MAITRISEZ L'ART DU
DASHBOARD EXCEL :
DEVENEZ UN EXPERT DE
LA VISUALISATION DE
DONNEES
Manuel du participant
Sommaire
• Objectifs Pédagogiques ................................................................................................................... 2
A. Objectif Global............................................................................................................................ 2
B. Objectif Spécifique ..................................................................................................................... 2
Introduction ............................................................................................................................................. 3
I. Chapitre 1 : Les bases d'Excel pour les dashboards ........................................................................ 4
1. Rappel des fonctionnalités essentielles ....................................................................................... 4
2. Les outils spécifiques aux dashboards ........................................................................................ 4
II. Chapitre 2 : Conception et planification d'un dashboard ................................................................ 5
1. Définir les objectifs du dashboard .............................................................................................. 5
2. Identifier les données pertinentes ................................................................................................ 5
3. Choisir le type de dashboard adapté ........................................................................................... 5
III. Chapitre 3 : Création du dashboard étape par étape .................................................................... 7
1. Mise en place de la structure du dashboard ................................................................................ 7
2. Intégration des données............................................................................................................... 7
3. Création des graphiques et des tableaux ..................................................................................... 7
4. Ajout d'éléments interactifs......................................................................................................... 7
IV. Chapitre 4 : Amélioration et optimisation du dashboard ............................................................ 9
1. Ergonomie et navigation ............................................................................................................. 9
2. Design et esthétique .................................................................................................................... 9
3. Performance et optimisation ....................................................................................................... 9
V. Chapitre 5 : Exemples concrets de dashboards ............................................................................. 10
1. Tableau de bord de suivi des ventes .......................................................................................... 10
2. Tableau de bord de gestion de projet......................................................................................... 10
3. Tableau de bord de ressources humaines .................................................................................. 10
4. Autres exemples de dashboards ................................................................................................ 11
Conclusion ............................................................................................................................................ 12
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• Objectifs Pédagogiques
A. Objectif Global
A la fin de cette formation, le participant doit être capable de :
✓ Mener une visualisation des données correcte
B. Objectif Spécifique
Ils doivent en effet pouvoir spécifiquement :
✓ Bien connaitre et reconnaitre de manière claire, cohérente et distincte
la manipulation d’un dashboard, son objectif et ses outils spécifiques ;
✓ Connaitre de manière distincte et claire l’identification des données
pertinentes, le choix du type de dashboard en fonction d’une
thématique précise (dashboard adapte) ;
✓ Connaitre et reconnaitre comment créer un dashboard en passant par
la mise en place de sa structure, l’intégration des données, la création
des graphiques et des tableaux, l’ajout d’élément interactif ;
✓ Maitriser de manière claire, cohérente l’optimisation et l’amélioration
d’un dashboard, son ergonomie, sa navigation, son esthétique, son
design, sa performance ;
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Introduction
Qu'est-ce qu'un dashboard Excel ?
Définition et objectifs : Un dashboard Excel est un outil visuel qui permet de présenter des
données de manière claire et concise, afin de faciliter la prise de décision. Il regroupe des
indicateurs clés de performance (KPI), des graphiques et des tableaux pour donner une vue
d'ensemble de la situation.
Utilité pour la prise de décision : Les dashboards Excel aident à identifier les tendances, les
problèmes et les opportunités, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et d'améliorer
la performance.
Exemples concrets de dashboards efficaces :
Image : Un dashboard de suivi des ventes affichant des graphiques colorés et des
indicateurs clés de performance (chiffre d'affaires, volume des ventes, etc.).
Image : Un dashboard de gestion de projet avec un diagramme de Gantt et des
indicateurs d'avancement.
Pourquoi apprendre à créer des dashboards Excel ?
Compétence recherchée dans le monde professionnel : La capacité à créer des dashboards
est une compétence très demandée dans de nombreux secteurs d'activité.
Amélioration de l'analyse et de la communication des données : Les dashboards
permettent de transformer des données brutes en informations exploitables et de les
communiquer efficacement.
Gain de temps et d'efficacité : En automatisant la présentation des données, les dashboards
permettent de gagner du temps et de se concentrer sur l'analyse et la prise de décision.
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I. Chapitre 1 : Les bases d'Excel pour les dashboards
1. Rappel des fonctionnalités essentielles
• Formules et fonctions (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV, etc.) : Les
formules permettent de réaliser des calculs et d'automatiser des tâches.
