REPUBLIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

ET DE L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE
UNVERSITE MARIEN NGOUABI

Unité – Travail – Humanité

FACULTE DES SCIENCES ET TECHNIQUES

DEPARTEMENT DES LICENCES
PARCOURS INFORMATIQUE

Support du cours

Informatique / Bureautique

ONANGA ELENGA Dyhet Weslay

Le cours Informatique est destiné aux étudiants de

3ème année Licence à la FST
Année universitaire
2024-2025
ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

TABLE DES MATIERES

PLAN PEDAGOGIQUE DU COURS ......................................................................................................................... 1
OBJECTIFS DU COURS .............................................................................................. 1
PLAN DU COURS ....................................................................................................... 1
Chapitre 1. initiation en informatique ............................................................................................................... 1
1.1. Introduction ................................................................................................... 1
1.2. Ordinateur. ..................................................................................................... 2
1.3. Types d’ordinateur .......................................................................................... 3
1.4. Structure de l’ordinateur .................................................................................. 4
1.4.1. La structure externe ................................................................................. 4
1.4.2. Les périphériques ..................................................................................... 5
1.4.3. Classement des périphériques ................................................................... 6
1.4.4. La structure interne .................................................................................. 7
La carte mère ........................................................................................................ 7
Le processeur ........................................................................................................ 8
La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory) ................................................ 9
Le disque dur ........................................................................................................ 9
La carte graphique ou vidéo ................................................................................... 9
La carte son ........................................................................................................ 10
1.5. Les supports de stockage .............................................................................. 10
1.6. Poids d'un fichier .......................................................................................... 11
1.6.1. Espace disponible ................................................................................... 12
1.7. LA SOURIS ................................................................................................... 13
Le pointeur ......................................................................................................... 14
Le bouton droit de la souris .................................................................................. 14
1.7.1. LE TOUCHPAD ........................................................................................... 16
1.7.2. Comment utiliser le TouchPad ? .............................................................. 16
1.8. LE CLAVIER .................................................................................................. 17
1.8.1. Rôle de quelques touches essentielles du clavier. ......................................... 18
1.8.2. Utilisation des touches du pavé alphanumérique ...................................... 21
1.9. LES LOGICIELS ............................................................................................. 22
1.10. LE LANGAGE BINAIRE ................................................................................ 23
1.11. LES MEMOIRES ......................................................................................... 23
CHAPITRE 2 : INITIATION WINDOWS 11 ...................................................................................................... 25
2.1. INTRODUCTION ............................................................................................... 25
2.2. FONCTIONNALITES DE BASE D’UN SYSTEME D’EXPLOITATION (SE). .................. 26

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2.3. SYSTEME D’EXPLOITATION WINDOWS 11......................................................... 26

2.3.1. LES NOUVEAUTES ...................................................................................... 27
2.3.2. LES FONCTIONNALITES ET APPLICATIONS SUPPRIMEES ............................. 28
2.3.4. DEMARRER WINDOWS 11 .......................................................................... 29
2.4. L’ENVIRONNEMENT GRAPHIQUE DU SE WINDOWS 11 ....................................... 30
Le Bureau ........................................................................................................... 30
Les icônes ........................................................................................................... 32
Les raccourcis ..................................................................................................... 32
La Barre des tâches : ........................................................................................... 32
Menu « Démarrer » ............................................................................................. 33
Liens Cachés : Les Options du bouton Démarrer de Windows ................................. 34
2.5. FENETRE ......................................................................................................... 35
2.6. NOTION DU FICHIER ET DOSSIER .................................................................... 36
2.7. L’EXPLORATEUR ........................................................................................... 38
2.7.1. LE RUBAN .............................................................................................. 38
2.7.2. LA BARRE D’ADRESSE ............................................................................ 39
2.7.3. CREATION D’UN DOSSIER ...................................................................... 40
2.7.4. RACCOURCIS CLAVIER ........................................................................... 42
CHAPITRE 3 : INITIATION A MICROSOFT WORD ....................................................................................... 43
3.1. SE FAMILIARISER AVEC WORD ..................................................................... 43
3.1.1. Qu'est-ce que Word ? ............................................................................. 43
3.1.2. Lancer Word .............................................................................................. 43
3.1.3. Notion de pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit) .......................... 44
3.2. UTILISATION DES OUTILS................................................................................ 45
3.2.1. Utilisation du ruban .................................................................................... 45
3.2.2. Création d’un document ............................................................................. 45
3.2.3. Enregistrement D’un Document .................................................................. 46
3.2.4. Enregistrer / Enregistrer sous ..................................................................... 47
3.2.5. Aperçu et impression du document ............................................................. 48
3.3. MISE EN FORME .............................................................................................. 49
3.3.1. Le Groupe Police ........................................................................................ 50
3.3.2. Le Groupe Paragraphe ................................................................................ 51
3.3.3. Le Groupe Style ......................................................................................... 51
3.4. EMBELLIR LE DOCUMENT ................................................................................. 52
3.4.1. Insérer une image ...................................................................................... 53
3.4.2. Insérer une forme ...................................................................................... 53

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3.4.3. Modifier une image .................................................................................... 53

3.4.4. Création d’un tableau ................................................................................. 56
3.4.5. Créer un SmartArt ...................................................................................... 57
3.5. STRUCTURER LE DOCUMENT WORD ................................................................. 58
3.5.1. En-têtes et pieds de page ........................................................................... 58
3.5.2. Les sauts de section ................................................................................... 58
5.3.2. La table des matières ................................................................................ 60
CHAPITRE 4 : INITIATION A POWER POINT ................................................................................................ 63
4.1. INTRODUCTION ............................................................................................... 63
4.2. PRESENTATION DE LA FENETRE DE POWERPOINT 2016.................................... 63
4.2.1. Le Ruban ................................................................................................... 64
4.2.2. La barre d’état comprend généralement : .................................................... 64
4.3. LES MODES D’AFFICHAGE ................................................................................ 65
4.3.1. Le Mode « Normal » ................................................................................... 66
4.3.2. Le mode « Trieuse de diapositives »............................................................ 67
4.3.3. Mode « Page de commentaires » ................................................................ 67
4.3.4. LE MODE « DIAPORAMA ». ............................................................................... 67
4.4. CREATION D’UNE PRESENTATION .................................................................... 67
4.4.1. Nouvelle présentation à partir d’un fichier Plan ............................................ 68
4.4.2. La création particulière d’un album photo .................................................... 68
4.5. ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION ........................................................ 69
4.5.1. Enregistrer une présentation sous forme de modèle ..................................... 69
4.5.2. Enregistrer une présentation sous forme de plan ......................................... 69
4.6. CREATION PLUS LA DISPOSITION DES DIAPOSITIVES....................................... 70
4.6.1. Création d’une nouvelle diapositive ............................................................. 70
4.6.2. Espaces réservés et disposition d’une diapositive ......................................... 70
4.6.3. Sélection de diapositives ............................................................................. 71
4.7. CREATION DE SECTIONS ................................................................................. 73
4.7.1. Numérotation des diapositives .................................................................... 74
4.7.2. Impression ................................................................................................ 75
4.8. LES EFFETS D’ANIMATION ............................................................................... 76
4.8.1. L’onglet Transitions .................................................................................... 76
4.8.2. L’onglet Animation ..................................................................................... 76
CHAPITRE 5 : INITIATION A MICROSOFT EXCEL ....................................................................................... 78
5.1. SE FAMILIARISER AVEC EXCEL ......................................................................... 78
Qu'est-ce qu'Excel ? ............................................................................................. 78

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À quoi ça sert ? ................................................................................................... 78

Lancer Excel ........................................................................................................ 79
Notion de classeur et Tableur ............................................................................... 79
La feuille de calcul ............................................................................................... 80
5.2. MANIPULER LES DONNÉES ............................................................................... 82
5.2.1. Saisir les données ...................................................................................... 82
5.2.2. Modifier les données .................................................................................. 83
5.2.3. Ajouter et Supprimer .................................................................................. 85
5.2.4. Trier des données ...................................................................................... 87
5.3. MISE EN FORME .............................................................................................. 89
5.3.1. Colonnes et lignes ...................................................................................... 89
3.1.1. Largeur des colonnes ............................................................................. 89
3.1.2. Hauteur des lignes ................................................................................. 90
3.2. Encadrement et couleurs ............................................................................... 90
3.2.1. Les Bordures .......................................................................................... 90
3.2.2. Couleurs de fond .................................................................................... 91
3.3. Masquer / Afficher ........................................................................................ 92
3.3.1. Que faire lorsque votre tableau dépasse de votre écran ? ......................... 92
3.3.2. Comment les rendre visibles à nouveau ? ................................................ 93
3.4. Aligner et fusionner ....................................................................................... 94
3.4.1. Alignement ............................................................................................ 94
3.4.2. Fusion des cellules ................................................................................. 94
3.4.3. Fusionner et centrer ............................................................................... 95
II. FAIRE DES CALCULS...................................................................................................................................... 97
4.1. Calculs simples ............................................................................................. 97
Solution 1 : calcul manuel .................................................................................... 97
Solution 2 : construire une formule avec des références ........................................ 97
4.2. Copier une formule de calcul ......................................................................... 98
4.2.1. Comment procéder ? .............................................................................. 98
4.3. Fonction "Moyenne" ...................................................................................... 99
4.4. Fonction "Somme" .......................................................................................101
4.4.1. Comment procéder à une somme automatique ?.....................................102
4.4.2. Lorsque la cellule contenant le total ne se trouve pas directement en dessous
des cellules à additionner, comment faire ? ..........................................................102
V. CREER DES GRAPHIQUES ............................................................................................................................. 104
5.1. Types de graphiques ....................................................................................104
5.1.1. Histogramme ........................................................................................104

UMNG /FST-2024-2025 IV
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5.1.2. Courbes ................................................................................................104

5.1.3. Barres ..................................................................................................104
5.1.4. Secteurs ...............................................................................................105
5.2. Insertion de graphiques ...............................................................................105
Pour créer assez rapidement des graphiques avec Excel : .....................................105
5.3. Modifier un graphique ..................................................................................106
ONGLET "CREATION" .........................................................................................106
ONGLET FORMAT ...............................................................................................108

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Dyhet Weslay ONANGA ELENGA Cours : Informatique / Bureautique

PLAN PEDAGOGIQUE DU COURS

Matière : INFORMATIQUE
Parcours type : Toutes les Licences à la FST
Niveau d’étude : 3ème année
Volume Horaire du cours : 60 heures
Evaluations : Examen final

OBJECTIFS DU COURS

L’objectif général du cours est de

• Donner aux étudiants les outils de compréhension et de maîtrise de l’informatique

• Mettre en claire le principe de fonctionnement de l’ordinateur avec une présentation
détaillée de certains logiciels de la bureautique.
• Permettre à l’étudiant d’utiliser l’informatique comme appui aux études et aux
sciences environnementales.

Pour cela, l’étudiant à la fin de ce cours devrait :

• Connaître les fondements de la science informatique ;

• Maîtriser les concepts de base de l’informatique et de l’ordinateur ;
• Connaître, se familiariser avec l’environnement informatique (matériels et logiciels)
;
• Faire ses travaux bureautiques (actuels et futur) d’une manière autonome ;
• Connaître les notions de bases des systèmes d’information et d’être sensibiliser aux
aspects de sécurité de ces systèmes ;
• Connaître les fondements de l’Internet, d’en connaître les notions de base et d’être
en mesure de l’utiliser dans le cadre de ses recherches documentaires actuelles et
futures.

PLAN DU COURS

Les principaux points traités dans ce cours sont :

• Introduction du Cours ;
• Chapitre 1 : Initiation en informatique ;
• Chapitre 2 : Initiation aux Systèmes d’exploitation Windows 11 ;
• Chapitre 3 : L’internet et messagerie Informatique ;
• Chapitre 4 : Logiciel de traitement de texte Word ;
• Chapitre 5 : Logiciel Tableur Excel ;
• Chapitre 6 : Logiciel de Présentation Power Point.
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CHAPITRE 1. INITIATION EN INFORMATIQUE

1.1. INTRODUCTION
Nous allons commencer ce cours en définissant le mots INFORMATIQUE, ORDINATEUR
et BUREAUTIQUE.

L’informatique, vient d’une contraction de deux mots à savoir information et

automatique. C’est l’ensemble des sciences et des techniques en rapport avec le traitement
automatique de l'information et ce traitement est effectué par un système à processeur,
concret : Ordinateur.

L’ordinateur est une machine électronique qui traite les informations fournies par un
organe d’entrée suivant un programme et délivre une information résultante sur un organe
de sortie. La partie de l’ordinateur chargée du traitement de l’information est appelée Unité
Centrale (UC) en anglais, Central Processing Unit (CPU).

L'ordinateur reçoit les données en entrée, par l'organe d’entrée : c'est la fonction
d'entrée. Il stocke ou effectue sur ces données des opérations en fonction d’un programme
: c'est la fonction de traitement. Et enfin il fournit des résultats en sortie, par l'organe
de sortie : c'est la fonction de sortie.

L'information traitée par l'ordinateur peut se présenter sous forme : numérique, texte, son,
dessin ou graphique, image ... mais aussi les instructions composant un programme. Cette
information est représentée (codée) sous forme de suites de chiffres binaires 0 et 1.

Pour traiter l’information d’une manière plus rapide et plus sûre, l’informatique utilise le
hardware et le software.

1. Les moyens matériels (hardware) : constitués de l’unité centrale et les organes

d’entrées/sorties. En un mot c’est la partie constituée des pièces, le matériel, ce qui
est palpable.
2. Les moyens logiciels (software) : Ce sont des programmes (ensemble
d’instructions ou séquences écrits dans un langage compréhensible par l’ordinateur)
que l’ordinateur doit exécuter.

La Bureautique est l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau
permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores.

Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier,

d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de
personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...etc.).

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en termes
de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes
manuscrites mais comprend notamment les activités telles que :

• Echange d'informations
• Gestion des documents administratifs
• Manipulation de données numériques
• Planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps

Les outils d'une suite bureautique

On appelle « suite bureautique » un ensemble de logiciels permettant de répondre aux

besoins bureautiques. Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels
suivants :

• un traitement de texte
• un tableur
• un outil de présentation
• une base de données
• un agenda

Les principales suites bureautiques sont :

• Microsoft Office
• AppleWorks
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus SmartSuite
• Sun StarOffice
• OpenOffice (logiciel libre)

1.2. ORDINATEUR.
Un ordinateur est une machine automatique de traitement de l’information. Il est capable
d’acquérir une certaine information (fonction d’entrée), d’effectuer les transformations :
calcul, classement, etc. (fonction de traitement) et de restituer une information
résultante (fonction de sortie).

L’ordinateur traite les données, les commandes et les instructions qui proviennent de
l’extérieur. Les commandes et les instructions dictent à l’ordinateur les transformations que
ce dernier doit faire sur les données, afin d’obtenir les résultats à l’extérieur (l’homme ou
un autre ordinateur se trouvant à l’autre coin du monde) qui en a besoin.

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

L’ordinateur possède les unités fonctionnelles suivantes :

• Unité de traitement (Processeur) : cerveau de l’ordinateur, supervise les autres

unités et effectue les traitements (exécution et calcule).
• Unités de stockage (Mémoire) : lieu de stockage des informations (programmes
et données).
• Unités d’entrées et de sorties (Périphériques) : ce sont les unités qui sont
destinées à recueillir les informations en entrée et à les restituer en sortie.
• Bus de communication assurent les connections entre les différentes unités.

1.3. TYPES D’ORDINATEUR

Voici quelques différents types d’ordinateur

• Ordinateurs "tout-en-un"
Il existe également des ordinateurs sur lesquels tous les
composants sont regroupés derrière l'écran, on les appelle
ordinateurs "tout-en-un". À ces ordinateurs, il faut ajouter un
clavier et une souris pour pouvoir les utiliser.

• Ordinateurs portables
Les ordinateurs portables sont conçus pour être compacts et mobiles.
Ainsi, ils ne disposent pas d'une "tour", tous les composants se situent
sous le clavier. Sur ce type d'ordinateur, brancher une souris n'est
pas obligatoire, car il y a un "TouchPad" : une surface sensible au
toucher qui permet de déplacer le pointeur à l'écran.

Comme pour les ordinateurs de bureau, d'autres périphériques peuvent être ajoutés.

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

• Tablettes
Il existe aussi des "tablettes", ce sont des ordinateurs mobiles à la taille
réduite. Les écrans sont tactiles et affichent un clavier virtuel. Tous les
composants sont situés derrière l'écran.

Ainsi, les tablettes n'ont pas besoin d'unité centrale, ni de clavier ou de souris. Sur certains
modèles, il est toutefois possible d'y connecter un clavier et/ou une souris.

1.4. STRUCTURE DE L’ORDINATEUR

Un ordinateur est un ensemble de composants électroniques modulaires, c'est-à-dire des

composants pouvant être remplacés par d'autres composants ayant éventuellement des
caractéristiques différentes, capables de faire fonctionner des programmes informatiques.

La mise en œuvre de ces systèmes s’appuie sur deux modes de réalisation distincts :

• Le matériel (hardware mot signifiant quincaillerie) correspond à l’aspect concret

ou physique de l’ordinateur : unité centrale, mémoire, organes d’entrées-sorties, etc…
• Le logiciel (software mot fabriqué pour les besoins de la cause en remplaçant
hard ‘dur’ par soft ‘mou’) désigne au contraire tout ce qui n’est pas matériel est qui
correspond à un ensemble d’instructions, appelé programme, qui sont contenues dans
les différentes mémoires du système d’un ordinateur et qui définissent les actions
effectuées par le matériel.

