Atal II V5

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Locations et Baux
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Le module 'Occupation du Domaine Public et DICT' permet de suivre et de gérer les arrêtés de circulation
concernant l'occupation d'espaces publics, et de façon optionnelle les taxes en découlant.

Il sera possible de :
 suivre les dossiers, les demandes et les arrêtés.
 éditer des documents et des factures.

Pour permettre la saisie des différentes informations lors de la création d'arrêtés de circulation, vous devez définir au
préalable :
§ les Demandeurs ODP (Sociétés ou particuliers).
§ les Concessionnaires ODP (Société réalisant les travaux, cette notion n'est pas obligatoire à la
saisie des arrêtés).
§ les Bénéficiaires ODP (Tiers pour lequel profite les travaux, cette notion n'est pas obligatoire à la
saisie des arrêtés).
· Références :
Ce chapitre propose de créer des listes d'éléments qui seront accessibles dans l'onglet Général, sous la forme de
menus déroulants.

· Général :
Ce chapitre propose de créer des dossiers ODP, de saisir des demandes ODP, de calculer les taxes permanentes et de
créer les fichiers ROLMRE nécessaires au Trésor Public.

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Références
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Références.

Ce chapitre propose de créer des listes d'éléments qui seront accessibles dans l'onglet Général, sous la forme de
menus déroulants.

Natures des demandes :

Cette ligne de commande permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite lors de la création des
arrêtés de circulation.

Avis des demandes :

Cette ligne de commande permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite lors de la création des
arrêtés de circulation.

Natures des arrêtés :

Cette ligne de commande permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite lors de la création des
arrêtés de circulation.

Types des arrêtés :

Cette ligne de commande permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite lors de la création des
arrêtés de circulation.

Catégories des taxes :

Cette ligne de commande permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite lors de la création des
différentes taxes.

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Articles de références :
Cette ligne de commande permet de renseigner une liste d'articles qui sera exploitée ensuite lors de la création des
arrêtés de circulation et représentée sur les éditions de documents officiels.

Taxes :
Cette ligne de commande permet de renseigner les différentes informations concernant les taxes pouvant être appliquées
sur les formulaires relatifs à l'occupation du domaine public.

Mise à jour des taxes :

Cette ligne de commande permet de rechercher les taxes pouvant être mises à jour.

Configuration de l'interface ROLMRE :

Cette ligne de commande permet de paramétrer les informations nécessaires à la création d'un fichier ROLMRE.

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Modes de paiement
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Natures des demandes.

La ligne de commande 'Natures des demandes' permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée
ensuite lors de la création des arrêtés de circulation.

Pour créer une nouvelle nature : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une et valider en
cliquant sur le bouton .

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Echeances de paiement
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Avis des demandes.

La ligne de commande 'Avis des demandes' permet de renseigner une liste de valeurs (des commentaires relatifs
à l'avis) qui sera exploitée ensuite lors de la création des arrêtés de circulation.

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Pour créer un nouveau commentaire sur l'avis : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une
et valider en cliquant sur le bouton .

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Type de bail
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Natures des arrêtés.

La ligne de commande 'Natures des arrêtés' permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite
lors de la création des arrêtés de circulation.

Pour créer une nouvelle nature : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une et valider en
cliquant sur le bouton .

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Indeices de référence
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Types des arrêtés.

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 La ligne de commande 'Types des arrêtés' permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite
lors de la création des arrêtés de circulation.

Pour créer un nouveau type : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une et valider en
cliquant sur le bouton .

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Catégories des taxes

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Catégories des taxes.

La ligne de commande 'Catégories des taxes' permet de renseigner une liste de valeurs qui sera exploitée ensuite
lors de la création des différentes taxes.

Pour créer une nouvelle catégorie : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une et valider
en cliquant sur le bouton .

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Configuration Locations et baux

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Articles de références.

