GUIDE DE L’UTILISATEUR SIIGFP-
EXECUTION
SADSB – IMMEUBLE DU MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET PORTE : 223/ 224
Ce guide est conçu afin de faciliter la manipulation de la nouvelle version du logiciel SIIGFP.
Pour cette version 2017, quelques modifications ont été apportées au logiciel, à savoir :
- L’insertion des Gestionnaires d’Activités (GAC) et des Ordonnateurs Titulaires et
Suppléants (OrdSec) par SOA ;
- L’insertion des Opérateurs de saisie par les ordonnateurs
- La création des Caisses d’Avances (Insertion directe au niveau des Secteurs
responsables) ;
- L’insertion du Plan d’engagement (Crédit ouvert) des institutions et des Ministères par
le Ministère des Finances et du Budget
- L’insertion des missions et Programmes par le Coordonnateur de Programme (CDP) ;
- L’insertion des Ordonnateurs par le Responsable de Programme (RDP)
- L’insertion des SOA et Lignes Budgétaires par les Ordonnateurs Secondaires.
- L’annulation des bordereaux d’engagement (BDEF) pour les engagements CHED
- La génération automatique du bordereau de visa (BTEF)
- La saisie obligatoire du PRMP des engagements sur SIIGMP pour les engagements du
type contrat.
- L’envoi des bordereaux au niveau du trésor limité aux bordereaux d’ordonnancements
et aux bordereaux d’ordre de paiement ;
- La possibilité de rejet de l’ordonnancement envoyé au Trésor (Bordereau de
l’ordonnancement clôturé) fixé à 10 jours à partir de la date de clôture.
PROCEDURE D’ENGAGEMENT
1-Choisir l’année d’exercice, entrez
le login et le mot de passe.
1. SAISIE DE L’ENGAGEMENT
2-Cliquez sur :
3-Choisir un code Ordonnateur :
4-Cliquez sur Engagement puis sur
saisie engagement :
5-Choisir un SOA, pour se faire, saisir un SOA ou
cliquer sur un SOA prédéfini :
6-Cliquez sur la case à cocher :
Une fois que vous avez cliquez sur, une interface de ligne de crédit apparaîtra, maintenant
cochez une ligne de crédit pour afficher la liste des engagements à effectuer.
7-Cliquez sur une case à cocher d’un
engagement :
8-Puis, cliquez sur « Nouvel
engagement » dans la liste des engagements :
Une fois que vous avez cliquez sur nouvel engagement, vous trouverez le
tableau suivant :
Vous pouvez voir un récapitulatif du montant engagé, en cliquant sur Recap
montant, cliquer maintenant sur Type engagement et choisissez un
engagement :
Ici, nous avons choisi comme type
d’engagement :
Choisissez maintenant une activité, un type de procédure puis un code et si besoin y
est, selon notre activité, veuillez remplir correctement le nom, l’adresse, le NIF et
l’adresse dans Titulaire engagé.
Une fois que vous avez cliquer sur choisir, vous obtiendrez ce tableau,
choisissez maintenant le type d’activité à effectuer ,ici nous avons choisi
comme exemple l’envoi des pièces justificatives auprès de la juridiction
financière :
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « fermer », vous obtiendrez
des données comme ceci :
Choisir parmi les types de procédures, ici on a choisi : Nouvel
engagement.
Puis saisir un code dans : Titulaire d’engagement,
cliquez sur afficher et si besoin y est, selon notre type
d’activité, nous devrions remplir le nom, le NIF et
l’adresse.
Vous obtiendrez par exemple ce type de renseignement
mais cela dépendra de notre rôle bien sûre, cliquez sur
puis sur fermer :
Une fois cette action terminée, vous obtiendrez un exemple de ceci :
En suite, remplissez la nature et le montant de l’engagement
ainsi que les pièces justificatives :
Ici notre objet de dépense étant celui d’envoi des pièces justificatives
de la juridiction financière et le montant est de 25000Ar :
Après avoir cliqué sur le bouton dans les pièces
justificatives, vous verrez ceci :
Ces cases sont à remplir selon les pièces que
nous devrons traitées puis validez.
Après avoir obtenu ceci, passez à l’enregistrement en cliquant sur le bouton enregistrer :
Après enregistrement, cette
information apparaîtra sur votre
écran.
Maintenant allez dans la barre de menu et cliquez sur listes et
cliquez sur lister BDEF :
Ce tableau comprenant la liste des Demandes d’Engagements
Financiers apparaîtra :
Puis cliquez sur créer bordereau :
Quand ce tableau apparaît, cliquez sur filtrer :
Cochez les engagements à ajouter au bordereau et enregistrez :
Cliquez ici pour avoir un aperçu de l’engagement :
Comme vous pouvez le constater, on peut voir le
numéro de l’engagement, l’objet de dépense ainsi
que le montant.
Cliquez ensuite sur « créer Bordereau »:
Cliquez sur filtrer :
Cliquez sur enregistrer :
Cliquez sur :
Puis
sur :
Clôturez maintenant :
Cliquez de nouveau sur
clôturer :
Le bordereau est maintenant clôturé. Si l’exécution de dépenses est soumise au CHED, allez
directement à l’onglet « Engagement », puis cliquez sur « Saisie engagement »
Choisissez le code SOA et la ligne de crédit correspondante, l’engagement
apparaitra automatiquement:
Puis sélectionnez l’engagement à viser et cliquez sur « Viser »
Cliquez ceci pour voir les détails des engagements effectués et
imprimer le DEF
L’engagement peut être supprimé, visé
ou modifié
Un message de confirmation apparaitra automatiquement
Le message suivant apparaitra une fois que l’engagement est visé
2. VISA DU CONTROLEUR FINANCIER
Cliquez sur :
Lister BDEF
Cochez le BDF correspondant
Vous devez accuser tout d’abord
et imprimer le BDEF si besoin
Un message de confirmation apparaitra
Une fois accusé, vous pourriez maintenant viser le
BDEF
Veuillez cocher l’opération à effectuer
Puis enregistrez
Enfin, Cliquez sur
« Terminer »
Allez ensuite dans l’onglet « Listes », puis « Lister BTEF »
Vous pouvez clôturer ensuite
Une fois clôturé, vous pouvez imprimer le BTEF
et le TEF
3. LIQUIDATION
Cliquer sur :
Lister BTEF
Cocher le BTF correspondant et les engagements à liquider y
apparaitront
Cliquer sur le bouton pour liquider
Ce champ apparaitra
Veuillez remplir l’objet et le montant à liquider
Veuillez cocher le mode de paiement
correspondant à l’engagement
Veuillez remplir les données relatives aux
pièces justificatives
Ajoutez le bénéficiaire de l’engagement
effectué
Puis enregistrez
Vous pourriez voir la liste ainsi que les détails des engagements liquidés dans la liste des
liquidations
Ensuite, cliquez « Lister BORD »
Créez
Veuillez filtrer
Choisissez l’engagement
Enregistrez
Imprimer le bordereau de
pièces
Imprimer l’avis de crédit
Imprimer le bordereau de
mandat
Imprimer le mandat de
paiement
Imprimer le bordereau
d’émission
Vous pourriez ensuite clôturer le bordereau