Du point de vue structure de l’ordinateur, nous pouvons parler de la structure externe et

interne de l’ordinateur.

1.4.1. La structure externe

Un ordinateur de bureau est conçu pour être toujours au même endroit, généralement sur
un bureau. Il se compose :

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

1. d'une "unité centrale", appelée aussi "tour". Celle-ci contient les principaux
composants de l’ordinateur. C'est également sur celle-ci que vous trouverez le
bouton pour allumer l'ordinateur :
2. d'un écran : qui permet d'afficher le contenu de l'ordinateur.
3. d'un clavier : qui permet de communiquer avec l'ordinateur en tapant du texte.
4. d'une souris : qui permet de déplacer le curseur à l'écran.

1.4.2. Les périphériques

On appelle "périphérique" tout matériel électronique pouvant être raccordé à un ordinateur.

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

Voici quelques exemples :

• Un écran permet d'afficher le contenu de l'ordinateur.

• Un clavier et la souris sont indispensables pour entrer en communication avec
l'ordinateur.
• Des haut-parleurs permettent d'écouter les fichiers sons. Certains écrans disposent
de haut-parleurs intégrés.
• Une webcam est une petite caméra à poser sur un ordinateur qui permet de filmer
des images et de les transférer sur l'ordinateur. Elle peut également être intégrée
dans l'écran de l'ordinateur.
• Une imprimante permet d'imprimer sur papier des fichiers. Certaines imprimantes
ont également une fonction "scanner" qui sert à convertir une page "papier" en
fichier lisible par l'ordinateur.
• Un modem est un petit boîtier qui permet de se connecter à Internet.
• Un disque dur externe est un disque dur embarqué dans un boîtier solide et qui
se connecte à un ordinateur en USB. Il peut être utilisé pour sauvegarder des
données de votre ordinateur ou enregistrer des fichiers plus lourds (films) et pouvoir
les transporter.
• Une clé USB et une carte mémoire permettent de stocker des données sur un
petit support transportable. Les cartes mémoires sont généralement destinées à être
placées dans des appareils photo, caméras, smartphones…
• Le lecteur de cartes permet à un ordinateur de lire des informations contenues sur
des cartes : cartes d'identité, cartes mémoires…

1.4.3. Classement des périphériques

Les périphériques sont souvent classés en 2 catégories :

➢ Périphériques d’entrée : servent à fournir des informations (ou des données) au

système informatique. Exemples : clavier, souris, scanner, webcam, micro…

➢ Périphériques de sortie : servent à faire sortir des informations du système

informatique. Exemples : écran, imprimante, casque…

Il existe également des périphériques d'entrée et de sortie, ils permettent de fournir des
informations, mais également sortir des informations de l'ordinateur. Exemples : clé USB,
carte mémoire, modem...

UMNG /FST-2024-2025 LICENCE 3

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1.4.4. La structure interne

Les composants matériels de l'ordinateur sont architecturés autour d'une carte principale
comportant quelques circuits intégrés et beaucoup de composants électroniques tels que
condensateurs, résistances, etc... Tous ces composants sont soudés sur la carte et sont
reliés par les connexions du circuit imprimé et par un grand nombre de connecteurs : cette
carte est appelée « carte mère ».

Du point de vue interne nous parlerons des éléments constitutifs d’une unité centrale.

• La carte mère
• Les différents connecteurs internes et externes
• Le bloc d’alimentation
• Les Mémoires
• Le Processeurs.

La carte mère
Elle se trouve au centre de l'ordinateur et connecte tous les composants de l'ordinateur. La
carte mère contient les connexions pour le processeur, la mémoire, les unités de stockage...
Elle intègre une carte son et une carte graphique.

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Le processeur
C'est le cerveau de l'ordinateur. Il réalise tous les calculs nécessaires au fonctionnement
de l'ordinateur. C'est notamment la fréquence du processeur, c’est-à-dire la vitesse à
laquelle il travaille, qui détermine la rapidité de votre ordinateur. Cette fréquence s'exprime
en Giga Hertz (GHz).

Les ordinateurs sont devenus "multicoeurs" c’est-à-dire qu'ils possèdent plusieurs

processeurs pour effectuer plus rapidement les tâches demandées. Ainsi :

➢ Dual Core = 2 cœurs

➢ Quad Core = 4 cœurs
➢ Hexa Core = 6 cœurs
➢ Octa Core = 8 cœurs

Il existe différents modèles de processeurs et cette

technologie évolue rapidement. Les processeurs des marques AMD et Intel sont les plus
fréquemment rencontrés.

Dans la marque Intel par exemple, on voit généralement les modèles :

➢ Intel Core i3 qui correspond à l’entrée de gamme des processeurs Intel Core
➢ Intel Core i5 qui constitue le milieu de gamme
➢ Intel Core i7 et Intel Core i9 qui sont de la gamme supérieure

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La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory)

C'est la mémoire temporaire de l'ordinateur, c'est là que sont
stockés tous les fichiers sur lesquels l'utilisateur est en train de
travailler. Cette mémoire est temporaire, car les informations
sont supprimées lors de l'arrêt de l'ordinateur.

Plus cette mémoire est importante, plus l'ordinateur travaille facilement et rapidement et
plus il peut gérer des tâches différentes.

La capacité de cette mémoire s'exprime en "Gigaoctets (Go)". La mémoire vive se

présente sous forme de petites barrettes que l'on insère dans la carte mère. Un ordinateur
peut ainsi comporter plusieurs barrettes pour avoir au total (cela dépend des ordinateurs)
4 - 8 - 16 ou 32 Go de RAM.

Actuellement, les ordinateurs vendus ont souvent une mémoire RAM de 4 gigas. C'est
suffisant pour une utilisation basique. Pour jouer à des jeux puissants ou faire de la retouche
photo/vidéo, 8 (et même parfois 16) gigas sont nécessaires pour faire tourner correctement
un ordinateur.

Le disque dur
C'est le support sur lequel on peut stocker des informations. Les
capacités de stockage ne cessent d'augmenter et permettent donc
d'enregistrer un grand nombre de données : documents, photos,
films...

Il y a actuellement deux types de disques durs : SSD et HDD. Les SSD ont l'avantage
d'être extrêmement rapides, mais ils sont plus chers et de capacité limitée. Il est tout à fait
possible d'avoir un ordinateur avec ces 2 types de disques durs, un disque SSD pour le
système d'exploitation et un disque HDD pour les données personnelles.

La carte graphique ou vidéo

Elle permet de produire une image affichable sur un écran
d'ordinateur. La carte graphique peut être intégrée à la carte
mère ou dédiée, c’est-à-dire qu'elle est séparée et qu'elle
dispose de sa propre mémoire vive. Une carte graphique dédiée
est plus puissante, mais coute plus cher. Elle permet de faire
fonctionner correctement des jeux en 3D, des logiciels de retouche vidéo/photo par
exemple. AMD et NVIDIA sont les marques de cartes graphiques les plus courantes.

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ONANGA ELENGA Dyhet Weslay Cours : Informatique / Bureautique

La carte son
La carte son permet de générer des sons que l'on peut écouter via des écouteurs, des haut-
parleurs… Elle est connectée à la carte mère.

En informatique, pour exprimer la quantité de données qu'un support peut contenir (disque
dur, clé USB...), on utilise le terme : octet (o) ou bytes (b) en anglais. On peut ajouter à
ce terme des préfixes :

kilooctet Ko kilobyte Kb
mégaoctet Mo megabyte Mb
gigaoctet Go gigabyte Gb
Téraoctet To terabyte Tb
Comme pour les unités de mesure telles que le poids, la distance (kg, km...), un tableau
permet de mieux comprendre l'ordre de grandeur :

To Go MoKo Octets
1 000
1 000 000
1 000 000 000
1 000 000 000 000

En regardant le tableau, vous pourrez lire que :

1 ko = 1 000 octet
1 Mo = 1 000 000 octets = 1 000 ko
1 Go = 1 000 000 000 octets = 1 000 000 Ko = 1 000 Mo
1 To = 1 000 000 000 000 octets = 1 000 Go

1.5. LES SUPPORTS DE STOCKAGE

Toutes vos données (photos, vidéos, musiques…) sont sur le disque dur de votre ordinateur.
Dans certains cas, on peut avoir besoin de les copier sur un autre support : pour
sauvegarder des données, pour transférer des données d’un ordinateur à un autre… Pour
cela, vous pouvez par exemple utiliser une clé USB, un disque dur externe, une carte
mémoire, un DVD ou CD…

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Une carte mémoire est une petite carte qui permet de stocker des
données dans un appareil. Ces cartes sont souvent utilisées dans des
appareils photo, caméscopes, smartphones, tablettes… Il en existe
de différents types : cartes SD, cartes miniSD, cartes microSD…
Lorsque vous souhaitez acheter une carte mémoire, renseignez-vous
pour savoir quelle carte est compatible avec votre appareil, c'est
indiqué dans le mode d'emploi des appareils.

Une clé USB (ou "stick USB") est un petit objet qui permet de
stocker des données informatiques (films, photos, musiques, fichiers
Word…). Elle s'insère dans le port USB de n'importe quel ordinateur,
mais également de certains autres appareils comme des chaines hifi,
des autoradios, des téléviseurs, des lecteurs DVD…

Comme la clé USB, le disque dur externe est un objet qui permet
de stocker des données informatiques. On le relie à un ordinateur via
un câble USB que l’on insère dans le port USB. Par rapport à une clé
USB, le disque dur est généralement plus encombrant, mais il permet
également de stocker plus de données.

1.6. POIDS D'UN FICHIER

Il vous est peut-être déjà arrivé d'avoir un
message indiquant que votre support ne
dispose plus d'assez d'espace pour accueillir de
nouveaux fichiers. Comment savoir le poids d'un
fichier ? C'est très simple :

1. A
2. Dans le menu, sélectionnez
"Propriétés".
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez
alors la taille du fichier.

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1.6.1. Espace disponible

Maintenant que vous savez comment vérifier la taille d'un fichier, il est également important
de savoir estimer l'espace disponible sur un ordinateur ou sur un support de stockage :

1. Ouvrez l'explorateur. Par défaut (sur Windows 7, 8 et 10), une icône «

Explorateur de fichiers » est présente dans la barre des tâches. Si ce
n’est pas le cas, vous pouvez le trouver en tapant « explorateur » dans la
zone de recherche de la barre des tâches.

2. Dans l'onglet "Ce PC" (Windows 8 et 10) ou "Ordinateur" (Windows 7), vous verrez
ainsi la liste de vos périphériques et l'espace disponible (indiqué en bleu).

Si vous ne voyez pas directement l'espace disponible :

1. Faites un clic droit sur le périphérique voulu.

2. Sélectionnez "Propriétés" dans le menu.
3. Une fenêtre s'ouvre et indique l'espace libre et l'espace utilisé.

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1.7. LA SOURIS
Les souris ont fait leur apparition en 1970 et d’une grande facilité d’utilisation. La souris est
l’outil interactif le plus utilisé après le clavier. Elle offre en effet des avantages par rapport
à ce dernier, Dans la plupart des souris récentes, une molette de défilement ou roulette
placée entre les deux boutons, permet de se déplacer rapidement dans un texte en faisant
tourner la molette. On distingue 3 types de souris.

• Souris opto-mécanique
• Souris Optique
• Souris sans fil

Lorsque vous appuyez sur l’un de ces boutons, vous entendez un petit bruit : c’est le CLIC.

• Il ne faut pas cliquer sur vos boutons n'importe quand et n'importe où.
• Il faut bien placer votre souris et bien utiliser vos boutons.

Les actions à réaliser avec les boutons de la souris sont :

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Le pointeur
Quand on fait glisser la souris sur la table ou le tapis de souris, une petite flèche blanche
bouge à l’écran. C’est le pointeur. Il permet de désigner l’élément sur lequel on veut
travailler, la commande que l’on veut utiliser.

L'aspect de la souris sur votre écran peut changer en fonction de l'action que l'ordinateur
est en train d'effectuer ou de celle qu'il peut effectuer :

Le bouton droit de la souris

Ce bouton vous permet de faire apparaitre un menu contextuel, c'est-à-dire un menu

spécifique à l'élément ou l’endroit sur lequel vous avez "cliqué-droit".

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Ces menus contextuels permettent de gagner du temps en ayant un accès plus direct à une
série de commandes fréquentes.

Il existe une grande quantité de menus contextuels différents puisqu'il existe dans votre
ordinateur un grand nombre d'éléments de types différents. Voici un exemple :

Il suffit de cliquer n'importe où sur votre écran en utilisant le bouton gauche de votre souris
pour faire disparaitre le menu contextuel.

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1.7.1. LE TOUCHPAD
Le Touchpad (ou pavé tactile) est une surface sensible au toucher que l'on retrouve sur les
ordinateurs portables. Il permet de déplacer le pointeur à l'écran sans utiliser de souris.
Simplement en glissant votre doigt sur le TouchPad. En fonction de la marque de
l'ordinateur, le TouchPad peut varier :

1. TouchPad avec deux boutons (A=espace sensible, B=bouton gauche, C=bouton

droit)
2. TouchPad sans bouton
3. TouchPad avec un bouton

1.7.2. Comment utiliser le TouchPad ?

AVEC LA SOURIS AVEC LE TOUCHPAD
Déplacer le pointeur à
Glissez votre doigt sur le pavé tactile.
l'écran
Appuyez n'importe où sur le pavé tactile avec un doigt.
Clic gauche ou
Appuyez sur le bouton gauche du pavé tactile.
Appuyez n'importe où sur le pavé tactile avec deux doigts.
Clic droit ou
Appuyez sur le bouton droit du pavé tactile.
Maintenez le bouton gauche du pavé tactile enfoncé et glissez
le doigt dans la direction vers laquelle vous désirez faire
glisser l'élément.
Clic gauche et glisser ou
Appuyez avec un doigt, puis appuyez avec un autre doigt que
vous glissez dans la direction souhaitée. (option pas toujours
active)
Glissez deux doigts à l'horizontale ou la verticale. Cette option
Faire défiler
n'est pas toujours active.

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1.8. LE CLAVIER
Le clavier, est un périphérique qui permet de faire la saisie des informations. Notez que les
bases du clavier sont nécessaires pour travailler sur un ordinateur. Le clavier d’un ordinateur
offre de nombreuses fonctions en plus de celles d’une simple machine à écrire (touches
Escape, Alt, Ctrl). Les nouveaux claviers couramment utilisés ont en général 105 touches.
On divise le clavier en quatre (4) blocs :

1. Les touches de fonction (F1, F2 …. F12) ;

2. Les touches alphanumériques ou le pavé alphanumérique ;
3. Les touches numériques ou le pavé numérique ;
4. Les touches de direction (touches spéciales ou volant).
Lorsque vous avez des chiffres à taper, éviter la complication si votre clavier a un pavé
numérique, tapez-les directement sur le pavé numérique.

On distingue plusieurs types de claviers, mais généralement nous utilisons ici le clavier
français qui est dit AZERTY, car les premières lettres du pavé alphanumérique respectent
cet ordre et ce dernier facilite l’accès aux lettres accentuées. Il est dit anglais, américain ou
QWERTY, si les touches apparaissent dans cet ordre au début du pavé alphanumérique.
L’accès aux lettres avec accent n’est pas facile. On recourt au code ASCII pour accéder aux
lettres accentuées. Exemple : Alt +139 donne le caractère ï, et Alt+130 donne é.

Le Curseur est un repère qui montre à l’utilisateur la zone de l’écran (ligne et colonne) qui
va réagir dans l’immédiat à une opération de saisie. Il est représenté à l’écran par un trait
vertical qui se déplace généralement chaque fois que l’on enfonce une touche du clavier.
La ligne courante c’est la ligne sur laquelle se trouve le curseur. Le curseur se déplace entre
les caractères et généralement ligne par ligne.

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1.8.1. Rôle de quelques touches essentielles du clavier.

• La touche Windows, se trouvant sur le clavier, permet d’afficher le menu démarrer
pour faciliter l’arrêt de l’ordinateur, pour accéder aux programmes et à l’explorateur
de fichier.
• La touche Verr num ou Num Lock, permet d’activer ou de désactiver le pavé
numérique, un voyant lumineux apparait lorsque ce pavé est activé. Lorsque le pavé
numérique, n’est pas activé les seconds caractères, ceux qui sont en bas de chaque
touche sont disponibles.
• La touche Supp, Suppr ou Delete, elle permet supprimer le caractère à droite du
curseur.
• La touche Back space, permet de supprimer le caractère à gauche du curseur.
• La touche ENTER, ENTREE ou RETURN, permet d’accéder ou de valider une
saisie, d’aller à la ligne, d’insérer une ligne avant ou après la ligne courante selon
que le curseur se trouve en début ou en fin d’une ligne.
• La touche espacement c’est la plus longue du clavier, permet de créer des espaces
entre les mots.
• La touche majuscule ou Caps lock ou clé, permet de basculer le clavier entre le
mode minuscule et le mode majuscule. Lorsque le mode majuscule est activé, il y a
un voyant lumineux qui apparait.
• La touche Escape, Esc ou Echap, permet d’annuler une action.
• La touche page up ou Pg Up, permet de voir la page d’en haut, l’écran précédent.
• La touche page dn ou Pg Dn, permet de voir la page en bas, l’écran suivant.
• La touche Fin ou End, permet de placer le curseur à la fin de la ligne courante.
• La touche Home, permet de placer le curseur au début de la ligne courante.
• La touche Insert, permet d’activer ou de désactiver le mode d’insertion. Lorsque
le mode d’insertion est activé, le texte saisi est inséré.
• Les touches du volant, permettent au curseur de se déplacer caractère par
caractère vers la gauche ou la droite, vers la ligne précédente ou la ligne suivante.
• La touche Tabulation, permet de créer des espaces à droite ou à gauche.
• Les touches SHIFT ou MAJ, ALT GR, Ctrl, sont des touches qui s’utilisent
combinées avec d’autres touches du clavier.

