la table ou la plage utilisée pour ce tableau croisé
dynamique dans le modèle de données du classeur. Apprenez-en
davantage.

4. Choisissez l’emplacement du rapport de tableau croisé dynamique.

Sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé
dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul
existante, puis sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez que le
nouveau tableau croisé dynamique apparaisse.
5. Sélectionnez OK.

Tableaux croisés
Tableaux croisés dynamiques provenant d’autres sources
En cliquant sur le bouton avec une flèche vers le bas, vous pouvez sélectionner
d'autres sources possibles pour votre tableau croisé dynamique. Outre l’utilisation
d’une table ou d’une plage existante, vous pouvez sélectionner trois autres sources
pour remplir votre tableau croisé dynamique.

Remarque : En fonction des paramètres informatiques de votre organization, vous

pouvez voir le nom de votre organization inclus dans la liste. Par exemple, « À partir
de Power BI (Microsoft) ».

Obtenir à partir d’une source de données externe

Obtenir à partir du modèle de données

Utilisez cette option si votre classeur contient un modèle de données et que vous
souhaitez créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables, améliorer le
tableau croisé dynamique avec des mesures personnalisées ou utiliser des jeux de
données très volumineux.

Obtenir à partir de Power BI

Utilisez cette option si votre organisation utilise Power BI et que vous souhaitez
découvrir et vous connecter à des jeux de données cloud approuvés auxquels vous
avez accès.

Création de votre tableau croisé dynamique

1. Pour ajouter un champ à votre tableau croisé dynamique, activez la case à
cocher du nom de champ dans le volet Champs de tableau croisé
dynamique.

Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par

défaut : les champs non numériques sont ajoutés à Lignes, les
hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées à Colonnes, et les champs
numériques sont ajoutés à Valeurs.
 2. Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, faites-le glisser vers la
zone cible.

Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé
dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données
doivent être actualisés. Pour actualiser un seul tableau croisé dynamique, vous
pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage de tableau croisé
dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés
dynamiques, sélectionnez d’abord une cellule dans un tableau croisé dynamique,
puis, dans le ruban, accédez à Analyse de tableau croisé dynamique >
sélectionnez la flèche sous le bouton Actualiser , puis sélectionnez Actualiser tout.
Utilisation de valeurs de tableau croisé dynamique
Synthèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la

zone Valeurs sont affichés sous forme de SOMME. Si Excel interprète vos données
comme du texte, les données sont affichées sous forme de NOMBRE. Pour cette
raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les
champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en sélectionnant
d’abord la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant
l’option Paramètres du champ de valeur.

Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que
lorsque vous modifiez la méthode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la
section Nom personnalisé , comme « Somme de FieldName », mais vous pouvez la
modifier. Si vous sélectionnez Format de nombre, vous pouvez modifier le format
des nombres pour l’ensemble du champ.

Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Résumer les
valeurs par modifie le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est préférable
de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique tant que vous n’avez
pas terminé la configuration de votre tableau croisé dynamique. L’une des astuces
consiste à utiliser Rechercher & Remplacer (Ctrl+H) >Rechercher ce que >
« Somme de », puis Remplacer par > laisser vide pour tout remplacer en une fois
au lieu de retaper manuellement.
Afficher les valeurs

Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également
l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous
avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme %
du total général au lieu de la somme des valeurs.

Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètre du champ de valeur,
vous pouvez effectuer vos sélections à partir de l’onglet Afficher les valeurs sous .

Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises,

puis définissez les options Résumer les valeurs par et Afficher les valeurs en
tant que pour chacune d’elles.
Conseils et astuces
sur le format des
données
 Utilisez des données propres et
tabulaires pour obtenir les meilleurs
résultats.
 Organisez vos données en colonnes, et
non en lignes.
 Assurez-vous que toutes les colonnes ont
des en-têtes, avec une seule ligne
d’étiquettes et non vides pour chaque
colonne. Évitez d’utiliser des doubles
lignes d’en-têtes, des cellules
fusionnées.

 Mettez en forme vos données en tant

que tableau Excel (sélectionnez
 n’importe où dans vos données, puis
sélectionnez Insérer > tableau dans le
ruban).
 Si vous avez des données complexes ou
imbriquées, utilisez Power Query pour
les transformer (par exemple,
pour annuler le tableau croisé
dynamique de vos données) afin qu’elles
soient organisées en colonnes avec une
seule ligne d’en-tête.