• Mise en forme des cellules et des tableaux : Une mise en forme claire et aérée
facilite la lecture des données.
• Création de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, etc.) : Les graphiques
permettent de visualiser les données de manière intuitive.
• Image : Un graphique en courbes illustrant l'évolution des ventes au fil du temps.
2. Les outils spécifiques aux dashboards
• Tableaux croisés dynamiques : Pour analyser et synthétiser les données.
• Image : Un tableau croisé dynamique permettant de filtrer et d'explorer les données
de différentes manières (par produit, par région, etc.).
• Segments : Pour filtrer et interagir avec les données
• Image : Des segments permettant de sélectionner différentes catégories de produits
pour afficher les données correspondantes.
• Mise en forme conditionnelle : Pour mettre en évidence les informations clés (par
exemple, les ventes les plus faibles en rouge).
• Image : Une mise en forme conditionnelle colorant en rouge les ventes les plus
faibles.
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II. Chapitre 2 : Conception et planification d'un dashboard
1. Définir les objectifs du dashboard
Quelles questions doit-il répondre ? (Par exemple : "Comment évoluent nos ventes
?","Quels sont nos produits les plus performants ?")
Quelles décisions doit-il faciliter ? (Par exemple : "Faut-il ajuster notre stratégie
marketing ?", "Doit-on investir dans de nouveaux produits ?")
2. Identifier les données pertinentes
• Collecte et organisation des données : Les données peuvent provenir de
différentes sources (fichiers Excel, bases de données, etc.). Il est important de les
organiser de manière structurée.
• Choix des indicateurs clés de performance (KPI) : Les KPI sont les indicateurs
les plus importants à suivre pour atteindre les objectifs (par exemple, le chiffre
d'affaires, le taux de conversion, etc.).
• Image : Une liste de KPIs pertinents pour un dashboard de suivi des ventes (chiffre
d'affaires, volume des ventes, panier moyen, etc.).
3. Choisir le type de dashboard adapté
• Tableau de bord de suivi : Pour surveiller l'évolution des données en temps réel.
• Image : Un dashboard de suivi affichant des graphiques en temps réel et des alertes.
• Tableau de bord analytique : Pour explorer et comprendre les données en
profondeur.
• Image : Un dashboard analytique permettant d'explorer les données en profondeur
et de trouver des tendances.
• Tableau de bord de reporting : Pour communiquer des résultats de manière
concise et claire.
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• Image : Un dashboard de reporting clair et concis, prêt à être présenté à la direction.
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III. Chapitre 3 : Création du dashboard étape par étape
1. Mise en place de la structure du dashboard
• Disposition des éléments (titre, graphiques, tableaux, etc.) : Organisez les
éléments de manière logique et aérée.
• Utilisation des couleurs et des polices pour une lisibilité optimale : Choisissez
des couleurs et des polices professionnelles et faciles à lire.
• Image : Un exemple de mise en page claire et aérée pour un dashboard, avec un
titre, des graphiques, des tableaux et des segments.
2. Intégration des données
• Connexion à des sources de données externes (fichiers Excel, bases de données,
etc.) : Importez les données dans Excel.
• Actualisation automatique des données : Configurez l'actualisation automatique
pour que le dashboard soit toujours à jour.
3. Création des graphiques et des tableaux
• Choix des graphiques adaptés aux données et aux objectifs : Utilisez le type de
graphique le plus pertinent pour chaque type de données (courbes pour l'évolution,
secteurs pour la répartition, etc.).
• Personnalisation des graphiques (titres, légendes, couleurs, etc.) : Ajoutez des
titres clairs, des légendes et des couleurs pour faciliter la compréhension.
4. Ajout d'éléments interactifs
• Segments pour filtrer les données : Permettez aux utilisateurs de filtrer les
données pour afficher les informations qui les intéressent.
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• Boutons et cases à cocher pour contrôler l'affichage : Ajoutez des éléments
interactifs pour permettre aux utilisateurs de personnaliser le dashboard.
• Liaisons entre les différents éléments du dashboard : Créez des liens entre les
graphiques et les tableaux pour une navigation fluide.