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1.8.2. Utilisation des touches du pavé alphanumérique

Sur le pavé alphanumérique, nous retrouvons trois types de touches :

1. Touches à un seul caractère

2. Touches à deux caractères
3. Touches à trois caractères
Touche à un seul caractère. En enfonçant une touche qui a un caractère, on obtient le
caractère minuscule.

• Exemple les touche Q, W, E, R vont donner q, w, e, et r. Le caractère en majuscule

sera obtenu en passant en mode majuscule du clavier.
• La combinaison d’une touche à un caractère avec la touche SHIFT ou Maj, donne
le caractère en majuscule.

Touche à deux caractères. Une touche à deux caractères seule donne le caractère en
bas, en combinaison avec la touche SHIFT ou Maj on obtient le caractère qui est en haut.
• Exemple. La touche de tabulation, seule déplace le curseur vers la droite, en
combinaison avec la touche SHIFT ou Maj, le curseur se déplace vers la gauche.

Touche à trois caractères. La touche à trois caractères seule donne le caractère au

milieu, en combinaison avec la touche SHIFT ou Maj, elle donne le caractère en haut et
en combinaison avec la touche ALT GR, on obtient le caractère en bas. Le caractère en bas
peut être obtenu directement en mode majuscule du clavier.

• Exemple la touche à trois caractères 4 ` {, seule donnera ce symbole (`), en

combinaison avec SHIFT ou Maj donnera 4, en enfin avec ALT Gr on obtiendra {.

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1.9. LES LOGICIELS

Les logiciels sont ceux qui permettent d'utiliser l'ordinateur. Sans les logiciels, l'ordinateur
ne s'allumerait pas. Ils sont divisés en deux grands groupes :

1. Les logiciels d'exploitation ou système d’exploitation, autrement dit logiciel de base.

2. Les logiciels d'application.

En informatique, le système d’exploitation (OS en Anglais) est l’interface qui permet

de faire le lien entre l’utilisateur, les programmes et les composants de
l’ordinateur. Quand vous allumez votre ordinateur, c’est grâce à cela que vous voyez des
fenêtres, que vous pouvez gérer vos fichiers, installer des programmes ou des périphériques
externes.

Les 3 principaux systèmes d’exploitation sont : Windows, MacOs et Linux. Ces systèmes
d’exploitation ont évolué avec le temps, il en existe donc plusieurs versions.

Chaque système d’exploitation a sa propre présentation et son ergonomie, mais surtout,

cela a un impact sur l’utilisation des logiciels. En effet, certains logiciels ne peuvent être
utilisés que sur MacOs ou Windows. N’hésitez pas à vous renseigner si vous voulez acheter
un ordinateur.

Les logiciels d'application permettent de travailler et de réaliser des tâches. Mais

généralement les logiciels d'application ont comme support le système d'exploitation.

• Logiciels de programmation ou langages évolués (Basic, Fortran, Scilab, Matlab,Turbo

Pascal, Cobol, C, C++ orienté objet, etc) ;
• Logiciels Internet ( Web, HTML, etc)
• Logiciels de base de données, pour la construction;
• Logiciels de navigation ou navigateurs (Internet explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome, Safari). Un logiciel de navigation permet l’accès l’internet ;

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1.10. LE LANGAGE BINAIRE

L’ordinateur ne comprend que le langage binaire à deux états représentés par les chiffres 0
et 1 (1=le courant passe et 0=le courant ne passe pas). L’unité élémentaire d’information
est le bit, le bit peut prendre soit la valeur 1, soit la valeur 0. Le bit est la plus petite
information qu’un ordinateur est capable de comprendre.

La valeur 0 ou la valeur 1, est appelé digit binaire ou, plus couramment bit (abréviation de
l’anglais binary digit). Une suite de quatre bits prendra le nom de quartet et une suite de
huit bits le nom d’octet.

• Attention en anglais, octet se traduit par byte. Il faut donc éviter la confusion entre
bit et byte !

L’octet (BYTE en anglais) correspond à un regroupement de 8 bits et permet de représenter

un caractère. Sur un octet on a 28 = 256 combinaisons possibles, donc on peut représenter
256 caractères (chiffres, lettres majuscules et minuscules, caractères spéciaux). C’est pour
cela que les codes ASCII vont de 0 à 255.

On distingue trois différentes catégories d’informations :

1. Les informations élémentaires ou données qui peuvent provenir des observations,

c’est à dire que l’on peut collecter, mesurer, compter, etc.
2. Les informations de commandes ou instructions qui dictent à l’ordinateur les
opérations à effectuer sur les données.
3. Les informations résultantes ou résultats.

Toutes les informations élémentaires et de commandes sont stockées dans la mémoire

centrale avant traitement. Les informations résultantes (résultats) sont aussi stockées en
mémoire centrale pendant le traitement. Il est important d’enregistrer le travail en cours de
traitement, car la mémoire centrale perd son contenu en cas d’arrêt brusque de l’ordinateur
(coupure de courant, panne d’ordinateur.)

1.11. LES MEMOIRES

Ce sont des supports électromagnétiques sur lesquels on enregistre les programmes à
exécuter et les données à traiter. Elles permettent l’enregistrement, la conservation et la
restitution des informations. Les caractéristiques d’une mémoire sont :

• La taille ou capacité, le temps d’accès et les possibilités techniques (effaçable ou non

effaçable).

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La taille ou capacité : Elle est exprimée en octet (nombre de caractères que l’on peut
enregistrer dans la mémoire). Elle correspond au nombre de caractères que l’on peut
enregistrer. Mémoire, bande magnétique, cassette, …

Les mémoires USB sont des mémoires flash d’une capacité de 4 Mo à 1 Go qui se connecte
directement sur le port USB.

La mémoire centrale d’un ordinateur de bureau ou laptop est actuellement de l’ordre de

4Go. Le débit ou vitesse de transfert de données s’exprime en nombre de bits ou octets par
seconde.

-Le temps d’accès : c’est la durée entre la demande d’une information et le temps d’arrivée
de l’information.

-Possibilités techniques : Les mémoires qui perdent leur contenu en cas d’arrêt de
l’ordinateur ou de coupure d’électricité sont appelées mémoires vives ou « RAM » (Random
Access Memory), elle est qualifiée de temporaire parce qu’elle perd son contenu à chaque
fois qu’on éteint l’ordinateur. Tandis que les mémoires qui conservent leur contenu même
en cas d’arrêt de l’ordinateur ou coupure de courant sont appelées mémoires mortes ou «
ROM » (Read Only Memory). La ROM est accessible seulement en lecture.

Le contenu de ce type de mémoire ne peut pas être modifié par une simple opération
d’écriture.

La mémoire centrale contient une partie de la mémoire vive et une partie de la mémoire
morte. Cette mémoire vive comprend la totalité de la mémoire de travail qui peut être lue
par une opération de lecture ou modifiée par une opération d’écriture. La partie de la
mémoire morte est réservée pour les logiciels système et autres logiciels de lancement de
l’ordinateur.

Afin d’éviter toute perte de données en cas de coupure, le laptop est équipé d’une batterie
d’autonomie incorporée d’une durée variable. Par contre pour le desktop, une autonomie
minimale est assurée par l’onduleur, le temps d’enregistrer le travail en cours.

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CHAPITRE 2 : INITIATION WINDOWS 11

2.1. INTRODUCTION
En informatique, le système d’exploitation (OS en Anglais) est
l’interface qui permet de faire le lien entre l’utilisateur, les
programmes et les composants de l’ordinateur. Quand
vous allumez votre ordinateur, c’est grâce à cela que vous voyez
des fenêtres, que vous pouvez gérer vos fichiers, installer des
programmes ou des périphériques externes. Pour vous pouvez
noter ceci :

• Windows est un logiciel qui permet de faire démarrer l’ordinateur et de gérer toutes
les ressources de l’ordinateur.
• Windows quelques soit sa version, est une interface graphique c'est à dire basée sur
une représentation graphique des objets manipulés (fenêtres, icônes, boutons,
ascenseurs, etc.).
• Les objets manipulés par Windows sont les fichiers ou documents, les répertoires ou
dossiers, les commandes et les applications.
• Aussi, de nombreux éléments comme l’Explorateur qui remplace le gestionnaire de
fichiers, la Corbeille qui permet de récupérer des objets effacés et les fonctions
multimédia permettent d’améliorer considérablement l’efficacité du travail.

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• Windows est un système d’exploitation réseau qui intègre de nombreux gestionnaires

de réseau.
• Le système d’exploitation le plus connu est Windows mais pas forcément le meilleur.
Il existe d’autres comme Unix et Linux. On peut noter que Windows existe en
plusieurs versions (Windows 95, 98, NT, XP, Vista, Seven, 8 et 10).

2.2. FONCTIONNALITES DE BASE D’UN SYSTEME D’EXPLOITATION

(SE).
Le système d’exploitation est un ensemble de programmes permettant :

• D’assurer le démarrage d’un ordinateur, ou du dispositif électronique qui fonctionne

à base d’un SE.
• D’assurer le contrôle et le fonctionnement de la partie matérielle.
• Faciliter la communication entre l’utilisateur et le matériel à l’aide d’une interface
graphique.
• Réaliser la liaison entre les ressources matérielles d’un ordinateur et les logiciels
d’applications installés.
• Orienter les entrées / sorties.
• Gérer la mémoire et le stockage des données dans un ordinateur.
• Permettre l’installation et le lancement des applications sur ordinateur.

2.3. SYSTEME D’EXPLOITATION WINDOWS 11.

C’est en juin 2021, presque 6 Années après la naissance de Windows 10, que Microsoft
a annoncé la sortie de la nouvelle version de son système d’exploitation : Windows 11.
Officiellement sortie le 5 octobre 2021, la mise à jour gratuite de Windows 11 s’effectuera
progressivement à partir du 5 octobre avec pour objectif que l’ensemble des PC éligibles
disposent de la mise à jour gratuite d’ici à la mi-2022.

Windows 11 constitue un réel changement de génération pour Windows et propose de

nombreuses nouveautés dont certaines seront présentées dans ce cours.

Pour connaître la version de Windows que vous utilisez, affichez le menu contextuel du

bouton Démarrer en cliquant avec le bouton droit de la souris (ou en réalisant un

appui prolongé sur un écran tactile) et choisissez l’option Système.

Il existe différentes versions : Windows 11 Famille (Home) et Windows 11 Pro (ces

versions sont assez semblables, elles sont généralement installées sur les nouveaux
ordinateurs pour particuliers), Windows 11 Entreprise (pour les grandes entreprises) et
Windows 11 Education.

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NB : Il est possible pour un ordinateur d’avoir plusieurs versions de système d’exploitation

Windows. Exemple : Windows 10 et 11 ou encore Windows et Linux.

2.3.1. LES NOUVEAUTES

Dans cette partie, je présente les principales nouvelles fonctionnalités et améliorations
apportées par Windows 11.

• Nouveau Design
Windows 11 propose une nouvelle interface repensée et simplifiée pour le système tout
entier mais aussi pour certaines applications telles que l’Explorateur de fichiers,
Bloc-notes, Paramètres, Paint.

• Menu Démarrer
Le menu Démarrer a été repensé et surtout simplifié avec notamment la disparition des
tuiles dynamiques. Par ailleurs, celui-ci se retrouve maintenant par défaut au centre de
la barre des tâches et non sur la gauche.

• Barre des tâches

La barre des tâches évolue également avec de nouvelles icônes qui sont désormais
centrées par défaut.

• Widgets
Un nouveau système de widgets fait son apparition afin de faciliter la personnalisation
de Windows. Utilisant l’intelligence artificielle, ces widgets personnalisables (actualité,
calendrier, météo…) s’adapteront à votre activité.

• Ancrage et organisation des fenêtres

Windows 11 propose un nouveau système d’ancrage et d’organisation des fenêtres
baptisé Snap Layouts. Celui-ci se veut plus facile, plus précis et plus ergonomique à
utiliser.

• Mode tactile
Windows 11 ne propose plus le mode Tablette mais ajuste automatiquement l’interface
aux écrans plus petits et tactiles en redimensionnant les fenêtres et en offrant plus
d’espace entre les icônes. Par ailleurs, de nouveaux gestes sont également proposés afin
de faciliter les interactions avec les fenêtres.

• Gestion d’un écran secondaire

Windows 11 règle un problème de Windows 10 lié à la déconnexion d’un écran
secondaire. Auparavant, la déconnexion d’un écran secondaire entraînait le transfert des

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fenêtres et applications vers l’écran principal de façon désordonnée. Désormais, les

fenêtres et applications sont transférées dans la barre des tâches.

• Conversation de Microsoft Teams

Une nouvelle application fait son apparition dans la barre des tâches : Conversation.
Remplaçante de Skype, cette application basée sur Microsoft Teams, permet
d’échanger avec d’autres utilisateurs de Windows 11 via une messagerie instantanée ou
bien des appels audios et vidéo.

• Microsoft Store
Windows 11 propose un nouveau Microsoft Store qui intègre l’Amazon App store, ce
qui permet désormais d’installer et exécuter des applications Android sur
Windows. Il est à noter que cette fonctionnalité dépend des versions du système
d’exploitation Windows 11.

• Gestion de l’énergie
Windows 11 promet une plus grande autonomie des ordinateurs portables et des
tablettes grâce à une meilleure gestion de l’énergie.

2.3.2. LES FONCTIONNALITES ET APPLICATIONS SUPPRIMEES

Bien que Microsoft ait ajouté de nombreuses fonctionnalités à Windows 11, certaines d’entre
elles, présentes dans Windows 10 et les versions précédentes de Windows, ont été
supprimées. En voici la liste :
✓ Internet Explorer est remplacé par Microsoft Edge.
✓ Skype n’est plus disponible par défaut, l’application est remplacée par
Conversations.
✓ L’Assistant vocal Cortana n’est plus actif et n’est plus épinglé dans la barre des
tâches par défaut.
✓ Les applications Visionneuse 3D, OneNote et Paint 3D ne sont plus installés par
défaut mais restent téléchargeables via Microsoft Store.
✓ Chronologie, la fonctionnalité permettant affichage des tâches pour consulter les
applications en cours d’exécution et les activités passées a été abandonnée.
✓ L’application Actualités et centres d’intérêt a été remplacée par les Widgets.
✓ L’application Outil Capture d’écran est remplacée par l’application Capture
d’écran et croquis.
✓ Le mode Tablette a été supprimé. Windows 11 gère maintenant automatiquement
les écrans tactiles.

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✓ Le menu Démarrer ne peut plus être redimensionné.

✓ La Barre des tâches ne peut plus être déplacée ailleurs qu’en bas de l’écran. De
plus, il n’est plus possible d’épingler les contacts dans la barre des tâches.

2.3.4. DEMARRER WINDOWS 11

➔ Démarrez votre ordinateur.
Si vous êtes un particulier et que vous venez d’acheter un ordinateur, la première fois que
vous démarrez celui-ci, Windows vous demande de vous connecter à l’aide d’un compte
Microsoft si vous en possédez un ou d’en créer un si vous n’en possédez pas. Dans ce cas,
suivez les instructions proposées par Groupe Microsoft Windows.

Une fois l’ordinateur démarré, nous accédons d’abord à l’écran de verrouillage qui
s’affiche à l’écran.

Celui-ci affiche déjà certaines informations : date, connexion à un réseau, état de charge
de la batterie, mails non lus…

Cette image est personnalisable, ne vous étonnez donc pas si elle est différente chez vous,
ou même si elle n’apparait pas.

Pour déverrouiller cet écran, afin d’accéder aux comptes utilisateurs disponibles sur votre
ordinateur plusieurs options sont possibles :

• Avec une souris : cliquez sur n’importe quel bouton de la souris.

• Avec un clavier : appuyez sur n’importe quelle touche

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• Avec un écran tactile : faites glisser votre doigt vers le haut de l’écran.

➔ Ensuite, un nouvel écran s’affiche, c’est « l’écran de connexion ». Vous devrez ici
sélectionner votre session et insérer votre mot de passe.
➔ L’écran de connexion de Windows 11 s’affiche et vous propose par défaut le dernier
compte utilisé.

Lorsque plusieurs comptes utilisateurs ont été créés, ces derniers sont visibles dans le coin
inférieur gauche de l’écran.
➔ Si vous souhaitez utiliser un autre compte que celui proposé, activez le compte à
ouvrir.
➔ Saisissez le mot de passe associé à cet utilisateur puis validez par la touche E ou si
vous avez opté pour un mot de passe image (autre système de mot de passe utilisant
une image), effectuez sur l’image les gestes que vous seul connaissez pour ouvrir la
session.
➔ Une fois la connexion établie, le Bureau de Windows 11 s’affiche à l’écran.