Avant de partager votre base de données avec

d'autres, mettez les informations dans un
format facile à comprendre. Affichez, formatez
et résumez les informations de votre base de
données avec des rapports.
1. Dans le volet Navigation ,
sélectionnez une source
d'enregistrement.
La source d'enregistrement d'un rapport
peut être une table ou une requête
nommée. Il doit contenir toutes les
lignes et colonnes de données que vous
souhaitez inclure dans le rapport.
2. Dans l' onglet Créer , sélectionnez
l'outil de rapport que vous souhaitez
 utiliser et, pour créer le rapport, suivez
les instructions.
Outil de Description
rapport
Rapport Créez un rapport tabulaire simple
contenant tous les champs de la
source d'enregistrement que vous
avez sélectionnée dans le volet de
navigation .
Conceptio Ouvrez un rapport vierge en
n du mode Création , puis ajoutez les
rapport champs et les contrôles dont vous
avez besoin.
Rapport Ouvrez un rapport vierge en
vierge mode Mise en page , puis
sélectionnez les champs à ajouter
dans la liste des champs .
Assistant Suivez les instructions pour
de rapport spécifier les champs, les niveaux de
regroupement et de tri ainsi que les
options de mise en page.
Étiquettes Sélectionnez les tailles d'étiquettes
standard ou personnalisées, les
champs que vous souhaitez inclure
dans le rapport et la manière dont
vous souhaitez les trier.

Ajouter un regroupement, un tri ou des

totaux aux champs du rapport
1. En mode Création , ouvrez le rapport.
2. Si le volet Groupe, Tri et Total n'est
pas déjà ouvert, sous l'
onglet Conception ,
sélectionnez Groupe et tri .
3. Sélectionnez Ajouter un
groupe ou Ajouter un tri , puis
 sélectionnez le champ que vous
souhaitez regrouper ou trier.
4. Pour définir plus d'options et ajouter
des totaux, sur une ligne de
regroupement ou de tri,
sélectionnez Plus .

Introduction
Complété100 XP

 3 minutes

Bienvenue dans le module d'apprentissage conçu pour vous permettre

d'être opérationnel avec Microsoft Power BI Desktop . Dans ce module,
vous apprendrez à vous déplacer dans Power BI Desktop, à vous connecter
aux données, à créer des visuels et des rapports, et à publier ces rapports
sur le service Power BI .

Power BI Desktop vous permet de créer un ensemble de requêtes, de

connexions de données et de rapports qui peuvent facilement être
partagés avec d'autres. Power BI Desktop intègre des technologies
Microsoft éprouvées (le puissant moteur Microsoft Power Query pour
Excel, la modélisation des données et les visualisations) et fonctionne de
manière transparente avec le service Power BI en ligne .

Grâce à la combinaison de Power BI Desktop (où les analystes et autres

peuvent créer des connexions de données, des modèles et des rapports
puissants) et du service Power BI (où les rapports Power BI Desktop
peuvent être partagés afin que les utilisateurs puissent les visualiser et
interagir avec eux), de nouveaux les informations issues du monde des
données sont plus faciles à modéliser, à créer, à partager et à étendre.

Les analystes de données trouveront dans Power BI Desktop un outil

puissant, flexible et hautement accessible pour se connecter et façonner
le monde des données, créer des modèles robustes et créer des rapports
bien structurés.
Comment fonctionne Power BI Desktop
Avec Power BI Desktop, vous vous connectez aux données (généralement
plusieurs sources de données), façonnez ces données (via des requêtes
qui créent des modèles de données perspicaces et convaincants) et
utilisez ce modèle pour créer des rapports (que d'autres peuvent utiliser,
développer et partager). .

Lorsque ces étapes (connexion, mise en forme et rapport) sont terminées

à votre satisfaction, vous pouvez enregistrer votre travail au format de
fichier Power BI Desktop, qui utilise l'extension .pbix. Les fichiers Power BI
Desktop peuvent être partagés comme n'importe quel autre fichier, mais
le moyen le plus efficace de les partager consiste à les télécharger sur
le service Power BI .

Power BI Desktop centralise, simplifie et rationalise ce qui pourrait

autrement être un processus dispersé, déconnecté et ardu de conception
et de création de référentiels et de rapports de Business Intelligence.

Prêt à essayer ? Alors commençons.