Exemple de saisie de données pour un tableau de bord de suivi des ventes
Date Produit A Produit B Produit C
2023-01-01 100 150 200
2023-01-02 120 180 250
2023-01-03 150 200 300
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IV. Chapitre 4 : Amélioration et optimisation du dashboard
1. Ergonomie et navigation
• Facilité d'utilisation et de compréhension du dashboard : Le dashboard doit être
intuitif et facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas familiarisées
avec Excel.
• Organisation claire des informations : Les informations doivent être organisées
de manière logique et facile à trouver.
2. Design et esthétique
• Choix des couleurs et des polices pour un aspect professionnel : Utilisez des
couleurs et des polices harmonieuses et professionnelles.
• Utilisation d'images et de logos pour personnaliser le dashboard : Ajoutez des
images et des logos pour rendre le dashboard plus attrayant.
3. Performance et optimisation
• Réduction de la taille du fichier Excel : Supprimez les données inutiles et
optimisez les formules pour réduire la taille du fichier.
• Optimisation des formules et des graphiques pour une rapidité d'exécution :
Utilisez des formules efficaces et des graphiques légers pour améliorer la rapidité
d'exécution du dashboard.
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V. Chapitre 5 : Exemples concrets de dashboards
1. Tableau de bord de suivi des ventes
• Indicateurs clés : chiffre d'affaires, volume des ventes, taux de conversion, panier
moyen, etc.
• Graphiques : évolution des ventes, répartition des ventes par produit, performance
des vendeurs, etc.
• Image : Un dashboard de suivi des ventes affichant un graphique en courbes pour
l'évolution du chiffre d'affaires et un graphique en secteurs pour la répartition des
ventes par produit.
2. Tableau de bord de gestion de projet
• Indicateurs clés : avancement du projet, budget, délais, nombre de tâches réalisées,
nombre de tâches en cours, etc.
• Graphiques : diagramme de Gantt pour visualiser l'échéancier du projet, graphique
en barres pour le suivi des coûts, graphique circulaire pour la répartition des tâches
par statut, etc.
• Image : Un dashboard de gestion de projet affichant un diagramme de Gantt pour
l'avancement du projet et un graphique en barres pour le suivi des coûts.
3. Tableau de bord de ressources humaines
• Indicateurs clés : taux d'absentéisme, turnover, satisfaction des employés, nombre
d'embauches, nombre de départs, etc.
• Graphiques : graphique en courbes pour l'évolution du taux d'absentéisme,
graphique en secteurs pour la répartition des employés par catégorie (âge, sexe,
ancienneté), histogramme pour la répartition des salaires, etc.
• Image : Un dashboard de ressources humaines affichant un graphique en courbes
pour l'évolution du taux d'absentéisme et un graphique en secteurs pour la
répartition des employés par catégorie.
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4. Autres exemples de dashboards
• Tableau de bord financier : suivi du chiffre d'affaires, des dépenses, des bénéfices,
de la trésorerie, etc.
• Tableau de bord marketing : suivi des campagnes publicitaires, du trafic web, des
conversions, etc.
• Tableau de bord de production : suivi de la production, des stocks, de la qualité,
etc.
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Conclusion
Nous avons exploré ensemble le potentiel des dashboards Excel pour la visualisation et
l’analyse des données. Vous avez découvert comment transformer des données brutes en
informations exploitables pour faciliter la prise de décision.
• Récapitulation des points clés :
✓ Les dashboards Excel sont des outils puissants pour visualiser et analyser les
données.
✓ Ils facilitent la prise de décision en donnant une vue d'ensemble de la situation.
✓ Il existe différents types de dashboards adaptés à différents besoins.
✓ La création d'un dashboard efficace nécessite une bonne planification et une maîtrise
des fonctionnalités d'Excel.
• Conseils pour aller plus loin :
❖ Explorez les modèles de dashboards disponibles en ligne.
❖ Participez à des formations ou des ateliers sur la création de dashboards.
❖ Entraînez-vous en créant vos propres dashboards pour différents types de
données.
❖ N'hésitez pas à demander de l'aide ou des conseils à d'autres utilisateurs
d'Excel.
• Annexes
Glossaire des termes techniques :
- KPI (Key Performance Indicator) : Indicateur clé de performance.
- Tableau croisé dynamique : Outil d'Excel pour analyser et synthétiser les données.
- Segment : Outil d'Excel pour filtrer les données de manière interactive.
- Mise en forme conditionnelle : Fonction d'Excel pour mettre en évidence les
informations clés.
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