2.4. L’ENVIRONNEMENT GRAPHIQUE DU SE WINDOWS 11

Le Bureau
Après la connexion à votre session, vous accédez au bureau. C’est cet espace graphique qui
apparait sur l’écran de l’ordinateur une fois que l’ordinateur est démarré et que vous accédez
à votre session.

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Il apparaît au-dessus de la barre des tâches et contient essentiellement des icônes, des
raccourcis vers des applications et des fichiers et dossiers stockés dans la mémoire de masse
d’un ordinateur. On peut également y déposer des fichiers et dossiers.

Le thème du Bureau (images d’arrière-plan, couleur des fenêtres...) qui est appliqué
correspond à celui qui est associé au compte Microsoft de l’utilisateur ; lorsque vous changez
le thème de votre Bureau, vous le retrouvez sur tous vos appareils (smartphone, tablette,
ordinateur...) utilisant Windows 11 ou compatibles.

Sur le bureau, vous pouvez voir des petites images, on les appelle des « icônes ».

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Les icônes
Les icônes sont de petites images, des petits symboles graphiques sur le bureau,
représentant des applications, des dossiers ou des fichiers. Elles nous permettent d’accéder
à des éléments de notre ordinateur. Pour ouvrir un fichier ou un programme, faites double
clic sur l'icône correspondante, ou un clic droit et exécuter la commande « ouvrir » du
menu contextuel. Ci-dessous, vous pouvez voir :

• Des icônes de programmes : en double-cliquant dessus, vous ouvrez un

programme.
• Des icônes de dossiers : en double-cliquant dessus, vous ouvrez un dossier
dans lequel vous avez rangé des fichiers.
• Des fichiers : par exemple, un document texte Word et une image.
Les raccourcis
Le raccourci est avant tout une icône, c’est un lien vers un programme, un fichier, un dossier,
un lecteur de disque. Les icônes de raccourci sont identifiées par la flèche située sur le coin
inférieur gauche de l'image.

La corbeille : où sont stockés les éléments que vous avez supprimés volontairement ou
par inattention. Pour les supprimer définitivement de l’ordinateur, il faut vider la corbeille.

La Barre des tâches :

Elle apparaît en bas du bureau et affiche le nom de tout objet ouvert ou réduit. Elle contient
le bouton Démarrer, les noms des applications, les noms des répertoires, etc. Elle affiche la
date, l’heure, la présence d’une carte son, les travaux d’impression, etc. dans le coin
inférieur droit du Bureau.

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1. Un bouton Démarrer ou Windows qui donne accès au « menu Démarrer ».

2. Un outil de recherche.
3. Un raccourci pour afficher à l’écran toutes les fenêtres actives et créer un nouveau
bureau.
4. Zone de lancement rapide on y trouve des icônes de programmes.
5. La zone de notification.

Menu « Démarrer »
Le menu Démarrer a été repensé et surtout simplifié avec notamment la disparition des
tuiles dynamiques. Par ailleurs, celui-ci se retrouve maintenant par défaut au centre de la
barre des tâches et non sur la gauche.

Alors que retrouve-t-on dans ce menu ?

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• Le nom de la session
• La liste des programmes les plus utilisés.
• Des raccourcis vers :
•
➢ L’explorateur de fichiers. L’explorateur permet de naviguer dans
l’arborescence de votre ordinateur.
➢ Les paramètres de l’ordinateur pour ajouter des périphériques, gérer les
applications et les paramètres de connexion à Internet, personnaliser
l’ordinateur, administrer les comptes, régler l’heure et la langue, afficher les
mises à jour…
➢ Un bouton Marche/Arrêt qui permet :
1. La mise en veille de l’ordinateur.
2. L’arrêt de l’ordinateur.
3. Le redémarrage de l’ordinateur.

Liens Cachés : Les Options du bouton Démarrer de Windows

Ce bouton Windows placé à gauche de la barre des tâches contient également des
raccourcis cachés. En effet, en faisant un clic droit dessus, ce n’est pas le menu Démarrer
qui va s’afficher, mais des raccourcis vers différents paramètres. On peut aussi appeler ce
menu : le menu des options de bouton démarrer.

• Programmes et fonctionnalités (liste des programmes installés sur l’ordinateur).

• Options d’alimentation.
• Gestion de l’ordinateur.
• Gestionnaire des tâches.

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• Panneau de configuration…

NB : Pour arrêter l’ordinateur lorsqu’il est bloqué, il suffit de :

• Appuyer simultanément sur Ctrl-Alt-Suppr pour faire apparaître la fenêtre Fermer

ou Quitter le programme qui permet la fermeture du programme déficient ;
• Cliquer sur le bouton Fin de tâche pour arrêter le programme bloqué ;

2.5. FENETRE
Les Fenêtres sont des cadres à l’écran qui affichent le contenu : des fichiers, des dossiers,
des programmes, des messages d’information et voire des messages d’erreur. Ce qui les
caractérise ce sont les trois boutons d’agrandissement, de réduction et de fermeture.

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• Barre de titre : indique le nom du document et du programme dans lequel vous

vous trouvez.
• Barre de menus : donne accès aux différents menus proposés par le
programme.
• Bouton Réduire : permet de réduire la fenêtre. Elle ne sera plus visible que dans
la barre des tâches.
• Bouton Agrandir : permet d'agrandir la fenêtre. Après avoir agrandi la fenêtre,
l'icône change de revenir à la taille initiale.
• Bouton Fermer : permet de fermer la fenêtre ET le programme.
• Barre de défilement : permet de faire défiler le contenu de la fenêtre afin
d’afficher les informations qui ne sont pas actuellement visibles à l’écran.
• Bordures et coins : vous pouvez les utiliser pour modifier la taille de la fenêtre.

2.6. NOTION DU FICHIER ET DOSSIER

La première notion à acquérir est la différence entre un dossier et un fichier

Un fichier est un ensemble d’informations enregistrées dans un support de stockage. Le

fichier est enregistré sous la forme "nom du fichier. Ext". «. Ext » représente l'extension :
c'est un moyen de reconnaître la nature de l’application pouvant créer ou ouvrir ce type de
fichier.

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L'extension est une suite de lettres accolées au nom. Elle permet de savoir de quel type
de fichier il s’agit et avec quel programme l’ouvrir. Par exemple, une lettre enregistrée dans
le traitement de texte Word aura une extension ".docx", une image peut être ".gif", ".jpg",
".png", ...

Un fichier est caractérisé par : le nom, la taille, le type (texte, son, image, vidéo etc.),
l’extension (doc, ppt, xls, html, pdf…), (mp3, midi, wav, arm…), (bmp, Jpg, gif…) - (avi,
mpeg, flv, 3gp…).

Un dossier ou répertoire : est un emplacement qui permet de stocker des fichiers et des
sous dossiers sur une mémoire de masse. Les deux répertoires suivants se trouvent
probablement sur l’ordinateur : WINDOWS et SYSTEM. Le répertoire WINDOWS contient le
sous répertoire SYSTEM, en plus de nombreux fichiers Windows et le répertoire SYSTEM
contient d’autres fichiers.

• Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers.
• Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une
unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un
logiciel, une image, une chanson ...

Pour examiner le contenu d’un répertoire, il suffit de l’ouvrir en double cliquant sur le dossier,
ou de cliquer sur la commande ouvrir du menu contextuel.

Apprendre à créer les dossiers, nous permet surtout d’organiser de manière rationnelle les
informations stockées sur le disque. Il s’agit là d’une des techniques de base nécessaires à

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la gestion des fichiers sous Windows. Créer un Dossier : C’est gérer les fichiers de façon
efficace, vous devez les organiser sur le disque en fonction de leur type.

2.7. L’EXPLORATEUR
L’explorateur permet de naviguer dans l’arborescence de votre ordinateur. vous pouvez le
trouver en tapant « explorateur » dans la zone de recherche de la barre des tâches. Pour
aller plus vite, vous pouvez également l’ouvrir via le raccourci « Touche Windows + E ».
La fenêtre de l’explorateur est divisée en plusieurs parties :

➔ Barre de titre et la barre de menu

➔ Barre d’adresse
➔ Zone de recherche dans PC
➔ Volet de navigation
➔ Volet de détails et visualisation
➔ Zone d’affichage des lecteurs, dossiers, des périphériques
2.7.1. LE RUBAN
Depuis Windows 8, l’explorateur affiche un ruban (1) dans la partie supérieure. Il est
composé d’onglets qui contiennent des options. Ces onglets peuvent varier selon l’endroit
dans lequel on se trouve.

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L’onglet « Accueil » permet par exemple de supprimer, copier, couper et coller des
éléments. Vous pouvez également créer/renommer un dossier, consulter ses propriétés,
faire une sélection…

L’onglet « Partage » permet, comme son nom l’indique, de partager des éléments via le
réseau et par mail. Il contient également des options comme Imprimer, Graver sur disque…

L’onglet « Affichage » est très utile, car il permet par exemple de modifier l’affichage des
icônes. N’hésitez pas à tester pour choisir l’affichage qui vous convient le mieux. Vous
pouvez également choisir la manière dont sont triés les éléments (par nom, par date de
création ou de modification…)

Astuce :

Dans la partie supérieure du ruban, la barre d’outils Accès

rapide affiche des raccourcis vers les options fréquemment
utilisées. Cliquez sur la petite flèche située à droite pour
paramétrer cette barre.

2.7.2. LA BARRE D’ADRESSE

Sous le ruban, la barre d’adresses (2) permet de visualiser l’arborescence du dossier dans
lequel on se trouve, car elle indique le chemin parcouru pour accéder au dossier. Exemple
:

À gauche du chemin, des flèches permettent de naviguer. Vous pouvez ainsi revenir dans
le dossier précédemment visité. Vous pouvez également naviguer en cliquant directement

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sur une partie du chemin. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez cliquer sur « Documents
» pour arriver rapidement à Mes documents.

À droite du chemin, un champ permet d’effectuer une recherche, ce qui peut être utile
quand vous êtes dans un dossier avec beaucoup de fichiers.

Lorsque vous faites une recherche, un onglet « Recherche » s’affiche. Celui-ci permet
d’affiner les résultats.

2.7.3. CREATION D’UN DOSSIER

Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et même créer des dossiers
dans les dossiers de manière à optimiser votre classement. Il y a plusieurs manières de
créer un dossier.

Clic droit – Nouveau – Dossier.

Vous pouvez aller dans l’explorateur des fichiers (Explorateur de Windows), et cliquer sur le
la commande Nouveau dossier.

NB : On peut aussi créer un fichier de la même manière. Sauf que pour le fichier, vous
cliquerez sur l’icône du fichier.

Dans Windows 8 et 10, cliquez sur Nouveau dossier dans l’onglet Accueil du ruban.

Dans Windows 7, cliquez sur Nouveau dossier dans la Barre d’outils.

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Renommer un dossier ou un fichier : Pour renommer un dossier ou un fichier, cliquez

avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou un fichier et sélectionnez Renommer
dans le menu contextuel, Tapez le nouveau nom et appuyez sur la touche Entrer.

Remarque : Le nom de dossier ou de fichier ne peut contenir aucun des caractères suivants
: \ / : * ? " < > |.

Sélectionner plusieurs fichiers et dossiers : Pour sélectionner tous les fichiers et

tous les dossiers d’une fenêtre, pressez simultanément les touches Ctrl et A.
Pour sélectionner quelques dossiers ou quelques fichiers souhaités cliquez sur le premier
dossier, maintenez la touche Ctrl enfoncé puis cliquez sur les autres dossiers.
Copier un fichier ou un dossier : Pour copier un fichier ou un dossier, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur un dossier ou un fichier et sélectionnez Copier, Ouvrez le
dossier de destination : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide de la
fenêtre et sélectionnez Coller.
Déplacer un fichier ou un dossier : Pour déplacer un fichier ou un dossier, cliquez avec
le bouton droit de la souris sur un dossier ou un fichier et sélectionnez Couper ; ouvrez le
dossier de destination. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide de la
fenêtre et sélectionnez Coller.

Supprimer un fichier ou un dossier : Pour supprimer un fichier ou un répertoire, Cliquez

sur l’icône avec le bouton droit de la souris sur le dossier ou le fichier et sélectionnez
Supprimer. Ou Sélectionnez-le et appuyez sur la touche « Suppr » du clavier. Une boîte
de dialogue apparaît, vous demandant de valider votre choix par Oui ou de l’invalider par
Non.

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Restaurer un fichier ou un dossier : Pour récupérer un dossier ou un fichier supprimé,

Ouvrez la corbeille.
Sélectionnez l’élément souhaité, choisissez Restaurer dans le menu fichier.

Vider la corbeille : Pour vider la corbeille, Cliquez droit sur l’icône corbeille sur le bureau
et sélectionnez, Vider la corbeille.

2.7.4. RACCOURCIS CLAVIER

Ctrl + C = Copier Ctrl + ALT + SUPP Quitter programme

Ctrl + V = Coller ALT + F4 Fermer

Ctrl + X = Couper Ctrl + P Imprimer

Ctrl + Z = Annuler Windows + E Explorateur Windows

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CHAPITRE 3 : INITIATION A MICROSOFT WORD

3.1. SE FAMILIARISER AVEC WORD

Dans cette première partie du cours de Word 2016, vous devez vous familiariser avec
l’interface utilisateur principale. Vous devez en plus accoutumer avec les multiples
fonctionnalités d’un éditeur de texte.

3.1.1. Qu'est-ce que Word ?

Word est un logiciel de traitement de texte.

Il est aussi comme PowerPoint un logiciel commercialisé par la firme Microsoft et qui
fait partie d'un ensemble de logiciels destiné à des applications bureautiques : la suite
Office.

Microsoft Word est un outil de traitement de texte qui permet de créer différents types
de documents utilisés dans les environnements professionnel et scolaire. L’apparence
de Microsoft Word 2016 est semblable à Word 2010 et Word 2013, mais propose des
fonctionnalités améliorées. Il offre l’accès direct à votre compte OneDrive,

Il est utilisé pour saisir, modifier, actualiser, mettre en forme et imprimer des
documents contenant du texte tels que les lettres, les comptes rendus, et d’autres
types d’informations tels que les images, les graphiques, surbrillances, trames, fond
de page etc.

Lorsque vous lancez Word pour la première fois, l’écran Récent s’affiche. Cet écran
vous permet de créer un nouveau document vierge ou un document à partir d’un
modèle. Lorsque vous quittez un document et que vous y revenez plus tard, Word
2016 reprend à l’endroit où vous vous êtes arrêté.

Par défaut, le document est enregistré dans un fichier portant l’extension « .doc ».
Word n’est pas le seul outil de traitement de texte qui existe, on peut citer d’autres
comme Write Office par exemple.

Il est donc possible de combiner des éléments créés avec ces différents logiciels,
comme par exemple d'insérer un tableau Excel, un graphique fait à base d’Excel dans
un document Word.

3.1.2. Lancer Word

Comme souvent, il existe plusieurs façons d'ouvrir une application (dans le jargon des
informaticiens, on dit aussi "lancer une application"). Apprenez d'abord à
repérer l'icône qui le représente :

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• Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus.

La méthode la plus évidente consiste à parcourir la liste des programmes installés sur
votre ordinateur.

Voici le chemin à emprunter :

1. Cliquer sur le bouton "démarrer" (en bas à gauche de votre écran)

2. 2. cliquer sur "Tous les programmes > Microsoft Office 2016 > Word 2016"

Lorsque vous ouvrez un document vierge dans Microsoft Word 2016, un écran similaire
à celui illustré à la Figure 1 apparaît.

1. Barre de titre 2. Le zoom

3. Barre de menu 4. Barre d’état
5. Ruban 6. Barre d’outils d’accès rapide
7. Barre de défilement 8. La règle
9. Zone de travail

3.1.3. Notion de pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)

Ne pas confondre :

- Le pointeur de la souris qui se déplace sur l’écran quand on bouge la souris,

- avec le curseur qui clignote et qui indique l’endroit où sera inséré le prochain
caractère.

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On ne le nomme également « point d’insertion ». Placez le pointeur sur le document

(à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic de souris y placera
alors le curseur.

3.2. UTILISATION DES OUTILS

La fenêtre Word 2016 propose un grand nombre d’outils à l’écran pour vous aider à
créer et modifier des documents rapidement et efficacement. Dans cette section, vous
allez apprendre à identifier et à utiliser le ruban et la barre d’outils Accès
rapide pour accéder aux commandes Word.

 Une commande est une instruction basée sur l’action que vous effectuez dans
Word en cliquant sur un bouton ou en saisissant des informations dans une
zone de commande.

3.2.1. Utilisation du ruban

Dans Word 2016, le ruban contient de nombreuses commandes rassemblées sous
différents onglets. Chaque onglet contient différents groupes ou collections de
commandes apparentées. Par exemple, dans l’onglet Accueil, les groupes sont libellés
Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Modification.

Chaque groupe contient une ou plusieurs icônes de commandes, certaines

comportant un menu déroulant ou une liste d’options qui, leur est associée ; il suffit
de cliquer sur la flèche déroulante pour afficher ce menu. Certains groupes ont un
lanceur de boîte de dialogue, ou lanceur du groupe. Il s’agit d’une petite flèche
située dans l’angle inférieur droit du groupe. Vous devez cliquer sur cette flèche pour
lancer une boîte de dialogue affichant des options ou des informations supplémentaires
utiles pour exécuter une commande.