Installer et exécuter Power BI Desktop

Vous pouvez télécharger Power BI Desktop à partir du service Power
BI en sélectionnant les trois points, puis en téléchargeant puis en
sélectionnant Power BI Desktop .
Vous pouvez également installer Power BI Desktop en tant
qu'application à partir du Microsoft Store .
Power BI Desktop est installé en tant qu'application et s'exécute sur votre
bureau. Lorsque vous démarrez Power BI Desktop, un écran de
bienvenue s’affiche.
Vous pouvez obtenir des données , consulter des sources
récentes ou ouvrir d'autres rapports directement à partir de l'
écran de bienvenue , en utilisant les liens dans le volet de gauche. Si
vous fermez l’ écran de bienvenue (en sélectionnant le X dans le coin
supérieur droit), la vue Rapport de Power BI Desktop s’affiche.
Trois icônes le long du bord gauche de la fenêtre correspondent aux trois
vues disponibles dans Power BI Desktop :
vues Rapport , Données et Modèle (de haut en bas). Vous pouvez
changer de vue en sélectionnant les icônes. La vue actuelle est indiquée
par une barre jaune à gauche de l'icône. Par exemple, dans l'image
suivante, la vue Rapport est actuellement affichée.

Power BI Desktop inclut également Power Query Editor , qui démarre

dans une fenêtre distincte. Dans Power Query Editor , vous pouvez
créer des requêtes et transformer des données, charger ce modèle de
données affiné dans Power BI Desktop et créer des rapports.

Maintenant que Power BI Desktop est installé, vous êtes prêt à vous
connecter aux données, à mettre en forme les données et à créer des
rapports (généralement dans cet ordre). Dans les unités suivantes, nous
ferons tour à tour un tour d’horizon de chacune de ces activités.

Unité suivante : Se connecter aux sources de données

dans Power BI Desktop
Se connecter aux sources de données dans
Power BI Desktop
Complété100 XP

 5 minutes

Maintenant que Microsoft Power BI Desktop est installé, vous êtes prêt à
vous connecter au monde des données en constante expansion. Il
existe toutes sortes de sources de données disponibles dans la fenêtre
Microsoft Power Query pour Excel. L'image suivante montre comment se
connecter aux données en sélectionnant l' onglet Accueil sur le ruban,
puis en sélectionnant Obtenir des données > Plus .
Dans cette unité, nous allons nous connecter à plusieurs sources de
données Web différentes .
Imaginez que vous prenez votre retraite – vous souhaitez vivre dans un
endroit où il y a beaucoup de soleil, un faible taux de criminalité et de
bons soins de santé – ou peut-être que vous êtes analyste de données et
que vous souhaitez que ces informations aident vos clients. Par exemple,
vous souhaitez peut-être aider votre détaillant de lunettes de soleil à cibler
ses ventes là où le soleil brille le plus fréquemment.

Quoi qu’il en soit, la ressource Web suivante contient des données

intéressantes sur ces sujets, et bien plus encore :

Les meilleurs et les pires États pour prendre sa retraite, en fonction de ce

que les gens veulent vraiment

Sélectionnez Obtenir des données > Web et collez l'adresse :

[Link]

Lorsque vous sélectionnez OK , la fonctionnalité de requête de Power BI

Desktop se met en marche. La requête contacte la ressource Web et la
fenêtre du Navigateur affiche ce qu'elle a trouvé sur cette page
Web. Dans ce cas, il trouve un tableau ( Classement des meilleurs et
des pires états pour la retraite ). Nous sommes intéressés par le
tableau ** Les scores des facteurs individuels sont normalisés sur une
échelle de 0 à 100**, alors sélectionnez-le dans la liste. La fenêtre du
Navigateur affiche un aperçu.
À ce stade, vous pouvez modifier la requête avant de charger la table, en
sélectionnant Transformer les données en bas de la fenêtre. Ou bien,
vous pouvez simplement charger la table.

Lorsque vous sélectionnez Transformer les données , l’éditeur Power

Query démarre et une vue représentative du tableau s’affiche. Le
volet Paramètres de requête apparaît (si ce n'est pas le cas,
sélectionnez l' onglet Affichage sur le ruban, puis sélectionnez Afficher >
Paramètres de requête ). Voici à quoi cela ressemble.
Dans Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter à plusieurs sources
de données et les combiner pour réaliser des choses intéressantes.

Dans l'unité suivante, nous ajusterons les données pour qu'elles répondent
à nos besoins. Le processus d'ajustement des données connectées est
appelé mise en forme .

Unité suivante : Nettoyer et transformer des données

avec l'éditeur Power Query
Dans ce cas, nous voulons juste la colonne State Code . Par conséquent,
sélectionnez uniquement cette colonne, puis sélectionnez OK . Vous
pouvez également décocher la case Utiliser le nom de colonne
d'origine comme préfixe . Si vous la laissez sélectionnée, la colonne
fusionnée sera nommée [Link] Code (le nom de la colonne
d'origine, ou NewColumn , puis un point, puis le nom de la colonne
introduite dans la requête).