La ligne de commande 'Articles de références' permet de renseigner une liste d'articles qui sera exploitée ensuite

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lors de la création des arrêtés de circulation et représentée sur les éditions de documents officiels.

Pour créer un nouvel article : cliquer sur le bouton . Une fenêtre s'ouvre :

Ø 'Nature de la demande' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'N° article' = Numéro de l' article notifiant son emplacement dans l' édition.
Ø 'Description' = Description de l' article.

Saisir les informations souhaitées et valider à l'aide du bouton .

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Taxes
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Taxes.

La ligne de commande 'Taxes' permet de renseigner les différentes informations concernant les taxes pouvant
être appliquées sur les formulaires relatifs à l'occupation du domaine public.

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Pour créer une nouvelle taxe : saisir le texte souhaité dans la ligne représentée avec une et valider en
cliquant sur le bouton .

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Mise à jour des taxes

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Mise à jour des taxes.

La ligne de commande 'Mise à jour des taxes' permet de rechercher les taxes pouvant être mises à jour.

Pour rechercher une taxe : saisir l'exercice souhaité (obligatoire) et la catégorie de la taxe (facultatif) puis

valider en cliquant sur le bouton . Si vous ne sélectionnez aucune catégorie de taxe, vous
obtiendrez la liste de toutes les catégories de taxes relatives à l'exercice sélectionné.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons sélectionné l'exercice 2011 et la catégorie de la taxe "Permis de stationnement
ou dépôt" :

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Pour modifier le montant d'une taxe : sélectionner le montant initial puis en saisir un nouveau et valider en

cliquant sur le bouton

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Taxes
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Configuration de l'interface ROLMRE.

La ligne de commande 'Configuration de l'interface ROLMRE' permet de paramétrer les informations nécessaires
à la création d'un fichier ROLMRE.

Le protocole ROLMRE / HELIOS sert à transférer automatiquement la liste des créances à la perception. Cette
liste est transférée sous la forme d'un fichier texte qui est ensuite remis au Trésor Public.

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Pour configurer l'interface ROLMRE : saisir les informations demandées puis cliquer sur le bouton
.

Les informations doivent être conformes à celles qui vous ont été spécifiées par votre perception.

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Général
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Général.

Ce chapitre propose de créer des dossiers ODP, de saisir des demandes ODP, de calculer les taxes permanentes et de
créer les fichiers ROLMRE nécessaires au Trésor Public.

Dossiers ODP :
Cette ligne de commande permet de centraliser les différentes demandes d'occupation du domaine public sous une même
entité. Cela permet de gérer des opérations de grande envergure en faisant un suivi étape par étape.

Demandes ODP :
La fiche de demandes ODP permet de renseigner les informations relatives à une demande d'occupation du domaine
public.
Il sera possible de générer les arrêtés de circulation, les déviations à mettre en place ainsi que les taxes.

Calcul des taxes permanentes :

Cette ligne de commande permet de mettre à jour en masse toutes les taxes permanentes déclarées dans l'application.

Export ROLMRE :
Cette ligne de commande permet de créer un fichier ROLMRE qui sera transféré à la Perception.

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Patrimoine de location
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En cliquant sur la ligne de commande "Dossiers ODP", une fenêtre de Recherche s'ouvre.

Pour rechercher un dossier ODP déjà créé, remplir un ou plusieurs champs et cliquer sur

ou .

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Fiche Dossiers ODP

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Fiche Dossiers ODP.

Les dossiers ODP permettent de centraliser les différentes demandes d'occupation du domaine public sous une
même entité. Cela permet de gérer des opérations de grande envergure en faisant un suivi étape par étape.

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Pour créer un nouveau dossier : cliquer sur le bouton en bas de l' écran ou dans la barre d'outils. Une
fenêtre s'ouvre.

Ø 'N° de dossier' = Numéro du dossier auquel est rattachée la demande.