3.2.2. Création d’un document

Vous pouvez créer un document à partir d’une page vierge ou utiliser un modèle déjà
mis en forme. Lorsque vous commencez à taper du texte au point d’insertion (curseur)

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dans un document vierge, vous commencez à créer un document Word. Lorsque vous
tapez, Word insère le texte à gauche du point d’insertion et utilise les valeurs par
défaut du programme pour les marges et l’interligne.

Les valeurs par défaut pour les marges sont définies sur 2,54 cm pour les marges en
haut, en bas, à gauche et à droite ; l’interligne est défini à 1,08 et l’espace après
chaque paragraphe est défini à 8 points.

Word propose également des outils et des fonctions automatiques pour faciliter la
création d’un document, par exemple les caractères non imprimables, la fonctionnalité
de saisie semi-automatique et celle de retour automatique à la ligne.

Affichage des caractères non imprimables

Lors de la création de documents, Word insère des caractères non imprimables, qui
sont les symboles pour certaines commandes de mise en forme, tels que les symboles
de paragraphe (¶), de retrait et de tabulation (→) et d’espaces (•) entre les mots. Ces
symboles peuvent vous aider à créer et modifier votre document. Par défaut, ces
symboles sont masqués. Pour les afficher, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer (¶)
dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Lorsque vous imprimez votre document,
ces symboles masqués n’apparaissent pas.

 IMPORTANT : Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite

possible, au risque de perdre tout votre travail !
Toutefois, si vous fermez le document ou Word accidentellement, une
invite s’affiche pour vous demander si vous souhaitez enregistrer
votre document. Choisissez Oui pour enregistrer et fermer, Non pour
fermer sans enregistrer les modifications ou Annuler pour arrêter la
commande de fermeture.

3.2.3. Enregistrement D’un Document

Pour enregistrer un document, voici la procédure la plus simple ;

• Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".

• Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :

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Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur :

• En double-cliquant sur "Ordinateur" ou "ce PC" : une fenêtre s'ouvre en vous
proposant de nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous
voulez l'enregistrer.
• En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant
sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossier
récemment utilisé :

→ NB : Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", vous verrez que votre
document revêt maintenant le nom que vous lui avez donné. Ce nom se trouve sur
la barre de titre de votre document.
→ Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le
retrouver ! Par défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes
documents".

3.2.4. Enregistrer / Enregistrer sous

Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais
aussi "Enregistrer sous".

Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la

commande "Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et
à mesure.

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Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple
(clé USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer
sous".

Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie
supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de
2 documents fort semblables, mais comportant quelques petites.

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs
formats d'enregistrement dont :

• document Word : pour enregistrer simplement votre document

• modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans
le futur
• document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible
pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel.
• PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède
pas Word.

3.2.5. Aperçu et impression du document

La commande Imprimer est située sous l’onglet Fichier dans le mode Backstage.
C’est ici qu’on trouve les options d’impression, et notamment les propriétés et les
paramètres d’imprimante. Le volet Aperçu avant impression vous permet de voir à quoi
ressemblera votre document imprimé, afin de corriger les erreurs avant l’impression.

Mode Backstage

Le mode Backstage est un écran qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier
dans Word 2016. Si le ruban contient les commandes que vous utilisez lorsque vous
travaillez sur un document, le mode Backstage contient les commandes de gestion du
document. À gauche de l’écran du mode Backstage, des onglets vous permettent de
créer, d’ouvrir, d’enregistrer, de fermer, de partager, d’imprimer et d’afficher des
informations sur vos documents. Pour quitter le mode Backstage, vous pouvez cliquer
sur l’icône Revenir au document, qui est une flèche vers la gauche encerclée située
dans l’angle supérieur gauche, ou appuyer sur la touche Échap.

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3.3. MISE EN FORME

Lorsque vous apprenez à mettre en forme un texte, il est important que vous vous
familiarisiez avec le groupe de commandes Police. Et toutes les options concernant la
disposition du texte sur votre page et son organisation se trouvent dans le groupe
Paragraphe. Enfin pour faire la mise en forme du texte avec le style de Word, les
options se trouvent dans le groupe Style. Tous ces groupes cités, s’affiche dans
l’onglet Accueil du ruban de Word. Comme montre l’illustration.

Il nous permet :

• Choisir le type et la taille de police,

• Mettre le texte sélectionné en gras[G], en italique[I], de la souligner[S]. La
flèche après [S] donne des options de soulignement possibles,
• Barrer un texte le texte sélectionné [abc],
• Écrire les indices [x2], attention il faut désactiver cette commande pour revenir
à l’écriture normale,

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• Écrire les puissances [x2], attention il faut désactiver cette commande pour
revenir à l’écriture normale,
• Changer de casse du texte sélectionné [Aa]. La flèche après [Aa] donne des
options de casse possibles,
• Donner au texte sélectionné l’apparence d’être surligné [ab]. La flèche à côté
donne des options de couleur possibles,
• Modifier la couleur du texte sélectionné [A]. La flèche à côté donne des options
de couleur possibles,
• Respectivement justifier à gauche, centrer, justifier à droite ou justifier le texte
sélectionné,
• Démarrer une liste à puces. La flèche à côté donne des options disponibles,
• Démarrer une liste numérotée. La flèche à côté donne des options disponibles.
• Démarrer une liste à plusieurs niveaux. La flèche à côté donne des options
disponibles,
• Modifier l’espacement entre les lignes du texte. La flèche à côté donne des
valeurs disponibles,
• Personnaliser les bordures du texte ou des cellules sélectionnées.

3.3.1. Le Groupe Police

Le groupe Police contient les commandes permettant de modifier l’aspect du texte. Les
caractères peuvent utiliser une police, une taille de police, une couleur de texte, une
surbrillance de texte et une ombre ou un éclat spécifique.

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3.3.2. Le Groupe Paragraphe

1= Liste à puces
2= Liste à numéroter
3= Liste à plusieurs niveaux
4= Réduire/Augmenter le retrait du paragraphe
5= Alignement du texte (à gauche, centrer, à droite ou justifier)
6= Bordures intérieures et extérieures

3.3.3. Le Groupe Style

Au lieu d’utiliser la mise en forme directe, utilisez des styles qui vous permettent
d’appliquer rapidement et facilement différents choix de mise en forme cohérents à
l’ensemble de votre document. Idéal pour créer automatiquement une table des
matières.

Types de styles fréquemment utilisés

• Normal : généralement utilisé pour le paragraphe.

• Titre 1 : généralement utilisé pour le titre principal.
• Titre 2 : généralement utilisé pour le 2e niveau du titre principal.

Modifier la mise en forme d’un style

• Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style à modifier.

• Choisir les paramètres de mise en forme de votre style.
• Cliquez sur OK.
• Votre style est maintenant modifié selon vos préférences.

Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis

• Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.

• Dans le groupe de STYLE, cliquez sur le style souhaité.
• Le titre sélectionné est maintenant modifié selon les préférences du style.

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→ NB : Une fois que vous avez appliqué vos styles à vos titres et à vos
paragraphes, vous pouvez maintenant générer automatiquement une
table des matières.

3.4. EMBELLIR LE DOCUMENT

Pour embellir un travail, nous travaillons avec l’onglet Insertion

Il nous permet de :

➢ Créer une page de garde, une page vierge ou faire un saut de page,
➢ Insérer ou dessiner un tableau dans un document,
➢ Insérer des formes prédéfinies, telles que les rectangles et des cercles, des flèches,
des lignes, des légendes.
➢ Insérer un graphique (histogramme, courbe, secteur, anneau, etc.)
➢ Modifier l’en-tête d’un document, quelques options sont proposées,
➢ Modifier le pied de page d’un document, quelques options sont proposées,
➢ Numéroter les pages du document ou supprime les numéros de pages, des positions
de numéros de pages dont proposées,
➢ Insérer la zone de texte dans laquelle on peut saisir,
➢ Insérer un texte décoratif dans le document,
➢ Ecrire une grande lettre majuscule au début paragraphe,
➢ Insérer une ligne de signature qui identifie la personne qui doit signer,
➢ Insérer la date et/ou l’heure actuelle dans le document,
➢ Ouvrir l’éditeur d’équations pour insérer des formules scientifiques ou des équations
mathématiques, pour cela cliquer sur la commande [𝜋 ],
➢ Insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier, pour cela cliquer sur la
commande [Ω ].

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3.4.1. Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton
"Image" situé dans le groupe "Illustrations" (onglet
"Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui

donne accès à vos dossiers et vos fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de
sélectionner l'image que vous voulez insérer dans votre
document.

3.4.2. Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre
document. Les formes proposées sont très variées. Vous
pouvez les modifier à votre guise.

Cliquez sur la forme choisie, rendez-vous ensuite dans le

document, à l'endroit où vous voulez insérer la forme et
cliquez-glissez votre souris. Vous pouvez dès ce moment
choisir la taille, la largeur et la hauteur de votre forme. La
barre d'outils spécifique à la modification de la forme
apparaît alors dans le ruban. Elle vous permet de modifier
la couleur, les contours, les effets d'ombre et le relief.

Il est possible d'écrire du texte à l'intérieur d'une forme

insérée dans un document. Pour ce faire, cliquez sur
"Zone de texte" dans le menu "Insertion".

3.4.3. Modifier une image

Quand on sélectionne une image ou une forme dans son document, un outil "Format
image" apparaît : c'est un onglet contextuel.

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Si vous vous trouvez dans un autre ruban, il est possible que vous deviez cliquer sur
l'outil pour le faire apparaître :

Plusieurs fonctionnalités s'appliquent à toutes les images (photos, dessins, formes).

Menu "Ajuster"
Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la
luminosité et les contrastes de l'image.

Cela peut être utile dans le cas où vous avez inséré

des photos de qualité médiocre. Vous pouvez également modifier la couleur de vos
images ou Clipart.

Le bouton "compresser" vous permet de diminuer le poids de vos images, ce qui est
utile dans le cas où vous souhaitez envoyer votre document par mail par exemple.

Avec "modifier votre image", vous pouvez changer d'image tout en gardant votre
mise en forme (encadrement, forme, ...).

Menu « Styles d'images »

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un effet. Il
suffit de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets possibles pour les
visualiser sur votre image. Une fois votre choix réalisé, cliquez sur l'effet voulu.
N'hésitez pas à cliquer sur la flèche pour voir tous les encadrements proposés :

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Quelle est la différence entre RECOUPER/ROGNER et

REDIMENSIONNER ?
En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus petite. Quand on rogne,
on enlève un morceau de l'image.

Organiser les images sur son document

Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne
la possibilité de placer vos images au mieux dans
votre document.

Position : Cette commande vous permet en un coup d'œil

d'organiser votre image et votre texte en choisissant parmi les
possibilités offertes.

Habillage : Avec cette commande, vous pouvez également

personnaliser l'habillage de votre texte.

Un texte habille une image lorsqu'il épouse le contour de celle-

ci.

Vous constaterez que Word propose des styles d'habillage qui

vous donnent une grande liberté de choix en cliquant sur le
bouton "Habillage du texte".

Différents types d’habillage du texte

→ Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne
sur la marge gauche du texte.
→ Carré : le texte forme un carré autour de l'image.
→ Rapproché : le texte épouse plus ou moins le contour de
l'image.
→ Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.
→ Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.
→ Haut et bas : le texte apparaît au-dessus et au-dessous de l'image.
→ Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

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Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent
être déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du
contour de l'image défini par les points.

3.4.4. Création d’un tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du
traitement de texte. Il permet d'organiser avec clarté des
informations.

Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à

la commande qui vous permettra d'insérer un tableau
dans votre document. Cliquez sur le bouton
d'insertion du tableau. Une fenêtre apparaît. Elle vous
aide à créer le tableau adéquat en un tour de main! Il
vous suffit de sélectionner le nombre de cases
nécessaires en colonnes (verticalement) et en lignes
(horizontalement). Ne vous inquiétez pas, vous pourrez
le modifier à tout moment si besoin est.

Cliquez ensuite pour valider votre choix. Le tableau s'insère alors

automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre
curseur.

Automatiquement, sur le ruban de Word, apparaitront deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y
accédez également en cliquant sur le tableau.

→ IMPORTANT :

Chaque case d'un tableau s'appelle une cellule. Dans les cellules, vous pouvez
mettre le texte en forme à votre guise : gras, italique, taille des caractères,
couleurs.

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Vous pouvez les personnaliser grâce aux boutons "trame de fond" (pour changer
la couleur du fond des cellules) et "bordures" (pour modifier l'apparence des
bordures).

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre

tableau à votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet

général "Outils du tableau".

3.4.5. Créer un SmartArt

Les graphiques SmartArt, permettent de communiquer visuellement de l'information.
Il peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilités de représenter
des graphiques très complexes sont présentes.

Pour insérer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban, dans

l’onglet "Insertion", menu "Illustrations /SmartArt" :

Il est important de bien choisir votre graphique en vous

basant sur l'information à communiquer. La fenêtre de choix vous donne des
indications bien utiles.

D'une part, vous pouvez classer les

SmartArt disponibles en fonction de
catégories : liste, processus, cycle,
hiérarchie, relation, matrice, pyramide.

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3.5. STRUCTURER LE DOCUMENT WORD

3.5.1. En-têtes et pieds de page
֎ Que sont les en-têtes et pieds de page ?
Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans
les parties supérieures et inférieures de chaque page dans un document.
C'est dans ces espaces qu'on peut insérer différents éléments utiles : le
numéro de page, la date, un logo de société, le titre du
document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

֎ Comment créer un en-tête et/ou un pied de page ?

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page. Vous
pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre uniquement.

Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans l’onglet "Insertion" et

dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-tête".
Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un des
différents formats prédéfinis.

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page,

un ruban spécifique apparaît dans le menu horizontal. Vous
pouvez y choisir plusieurs options, intégrer des images, le
n° de page, la date, etc.

3.5.2. Les sauts de section

Que sont les sauts de section ?
Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en forme
indépendante de celle appliquée au reste du document.

Les sauts de section servent également à :

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• séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre ;
• créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents ;
• mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait.

Comment insérer un saut de section ?

Pour insérer un saut de section, allez dans
l'onglet Mise en page/Saut de page (voilà une
des incohérences de Word).

Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de
section et commence une nouvelle section sur la
page suivante. Ce type de saut est
particulièrement utile pour commencer de
nouveaux chapitres dans un document.

Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section
et commence la nouvelle section sur la même
page. Un saut de section continu permet de créer
une modification de mise en forme sur une même page (introduction de colonnes par ex.).

Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la nouvelle
section sur la page suivante paire ou impaire. À utiliser si vous voulez par exemple que les
chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une page
paire.

→ IMPORTANT !
Un saut de section page suivante et continu est utile quand vous voulez changer la mise
en forme, par exemple le nombre de colonnes, sans commencer une nouvelle page.
Vous pouvez utiliser des sections pour apporter d’autres modifications de la mise en
forme sur différentes pages de votre document, notamment :
En-têtes et pieds de page (n’oubliez pas de supprimer la liaison de l’en-tête ou du
pied de page avec la section précédente)
Numérotation des pages (n’oubliez pas de supprimer la liaison de l’en-tête ou du pied
de page avec la section précédente).

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5.3.2. La table des matières

Qu’est-ce qu’une table des matières ?
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la
structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en évidence. Grâce à la table des matières, il est possible de se représenter les
lignes directrices du contenu sans lire la totalité du document. En général, la table des
matières se trouve en début ou en fin de document.

La table des matières se réalise en deux étapes :

1. Attribuer un style à chacun des titres du

document qui apparaîtront dans la table
des matières
2. Choisir les paramètres qui détermineront
la présentation de la table des matières
Attribuer les styles

Observez attentivement le schéma reproduit ci-

dessous. Il s'agit du schéma d'un document basé
sur les titres qui, à différents niveaux, structurent
ce document. Les blocs de texte entre les titres
sont représentés par : [Texte]. 4 niveaux de titres ont été attribués aux différentes parties
du document schématisé ci-contre. Ces styles ont été attribués via le ruban d'accueil.

Comment faire pour créer une table de matière ?

Pour créer une table des matières, cliquez sur l´onglet Références ensuite sur la commande
Table des matières. Vous devez au préalable utiliser des styles (onglet accueil) prédéfinis,
ou en créer des personnalisés.

Il suffira ensuite d’appliquer ces styles aux titres de vos paragraphes, dans le document.
Une fois cela fait, la table des matières prendra quelques secondes à générer.

Prévisualiser, gérer et personnaliser du style dans Word.

Les styles nous permettent de rendre un document clair et cohérent à l´aide des styles. Ils
permettent également d´utiliser le volet de navigation (Onglet Affichage) et d´ajouter une
table de matière.

Si vous souhaitez utiliser d´autres styles, ouvrez l´onglet Création qui vous propose des
options supplémentaires. Vous pouvez egalement mettre les styles à jour pour les adapter
au texte selectionné.

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L'application d'un style à une sélection de texte dans Microsoft Office Word 2007 est très
simple. Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre, cliquez
sur le style appelé Titre dans la galerie Styles rapides.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix. Si
aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie
Styles rapides.

Remarque : il suffit de passer la souris sur les styles pour visualiser le résultat.