Note

Si vous le souhaitez, vous pouvez jouer avec la façon dont la

table NewColumn est introduite. Si vous n'aimez pas les résultats,
supprimez simplement l' étape Développer de la liste Étapes
appliquées dans le volet Paramètres de requête . Votre requête
reviendra à l’état dans lequel elle se trouvait avant que vous n’appliquiez
cette étape. C'est comme une refonte gratuite que vous pouvez effectuer
autant de fois que vous le souhaitez, jusqu'à ce que le processus
d'expansion ressemble à ce que vous souhaitez.

Nous disposons désormais d'une seule requête (table) qui combine deux
sources de données, chacune ayant été conçue pour répondre à nos
besoins. Cette requête peut servir de base à de nombreuses connexions
de données supplémentaires intéressantes, telles que les statistiques sur
le coût du logement, la démographie ou les opportunités d'emploi dans
n'importe quel État.

Pour appliquer les modifications dans l’éditeur Power Query et les

charger dans Power BI Desktop, sélectionnez Fermer et appliquer dans
l’ onglet Accueil du ruban.
Les données de votre modèle sont maintenant prêtes à être
utilisées. Ensuite, nous créerons quelques visuels pour votre rapport.

Pour l’instant, nous disposons de suffisamment de données pour créer

quelques rapports intéressants, le tout dans Power BI Desktop. Puisqu’il
s’agit d’une étape importante, enregistrons ce fichier Power BI
Desktop. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous l’ onglet Accueil du
ruban pour enregistrer le rapport. Nous l’appellerons Mise en route avec
Power BI Desktop .

Super! Passons maintenant à l'unité suivante, où nous allons créer des

visuels intéressants.
D'accord, même avec seulement quelques visuels, vous avez un
rapport. Passons à l'unité suivante et apprenons comment partager ces
rapports riches en informations avec d'autres.

Exercice : Partager un rapport Power BI

Complété100 XP

 5 minutes

Maintenant que nous disposons d'un rapport Microsoft Power BI Desktop

raisonnablement complet (ou du moins prêt à être utilisé), nous pouvons
le partager avec d'autres en utilisant le service Power BI . Il existe
plusieurs façons de partager votre travail dans Power BI Desktop. Vous
pouvez publier sur le service Power BI , télécharger le fichier .pbix
directement à partir du service Power BI ou enregistrer le fichier .pbix et
l'envoyer comme n'importe quel autre fichier. Vous pouvez également
exporter un rapport vers un fichier Microsoft PowerPoint et même créer un
fichier PDF de votre rapport.

Publier sur le service Power BI

Tout d'abord, examinons la publication directement depuis Power BI
Desktop vers le service Power BI . Sous l’ onglet Accueil du ruban,
sélectionnez Publier .
Vous serez peut-être invité à vous connecter à Power BI.

La fenêtre suivante qui apparaît vous demande une destination pour votre
rapport publié. Vous pouvez publier un rapport dans un espace de travail
accessible à l'ensemble de votre organisation (et donc partager votre
rapport avec tous les membres de votre organisation), ou vous pouvez le
publier dans d'autres espaces de travail disponibles. Les espaces de
travail que vous voyez dépendent des espaces de travail disponibles pour
vous et votre organisation.

Vous pouvez également partager le rapport uniquement dans votre propre

espace de travail (appelé Mon espace de travail ). À partir de là, vous
pouvez en faire plus dans le service Power BI (y compris le partager plus
largement). Dans notre cas, nous sélectionnerons Mon espace de
travail .

Une fois connecté et le processus de publication terminé, vous verrez la

boîte de dialogue suivante.

Lorsque vous vous connectez à Power BI, vous verrez le fichier Power BI
Desktop que vous venez de charger dans les sections Tableaux de
bord , Rapports et Ensembles de données du service.

Une autre façon de partager votre travail consiste à le charger depuis

le service Power BI . Le lien suivant ouvre le service Power BI dans un
navigateur :
[Link]

Sélectionnez Obtenir des données pour démarrer le processus de

chargement de votre rapport Power BI Desktop.
Sur la page Obtenir des données qui apparaît, vous pouvez sélectionner
l'endroit où obtenir vos données. Dans notre cas, nous
sélectionnerons Obtenir dans la zone Fichiers .
La vue Fichiers apparaît. Dans notre cas, nous sélectionnerons Local
File .
Après avoir sélectionné le fichier, Power BI le télécharge.

Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez le sélectionner. Dans le service

Power BI, sélectionnez Mon espace de travail dans le volet de gauche,
puis sélectionnez l' onglet Contenu pour afficher tous vos rapports.
Lorsque vous sélectionnez le rapport (en sélectionnant son nom),
le service Power BI en affiche la première page. Sur le côté gauche de la
page, vous pouvez sélectionner n'importe quel onglet pour afficher cette
page du rapport.
Vous pouvez modifier un rapport dans le service Power BI en
sélectionnant Modifier le rapport en haut du canevas du rapport.

Pour enregistrer votre rapport, sélectionnez Fichier > Enregistrer

sous dans le service.
Enregistrer sous forme de fichier PowerPoint
Vous pouvez également exporter votre rapport Power BI Desktop sous
forme de présentation PowerPoint. De cette façon, vous pouvez partager
votre rapport avec d'autres personnes lors d'une présentation PowerPoint.

Dans le service Power BI, une fois le rapport chargé,

sélectionnez Exporter > PowerPoint .
Une fois le processus d'exportation terminé, Power BI vous indique où le
fichier PowerPoint a été enregistré et vous indique qu'il est prêt à être
partagé avec d'autres.

Maintenant que vous savez créer et partager des rapports, vous pouvez
utiliser votre imagination pour raconter des histoires avec des données et
les partager avec l'ensemble de votre organisation.

Passons à l'unité suivante, où nous terminerons les choses pour ce

module.

Résumé
Complété100 XP

 2 minutes

Toutes nos félicitations! Vous venez de créer un rapport Microsoft Power BI

à partir de zéro et de partager votre travail avec d'autres. Pour réviser,
jetons un œil à ce que vous avez appris.

Dans Power BI Desktop , vous pouvez vous connecter à toutes sortes de

sources de données. Il vous suffit de sélectionner Obtenir des
données sur le ruban, puis une multitude d'options de connecteur
apparaîtront.
Vous avez également appris que se connecter à plusieurs sources de
données est aussi simple que d’établir une deuxième connexion Get
Data . Vous pouvez également utiliser le bouton Nouvelle
source dans l'éditeur Power Query . La fenêtre Navigateur
de l’éditeur Power Query fournit un aperçu des données.
Après avoir sélectionné les données, vous pouvez les façonner comme
vous le souhaitez en supprimant des colonnes et des lignes ou en
fusionnant les connexions dans un modèle de données unique que vous
pouvez utiliser dans votre rapport.

Vous avez appris que créer des visuels est aussi simple que de faire glisser
des champs sur le canevas du rapport. Vous pouvez ensuite modifier ces
visuels comme vous le souhaitez, en expérimentant jusqu'à ce que vous
obteniez exactement ce que vous souhaitez.
Et une fois votre rapport terminé, vous pouvez le partager avec d’autres
membres de votre organisation en le publiant sur le service Power BI.
Bon travail! Comme vous vous en souvenez peut-être, nous avons
parcouru quelques visuels, mais avons ensuite dû passer à autre chose, en
promettant que le rapport final serait disponible à partir d'un lien dans ce
résumé. Eh bien, nous y sommes, et le voici. Pour télécharger le rapport
Power BI Desktop terminé, utilisez le lien suivant :

 Rapport Power BI Desktop terminé - Premiers pas avec Power BI

Desktop

Bon travail! Il y a encore plus à apprendre sur Power BI et Power BI

Desktop, alors recherchez d’autres modules qui vous permettront d’aller
encore plus loin dans votre apprentissage.

Unité suivante : Vérifiez vos connaissances

Vérifiez vos connaissances
200 XP

 10 minutes

Vérification des connaissances : créez votre premier

rapport Power BI
1.

Parmi les outils suivants, lesquels vous permettent de façonner

des sources de données ?

La passerelle Power BI.

La vue Relations dans Power BI Desktop.
Le portail d'administration Power BI.
Éditeur Power Query dans Power BI Desktop ou Power BI Service.
2.

Laquelle des affirmations suivantes est vraie concernant la mise

en forme des données avec Power BI Desktop ?

L'ordre dans lequel vous façonnez ou transformez les données n'a pas
d'importance, tout est pareil.
Lors de la mise en forme ou de la transformation de données dans Power
BI Desktop, les données sources restent inchangées.
Lors de la mise en forme ou de la transformation de données dans Power
BI Desktop, les données sources sont également mises en forme et
transformées.
3.

Quelle est la méthode recommandée pour partager vos rapports ?

Copiez le fichier .PBIX dans un dossier de fichiers et autorisez les collègues

à accéder à ce dossier.
Publiez-les sur le service Power BI.
Créez un PDF du rapport et partagez-le avec d'autres.