Formule Définition + Utilité professionnelle

Extrait un nombre défini de caractères à partir du début d’un texte.✅Très utile

Formules alphabétiques

GAUCHE pour isoler des codes structurels comme les préfixes de comptes clients, références
produits ou segments géographiques.
Nettoyage et structuration des données

DROITE
Récupère les derniers caractères d’un texte.✅Employée pour extraire les suffixes
comme les derniers chiffres d’un matricule ou les codes internes.

✅
Renvoie une portion spécifique d’un texte à partir d’une position précise. Parfait
STXT pour extraire automatiquement des numéros de facture ou des champs imbriqués
dans un code.

CONCAT
Assemble plusieurs chaînes de caractères. ✅ Employé pour créer des libellés
dynamiques (ex : "Client – Ville – Mois") ou générer des identifiants.

Convertit un nombre ou une date en texte avec un format précis. ✅

Indispensable
TEXTE pour générer des rapports ou des tableaux imprimables avec une présentation
propre.
 Formule Définition + Utilité professionnelle

Recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une donnée
✅
Croisement de données & automatisation des suivis

RECHERCHEV associée. Très utilisée pour automatiser les fiches de paie, les états de
Formules de recherche

facturation ou les extractions clients.

RECHERCHEX
Remplaçant moderne de RECHERCHEV avec plus de flexibilité. ✅
Idéal pour les
modèles de reporting complexes et les tableaux croisés actualisables.

RECHERCHEH
Recherche horizontale dans une ligne.✅Utile pour les tableaux structurés en ligne,
comme les plannings mensuels ou les plans d’amortissement.

INDEX
Renvoie une valeur d’un tableau en fonction de sa position.✅ Parfait dans des
matrices multi-dimensions (produits × régions × périodes).

EQUIV Retourne la position d’une valeur dans une plage.✅Combiné avec INDEX, permet
des recherches avancées pour les fichiers budgétaires ou analytiques.
 Formule Définition + Utilité professionnelle

✅
Création de dashboards interactifs et reporting avancé

Donne la liste des valeurs distinctes. Très utile pour créer des listes déroulantes
UNIQUE
ou détecter les doublons (clients, articles…).
Formules dynamiques

[Link]
Compte selon un critère unique. ✅
Exemple : nombre de clients par ville, nombre
d’absences par agent.

[Link] Compte selon plusieurs critères. ✅ Indicateurs RH, commerciaux, ou financiers

filtrés selon plusieurs conditions.

[Link]
Additionne selon plusieurs critères. ✅Outil clé pour automatiser des reportings
Power BI / Excel par dimensions multiples.
 Formule Définition + Utilité professionnelle
Conditions métiers et automatisation des règles de gestion

SI
✅
Renvoie un résultat si une condition est vraie, sinon un autre. Permet
d’automatiser les calculs de primes, de pénalités ou de validations RH.
Formules logiques

[Link]
Gère plusieurs conditions logiques dans un seul bloc. ✅
Utilisé pour les grilles de
bonus complexes, barèmes d’évaluation ou paliers commerciaux.

ET
Toutes les conditions doivent être vraies.✅ Indispensable pour des filtres stricts,
ex. "employé actif ET ancienneté > 2 ans".

OU Une seule condition doit être vraie.✅Utilisé pour des cas souples (ex : éligible si
"CDI" OU "CDD supérieur à 6 mois").

[Link]
Gère les erreurs et propose une alternative. ✅
Utilisé dans les tableaux partagés
pour éviter des messages d’erreur peu esthétiques.
 Formule Définition + Utilité professionnelle

SOMME
Additionne une plage de valeurs. ✅
Utilisé pour les totaux de charges, de chiffres
d’affaires ou de dépenses.
Formules mathématiques

✅
Indicateurs, agrégations et analyses chiffrées

Calcule la moyenne arithmétique. Indispensable pour suivre les performances

MOYENNE
moyennes, les salaires, ou les coûts unitaires.

ARRONDI
Arrondit une valeur numérique. ✅ Permet d’uniformiser les montants à afficher ou à
facturer.

NB Compte les cellules numériques. ✅

Pratique pour identifier le nombre de lignes
chiffrées dans un tableau.

NBVAL
Compte toutes les cellules non vides. ✅
Utile pour vérifier si une base est
correctement remplie (RH, facturation).

[Link]
Somme selon un critère. ✅
Totaliser les ventes par produit, ou les heures
supplémentaires par département.

[Link]
Somme selon plusieurs critères. ✅
Essentiel dans les tableaux de bord : somme des
ventes par mois, zone et commercial.
 Formule Définition + Utilité professionnelle

AUJOURDHUI
Donne la date du jour. ✅ Utilisé pour calculer les retards de paiement, échéances ou
Formules de date/temps

jours restants.
Gestion des échéances, absences, délais

MAINTENANT
Donne la date et l’heure actuelles. ✅
Idéal pour des tableaux en temps réel (check-
in RH, gestion d’activité).

DATEDIF
Calcule l’écart entre deux dates. ✅ Parfait pour mesurer l’ancienneté, la durée de
( fonction cachée)
contrat ou les délais fournisseurs. ( Date début; date fin; "unité”), l'unité peut être "y"
( pour les années), "m" ( pour les mois) / "d" ( pour les jours)

MOIS, ANNEE
Extrait le mois ou l’année d’une date. ✅
Permet de regrouper les données
temporelles dans les reporting mensuels ou annuels.

[Link] Donne le dernier jour du mois. ✅ Très utilisé pour fixer les échéances comptables,
clôtures ou payes.

[Link]
Indique le jour de la semaine (lundi, mardi…). ✅
Analyse de fréquentation, livraison
ou comportement client selon les jours.