Modifier un style
Dans la plupart des cas, il est plus simple d'utiliser un autre jeu de styles rapides. Dans
certaines circonstances toutefois, vous pouvez être amené à modifier les attributs d'un style
dans un jeu de styles rapides.

• Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche située dans le coin
inférieur droit et sélectionnez le style.
• Placez le pointeur sur le style que vous voulez modifier.
• Cliquez sur la flèche pointant vers le bas qui apparaît à droite du nom du style.
• Sélectionnez Modifier.
• La boîte de dialogue Modifier les styles apparaît.
• Effectuez les modifications que vous voulez.

Par exemple, pour modifier les attributs du style Titre 2, sélectionnez le texte auquel le style
Titre 2 a été appliqué.

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Créer un style
Les jeux de styles rapides sont créés de façon à être utilisés ensemble. Bien que la galerie
de styles rapides contienne les styles nécessaires à la création d'un document, vous pouvez
être amené à y ajouter un nouveau style.

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CHAPITRE 4 : INITIATION A POWER POINT

4.1. INTRODUCTION
PowerPoint est un logiciel de la suite Microsoft office. Avec PowerPoint, on crée des
présentations, destinées à être présentés à un public. Ce programme, sert à créer des
diapositives (c’est-à-dire des images destinées à être projetées sur écran), à les organiser,
pour ensuite les visionner. Une suite de diapositives s’appelle une présentation.

Le but principal du logiciel est la création de présentations attrayantes destinées à être

visionnées. La projection d’une présentation s’appelle un diaporama. Le titre du fichier par
défaut est « Présentation 1 ».

4.2. PRESENTATION DE LA FENETRE DE POWERPOINT 2016

Excel se présente aussi à l’écran dans sa propre fenêtre comme tout programme.

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4.2.1. Le Ruban

Le Ruban d’Excel contient les onglets spécifiques « Création », « Transitions », « Animations

» et « Diaporama ». L’onglet « Affichage » contient des groupes spécifiques :

• Le groupe « Affichage des présentations », comporte en particulier les boutons des

modes d’affichage, ainsi que ceux des modes Masque. Modes d’affichage et modes
Masque seront étudiés plus loin.
• Le groupe « Couleurs/Nuances de gris ». Par défaut, le bouton Couleur est activé. En
modes « Normal » et « Trieuse de diapositives », l’activation de l’une des deux autres
options « Nuances de gris » ou « Noir et blanc intégral » affiche chacune un onglet
supplémentaire.

Sous ce même onglet « Affichage », le groupe « Fenêtre », sans être typique qu’à
PowerPoint, offre un intérêt particulier dans cette application :

• Le bouton « Nouvelle fenêtre » permet de créer une autre fenêtre de la même

présentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, ou bien pour visualiser la
présentation sous deux modes d’affichage.
• Le bouton « Réorganiser tout » permet d’afficher côte à côte les présentations ouvertes.
• Le bouton « Cascade » permet de les afficher l’une derrière l’autre.

Un clic droit sur la barre d’état (située en bas de l’écran) permet d’afficher la liste des
indicateurs pouvant y être présents. Par défaut, ils sont tous cochés, donc tous présents.

4.2.2. La barre d’état comprend généralement :

• L’indicateur d’affichage : n° de la diapositive active sur le nombre total de diapositives

de la présentation, ou type de masque.
• Le thème, qui est un ensemble de mises en forme (couleurs, polices, effets).
• La langue utilisée.
• Les trois boutons commandant les trois principaux modes d’affichage :
« Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama » (indicateur « Afficher les
raccourcis »).

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• Le pourcentage (indicateur « Zoom ») et le curseur du zoom. En cliquant sur le

pourcentage, on affiche la fenêtre « Zoom » ; Le zoom d’ajustement : il permet
d’ajuster la diapositive à la fenêtre.

4.3. LES MODES D’AFFICHAGE

PowerPoint propose les trois modes principaux :

1. Normal
2. Trieuse de diapositives
3. Diaporama

Les trois boutons sont présents sur la barre d’état. Les deux premiers modes sont également
accessibles par l’onglet « Affichage » du ruban. Le mode « Diaporama » fait l’objet d’un
onglet spécifique « Diaporama ». À tout moment, on peut activer le mode souhaité.

Testez ces trois modes d’affichage. Vous quitterez le mode « Diaporama » en appuyant sur
la touche Echap (Esc).

Très schématiquement, on utilise le 1er pour créer des diapositives, le 2ème pour gérer
l’ensemble, le 3ème pour admirer le résultat final en visionnant la présentation.

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4.3.1. Le Mode « Normal »

C’est le mode actif par défaut, principalement
utilisé pour la conception d’une diapositive. Son
bouton d’activation représente les 3 volets
constitutifs de sa fenêtre.

Pour redimensionner un volet, cliquez-glissez sur

sa bordure (le pointeur prend la forme d’une
double-flèche).

Le volet « Diapositive », c’est le volet central.

On y modifie la diapositive en cours.

Une diapositive est composée d’espaces réservés

à la saisie de textes ou à l’insertion d’objets.

Le volet « Commentaires » c’est le volet du bas. Il sert à ajouter des commentaires sur
la diapositive active.

Quand le diaporama est visionné, ces commentaires n’apparaissent pas sur l’écran (de
visionnage), mais ils peuvent être lus par le présentateur sur son écran d’ordinateur.

Le volet « Diapositives et Plan », c’est le volet de gauche. Il comporte deux onglets :

1. L’onglet « Diapositives » : Onglet actif par défaut, il permet en cours de

conception d’une diapositive :

• De visualiser en images miniatures les diapositives de la présentation.

• De se déplacer dans la présentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci s’affiche

dans le volet central

• De sélectionner, de copier, de déplacer et de supprimer des diapositives dans la

présentation.

2. L’onglet « Plan » : Il permet de visualiser les textes des diapositives de la

présentation.

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4.3.2. Le mode « Trieuse de diapositives »

Son bouton représente plusieurs diapositives. Il est
en effet essentiellement conçu pour gérer un
ensemble de diapositives.

Dans le Mode « Normal », l’onglet « Diapositives »

du volet gauche donne une visualisation des
diapositives, mais ce n’est qu’une visualisation
d’appoint. L’affichage en Mode « Trieuse de
diapositives » permet une meilleure visualisation
de toutes les diapositives de la présentation. Elles ne sont plus affichées dans un volet, mais
dans toute la fenêtre.

Les diapositives peuvent être sélectionnées, copiées, déplacées, supprimées. C’est sous ce
mode d’affichage que l’on fixe le minutage (c’est-à-dire le temps de passage d’une
diapositive à l’autre, dans un défilement automatique) et que l’on réalise des transitions
animées.

4.3.3. Mode « Page de commentaires »

L’affichage en grand de la zone des commentaires facilite la saisie des commentaires. A
partir des modes « Trieuse de diapositives » ou « Page de commentaires », il est facile de
revenir en mode « Normal » en double-cliquant sur la diapositive.

4.3.4. LE MODE « DIAPORAMA ».

Son bouton représente un écran. Il permet de visionner la présentation. Le bouton de la
barre d’état lance la projection à partir de la diapositive active. Pour mettre fin à la
projection, appuyez sur la touche Echap (ESC).

4.4. CREATION D’UNE PRESENTATION

Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle vierge (appelé « Nouvelle
présentation »), cliquez sur le bouton « Nouveau » de la barre d’outils Accès rapide. Vous
pouvez personnaliser cette barre comme nous l’avions expliqué dans le cours de Word. Si
par exemple bouton ou la commande Nouveau n’est pas sur la barre et si vous souhaitez l’y
mettre, cliquez sur la flèche de la barre (à droite des boutons), et cochez « Nouveau ».

Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle ou à partir d’un thème, passez
au mode Backstage, et cliquez sur Nouveau.

Dans le volet central, sont proposés le modèle « Nouvelle présentation », ainsi que des
catégories de « thèmes disponibles ». Les thèmes proposés sont les thèmes prédéfinis de
PowerPoint 2016. On clique sur un thème, ensuite, les flèches nous permettent de naviguer

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d’un thème à l’autre : Choisissez un thème ensuite cliquer sur le bouton « Créer » qui permet
de créer la présentation à partir du thème choisi.

NB : il y a plusieurs méthodes de créer une nouvelle présentation dans PowerPoint. De la

même manière avec Word et Excel.

4.4.1. Nouvelle présentation à partir d’un fichier Plan

Une nouvelle présentation peut être basée sur un fichier de type Plan (réalisé par exemple
sous Word). Pour chaque paragraphe de niveau 1 (niveau du Titre 1), il est créé une
diapositive. Les paragraphes de niveaux inférieurs constituent des listes à puces. Affichez la
fenêtre « Ouvrir » : activez le menu Fichier > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers « Tous
les plans ». Double-cliquez sur le nom du fichier Plan à ouvrir.

4.4.2. La création particulière d’un album photo

Avec le logiciel PowerPoint, nous pouvons créer un « album photo ». Ce dernier est une
présentation basée sur un ensemble d’images, chaque image constituant par défaut une
diapositive. Des zones de texte peuvent être ajoutées. Un album photo peut être créé à
partir d’un modèle installé. Il est également possible de le créer ainsi :

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• Affichez la fenêtre « Album photo » : sous l’onglet « Insertion », dans le groupe

« Images », cliquez-en haut du bouton « Album photo ».
• Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Fichier/Disque ». Pour parcourir dans
l’ordinateur.

La fenêtre « Insérer les nouvelles images » qui s’affiche, permet de sélectionner les
images qui feront partie de l’album. Après sélection, cliquez sur le bouton « Insérer ».

• Explorez la fenêtre « Album photo », et indiquez les options souhaitées.

• Cliquez sur le bouton « Créer ».

Après enregistrement, pour modifier l’album photo : ouvrez la présentation, puis activez le
menu déroulant du bouton « Album photo », et choisissez l’option « Modifier l’album
photo ».

4.5. ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION

Pour enregistrer une présentation, cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur le bouton
Enregistrer, ou en mode Backstage, on clique sur le bouton Enregistrer, de la même manière
on peut faire la combinaison CTRL+S.

Un fichier PowerPoint 2016 a pour extension .pptx ou .potx s’il s’agit d’un modèle (mêmes
extensions que les fichiers PowerPoint 2007).

NB : On peut enregistre un fichier PowerPoint2016 en type présentation PowerPoint 97-

2003, il suffit juste d’afficher la fenêtre « Enregistrer sous ». Dans cette fenêtre, sélectionnez
comme Type de fichiers « Présentation PowerPoint 97-2003 », afin que ce que vous
enregistrez soit entièrement compatible avec les formats 97-2003.

4.5.1. Enregistrer une présentation sous forme de modèle

Une présentation enregistrée sous forme de modèle est ensuite disponible dans la catégorie
« Mes modèles » de la fenêtre « Nouvelle présentation ». Pour enregistrer une présentation
sous forme de modèle : dans la fenêtre « Enregistrer sous », sélectionnez comme « Type »
de fichier « Modèle PowerPoint ». Le fichier est enregistré dans le dossier « Modèles Office
Personnalisés ».

4.5.2. Enregistrer une présentation sous forme de plan

Le plan d’une présentation est enregistrable dans un fichier, qui peut ensuite être lu dans
d’autres applications (par exemple dans un document réalisé sous Word). Pour enregistrer
une présentation sous forme de plan : dans la fenêtre « Enregistrer sous », sélectionnez
comme « Type » de fichiers « Plan/RTF ».

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4.6. CREATION PLUS LA DISPOSITION DES DIAPOSITIVES

4.6.1. Création d’une nouvelle diapositive
Pour créer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs méthodes :

1. Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive », situé dans le groupe « Diapositives »

(onglet Accueil).
2. Ou bien, en mode « Normal » sur le volet gauche, ou en mode « Trieuse de
diapositives » : faites un clic droit > « Nouvelle diapositive ».
3. Ou encore : dans le dernier espace réservé d’une diapositive, tapez Ctrl + Entrée.

Une diapositive contient des espaces réservés, matérialisés par des rectangles entourés de
pointillé. En tapant Ctrl + Entrée, on passe d’un espace réservé à l’autre. Quand le curseur
est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entrée) permet
de créer cette fois, une nouvelle diapositive de même thème et de même disposition que la
diapositive active (celle que nous effectuons Ctrl + Entrée). PowerPoint place la nouvelle
diapositive juste après la diapositive sélectionnée.

En mode « Normal » ou « Trieuse de Diapositives », un autre emplacement peut lui être

attribué en cliquant avant création soit juste au-dessus de la première diapositive, soit entre
deux diapositives, soit après la dernière. Un trait clignotant indique l’endroit où se placera
la nouvelle diapositive.

4.6.2. Espaces réservés et disposition d’une diapositive

• Espaces réservés

Par défaut, un espace réservé se présente comme une zone

entourée d’une fine bordure de pointillé.

Un espace peut être réservé à un titre, un texte, un objet, une date,

un numéro de diapositive, un en-tête ou un pied de page. La
réservation n’est pas impérative. Exemple : on peut insérer une
image ou un tableau dans un espace réservé à un texte.

Un espace réservé est modifiable comme tout objet. Pour sélectionner un espace réservé,
pointez sur son contour. Quand le pointeur a la forme d’une croix fléchée, cliquez. Le
rectangle sera alors entouré d’une ligne continue.

• En cliquant-glissant dessus, on peut le déplacer.

• En cliquant-glissant sur ses poignées (les boules qui apparaissent une fois que le
rectangle ou figure ou encore un dessin est sélectionné), on peut le redimensionner.

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Pour supprimer un espace réservé, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Supprimer
ou Delete.

NB : Pour modifier le format d’un espace réservé, on peut activer les commandes de
l’onglet contextuel « Format » des « Outils de dessin », ou bien utiliser la fenêtre «
Format de la forme » : clic-droit dans l’espace réservé > Format de la forme. On
rétablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton «
Rétablir » du groupe « Diapositives », sous l’onglet « Accueil ». L’activation de ce
bouton permet également de recréer un espace réservé préalablement supprimé.

• Disposition d’une diapositive

Une disposition est caractérisée par l’emplacement

de ses espaces réservés, destinés à recevoir des
textes ou des objets. Si nécessaire, cliquez sur la
diapositive active pour afficher le rectangle
matérialisant un espace réservé.

Les dispositions prédéfinies diffèrent en fonction du

thème appliqué.

Chaque disposition porte un nom explicite (exemples

: « Titre et contenu », « Deux contenus », « Image
avec légende »).

Il est possible de créer ses propres dispositions, réutilisables.

Par défaut, la disposition de la première diapositive est « Diapositive de titre » (un espace
réservé au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes sont
« Titre et contenu ».

On peut choisir la disposition d’une diapositive avant son insertion dans la présentation,
également changé de disposition ensuite :

Insertion, copie, transfert et suppression de diapositives

4.6.3. Sélection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu’elle soit sélectionnée. Elle
présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs.

Pour sélectionner plusieurs diapositives :

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• Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1ère, puis Maj + clic sur la dernière.
• Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l’une d’elles, puis Ctrl + clic sur chaque
autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une
diapositive choisie par erreur).

Pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.

Copier ou déplacer une diapositive

Il existe plusieurs méthodes, valables également pour un texte ou pour un objet, parmi
lesquelles :

1. Méthode avec clic droit

• Sélectionnez, la (ou les) diapositive(s) en miniature.
• Clic droit sur la sélection > « Copier » ou « Couper ».
• Cliquez à l’emplacement souhaité, puis faites un clic droit > « Coller ».

Le bouton « Options de collage » apparaît. Par défaut, le thème de destination, c’est-à-dire

le thème de la diapositive située juste avant, est appliqué. S’il s’agit de la première
diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante.

2. Méthode avec cliquer-glisser

Après sélection des diapositives :

• Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusqu’à

l’emplacement souhaité.
• Pour copier la sélection : Ctrl + cliquez-glissez.

3. Méthode avec le volet Presse-papiers

Cette méthode permet également le transfert sur une autre présentation
ou même dans une autre application (par exemple dans un document
réalisé sous Word).

Elle est pratique dans la mesure où elle permet de voir ce que contient le
Presse-papiers, et d’utiliser à volonté son contenu, d’une présentation à
une autre, ou d’une présentation à une autre application Office.

En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers qu’une

par une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numéro le plus bas
de la présentation, sera présente dans le Presse-papiers.

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Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers, sous
l’onglet « Accueil ».

Après avoir coupé ou copié une diapositive, celle-ci est présente dans le Presse-papiers. Elle
peut être ensuite collée par simple clic, en restant disponible dans le Presse-papiers.

4. Importation d’une diapositive contenue dans une autre présentation

En mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », sélectionnez la diapositive qui
précèdera la diapositive à importer. Pour importer une diapositive :

• Onglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive » > «

Réutiliser les diapositives ».
• Le volet « Réutiliser les diapositives » s’affiche à droite de l’écran. Recherchez la
présentation souhaitée, puis cliquez sur la diapositive à importer.

5. Duplication
Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives préalablement
sélectionnées, à l’identique, sous la diapositive active. La méthode est similaire :

• Sous l’onglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive ».

Choisissez cette fois l’option « Dupliquer les diapositives sélectionnées ».

6. Suppression de diapositives
Il suffit de les sélectionner, puis d’appuyer sur la touche Supprimer ou Delete

• Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.