Ø 'Date d'ouverture' = Date de création du dossier. Par défaut, il propose la date du jour.
Ø 'Auteur' = Auteur du bon. Il peut être renseigné par défaut dans la partie "Configuration utilisateur".
Ø 'Objet du dossier' = Objet concernant la création du dossier.
Ø 'Localisation' = Permet de saisir manuellement le lieu de l'opération.

Saisir les informations nécessaires à la création du dossier et cliquer sur . La page ci-dessous
s'ouvre.

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 Dans la zone "Équipements", il est possible de lister toutes les infrastructures concernées par les travaux.

Cliquer sur et la page ci-dessous apparaît (dans cet exemple, un tri a été effectué sur le type de
patrimoine et le regroupement) :

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Cocher les équipements concernés puis cliquer sur . Ils sont désormais associés à la fiche.

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Demandes ODP
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Demandes ODP.

L' onglet 'Demandes ODP' permet la visualisation des demandes déjà associées à un dossier avec une
représentation sous forme de tableau. Il sera possible depuis cet écran de créer de nouvelles. demandes.

Pour créer une nouvelle demande : cliquer sur le bouton au dessus du tableau récapitulatif. Une
fenêtre s'ouvre.

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Ø 'N° Demande' = Numéro attribué par Atal.
Ø 'N° de dossier' = Numéro du dossier auquel est rattachée la demande.
Ø 'Date de demande' = Date à laquelle la demande a été effectuée.
Ø 'Date début' = Date de début concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Nature de la demande' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Intervention' = Permet de rattacher la demande à une intervention existante.
Ø 'Objet de la demande' = permet de renseigner l'intitulé de la demande.
Ø 'Demandeur ODP' = permet de renseigner le demandeur.
Ø 'Concessionnaire ODP' = permet de renseigner le concessionnaire réalisant les travaux.
Ø 'Bénéficiaire ODP' = permet de renseigner le bénéficiaire des travaux.

Saisir les informations nécessaires à la création de la demande et cliquer sur .

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Ø 'N° Demande' = Numéro attribué par Atal.
Ø 'Intervention' = Permet de rattacher la demande à une intervention existante.
Ø 'N° de dossier' = Numéro du dossier auquel est rattachée la demande.
Ø 'Auteur' = Nom de la personne à l' origine de la saisie.
Ø 'Date de demande' = Date à laquelle la demande a été effectuée.
Ø 'Date réception' = Date de réception de la demande.
Ø 'Date début' = Date de début concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Date fin' = Date de fin concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Demande permanente' = Permet de caractériser une demande permanente.
Ø 'Nature de la demande' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Objet de la demande' = permet de renseigner l'intitulé de la demande.
Ø 'Localisation' = Permet de renseigner manuellement la localisation des travaux.

Ø 'Destinataire de la facture' = Liste de valeurs comprenant au choix : 'Demandeur; Concessionnaire et Bénéficiaire'.

Ø 'Demandeur ODP' = permet de renseigner le demandeur.
Ø 'Concessionnaire ODP' = permet de renseigner le concessionnaire réalisant les travaux.
Ø 'Bénéficiaire ODP' = permet de renseigner le bénéficiaire des travaux.

Ø 'Avis' = Liste de valeurs comprenant au choix : 'Conforme ou Non conforme'.

Ø 'Commentaire avis' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Date avis' = Date à laquelle l'avis a été rendu.

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Baux
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En cliquant sur la ligne de commande "Demandes ODP", une fenêtre de Recherche s'ouvre.

Pour rechercher une demande ODP déjà créée remplir un ou plusieurs champs et cliquer sur

ou .

En cliquant sur , la liste de toutes les demandes ODP s'affichera :

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Fiches
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Demandes ODP - Fiche.

La fiche de demandes ODP permet de renseigner les informations relatives à une demande d'occupation du
domaine public.

Il sera possible de générer les arrêtés de circulation, les déviations à mettre en place ainsi que les taxes.