• Ou encore : après sélection, cliquez sur le bouton « Supprimer » du groupe «
Diapositives », sous l’onglet « Accueil ».
• Faites clic-droit sur la diapositive en miniature et dans le menu contextuel cliquez sur la
commande supprimer diapositive.

4.7. CREATION DE SECTIONS

Si la présentation comprend des diapositives qu’il convient de gérer par groupes, créer des
sections facilitera leur gestion. La possibilité de créer des sections est une nouveauté de
PowerPoint depuis la version 2010.

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Exemples : on peut déplacer, mettre en forme,

imprimer les diapositives d’une section indiquée.

Par défaut, il y a une seule section, nommée «

Section par défaut ».

En insérant une première section, on crée deux

groupes de diapositives.

La présentation étant affichée en mode « Normal

» ou « Trieuse de diapositives », pour insérer une
section :

• Cliquez entre les deux diapositives choisies.

• Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Section »
> Ajouter une section.

Une barre affichant le nom de la section, représente la section.

Après avoir cliqué sur cette barre pour sélectionner la section, le menu du bouton « Section
» permet : de la renommer, de la supprimer ou de supprimer toutes les sections, de tout
réduire (seules les barres de section restent affichées) ou de tout développer.

Pour réduire ou développer une seule section, double-cliquez sur sa barre de section.

Ou bien cliquez sur le symbole ou juste avant le nom de la section.

En faisant un clic droit sur la barre de section, d’autres options sont proposées. On peut
ainsi supprimer la section et ses diapositives, également déplacer la section vers le haut (si
elle n’est pas en premier) ou déplacer la section vers le bas (si elle n’est pas en dernier).

Pour imprimer les diapositives d’une section, ouvrez le menu Fichier > Imprimer. Puis dans
le premier menu déroulant sous « Paramètres », sélectionnez la section souhaitée.

4.7.1. Numérotation des diapositives

On peut générer une numérotation automatique des diapositives. Le numéro apparaît sur
chacune dans l’espace réservé « zone de nombre ». Si nécessaire, sélectionnez au préalable
les diapositives à numéroter (sinon elles le seront toutes).

Affichez la fenêtre « En-tête et pied de page ». Dans l’onglet « Insertion », dans le

groupe « Texte », cliquez sur le bouton « Numéro de diapositive » ou sur le bouton «
En-tête et pied de page ».

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Choisissez l’option « Appliquez partout », si vous souhaitez que toutes les diapositives de la
présentation soient numérotées. Sinon choisissez « Appliquez » pour que seules les
diapositives qui ont été sélectionnées soient numérotées.

Par défaut, la numérotation commence à 1. Il est possible de numéroter à partir d’un

nombre défini. Affichez la fenêtre « Taille des diapositives » : se trouvant dans l’onglet
« Création », dans le groupe « Personnaliser ». Dans la fenêtre, renseignez la zone «
Numéroter à partir de ».

4.7.2. Impression
Il est possible comme dans plusieurs logiciels, faire des impressions. Activez le bouton «
Aperçu avant impression et imprimer » si vous l’avez placé dans la barre d’outils Accès
rapide. Sinon ouvrez le menu Fichier > Imprimer. La fenêtre « Aperçu avant
impression et imprimer » s’affichera.

• Aperçu avant impression : « L’aperçu avant impression » de la présentation apparaît

sur le volet droit de la fenêtre. Les flèches verticales et horizontales, ainsi que le curseur
vertical permettent de se déplacer d’une diapositive à l’autre. On peut également saisir
un numéro de diapositive dans la zone « Page active », en bas à gauche du volet.
• Imprimer : Une « Impression rapide » (C’est une autre option qui peut être aussi
proposée dans la barre d’outils Accès rapide) permet d’imprimer directement (avec les
paramètres par défaut), sans passer par la fenêtre « Imprimer », dans laquelle on peut
paramétrer l’impression.

En imprimant directement avec « Impression rapide », toute la présentation est imprimée,

en couleur, avec une diapositive par page. Tandis qu’en ouvrant préalablement la fenêtre «
Imprimer », on peut choisir les diapositives qui seront imprimées, les imprimer par exemple
en nuances de gris, avec trois diapositives par page.

Si vous devez indiquer des numéros de diapositives dans la zone de saisie « Diapositives
», séparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon précisez les
numéros de la première et de la dernière séparée par un tiret.

Quand on indique ainsi les numéros de diapositives à imprimer, il s’agit de l’option « Plage
personnalisée », des paramètres de l’impression. Exemple : si on saisit « 2 ;4 ;5 ;7-10
», seront imprimées les diapositives numéros 2, 4, 5, 7, 8, 9 et 10.

Quelques précisions sur certaines options :

• L’option « Pages de commentaires » imprime sur chaque page une diapositive, suivie
de ses commentaires.

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• L’option « Plan » permet d’imprimer le plan de la présentation.

• L’option « Mettre à l’échelle de la feuille » agrandit au maximum l’impression sur la
page.
• L’option « Assemblé » : un exemplaire complet est imprimé, avant impression de
l’exemplaire suivant.

4.8. LES EFFETS D’ANIMATION

Nous pouvons appliquer les effets à une diapositive ensuite sur une sélection d’objet.
Plusieurs effets peuvent être appliqués à un même objet.

4.8.1. L’onglet Transitions

Cet onglet nous permet de donner un effet, une animation de transition entre deux
diapositives. Donc dans le groupe << Transition vers cette diapositive >>, on choisit un
effet. Au groupe << minutage >>, on peut modifier la durée par défaut d’une transition
vers une diapositive. Même insérer un son.

4.8.2. L’onglet Animation

Cet onglet spécifique de PowerPoint, nous permet de faire les animations.

Sélectionnez un objet (ou plusieurs) auquel vous souhaitez appliquer un effet. Activez
l’onglet « Animations ». Dans le groupe « Animations », pour afficher les effets, vous
pouvez utiliser les flèches à droite de la galerie. Le dernier bouton « Autres » affichera toute
la galerie.

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Si dans le groupe « Aperçu », l’option ou commande « Aperçu partiel » est cochée, on

a un aperçu d’un effet sur l’objet sélectionné (ou sur la sélection d’objets) en passant le
pointeur dessus. Cliquez sur un effet pour l’appliquer à l’objet (ou aux objets) sélectionné.

En cliquant sur « Autres », on ouvre une fenêtre où les effets sont classés en plusieurs
catégories. Si la case « Aperçu » de cette fenêtre est cochée, on a un aperçu de l’effet sur
la sélection d’objets juste après son application.

1. Ouverture et autres effets d’apparition.

2. Accentuation et autres effets d’emphase.
3. Quitter et autres effets de disparition.
4. Trajectoires et autres trajectoires.

Pour la première catégorie, les objets apparaissent sur la diapositive en étant animés de
l’effet ou des effets un après l’autre. Pour la deuxième catégorie, c’est que l’objet présent
dans la diapositive, est animé. La troisième catégorie des effets c’est que l’objet disparait
de la diapositive en étant animé d’un effet d’animation. Et enfin la dernière catégorie c’est
le mouvement. C’est-à-dire, l’objet suit le mouvement de la trajectoire.

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CHAPITRE 5 : INITIATION A MICROSOFT EXCEL

5.1. SE FAMILIARISER AVEC EXCEL

Dans cette première partie du cours d’Excel, vous allez vous familiariser avec les
multiples fonctionnalités d'un tableur.

Qu'est-ce qu'Excel ?
Excel est un logiciel spécialisé dans le traitement des données, comme par exemple :

• Faire des calculs,

• Trier des données par ordre alphabétique ou numérique,
• Filtrer des listes,
• Appliquer des formules ou des fonctions, etc.

On dit aussi qu'Excel est un tableur parce que les données sont alignées dans des
tableaux, constitué de lignes et de colonnes. Il est un logiciel commercialisé par la
firme Microsoft et qui fait partie d'un ensemble de logiciels destiné à des applications
bureautiques : la suite Office.

Dans Word, on travaille sur un document, avec PowerPoint, on travaille sur une
présentation, et enfin avec Excel, on travaille sur un classeur.

Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ».
Excel n’est pas le seul tableur qui existe, on peut citer d’autres comme le Lotus, le
Multiplan, etc.

Il est donc possible de combiner des éléments créés avec ces différents logiciels,
comme par exemple d'insérer un tableau Excel dans un document Word.

À quoi ça sert ?
Dans la vie de tous les jours, vous pouvez utiliser Excel :

• Comme une calculatrice, avec l'avantage de pouvoir appliquer

automatiquement la même opération pour un grand nombre de données,
• Pour dresser un inventaire de vos livres, par exemple, puis les trier selon
divers critères,
• Ou encore pour visualiser, sous forme de graphiques.

Il ne s'agit que de quelques exemples. Vous pouvez imaginer vos propres applications.
Il existe toute une palette d'outils pour améliorer la présentation des "feuilles de calcul"
et même pour créer automatiquement des graphiques.

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Lancer Excel
Comme souvent, il existe plusieurs façons d'ouvrir une application (dans le jargon des
informaticiens, on dit aussi "lancer une application"). La méthode la plus évidente
consiste à parcourir la liste des programmes installés sur votre ordinateur.

Voici le chemin à emprunter :

Cliquer sur le bouton "démarrer"

En démarrant Excel 2021, Le ruban contient les deux onglets spécifiques

supplémentaires « Formules » et « Données ». Le titre du fichier par défaut est «
Classeur1 ». La fenêtre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par
défaut, le nom de la feuille, écrit sur le premier onglet, est « Feuil1 ».

Ruban

Zone D’affichage

Barra d’onglets

Notion de classeur et Tableur

Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet
permet d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille
active. Par défaut, le classeur comportait 3 feuilles, donc 3 onglets, maintenant avec
les dernières versions d’office, le classeur ne comporte qu’une feuille. On peut en
rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles.

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A gauche des onglets, tout juste au-dessus de la barre d’état, on trouve des boutons
fléchés de défilement permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils sont
nombreux et que certains sont masqués. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du
classeur : clic droit sur l’un de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de
l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un bouton d’info-
bulle, le signe + dans un cercle.

« Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille. A droite des
onglets, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins
d’onglets (le pointeur se transforme en double-flèche).

Au lancement de l’application Excel, en réalité nous sont face à une fenêtre, mais cette
dernière est aussi divisée en deux volets que fenêtres :

La fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des

différentes barres (barre de titre, barre d’outils Accès rapide, barre des deux zones de
saisie, barre d’état et barre des tâches).

La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des

onglets et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran.

La feuille de calcul
La feuille de calcul est un tableau, elle est divisée en lignes (horizontalement) et en
colonnes (verticalement) comme un tableau. Elle comporte :

• 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de la lettre A à Z, puis
de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD.
• 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.

Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576).
Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne,
suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et
les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d’en-tête de la feuille.

Cellule active : C’est la cellule dans laquelle va

s’inscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre plus
marqué. La feuille ne peut en afficher qu’une.

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A l’ouverture du classeur, la cellule active par défaut est A1. Le nom de la cellule active
apparaît dans la Zone Nom, située à gauche de la barre de formule, juste au-dessus
de la feuille de calcul. Par défaut, le nom d’une cellule est sa référence Colonne Ligne
(exemple : B3). On verra qu’on peut aussi lui attribuer un nom (exemple : FST). Quand
plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de la cellule active reste blanc, tandis que
les autres cellules sélectionnées changent
de couleur.

Plage de cellules : Tout rectangle de

cellules est appelé « plage de cellules », ou
« plage ». Dans une plage, la cellule active
par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la référence
de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d’un double point, puis de la référence de
sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B3:E10).

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5.2. MANIPULER LES DONNÉES

Dans cette deuxième partie du cours, vous allez apprendre à :

• Saisir des données ;

• modifier des données ;
• formater les cellules ;
• trier des données ;
• ajouter/supprimer des colonnes/lignes.

5.2.1. Saisir les données

Le tableur Excel permet de manipuler toutes sortes de données : des mots, des
nombres, des devises, des dates, des pourcentages, etc.

Selon le type de données, il sera possible d'effectuer certaines opérations. Par

exemple, on pourra :

• additionner ou soustraire des nombres ;

• calculer un pourcentage, la moyenne ;
• trier des mots par ordre alphabétique ;
• filtrer des listes selon certains critères ;
• classer des dates par ordre chronologique.

On utilise généralement la première ligne pour nommer les colonnes. Sur l'illustration
ci-dessous, vous remarquez que la feuille de calcul comporte 6 colonnes intitulées
respectivement : Numéro, Date, Motif, Catégorie, Mode de paiement, Montant.

Sous la ligne de titres, il y a 6 enregistrements correspondant à six dépenses. Avec

cette liste, nous pourrons par exemple :

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• retrouver facilement une dépense en classant les montants dépensés par ordre
croissant ;
• regrouper les dépenses par catégorie ;
• calculer les dépenses totales par jour ou par catégorie.

Avant de saisir une donnée, nous devons commencer par sélectionner la cellule où
nous voulons l'inscrire. Et cette cellule c’est la cellule active que nous avons définie
avant. Le contour de la cellule sélectionnée apparaît en gras.

Nous pouvons ensuite taper les caractères

(lettres ou chiffres) dans cette cellule. Si vous
voulez saisir des nombres, vous pouvez utiliser le
pavé alphanumérique ou le pavé numérique si
votre ordinateur en est équipé. Pour saisir une
nouvelle donnée, tapons sur la touche "Enter". Le nombre s'affiche dans la cellule
sélectionnée et la cellule située juste en dessous est automatiquement sélectionnée.

Si le nombre que nous avons tapé est trop long, des caractères étranges apparaissent.
Tapons par exemple : "14295309210422". Une suite de dièses apparaît à la place
:

Pour pouvoir afficher le nombre complet, il faut élargir la colonne. Nous verrons plus
loin dans ce module comment élargir la colonne. Cette fois, le nombre précédemment
masqué apparaît correctement.

5.2.2. Modifier les données

1. Corriger les données
Si nous voulons corriger des données, il faut :

• Double-cliquer dans la cellule à corriger (un trait vertical se met à clignoter) ;

• Avec le pointeur de la souris, surligner les caractères à corriger (ils apparaissent
en couleur inversée)
• Taper les caractères

NB : Les nouveaux caractères effacent les anciens au fur et à mesure de la frappe.

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Alternativement, vous pouvez procéder comme suit à partir de l'étape 3 :

• Déplacer le trait à l'endroit souhaité en cliquant sur le bouton de la souris (ou

en utilisant les touches fléchées du clavier) ;
• Taper les caractères
• Effacer les caractères superflus

2. Effacer les données

Pour effacer des données d'une cellule, il faut :

• Sélectionner la cellule ;
• Taper sur la touche "Del" ou "Delete", "Suppr" ou "Supprimer" du clavier

Les caractères vont disparaitre.

3. Déplacer une cellule ou un bloc de cellules

Nous avons vu comment saisir des données. Imaginons que nous voulions déplacer
une cellule comportant une donnée :

1. Sélectionner la cellule avec la souris ;

2. Placer le pointeur de la souris sur le bord de la cellule, il se transforme en une
croix fléchée ;
3. Cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé ;
4. Déplacer la cellule jusqu'à l'endroit souhaité

Pour déplacer un bloc de cellules, il faut procéder de la même façon sauf qu'il faut
sélectionner tout le bloc de cellules.

Pour sélectionner tout un bloc il faut faire comme suit :

1. Placer le pointeur de la souris sur la première cellule ;

2. Cliquer sur le bouton de la souris et maintenir le bouton enfoncé ;
3. Déplacer le pointeur de la souris de manière à englober tout le bloc de cellules

Une fois ceci est fait, on passe maintenant pour déplacer toutes ces cellules
sélectionnées.

1. Placer le pointeur de la souris sur le bord du bloc de cellules, il se transforme

en une croix fléchée
2. Cliquer et maintenir le bouton de la souris enfoncé ;
3. Déplacer tout le bloc de cellules jusqu'à l'endroit souhaité.

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5.2.3. Ajouter et Supprimer

1. Ajouter une ligne
Nous avons appris à saisir des données et à les modifier. Maintenant, nous allons voir
comment ajouter un nouvel enregistrement.

Imaginons que nous tenons un inventaire de notre collection de films italiens. Nous
avons acheté le DVD « La Rome antique » et nous voulons actualiser notre liste. Nous
voulons l'insérer à la suite des autres comédies qui figurent déjà dans notre collection.

Voici comment procéder :

1. sélectionner la ligne "4", qui suit directement le point d'insertion

2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"
3. cliquer sur "Insérer des lignes dans la feuille"

La nouvelle est insérée, figure suivante

Il ne reste plus qu’à saisir les caractéristiques du DVD acheté.

2. Supprimer une ligne

1. sélectionner la ligne à supprimer ;
2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu
"Supprimer" ;
3. cliquer sur "Supprimer des lignes dans la feuille"

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La ligne sélectionnée est supprimée, et les lignes suivantes se décalent pour remplir
l'espace vide.

3. Ajouter une colonne

Après avoir mis notre liste à jour, nous nous rendons compte qu'un champ
supplémentaire serait bien utile. Par exemple, il serait intéressant de connaître la durée
des films. Nous allons donc insérer une colonne "Durée" avant la colonne "Année".

Voici comment procéder :

1. sélectionner la colonne "Année" qui suit directement le point d'insertion

2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu "Insérer"
3. cliquer sur "Insérer des colonnes dans la feuille"

La nouvelle colonne est insérée

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Il ne reste plus qu'à saisir la durée des films !