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Pour créer une nouvelle demande : cliquer sur le bouton en bas de l'écran ou dans la barre d'outils. Une
fenêtre s'ouvre.

Ø 'N° Demande' = Numéro attribué par Atal.

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Ø 'N° de dossier' = Numéro du dossier auquel est rattachée la demande.
Ø 'Date de demande' = Date à laquelle la demande a été effectuée.
Ø 'Date début' = Date de début concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Nature de la demande' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Intervention' = Permet de rattacher la demande à une intervention existante.
Ø 'Objet de la demande' = Permet de renseigner l'intitulé de la demande.
Ø 'Demandeur ODP' = Permet de renseigner le demandeur.
Ø 'Concessionnaire ODP' = Permet de renseigner le concessionnaire réalisant les travaux.
Ø 'Bénéficiaire ODP' = Permet de renseigner le bénéficiaire des travaux.

Saisir les informations nécessaires à la création de la demande et cliquer sur .

Ø 'N° Demande' = Numéro attribué par Atal.

Ø 'Intervention' = Permet de rattacher la demande à une intervention existante.
Ø 'N° de dossier' = Numéro du dossier auquel est rattachée la demande.
Ø 'Auteur' = Nom de la personne à l'origine de la saisie.
Ø 'Date de demande' = Date à laquelle la demande a été effectuée.
Ø 'Date réception' = Date de réception de la demande.
Ø 'Date début' = Date de début concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Date fin' = Date de fin concernant la réalisation des travaux.
Ø 'Demande permanente' = Permet de caractériser une demande permanente.
Ø 'Nature de la demande' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Objet de la demande' = Permet de renseigner l'intitulé de la demande.
Ø 'Localisation' = Permet de renseigner manuellement la localisation des travaux.

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Ø 'Destinataire de la facture' = Liste de valeurs comprenant au choix : 'Demandeur; Concessionnaire et Bénéficiaire'.
Ø 'Demandeur ODP' = Permet de renseigner le demandeur.
Ø 'Concessionnaire ODP' = Permet de renseigner le concessionnaire réalisant les travaux.
Ø 'Bénéficiaire ODP' = Permet de renseigner le bénéficiaire des travaux.

Ø 'Avis' = Liste de valeurs comprenant au choix : 'Conforme ou Non conforme'.

Ø 'Commentaire avis' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Date avis' = Date à laquelle l'avis a été rendu.

Note :
· Demandeurs ODP

Les demandeurs sont à créer dans le module Ressources\Tiers\Fournisseurs ou Ressources\Tiers\Divers Tiers et

leurs attribuer le rôle 'Demandeur ODP'.

· Concessionnaires ODP.

Les concessionnaires sont à créer dans le module Ressources\Tiers\Fournisseurs et leur attribuer le rôle
'Concessionnaire ODP'.

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· Bénéficiaires ODP.

Les bénéficiaires sont à créer dans le module Ressources\Tiers\Fournisseurs ou Ressources\Tiers\Divers Tiers

et leur attribuer le rôle 'Bénéficiaire ODP'.

Remarque : Un tiers peut cumuler les rôles et ainsi être à la fois demandeur et concessionnaire.

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Fiches
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Demandes ODP - Équipements.

Dans la zone "Équipements", il est possible de lister toutes les infrastructures concernées par les travaux.

Cliquer sur et la page ci-dessous apparaît (dans cet exemple, un tri a été effectué sur le type de
patrimoine et le regroupement) :
Il est possible de sélectionner plusieurs éléments du patrimoine.

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 Cocher les équipements concernés puis cliquer sur . Ils sont désormais associés à la fiche.

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Arrêtés
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Demandes ODP - Arrêtés.

L' onglet 'Arrêtés' permet de renseigner des critères spécifiques concernant la demande ODP. Ces différents
renseignements pourront être exploités lors des recherches ou sur les éditions et statistiques.

Ø 'Nature de l'arrêté' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Type de l'arrêté' = Menu déroulant avec liste de valeurs pré paramétrées dans les références.
Ø 'Prescription' = Champs libre à la saisie permettant de saisir des informations.
Ø 'Mise en place signalisation droit du chantier' = Choix à faire entre 'CTM ou Entreprise'.
Ø 'Mise en place signalisation déviation' = Choix à faire entre 'CTM ou Entreprise'.

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Déviations
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Demandes ODP - Déviations.

L' onglet 'Déviations' permet de renseigner les rues par lesquelles il faudra passer pour contourner un endroit
inaccessible suite à l'occupation du domaine public.

La présentation se découpe en deux parties : la rue montante et la rue descendante.

Pour créer une nouvel itinéraire : cliquer sur le bouton au dessus du tableau récapitulatif. Une
fenêtre s'ouvre permettant la sélection des rues.

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 Cocher les rues nécessaires à la mise en place de la déviation et cliquer sur .

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Taxes

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Demandes ODP - Taxes.

L' onglet 'Taxes' permet d'associer des coûts en rapport avec l'occupation du domaine public.

Pour rechercher une nouvelle taxe : cliquer sur le bouton au dessus du tableau récapitulatif. Une
fenêtre s'ouvre.

Renseigner les critères de sélection et cliquer sur .

Sélectionner la ou les taxes à associer et valider par le bouton .

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 Renseigner les quantités à facturer puis cliquer sur pour valider les données et calculer le
montant total.

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Articles
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Demandes ODP - Articles.

L' onglet 'Articles' permet de renseigner du texte qui sera repris lors de l'édition des arrêtés de circulation. Ils
pourront être pré paramétrés pour les articles revenant de façon récurrente sur les arrêtés ou manuellement lors de la
création du bon.

Pour créer un nouvel article : cliquer sur le bouton au dessus du tableau récapitulatif. Une fenêtre
s'ouvre :

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Ø 'Nature de la demande' = Elément à choisir parmi une liste de valeurs pré définies.
Ø 'N° de l'article' = Ordre de présentation de l'article dans l'édition.
Ø 'Description' = Descriptif de l' article.

Saisir les informations et valider par le bouton .

Pour reprendre un article existant : cliquer sur le bouton au dessus du tableau

récapitulatif. Une fenêtre s'ouvre :

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 Renseigner les critères de sélection pour n'afficher que les articles souhaités et cliquer sur le bouton

Sélectionner le ou les articles et valider votre choix avec le bouton .

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Taxes permanentes
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Demandes ODP - Taxes permanentes.

L' onglet 'Taxes permanentes' permet de renseigner des coûts relatifs à une occupation continue de l'espace
public (Terrasse, panneau publicitaire ...).

Pour activer la taxe permanente, il faut au préalable cocher la case sur la fiche
"demandes ODP" et cliquer sur .

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Pour ajouter une nouvelle taxe permanente : cliquer sur le bouton au dessus du tableau
récapitulatif. Une fenêtre s'ouvre :

Sélectionner une catégorie de taxe (facultatif) puis cliquer sur le bouton pour faire
apparaître la liste des taxes existantes.

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 Sélectionner le ou les articles et valider votre choix avec le bouton .

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Suivi des baux

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Calcul des taxes permanentes.

Cette ligne de commande permet de mettre à jour en masse toutes les taxes permanentes déclarées dans
l'application.

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Suivi des baux

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Export ROLMRE.

La ligne de commande 'Export ROLMRE' permet de créer un fichier ROLMRE qui sera transféré à la Perception.

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Après avoir recherché les demandes à transférer (en utilisant les champs de recherche), cliquer sur
et la page ci-dessous apparaît (dans cet exemple, un tri a été effectué sur les demandes permanentes).

Il ne reste plus qu'à sélectionner les demandes à exporter puis à cliquer sur .

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