4. Supprimer une colonne

1. sélectionner la colonne à supprimer
2. dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellules", ouvrir le menu
"Supprimer"
3. cliquer sur "Supprimer des colonnes dans la feuille"

La colonne sélectionnée est supprimée.

5.2.4. Trier des données

Pour retrouver facilement un enregistrement dans une longue liste, vous pouvez
utiliser la fonction "Trier". S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra
de les classer.

• soit par ordre alphabétique, de A à Z

• soit dans l'ordre alphabétique inverse, de Z à A

S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" permettra de les classer

• soit par ordre croissant, de 0... à 9...

• soit par ordre décroissant, de 9... à 0...

Pour accéder à la fonction "Trier", vous devez aller dans le groupe "Édition" de
l'onglet "Accueil", cliquez sur "Trier et filtrer".

Prenons l'exemple d'une collection de DVD. Les albums sont listés dans un ordre
aléatoire. "Habemus Papam" est classé avant "Affreux, sales et méchants", etc.
Nous voulons trier cette liste par ordre alphabétique.

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A. Sélectionner toutes les lignes de la liste (attention à ne pas sélectionner

la ligne de titres !).

B. Dans le groupe Édition de l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.

C. Pour trier dans l'ordre alphanumérique croissant, cliquez sur Trier de A à

Z.

La liste est maintenant triée par ordre alphabétique.

Astuce : en procédant comme décrit ci-dessus, c'est la première colonne qui sert de
référence pour le tri. Dans notre exemple, la liste est triée en fonction du titre du film.

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5.3. MISE EN FORME

Vous apprendrez dans cette troisième partie du cours d’Excel à utiliser plusieurs outils
pour mettre en forme les cellules, mais aussi le contenu des cellules, afin de faciliter
la lecture de vos tableaux.

5.3.1. Colonnes et lignes

1. Largeur des colonnes
Il existe plusieurs manières de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes :

S'il s'agit d'une seule colonne, vous pouvez simplement cliquer

sur la petite ligne qui sépare la case de la lettre représentant
votre colonne et celle de droite :

Le pointeur de votre souris se change en une sorte de croix composée d'une

double flèche : cela signifie que vous êtes prêt à élargir ou rétrécir la colonne.

Ensuite, maintenez la pression sur le bouton gauche de votre souris et...

Si vous voulez donner une dimension précise, sélectionnez

la (les) colonne(s) concernée(s) et cliquez droit.

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Largeur de

colonne ...".

Une petite fenêtre s'ouvre et vous pouvez insérer une

dimension précise (à titre d'information, les colonnes d'un
tableau Excel mesurent par défaut 10,71 et les lignes
12,75). C'est la même procédure pour la hauteur des lignes !

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2. Hauteur des lignes

Vous pouvez aussi changer la hauteur des lignes. La marche
à suivre correspond à celle qui a été décrite pour changer la
largeur des colonnes.

Mettez le pointeur de la souris (qui se transformera alors en

petite croix fléchée) entre la ligne que vous voulez agrandir
et celle du bas.

Pour agrandir, vous devez diriger votre geste vers le bas.

Pour rétrécir, ce sera vers le haut.

 Attention : tout comme pour les colonnes, cela ne fonctionne que si

vous mettez votre pointeur sur le petit trait qui sépare la ligne et la
suivante (pas la précédente !).

Vous pouvez aussi élargir plusieurs lignes en même temps. Sélectionnez les lignes que
vous voulez agrandir. Et puis cliquez sur la ligne entre la case de la dernière ligne et
celle du dessous. Ajustez comme vous le désirez.

5.3.2. Encadrement et couleurs

1. Les Bordures
Vous avez peut-être déjà vu les bordures dans Word.

En effet, il s'agit d'une fonctionnalité commune aux

tableurs et aux tableaux. Vous pouvez donc faire la
même chose dans un tableau Excel ! Les bordures vous
permettent de mettre en évidence certains éléments de
votre tableau, ou faciliter la lecture de votre tableau en
affichant certaines lignes.

Voici les données "brutes", sans aucune mise en évidence : 1ere figure bordure
bleue.

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Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules pour

lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure. 2eme
figure bordure rouge

Dans le groupe "Police", de l'onglet "Accueil", cliquez

sur la flèche située en regard du bouton "Bordures"

Le bouton "Bordures"
affiche le dernier style de
bordure utilisé. Vous pouvez
cliquer sur le bouton
"Bordures" (pas sur la flèche)
pour appliquer ce style.

Cliquez sur la flèche et le menu suivant apparaît. 4eme figure bordure rouge

Sous "Bordures", cliquez sur un ou plusieurs

boutons pour indiquer l’emplacement de la
bordure.

Les bordures ont été ajoutées. 5eme figure

bordure jaune

2. Couleurs de fond
Nous pouvons mettre en évidence des cellules en changeant
la couleur de fond (ou de remplissage).

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Dans le groupe Police, de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche située en regard du
bouton "Couleur de remplissage"

Le bouton Couleur de remplissage affiche la dernière

couleur utilisée. Vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur
de remplissage pour appliquer cette couleur. Ensuite
sélectionnez la couleur souhaitée dans le menu.

Observez les différences au niveau du tableau.

Évidemment, vous pouvez toujours changer la couleur des

données avec l'icône Couleur de police, comme dans
Word, ainsi que le format des caractères (gras, italique,
souligné, autre police de caractère...), comme illustré ci-
contre.

Votre tableau est plus lisible, n'est-ce pas ?

5.3.3. Masquer / Afficher

1. Que faire lorsque votre tableau dépasse de votre écran ?
Dans le tableau ci-dessous, seules les données de ces deux dernières années vous
intéressent... mais vous devez utiliser les ascenseurs pour les voir !

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Vous pouvez alors cacher des colonnes et des lignes entières.

Vous devez sélectionner les colonnes et les lignes que vous voulez masquer. Ensuite,
cliquez droit et choisissez l'option Masquer (ou dans le groupe "Cellules" de l'onglet
"Accueil", cliquez sur "Format", sous "Visibilité", pointez vers "Masquer et
afficher", puis cliquez sur "Masquer les lignes" ou "Masquer les colonnes").

Et le tour est joué ! Vous remarquerez le carré rouge les colonnes masquées.

2. Comment les rendre visibles à nouveau ?

Rien de plus simple : sélectionnez les colonnes et lignes, cliquez droit et optez
pour "Afficher"

- ou -

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Dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Format". Sous

"Visibilité", pointez vers "Masquer & afficher", puis cliquez sur "Afficher les
lignes" ou "Afficher les colonnes").

5.3.4. Aligner et fusionner

1. Alignement
Il existe plusieurs sortes d'alignement que vous pouvez paramétrer dans "Format /
Cellule...". Cliquez sur l'onglet "Alignement" de la boîte de dialogue.

1. Horizontal : vous pouvez choisir dans un menu déroulant le type d'alignement

horizontal (centré, gauche, droite, recopié, justifié, centré sur plusieurs
colonnes, distribué) ;
2. Vertical : vous avez le choix entre "haut", "centré", "bas", "justifié" et
"distribué" ;
3. Contrôle du texte ;
a. Renvoyer à la ligne automatiquement : le texte est renvoyé à la ligne
pour ne pas dépasser la largeur de la cellule.
b. Ajuster : la taille du texte s'adapte afin de correspondre à la taille de la
cellule
c. Fusionner les cellules : plusieurs cellules sont fusionnées en une.
4. Orientation : le texte peut être orienté de côté ou vers le bas.

2. Fusion des cellules

La fusion des cellules peut être particulièrement utile lorsque vous avez un contenu
plus long que la taille d'une cellule par défaut et que vous ne voulez pas agrandir toute
la colonne (car vous voulez inscrire des données en dessous par exemple).

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Prenons ce titre assez long saisi dans la cellule "A1": nous aimerions lui
donner une couleur de fond et l'encadrer... Comment faire ?

Nous pouvons nous servir de la fusion de cellules

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Alignement",
cliquez sur la flèche en regard de "Fusionner et
centrer", puis cliquez sur Fusionner".

Le résultat est le suivant :

3. Fusionner et centrer
Imaginons maintenant que nous voulons un titre encore plus grand. Nous pouvons
agrandir la taille de caractère. Mais nous avons le même problème, le titre est trop
grand que pour entrer dans une seule cellule.

Il faut sélectionner le titre et nous pouvons en un seul clic fusionner les cellules et
centrer le texte : tout ça, grâce à l'icône "Fusionner et centrer" située dans la barre
d'outils.

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Et le résultat sera le suivant :

 Attention ! Excel ne garde que les données situées dans la cellule

supérieure gauche. Si des données existent dans d'autres cellules, ces
données seront supprimées.

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5.4. FAIRE DES CALCULS

Vous allez apprendre à utiliser les calculs et les formules prédéfinis de votre tableur,
mais aussi apprendre à en créer vous-même.

5.4.1. Calculs simples

Pour obtenir l'argent restant pour les enfants dans ce tableau, voici le calcul à effectuer
: 800000+300000-400000= Ce résultat obtenu devra apparaître dans la cellule E2

Comment faire ?

Solution 1 : calcul manuel

Dans la cellule E2 :

1. Tapez le signe "=" et le calcul

2. Cliquez sur "Enter", voilà le résultat.

 Attention ! Inconvénient de cette solution : si l'un des nombres

(800000, 300000, 400000) change, le résultat de la cellule E2 ne se
modifiera pas.

Solution 2 : construire une formule avec des références

Dans la cellule E2 :

1. Au lieu de taper les nombres, utilisez la référence de la cellule dans laquelle

chaque nombre se trouve (B2, C2, D2). Tapez le signe "=" et les références
des 3 cellules séparées par l'opérateur qui convient (+, -, *, /).

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2. Tapez sur "Enter", le résultat s'affiche.

 REMARQUE : En utilisant cette solution, en cas de changement dans

les valeurs (les nombres) du tableau, le résultat sera modifié en
conséquence puisque, dans la formule de calcul, ce ne sont plus des
nombres qui sont utilisés, mais des références de cellule. Même si le
contenu de la cellule change, sa référence ne se modifie pas.

5.4.2. Copier une formule de calcul

Lorsque l'on travaille dans des tableaux, il est très fréquent de devoir appliquer la
même formule de calcul à plusieurs reprises sur des données différentes.

Excel vous permet de gagner du temps en ne recopiant pas cette formule

manuellement à chaque fois. Il la répète automatiquement en adaptant la référence
des cellules contenant les données concernées.

1. Comment procéder ?
Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule
qui contient le résultat de la première ligne.

Maintenez la pression et descendez jusqu'à

la dernière cellule sur laquelle vous désirez
appliquer la formule de calcul (ici E5).

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Les résultats s'affichent.

Observez le résultat contenu dans la cellule

E4 par exemple et la formule de calcul qui
correspond à ce résultat : on le voit, Excel
a adapté automatiquement cette
formule en y indiquant les bonnes
références de cellules.

5.4.3. Fonction "Moyenne"

Il peut être intéressant de calculer la
moyenne de certaines données, et ce, de
manière totalement automatique. Un
exemple connu est celui du professeur qui
veut calculer les notes finales de ses
étudiants ou celui d'un ménage qui veut
calculer ses dépenses moyennes
(approximatives) par mois.

Rendez-vous dans la cellule où vous désirez inscrire le résultat et tapez sur

"=".

Appuyez sur la flèche à droite de

"MINUSCULE".

Dans la liste déroulante qui apparaît,

cliquez sur "MOYENNE".

Maintenant, une fenêtre s'ouvre et il faut

vérifier que les cellules sélectionnées par
Excel correspondent bien à celles que vous voulez calculer ...

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Ici, cela ne correspond pas ! Vous ne voulez pas prendre en compte la cellule «
Total sur 60 » qui représente déjà les autres valeurs.

Vous devez donc corriger la plage de cellules en surbrillance : au lieu d’E2, il faut
indiquer D2. En effet, nous faisons bien la moyenne des notes qui se trouvent dans
les cellules allant de B2 à D2.

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Appuyez ensuite sur "OK" et le résultat

s'affiche là où vous l'aviez choisi. Figure 1

Pour connaître rapidement les moyennes

des autres élèves, rien de plus simple :
recopiez la formule de calcul.

Cliquez sur le coin inférieur droit dans la

case contenant la formule (ici: F2). Figure
2

Maintenez le bouton de la souris enfoncé et descendez jusqu'à la cellule F5. Figure 3

Le résultat apparaît.

5.4.4. Fonction "Somme"

Souvent, dans un tableau Excel, les éléments d'un calcul sont
disposés en colonne ou en ligne. Lorsqu'ils sont alignés ainsi,
il est plus aisé pour les additionner d'utiliser l'icône "Somme"
:

Elle vous permettra de gagner pas mal de temps ! Cette icône se trouve dans l'onglet
"Accueil", groupe "Edition" :

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1. Comment procéder à une somme automatique ?

Soit ce tableau qui illustre les achats des éléments d’un
salon :

Nous sélectionnons les données à additionner.

Cliquez sur le bouton "Somme".

Le total s'inscrit dans la cellule se trouvant en dessous de

la dernière cellule sélectionnée

- OU -

À côté de la dernière cellule sélectionnée.

2. Lorsque la cellule contenant le total ne se trouve pas directement

en dessous des cellules à additionner, comment faire ?

Cliquez dans la cellule où devra

apparaître le résultat.

Cliquez sur la petite flèche noire à

droite du bouton "Somme".

Cliquez sur "Somme"

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À ce moment, le programme entoure en pointillés la page de

cellules qu'il a l'intention d'additionner (ici B2 à B8) et indique
l'opération qu'il va effectuer.

Si la sélection vous convient, cliquez sur

"Enter" et le résultat s'affiche.

 REMARQUE : Si la plage de cellule sélectionnée ne vous convient pas,

modifiez-la manuellement en cliquant dans la parenthèse :

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5.5. CREER DES GRAPHIQUES

Dans cette partie, vous découvrirez les différents types de graphiques et vous apprendrez à
en créer vous-même.

5.5.1. Types de graphiques

Lorsque vous désirez visualiser les informations de vos données, vous pouvez le faire en
quelques clics à peine grâce à un assistant graphique !

C'est très pratique et vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques. La sélection
se fera en fonction de vos données mais dépendra aussi de ce que vous voulez montrer ou
mettre en évidence. Voici quelques-unes des représentations graphiques les plus utilisées.

1. Histogramme
Il permet la comparaison entre des
éléments, et l'accent est mis sur les
variations dans le temps. Il est
souvent utilisé pour montrer les
changements d'une (ou plusieurs)
donnée(s) pendant une période
déterminée.

2. Courbes
Pour représenter les changements de données sur une
période plus courte (secondes, minutes, semaines), le
graphique "Courbes" sera plus approprié. S’il y a un
grand nombre de données à représenter, les courbes
sont préférables aux blocs des histogrammes, car elles
prennent moins de place. Les périodes sont alors
illustrées par des points (reliés entre eux).

3. Barres
Ce type de graphique met l'accent sur la comparaison
des valeurs.

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4. Secteurs
Ce graphique expose la taille relative de chaque élément
d'une série ou le pourcentage (l'importance) de
différents éléments qui composent un tout. Il représente
toujours une seule série de données.

5.5.2. Insertion de graphiques

Lorsque vous créez vos graphiques, vous devez être attentifs à 2 choses :

• Choisir le type de graphique adéquat aux données que vous voulez visualiser et/ou
mettre en évidence.
• Sélectionner auparavant les données à introduire dans le graphique.

Pour créer assez rapidement des graphiques avec Excel :

➢ Sélectionner les données

Cliquez sur l'onglet "Insertion" et utilisez les commandes qui se trouvent dans le groupe
"Graphiques" et choisissez le graphique qui vous convient.

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Le graphique apparaît immédiatement sur votre page.

5.5.3. Modifier un graphique

Il est possible dans Excel d'améliorer la mise en page des graphiques et de modifier la
présentation des données. Pour cela, utilisez les "Outils de graphique" et les 2 onglets :
création – format.

Ces onglets contextuels apparaissent seulement lorsque vous avez sélectionné votre
graphique en cliquant dessus.

Nous allons ici nous concentrer sur quelques-uns des boutons de chaque onglet :

1. Onglet "Création"
Cliquez sur l’icône suivante et choisissez le graphique adéquat dans la fenêtre qui s'ouvre.
Le changement est immédiat.

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Avec les boutons suivants, choisissez également de mettre ou non un titre, une légende à
votre graphique, choisissez l'endroit où se placera la légende de votre graphique et la
manière dont les informations s'afficheront.

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Dans le groupe "Styles de graphique" vous trouvez de nombreuses manières de modifier

l'apparence du graphique.

Pour faire apparaître tous les styles à votre disposition, cliquez sur les flèches à droite. Il ne
vous reste qu'à choisir !

2. Onglet Format

En utilisant les commandes du groupe "Insérer des formes", vous pouvez ajouter, à
l'intérieur même de la zone de votre graphique, des images, du texte, des formes.

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C'est dans le groupe "Sélection active" que vous pouvez sélectionner l'élément sur lequel
vous allez intervenir, celui dont vous allez modifier la mise en forme.

Ci-dessous, c'est l'élément "Titre du graphique" qui est sélectionné.

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Dans le groupe "Styles de formes", vous trouvez la majorité des options de mise en forme.
À gauche, les mises en forme automatiques. À droite, les options pour personnaliser votre
mise en forme.

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